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Orientaes aos setores pblicos

VERSO 2.0
(compras, almoxarifado, financeiro, contabilidade)

Sumrio
1. Apresentao................................................................................................................................2
2. Nota Fiscal eletrnica (NF-e)......................................................................................................2
2.1. Caractersticas da NF-e: ......................................................................................................3
2.2. Chave de Acesso de uma NF-e (composio):....................................................................3
3. DANFE Documento Auxiliar da NF-e.....................................................................................4
4. Certificado e Assinatura Digital..................................................................................................4
5. Como consultar a NF-e................................................................................................................5
5.1. Fornecedor emitente paranaense:.........................................................................................5
5.2. Fornecedor emitente de outra unidade federada (UF):........................................................6
6. Maiores informaes sobre NF-e:...............................................................................................7

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1. Apresentao
A legislao nacional (Protocolo ICMS 42/2009) determina que a partir de
1/12/2010, ficam obrigados a emitir Nota Fiscal eletrnica NF-e, em substituio
Nota Fiscal modelo 1 ou 1-A, os contribuintes inscritos no Cadastro de Contribuintes do
ICMS - CAD/ICMS que independente da atividade econmica exercida, realizarem
operaes destinadas Administrao Pblica direta ou indireta, inclusive empresa
pblica e sociedade de economia mista, de qualquer dos Poderes da Unio, dos
Estados e do Distrito Federal e dos Municpios.
O Estado do Paran adequou sua legislao estadual e publicou a NPF
095/2009 que tambm trata das obrigatoriedades de emisso da Nota Fiscal eletrnica
para o ano de 2010.
Portanto, a partir de 1 de dezembro de 2010, a Administrao Pblica direta
ou indireta, inclusive empresa pblica e sociedade de economia mista, de qualquer dos
Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios no podem mais
receber das empresas a Nota Fiscal em papel modelo 1 / 1A e a Nota Fiscal
Avulsa Eletrnica (NFA-e) que devem ser substitudas pela Nota Fiscal Eletrnica
(NF-e).
A Nota Fiscal Avulsa Eletrnica (NFA-e), poder ser aceita apenas se emitida
por Microempreendedor Individual MEI.
Os documentos fiscais que continuam valendo em meio papel so:

Nota Fiscal de Prestao de Servio;

Cupom Fiscal;

Nota Fiscal de Venda a Consumidor (modelo 2);

Nota Fiscal Modelo 1 ou 1-A, usadas exclusivamente para acobertar as


prestaes de servios sujeitas ao imposto municipal, enquanto no
se esgotar o estoque, desde que autorizado esse procedimento pelo
municpio de jurisdio do fornecedor.

2. Nota Fiscal eletrnica (NF-e)


um documento fiscal emitido e armazenado eletronicamente, de existncia
apenas digital, com o intuito de documentar operaes e prestaes, cuja validade
jurdica garantida pela assinatura digital do emitente e autorizao de uso pela
administrao tributria da unidade federada do contribuinte (SEFA/PR), antes da
sada da mercadoria (operao).
A Nota Fiscal eletrnica NF-e , foi instituda para substituir a Nota Fiscal
Modelo 1 ou 1-A e a Nota Fiscal de Produtor, Mdulo 4.
A grande mudana conceitual est em transportar a validade jurdica do
documento fiscal do mundo do papel (nota fiscal modelo 1/1-A) para o mundo digital
(NF-e). Ou seja, a NF-e o arquivo digital, ela no existe no papel.
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A validade jurdica, antes vinculada ao papel, est na NF-e vinculada


assinatura digital. O arquivo da NF-e, para ser um documento fiscal, deve ser assinado
digitalmente pelo emitente, transmitido ao Fisco estadual e ter a ele atrelada uma
autorizao de uso:
NF-e enquanto
NF-e enquanto
documento fiscal
documento fiscal
com validade
com validade

Arquivo digital
Arquivo digital
(XML)
(XML)

Assinatura Digital
Assinatura Digital
do emitente
do emitente

Autorizao de Uso
Autorizao de Uso
pelo Fisco
pelo Fisco

2.1. Caractersticas da NF-e:


documento digital no formato XML (Extended Markup Language);

garantia de autoria, integridade e irrefutabilidade atravs de assinatura digital do


emitente (certificado digital padro ICP Brasil);

seu leiaute de campos definido em legislao especfica (Manual de


Integrao Contribuinte);

deve conter uma chave de acesso (conjunto de 44 caracteres que identificam


univocamente uma NF-e);

dever ser enviada eletronicamente e autorizada pelo Fisco antes da sada da


mercadoria do estabelecimento;

a transmisso da NF-e ser efetivada, via internet, por meio de protocolo de


segurana ou criptografia, atravs de servios com a tecnologia Web Services.

2.2. Chave de Acesso de uma NF-e (composio):

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3. DANFE Documento Auxiliar da NF-e


O Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrnica (DANFE) uma representao
grfica simplificada da Nota Fiscal eletrnica, impresso em papel comum, em nica via,
devendo conter impressos a chave de acesso, o seu cdigo de barras, alm dos
demais dados da NF-e.
O DANFE no uma nota fiscal, nem a substitui, servindo apenas como
instrumento auxiliar para consulta da NF-e, tendo como objetivos:
a) acompanhar o trnsito de mercadorias;
b) colher a firma do destinatrio para comprovao de entrega; e
c) auxiliar a escriturao da NF-e pelo destinatrio no emitente de NF-e.
O contedo dos campos do DANFE deve refletir o contedo dos respectivos
campos do arquivo digital da NF-e.
A impresso do DANFE de inteira e exclusiva responsabilidade do emitente da
NF-e. obrigatria a impresso, no DANFE, do protocolo de autorizao de uso da
NF-e.

4. Certificado e Assinatura Digital


O Certificado Digital funciona como uma espcie de carteira de identidade virtual
que permite a identificao segura do autor de uma mensagem ou transao em rede
de computadores.
A assinatura digital uma modalidade de assinatura eletrnica, resultado de
uma operao matemtica que utiliza criptografia e permite aferir, com segurana, a
origem e a integridade do documento. A assinatura digital fica de tal modo vinculada ao
documento eletrnico que, caso seja feita qualquer alterao no documento, a
assinatura se torna invlida.
Possuir certificado digital no padro ICP-Brasil um dos pr-requisitos
necessrios para ser emissor de NF-e. Dever ser adquirido junto a Autoridade
Certificadora credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICPBrasil, devendo conter o CNPJ de qualquer dos estabelecimentos do contribuinte.
Maiores informaes sobre Certificado e Assinatura Digital: http://www.iti.gov.br

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5. Como consultar a NF-e


Digitar ou realizar a leitura do cdigo de barras da chave de acesso da NF-e impressa no
DANFE:

5.1. Fornecedor emitente paranaense:


No portal da SEFA/PR ( http://www.fazenda.pr.gov.br ), servios rpidos, digitar
os 44 dgitos da chave de acesso, impressa no DANFE:
Resultado da consulta:

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Abas

5.2. Fornecedor emitente de outra unidade federada (UF):


No Portal Nacional da NF-e ( https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal ), consulta
completa a uma Nota Fiscal Eletrnica, digitar os 44 dgitos da chave de acesso,
impressa no DANFE:

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Resultado da consulta:

6. Maiores informaes sobre NF-e:

Portal SEFA/PR - http://www.fazenda.pr.gov.br/

http://www.sped.fazenda.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=1

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