GUIA DE ESTUDIO

La Planificacin estratgica es el proceso de desarrollo e implementacin de planes para alcanzar

propsitos u objetivos
La planificacin estratgica se aplica sobre todo en los asuntos militares (donde se llamara estrategia
militar) y en actividades de negocios. Dentro de los negocios se usa para proporcionar una direccin
general a una compaa (llamada Estrategia empresarial) en estrategias financieras
Pero tambin puede ser utilizada en una amplia variedad de actividades desde las campaas electorales a
competiciones deportivas y juegos de estrategia como el ajedrez
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA
Proporciona un marco de referencia para la actividad organizacional que pueda conducir a un mejor
funcionamiento y una mayor sensibilidad de la organizacin
El xito de la planificacin estratgica
Consiste en el poder de anticipacin, la iniciativa y la reaccin oportuna del cambio, sustentando sus actos
no en corazonadas sino con un mtodo, plan o lgico, establecimiento as los objetivos de la organizacin y
la definicin de los procedimientos adecuados para alcanzarlos

El Arte de la Estrategia
Aquellos que son victoriosos planifican con efectividad y cambian con decisin
Son como un gran ro que mantienen su curso pero ajusta su caudal
Tienen forma pero son sin forma.
Son diestros tanto en planificar como en adaptarse
Y no necesitan temer al resultado de mil batallas, Porque ellos vencen por anticipado y
derrotan a quienes ya han perdido.
VAS SUPERIORES PARA CREAR VALOR
En consecuencia, muchas de las claves e intuiciones internas que son importantes como puntos de partida en
la formulacin de la estrategia, residen en las mentes de la gerencia.
DEFINICIN DE PLANIFICACIN
Disciplina que determina los objetivos y metas derivadas de un fin pre-establecido y que permite la
asignacin de recursos a objeto de lograr ptimos resultados.

Objetivo
Ente o variante sobre el cual recae todo el esfuerzo de planificacin.
-En el ambiente Militar Objetivo es usado como sinnimo de misin
Meta
Es la determinacin de cantidades (es la cuantificacin del objetivo).
Finalidad
Es la razn del ser del proceso
Actividad
Es la formulacin de una accin tendiente al logro de objetivos
Recursos
Son todos aquellos elementos que son esenciales para lograr las metas u objetivos.

Humano
Tiempo
Tipo de recursos

Materiales
Trabajo

Objetivos de la Planificacin Lograr la eficiencia.

Ayudar al proceso de toma de decisiones.
Facilitar el control.
Proporcionar un buen ndice de racionalizacin.
Obtener economas

Sistema de Organizacin Lineal Staff

LINEAL: es la organizacin clsica de los rganos de Comando. En este tipo de tcnica organizativa hay
una lnea de autoridad definida.
STAFF: es un agregado a la Organizacin Lineal Clsica, aparte de la lnea de mando y cuya funcin
fundamental es asesorar y planificar.
Los E.M. no siguen un modelo lineal sino un modelo funcional.
CONCEPTO DE PLANIFICACIN
A continuacin se presentan diferentes definiciones de planificacin:
"Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quin tiene que hacerlo, y cmo deber
hacerse. Se forma como puente entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir".
(Murdick, 1994).
"La planificacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en
cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos".
(Jimnez, 1982).
"Es el proceso de seleccionar informacin y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las
actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales". (Terry, 1987).
La planificacin es el proceso de forjar mediante la toma de decisiones un futuro idneo para la
organizacin, una empresa debe establecer objetivos a largo plazo, que le permitan crecer y mantenerse en
el mercado por mucho tiempo. El establecer en donde espera encontrarse la empresa en un futuro se
conoce como visin y esta es de gran ayuda para indicar las actividades que habrn de realizarse para
llegar a donde la organizacin espera.
2. Planificacin Estratgica
El objetivo de la planeacin estratgica es modelar y remodelar los negocios, productos y servicios de la
empresa, de manera que se combinen para producir un desarrollo y utilidades satisfactorios. Tomando en
cuenta que el mercado se encuentra en un constante cambio, es necesario primeramente establecer
objetivos estratgicos as como formular las estrategias que habrn de seguirse para cumplir con dichos
objetivos.
La planificacin estratgica tiene como propsitos principales, primero minimizar la incertidumbre que existe
en el mundo de los negocios estableciendo cules seran las consecuencias de tomar determinadas
decisiones administrativas. Como otro propsito de la Planificacin estratgica se tiene el de garantizar el
xito de una organizacin a lo largo del tiempo.
La planificacin estratgica consiste principalmente en coordinar todos los elementos con los cuales cuenta
una organizacin para lograr el xito en el mercado, estableciendo objetivos estratgicos que sean viables
pero a la vez desafiantes para la organizacin; definiendo cuales son las actividades necesarias para
cumplir con los objetivos propuestos.
3. Terminologa Empleada en la Administracin Estratgica
*ESTRATEGAS: Son individuos claves responsables del xito o fracaso de una empresa o industria. Ellos
tienen diferentes ttulos como: ejecutivos, jefes, presidentes, propietario, decano, empresarios, etc. Debido
a que los estrategas son seres humanos, ellos difieren en sus actitudes, valores, sentido de tica,
preocupacin por la rentabilidad, preocupacin por el corto plazo contra la preocupacin por el largo plazo y
estilo gerencial.

*FORMULACIN DE LA MISIN: Es la que identifica el alcance de las operaciones de una empresa de

otras parecidas, en los aspectos del producto y del mercado. Incorpora la filosofa de los estrategas de una
organizacin. Revela el concepto de una organizacin, su principal producto o servicio y las necesidades
principales del cliente que la firma se propone satisfacer.
*VISIN: Es el estado fututo deseado para la organizacin. Se trata de la aspiracin en torno a la cual un
estratega, intenta centrar la atencin y las energas de los miembros de la organizacin.
*AUDITORA INTERNA: Es un proceso consistente en la identificacin y evaluacin de las debilidades y
fortalezas en las diferentes reas funcionales que integran una organizacin, tales como: gerencia,
mercadeo, finanzas, produccin, investigacin y desarrollo y sistemas de informacin. Adems de generar
insumos necesarios para el diseo del plan estratgico, la auditora interna brinda a la gerencia, una gua
confiable para el desempeo de sus responsabilidades, proveyndola de anlisis, evaluaciones,
recomendaciones en torno a las actividades auditadas y midiendo los resultados de las actividades de
acuerdo a sus metas y a los objetivos trazados, para la ms efectiva consecucin de los mismos. La
auditora interna busca identificar:
FORTALEZAS: Son actividades internas de una organizacin que se llevan a cabo especialmente bien.
Las funciones de gerencia, mercadeo, finanzas, produccin, investigacin y desarrollo de un negocio deben
auditarse o examinarse con el objeto de identificar y evaluar fortalezas internas de especial importancia.
DEBILIDADES: Se refiere a las actividades internas de gerencia, mercadeo, finanzas, produccin,
investigacin y desarrollo que limitan o inhiben el xito general de una organizacin. Una industria debe
tratar de seguir estrategias que efectivamente mejoren las reas con debilidades internas.
*AUDITORA EXTERNA: Es un proceso que consiste en estudiar el ambiente externo de una organizacin,
con la finalidad de identificar factores que pueden constituir amenazas u oportunidades, tales como:
econmicos, polticos, jurdicos, gubernamentales, sociales, culturales, demogrficos, geogrficos y
tecnolgicos.
La auditora externa busca identificar los factores externos de la organizacin, sobre los cuales no se tiene
control:
OPORTUNIDADES: Son tendencias econmicas, sociales, polticas, tecnolgicas y competitivas, as
como hechos que podran, de forma significativa, beneficiar a una organizacin. La resolucin de los
computadores, la biotecnologa, los cambios en la poblacin, cambios de valores y actitudes con respecto
al trabajo, la tecnologa espacial, as como la cada vez mayor competencia de las empresas extranjeras
son algunos de los cambios ms importantes.
AMENAZAS: Ellas consisten en tendencias econmicas, sociales, polticas, tecnolgicas y competitivas
que son potencialmente dainas para la posicin competitiva presente o futura de una organizacin.
*OBJETIVOS: Resultados a largo plazo que una organizacin aspira lograr. Los objetivos deben ser:
medibles, especficos, realistas, claros, coherentes y retadores pero factibles.
*ESTRATEGIAS: Son los medios a travs de los cuales se lograrn los objetivos. Incluyen expansin
geogrfica, diversificacin, adquisicin de competidores, obtencin del control de proveedores, penetracin
en el mercado.
*POLTICAS: Forma por medio de la cual las metas fijadas van a lograrse, o las pautas establecidas para
respaldar esfuerzos con el objeto de lograr las metas ya definidas. Son guas para la toma de decisiones y
se establecen para situaciones repetitivas o recurrentes en la vida de una estrategia. Las polticas se
pueden fijar a nivel empresarial y aplicarse a toda la organizacin, o se pueden establecer a nivel de
divisiones y aplicarse solamente a ciertos departamentos o actividades operativas.
ETAPAS DE LA DIRECCIN ESTRATGICA
El autor Fred David en su libro Conceptos de Administracin Estratgica establece que las etapas de la
direccin estratgica son las siguientes:
1) FORMULACIN DE ESTRATEGIAS: Incluye la creacin de una visin y una misin, la identificacin de
oportunidades y amenazas externas, la determinacin de las fortalezas y debilidades internas, el
establecimiento de objetivos a largo plazo, la creacin de estrategias alternativas y la eleccin de
estrategias especficas a seguir. Los asuntos relacionados con la formulacin de la estrategia incluyen la
toma de decisiones sobre los negocios a los que ingresar la empresa, los negocios que debe abandonar,
la distribucin de los recursos, si se deben expandir o diversificar las operaciones, si es conveniente entrar

a los mercados internacionales, si es mejor fusionarse con otra empresa o formar una empresa comn y la
manera de evitar una toma de control hostil.
Puesto que ninguna empresa posee recursos ilimitados, los estrategas deben decidir cules son las
estrategias alternativas que proporcionarn mayores beneficios. Las decisiones sobre la formulacin de las
estrategias comprometen a una empresa con productos, mercados, recursos y tecnologas especficos
durante un periodo prolongado. Las estrategias determinan las ventajas competitivas a largo plazo. Para
bien o para mal, las decisiones estratgicas producen consecuencias importantes en diversas funciones y
efectos duraderos en una empresa. Los gerentes de alto nivel poseen la mejor perspectiva para
comprender en su totalidad los distintos aspectos de las decisiones de formulacin, adems de poseer la
autoridad para comprometer los recursos necesarios para la implantacin.
2) EJECUCIN DE ESTRATEGIAS: Requiere que una empresa establezca objetivos anuales, disee
polticas, motive a los empleados y distribuya los recursos de tal manera que se ejecuten las estrategias
formuladas, la implantacin de la estrategia incluye el desarrollo de una cultura que apoye las estrategias,
la creacin de una estructura de organizacin eficaz, la orientacin de las actividades de mercadotecnia, la
preparacin de presupuestos, la creacin y la utilizacin de sistemas de informacin y la vinculacin de la
compensacin de los empleados con el rendimiento de la empresa.
La implantacin de la estrategia se conoce a menudo como la etapa de accin de la direccin estratgica.
La implantacin de la estrategia significa movilizar a los empleados y gerentes para poner en accin las
estrategias formuladas. La implantacin de la estrategia se considera con frecuencia como la etapa ms
difcil de la direccin estratgica, requiere disciplina, compromiso y sacrificio personal. La implantacin
exitosa de la estrategia depende de la habilidad de los gerentes para motivar a los empleados, lo cual es
ms arte que ciencia. Las estrategias formuladas que permanecen sin implantar no tienen utilidad.
Las habilidades interpersonales son importantes para lograr el xito en la implantacin de la estrategia. Las
actividades de implantacin de la estrategia afectan a todos los empleados y gerentes de una empresa.
Cada divisin y departamento debe responder a preguntas como: qu debemos hacer para implantar la
parte que nos corresponde de la estrategia de la empresa? Qu tan bien podemos realizar el trabajo? El
reto de la implantacin es estimular a los gerentes y empleados de una empresa para que trabajen con
orgullo y entusiasmo hacia el logro de los objetivos establecidos.
3) Evaluacin de Estrategias: Es la etapa final de la direccin estratgica. Los gerentes necesitan saber
cundo ciertas estrategias no estn funcionando adecuadamente; y la evaluacin de la estrategia es el
principal medio para obtener esta informacin. Todas las estrategias estn sujetas a modificaciones futuras
porque los factores externos e internos cambian constantemente.
Existen tres actividades fundamentales en la evaluacin de la estrategia:
1- La revisin de los factores externos e internos en que se basan las estrategias actuales;
2- la medicin del rendimiento, y
3- la toma de medidas correctivas.
La evaluacin de las estrategias es necesaria porque el xito hoy no garantiza el xito de maana. El xito
genera siempre problemas nuevos y diferentes, y las empresas complacientes desaparecen.