Conservación Preventiva y Plan de Gestión de Desastres en Archivos y Bibliotecas

CONSERVACIN PREVENTIVA Y PLAN DE GESTIN DE DESASTRES EN ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS
Conservacin preventiva
y Plan de Gestin
de Desastres en archivos
y bibliotecas
Ministerio
de Cultura
Proceso de visualizacin de negativo fotogrco
www.kaipachanews.blogspot.pe
y Plan de Gestin de Desastres
en archivos y bibliotecas
NDICE
Pg.
INTRODUCCIN................................................................................................................................................... 8
Conservacin preventiva..............................................................................................................................13
Medioambiente..............................................................................................................................18
Limpieza..........................................................................................................................................22
Manipulacin..................................................................................................................................24
Transporte y exposicin................................................................................................................27
Depsito..........................................................................................................................................30
Seguridad........................................................................................................................................33
Biodeterioro....................................................................................................................................36
Tipos de documentos.....................................................................................................................................45
Libros..............................................................................................................................................47
Documentos de archivo................................................................................................................51
Dibujos, grabados, planos y carteles...........................................................................................53
Sigilografa......................................................................................................................................56
Fotografa........................................................................................................................................59
Soportes mecnicos: discos y cilindros.......................................................................................65
Soportes magnticos......................................................................................................................70
Soporte digital................................................................................................................................75
Proteccin de colecciones ante emergencias:
Plan de Gestin de desastres..................................................................................................................... 79
Planicacin...................................................................................................................................83
Proteccin.......................................................................................................................................87
Reaccin y recuperacin...............................................................................................................90
BIBLIOGRAFA..................................................................................................................................................95
ANEXO..................................................................................................................................................................98
Introduccin
Espaa posee un importantsimo Patrimonio Bibliogrco y Documental custodiado en numerosas instituciones, algunas de gran importancia y complejidad,
que disponen de todos los medios tcnicos y profesionales para su conservacin. Pero, tambin encontramos documentacin de un valor incalculable
depositada en centros pblicos y privados, que no cuentan con tantos recursos
y es, fundamentalmente, a estas entidades a las que va dirigido este manual,
que adems queremos ofrecer a los diversos centros de Hispanoamrica, con
problemas de conservacin de sus fondos muy similares a los nuestros.
Todo archivo, biblioteca o museo, por pequeo que sea su presupuesto,
debe establecer un Programa de Conservacin Preventiva, as como un Plan
de Gestin de Desastres. stos deben ser elaborados segn los objetivos concretos de cada institucin, teniendo en cuenta la situacin y caractersticas de
sus colecciones, as como sus posibilidades y necesidades presentes y futuras,
en el convencimiento de que la perdurabilidad de los fondos est ntimamente
relacionada con el establecimiento de normas que palien la degradacin qumica, fsica y biolgica de los Bienes Culturales.
Pero la conservacin preventiva no slo incluye el control ambiental, sino
tambin los sistemas de exhibir y almacenar sus fondos, el desarrollo de directrices, guas y procedimientos para proteger las colecciones en el depsito o
durante su uso, la concienciacin y formacin de todo el personal de la institucin, as como el desarrollo de proyectos cooperativos. Se debe considerar
como un sistema global, ya que cada actividad desarrollada puede tener repercusiones en el resto del patrimonio, siendo los protagonistas de estas acciones
no son slo los archiveros, bibliotecarios, conservadores, restauradores etc.,
sino tambin los usuarios.
Por ello, el Instituto del Patrimonio Cultural de Espaa consciente de la
importancia de conservar este patrimonio para generaciones futuras y de la
necesidad de difusin de la conservacin preventiva, ha decidido publicar este
breve manual en el que se recogen las pautas bsicas a tener en cuenta para la
custodia y preservacin del Patrimonio Documental y Bibliogrco de nuestros
archivos y bibliotecas. Adems, en la actualidad, a los responsables de estas
colecciones se les presentan nuevos retos al tener que afrontar no slo los problemas inherentes a la conservacin de los soportes tradicionales, sino tambin
los de las grandes colecciones fotogrcas y, sobre todo, la conservacin de la
documentacin en soporte magntico y digital, que, junto a su fragilidad ante
el paso del tiempo, est sufriendo una continua evolucin que hace mucho
mas difcil programar unos criterios de conservacin ecaces.
Hemos intentado establecer unos criterios siguiendo las actuales normativas
internacionales, adaptados a unas actuaciones sencillas que creemos que se
pueden llevar a cabo sin un alto coste, ni de medios ni de personal, con las
que queremos ayudar a decidir qu hacer, pero sobre todo qu no hacer cuando se custodian fondos documentales. Los consejos recogidos en este manual
son fruto de la consulta de la abundante bibliografa recientemente publicada
sobre este tema, pero sobre todo de la experiencia de los numerosos trabajos
llevados a cabo por el Servicio de Conservacin y Restauracin de Patrimonio
Bibliogrco, Documental y Obra Grca y el rea de Laboratorios del IPCE y
de la experiencia derivada de los trabajos realizados en el proyecto Leonardo
de la Comunidad Europea ConBeLib: Conservacin preventiva de documentos en soportes tradicionales y digitales (2004-2006), en el que participaron
instituciones de Finlandia, Francia, Italia, Reino Unido y Espaa.
El manual est estructurado en tres grandes apartados: Conservacin Preventiva, criterios especcos para los diferentes materiales que encontramos en
archivos y bibliotecas y, nalmente, consejos para la elaboracin de un Plan
de emergencia especialmente diseado para archivos y bibliotecas, con el que
se pretende establecer un conjunto de medidas aplicadas ante una situacin
de crisis, que permitan evitar, o al menos reducir al mximo, el dao sobre los
fondos.
Finalizamos este manual con una bibliografa bsica y los recursos web de
utilidad actualizados as como un anexo en el que se recogen las diferentes
tipologas de los contenedores de conservacin.
Para dar mayor difusin a estas normas, y para que lleguen con facilidad a
nuestros compaeros hispanoamericanos y as poder aceptar de ellos todo tipo
de sugerencias para ediciones futuras, hemos incluido este texto en nuestra
pgina web: www.mcu.es/patrimonio/MC/IPHE
M del Carmen Hidalgo Brinquis

Jefe del Servicio de Conservacin y Restauracin de Patrimonio Bibliogrco,
Documental y Obra Grca. IPCE
10
Segn la Ley 16/1985, de 25 de junio,

del Patrimonio Histrico Espaol
Se entiende por documento toda expresin en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresin grca, sonora o en imagen, recogidas en
todo tipo de soporte material, incluso los soportes informticos (art. 49.1).
Son archivos los conjuntos orgnicos de documentos o la reunin de
varios de ellos agrupados por las personas jurdicas pblicas o privadas en
el ejercicio de sus actividades al servicio de su utilizacin para la investigacin, la cultura, la informacin y la gestin administrativa. Asimismo, se
entiende por archivo la institucin cultural donde se renen, conservan,
ordenan y difunden, para los nes anteriormente mencionados, dichos conjuntos orgnicos (art. 59.1).
Son bibliotecas las instituciones culturales donde se conservan, renen, seleccionan, inventaran, catalogan, clasican y difunden conjuntos
o colecciones de libros, manuscritos y otros materiales bibliogrcos o reproducidos por cualquier medio para su lectura en sala pblica o mediante
prstamo temporal al servicio de la educacin, la investigacin, la cultura y
la informacin (art. 59.2).
Forman parte del Patrimonio Documental:
t Los documentos de cualquier poca generados, conservados o reunidos, en el ejercicio de su funcin por cualquier organismo o entidad
de carcter pblico, por las personas jurdicas en cuyo capital participe, mayoritariamente, el Estado u otras entidades pblicas y por las
personas privadas, fsicas o jurdicas, gestoras de servicios pblicos
en lo relacionado con la gestin de dichos servicios (art. 49.2).
t Los documentos con una antigedad superior a los cuarenta aos,
generados, conservados o reunidos en el ejercicio de sus actividades por las entidades y asociaciones de carcter poltico, sindical o
religioso, y por las entidades, fundaciones y asociaciones culturales y
educativas de carcter privado (art. 49.3).
t Los documentos con una antigedad superior a cien aos, generados,
conservados o reunidos por cualesquiera otras entidades particulares
o personas fsicas (art. 49.4).
Forman parte del Patrimonio Bibliogrco:
t Las bibliotecas y colecciones bibliogrcas de titularidad pblica y las
obras literarias, histricas, cientcas o artsticas, de carcter unitario
o seriado, en escritura manuscrita o impresa, de las que no conste la
existencia de al menos tres ejemplares en las bibliotecas o servicios
pblicos (art. 50.1).
t Los ejemplares producto de ediciones de pelculas cinematogrcas,
discos, fotografas, materiales audiovisuales y otros similares, cualquiera
que sea su soporte material, de las que no consten al menos, tres ejemplares en los servicios pblicos o uno en el caso de pelculas cinematogrcas (art.50.2).
11
15
La conservacin preventiva es una

disciplina que pretende evitar el
deterioro a travs la interrelacin de
los bienes culturales con su entorno.
Como mtodo de trabajo, se anticipa a

los procesos de degradacin de los bienes culturales con el estudio sistemtico y
global de los objetos y colecciones, la relacin con su entorno y su uso, el anlisis
de los riesgos de deterioro y los mtodos
para su control.
Para establecer objetivos realistas es
necesaria la implicacin de todos los trabajadores y la adopcin de una visin
integradora de las actividades, caractersticas, necesidades y recursos del Centro.
La conservacin preventiva estudia
los documentos como elementos constitutivos de las colecciones y a stas dentro
del conjunto de la institucin. Su aplicacin atae a todas las personas y a todas
las actividades desarrolladas en el Centro.
Plan de Conservacin Preventiva

Un plan escrito e integral de
conservacin preventiva es el mejor
aliado de las colecciones.
El Plan debe formar un conjunto coherente con la misin de la institucin y la conservacin de sus colecciones. Es el mejor
instrumento para garantizar la proteccin
de los fondos, ya que trata de anticiparse
a los procesos de degradacin, detenindose en el estudio pormenorizado de sus
causas: microclima, limpieza, depsito,
manipulacin, transporte, exposicin, seguridad, biodeterioro y siniestros.
La evaluacin de las causas que amenazan la integridad de la coleccin y la
valoracin del riesgo, permite proyectar
estrategias ecaces de accin a corto, medio y largo plazo, en funcin de la disponibilidad de recursos tcnicos, humanos y
econmicos.
Conservacin preventiva en Archivos y Bibliotecas
Un Plan Integral de Conservacin Preventiva facilita la programacin de todas

las actividades de la institucin respecto a
la conservacin de los fondos, as como
el establecimiento de rutinas de inspeccin, seguimiento, control, reparto de
responsabilidades entre los miembros del
personal y la asignacin adecuada de los
recursos necesarios.
El contenido del Plan debe ser, por
tanto, programar qu hay que hacer,
cmo, cundo y quin tiene que llevarlo
a cabo.
El conocimiento de las colecciones
permite concretar sus necesidades de
preservacin.
El punto de partida para determinar los

riesgos de deterioro es conocer la tipologa
y caractersticas materiales de los fondos
documentales, su estado de conservacin

y el uso que se hace de los mismos.
Para establecer las prioridades es
necesario analizar el estado del edicio
y de sus instalaciones, as como de los
medios de los que se dispone. La informacin debe detallarse de forma pormenorizada.
La identicacin y diagnstico de los
deterioros deben formar parte del da a
da del Centro.
Se deben desarrollar rutinas de trabajo. Los formularios estandarizados pueden

servir como gua prctica para el desarrollo de las labores diarias del personal.
El Plan debe ser un instrumento de
referencia til, de fcil consulta y, permanentemente, sujeto a actualizaciones y
mejoras.
16
La Conservacin preventiva es tarea

de todos.
Es responsabilidad de todo el personal

de la institucin, as como de visitantes e
investigadores, y afecta a todas las actividades relacionadas con el Centro.
Por ello, es necesario difundir los procedimientos y objetivos de la conservacin

preventiva entre los usuarios y los trabajadores, e involucrar activamente a todos.
El reparto de cometidos y responsabilidades se deber realizar segn el organigrama de la institucin.
17
Medioambiente
18
De forma general, las condiciones que

soportan las colecciones son el resultado
del clima exterior atenuado por la proteccin del inmueble y alteradas por las
instalaciones y su uso.
La funcionalidad y la durabilidad de
los documentos se ven afectadas por la
luz, temperatura y humedad relativa incorrectas, por agentes atmosfricos contaminantes y por ataques biolgicos.
Control medioambiental
Edicio
t4FEFCFEJTFBSVODBMFOEBSJPEFJOTpecciones de mantenimiento del edicio,
de su estructura y de sus instalaciones:
estado de cubiertas, muros y vanos, canalizaciones de agua y gas, sistemas de
drenaje, instalaciones elctricas, equipos
de seguridad, etc.
Controlar las condiciones ambientales

requiere contemplar a la institucin
como un ecosistema: todas las
variables son interdependientes.
El entorno y el clima exterior son las

condiciones naturales que, en la mayora
de los casos, afectan al ambiente interior.
Se debe realizar un estudio del clima, caractersticas geolgicas de la regin, tipo
de suelo y de las fuentes de humedad,
ndices de contaminacin, orientacin del
edicio o la presencia de jardines que puedan atraer insectos y microorganismos.
Las rutinas de mantenimiento general del
edicio ayudarn a controlar la temperatura y humedad relativa de salas y depsitos.
t -PT FTQBDJPT EFCFO FTUBS PSHBOJ[BEPT

de forma coherente, mejorando las corrientes de aire naturales y la estanqueidad de los vanos del edicio.
t /P TF EFCFO VUJMJ[BS QJOUVSBT OJ BDBbados que puedan enmascarar problemas
de ltracin de humedades, que liberen
sustancias txicas o sean susceptibles de
un ataque biolgico.
t &T DPOWFOJFOUF MMFWBS VO SFHJTUSP EF
las condiciones de los espacios interiores: calidad del aire, humedad relativa,
temperatura, iluminacin, presencia de
plagas, etc.
Humedad relativa y temperatura

La temperatura (T) y la Humedad Relativa
(HR) estn interrelacionadas y el cambio
en una de ellas supone la modicacin
de la otra. Los niveles ptimos de HR y T
no son universales ni deben extrapolarse
a todos los materiales.
Actualmente, se tiende a considerar
que lo ptimo es lograr unos valores de
T y HR estables, evitando las uctuaciones acusadas, que son las ms perniciosas
para los materiales que componen el Patrimonio Bibliogrco y Documental.
Cuando sea necesario crear microclimas especiales para el almacenamiento

o exposicin de materiales inestables o
frgiles, se puede recurrir a contenedores
o vitrinas con control climtico.
Ventilacin
Una ventilacin constante es el mejor instrumento para reducir las uctuaciones de
humedad relativa y temperatura. Bajando
la humedad ambiental se disminuye el
riesgo de los procesos de condensacin
producidos en supercies fras.
Adems, evita la acumulacin de gases voltiles y partculas de polucin de
los contaminantes atmosfricos, elimina
los depsitos de polvo y es esencial para
reducir el crecimiento microbiano y la
germinacin de esporas.
La ecacia de los sistemas de ventilacin depende de su limpieza y del nmero de renovaciones de aire por hora
(RA/h) establecido, que se calcula en funcin de su ujo y del volumen de la sala.
Tambin deben tenerse en cuenta los metros lineales ocupados por los documentos, las caractersticas de los materiales o
la existencia de obstculos que obstruyan
el paso de las corrientes de aire.
19
Sistemas de aire acondicionado

La instalacin y el mantenimiento de los
equipos de aire acondicionado y ltrado
del aire externo suponen una considerable inversin, por lo que debe valorarse
su viabilidad.
Para evitar que la implantacin de estos
sistemas de control climtico pueda causar
un impacto daino sobre el edicio, los
fondos y las personas, es imprescindible
realizar un detallado estudio previo.
exterior al interior del edicio a travs

de ltros y trabaja en funcin de las condiciones ambientales del exterior. Asimismo, se pueden establecer parmetros
adecuados de renovacin de aire, que
minimizan las oscilaciones de los niveles
de humedad relativa y temperatura sin
necesidad de instalar costosos sistemas
de aire acondicionado.
La ventilacin pasiva aprovecha la circulacin del aire del edicio sin instalacin de elementos mecnicos.
Los sistemas de aire acondicionado no

siempre son necesarios.
Iluminacin
20
Sistemas de ventilacin mecnica

y pasiva
Constituyen una alternativa al aire acondicionado, son mtodos seguros y de bajo
coste en climas hmedos y clidos.
La ventilacin mecnica se basa en
la aireacin a partir de la instalacin de
rejillas, generalmente situadas a distintas alturas, que aseguren la circulacin
constante del aire reforzada por sistemas
mecnicos como ventiladores y extractores con sensores de temperatura y
humedad. El sistema introduce aire del
Los documentos que custodian archivos y

bibliotecas son especialmente sensibles a
la luz. Por ello se debe:
t &NQMFBS VOB JMVNJOBDJO nVPSFTDFOUF
con ltros para la radiacin UV, o luminarias incandescentes sucientemente
separadas de los fondos para que el calor
no les afecte.
t*OTUBMBSmMUSPTZFTUPSFTFOMBTWFOUBOBT
de salas y depsitos para ltrar la luz solar.
t #VTDBS VOB TPMVDJO EF DPNQSPNJTP

entre la necesidad de consulta de fondos
y el mantenimiento de bajos niveles de
iluminacin.
Recomendaciones generales
t -PT FTQBDJPT EF FTUVEJP Z MFDUVSB EFben dotarse de unos niveles mnimos de
confort, compatibles con las necesidades
de conservacin de los fondos.
Contaminacin
Es necesario realizar un seguimiento
constante de la calidad del aire.
t1BSBHBSBOUJ[BSVOBNCJFOUFTBMVEBCMF
son imprescindibles el mantenimiento y
la limpieza de los equipos de humidicacin, deshumidicacin o ventilacin
(ltros, tubos y cubetas de agua), junto
con una correcta ventilacin y limpieza
general.
t 4F EFCF FWJUBS MB QSFTFODJB EF NBUFriales que desprendan compuestos voltiles nocivos y el uso de productos
txicos.
t1BSBNFKPSBSMBTDPOEJDJPOFTBNCJFOUBles de forma sostenible es necesario optimizar las posibilidades arquitectnicas

del edicio, mejorando el aislamiento de
los cerramientos y manteniendo una ventilacin adecuada.
t"OUFTEFNPEJmDBSMBTDPOEJDJPOFTNFEJPambientales se deben registrar, con mediciones ables, los niveles previos de T y HR
en el interior y exterior del edicio ya que
puede ser ms benecioso para la conservacin de los fondos no alejarse, en exceso, de
esos valores medioambientales, tratando de
evitar los cambios bruscos en vez de intentar crear unos parmetros ideales de T y HR.
21
En regiones con elevada contaminacin atmosfrica se debe prescindir de

la ventilacin natural, procurando una
buena renovacin del aire a travs de
sistemas de ventilacin forzada con ltros adecuados al tipo de contaminante
de la zona.
t4JTFVUJMJ[BOTJTUFNBTEFDPOUSPMBDUJWP
stos deben automatizarse eliminando, as,
decisiones subjetivas sobre su utilizacin.
t-PTNUPEPTEFDPOUSPMEFCFOTFSDPOtinuos las 24 horas del da, a lo largo de
todo el ao.
Limpieza
22
El polvo puede contener partculas metlicas y grasas, y retiene humedad, constituyendo un medio idneo para el desarrollo
de insectos y microorganismos que representan un serio peligro para la salud de
las personas. Adems, asociado a factores
ambientales, como la alta humedad relativa y temperatura elevadas, provoca reacciones qumicas que destruyen los materiales que componen los bienes culturales.
La limpieza ayuda a conocer el estado
de las colecciones y prolonga su vida
til.
t4FEFCFDSFBSVOQSPHSBNBQFSNBOFOte de limpieza, organizando las tareas y

registrando las incidencias. Es necesario
adecuarlo a la velocidad a la que la suciedad se acumula en el edicio.
t%FCFQSFTUBSTFBUFODJOBUFDIPT QBredes y suelos, mobiliario y a los propios

fondos.
t4FEFCFJOTUSVJSBMQFSTPOBMEFMJNQJF[B
para el correcto desempeo de su labor y
facilitarle medios de proteccin personal.
Edicio y mobiliario
t-BTSFBTWFSEFTZEFDJSDVMBDJORVF
rodean al edicio deben limpiarse diariamente y proceder a la retirada de las
basuras.
t &T SFDPNFOEBCMF QSFTDJOEJS EF NPquetas y alfombras, que retienen polvo
difcil de eliminar, en espacios con colecciones. Las plantas, en el interior del
edicio, pueden atraer microorganismos

e insectos.
ben guardarse fuera del depsito de las

colecciones.
t-BMJNQJF[BEFMPTTVFMPTEFCFIBDFSTF
con aspiradores o mopas.
Fondos
t4MPFODBTPEFTVDJFEBEFYUSFNBTF
aconseja utilizar fregonas o trapos humedecidos, siendo necesario secar a
continuacin las supercies.
t&MQFSTPOBMEFMJNQJF[B EFCJEBNFOUF
formado, podr acometer la eliminacin
del polvo depositado sobre las cajas de
proteccin o el exterior de los libros.
t /VODB VTBS EFUFSHFOUFT DFSBT P BHVB

cerca de los documentos.
t-BMJNQJF[BEFMPTEPDVNFOUPTEFCFS
ser realizada por restauradores.
t3FDPHFSMPTJOTFDUPTPMBTEFQPTJDJPOFT
que se encuentren durante la limpieza y
enviarlos al responsable para determinar
si se trata de una plaga.
t /VODB TF EFCFS JOUFOUBS RVJUBS NBOchas o elementos incrustados, ni limpiar

materiales muy deteriorados: se protegern en cajas de conservacin, sealizados
y documentados convenientemente, encargndose su tratamiento a restauradores.
t -B MJNQJF[B EFM NPCJMJBSJP TF IBS

por tramos, con gamuzas electroestticas o trapos de algodn. Se debe hacer
siempre de arriba abajo y del fondo al
frente. Utilizar siempre un carrito de
transporte o mesa auxiliar donde colocar los documentos mientras se realiza
esta operacin.
t-PTUJMFTZQSPEVDUPTEFMJNQJF[BEF-
t -PTNBUFSJBMFTEFMJNQJF[BEFMBDPMFDcin son de uso exclusivo. No deben almacenarse junto con aquellos que se empleen
para la limpieza general.
Avisar al responsable de cualquier
anomala producida durante las tareas
de limpieza
23
Manipulacin
24
La manipulacin es un factor de mximo

riesgo para los documentos y una de las
causas de deterioro ms habitual en bibliotecas y archivos, pudiendo llegar a ser
el principal enemigo de la conservacin
de las colecciones.
El compromiso entre la necesidad de
acceso a los fondos documentales y su
conservacin puede resolverse recurriendo a dos medidas:
Reducir al mnimo la manipulacin
a travs de las siguientes acciones:
t-PTDBUMPHPTJOGPSNBUJ[BEPTEFCFOTFS
actualizados con regularidad.
t1BSBFWJUBSQPTUFSJPSFTNBOJQVMBDJPOFTJOnecesarias, se deben anotar todos los datos
que se desprendan de la observacin directa de las piezas e incorporarlos al catlogo.
t3FTUSJOHJSMBDPOTVMUBEFMPTNBUFSJBMFT
frgiles.
t&TUVEJBSMBTQPTJCJMJEBEFTEFEJHJUBMJ[Bcin o microlmacin de los documentos.

t3FBMJ[BSDPQJBTiNBTUFSwZOPWPMWFSBSFDVrrir al original para su reproduccin.
t 5FOFS FO DVFOUB RVF MPT BQBSBUPT EF
reproduccin comunes (fotocopiadoras y
escneres) producen deterioros mecnicos, debido a la manipulacin, y qumicos, por el calor y la luz de las lmparas.
Evitar prcticas de manipulacin incorrectas a travs de:
t $SFBDJO EF QSPHSBNBT EF GPSNBDJO
para el personal y los usuarios.
t0QUJNJ[BDJOEFMPTFTQBDJPTEFEFQsito y consulta.
t &NQMFP EF FOWPMUPSJPT Z TPQPSUFT EF
conservacin en salas y depsitos.
Todo tratamiento de restauracin,

por sencillo que parezca, debe
ser realizado por profesionales
especializados
Principios de la manipulacin
t-PTDBUMPHPTFJOWFOUBSJPTSFEVDFOMB
necesidad de manipulacin e indican la
existencia de copias de los fondos que se
desea consultar. Si stas existen se debe
fomentar su uso.
t&YDMVJSEFMQSTUBNPZMBDPOTVMUBMPT
ejemplares muy deteriorados y sealarlos
convenientemente.
t&OMBNBOJQVMBDJOEFMBTDPMFDDJPOFT
prescindir de anillos o relojes que puedan
araar o dejar marcas en la supercie de
las obras. Utilizar guantes de ltex bajo
los de algodn, para evitar que el sudor
traspase la tela y pueda mancharlos.
t "QSPWFDIBS MB DPOTVMUB EF MPT GPOEPT
para revisarlos y ordenarlos.
t 1SPWFFS B MPT VTVBSJPT EF HVBOUFT EF

algodn o ltex para consultar materiales
que lo precisen: encuadernaciones histricas e importantes, mapas, fotografas,
etc.
t)BCJMJUBSSFBTQBSBDPOTVMUBSNBUFSJBles de gran formato. Equipar las salas de
lectura e investigacin con soportes auxiliares adecuados e incentivar su uso.
Los usuarios deben ser copartcipes
del cuidado de las colecciones.
t1POFSBEJTQPTJDJOEFMPTVTVBSJPTMB
informacin necesaria a travs de carteles
o folletos. No olvidar difundir las normas
o pautas ms elementales como:
t/PGVNBS DPNFSPCFCFS FOMBTTBMBT
de lectura.
t .BOJQVMBS MPT GPOEPT DPO DVJEBEP Z
manos limpias.
t 1BSB FYUSBFS VO MJCSP EF MB FTUBOUFSB
no tirar de la cabezada, sino empujar sua-
25
vemente los contiguos y tomarlo por las

tapas. Recolocar despus la la en posicin vertical con ayuda de los apoyalibros.
t/PVTBSJOTUSVNFOUPTDPSUBOUFT OJUJOUB
cerca de los documentos. Utilizar lpiz y
no colocar las notas o folios sobre el libro
cuando se est escribiendo.
t/PBMUFSBSFMPSEFOEFMPTEPDVNFOUPT
t5SBOTQPSUBSQPDPTMJCSPTBMBWF[
t/PVUJMJ[BSOPUBTBEIFTJWBT UJQPQTJU

clips, ni doblar las esquinas de las pginas
cuando se est consultando una obra.
t /P BQJMBS NT EF USFT WPMNFOFT OJ

apoyarse sobre ellos.
t /P IVNFEFDFS MPT EFEPT QBSB QBTBS

pgina.
t/PGPS[BSMBBQFSUVSBEFMBTFODVBEFSnaciones y cerrarlas cuando cese la consulta.
t1FEJSTJFNQSFQFSNJTPQBSBGPUPDPQJBS
t/PUPDBSFMUFYUPPMBTJNHFOFTEFMBT
pginas.
t "WJTBS BM SFTQPOTBCMF EF MB FYJTUFODJB

de libros y documentos en mal estado,
o cuando se trate de libros intonsos (con
hojas total o parcialmente cerradas).
26
Transporte y exposicin
En los ltimos aos el nmero de exposiciones temporales en instituciones culturales ha aumentado considerablemente.
El Patrimonio Bibliogrco y Documental es objeto de un renovado inters tanto como bienes culturales merecedores
de mostrarse al pblico por sus caractersticas histricas, tcnicas o estticas,
como por su valor documental. Cada vez
son ms los archivos y bibliotecas que
deciden crear pequeos espacios donde exhibir sus fondos, o prestarlos para
exposiciones de otras instituciones. Tampoco debemos olvidar el prstamo interbibliotecario que exige el traslado de
libros y documentos, proceso durante el
cual pueden producirse deterioros. Por
ello es conveniente tomar una serie de
medidas que aseguren su conservacin
durante el transporte y la exposicin.
27
Transporte
t "OUFT EF SFUJSBS MPT EPDVNFOUPT EF TV
ubicacin, asegurarse de disponer de suciente espacio libre sobre las mesas de trabajo. Nunca se deben depositar en el suelo.
t 1BSB FM USBTMBEP EF MPT GPOEPT EFOUSP
del edicio, emplear elementos protectores (sobres, cajas, carpetas, etc.).
t -BT PCSBT EF HSBO GPSNBUP EFCFO TFS
manipuladas y trasladadas entre dos personas, colocndolas sobre un soporte
auxiliar y ayudndose de carritos de dimensiones adecuadas, provistos de un reborde redondeado que impidan su deslizamiento y cada.
28
t $VBOEP MPT EPDVNFOUPT TBMHBO EF MB

institucin deben hacerlo dentro de embalajes apropiados, acolchados con materiales inertes que amortigen posibles
golpes y vibraciones. Se debe acudir a
empresas especializadas en el traslado de
bienes culturales.
Exposicin
Las exposiciones representan un importante factor de riesgo por lo que, en muchas
ocasiones, es preferible renunciar a la exhibicin del original y utilizar reproducciones.
t$PNPOPSNBCTJDB TFEFCFOFYQPOFS
nicamente las obras que se encuentren
en buenas condiciones de conservacin,
tomando las medidas pertinentes para
evitar cambios ambientales que puedan
perjudicarlas.
t &T OFDFTBSJP DSFBS SFHJTUSPT TPCSF MPT
movimientos, las caractersticas fsicas y
el estado de conservacin de la obra, as
como las condiciones de exposicin.
t3FWJTBSFMNFEJPBNCJFOUFFOMBTTBMBT
y el microclima de las vitrinas, la adecuacin de los soportes y enmarcados, la seguridad, la manipulacin y el transporte.
t$VBOEPDPJODJEBOFOMBTWJUSJOBTNBUFriales de distinta naturaleza, se debe tomar
como valor de referencia las condiciones
ambientales ptimas para el ms sensible.
t-BTWJUSJOBTEFCFOTFSFTUBCMFTZSFTJTtentes, seguras frente a los robos, capaces
de proteger del polvo y la suciedad, y de
mantenimiento sencillo. Los materiales
en contacto o en el entorno de los objetos debern ser inertes o estar protegidos
con barreras ecaces.
t$VBOEPTFUSBUFEFPCSBFONBSDBEB MBT
traseras debern separarse unos milmetros de la pared, para evitar las condensaciones y la absorcin de la humedad
de los muros.
t-PTTPQPSUFTEFCFOSFEVDJSFMSPDFDPO
el original y proporcionarle un apoyo suciente. Evitar elementos cortantes, punzantes, adherentes o abrasivos.
t4FEFCFUFOFSFODVFOUBRVFMBQSFTFOcia de visitantes puede alterar los valores
de temperatura y humedad de las salas.
t4FEFCFMJNJUBSFMUJFNQPEFFYQPTJDJO
a la luz con unos niveles de iluminancia
bajos. Conviene usar luz indirecta y mantenerla apagada fuera del horario de exposicin pblica.
t -BTTBMBTEFFYIJCJDJOEFCFOTFSWJHJladas durante las horas que permanezcan
abiertas, y revisadas antes de su apertura y
al cierre, para detectar posibles anomalas.
Prstamo
El Patrimonio Documental o Bibliogrco no puede salir de la institucin que lo
custodia sin la autorizacin expresa del

organismo que ostente la titularidad.
El prstamo est regido por un vnculo contractual que establece la aceptacin del pliego de prescripciones tcnicas
para la exposicin. En l, la institucin
prestadora ja los requisitos de embalaje,
transporte, seguridad en salas, derechos
de reproduccin, etc.
Debe establecerse un plazo mnimo
para cursar la peticin, de forma que puedan realizarse la reproduccin, fotografa o
restauraciones pertinentes, y el informe de
estado de conservacin (refrendado con la
rma del prestatario), que reeje los eventuales deterioros, alteraciones o prdidas.
La solicitud de prstamo justicar la
exposicin de las obras solicitadas, incluir una identicacin precisa de las
mismas, y detallar las condiciones am-
bientales y de seguridad de las salas de

exposiciones.
En caso de que la exposicin sea en
el extranjero, incluida la Unin Europea,
hay que solicitar el permiso de exportacin temporal a la Subdireccin de Proteccin del Patrimonio Histrico, del Ministerio de Cultura (www.mcu.es).
Es imprescindible la contratacin de
una pliza de seguros clavo a clavo, que
debe realizarse de acuerdo con la tasacin jada por el prestador.
La institucin debe reservarse el derecho de inspeccionar o solicitar las grcas
de las condiciones ambientales, designar
un correo que supervise las condiciones
de traslado y exposicin, y la posibilidad
de anulacin del contrato.
Los gastos ocasionados por la exposicin corren a cargo de los prestatarios.
29
Depsito
El almacenamiento inadecuado tiene un

efecto directo en la vida til de los materiales. El descuido, la desorganizacin y el
amontonamiento pueden producir graves
daos.
El depsito es el corazn de la
biblioteca o archivo
30
t-PTEFQTJUPTOPEFCFOVCJDBSTF EFOUSP
del edicio, en zonas susceptibles de sufrir
una mayor uctuacin trmica e higroscpica (como paredes exteriores o ticos), o
una inundacin (como stanos). Tampoco
debern situarse en reas de difcil acceso
y complicada maniobrabilidad o anexas a
baos, cafeteras o cuarto de basuras.
t -B MV[ TPMBS FT FTQFDJBMNFOUF EBJOB

para los materiales de archivos y bibliotecas, por lo que las ventanas en los depsitos debern protegerse adecuadamente. La iluminacin articial debe ser por
mdulos y permanecer encendida slo
cuando se trabaje en el depsito. Deben
instalarse indicadores que eviten que permanezca conectada por descuido.
t &T OFDFTBSJP DPOUBS DPO VO FTQBDJP
independiente, bien iluminado, que disponga de mobiliario adecuado para la
inspeccin, recepcin y desembalaje de
las obras cuando lleguen al depsito.
Recomendaciones generales
t4FEFCFFWJUBSRVFMBTTBMBTEFUSBOTGPSNBdores y de maquinaria pesada estn situadas cerca del depsito, prestando especial
atencin a todas las instalaciones elctricas
y tuberas de agua o gas que pasen por l.
t -PTFTQBDJPTEFMEFQTJUPEFCFO TFQBrarse por muros y puertas cortafuegos, que
permanecern cerradas, sin ningn obstculo que les impidan cumplir su funcin.
t-BJOTUBMBDJOEFEPCMFQVFSUBQBSBFMBDceso evitar corrientes con acarreo de polvo del exterior. Las grandes puertas, que facilitan la entrada de vehculos para carga y
descarga de los fondos, ocasionan cambios
bruscos en las condiciones ambientales.
Mobiliario
t &M NPCJMJBSJP PCTPMFUP EFCF FMJNJOBSse. En el mercado hay gran variedad de
modelos y sistemas de almacenaje, que
permiten elegir el ms adecuado. ste
debe ser slido y estable, que no retenga
humedad ni desprenda compuestos voltiles perjudiciales. Se recomiendan los
acabados en aluminio anodinado, o acero
con esmalte en polvo, al horno, con supercies lisas, no abrasivas, bordes romos
y sin piezas que sobresalgan, para evitar
que puedan daar los documentos.
t $BEB GPSNBUP SFRVJFSF VO NPCJMJBSJP
31
adecuado. Hay que evitar que los documentos sobresalgan de los bordes del
mueble, para que no reciban golpes o
sean rozados.
zarlos. Antes de su instalacin asegurarse de que el forjado del edicio soporta

su peso.
t &O MBT OVFWBT JOTUBMBDJPOFT FT DPOWFniente evitar estanteras de madera, ya

que es menos resistente al peso, ms susceptible de sufrir ataque biolgico y altamente combustible.
Elementos de proteccin
y materiales
t&ODBTPEFOPEJTQPOFSEFMPTNVFCMFT
adecuados, se puede recurrir a mtodos
de barrera, como los recubrimientos con
pinturas epoxdicas o el laminado con pelcula metlica inerte (tipo Marvelseal),
as como a realizar oricios de ventilacin
provistos de ltros para el polvo.
t $VBOEP MPT FNCBMBKFT Z FM NPCJMJBSJP
hayan sido tratados con pintura, barniz o
adhesivos, debern aislarse hasta que dejen de emanar vapores.
La proteccin individual es imprescindible

para la preservacin de los documentos
ms frgiles o valiosos. Su eleccin depende de las caractersticas del documento, de
su estado de conservacin y de las alteraciones que padezca. Hay que tener en
cuenta que el uso generalizado de estos
elementos protectores aumenta las necesidades de espacio de almacenamiento.
Los materiales de proteccin, especialmente aquellos que estn en contacto directo y permanente con los objetos,
deben ser estables y no contaminantes o
estar aislados de las obras por materiales
de barrera ecaces como:
32
t -B EJTUSJCVDJO EF MPT NVFCMFT FO FM

depsito tendr una separacin suciente, para facilitar el acceso cmodo a los
fondos.
t -BT FTUBOUFSBT EFCFO TFQBSBSTF EF MBT
paredes, no deben llegar al techo del depsito y los entrepaos inferiores deben
contar con una separacin del suelo de,
al menos, 15 cm. De esta manera se evitarn las humedades procedentes de los
muros y suelos, y se facilitar el ujo de
aire a su alrededor.
t)BZRVFQSFTUBSFTQFDJBMBUFODJOBMPT
muebles cerrados ya que en su interior
pueden producirse condensaciones. Es
recomendable que las estanteras no tengan fondo para evitar dicho problema.
t -PT BSNBSJPT DPNQBDUPT QFSNJUFO
ahorrar espacio, aunque presentan el
inconveniente de la dicultad de ventilacin y generan vibraciones al despla-
tCajas, carpetas o envoltorios de papel, cartn o cartn pluma, de celulosa pura sin lignina, libre de cido,
con reserva alcalina y un pH aproximado de 8,5.
tMetales inoxidables como refuerzo
de cajas o carpetas.
tEncapsulados, etiquetas o sobres
de materiales inertes (como el polister), qumicamente estables, sin
plasticantes o revestimientos superciales.
tMaterial amortiguador en lechos y
cajeados de espumas de polietileno
o policarbonato celular.
tTejidos de algodn descrudado sin
aprestos para la confeccin de soportes y pesas.
tLaminados de aluminio o espumas
de polietileno puro como barrera
contra los contaminantes en anaqueles y muebles.
tMetacrilato para su uso en soportes
permanentes como atriles de vitrina.
Seguridad
La seguridad es una parte fundamental de

la conservacin preventiva. Cualquier actividad que se realice en un archivo o biblioteca debe partir de la seguridad de sus
fondos. La necesidad de mostrar y hacer
accesible al investigador el Patrimonio Documental y Bibliogrco, debe ser compatible con la pervivencia del mismo y con su
conservacin para las futuras generaciones.
La institucin deber contar con los
obligatorios Planes de Emergencia y de
Autoproteccin que marca la ley. Deber,
como se seala en otros captulos, asegurar la informacin contenida en inventarios y catlogos, haciendo duplicados y
protegindolos especialmente.
La vigilancia humana, junto con diferentes recursos tcnicos, permitir garantizar la seguridad del Patrimonio que se
conserva en archivos y bibliotecas.
dio de controles de escaneo, arcos detectores antihurto y personal de seguridad

las 24 horas. Controlar el aforo.
Recursos tcnicos contra actos

antisociales
t$POUSPMBSMBFOUSFHBZEFWPMVDJOEFMPT
juegos de llaves de todas las dependencias. Establecer procedimientos para el
cierre de las puertas al nal de la jornada
de trabajo.
Robo, hurto y vandalismo

t1SPUFHFSUPEPTMPTBDDFTPTEFMFEJmDJP
con luces exteriores de seguridad, cerramientos rmes, rejas y contraventanas en
los vanos de los primeros pisos.
t&TUBCMFDFSBDDFTPTEJGFSFODJBEPTQBSBFM
personal y los usuarios. Vigilar la entrada
y salida de personas y materiales por me-
t*OTUBMBSUBRVJMMBTFOMPTWFTUCVMPTQBSB
el depsito de bolsos y objetos personales de los usuarios.
t$POTJEFSBSFMFNQMFPEFQVFSUBTCMJOdadas de acceso a los depsitos.
t&RVJQBSFM$FOUSPDPOTJTUFNBTEFEFteccin de intrusin y hurto: detectores
de rotura de vidrio, de movimiento, circuito cerrado de cmaras TV, etc.
t %JTUSJCVJS MPT TFOTPSFT FO EFQTJUPT
salas de lectura, pasillos y exteriores, y
conectarlos a una central de alarmas vigilada de forma ininterrumpida por una
empresa de seguridad contratada, o personal propio, y por la polica.
Prstamo y consulta
t3FHJTUSBSMBBDSFEJUBDJOEFMVTVBSJPFO
la base de datos informtica de los prstamos. Crear una base de datos de consulta
en sala destinada al registro de solicitudes
de ejemplares valiosos.
33
t 3FWJTBS MPT FKFNQMBSFT USBT MB DPOTVMUB

para detectar anomalas (mutilacin, anotaciones, etc.) y registrarlas en los formularios de incidencias de las rutinas de inspeccin del plan de gestin de desastres
y en la cha informtica del usuario. En
funcin de la gravedad del caso, proceder
a la activacin de la cadena de comunicacin, de forma que el conservador responsable sea informado o puedan aplicarse
las sanciones oportunas.
en los que se requiera la consulta simultnea de varios.

t 3FTUSJOHJS MB FOUSBEB EF NBUFSJBMFT FO
las salas de consulta de ejemplares del
fondo antiguo, permitiendo nicamente
el empleo de folios y lpices de grato.
t*ODPSQPSBSTJTUFNBTEFUFDUPSFTBOUJIVSUP
t 3FWJTBS MBT QBQFMFSBT EF MBT TBMBT EF

lectura al nalizar la jornada laboral para
asegurarse de que no se eliminan, por
error, documentos pertenecientes a la coleccin.
t -JNJUBS MB DPOTVMUB EF MBT DPMFDDJPOFT

del fondo antiguo. Exigir una solicitud
por escrito con el motivo de la consulta.
No entregar ms de un ejemplar a la vez
salvo en casos especcos y justicados
t .BOUFOFS BDUVBMJ[BEP VO SFHJTUSP DFOtral de localizacin topogrca que reeje

los movimientos internos y externos de
los fondos, e inventariar peridicamente
las colecciones.
34
Equipos de proteccin contra

el fuego
Los edicios pblicos deben contar con
un sistema efectivo de deteccin y extincin de incendios. Para ello se debe:
tInstalar detectores en todo el edicio. Los ms ecaces, para la deteccin temprana, son los pticos o de
haces lineales (registran el humo)
y los inicos (detectan el gas y el
humo generados en la primera fase
del incendio).
tConectar los detectores a la central
de alarma y a los servicios de bomberos y polica.
tRepartir, por todo el edicio en lugares visibles, pulsadores de alarma
y extintores manuales para extinguir
los conatos de incendio. El personal
debe saber manejarlos. Los diversos
tipos de extintores manuales estn
concebidos para un uso especco
apropiado a la tipologa del fuego:
elctrico, relacionado con lquidos
inamables, madera, etc.
tPara proteger la documentacin
frente a incendios de mayores proporciones, son recomendables los
sistemas de rociado de agua de columna seca, que evitan el riesgo de
derrames de agua en las tuberas, y
los rociadores de agua nebulizada,
con gran capacidad de enfriamiento.
tLos sistemas automticos de gases
inertes tienen el inconveniente de
su alto coste y constituyen un riesgo para las personas y el medio ambiente.
tEl edicio debe estar equipado con
bocas de incendio que los bomberos
utilizarn en caso de que la magnitud del siniestro sea importante.
tLas instalaciones deben seguir el mantenimiento prescrito por empresas autorizadas y archivar los registros.
tEl alumbrado de emergencia debe

revisarse peridicamente.
tLa sealizacin de las salidas facilitar la evacuacin del personal en
caso necesario y permitir la intervencin de la brigada de salvamento
una vez que el peligro haya pasado.
tInstalar mecanismos automticos de
desconexin de los equipos tcnicos
en presencia de fuego.
tLimitar el uso de mobiliario y materiales constructivos combustibles.
tRevisar y sustituir las instalaciones
elctricas defectuosas.
tSectorizar los espacios interiores con
muros, puertas ignfugas, etc., para
detener la propagacin del fuego.
Reforzar la estructura de las salas de
calderas y maquinaria.
35
Biodeterioro
36
La alteracin indeseada de las

propiedades fsicas y qumicas de
un material debida a la accin de
organismos biolgicos se conoce
como biodeterioro
La intensidad de las alteraciones y su tipologa se producen en funcin de los

componentes de los soportes y del impacto de las condiciones ambientales.
Los materiales de archivos y bibliotecas ofrecen a los microorganismos, hongos y bacterias, una rica diversidad de
elementos nutritivos para su desarrollo, y
atraen a diversas especies de insectos.
t-PThongos son organismos pluricelulares que proliferan en ambientes poco
ventilados y con acumulacin de polvo
y suciedad. El contenido de humedad de
los sustratos es el factor que determina
la germinacin y la expansin de las esporas. Se desarrollan fcilmente en papel
con pH 4-6, HR superior al 60% y temperaturas entre 22 y 38 C.
Los hongos excretan cidos orgnicos,

enzimas y pigmentos que degradan los
soportes. Adems provocan manchas irreversibles. El foxing, o moteado, se debe
al impacto de los hongos. Su aspecto es
el de una mancha con un ncleo de color
marrn cuya intensidad se difumina hacia
la periferia. Afecta preferentemente a las
bras celulsicas cidas.
t-BTbacterias son organismos unicelulares. Generalmente se desarrollan a pH
7-8, HR superiores al 85% y temperaturas entre 25 y 38 C. Producen asimismo,
pigmentos, enzimas y cidos orgnicos
que alteran las propiedades fsico-qumicas de los materiales celulsicos, pudiendo ocasionar roturas y reblandecimiento.
Un aumento de la humedad de los soportes (en papel superior al 7%), temperaturas superiores a 20 C, oscuridad y una
escasa ventilacin son suciente para desencadenar una infeccin en pocos das. La
presencia de una masa aterciopelada y gri-
scea, blanca o negra, manchas de colores

sobre los documentos o el olor a moho/
humedad en las reas de depsito son
evidencias de ataque microbiolgico.
Determinados hongos y bacterias representan un riesgo para la salud de las
personas.
Crear un programa especco de
inspeccin de alteraciones de origen
microbiolgico y de deteccin de
insectos
de roedores o aves en las inmediaciones

del local.
Programa de control del biodeterioro

Mantenimiento e inspecciones
t3FBMJ[BSVONBOUFOJNJFOUPDPOUJOVBEP
del edicio. Se deben tapar los huecos y
hendiduras en los muros, y reparar los
sistemas de drenaje, suras o goteras en
el tejado, para evitar ltraciones de agua.
Las actuaciones contra hongos y bacterias no deben basarse en el uso de productos txicos biocidas para la esterilizacin del material, sino en mtodos de
control y prevencin que eviten su multiplicacin celular, mantenindolos por debajo de su umbral de tolerancia.
t7JHJMBSMBBQBSJDJOEFHPUBTEFDPOEFOsacin, a consecuencia de las uctuaciones de temperatura o al uso de lmparas

incandescentes o calefacciones en locales
mal ventilados.
En el caso de los insectos, se debe

realizar:
t*OTQFDDJPOBS[POBTBKBSEJOBEBTRVFQVFdan propiciar la entrada de insectos o pequeos roedores. La colocacin de grava

alrededor del edicio diculta su entrada.
tIdenticacin del insecto detectado

en el edicio o en los objetos.
tEn el edicio: evaluacin y mapeo
de humedades, grietas y suras. Instalar trampas de captura.
tEn los objetos: anlisis de los deterioros, galeras, oricios, presencia de deyecciones y de fragmentos de insectos.
t$VCSJSMBTWFOUBOBTZQBUJPTDPONBMMBT
(principalmente para aves e insectos).
t%FTBSSPMMBSSVUJOBTEFJOTQFDDJOEFTBMBT
depsitos y objetos histricos, para detectar
la presencia de microorganismos y posibles
plagas. Asociarlas a las tareas de limpieza.
El tipo de deyecciones sobre objetos

o suelos tambin alerta sobre la presencia
t.BOUFOFSTJTUFNBTEFUSBNQFPQBSBMPcalizar por dnde entran y dnde se esta-
Contaminacin microbiolgica en paginado
Alteraciones por insectos
37
blecen los insectos. Evaluar los riesgos y

su amenaza potencial.
t"JTMBSZFTUBCJMJ[BSMPTPCKFUPTZDPMFDciones infectadas (microorganismos) e
infestadas (insectos) hasta que hayan recibido tratamiento.
Medioambiente
Un buen control ambiental trata de evitar
el uso de biocidas de forma masiva o local. Para ello es necesario:
38
tEn caso de instalaciones de aire

acondicionado, revisar los equipos
para detectar fallos y posibles contaminaciones. Los ltros deben ser
renovados peridicamente y limpiados de forma segura (utilizando soluciones desinfectantes de etanol al
70% en agua destilada) o renovados.
Tambin requieren limpieza los depsitos de humectacin del aire.
tRecurrir a la ventilacin mecnica y optimizar la ventilacin natural, como mtodo alternativo al aire acondicionado.
tEs importante que el mobiliario no
est fabricado con materiales susceptibles de ataque biolgico.
Limpieza
t1BSBFWJUBSDPOUSJCVJSBMEFTBSSPMMPNJcrobiano y a la atraccin de insectos,
Mascarilla para protegerse del polvo y de los disolventes.
aves y roedores, se requiere el cuidado continuo del entorno y el mantenimiento de unas condiciones generales
de higiene, como son prohibir la introduccin de alimentos en el edicio y
evitar la manipulacin de los fondos sin
guantes.
t 1SFWFS MPT QPTJCMFT SJFTHPT EF JOGFDcin para el personal de limpieza que
manipula objetos contaminados mediante el uso de guantes dobles (de algodn en contacto con la piel y sobre
ste el de ltex), mascarillas de poro
aproximado a 0,4 e indumentaria adecuada.
Respuesta ante el biodeterioro:

Microorganismos
La primera respuesta para evitar el
desarrollo de los microorganismos es
la reduccin y estabilizacin del grado
de humedad en el ambiente y en los
documentos
Es importante realizar un seguimiento de

las condiciones ambientales y, en cada
poca estacional, efectuar un anlisis del
aire para comprobar la concentracin de
hongos y bacterias tanto en el ambiente
como en los objetos.
La ventilacin y renovacin del aire
es la mejor herramienta de conservacin
preventiva para luchar contra el biodeterioro.
Mascarilla para protegerse del polvo y de los

microorganismos.
- Desinfeccin con productos qumicos

Cuando el volumen y los daos de los
materiales afectados son importantes,
debe buscarse asistencia profesional.
Muchos productos qumicos bactericidas y fungicidas (timol, formaldehdo,
pentaclorofenol, ortofenilfenol) resultan
altamente txicos para las personas, inducen el deterioro de los materiales tratados y
su ecacia es relativa. Su empleo debe ser
cuidadosamente valorado y aplicado nicamente por profesionales autorizados. El uso
de estos productos para materiales histricos est siendo prohibido progresivamente.
El tipo de material y el grado de contaminacin determina la eleccin del producto. Sus efectos sobre los materiales
dependen del principio activo y de sus
disolventes. La nebulizacin con fungicidas o bactericidas en medio acuoso puede retardar el secado de los materiales y
provocar manchas permanentes. Los solubles en disolventes orgnicos son los
ms empleados, tambin los ms txicos
y con mayores efectos secundarios.
- Limpieza
t -PT PCKFUPT BGFDUBEPT Z MPT RVF FTUO
prximos deben aislarse en bolsas plsticas y ser trasladados a las salas preparadas para la recuperacin.
t-BMJNQJF[BEFCFSFBMJ[BSTFQPSSFTUBVradores cualicados una vez que los materiales se encuentren estabilizados.
t$PNPQSJNFSBNFEJEBEFEFTJOGFDDJO
puede aplicarse a las reas daadas de los
documentos una solucin de etanol al 70%
pulverizado o aplicado localmente con torunda o hisopo; es un procedimiento adecuado siempre que no existan pigmentos
solubles en los materiales tratados.
t " DPOUJOVBDJO TBMWP QBSB NBUFSJBMFT
muy delicados (dibujos de pastel o carboncillo, etc.), es ecaz la aspiracin con

sistema hmedo-seco y ltros que retengan los microorganismos (como los ltros
HEPA, High Efciency Particulate Absorption). Es preciso trabajar con campanas
de extraccin de vapores y usar proteccin personal durante el proceso.
t-PTEPDVNFOUPTEFQBQFMEFCFOTVKFtarse bajo mayas de bra de vidrio para
evitar desprendimientos.
t5SBTMBMJNQJF[B MPTPCKFUPTUSBUBEPTEFben depositarse en espacios bien ventilados.
Respuesta ante el biodeterioro:

Insectos
Afectan al edicio y a los objetos. Hallar
insectos en algn estado de su ciclo biolgico (larvas, pupas), detritus, en forma
de polvo o columna, oricios y galeras
en los libros o documentos, no necesariamente indica la presencia de una plaga.
Sin embargo, debemos extremar las precauciones para su deteccin ya que pueden ser evidencias de infestacin.
t -BT termitas (orden Isptera) son difciles de erradicar y muy destructivas.
Destruyen todo tipo de material orgnico,
especialmente si est hmedo y contaminado por microorganismos.
La termita subterrnea (familia Rhinotermitidae) tiene sus nidos principales en
el exterior y accede al interior a travs de
tuberas y otras conducciones. Actualmente se erradican con productos qumicos no
txicos para las personas, que inhiben el
desarrollo del exoesqueleto de la termita
impidiendo que llegue a la fase adulta. La
erradicacin de las humedades elimina la
presencia de termitas subterrneas evitando
la necesidad de aplicar productos qumicos.
La termita de la madera seca (f. Kalotermitidae) tiene sus nidos en el interior del
39
edicio, instalndose en muros y vigas de

madera, estanteras y mobiliario diverso. Es
ms difcil de eliminar que la subterrnea
ya que, para ello, se precisa de productos
txicos para las estructuras del inmueble.
t -BT carcomas (o. Coleptera) son insectos muy frecuentes. Abarcan numerosos grupos. Sus larvas representan la
amenaza ms importante puesto que son
las que comen, mientras que los adultos
slo tienen funcin reproductora. Pueden
presentar varias generaciones al ao si las
condiciones son favorables. Los dermstidos (f. Dermestidae) destruyen principalmente materiales de naturaleza proteica:
sedas, cueros, pergaminos, etc. La carcoma
pequea, anbidos (f. Anobiidae), afecta
al papel, cartn, madera de encuadernaciones y mobiliario. Sus galeras contienen

serrn de tacto granuloso y sus larvas tienen forma de C. Los oricios son circulares
de 1-2 mm. Los lictidos, f Lyctidae, atacan
madera y papel. Los oricios son pequeos y circulares de 1mm y el serrn tiene
un tacto similar al del talco. La carcoma
grande, cerambicidos, (f. Cerambicydae)
produce oricios ovales de 0,5 a 1cm. Por
su tamao y largo ciclo de vida (2-8 aos),
puede destruir por completo las piezas. El
serrn es granuloso. Preere la madera.
t-BT polillas (o. Lepidptera). Comunes
en edicios. Su desarrollo se ve muy inuenciado por la temperatura. Afectan a
tejidos y papel.
40
Anobium punctatum. Adulto y larva.
Lictidos. Lyctus bruneus (adulto y larva).
Dermstidos. Anthrenus sp. Adulto y larva.
Lepidpteros. Polilla, domstica parda.

Hofmannophila sp.
t &M piojo del libro (o. Psocptera, f.

Liposcelidae) produce oricios muy pequeos. Atacan el paginado y las encuadernaciones. Son de apariencia casi transparente, siendo necesario observarlos con
microscopio estereoscpico.
t &M pececillo de plata (o. Thysanura,
f. Lepismatidae). Posee largas antenas y
tres apndices en la zona apical del cuerpo, cubierto de escamas grisceas. Precisa humedad, temperatura moderada y
ausencia de luz. Deteriora el papel con
erosiones irregulares dndole un aspecto
de raspado. Supone un peligro para el
material fotogrco, ya que la gelatina
es un nutriente apropiado para su desarrollo.
- Tratamientos de densinsectacin
Deben realizarse consultando a expertos
y en el marco de un programa integral
de control de plagas, coordinndolo con
el Plan de Conservacin Preventiva. Se
disean en funcin del tipo de objetos
histricos, daos, equipos necesarios y
personal disponible.
tInsecticidas. Su ecacia depende de
las condiciones de humedad y temperatura, de la especie de insecto, de la higroscopicidad del material y del mtodo
de aplicacin. Nunca se deben emplear
productos que puedan provocar alteraciones en los materiales, ni dejar residuos txicos.
41
Lepismatidos. Lepisma adulto.
Tratamiento de desinsectacin por anoxia utilizando

gases inertes.
Deterioros en papel producidos por lepismas.
Equipo para desinsectacin por anoxia.
En el edicio pueden aplicarse insecticidas de barrera, en forma de lacas o geles,

en paredes, puertas, estantes y recovecos.
La colocacin de madera de cedro en pequeos espacios cerrados previene el ataque de insectos, acta como repelente y
posee baja toxicidad. El piretro, pesticida
natural, y las piretrinas sintticas derivadas,
son productos de moderada toxicidad que
pueden utilizarse por nebulizacin o por
imprimacin en forma de gel.
Los productos gaseosos son los ms
ecaces ante el establecimiento masivo
de insectos por su mayor penetrabilidad,
pero suelen ser los ms txicos. La CEE
ha prohibido gran parte de los hidrocarburos aromticos (bromuro de metilo,
bendiocarbono, lindano, paradiclorobenceno, dicloruos, naftaleno, etc.). La fosna es muy cuestionable.
42
t&Mchoque trmico somete bruscamente a los materiales depositados en bolsa

de plstico a temperaturas extremas. Las
altas temperaturas conllevan problemas
de deshidratacin, dilatacin y envejecimiento de los materiales. La utilizacin de
bajas temperaturas implica pasar de temperatura ambiente a -25C. La descongelacin del objeto, despus del tratamiento, debe efectuarse lentamente.
t -PT rayos gamma no deben utilizarse para tratar materiales orgnicos puesto
que el riesgo de alteracin es alto. Los
materiales celulsicos son vulnerables,
dependiendo de la proporcin de lignina
y humedad presentes. Adems ocasionan
envejecimiento de los materiales.
t-PTNUPEPTDPOmicroondas requieren
una mayor investigacin para resolver los
problemas derivados del calentamiento de
componentes metlicos, tintas y pigmentos.
t -PT gases inertes representan una alternativa segura tanto para la pieza como
para los manipuladores, y logra un 100% de
mortalidad en todos los estadios de desarrollo de los insectos. Consiste en aislar los
objetos en cmaras o bolsas hermticas en
las que se elimina casi por completo el oxgeno (O2), el cual es sustituido por un gas
inerte (nitrgeno), creando as una atmsfera incompatible con la vida de los insectos
y que, a HR controlada, evita las alteraciones de los materiales. El sistema puede ser
aplicado tambin al secado de materiales
inundados mediante tneles de secado.
La mejor estrategia para evitar los
insectos se circunscribe a inspecciones
peridicas y mantenimiento del edicio
y de las colecciones de libros y
documentos
Salud y prevencin
Las personas que trabajan o estn en contacto con el Patrimonio Bibliogrco y
Documental pueden verse afectadas por
enfermedades de tipo alrgico y micosis
producidas por infecciones microbianas.
En los edicios con escasa ventilacin
y, por tanto, con una inadecuada renovacin del aire, se forman condensaciones de
humedad y como consecuencia desarrollos
microbianos. Tambin los nuevos materiales como las juntas de silicona, algunos
adhesivos modernos o ciertas pinturas, se
contaminan frecuentemente por microorganismos y desarrollan micelios de hongos.
Una amplia variedad de hongos, frecuentes en nuestros archivos y bibliotecas, producen sustancias txicas denominadas micotoxinas.
stas sobreviven en los soportes ms
tiempo que los hongos y pueden penetrar
en el organismo humano por va drmica,
jndose en tejidos ricos en grasas.
Las bacterias pueden producir toxinas
que penetran a travs de la piel o por inhalacin, absorbindose por las mucosas.
Muchas esporas de microorganismos
(de entre 2 y 10) pueden penetrar en el
sistema respiratorio. Slo partculas mayores de 10 quedan en las membranas

mucosas de la nariz y en la garganta. Las
enfermedades ms frecuentes relacionadas con hongos y bacterias son la dermatitis, rinitis, bronquitis, asma, aspergilosis
bronco-pulmonar (producida por el hongo Aspergillus), actinomicosis (producida
por la bacteria Actinomyces), pneumonitis hipersensitiva y alergias diversas.
Actuar para prevenir

t4FEFCFOSFBMJ[BSQFSJEJDBNFOUFBOMJsis de la contaminacin del aire, tanto en
el interior como en el exterior del edicio.
t&WBMVBSFMHSBEPEFDPOUBNJOBDJOEF
los materiales, al menos de los ms higroscpicos. Controlar la entrada de do-
cumentos u objetos que puedan introducir contaminacin.

t-BDPODFOUSBDJOEFQPMWPQPSNEFCF
ser controlado.
t*OTQFDDJPOBSMBTTBMBTDPONBZPSFTQSPblemas de condensacin.
t 6UJMJ[BS HBGBT QSPUFDUPSBT Z NBTDBSJMMB
de poro 0.4/, bata y doble guante de algodn y de ltex en la manipulacin de
materiales contaminados. El ltex impide
el paso de las esporas, y el algodn sirve
de barrera contra las micotoxinas.
t'PNFOUBSMBMJNQJF[BQPSBTQJSBDJOZ
la ventilacin del edicio.
t 7JHJMBS QFSJEJDBNFOUF MB TBMVE EF MPT
trabajadores.
43
Efecto de las condensaciones. Desarrollo de hongos en

techos. Contaminacin microbiolgica por el impacto de
la humedad y de la escasa ventilacin.
Microorganismos aislados del aire en reas con escasa

ventilacin.
Desarrollo de microorganismos sobre papel.

Manipulacin con doble guante, algodn y latex y gafas
protectoras.
Tipos de documentos
Tipos de documentos
Libros
Medioambiente
producen contracciones y dilataciones en

los materiales, dando lugar a tensiones
que pueden afectar a su integridad fsica.
Hay que sealar que el pergamino es
especialmente sensible a la sequedad ambiental, por lo que es conveniente que la
HR de los depsitos nunca sea inferior al
45-50%.
En la elaboracin de los libros se utilizan

materiales de diversa naturaleza para las
distintas partes que componen el cuerpo
del libro y la encuadernacin. Los ms
utilizados, tradicionalmente, han sido el
pergamino, el papel, la piel, la madera y
el cartn.
El hecho de que los libros estn compuestos por materiales tan diferentes, de
distinta naturaleza orgnica y que responden de manera diversa ante las condiciones medioambientales, diculta el
establecimiento de unos parmetros concretos de HR y T para su conservacin.
Adems, est demostrado que las oscilaciones bruscas de dichos parmetros
resultan altamente perjudiciales, ya que
Manipulacin
Manera incorrecta de extraer un libro de la estantera.
Forma correcta de extraer un libro del estante.
t&MOHVMPOBUVSBMEFBQFSUVSBEFMPTMJbros depende de su estado de conservacin y del tipo de encuadernacin. Suele

oscilar entre 90 y 120. Sin embargo, en
libros con encuadernaciones antiguas o
frgiles nunca se debe forzar la apertura
ms de 90.
47
t 4F EFCFO VUJMJ[BS TFODJMMPT BUSJMFT EF

cartn neutro o almohadillas suaves rellenas con espuma o bolitas de poliestireno
expandido, que se acomoden bajo cada
tapa del libro hasta conseguir un ngulo
de apertura adecuado. Asimismo se recomienda el uso de pesas acolchadas y suaves para mantener abiertas las pginas.
t 4F EFCFO USBOTQPSUBS MPT WPMNFOFT P
conjuntos de libros en carritos fcilmente
manejables, estables y de tamao suciente para que no sobresalgan. Este tipo
de trasporte necesita suelos lisos que eviten las vibraciones.
t4JTFQFSNJUFFMVTPEFGPUPDPQJBEPSBT
para libros modernos o contemporneos,
stas deben ser adecuadas para la reproduccin de materiales bibliogrcos, de
manera que no haya que forzar la apertura de los libros durante el proceso.
48
t-PTEBPTQSPEVDJEPTQPSMPTTJTUFNBT
de reproduccin son acumulativos, por lo
que se programarn las reproducciones
de textos teniendo en cuanta los riesgos
que el material corre segn la frecuencia
con que sea consultado.
t)BZRVFFMFHJSMBUDOJDBEFSFQSPEVDcin mas idnea segn la nalidad de la
reproduccin y sobre todo de la estructura y condiciones del documento.

Nunca abrir el libro ms de 140 grados
ya que si no sufrira daos graves en su
estructura.
Cuando se use una tcnica en la que
la ptica est bajo el plano del libro (escner o fotocopia) debemos seguir las siguientes indicaciones:
tReproduzca las pginas de una en
una.
tGire el volumen con cuidado.
tApoye la hoja que va a reproducir
sin hacer presin.
tSostenga la otra mitad del libro fuera
del plano evitando la deformacin
del lomo.
Cuando se reproduzca un documento con
la ptica puesta encima, se recomienda
colocar el volumen sobre un soporte blando para no daar la encuadernacin, reduciendo el ngulo de apertura con unas
cuas de gomaespuma o cartn forrado
de tela, de las dimensiones apropiadas.
Si el volumen no mantiene de forma
natural la posicin de apertura deseada,
no se debe poner encima un cristal sino
que se debe sujetar con pequeas tiras
de polietileno o pesas forradas de tejido.
Estuche de cartn libre de cido hecho para libro encuadernado en seda.

Estuche casi cerrado, se adapta perfectamente a la obra.
Tipos de documentos
Si durante la fotorreproduccin se interrumpe el trabajo, aunque sea por un

espacio muy bre-ve de tiempo, debe cerrarse el libro.
t"WJTBSBMSFTQPOTBCMFEFDVBMRVJFSEFUFrioro del libro.
Depsito y proteccin
t%PUBSBMPTMJCSPTNTEFUFSJPSBEPT GSgiles o con encuadernaciones exibles de
pergamino (que se deforman fcilmente)
de cajas de conservacin.
t*OUSPEVDJSFODBKBTEFDPOTFSWBDJOMPT
libros con broches, bollones u otros adornos en las encuadernaciones para impedir que estos elementos se pierdan, o
puedan daar a los ejemplares contiguos.
t 4J TF EJTQPOF EF DBKBT P FTUVDIFT EF
cartn cido y no es posible sustituirlos,
colocar materiales de barrera entre stos

y la obra.
t 3FWFTUJS MBT DVCJFSUBT EF MPT MJCSPT FO
la medida de las posibilidades de la institucin, con fundas de materiales inertes
(Mylar, Melinex etc.).
t-BSFFODVBEFSOBDJO FTEFDJS MBTVTUJtucin de la encuadernacin original de
libros deteriorados o con cubiertas muy
dbiles, es un tratamiento que en ocasiones puede resultar necesario, especialmente en el caso de libros modernos y
de consulta frecuente. En libros antiguos
solamente se sustituir la encuadernacin
original cuando los restauradores consideren inviable su restauracin.
t $PMPDBS MPT MJCSPT FO QPTJDJO WFSUJDBM
procurando que los estantes queden llenos (no apretados) o empleando apoyalibros lisos y romos. Ordenarlos en funcin de su tamao, en progresin de
Libro y camisa de tereftalato de polietileno (mylar o melinex).
49
menor a mayor, asegurando as un apoyo

correcto para cada volumen.
t$PMPDBSMPTHSBOEFTGPSNBUPTFOQPTJDJO
horizontal sin apilar ms de tres volmenes.
Marcas de control
t -PT UFKVFMPT QVFEFO EFHSBEBS MPT NBteriales, por lo que deben colocarse sobre camisas, cajas de conservacin o bien
colgando de la cabezada de los libros en
forma de etiqueta.
t-PTMJCSPTTFNBSDBSODPOMQJ[)#P
2B blando en la hoja de guarda.
Limpieza
t4FSFDPNJFOEBFMVTPEFBTQJSBEPSFTEF
baja potencia, con la boquilla provista de

cepillo suave. Cuando no se disponga de
ellos, desempolvar las cubiertas de los libros con suaves gamuzas electro electroestticas y limpiar los cortes con brocha, sujetndolos siempre rmemente cerrados.
t&OMPTMJCSPTFONBMFTUBEPTFFWJUBSMB
limpieza y se proceder a su proteccin
en una caja, y a su sealizacin como
mal estado, o deteriorado, documentndose posteriormente.
t4JMBTFODVBEFSOBDJPOFTTPOSJDBTPUJFnen aplicaciones se deben utilizar brochas
de cerdas suaves, en direccin contraria a
los cortes, evitando que entre polvo entre
las hojas.
t/PFNQMFBSDSFNBTMJNQJBEPSBTOJQSPductos nutrientes para las encuadernaciones en piel.
50
Camisa de tereftalato medio extrada del libro.
Tipos de documentos
Documentos de archivo
Medioambiente
Los soportes materiales que constituyen
los documentos de archivos son, en su
mayora, los mismos que los utilizados en
los libros, por lo que remitimos al apartado de libros en lo referente a las pautas
medioambientales. Igualmente, en todo
lo referente a sellos vinculados a documentos, remitimos al apartado de sigilografa.
Dejando a un lado los documentos sobre papel, que se tratan ms ampliamente
a lo largo de todo este manual, debemos
hacer mencin a otros materiales que,
aunque en mucha menor medida, tambin pueden estar presentes en los archivos y que, por sus caractersticas intrnsecas, requieren una especial atencin:
tLa humedad relativa recomendada
para la conservacin del pergamino
se establecer en torno al 50%, ya
que cuando es inferior al 35% ste
adquiere una gran rigidez con peligro
de rotura en las zonas de plegado.
tEn el caso que sea necesario humidicar el ambiente, no se efectuar
con demasiada rapidez, pues puede
causar una dilatacin desigual en el

material, otorgndole una apariencia
ondulada.
Los documentos en papiro y amatle
deben conservarse sobre soportes rgidos con una HR recomendada en torno
al 50%. Su manipulacin puede producir
prdidas de pigmentos, en estos casos se
debe contactar con tcnicos especialistas
para proceder a su consolidacin.
Manipulacin
Los documentos de archivo debern entregarse al investigador de uno en uno, en
bandeja, dentro de una caja, encapsulados o intercalados en una carpetilla.
Depsito y proteccin
t-PTDSJUFSJPTEFPSEFOBDJOEFCFODPOjugarse con el principio archivstico de
respeto al orden original y al principio de
procedencia.
t-PTEPDVNFOUPTEFQBQFMOPFODVBEFS-
51
nados debern ordenarse en carpetas o

cajas protectoras. stas debern abrirse
por tres de sus lados, y sern algo ms
amplias que la documentacin para evitar
roces en su manipulacin y garantizar su
fcil acceso.
t -PT EPDVNFOUPT EF QBQFM NVZ DJEP

(como peridicos) deben guardarse en
carpetas o sobres de papel con reserva
alcalina o materiales inertes. Si estaban
asociados a otros documentos, deben ser
almacenados junto a stos.
t -PT EPDVNFOUPT EF UBNBP EJTUJOUP B

las cajas normalizadas se colocarn en
posicin horizontal, protegidos con envoltorios de material neutro, y convenientemente identicados.
t6OBNFEJEBEFQSPUFDDJOGSFOUFBMB
amenaza de incendio, consiste en disponer la documentacin en las estanteras y armarios sin dejar huecos entre
ellos. Al haber menos oxgeno, en caso
de producirse la combustin, sta ser
ms lenta.
t -B QSPUFDDJO NT BEFDVBEB QBSB MPT

documentos sueltos de archivo consiste
en introducirlos en sobres de material
inerte transparente (milar o melinex). La
apertura debe ser en forma de L, es decir,
abierto por dos de sus lados, facilitando
la extraccin de la obra y la renovacin
del aire en el interior.
Posteriormente deben ser guardados y
ordenados en archivadores.
Limpieza
t"QSPWFDIBSMBTUBSFBTEFMJNQJF[BQBSB
retirar de los fondos elementos agresivos
o inestables siempre que no constituyan
parte del documento (clips, grapas, postit, etc.).
52
Proteccin para documentos de archivo, compuesta de cartn libre de cido y tereftalato de polietileno.
Tipos de documentos
Dibujos, grabados,
planos y carteles
t$POWJFOFFNQMFBSBTQJSBEPSFTEFTVDcin regulable con ltro para el polvo y

boquilla con cepillo para los documentos
especialmente sucios.
Depsito y proteccin
t/PFTDPOWFOJFOUFQMFHBSNBQBTPQMBnos originales, ya que este proceso debilita, desgasta y, nalmente, rompe la bra
del papel.
t 1BSB DPOTFHVJS VO NBZPS BQSPWFDIBmiento del espacio es muy til ordenar
las obras por formatos.
t-PTQMBOFSPTIPSJ[POUBMFTTPOMPTDPOUFOFdores ms adecuados para la conservacin
de obra grca plana. Es preferible elegir
muebles de cajones poco profundos para
que, al acumularse menos documentos, se
ejerza presin sobre los situados en la parte
inferior, facilitando su retirada y colocacin.
Es conveniente dotarlos de una proteccin
individualizada. Si se superponen varias
obras, es necesario tener en cuenta el estado
de conservacin de las mismas.
Los planeros con frentes abatibles
permiten extraer el contenido por deslizamiento. Aquellos con cajones provistos
de rodamientos a bolas facilitan el desplazamiento.
t4JOPTFDVFOUBDPOQMBOFSPTTVmDJFOtes, se deben emplear carpetas rgidas de
material neutro, capaces de proporcionar
una solidez y estabilidad apropiadas.
t4JOPTFEJTQPOFEFQMBOFSPTDBQBDFTEF
albergar los grandes formatos, stos deben
ser protegidos con pliegos de papel suave
de materiales inertes y enrollardos con la
cara impresa hacia fuera. Los rollos se introducirn en cilindros protectores o se cubrirn con un material protector (inerte o tela
de algodn descrudada). Posteriormente se
colocarn en instalaciones especcamente
diseadas para ellos, de forma que pueda
extraerse cada uno de ellos sin manipular el
resto ni provocar riesgos de cada.
t/PFOSPMMBSMPTEPDVNFOUPTEFMJDBEPT
soportes de papel de arroz, pergamino,
con pigmentos como la tmpera, el carboncillo, el pastel, o aquellos en mal estado de conservacin.
t4FEFCFEPUBSBDBEBQJF[BEFVOBQSPteccin individualizada que cubra toda la
supercie. sta debe ser translcida, de
calidad de archivo y, en caso necesario,
con soportes semirrgidos.
t /P FT BDPOTFKBCMF JOUSPEVDJS FO FM
mismo envoltorio varios documentos de
distintas dimensiones, pues diculta su
consulta y aumenta el riesgo de que los
de menor tamao se desplacen, pudiendo deteriorarse en sus bordes o producir
abrasiones en los obras de mayor tamao.
t-BVUJMJ[BDJOEFTPQPSUFTDPOiWFOUBOBw
evita la presin sobre las obras cuando
los montajes se encuentran apilados. El
hueco ha de dejar a la vista la huella de
grabados y litografas y el soporte completo de los dibujos.
53
En caso de albergar obra con pigmentos no ligados al soporte (carboncillo,

pastel, etc.), la ventana tendr una profundidad mayor y una cubierta que evite
problemas de electricidad esttica.
t$PODBSDUFSHFOFSBMFTSFDPNFOEBble el uso de papel con reserva alcalina, salvo en el caso de los diazotipos
que requieren envoltorios de pH neutro.
Soporte circular para conservacin de documentos de grandes dimensiones.
54
Cpsula de tereftalato de polietileno abierta por dos lados para la proteccin de obra grca.
Tipos de documentos
Manipulacin y exposicin
t 5BOUP FM QFSTPOBM DPNP MPT VTVBSJPT
manipularn la documentacin provistos
de guantes.
t1BSBFWJUBSMBNBOJQVMBDJOEFMPTPSJginales se deben realizar reproducciones
digitales por medio de cmaras o escner
cenital.
groscopicidad, son ms adecuados que el

cartn pluma para su uso en traseras.
t1BSBmKBSMBPCSBFOFMNPOUBKFTFQVFEFO
emplear esquinas o pestaas de polister o
papel neutro, que evitan utilizar colas o autoadhesivos inestables y permiten extraer y
volver a montar las obras sin daarlas.
Limpieza
t 4JFNQSF RVF TF QPOHB B EJTQPTJDJO
de los investigadores una obra, deber
transportarse en una carpeta de cartn
no cido y, si es posible, en un sobre de
polister.
t -PT DBSSPT EF USBOTQPSUF EF QMBOPT P
carteles deben tener la misma altura que
la supercie de la mesa de trabajo, de
manera que stos puedan ser fcilmente
deslizados de una supercie a otra.
t-PTQMBOPTPEPDVNFOUPTDPOTFSWBEPT
en rollos deben ser desplazados en horizontal.
La limpieza ha de realizarse por especialistas ya que una manipulacin incorrecta

puede acarrear trgicas consecuencias.
Marcas de control
t-BTBOPUBDJPOFTTFIBSODPOMQJDFTEF
mina blanda HB o 2B en la cara posterior.
Tambin se colocarn las signaturas e instrumentos de descripcin en los envoltorios.
55
t-BPCSBQMBOBFOQSTUBNPEFCFSTBlir de la institucin enmarcada y con la

trasera precintada para evitar que pueda
manipularse libremente. Los soportes de
materiales inertes, debido a su baja hi-
t /P FT BDPOTFKBCMF VUJMJ[BS UBNQPOFT

de tinta para marcar las obras, pero en el
caso que su uso resulte imprescindible,
stos deben ser de tinta permanente (disponible en comercios especializados en
materiales de conservacin), que impida,
en caso de accidente por humedad, un
corrimiento de las tintas.
Carpeta compuesta por trasera, ventana y tapa para la

conservacin de obras de carboncillo, grato y pastel.
Carpeta para la conservacin de obras con

representacin por las dos caras.
Sigilografa
56
El sello, como instrumento de autenticacin y validacin del documento escrito,

es una impronta obtenida por la presin
de una matriz sobre un soporte, jada al
documento por diversos procedimientos.
Las tipologas ms comunes son los
sellos de placa sobre cera u oblea y los
sellos pendientes de cera o de metal.
Manipulacin
t&MUSBTMBEPEFMBTPCSBT JODMVTPEFOUSP
de la misma institucin, se debe hacer sobre soportes rgido, y con sus envoltorios
individuales.
t-PTEPDVNFOUPTDPOTFMMPTQFOEJFOUFT
debern transportarse con una proteccin
integral del documento, atadura y sello.
Medioambiente
Hay que buscar un equilibrio entre los soportes del documento (pergamino y papel)
y el material con que estn realizados los
sellos y los enlaces. No debera sobrepasarse un 45% de HR en el entorno de los documentos con sellos de plomo. Para sellos en
cera no conviene la HR que supere el 55%.
Depsito y proteccin
t $POTFSWBS MPT EPDVNFOUPT QSFGFSFOUFmente en horizontal, sin superponer demasiado peso, en archivadores planeros
y protegidos por carpetas de calidad archivo.
Tipos de documentos
Proteccin individual para sellos.
Proteccin individual cerrada con el sello dentro.
57
t$VBOEPMPTEPDVNFOUPTUFOHBONTEF
un sello pendiente, o stos sean de cera,
se deben proteger individualmente para
evitar que se produzcan roces.
t-PTEPDVNFOUPTDPOTFMMPTQFOEJFOUFT
se pueden montar en soportes rgidos,
que ofrecen proteccin a sus distintos
componentes: pergamino, ataduras y
sellos. Cuando no sea posible realizar
un montaje integral se proceder a proteger los sellos como en el apartado anterior.
t4FEFCFOPSEFOBSZQSPUFHFSMPTTFMMPT
sueltos en bandejas con cajeados de espumas inertes (tipo plastazote), con la
misma forma y tamao que el objeto.
t4FEFCFQSFTUBSFTQFDJBMBUFODJOBMB
calidad de los materiales que se utilizan
en contacto directo con los sellos ya que
si son muy absorbentes reducirn los
aceites de la cera, en el caso de que sean
de cartn elaborado con pasta de madera,
pieden alterar el plomo.
58
Marcas de control
Soporte de conservacin para documentos en

pergamino con sello pendiente, realizado en cartn
pluma y cubierto con una lmina de tereftalato de
polietileno.
t&NQMFBSMPTNJTNPTQSPDFEJNJFOUPTEF
siglado que en el caso de grabados y dibujos, para el soporte del documento.
Bandeja con reproducciones de sellos en resina y

moldes de silicona con sus improntas numeradas.
Tipos de documentos
Fotografa
Los materiales fotogrcos tradicionales

(analgicos) son especialmente frgiles
e inestables debido a la variedad de sus
componentes, estructura en capas y origen fruto de reacciones foto-qumicas.
Medioambiente
Una HR muy alta favorece el desarrollo
de microorganismos, reblandece emulsiones y activa los procesos de oxidacin de
la plata, as como el efecto de los residuos
del procesado. Una HR muy baja provoca
la desecacin de emulsiones y soportes,
producindose la contraccin y curvatura
de los materiales. Las altas T empalidecen
los colorantes.
En archivos mixtos, con gran diversidad de formatos y tcnicas fotogrcas,
se recomienda unos parmetros de HR en
torno al 45% y una T entre 18 y 21 C,
y mantener estables los mismos, siendo
primordial que la T no sobrepase los 30C
y la HR el 60% y no sea inferior al 30%.
En la iluminacin articial de depsitos, salas de consulta y de trabajo es necesario el ltrado de los rayos UV del espectro de radiacin emitido por las lmparas.
Durante su exposicin pblica las fotografas deben iluminarse con lmparas
de luz fra e iluminancia mxima de 50
luxes.
Es importante mantener el ambiente
de los depsitos libre de partculas slidas en suspensin, y exento de sustancias
qumicas nocivas para la estabilidad de la
plata fotogrca.
Depsito del Archivo Moreno (IPCE) con mobiliario

adaptado a los diferentes formatos de placas que lo
integran.
59
Manipulacin
Depsito y proteccin
t3FEVDJSBMNOJNPQPTJCMFFMUJFNQPZ
nmero de manipulaciones por muy cuidadosas que sean. stas deben ser pausadas y seguras, evitando as aumentar el
riesgo de dao que en s conlleva.
t%JTQPOFSMPTGPOEPTSFTQFUBOEPFMPSden original y su procedencia.
t)BDFSVTPEFHVBOUFTEFBMHPEOPMtex. Tomar los positivos por el borde, las

placas por las esquinas y manipular las
piezas frgiles o de formato grande sobre
un soporte auxiliar. No tocar la emulsin.
t "QPZBS MBT QJF[BT TPCSF TVQFSmDJFT MJsas, secas y limpias.
t $PO DBSDUFS HFOFSBM OP BQJMBS FM
material fotogrco. Si excepcionalmente
hubiese que hacerlo, los negativos sobre
vidrio nunca se superpondrn en nmero mayor a 5 10 placas, en funcin del
peso de las mismas.
t &M NPCJMJBSJP EF BSDIJWP EFCF FTUBS

hecho con materiales estables, libres de
cidos, ligninas, plasticantes, perxidos,
sulfuros u otros agentes nocivos.
t&WJUBSMBJMVNJOBDJOTPMBSEJSFDUBZQSPUFger los fondos de la luz mediante mobiliario
y/o contenedores secundarios cerrados.
t 0SHBOJ[BS MB DPMFDDJO QPS GPSNBUPT
para ahorrar espacio, facilitar una manipulacin segura y evitar presiones innecesarias.
t4FQBSBSFONPCJMJBSJPBQBSUFZEJGFSFOciar claramente del conjunto de los fondos los materiales de color y los materiales especiales.
60
Placa de vidrio formato 18x24 cm con retoques sujeta

por las esquinas.
Renovacin de envoltorios en copias positivas y hojas

de pelcula formato 10x15 cm.
Tipos de documentos
t-PTTPQPSUFTGMNJDPTJOFTUBCMFT OJUSBUPT
y acetatos antiguos) debern guardarse en
depsitos independientes, sealizando su
ubicacin, ya que estos son altamente inamables y se extinguen con gran dicultad.
t-PTNBUFSJBMFTOPEFCFORVFEBSQSFTJPnados ni con excesiva holgura.
t -BT QMBDBT EF WJESJP EFCFO DPMPDBSTF
en vertical, en archivadores con cajones
adecuados al formato del material y provistos de separadores internos movibles y
no pivotantes.
t-BTDPQJBTFOTPQPSUFEFQBQFMJOGFSJPres a +-28x36 cm pueden almacenarse en
posicin vertical u horizontal, dependiendo del sistema elegido: cajas, lbumes,
carpetas colgantes, etc.
t-PTMCVNFTGPUPHSmDPTTPODPOKVOUPT
de imgenes presentadas con un orden de-
Cajn de mueble archivador para placas de formato

13x18 cm con separadores movibles y no pivotantes.
terminado. Deben ser considerados como

objetos fotogrcos nicos, y preservar su
integridad y disposicin original.
t -PT FOWPMUPSJPT DPOGFDDJPOBEPT DPO
papel son recomendables para todos los
materiales fotogrcos siempre que su
pH sea neutro. Protegen de la luz y de los
cambios ambientales bruscos, y admiten
la escritura a lpiz. Deben pasar el Photography Activity Test (PAT).
t -PT FOWPMUPSJPT EFCFO TFS MJHFSBNFOUF
ms grandes que las piezas para evitar
tensiones.
t/PEFCFVUJMJ[BSTFOVODBQBQFMHMBTTJOF
o cristal. Para el material en color y los
cianotipos, utilizar papel de pH neutro sin
reserva alcalina, ya que es muy perjudicial para estos procesos fotogrcos.
t -PT TPCSFT EF DVBUSP TPMBQBT DPO-
Cajas de conservacin que contienen lbumes

originales del archivo Loty (IPCE).
61
feccionados con papel, ofrecen mayor

seguridad y proteccin que las carpetillas y sobres abiertos. Son especialmente recomendables para las placas
de vidrio.
recubrir, polietileno o polipropileno). Las

juntas de los mismos deben ser termoselladas, no pegadas. Adems, para proteger
las obras de la luz, debern guardarse en
contenedores secundarios opacos.
t-PTFOWPMUPSJPTQMTUJDPTQFSNJUFOWFS
la pieza sin manipularla. Sin embargo,
pueden atraer polvo y en condiciones
de HR alta adherirse a la emulsin, por
lo que debe valorarse detenidamente si
es adecuado su uso en funcin de las
condiciones ambientales de los depsitos.
t&TUPTNBUFSJBMFTDSFBOVOBNCJFOUFFTtanco en torno a la pieza, por lo que nunca deben usarse para soportes de nitrato
y diacetato.
t-PTNBUFSJBMFTQMTUJDPTFNQMFBEPTDPNP
envoltorio deben ser inertes, qumicamente estables y sin plasticantes (polister sin
t *OTQFDDJPOBS QFSJEJDBNFOUF QJF[BT Z

envoltorios con una frecuencia inferior a
2-3 aos.
Interior de la caja con el lbum protegido con sobre de

cuatro solapas.
lbum fotogrco original de la rma Loty.
Duplicado digital de lbum del archivo Loty para

consulta.
Sobre de cuatro solapas para preservacin de placas

fotogrcas.
t.JOJNJ[BSMBDPOTVMUBEJSFDUBEFMPTPSJginales mediante la digitalizacin, duplicado o copia de los mismos.
62
Tipos de documentos
Limpieza
t-BMJNQJF[BEFCFTFSDVJEBEPTB SFTQFtando las mscaras, retoques, anotaciones o aadidos del autor. La intervencin
debe ser mnima.
t 3FUJSBS DPO DVJEBEP FM NBUFSJBM EF MBT
cajas o envoltorios antiguos, anotando
toda la informacin til que conste en los
mismos y conservndolos aparte.
t $FSDJPSBSTF EF RVF MB GPUPHSBGB FTU
limpia antes de guardarla, evitando as roces en la emulsin y contaminacin del
nuevo envoltorio.
t6UJMJ[BSCSPDIBTTVBWFTPQFSJMMBTEF
aire para la limpieza del material fotogrfico que lo necesite. Usar brochas
diferentes para la emulsin y los soportes.
t /P SFBMJ[BS USBUBNJFOUPT INFEPT EF
limpieza sin haber recibido formacin
previa para ello.
Marcas de control
t"OPUBSMBTNBSDBTEFDPOUSPMFOFMFOvoltorio, empleando para ello lpiz de
grato semiblando. Si se debe marcar el
original hacerlo sobre el soporte con una
marca pequea y reversible, tambin a
lpiz.
63
Contactos fotogrcos de placas del archivo Loty

conservados en hojas de polister agrupadas en
cuaderno de anillas de cartn de pH neutro.
Marca de control de placa del archivo Moreno realizada

en el sobre con lpiz de grato.
Limpieza de positivo sobre soporte secundario con

empleo de brocha de pelo suave y sujetando con
rmeza el original fotogrco.
Almacenamiento de placa rota del archivo Moreno

sobre soporte secundario rgido.
t&ODBTPEFQPTJUJWPTDPOQBQFM3$ BQMJcar un pequeo fragmento de lmoplast

u otro material semejante sobre el soporte
y anotar la marca en ste.
t &WJUBS FM VTP EF TFMMPT EF UJOUB TFDPT
etc. para marcar el material fotogrco
Tratamiento de originales
deteriorados
t-BTQMBDBTSPUBTEFCFODPMPDBSTFTJFNpre sobre un soporte rgido y almacenarse horizontalmente en cajas.
t-BTDPQJBTDVSWBEBTPFOSPMMBEBTEFCFO
ser apartadas para su tratamiento en cajas
donde no sufran presin.
t-PTQPTJUJWPTGSHJMFTEFCFONBOJQVMBS-
se y almacenarse reforzados con bases de

cartn neutro.
t /P MJNQJBS FNVMTJPOFT EFTQSFOEJEBT
Guardarlas en cajas individuales con la
emulsin hacia arriba.
t -PT OFHBUJWPT DPO TPQPSUF EF OJUSBUP P
diacetato deteriorado deben duplicarse, si es
posible, y almacenarse aparte. Los negativos
irrecuperables deben ser entregados para su
destruccin controlada a agentes autorizados
para la eliminacin de residuos peligrosos.
t -PT NBUFSJBMFT DPOUBNJOBEPT QPS NJcroorganismos deben ser apartados de la
coleccin, aireados y guardados en ambientes ms secos hasta su tratamiento.
t-PTTPQPSUFTEFHSBEBEPTEFCFOBQBSUBSTF
igualmente, para ser revisados o duplicados.
64
Almacenamiento de placa rota del archivo Moreno

sobre soporte secundario para su conservacin en
horizontal dentro de caja.
Rollo de pelcula de nitrato de celulosa con grado

medio de deterioro.
Rollos de pelcula de nitrato formato 35 mm en avanzado estado de deterioro.
Tipos de documentos
Soportes mecnicos:
discos y cilindros
65
La fragilidad de cilindros y discos se deriva de su composicin, la naturaleza de

los soportes y los mtodos de reproduccin empleados. En cada reproduccin se
produce una pequea degradacin.
en los diferentes componentes de los soportes. As, por ejemplo, en los discos
de laca sobre un soporte de aluminio se
puede producir un efecto de craquelado
irreparable.
Medio ambiente
Manipulacin
El nitrato de celulosa, uno de los materiales utilizados como soporte para los
cilindros, es poco sensible a la humedad
pero s a los cambios de temperatura. Sin
embargo, suelen estar guardados en estuches realizados en cartn, material sumamente higroscpico.
Una alta humedad relativa puede
producir la aparicin de moho sobre los
discos, carpetas o fundas interiores. De
manera general se recomienda una temperatura entre 19-20 C y entre 40-45 %
de HR.
Los cambios rpidos en temperatura
y humedad suelen dar lugar a tensiones
t &NQMFBS TJFNQSF HVBOUFT EF BMHPEO

limpios.
t &WJUBS UPDBS MB TVQFSmDJF BDBOBMBEB P
surcada de cualquier disco o cilindro.
t .BOJQVMBS MPT DJMJOESPT JOUSPEVDJFOdo los dedos ndice y medio en el interior.
Para los de gran formato utilizar cuatro dedos.
t4VKFUBSMPTEJTDPTTMPQPSFMCPSEFFYterior y la supercie etiquetada. Los discos de goma-laca son frgiles y quebra-
dizos, mientras que los de vinilo son ms

propensos a la deformacin.
t /P BQJMBSMPTEJTDPTVOPTTPCSFPUSPT
se pueden deteriorar los surcos y trasladar la suciedad de unos a otros.
t /P EFQPTJUBS MPT EJTDPT TPCSF OJOHO
mueble sin una supercie acolchada preparada o sin funda protectora.
t /P VUJMJ[BS SFQSPEVDUPSFT DPO TJTUFNB
de cambio de disco (con un eje que permite colocar varios de 33 de 45 rpm) o
reproduccin automtica. Dada la rigidez
de estos soportes, utilizar sistemas que
permitan elegir el tipo de aguja y el peso
de la cabeza, ya que evita una mayor degradacin.
Depsito y proteccin
t %JTQPOFS MPT DJMJOESPT TJFNQSF EFOUSP
de sus cajas individuales, en posicin vertical (en horizontal se deforman adoptando un perl ovalado) y en estanteras con
cajoneras.
t -BT FTUBOUFSBT EFCFO UFOFS DPNQBSUJmientos de dimensiones adecuadas al
dimetro del disco.
t1BSBFWJUBSMBFOUSBEBEFQPMWP MPTEJTcos deben guardarse en cajas capaces de
albergar hasta 25 unidades. Dentro de
ellas no deben estar ni muy holgados, ni
apretados y situados verticalmente, para
evitar as la presin mecnica, las deformaciones o adherencias de material.
66
Las fundas cartn o plsticos- pueden convertirse

en elementos que daen al disco o cilindro en vez de
protegerlos. Pueden ser propensos a la acumulacin de
humedad y de hongos.
Forma correcta de manipular un cilindro para no daar

su grabacin.
Diferentes formas de manipular los discos para no daar la grabacin.
Tipos de documentos
t-PTFTUVDIFTPSJHJOBMFTEFMPTEJTDPTEF
vinilo (fundas de papel o plstico, cartn
y recubrimiento protector plstico), desde los ms sencillos a los que muestran
imgenes a todo color e informacin del
contenido musical, no son adecuados
para la conservacin a largo plazo ya que
producen deterioros qumicos y fsicos
debido a su progresivo endurecimiento o contraccin (provocando araazos,
alabeamiento o adhesin de restos a la
supercie del soporte). Debern ser sustituidos por polietileno de alta densidad,
libre de agentes colorantes, antioxidantes
o lubricante. Necesitan un proceso de
conservacin distinto del que se aplica al
disco, pero ambos debern permanecer
juntos o prximos en el archivo, ya que
son complementarios.
Limpieza
Debido a la diversidad de los materiales,
tanto del soporte (papel, madera, metal,
etc.) como de la supercie grabada, no
existe una norma general de limpieza
para discos y cilindros. Existen estudios
sobre productos de limpieza apropiados
para casi cada tipo de discos.
t5PEPTMPTEJTDPTEFCFOMJNQJBSTF UBOUP
antes como despus de su reproduccin.
t$PMPDBSMPTEJTDPTTPCSFVOQBPMJNpio situado en una supercie plana. Aplicar la solucin de limpieza con paos de
algodn que no dejen restos, mediante
un movimiento circular en la direccin de
los surcos. Se puede emplear agua desti-
67
La diversidad de los discos es grande, distintos tamaos, colores, velocidades de reproduccin, etc.
lada (o con una solucin de alcohol isoproplico al 20%) que dispersa las cargas
electrostticas y reduce el incremento de
la conductividad de las sales que han podido depositarse por el contacto con las
manos.
t &O MB MJNQJF[B EF MPT EJTDPT B CBTF
de goma-laca es aconsejable usar slo
agua. No emplear nunca alcohol.
t6OBWF[FGFDUVBEBMBMJNQJF[BINFEB
aplicar un secado con chorro de aire fro
(nunca caliente) y con baja presin.
t 1BSB MJNQJBS MPT QSJNJUJWPT EJTDPT EF
cartn o madera pasar un cepillo muy
suave y una ligera aspiracin. Nunca

debe utilizarse agua.
t-BFOFSHBFTUUJDBBUSBFQBSUDVMBTEFQPMvo que dan lugar a una reproduccin defectuosa del sonido. Para paliarlo utilizar en su
limpieza cepillos de bra de carbono.
t-PTQSPEVDUPTEFMJNQJF[BEFMPTTVSDPT
de los discos deben ser compatibles con
los materiales de sus etiquetas (papel, tinta y adhesivo).
t&OTJTUFNBTNFDOJDPTEFMJNQJF[BEFM
disco, por inmersin completa en lquidos,
se deben proteger las etiquetas por medio
de ventosas de goma u otro sistema.
68
La combinacin del cartn prensado y la laca ha sido ampliamente usada en la fabricacin de discos as como
distintas velocidades de reproduccin y el inicio de sta de fuera hacia dentro al contrario.
Diferentes dimetros y oricios centrales.
Tipos de documentos
69
Discos con formas curiosas.
Grabaciones sonoras sobre postales de cartulina.
Soportes magnticos
70
Los soportes magnticos son medios efmeros, a causa de su composicin qumica y los procesos utilizados para la grabacin y lectura de la informacin.
Existen dos sistemas para grabar datos
en soportes magnticos: la grabacin analgica (principalmente hilo y cintas magnticas) y la digital (discos magnticos
exibles y duros) siendo su cha tcnica
imprescindible para su lectura.
A efectos de conservacin la grabacin analgica tiene como ventaja, sobre
la digital, que su deterioro es gradual, lo
que permite realizar una completa trascripcin antes de que se destruya totalmente el contenido del documento.
A partir del master (documento
original) se puede realizar una primera
copia (denominada 1 generacin), de
sta una nueva (2 generacin), y as sucesivamente. En la grabacin analgica, la
degradacin de la informacin es elevada
en la 3 generacin, mientras que en los
sistemas digitales los errores se corrigen
y cada generacin es idntica a la anterior. Pero cuando se sobrepasa el lmite

de correccin la informacin desaparece
sin previo aviso.
El principal problema de la conservacin de las cintas magnticas es la estabilidad del aglutinante que mantiene unidas las partculas magnticas al soporte
plstico. Unas condiciones de humedad
y temperatura inadecuadas y, sobre todo,
las variaciones bruscas de estos parmetros, hacen que las distintas capas que las
componen sufran procesos de contraccin y dilatacin. Estas variaciones producen daos en la supercie magntica,
llegando a desprenderse de la base las
partculas metlicas.
Medioambiente
La humedad relativa adecuada para la
conservacin de estos soportes no debe
exceder de 40%. La temperatura debe
Tipos de documentos
mantenerse entre los 10 y los 15 C. A

menor temperatura se prolonga la vida de
los soportes.
t"MBIPSBEFTJUVBSMBWJEFPUFDBGPOPUFDB
hay que tener en cuenta los campos magnticos generados por los grupos de transformacin, la maquinaria pesada, los arcos
de seguridad o un exceso de tubos uorescentes, ya que pueden borrar o distorsionar
parte de la informacin almacenada.
t"OUFTEFTBDBSFTUPTEPDVNFOUPTEFTV
lugar de almacenaje se recomienda instalar una sala de adaptacin, aneja, con
unas condiciones intermedias de temperatura y humedad entre el almacn y las
cabinas de montaje y copiado o bien, asegurarse que estos parmetros son adecuados en dichas zonas de trabajo.
t &WJUBS NPRVFUBT Z DPNQPOFOUFT RVF
generen electricidad esttica y que atraigan el polvo.
t6OBWF[VUJMJ[BEBMBDJOUB WPMWFSBJOUSPducirla en su caja protectora.

t &O MBT DJOUBT EF DBSSFUF BCJFSUP P EF
bobina abierta, utilizadas en los magnetfonos), no usar nunca cinta adhesiva para
pegar el inicio de la misma o efectuar empalmes por rotura, ya que el pegamento
acabar descomponindose, perdiendo
su funcin, y afectando al soporte.
t6ONJTNPUJQPEFDJOUBQVFEFBMNBDFnar informacin de video, audio o datos,
en formatos o sistemas de grabacin diferentes.
t6UJMJ[BSVOTPQPSUFOVFWPQBSBDBEBEPcumento.
t /P BMNBDFOBS WBSJPT QSPHSBNBT FO MB
misma cinta por un ahorro econmico o
de espacio.
Manipulacin
t /P EFKBSMPT BM TPM MBT SBEJBDJPOFT VMtravioletas e infrarrojas pueden ocasionar
alteraciones.
t &WJUBS UPDBS MB DJOUB DPO MPT EFEPT ZB

que se deposita grasa y se producen distorsiones en la lectura. Utilizar siempre
guantes.
t/VODBTFEFCFNPOUBSFONBRVJOBVOB
cinta histrica o de archivo para ver o
comprobar su contenido. Si ste se desconoce o se considera que contiene la infor-
Las cintas abiertas fueron el formato inicial de la grabacin magntica. Los casetes evitan el contacto de la cinta
con las manos y dan una mayor simplicidad en la manipulacin por el equipo de reproduccin.
71
Conservacin
Conserva
acin preventiva en Archivos y Bibliote
Bibliotecas
ecas
macin buscada, se debe proceder a su

reconversin,
daos
reconv
e
ersin,
eevitando
vitando posibles dao
os al
manipu
larla La reproduccin de las cin
larla.
manipularla.
cin-puede
provocar
(arrugas,
tas, pue
ede pro
vocar daos (ar
ru
ugas, rrayaayado, dob
bleces o rotur
as). siendo los bor
rdes
dobleces
roturas).
bordes
los ms sensibles a las deformaciones.
deffo
ormacioness.
t
%FTDP
POFDUBS MBDBCF[BEFCPSSBEPEFM
MB DBCF[B EF CPSSBEP EFM
t%FTDPOFDUBS
reprodu
uctor para
para consultar los documendocum
menreproductor
maneraa eevitaremos
borrado
tos, de esa
e maner
vitaremos un bor
rado
accidental.
acciden
ntal. Hay
Hay equipos exclusivamente
exclusivameente
reproductores
reprodu
uctores que son ms adecuados
adecuaados
paraa est
estas
par
tas funciones.
t3FUJSBSMBMFOHFUBEFTFHVSJEBEVOBWF[
t
3FUJSBS
B MB MFOHFUBEF TFHVSJEBEVOB WF[
grabada
cuando
gr
abadaa la cinta. No olvidar que cua
ando
se bor
ra una cinta no hay
hay vuelta atrs,
atrss, no
borra
es posible
posib
ble recuperar
recuperar los datos.
t*OTQFDDJPOBSSFHVMBSNFOUFFMFTUBEPGt
P G*OTQFFDDJPOBSSFHVMBSNFOUF FMFTUBEP
sico de las cintas de una misma marca,
maarca,
dur
acin
n, poca de fabricacin, ubicacin
ubicaccin
duracin,
en la videoteca,
vid
deoteca, etc.
72
t-BDPOTFSWBDJOZFMDPSSFDUPNBOUFOJt
-B DP
POTFSWBDJO Z FM DPSSFDUP NBOUUFOJmiento de los equipos de reproduccin
reproducccin
(magnet
toffo
ones/magnetoscopios, casetes,
(magnetofones/magnetoscopios,
caseetes,
videos, etc.) en los distintos formatos
fo
ormato
os y
sistemass de los soportes
soportes almacenados,
almacenadoss, es
imprescindible
paraa su lec
lectura,
impresc
cindible par
tura, conservaconseervainformacin.
cin y conversin
c
conv
ersin de la inf
fo
orrmacin.
t6UJMJ[BSQFSJEJDBNFOUFDJOUBTEFQSVFt
6UJMJ[BS QFSJEJDBNFO
OUF DJOUBT EF QSVFparaa el cont
control
ba y ajuste par
trol del desgaste de
lectura.
las cabezas de lec
tura.
a
Depsito y protecci
proteccin
in
t $MBTJmDBS MPT EPDVN
t
EPDVNFOUPT
NFOUPT TFHO
TFHO TVT
TVT
car
actersticas: sistemass de grabacin,
grabacin, forfo
orcaractersticas:
matos, pesos, etc.
t
6TBS QSFG
GFFSJCMFNFOUFF FTUBOUFSBT
t 6TBS
QSFGFSJCMFNFOUF
FTUBOUFSBT NFU
NFU-licas adaptadas a las cintas
ciintas que van
van a so
so-por
t (tamaos
tar
(t
y pesos).
peso
os).
)
portar
t
BT DJOUBT
DJOUBT EFCFO
EFCFO DPMPDBSTF
DPMPDBSTF WFSUJDBMWFSUJDBMt --BT
m
ente een
n llas
as eestanteras
stanteras y d
entro d
e ssus
us
mente
dentro
de
ccajas.
ajas.
t
-BT C
PCJOBT E
F H
SPTPS ZZ BBODIVSB
ODIVSB TTJJt -BT
CPCJOBT
EF
HSPTPS
m
ilar aall d
e llaa p
elcula d
e ccine
ine ((16;
16; 117,5;
7,5;
milar
de
pelcula
de
335;
5; 770
0m
m.), ccon
on u
n rrecubrimiento
ecubrimiento m
agmm.),
un
magn
tico y perforaciones
per foraciones para
par a su
su arrastre
arr astre
ntico
y sincronizacin
sincronizacin ccon
on la
la iimagen,
magen, deben
deben
ccolocarse
olocarse horizontalmente
horizontalmente een
n las
las eestanstantteras,
eras, d
ebido a ssu
u p
eso y ttipo
ipo d
e b
odebido
peso
de
bob
inado.
binado.
t
DBT TF
BO
t -BT
-BT DJOUBT
DJOUBT NBHOUJD
NBHOUJDBT
TF TVNJOJTUS
TVNJOJTUSBO
con caja protec
tora de
d car
tn, metal o
protectora
cartn,
materiales plsticos rg
gidos. Las cajas memergidos.
Existen gra
gran
an cantidad de formatos, que son incompatibles
incomp
patibles unos con otros, que dependen
dependen de
e la aplicacin y de la
empresa constructora.
c
Tipos de documentos
CADENA AN
CADENA
ANALGICA
NALGICA
CADEN
CADENA
NA DIGIT
DIGITAL
TAL
A
El sonido y la imagen son

seales ana
analgicas
algicas
Al circular por
p un circuito
sufre deformaciones
deform
maciones y ruido
LLas
as seales analgicas
ana
algicas las
gitales con
convertimos en dig
digitales
un conversor
con
nversor A/D
[PREVIO]
[PRE
VIO]
Las seales digital

Las
digitales
les tambin
sufren deformacion
deformaciones
nes y ruidos
73
Las deforma
Las
deformaciones
aciones y ruido
acumulativos
ativos
son acumul
nal
LLa
a seal na
al no puede ser
reconstruida
a
[GRABA
ADOR]
[GRABADOR]
LLas
as deforma
deformaciones
aciones son
ac
cumulativas
acumulativas
P
es digitales
Para
ara las seal
seales
podemos establece
establecerr un umbral
ue est por
T
oda
o la seal q
Toda
que
ablecido las
encima del valor esta
establecido
consideraremos de alto nivel y
en caso contrario de
e nivel bajo,
bajo,
consiguiendo reconstruir
recconstruir la
seal de partida siempre
siemp
pre que las
deformaciones no sean
n excesivas
excesivas
tlicas protectoras (latas) pueden llegar

a oxidarse interiormente y no presentar
ninguna alteracin visible al exterior. Las
cajas de cartn son dbiles mecnicamente y retienen humedad, por ello es
aconsejable sustituirlas por contenedores
y fundas de material inerte.
t&TUBOEBSJ[BSFMUJQPEFDBKBTQSPUFDUPSBT
para optimizar el almacenamiento.
t .BOUFOFS DPO DJODIBT MBT DJOUBT EF
carrete abierto, evitando que se aflojen las espiras y entre aire, humedad
y polvo.
t $POWJFOF NBOUFOFS MPT TPQPSUFT FOvueltos en bolsas de plstico de sellado
rpido.
Marcas de control
74
t /P JOUSPEVDJS OPUBT JOGPSNBUJWBT P

documentales en el interior de la caja
de conservacin, utilizar las solapas externas, ya que el papel o la tinta, en su
descomposicin, pueden producir gases
perjudiciales.
t -B CPCJOB P DBSUVDIP EFCF QPSUBS VO
cdigo identicativo, el mismo que el de
la caja protectora. La etiqueta de identicacin debe ser clara y concisa y de material inerte.
t -B FUJRVFUB TF TJUVBS QSFGFSFOUFNFOUF
en el canto contrario a la cinta (cara trasera si es un cartucho).
Tratamiento de originales
deteriorados
t-BSFTUBVSBDJOEFMPTTPQPSUFTNBHOUJDPT
muy deteriorados es prcticamente imposible. En el momento que se detecte cualquier
deterioro, se debe proceder a su conversin
inmediata en soporte y formato actuales.
t -B BQBSJDJO EF QPMWP QFHBKPTP B MP
largo de la cinta, es un claro sntoma de
la descomposicin del aglutinante o de
alguno de los componentes que forman
la capa magntica. Se debe proceder a su
limpieza con alcohol isoproplico.
t-BEFTDPNQPTJDJORVNJDBEFMBDJOUB
da lugar a la aparicin de cido actico
residual, con el olor caracterstico (efecto
vinagre), que anuncia una prdida irreparable del archivo y el riesgo de contaminacin para los materiales prximos.
Se deben aislar y someter a un tratamiento adecuado por personal especializado.
t -B FTUSVDUVSB NFUMJDB EF MPT TPQPStes de carrete abierto puede deformarse tras una cada o mala manipulacin.
Deben sustituirse, pues puede ocasionar
roturas o dobleces en la cinta al discurrir
por el lector.
t -PT FRVJQPT EF GPSNBUP EJHJUBM FTUO
dotados de los medios necesarios para
la correccin de errores y para facilitar la
edicin. Evitan fallos de imagen, eliminan
uctuaciones de la velocidad de arrastre,
etc., pero no son capaces de compensar
una inadecuada conservacin.
Tipos de documentos
Soporte digital
75
El medio digital es ya mayoritario en

nuestro mundo. A los documentos digitales en origen, se suman aquellos generados como producto de la conversin de
documentos fsicos.
Los documentos digitales se pueden
almacenar en soportes fsicos magnticos (disquetes, discos duros, cintas DAT,
etc.), pticos (CD, DVD, disco ptico
regrabable, etc.) o elctricos (memorias
ash: pendrive, tarjetas de memoria,
etc.)
El formato electrnico facilita el acceso y la transmisin de la informacin, permite el tratamiento de la imagen ofreciendo distintas posibilidades de visualizacin
y la reproduccin sin daar el original.
Las barreras fsicas o temporales desaparecen en el caso de los datos incorporados a la Red. Sin embargo, la esperanza
de vida de estos materiales es muy corta,
requierendo un seguimiento constante y
la actualizacin continuada de los datos.
La digitalizacin representa,
simultneamente, un mtodo y un reto
para la conservacin
El deterioro de la informacin digital est relacionado con la inestabilidad

intrnseca del soporte (baja calidad del
proceso de fabricacin y de los materiales), las condiciones ambientales de
almacenamiento (uctuaciones de T o
HR, proximidad de campos magnticos,
presencia de suciedad u hongos) y determinadas formas de uso (compresin
de los documentos, encriptacin, mal
estado de los equipos de grabacin y
lectura, etc.).
Adems, hay que tener en cuenta los
virus, la gran facilidad de modicacin
de la informacin original y la continua
evolucin de los equipos (Hardware) y
programas informticos (Software) necesarios para acceder a los datos, que rpidamente quedan obsoletos.
Actualizacin
Estrategias de preservacin
La supervivencia de un documento digital

no depende tanto de la longevidad del
soporte, como de su capacidad para ser
transferido a otro, tantas veces como sea
posible.
En muchas ocasiones detectar el deterioro supone no poder ya recuperar la
informacin. Transferir los datos digitales
peridica y sistemticamente de unos soportes y formatos a otros, es una garanta para su preservacin. La actualizacin
evita almacenar cheros obsoletos o daados.
Si bien la edicin del documento digital

es relativamente simple y barata, su gestin es compleja y los costes de preservacin elevados.
El enorme volumen de los datos almacenados, los problemas relativos a la
estandarizacin y los derechos de autor
(especialmente en contenidos de la red
con recursos de diversas fuentes), obliga
a abordar con un planteamiento cooperativo la planicacin y gestin de la preservacin digital.
Diversas estrategias, incluyendo
aquellos enfoques no digitales (microfilmacin, etc.), deben combinarse en
el programa institucional de conservacin.
Estandarizacin
76
El objetivo de la preservacin digital es

garantizar la accesibilidad permanente a
los documentos digitales. Los estndares
para la digitalizacin de los documentos
son un factor esencial para la viabilidad
y el coste de su preservacin. El formato
estandarizado (la codicacin normalizada de los datos para su gestin) es accesible a una amplia gama de programas; la
migracin y emulacin son ms sencillas
de realizar.
Es importante emplear software desarrollados mediante procesos pblicos y
distribuidos de forma libre (OAIS, etc.), y
colaborar con los productores para sensibilizarlos sobre las necesidades de la
conservacin.
t *OUFHSBS MBT SVUJOBT EF MB QSFTFSWBDJO

digital en la gestin integral de conservacin de la institucin.
t $SFBS VO NPEFMP FDPONJDP RVF HBrantice la sostenibilidad del proyecto de
conservacin digital y la disponibilidad
del personal especializado.
t3FBMJ[BSUFTUQFSJEJDPTEFIBSEXBSFZ
software.
t$SFBSDPQJBTEFTFHVSJEBEEFMPTmDIFros master y almacenarlas en un lugar externo seguro.
t5SBOTGFSJSSFHVMBSNFOUFMPTEBUPTBOVFvos soportes de alta calidad teniendo en
cuenta las tendencias de mercado ms
ecientes.
Limpieza
t-PT$%OPTFEFCFOMJNQJBSFODSDVMP
sino de forma radial, de dentro hacia fuera. Hay que tener en cuenta que algunos
productos comerciales de limpieza pueden no ser aptos para la conservacin del
soporte.
t *EFOUJmDBS Z EFTDSJCJS MPT PCKFUPT EJgitales en el momento de producirlos

por medio de sistemas de metadatos
normalizados, cuyos vnculos estn protegidos.
Tipos de documentos
t4FHVJSVOQSPDFTPEFWFSJmDBDJOQBSB
asegurar la autenticidad e integridad de
los soportes tras el copiado.
t &YQMJDBS QPS FTDSJUP UPEB BDDJO SFBMJzada durante los procesos de refresco y
otras operaciones de mantenimiento.
t %FTBSSPMMBS QPMUJDBT EF QSPUFDDJO EF
la informacin: refresco, redundancia
(duplicacin masiva de los datos, informatizada o no), migracin (cambio de
software), emulacin (creacin de nuevos
software que permitan descodicar los
antiguos deteriorados), etc.
dos a ste a partir de material analgico

ya existente (UNESCO 2003).
A pesar de que hoy en da se reconoce el concepto de patrimonio digital, la
carencia de legislacin al respecto es maniesta. Las instituciones culturales deben
analizar qu documentos digitales merecen ser conservados.
t"OUFTEFBCPSEBSMBEJHJUBMJ[BDJOEFMPT
fondos hay que identicar, a travs de las
bases de datos en Red (directorio LDAP,
etc.), los recursos ya informatizados por
otras instituciones.
t (VBSEBS MPT TPQPSUFT FO VO FOUPSOP

adecuado, sin uctuaciones de T y HR,
limpio y alejado de campos magnticos.
Colocarlos en contenedores apropiados
en posicin vertical.
t$POUSPMBSFMBDDFTPBMBT[POBTEFQSPcesamiento y almacenamiento.
t-BEJmDVMUBEEFHFTUJOEFMPTEBUPTZFM
coste econmico que conlleva, hacen necesaria la centralizacin de los servicios
de preservacin en redes de bibliotecas
y grandes organismos. Es conveniente
compartir recursos con otras instituciones
creando redes de comunicacin.
t 3FOVODJBS B JOUFOUBS QSFTFSWBS MB UFDnologa que gener el documento ya que

los equipos quedan obsoletos en un periodo corto de tiempo y su mantenimiento es difcil y caro. La informacin se debe
trasladar a soportes actuales, apostando
por su preservacin.
A la hora de establecer prioridades de

digitalizacin y duplicacin, hay que analizar factores como la obligatoriedad de la
conservacin (cumplimiento del depsito
legal), el valor del material, la legibilidad
actual y futura del formato o si se dispone de informacin descriptiva del recurso,
como los metadatos, de forma que pueda
asegurarse su localizacin y que desde el
comienzo del proceso exista constancia
de cmo era el documento original.
Seleccin y cooperacin
El patrimonio digital est formado por
aquellos recursos fruto del conocimiento o la expresin de los seres humanos,
generados, distribuidos o conservados directamente en formato digital o converti-
t"TFHVSBSTF FOFMDBTPEFUSBCBKBSDPO
recursos en Red, de que el acceso a la
informacin no quebranta el respeto de
los derechos de autor.
77
Proteccin de colecciones
ante emergencias.
Plan de Gestin de Desastres
Proteccin de colecciones ante emergencias. Plan de Gestin de Desastres
Plan de Gestin
de Desastres
81
El Plan de Gestin de Desastres es uno

de los proyectos de mayor alcance que
puede emprender una biblioteca o archivo para proteger sus fondos. Aunque
muchos de los siniestros no pueden
evitarse, la gravedad de sus consecuencias siempre puede ser atenuada con un
Plan bien estructurado. ste reducir los
riesgos y daos sobre las colecciones, el
coste de su salvamento y la necesidad
de futuras restauraciones.
La elaboracin de planes de proteccin ante emergencias en archivos y bibliotecas es, desde hace dcadas, una de
las recomendaciones prioritarias de las
distintas asociaciones de bibliotecas y archivos.
En Espaa no existe an una normativa especca que regule la gestin de
desastres y desarrolle programas especcos para la salvaguarda de los bienes
culturales. El Real Decreto 393/2007, por
el que se aprueba la Norma Bsica de Autoproteccin, obliga al establecimiento de
mecanismos que prevengan y controlen

los riesgos sobre las personas y los bienes. Por ello, desde la Comisin para la
Elaboracin de un Plan de Proteccin de
colecciones ante Emergencias del Ministerio de Cultura, se trabaja para llenar ese
vaco.
Tanto las bibliotecas como los archivos son susceptibles de sufrir grandes daos por el fuego, el agua o el
ataque biolgico debido a la acumulacin de gran cantidad de fondos en
poco espacio. La homogeneidad de
sus materiales permite, sin embargo, la
creacin de protocolos unificados de
proteccin.
El desarrollo de un Plan de Gestin de
Desastres es uno de los ejes de todo Plan
de Conservacin Preventiva. Ya que:
tUna cuidada planicacin es la nica forma de afrontar con xito situaciones de emergencia y evitar posibles siniestros.
tAdems, conlleva una serie de benecios secundarios, como es el mejor

conocimiento de la institucin por
parte de los responsables, el fomento del trabajo en equipo y una visin
integradora y realista a la hora de encarar nuevos proyectos.
tReduce la vulnerabilidad del Centro
al limitar los factores y prcticas que
suponen un riesgo potencial.
tPrepara a los trabajadores para una
adecuada actuacin.
tEvita situaciones de pnico y previene prdidas humanas, materiales y
econmicas.
tPermite restablecer el servicio con la
mayor agilidad posible.
El Plan de Gestin de Desastres debe

ejecutarse en tres fases:
1. De planicacin, donde se denen los
objetivos, necesidades y recursos, establecindose los protocolos de actuacin, que
se plasmarn en un documento escrito.
2. De proteccin, en la que se ponen en
prctica todos los recursos encaminados a
evitar que se produzca algn siniestro y a minimizar su impacto cuando ste se produce.
3. De reaccin y recuperacin, donde se
desarrollan los protocolos diseados para
el salvamento de las colecciones cuando
el desastre ya se ha producido.
82
PLANIFICACIN
PROTECCIN
Alcance y objetivos
Cooperacin
Coordinacin
Formacin
Evaluacin de riesgos
Cadena de comunicacin
Procedimientos de actuacin
Rutinas de inspeccin
Redaccin
ACTUALIZACIN
REACCIN Y RECUPERACIN
Planicacin
En esta fase se llevar a cabo el estudio

de la institucin y de los posibles riesgos
que la amenazan. Se establecern tanto
las personas que coordinarn e intervendrn cuando ocurra una emergencia,
como las prioridades y los protocolos
de actuacin, plasmndose todo ello por
escrito en un documento, denominado
Plan de Gestin de Desastres.
Alcance y objetivos del plan

Para coordinar esfuerzos y optimizar
recursos es imprescindible la denicin
del alcance y los objetivos del Plan, en relacin a las necesidades de la institucin
y los recursos humanos, econmicos y
tcnicos disponibles. Los objetivos, medidas y procedimientos planteados debern
ser realistas.
Coordinacin y reparto de responsabilidades

La redaccin del Plan de Gestin de Desastres es el resultado nal de un complejo trabajo multidisciplinar. Para que pueda
llevarse a cabo y tenga una continuidad

en el tiempo es imprescindible denir las
responsabilidades y que la administracin
asuma su responsabilidad en la prevencin, asignando los recursos econmicos
necesarios.
La comunicacin entre los coordinadores del proyecto, la gerencia y el personal del Centro debe ser continua y cercana.
Dentro del reparto de responsabilidades, deber establecerse quines sern las
personas que se ocupen tanto de realizar
la planicacin, como de acometer las
distintas tareas de salvamento y evacuacin.
Comit de emergencias
En la fase de planicacin, resulta muy
til nombrar un Comit de Emergencias
que rena a especialistas en los diversos
mbitos relacionados con la biblioteconoma, la archivstica y la seguridad (tcnicos de mantenimiento de edicios, expertos en seguridad e incendios, peritos de
seguros, etc.).
El Comit se encargar del asesoramiento y de la puesta en marcha del Plan,
del estudio de las medidas correctivas
83
y del establecimiento de prioridades de

proteccin y protocolos de actuacin ante
siniestros.
El coordinador organizar el seguimiento del Plan y evaluar, de forma
continuada, la seguridad del Centro. Es
importante que tenga un conocimiento
profundo de los fondos de la institucin,
de la gestin y del personal para posibilitar una buena coordinacin de los responsables involucrados.
84
Equipo de emergencias
El equipo de emergencias actuar ante
situaciones de riesgo, informando a la administracin y evaluando la situacin.
Resolver, a nivel organizativo, el trasladado de los fondos a espacios habilitados para su recuperacin y las tareas de
rescate y rehabilitacin del edicio.
Resulta muy til contar con un restaurador experimentado que pueda asesorar
al equipo y que trabaje, conjuntamente,
con ste y con la Brigada de Salvamento.
Brigada de salvamento
La Brigada de Salvamento ser la que intervenga fsicamente en la evacuacin de
los fondos y la pronta estabilizacin del
medioambiente, una vez que los bomberos y tcnicos de seguridad garanticen la
seguridad del edicio.
La actuacin de la brigada podr ser
convocada en cualquier momento, siendo lo ms habitual que las emergencias
se produzcan fuera del horario de trabajo, por lo que es importante que sus
integrantes sean voluntarios activamente
comprometidos.
Se organizarn cursillos regulares de
formacin sobre salud y seguridad preventiva, as como sobre las tcnicas especcas de manipulacin y rescate de
materiales mojados o muy deteriorados.
Deber disponerse de zonas de aseo
y descanso, y cuando las dimensiones o
caractersticas del siniestro lo aconsejen
ofrecer atencin mdica inmediata.
Evaluacin de riesgos
Para conocer las necesidades de proteccin, se deber realizar la evaluacin de
los riesgos especcos que amenazan la
institucin y de los recursos existentes.
Un profundo estudio garantizar el
xito del Plan de Gestin de Desastres y
determinar las necesidades de proteccin de la institucin. En esta etapa debern evaluarse todas aquellas variables que
supongan un peligro real para las personas y los fondos que alberga la biblioteca
o archivo.
Evaluar el entorno, el edicio y sus
instalaciones, las colecciones y
actividades del Centro
t"OBMJ[BSMPTGBDUPSFTDMJNUJDPTZHFPMgicos de la regin: ndices de temperatura,

humedad y contaminacin, eventualidad
de vientos fuertes, tormentas o heladas,
presencia de cauces subterrneos o torrentes que puedan plantear peligros de
inundacin, etc.
t 4F UFOES QSFTFOUF MB TJUVBDJO EFM
edicio: cercana de gasolineras, estaciones elctricas, depsitos de gas o colectores, fuentes y bocas de agua para
incendios, jardines, presencia ocasional
de plagas, exposicin excesiva a la insolacin, etc.
t"DUVBMJ[BSMPTQMBOPTEFMPTFTQBDJPTZ
reejar las vas de evacuacin y la distribucin de sus servicios: red elctrica,
canalizaciones de gas y agua, salas de
maquinaria y calderas, sistemas de seguridad, alarma o extincin, etc.
t-PDBMJ[BSMPTQSPEVDUPTUYJDPTFJOnBmables y las llaves de corte de suministro.
t 3FBMJ[BS VO FYBNFO EFUBMMBEP EFM FTtado del edicio, las instalaciones y los
fondos.
Toda esta informacin se deber reejar en un documento denominado mapa

de riesgos, en el que se reejarn las
amenazas en funcin de la probabilidad
de que acontezcan y de su gravedad potencial, representando de forma grca y
clara la situacin del Centro. Este mapa
ser, adems, de gran ayuda para el establecimiento de las rutinas de inspeccin.
El mapa de riesgos es un documento
sujeto a permanentes actualizaciones
Una vez hecho el mapa de riesgos se

elaborar un calendario para realizar todas las reformas y actuaciones necesarias.
Es conveniente crear una lista de prioridades de actuacin en funcin de la gravedad de los riesgos, y determinar qu
medidas preventivas pueden ser asumidas de forma inmediata por la institucin
y cules deben ser establecidas de forma
escalonada.
La valoracin de las colecciones

debe ser coherente con la misin
institucional
Son de mxima prioridad los registros administrativos, bases de datos, inventarios y catlogos (informatizados, de
chas, topogrcos, etc.) que posibiliten
la reanudacin de los servicios, la reconstruccin de las colecciones y el funcionamiento institucional. Para ello, se deben
catalogar las colecciones insustituibles,
equipar al Centro con armarios ignfugos
y dispositivos de seguridad para su custodia y crear duplicados albergados en
instituciones externas.
Ante cualquier desastre, la mxima
prioridad es la seguridad humana
Salvar los fondos nunca puede justicar el poner en peligro la vida de las
personas.
85
Procedimientos de actuacin
La planicacin del rescate de las colecciones afectadas por un siniestro requiere
el establecimiento de un orden de actuacin, segn el cual las obras recibirn determinada atencin.
t 3FBMJ[BS VO MJTUBEP EF PCSBT Z PCKFUPT
deniendo su valor para la institucin,
ubicacin y observaciones oportunas.
t 3FnFKBS MB MPDBMJ[BDJO EF MBT PCSBT Z
equipos considerados prioritarios en mapas de localizacin topogrca, sealizndolas en estanteras y mobiliario para
facilitar su rpida localizacin en caso de
emergencia.
t &T BDPOTFKBCMF RVF MBT DPMFDDJPOFT
prioritarias no estn dispersas en los depsitos, facilitndose de esta manera su
rescate.
Contenido bsico de un plan de

gestin de desastres
La fase de planicacin concluye con la
redaccin del Plan de Gestin de Desastres. ste debe ser una herramienta til de
trabajo, que permita a los profesionales
prever los riesgos, corregir las deciencias y actuar con ecacia.
En l se denirn los objetivos, los
riesgos especcos del Centro y quines
sern los responsables. Se incluirn, en
los apndices, los planos con la localizacin exacta de las obras prioritarias, extintores e instalaciones tcnicas generales,
salas con suministros y vas de evacuacin.
Se establecern cadenas de comunicacin telefnica que se activen ante una
emergencia. Los telfonos de los equipos
de emergencias, instituciones, empresas y
tcnicos involucrados, debern ser actualizados con regularidad.
Se incluirn las instrucciones para el

personal, que deber tener conocimiento de las actuaciones bsicas en caso de
emergencia (desconexin de aparatos
elctricos, evacuacin, etc.). La respuesta especca para cada tipo de siniestro
debe reejarse en protocolos dirigidos al
coordinador, al equipo de desastres y a
las brigadas de salvamento. Igualmente,
se debern denir los procedimientos
para la evacuacin de los fondos y su almacenamiento en espacios seguros.
Se debern adjuntar formularios para
la evaluacin de los daos y el anlisis de
la respuesta al desastre. Posteriormente, se
aadirn las fotografas que se hayan tomado durante el rescate y la recuperacin.
Incluir la pliza de seguros y la informacin relativa a las redes institucionales,
tcnicos, empresas de transporte de obras

de arte con los que se mantenga contacto, as como una relacin del material de
apoyo necesario y un listado de empresas
suministradoras. Conviene contar con un
equipo mnimo para actuar lo ms rpidamente posible.
Todas las personas que intervengan
en la construccin, perfeccionamiento y
consolidacin del Plan (bomberos, polica local, instituciones, profesionales colaboradores, todo el personal del Centro,
etc.) deben recibir copias del mismo e
informacin actualizada sobre los programas de mejora incorporados. La seleccin
de las colecciones con prioridades de rescate y su localizacin se encontrar nicamente en manos del personal de mayor
conanza.
86
Proteccin
Redactado el Plan de Gestin Desastres,

llega el momento de acometer las labores
necesarias para proteger a la institucin de
los posibles peligros detectados durante
la fase de planicacin. Debern acometerse las obras necesarias para paliar las
deciencias en el edicio, las necesidades
de nuevas instalaciones y de equipos tcnicos, a la vez que se pondrn en marcha programas de formacin continua del
personal y las rutinas de inspeccin. Los
trabajadores del Centro y otros colaboradores externos realizarn una vigilancia

sistemtica, ocupndose tanto de la eliminacin de prcticas de riesgo, como de la
realizacin de las inspecciones peridicas.
Cooperacin
Uno de los objetivos de todo archivo o
biblioteca debe ser lograr que arraigue
87
88
en el entorno social la conciencia de su

necesaria participacin en la salvaguarda
del patrimonio. Por eso, es necesario integrar el apoyo y la vigilancia de la comunidad, e instruirla sobre los riesgos.
Se identicarn los recursos tcnicos
y humanos locales que puedan ponerse
a disposicin del Centro en las distintas
fases de la prevencin o recuperacin:
conservadores, bomberos, polica y Proteccin Civil, aseguradoras, empresas
suministradores de materiales de apoyo
o que faciliten cmaras de congelacin,
edicaciones vecinas que puedan ofrecer
espacios seguros para la evacuacin de
los fondos, etc. Se deber contactar peridicamente con los particulares y responsables de equipos, hacindolos partcipes
del Plan y asegurando su compromiso.
Igualmente, es interesante establecer
redes cooperativas con otras instituciones, con las que se pueda compartir informacin, asesoramiento y prestarse apoyo
frente a los siniestros declarados.
Formacin continua del personal

Todos los trabajadores del Centro estn
obligados a participar en los planes de
autoproteccin formando parte de uno de
los equipos de evacuacin o de la primera intervencin ante una emergencia.
Pero, dado que no son profesionales en
materia de seguridad, necesitan de una
formacin especca para saber de qu
manera actuar, siendo necesaria la actualizacin de conocimientos de forma peridica mediante cursos prcticos, seminarios y simulacros de actuacin.
El entrenamiento debe ser continuo y
global: primeros auxilios, reaccin ante las
situaciones de riesgo ms probables en el
Centro, funcionamiento y empleo de los
sistemas de seguridad instalados (deteccin,
alarma, extincin, etc.), procedimientos de
salvamento de materiales, conocimiento de
las colecciones y su vulnerabilidad.
Las actividades de formacin estimulan la creacin de vnculos, fomentan el

debate y permiten la claricacin del Plan
de Gestin de Desastres. Ofrecen adems,
la posibilidad de que el Cuerpo Local de
Bomberos o Proteccin Civil y los expertos invitados y colaboradores, se familiaricen con la institucin y sus necesidades
de proteccin.
Para concienciar al personal y a los
usuarios se pueden emplear, adems,
carteles informativos que recuerden los
procedimientos de actuacin en caso de
emergencia y las normas bsicas de seguridad personal, al igual que las relacionadas con el edicio y las colecciones.
Cadena de comunicacin
t-BWJHJMBODJBIVNBOBQSFTFODJBMZUDOJca para la deteccin temprana del riesgo
no ser provechosa sin una ecaz cadena
de comunicacin que ponga en marcha la
respuesta oportuna tras la activacin de
las alarmas. Es esencial la rpida comunicacin del equipo humano integrante del
Plan de Gestin de Desastres. Se deben
jar las secuencias de contacto entre los
miembros: tcnicos de mantenimiento y
vigilantes de seguridad, coordinador y
comit de emergencias, gerencia, conservadores, brigadas de rescate, aseguradoras, portavoces de la institucin frente al
pblico, etc.
t-PTSBEJPUSBOTNJTPSFTQBSBTVVTPEFOtro del permetro del Centro, telfonos
jos y mviles, deben ser revisados y actualizados con frecuencia.
Sistematizacin de las rutinas de

inspeccin de riesgos
t%FCFOEFUFSNJOBSTFMPTQSPDFEJNJFOtos y la periodicidad de las inspecciones
de cada elemento de riesgo. La creacin
de formularios adaptados a las inspecciones puede ser de gran ayuda.

t "TJHOBS MBT SFTQPOTBCJMJEBEFT PQPSUVnas. Buscar la colaboracin de tcnicos
especializados para aquellas tareas que
no pueda evaluar el personal del Centro.
t 3FHJTUSBS MBT JODJEFODJBT Z EFmDJFODJBT
halladas, y denir los trabajos de mantenimiento y reparacin necesarios siguiendo un orden de prioridades. No hay que
olvidar las operaciones de noticacin de
los trabajos pendientes y de los ya efectuados.
Control del entorno
t .BOUFOFS FM DPOUBDUP DPO MPT PSHBOJTmos responsables del mantenimiento de
los accesos, sistemas elctricos o drenajes
para asegurarse de su revisin peridica.
t 1PEBS MPT SCPMFT Z NBOUFOFS MJNQJPT
los jardines.
t*OGPSNBSBMPTSFTQPOTBCMFTEFPCSBTP
remodelaciones en el edicio o cercanas,
de las normas de seguridad de la institucin y supervisar su trabajo.
Control del edicio
t*OTQFDDJPOBSQFSJEJDBNFOUFMBTPMJEF[
de las estructuras (cimientos, muros, techos y solados), la capacidad de carga, la
resistencia a posibles incendios, los desprendimientos, las grietas, la calidad de
los materiales de construccin, etc.
t $PNQSPCBS FM BJTMBNJFOUP EF SFWFTUJmientos y vanos (contraventanas, marcos,

cristales y cerramientos), as como el control de aperturas y cierres.
t-BTFBMJ[BDJOEFMBTTBMJEBTEFFNFSgencia debe ser visible y clara. Los pasillos y puertas deben estar libres de
obstrucciones y las puertas antiincendio
operativas.
Control de sistemas e instalaciones
t3FWJTJOEFMFTUBEPEFDBMEFSBT DBOBMJzaciones de gas e instalaciones sanitarias,
pluviales y alcantarillado: ltraciones en
las tuberas o junturas; atascos en los drenajes, desages alejados del edicio, etc.
t$POUSPMEFMFTUBEPEFMUFOEJEPFMDUSJco: aislamiento de cables, adecuacin de
la potencia contratada, riesgo de cortacircuitos, luces de emergencia, etc.
t3FWJTJPOFTZQVFTUBBQSVFCBEFMPTTJTtemas de seguridad, alarma, deteccin de
incendios o inundaciones, redes informticas, etc.
t&YBNFOEF MPT TJTUFNBT ZEJTQPTJUJWPT
de registro y control de los factores ambientales y limpieza peridica en su caso:
calefacciones, sistemas de aire acondicionado, humidicadores, ltros para la radiacin UV, termohigrmetros, etc.
t 3FWJTJO EF MPT NBUFSJBMFT EF BQPZP
para la actuacin ante emergencias.
89
Reaccin
y recuperacin
90
Cuando el desastre ya ha sucedido, es necesario que se activen todas las medidas

y protocolos encaminados a minimizar el
impacto en el edicio, las colecciones y
las personas. Se debern tomar decisiones importantes en poco tiempo y es fundamental que todos los equipos se encuentren preparados para intervenir.
manipulados con extremo cuidado y se

transportarn en bandejas rgidas para su
tratamiento por restauradores. Cuando el
dao haya sido producido por el agua de
la extincin se proceder como en los casos de inundaciones.
Respuesta ante las inundaciones

Respuesta ante incendios
Un incendio es uno de los peores desastres
que pueden afectar a un archivo o biblioteca. A la gravedad de los daos producidos
por el fuego hay que aadir los producidos por el agente extintor, generalmente
el agua. Con el agravante de que al darse
temperaturas muy elevadas, el desarrollo
microbiano es muy difcil de evitar.
El acceso a las salas afectadas slo
se realizar cuando no sea peligroso y
las Fuerzas del Orden Pblico lo permitan. Los materiales quemados deben ser
La interrelacin de diversos factores de

destruccin es una constante en los siniestros. Los daos fsicos ocasionados
por la cada de documentos o libros de
las estanteras, y el riesgo de contaminacin biolgica producida por la alta concentracin de humedad, acompaan al
dao causado por el agua en los fondos.
Las actuaciones para paliar los daos
directos del agua, (deformaciones, compactacin del papel estucado, sangrado
de tintas y pigmentos, reblandecimiento
de colas y emulsiones fotogrcas, etc.),
deben ser rpidas y acertadas, ya que,
bajo condiciones ambientales propicias,

la infeccin puede producirse en un breve periodo de tiempo.
Toda gran inundacin o siniestro implica la intervencin de los servicios de
emergencia. Slo una vez que stos han
garantizado la seguridad del personal en
el edicio, puede procederse a la evaluacin de la situacin, la valoracin de los
daos y la estabilizacin del ambiente.
Ante una amenaza grave, deben
activarse en paralelo los planes de
emergencia y de gestin de desastres
Debern tomarse decisiones con respecto al tratamiento oportuno de los fondos (prioridades de rescate, necesidades
de limpieza, secado, congelacin, etc.)
y documentar, desde el comienzo, los
procesos de salvamento y recuperacin
(fotografa, video, anotacin de gastos,
etc.). La documentacin fotogrca de los

daos facilitar la evaluacin nal de las
actuaciones llevadas a cabo y se aportar
como prueba para la cobertura de las prdidas por parte del seguro.
Estabilizacin del ambiente
y de los materiales
Las primeras 48 horas tras la inundacin
son cruciales para evitar el desarrollo de
microorganismos en las colecciones. Para
ello es necesario disminuir los niveles de
humedad en el ambiente, reducir la temperatura lo ms posible y evitar que se
formen bolsas de aire estancado.
t 6OB EF MBT QSJNFSBT NFEJEBT RVF IBZ
que tomar tras el desastre es estabilizar el
ambiente. Localizado el origen de la inundacin hay que evitar que siga entrando
agua, bien cerrando las vas de entrada (vanos, ventanas, roturas de muros, etc.), o ce91
rrando llaves de paso. Se eliminar el agua

manualmente o con bombas de succin,
en funcin del alcance de la inundacin.
t&MNPCJMJBSJPZBMGPNCSBT RVFPCTUBDVlizan el paso y retienen humedad, deben
despejarse de las vas de acceso y pasillos
para facilitar la actuacin de las brigadas
de salvamento.
t&ODBTPEFRVFMPTTJTUFNBTEFDBMFGBDcin estn activos desconectarlos inmediatamente para prevenir el desarrollo de
microorganismos.
t%JTNJOVJSMBUFNQFSBUVSBZGBWPSFDFSMB
ventilacin para reducir la humedad relativa ambiental y de los materiales. Debe
hacerse de forma gradual por medio de la
ventilacin forzada de los locales y el uso
de deshumidicadores. Mantener estables
estas condiciones las 24 horas del da.
92
t &M BJSF BDPOEJDJPOBEP GBDJMJUB MB QSPQBgacin de las esporas: cambiar frecuentemente todos los ltros y limpiar cubetas
y conductos. Emplear ventiladores como
refuerzo o en caso de que la institucin no
posea un sistema de aire acondicionado.
t -B DPOHFMBDJO FT VO NUPEP EF FTtabilizacin de los materiales: suspende
el desarrollo microbiano y los procesos
de degradacin, permitiendo posponer
la recuperacin un periodo indenido de
tiempo. Recurrir a ella cuando gran cantidad de materiales estn muy mojados o
empapados.
t-BDPOHFMBDJOZQPTUFSJPSBDPOEJDJPOBmiento a la temperatura ambiente debe desarrollarse bajo la tutela de especialistas. Es
un sistema caro y por ello hay que sopesar
su utilizacin en funcin del valor de las
colecciones. La congelacin debe hacerse
en cmaras que eviten la formacin de escarcha. No es aconsejable utilizarlo con el
papel couch, ni con material fotogrco.
t &TUVEJBS MBT QPTJCJMJEBEFT EF BMRVJMFS

de cmaras de congelacin adecuadas y
camiones congeladores en el entorno de
la institucin. Establecer contacto con las
empresas o entidades provisoras.
Evacuacin de los fondos
Las brigadas de rescate, protegidas con
guantes de ltex y mascarillas, se encargarn del traslado de los materiales a espacios
seguros para el secado y la recuperacin.
t &WBDVBS MPT GPOEPT EF BDVFSEP B MBT
prioridades de salvamento previamente
establecidas.
t0DVQBSTFFOQSJNFSMVHBSEFMPTGPOEPT
que han cado de las estanteras, ya que
estarn ms daados y adems impiden
el paso.
t"DPOUJOVBDJO TFEFCFSEFDJEJSTJSFtirar los libros totalmente mojados, para
disminuir la HR del ambiente, o los que
tengan un ndice de humedad menor. En
estos ltimos la posibilidad de desarrollo de microorganismos es mayor, ya que
hongos y bacterias tienden a desarrollarse cuando los materiales no estn plenamente saturados de humedad.
t3FUJSBSMBTDBKBTZFOWPMUPSJPTEFDPOTFSvacin mojados o hmedos y sustituirlos
si el contenido no est mojado. Si la humedad hubiese afectado al interior trasladarlos para ser tratados con el resto de
libros y documentos.
t 5SBOTQPSUBS TJFNQSF MPT EPDVNFOUPT
mojados tal y como se encontraron.
t/VODB DFSSBS MPT MJCSPT NVZ INFEPT
que se han encontrado abiertos, ya que
se podran producir daos irreparables en
los lomos.
t5SBTMBEBSMPTWPMNFOFTFOCBOEFKBTP
empaquetados en cajas plsticas perfora-
das, colocados con el lomo hacia abajo si

estaban cerrados. Aislarlos con papel siliconado o bolsas individuales si van a ser
congelados. No apilar las obras. Se pueden utilizar las bandejas de los planeros
para el transporte de su contenido.
t-PTWPMNFOFT TPQPSUFTNBHOUJDPT GPtografas y otros documentos que se hayan
ensuciado con lodo, deben ser baados
cuidadosamente en agua limpia, siempre
que sus componentes no sean solubles.
t0SEFOBSMPTNBUFSJBMFTRVFTFIBOFWBcuado segn el tratamiento necesario. Si
ste no puede realizarse de forma inmediata, y no se dispone de congeladores, se deben extraer de cajas y envoltorios de forma
que puedan airearse convenientemente.
t -MFWBS VO SFHJTUSP EF MPT NPWJNJFOUPT
de todos los materiales e identicar con
etiquetas indelebles cada caja (institucin,
nmero de inventario, ubicacin en el depsito o sala, etc.). Prever la creacin de
formularios a tal efecto.
Es fundamental que la restitucin de
los fondos a su ubicacin en el depsito
y salas se lleve a cabo slo tras la estabilizacin de los materiales y del medio, as
como despus de la rehabilitacin y limpieza de los locales y el mobiliario.
Consultar siempre con especialistas.
Secado
La eleccin de los mtodos de secado estar determinada por el volumen del material afectado, la gravedad de los daos,
la naturaleza de los fondos y su valor, y
por los costes del tratamiento. Estas decisiones deben ser tomadas por restauradores cualicados.
t &M secado por ventilacin, ocupa
mucho espacio y la dedicacin de numerosos cooperantes que debern airear
los libros (colocados en posicin vertical

y abiertos), sustituir el papel secante interfoliado o colocado bajo los documentos extendidos, cambiar de posicin los
documentos a medida que van secando,
etc. Los positivos fotogrcos sobre papel
se depositarn sobre papel secante con
la emulsin hacia arriba y sin apilar. Para
forzar el secado se pueden emplear ventiladores, siempre de aire fro. Es adecuado
para pequeas cantidades de documentos hmedos, y es econmico.
t-Bdeshumidicacin es idnea para
el secado de los locales y suele emplearse con grandes cantidades de materiales
slo hmedos. Consiste en la aplicacin
de corrientes de aire muy seco por medio
de deshumidicadores industriales concebidos para el secado de edicios. Produce
deformaciones en soportes celulsicos y
proteicos, la corrosin de algunas tintas,
y, como el sistema anterior, induce a la
compactacin del papel encuadernado
empapado o satinado.
t&Msecado por evaporacin al vaco.
Basado en forzar la evaporacin del agua
que contienen los materiales en estado lquido con niveles bajos de presin. Con
este proceso no se impide que se produzcan las alteraciones que ocasiona el agua
como son el sangrado de tintas y pigmentos, el cambio dimensional, etc. No es recomendable su uso para las fotografas.
t &M secado por congelacin al vaco
(liolizacin) sublima la humedad de los
documentos en cmaras de vaco a muy
baja presin. Al pasar el agua directamente
de estado slido a gaseoso, sin pasar por
la fase lquida, se evitan todos los deterioros antes mencionados. Es un mtodo apto
para materiales hmedos y empapados,
pero no para pieles, pergaminos o fotografa. Es el mtodo ms apropiado y seguro
para los documentos en soporte de papel,
a pesar de ser muy costoso.
93
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Plan de Gestin de Desastres

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VERGARA, J.: Prevencin y planicacin para salvamento en caso de desastre en
archivos y bibliotecas, Valencia: Biblioteca Valenciana, 2002.
97
Anexo
Incompatibilidades
Uso principal
Contenedores de conservacin: caractersticas generales

Cajas de cartn estndar
Cajas de cartn a medida
Fundas de papel
Conservacin de grandes
conjuntos documentales de
formatos regulares.
Conservacin de colecciones
bibliogrcas, especialmente
de papel quebradizo o
de alto valor histrico.
Programas de conservacin
por fases.
Conservacin de hojas
sueltas y documentos
formados por grupos de
hojas. Placas fotogrcas.
Copias fotogrcas.
El interior debe estar

rmemente sujeto. Formatos
muy dispares dentro de la
misma caja pueden sufrir
daos fsicos.
No son recomendables en
grosores inferiores a 50 mm.
Siempre debern estar

protegidas en un contenedor
mayor.
Inconvenientes
Poca visibilidad y, dependiendo del uso y manipulacin, fatiga. Necesidad de abrir el

contenedor para examinar la documentacin.
Adaptacin al
soporte
Baja, es necesario agrupar

los documentos atendiendo
a su tamao.
El contenedor se fabrica
a la medida exacta del
documento, aunque el tipo o
peso del cartn depende del
formato.
Se fabrica a la medida exacta

del soporte en alto, ancho y
espesor.
Es necesario incluir
suplementos para adaptar
los documentos cuando la
caja no est completa para
prevenir deformaciones.
El contenedor cierra
completamente el conjunto,
dando sujecin y proteccin
extra a documentos con
problemas fsicos en las
encuadernaciones como
roturas de coa o cajo, tapas
sueltas, rotura en los cosidos
o daos, incluso muy graves,
en el cuerpo del libro.
El contenedor cierra
completamente el conjunto,
dando sujecin y proteccin
extra a documentos con
problemas fsicos, qumicos
o biolgicos.
Sujecin de la obra
98
Ventajas
Excelente proteccin de documentacin en mal estado a bajo coste por unidad

independientemente de su tamao, grosor, formato documental y estado de conservacin.
Fundas de polister
Camisas de polister
Cajas de polipropileno
Conservacin de hojas sueltas,

fotografas, folletos, etc.
Proteccin de
encuadernaciones histricas.
Conservacin de microformas,
fotografas, pelculas, discos,
casetes y cintas.
Tintas slidas -carbn,

pastel, grato blando-, tintas
pulverulentas, pelculas
fotogrcas cuarteadas o
rizadas.
Encuadernaciones de uso
intenso. Encuadernaciones
con broches o bollones.
Encuadernaciones en mal
estado.
Materiales tradicionales.
Excelente visibilidad y
proteccin frente a la abrasin.
Excelente proteccin de
documentacin en mal estado
a bajo coste por unidad
independientemente de su
tamao, grosor, formato
documental y estado de
conservacin.
Excelente proteccin frente al

agua y al polvo. Resistencia
fsica muy elevada.
Tendencia a la fatiga
independientemente del uso
abrasin-. Atraccin del polvo
ambiental.
Proteccin muy limitada.

Tendencia a la fatiga
independientemente del uso
abrasin-. Atraccin del polvo
ambiental.
Contencin de gases nocivos

en el interior de la caja.
Atraccin del polvo ambiental.

del soporte, aunque pueden
presentar problemas los
documentos de varias hojas o
los gruesos.

del soporte, aunque presenta
problemas de adaptacin en
los libros con nervios naturales,
broches, bollones o relieves.
Alta siempre que sean

adecuadas al tipo de
documento a insertar.
Buena en hojas sueltas y

documentos nos, ya que
la funda puede adaptarse o
fabricarse a la medida exacta.
Baja en documentos gruesos.
La obra es el soporte de la
funda, por lo que no ofrece
ningn tipo de sujecin.
En cajas de documentos
mltiples, es necesario
suplementar el espacio vaco.
99
Proteccin frente al fuego
Limitada segn el tipo de cartn, pero suciente en exposiciones bajas y moderadas:

ltraciones, derrames fortuitos o disparo de rociadores antiincencios. Existe posibilidad de
evaporacin del agua retenida en el interior, aunque a ritmo muy lento.
Buena, se reducen signicativamente los daos por uctuaciones dado que stas son
absorbidas por el cartn.
Limitada, aunque supone

una proteccin bsica que
ha dado buenos resultados
en incendios, especialmente
cuando se encuentran
alojadas en un contenedor
de cartn compacto.
Retiene el polvo supercial e impide su paso hacia el interior.
Proteccin frente a gases

contaminantes
Proteccin frente
al polvo
Limitada, aunque supone una proteccin bsica que ha

dado buenos resultados en incendios.
Proteccin frente al agua
Fundas de papel
La carga alcalina del papel permanente neutraliza de manera ecaz los gases cidos -SO2,
NOX y los oxidantes- impidiendo el paso hacia la documentacin. Su estructura porosa, por
el contrario, permite la salida de gases orgnicos de descomposicin hacia el exterior.
Proteccin
frente a la luz
100
Proteccin humedad
Excelente, pues el cartn bloquea el paso de radiaciones, reduciendo la fotoxidacin a cero

y evitando la decoloracin de las encuadernaciones, fenmeno especialmente grave en los
cueros modernos, las encuadernaciones de papel y los documentos realizados en papel
moderno.
Fundas de polister
Camisas de polister
Ninguna. El polister expuesto

a altas temperaturas - y
no necesariammente a las
llamas-, se funde y se adhiere
al documento, dandole
gravemente.
Ninguna. El polister expuesto

a altas temperaturas -y no
necesariamente a las llamas-, se
funde y se adhiere al cuero de
la encuadernacin, dandola
gravemente. No hay proteccin
en los cortes del libro.
Muy baja, las cajas se funden

al ser expuestas a altas
temperaturas.
Muy buena siempre que la

funda est sellada en sus
cuatro lados.
Ofrecen una proteccin frente

a salpicaduras directas. En
caso de ltraciones, derrames
o disparos de los rociadores
automticos limitan la
evaporacin y aumentan el
riesgo de ataques biolgicos.
Ninguna, puesto que no se

protege el cuerpo del libro. La
estructura del plstico ralentiza
la evaporacin natural, creando
un microclima especco.
Buena barrera frente a los

gases externos, pero si la
funda est hermticamente
sellada, se incrementa la tasa
de descomposicin qumica en
el interior.
Excelente siempre que la caja

est perfectamente sellada.
En caso contrario, retiene el
agua o la humedad interior,
provocando daos biolgicos
severos.
101
El melinex tiene una fuerte

atraccin electrosttica, de
forma que tiende a captar el
polvo ambiental.
Retiene el polvo supercial

e impide su paso hacia el
interior.
Al proteger slo la cubierta,

permite el paso libre de gases
contaminantes al interior y al
exterior. En encuadernaciones
con cartn cido, supone
el bloqueo de la salida de
gases hacia el exterior de la
cubierta, incrementando las
posibilidades de deterioro de la
misma por acidez y oxidacin.
Buena barrera frente a los

gases externos, pero si la
funda est hermticamente
sellada, se incrementa la tasa
de descomposicin qumica en
el interior.
Prcticamente nula, pues el melinex de 7 micras permite el paso

del 93% de la luz visible y el 100% de la radiacin ultravioleta.
Excelente en plsticos opacos.
Materiales adicionales
Coste por unidad
102
Deterioro del contenedor
Dicultad de manipulacin
Necesidades de manipulacin
Fundas de papel
Es necesario desplegar y plegar cada vez que se quiere examinar el documento, lo que
aumenta la fatiga del contenedor y la necesidad de sustitucin despus de un cierto nmero
de usos.
Muy sencilla.
Puede ser necesario informar

de su manipulacin a los
usuarios y a los trabajadores.
En caso de solapas muy
ajustadas, se abren mal hasta
que ganan cierta holgura.
Muy sencilla.
Desgarros en el cierre y fatiga en los dobleces de las cajas realizadas a mano. En ambientes
muy secos, se acentan los daos mecnicos. En cajas y fundas holgadas, las presiones
pueden causar deformaciones y arrugas por aplastamiento.
Ninguno. Aunque se pueden

adherir tejuelos para mejorar
la legibilidad.
En fundas a medida: Plancha

de corte. Cuchilla. Regla
metlica. Plegadera. Tijeras.
En fundas estndar, ninguno.

En fundas a medida: Plancha
de corte. Cuchilla. Regla metlica. Plegadera. Tijeras.
Muy bajo.
Depende de la calidad del

cartn y si son realizadas a
mano o en mquina.
Depende de la calidad del

papel y si son realizadas
a mano o adquiridas a un
suministrador en tamaos
estndar.
Cuadro cortesa de Arsenio Snchez Hernanprez Una gua para la seleccin de contenedores de conservacin en
archivos. Publicado originalmente en Revista Archivo General de la Nacin (de Per), n 25, 2005, pginas 57-66.
Fundas de polister
Camisas de polister
No es necesario manipular la
obra para un examen visual.
Para la consulta normal,

no es necesario manipular
la cubierta. En consultas
especiales, puede ser necesaria
su retirada, siendo necesario
elaborar una nueva camisa
despus en camisas con
solapas.
Es necesario abrir cada vez

que se quiere examinar el
documento, lo que aumenta
la fatiga del contenedor y
la necesidad de sustitucin
despus de un cierto nmero
de usos.
No es necesario manipular.
No precisa manipulaciones
especiales, aunque en libros de
gran tamao, la camisa tiende
a separarse de las cubiertas y
debe cerrarse con cuidado para
evitar daos en la camisa, en
las guardas y en los cortes de
las tapas.
Muy sencilla.
Micro-veladuras por pliegues y

arrugas. Prdida de visibilidad
por abrasin. Posibilidad de
rotura en ngulos de corte.
Ensuciamiento por polvo
supercial.
Micro-veladuras por pliegues y

arrugas. Prdida de visibilidad
por abrasin. Posibilidad de
rotura en ngulos de corte.
Ensuciamiento por polvo
supercial. Al ser rgido, puede
daar las encuadernaciones
con coas o puntas rotas.
Desgarros en el cierre y fatiga

en las bisagras. En ambientes
muy secos, se acentan los
daos mecnicos. En cajas y
fundas holgadas, las presiones
pueden causar deformaciones
y arrugas por aplastamiento.
En fundas estndar, ninguno.

En fundas a medida: Encapsuladora. Plancha de corte.
Cuchilla. Regla metlica.
Cinta de doble cara o cinta

autoadhesiva para jar las
solapas entre s. Esto supone
la introduccin de elementos
de baja estabilidad en la
confeccin de la funda de
proteccin y un elemento de
riesgo.
Ninguno. Aunque se pueden

adherir tejuelos para mejorar la
legibilidad.
Depende si son realizadas

a mano o adquiridas a un
suministrador en tamaos
estndar.
Depende del grosor del

polister y de la complejidad
de la funda. Tambin si
son realizados a mano o a
mquina.
Muy bajo.
103
CONSERVACIN PREVENTIVA Y PLAN DE GESTIN DE DESASTRES EN ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS
y Plan de Gestin
de Desastres en archivos
y bibliotecas
Ministerio
de Cultura
Proceso de visualizacin de negativo fotogrco

Conservación Preventiva y Plan de Gestión de Desastres en Archivos y Bibliotecas

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CONSERVACIN PREVENTIVA Y PLAN DE GESTIN DE DESASTRES EN ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS

Proceso de visualizacin de negativo fotogrco

M del Carmen Hidalgo Brinquis

Segn la Ley 16/1985, de 25 de junio,

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Como mtodo de trabajo, se anticipa a

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t4FEFCFDSFBSVOQSPHSBNBQFSNBOFOte de limpieza, organizando las tareas y

t%FCFQSFTUBSTFBUFODJOBUFDIPT QBredes y suelos, mobiliario y a los propios

edicio, pueden atraer microorganismos

ben guardarse fuera del depsito de las

t /VODB VTBS EFUFSHFOUFT DFSBT P BHVB

t /VODB TF EFCFS JOUFOUBS RVJUBS NBOchas o elementos incrustados, ni limpiar

t -B MJNQJF[B EFM NPCJMJBSJP TF IBS

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La manipulacin es un factor de mximo

t&TUVEJBSMBTQPTJCJMJEBEFTEFEJHJUBMJ[Bcin o microlmacin de los documentos.

Todo tratamiento de restauracin,

t 1SPWFFS B MPT VTVBSJPT EF HVBOUFT EF

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vemente los contiguos y tomarlo por las

t /P BQJMBS NT EF USFT WPMNFOFT OJ

t /P IVNFEFDFS MPT EFEPT QBSB QBTBS

t/PGPS[BSMBBQFSUVSBEFMBTFODVBEFSnaciones y cerrarlas cuando cese la consulta.

t "WJTBS BM SFTQPOTBCMF EF MB FYJTUFODJB

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t $VBOEP MPT EPDVNFOUPT TBMHBO EF MB

custodia sin la autorizacin expresa del

bientales y de seguridad de las salas de

Conservacin preventiva en Archivos y Bibliotecas

El almacenamiento inadecuado tiene un

t -B MV[ TPMBS FT FTQFDJBMNFOUF EBJOB

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zarlos. Antes de su instalacin asegurarse de que el forjado del edicio soporta

t &O MBT OVFWBT JOTUBMBDJPOFT FT DPOWFniente evitar estanteras de madera, ya

La proteccin individual es imprescindible

t -B EJTUSJCVDJO EF MPT NVFCMFT FO FM

La seguridad es una parte fundamental de

dio de controles de escaneo, arcos detectores antihurto y personal de seguridad