PREPARACIN PARA EL EXAMEN DE CERTIFICACIN PMP

INTRODUCCIN

Ing. Alberto Domnguez S.

Agosto / Septiembre 2012
PMBoK Versin 4

PREPARACIN PARA EL EXAMEN DE CERTIFICACIN PMP

INTRODUCCIN

GERENCIA DE
PROYECTOS

PROYECTO
"Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado
nico".

IPAD
2010

CHICHN ITZ
600

STONEHENGE
2500 a.C.

GERENCIA DE
PROYECTOS
"La gerencia de proyectos es la aplicacin de
conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo."

PREPARACIN PARA EL EXAMEN DE CERTIFICACIN PMP

INTRODUCCIN

PROYECTOS, PROGRAMAS Y
PORTAFOLIO

PROYECTOS, PROGRAMAS Y
PORTAFOLIO

PROYECTO
"Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado
nico".

PROGRAMA
"se define como un grupo de proyectos
relacionados administrados de forma
coordinada para obtener beneficios y control,
que no se obtendran si se gestionaran en
forma individual."

PORTAFOLIO
"se refiere a un conjunto de proyectos o
programas y otros tipos de trabajos que se
agrupan para facilitar la direccin eficaz de ese
trabajo para cumplir con los objetivos
estratgicos del negocio".

PROYECTOS Y
ESTRATEGIA
EMPRESA

PROYECTOS

PROYECTOS

PROYECTOS

PROYECTOS

ESTRATEGIA

ADMINISTRACIN GENERAL

OPERACIN

PROYECTOS Y
OPERACIN

OPERACIN

PROYECTO

CONTINUO
REPETITIVO
PREDECIBLE

RESULTADO NICO
TEMPORAL
INCIERTO

RESTRICCIONES
CALIDAD

RIESGOS

TIEMPO

RECURSOS

ALCANCE

PREPARACIN PARA EL EXAMEN DE CERTIFICACIN PMP

INTRODUCCIN

INTERESADOS
STAKEHOLDERS

INTERESADOS
cliente / usuario
patrocinador
gerencia (senior management)
oficina de direccin de proyectos (PMO)
gerentes de proyecto (pares)
equipo
gerentes funcionales / operaciones
socios
gobierno (legislacin)

CICLO DE VIDA

CAPACIDAD DE
INFLUENCIA

PREPARACIN PARA EL EXAMEN DE CERTIFICACIN PMP

INTRODUCCIN

CULTURA
ORGANIZACIONAL

ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Funcional
Matricial
Dbil
Equilibrada
Fuerte
Orientada a Proyectos

FUNCIONAL

MATRICIAL
DBIL

MATRICIAL
EQUILIBRADA

MATRICIAL
FUERTE

ORIENTADA A
PROYECTOS

COMBINADA

RESUMEN

PREPARACIN PARA EL EXAMEN DE CERTIFICACIN PMP

INTRODUCCIN

MARCO DE REFERENCIA

NO ES UNA
METODOLOGA

CIERRE

MONITOREO Y
CONTROL

EJECUCIN

PLANEACIN

INICIACIN

GRUPOS DE
PROCESOS

Son categoras que asocian los procesos de acuerdo en

trminos de procesos organizacionales, interacciones y
propsitos.
NO confundir con las fases del ciclo de vida del
proyecto

REAS DE
CONOCIMIENTO
GESTIN DE LA INTEGRACIN

Son categoras que asocian los

procesos de a su objetivo
particular dentro del proyecto.

GESTIN DEL ALCANCE

GESTIN DEL TIEMPO
GESTIN DE LOS COSTOS
GESTIN DE LA CALIDAD
GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS
GESTIN DE LAS COMUNICACIONES
GESTIN DE LOS RIESGOS
GESTIN DE LAS ADQUISICIONES

PROCESOS

ENTRADAS
TCNICAS Y HERRAMIENTAS
SALIDAS

GESTIN DE LA
INTEGRACIN
"define los procesos y actividades que integran
los diversos elementos de la direccin de
proyectos."

GESTIN DEL
ALCANCE
"muestra los procesos involucrados en
garantizar que el proyecto incluya todo (y
nicamente) el trabajo requerido para
completarlo exitosamente."

GESTIN DEL TIEMPO

"se centra en los procesos que se utilizan para
garantizar la conclusin a tiempo del
proyecto."

GESTIN DE LOS
COSTOS
"describe los procesos involucrados en
planificar, estimar, presupuestar y controlar
los costos de modo que se complete el
proyecto dentro del presupuesto aprobado."

GESTIN DE LA
CALIDAD
"describe los procesos involucrados en
planificar, monitorear, controlar y garantizar
que se cumpla con los requisitos de calidad
del proyecto."

GESTIN DE LOS
RECURSOS HUMANOS
"describe los procesos involucrados en la
planificacin, adquisicin, desarrollo y
gestin del equipo del proyecto."

GESTIN DE LAS
COMUNICACIONES
"identifica los procesos involucrados en
garantizar que la generacin, recopilacin,
distribucin, almacenamiento y disposicin
final de la informacin del proyecto sean
adecuados y oportunos."

GESTIN DE LOS
RIESGOS
"describe los procesos involucrados en la
identificacin, anlisis y control de los
riesgos para el proyecto."

GESTIN DE LAS
ADQUISICIONES

NO OFICIAL - PMBOK 5a Edicin / Por liberar en Diciembre de 2012

"describe los procesos involucrados en la

compra o adquisicin de productos,
servicios o resultados para el proyecto."

GESTIN DE LOS
INTERESADOS
"describe todos procesos requeridos
paraidentificar las personas u
organizacionesimpactadas por el proyecto,
analizando sus expectativas e influencia en el
proyecto, y desarrollando estrategias de
gestin adecuadas para lograr el compromiso
necesario en la toma decisiones y ejecucin del
proyecto."

PREPARACIN PARA EL EXAMEN DE CERTIFICACIN PMP

INTRODUCCIN

XITO DEL PROYECTO

Criterios y Realidades

CUMPLIMIENTO

SATISFACCIN

RESULTADOS

PREPARACIN PARA EL EXAMEN DE CERTIFICACIN PMP

INTRODUCCIN

GERENTE DE
PROYECTOS

APTITUDES
People Skills / don de gentes?
Liderazgo
Escucha
Integridad, comportamiento tico y
consistente
Fuerte para construir confianza
Comunicacin verbal
Resolucin de conflictos
Pensamiento crtico y orientado a la
solucin de problemas
Balance de prioridades y entendimiento del
negocio

Effective Project Leadership: A Combination of Project Manager Skills and Competencies in Context
PMI Research Conference Proceedings - Julio de 2006

PREPARACIN PARA EL EXAMEN DE CERTIFICACIN PMP

PRESENTACIN

BIBLIOGRAFA

LECTURAS
RECOMENDADAS
Project Management Institute, Inc (PMI) Gua
del PMBOK , (PMBOK Guide). Cuarta
edicin, 2008. Newton Square, Pennsylvania,
EUA.
Project Management Institute, Inc (PMI) Gua
del PMBOK , (PMBOK Guide). Quinta
edicin, 2012. Newton Square, Pennsylvania,
EUA. Sin Liberar

LECTURAS
RECOMENDADAS
El examen PMP: Como aprobarlo en el primer
intento. Cuarta Edicin. Velociteach. Andy
Crowe.

LECTURAS
RECOMENDADAS
PMP Exam Prep, Seventh Edition: Rita's Course
in a Book for Passing the PMP Exam. Rita
Mulcahy.

LECTURAS
RECOMENDADAS
Information Technology Project Management.
Sexta Edicin. Kathy Schwalbe.