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Las empresas deben lidiar con la informacin de diferentes actores: proveedores, clientes,
empleados, facturas, pagos, productos y servicios. Planifican un trabajo que use esta informacin
para operar eficientemente y as mejorar el desempeo de la empresa. Posibilitan la capacidad de
administrar toda su informacin, mejore la toma de decisiones y la ejecucin al negociar.
Los procesos de negocios son la forma en que la empresa organiza, coordina y enfoca su
trabajo para crear e introducir un producto o servicio. Las actividades para llevar esto a cabo
necesitan manejar informacin sobre los actores. Es la coordinacin del trabajo. Definen el
desempeo de la empresa y son fuente de ventaja competitiva si estos les permiten manejarse en
un mejor escenario. Pueden pasar por diferentes reas o departamentos de la empresa. Los
grupos funcionales de la empresa dependen de la coordinacin para tener xito en trminos de
desempeo.
La tecnologa de la informacin mejora los procesos de negocios ya que automatizan los
pasos que antes se hacan de forma manual. La nueva tecnologa puede hasta cambiar el flujo de
informacin y as muchas personas puedan tener acceso a la informacin y la puedan compartir.
Se evita el retardo en la toma de decisiones y cambia el cmo funciona una empresa. Hoy
funcionan nuevos procesos de negocios que sin tecnologa no seran capaces de existir ni
funcionar. EL anlisis de los procesos de negocio puede definir el avance de la empresa en
trminos de innovacin, funcionamiento y ventaja competitiva al desarrollarse de forma efectiva
As como varan las formas de organizacin, varan los procesos de negocios. Los sistemas
le dan soporte a procesos en cada funcin principal de negocios de manera coordinada, de manera
que se pueda intercambiar informacin: sistemas multifuncionales. Responden a las necesidades
de la toma de decisiones en cada grupo administrativo.
Los sistemas de procesamiento de transacciones (TPS) proveen la informacin de las
actividades y transacciones relevantes de la organizacin: Ventas, recibos, etc. Registra estas
actividades de forma computarizada de manera diaria ya que es necesaria para realizar negocios.
Responden a la preguntas de rutina y rastrea el flujo de transacciones por toda la organizacin. Los
sistemas de informacin gerencial (MIS) estudian la informacin en los negocios y la administracin
y gerencia de nivel medio. Reportes del desempeo de la organizacin semanales, mensuales y
anuales, para predecir conductas en el futuro.