INSTITUCION EDUCATIVA JOSE MARIA CORDOBA

Durania, Norte de Santander

Resolucin No 03805 Noviembre 01 de 2013
NIT 890502462-3
DANE 154239000018
AUDIENCIA PUBLICA

ORDEN DEL DIA

EVENTO DE RENDICION DE CUENTAS VIGENCIA AO 2014.
06 DE FEBRERO DE 2015.
En el Municipio de Durania, siendo las 8:30 a.m. del 06 de febrero de 2015, se da inicio a
la audiencia de rendicin de cuentas de la Institucin Educativa Jos Mara Crdoba para
la cual se convoc e invit a los diferentes estamentos de la comunidad educativa, con el
siguiente orden del da:
1.
2.
3.
4.
5.

Himno Nacional.
Himno a la Institucin Educativa
Reflexin a cargo de la docente Soraya Miranda Dallos.
Verificacin de la asistencia
Instalacin de la audiencia pblica de rendicin de cuentas, saludo de bienvenida y
explicacin del procedimiento de la misma, a cargo de la Rectora Belsi Yadira Jaimes
Pelez.
6. Presentacin del informe de gestin, ao 2104.
Equipo de gestin Directiva. Darin Santiago
Equipo de gestin Acadmica. Astrid Snchez
Equipo de gestin Administrativa y Financiera. Hernando Parada
Equipo de gestin Comunidad. Sonia Fuentes
Equipo de calidad. Jorge Pabn Sergio Parada
7. Presentacin del informe de ejecucin presupuestal de Enero 01 hasta Diciembre 31
de 2014 a cargo del Tesorero Pagador.
8. Espacio de respuestas a preguntas de la comunidad o asistentes.
9. Evaluacin general del evento.
10. Lectura del acta del evento Audiencia Pblica 2014
11.Clausura de la audiencia pblica.

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NIT 890502462-3
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AUDIENCIA PUBLICA
CONVOCATORIA A AUDIENCIA PBLICA DE RENDICIN DE CUENTAS VIGENCIA 2014
La Institucin Educativa Jos Mara Crdoba del municipio de Durania, Departamento Norte de Santander,
se permite convocar a toda la comunidad educativa, que se haga participe de la AUDIENCIA DE
RENDICIN DE CUENTAS que se har bajo los siguientes parmetros:
1. DEFINICIN: La audiencia pblica de rendicin de cuentas es un espacio de participacin propiciado
por la Institucin Educativa Jos Mara Crdoba del municipio de Durania, donde personas naturales o
jurdicas que conforman la comunidad educativa se renen en un acto pblico para intercambiar
informacin y rendir explicaciones sobre el manejo del Fondo de Servicios Educativos FOSE
(Relacionados con los Ingresos y Gastos) y dems procesos que permiten el fortalecimiento de la
calidad del servicio educativo que se ofrece.
La Audiencia de Rendicin de Cuentas es un mecanismo deliberante ms no decisorio, por lo tanto las
conclusiones de la misma no tienen fuerza vinculante para las entidades y organismos de la Administracin
Pblica.
2. FINALIDAD: Ofrecer a la comunidad un informe de la gestin de la Institucin Educativa mediante la
cual se cumpla con la obligacin de garantizar los principios de moralidad, imparcialidad, publicidad y
transparencia en el manejo de los recursos del fondo de Servicios Educativos.
3. OBJETIVOS:
1. Fortalecer el sentido de lo pblico.
2. Recuperar la legitimidad para la Instituciones educativas.
3. Facilitar el ejercicio del control social a la gestin pblica.
4. Contribuir al desarrollo de los principios constitucionales de transparencia, responsabilidad, eficacia,
eficiencia e imparcialidad y participacin ciudadana en el manejo de los recursos pblicos.
5. Constituir un espacio de interlocucin directa entre los servidores pblicos y la comunidad educativa,
trascendiendo el esquema de que sta es solo una receptora pasiva de informes de gestin.
6. Servir como insumo para ajustar proyectos y planes de accin de manera que responda a las
necesidades y demandas de la comunidad.
4. MARCO LEGAL: Las audiencias pblicas de rendicin de cuentas estn reglamentadas en el artculo 32
del Captulo Octavo de la Ley 489 de 1998, sobre Democratizacin y Control Social a la gestin pblica.
Las Audiencias Pblicas son concebidas como una de las acciones necesarias para involucrar a los
ciudadanos y organizaciones de la sociedad civil en la formulacin, ejecucin, control y evaluacin de la
gestin pblica; as mismo, en el Artculo 33 establece que: cuando la administracin lo considere
conveniente y oportuno se podr convocar audiencias pblicas en las cuales se discutirn aspectos
relacionados con la formulacin, ejecucin o evaluacin de polticas y programas a cargo de la entidad y,
en especial, cuando est de por medio la afectacin de derechos o intereses colectivos. La rendicin de
cuentas para las instituciones educativas, se restringe en virtud lo establecido en el numeral 4 del artculo
19 del Decreto 4791 de 2008; sin embargo por directriz del MEN se establece de que en cada institucin
educativa, como recomendacin se realice el proceso de rendicin de cuentas a la comunidad en la que se
d explicacin de la informacin financiera correspondiente, incluyendo los ingresos obtenidos por
convenios con particulares, premios, donaciones u otros, cuyo principal propsito sea el de beneficiar a la
comunidad educativa.

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AUDIENCIA PUBLICA
5.

GRUPO DE ALISTAMIENTO INSTITUCIONAL:

Estar conformado por los siguientes

miembros de la comunidad educativa:

- La Rectora: Belsi Yadira Jaimes Pelez
- El Tesorero Pagador: lvaro Rojas Garca
- Asesor contable
-Coordinadores de los diferentes equipos de gestin 2014:
Gestin Directiva: Darin Antonio Santiago Prez
Gestin Acadmica: Luz Astrid Snchez Lpez
Gestin Administrativa y Financiera: Hernando Jos Parada Lpez
Gestin de la Comunidad: Sonia Fuentes Contreras
Gestin de Calidad: Sergio Enrique Parada Bastos
La institucin educativa ha identificado los siguientes interlocutores:
-Consejo Directivo de la Institucin Educativa.
- Autoridades Municipales: Administrativas, Eclesisticas y Civiles del municipio
- Docentes y Directivos docentes de la Institucin Educativa.
- Comunidad educativa (Padres de familia, estudiantes y dems participantes).
6. ORGANIZACIN LOGSTICA:
Lugar: Sala del Consejo Municipal
Fecha: Febrero 06 de 2015.
Hora: de 8:30 a.m.
Duracin: 2 Horas 20 minutos
Nmero de invitados y personas esperadas en la convocatoria:
PARTICIPANTES
Autoridades Municipales
Padres de Familia
Estudiantes
Otros

CANTIDAD
31
220
72
10

Secretaria de Educacin departamental: Dra. Luddy Pez

Equipo acompaamiento SED: Mg. Pastor Pieres.
Consejo Directivo de la Institucin: Sra. Mara Cristina Silva. Sra. Andrea Zabala
Contreras (Representantes de padres de Familia). Sr.: Jos Juvenal Nez Claro y
Sr. Marco Tulio Carvajal (Representantes de los docentes). Srta. Lina Marcela
Trujillo (Representante de los estudiantes).
Seores Consejo Municipal: Yolimar Rondn Sandoval, Larry Arias, Juan Carlos
Vega, Luis Carlos Daz, Diego Zabala, Juan Carlos Carvajal, Pedro Ibez.
Alcalde Municipal: Sr. Jos del Carmen Prez Pino.

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Personero Municipal: Sr. Ciro Alexander Rincn Portilla

Teniente Polica: Subteniente
Comisario de familia: Dr. Ral Gelvez Gelvez
Inspectora de Polica: Dra. Mara Fernanda Rondn Vega.
Prroco Municipal: Luis Alberto Villamizar
Coordinador Hospital San Norberto:

Moderador: Nidia Atuesta Blanco, docente de la institucin educativa actuar como moderador de la
audiencia pblica de rendicin de cuentas y tendr las siguientes funciones:

Presentar la agenda del da y explicar las reglas de juego para el desarrollo de la audiencia.
Hacer un registro de todas las opiniones, quejas y/o denuncias presentadas.
Al finalizar el proceso, recoger la opinin de los participantes a travs de una breve encuesta
acerca de la metodologa y contenido de la Audiencia.
Garantizar que todos los participantes inscritos tengan el mismo tiempo de intervencin.
Evitar que la Audiencia se convierta en un debate.
Hacer que las intervenciones sean sobre el tema que se trata, y en el caso de las organizaciones,
sobre la propuesta y/o evaluacin radicada.
Recibir el formato diligenciado de los participantes y darle un orden lgico a las intervenciones de
los ciudadanos (de acuerdo a los temas).
Presentar las conclusiones de la audiencia.

Instalacin de la audiencia: Dra. Belsi Yadira Jaimes Pelez Rectora.

Tendrn las siguientes funciones:

Presentar saludo y palabras de bienvenida a los asistentes.

Intervenir en los momentos que considere pertinente ante las preguntas de los asistentes .

Reglamento de la audiencia: Las reglas fundamentales de la audiencia son:

Tiempo de las intervenciones: Cada participante dispondr de (5 minutos) minutos para su

intervencin.
Nmero de intervenciones: Se permitirn un mximo de cinco (5) intervenciones en la ltima parte de
la audiencia.
No se permiten aplausos en ningn momento de la audiencia.
La audiencia es un espacio informativo entre la comunidad y la entidad y no un escenario de debate.
Todas las intervenciones y preguntas sern documentadas y a las que no se pueda dar respuesta en
el desarrollo de la audiencia se respondern en un mximo de quince (15) das con posterioridad a la
misma.

7. CONVOCATORIA: La convocatoria se realizar a travs de los estudiantes, padres de familia, y la

fijacin de la misma en pgina web, redes sociales y lugares pblicos dentro y fuera de la institucin
educativa.
www.iejmcordoba.edu.co

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8. INSCRIPCIN Y RADICACIN DE PROPUESTAS: Las organizaciones o personas que conforman la
comunidad educativa, definidas como interlocutoras, con mnimo 3 das de antelacin a la audiencia,
debern presentar y radicar en la oficina de secretara de la institucin educativa, las propuestas de
intervencin, para que les sean asignados los espacios respectivos dentro de la audiencia, esto en
consideracin a la representatividad de las organizaciones sociales.
La Institucin Educativa dar respuesta a las organizaciones o personas el da de la audiencia pblica. Las
propuestas se debern presentar en el formato que se define en la presente gua y como mximo se
recibirn dos (2) hojas por propuesta. Las propuestas se recibirn en forma fsica en la oficina de la
secretara de la institucin educativa hasta el 3 de enero de 2015. Los ciudadanos individualmente tendrn
la oportunidad de intervenir en la audiencia sin necesidad de radicar previamente sus propuestas, de
acuerdo con el reglamento establecido en la presente gua.
9. ANLISIS Y CLASIFICACIN DE LAS PROPUESTAS Y/O EVALUACIONES RECIBIDAS: El grupo de
alistamiento institucional, analizar y preparar las respuestas ante las propuestas recibidas de parte de
organizaciones y personas de la comunidad educativa en general, las cuales debern resolverse durante la
audiencia pblica.
De todas maneras tanto las propuestas de las organizaciones y de las personas que integran la comunidad
educativa, como las respuestas de la institucin, se publicarn en la cartelera de institucional, estarn
disponibles en la oficina de la secretara del colegio, en la pgina web de la institucin educativa.

Realizacin de la audiencia: La audiencia pblica ser presidida siempre por la

Rectora, acompaada por el equipo de calidad y por el grupo de logstica institucional.
10.

La audiencia se desarrollar as:

1. Intervencin del moderador: Actuando como moderadores, presentaran y ejecutaran la agenda
para el evento, garantizando el orden de intervencin para el xito del proceso.
2. Intervencin del informe de gestin: representantes del equipo de calidad institucional, rendir
informe de cada uno de los procesos de gestin a nivel directivo, administrativo, pedaggico y
comunitario. quince (15) minutos
3.

Intervencin informe presupuestal: El tesorero pagador, presentar en forma global los

compromisos presupuestales y financieros, el tiempo establecido para este proceso es de diez
(10) minutos.

4.

Intervencin de la comunidad educativa: La persona miembro de la comunidad educativa que

tenga preguntas o inquietudes, desee participar del evento deber diligenciar el formato que
entregara el equipo de logstica para tal efecto. En este mismo espacio la institucin educativa dar
la respuesta a la persona para lo cual dispondr de cinco (5) minutos. Solo se tendr derecho a
una rplica de un (1) minuto. El tiempo establecido para este espacio de participacin es de treinta
(30) minutos.

5. Evaluacin de la audiencia: Se entregar un formato donde los asistentes evaluaran la audiencia,

se realizar un anlisis y se presentar a los asistentes.
6. Lectura del Acta: Se dar lectura del acta, a los asistentes. tres (3) minutos.
7. Clausura del evento: Agradecimiento a los asistentes.

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AUDIENCIA PUBLICA

Cargo
Nombre
Firma

Elabor
LIDER DE PROCESO
BELSI YADIRA JAIMES
PELAEZ
JORGE ALGELMIRO PABON

Revis
COMIT DE CALIDAD

Aprob
RECTORA
BELSI YADIRA JAIMES
PELAEZ

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AUDIENCIA PUBLICA
PARTICIPACION EN AUDIENCIA PBLICA DE RENDICION DE CUENTAS
NOMBRE__________________________________C.C __________________________________________________
TELEFONO(S) ____________________________________________________________________________________
DIRECCION ______________________________________________________________________________________
PREGUNTA _____________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________?

PARTICIPACION EN AUDIENCIA PBLICA DE RENDICION DE CUENTAS

NOMBRE____________________________________________C.C ________________________________________
TELEFONO(S) ___________________________________________________
DIRECCION _____________________________________________________
PREGUNTA _______________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________?

PARTICIPACION EN AUDIENCIA PBLICA DE RENDICION DE CUENTAS

NOMBRE________________________________________________C.C _____________________________________
TELEFONO(S) ____________________________________________________________________________________
DIRECCION ______________________________________________________________________________________
PREGUNTA _____________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________?
PARTICIPACION EN AUDIENCIA PBLICA DE RENDICION DE CUENTAS
NOMBRE_________________________________________C.C ___________________________________________
TELEFONO(S) ___________________________________________________
DIRECCION _____________________________________________________
PREGUNTA ____________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________?

PARTICIPACION EN AUDIENCIA PBLICA DE RENDICION DE CUENTAS

NOMBRE_________________________________________C.C ___________________________________________
TELEFONO(S) ___________________________________________________
DIRECCION _____________________________________________________
PREGUNTA ____________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________?
FORMATO DE INSCRIPCION DE INTERVENCION COMUNITARIA

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NIT 890502462-3
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AUDIENCIA PUBLICA
NOMBRE DE QUIENES INTERVIENEN
1. ____________________________________________ C.C ___________________________________
2. ____________________________________________ C.C ___________________________________
3. ____________________________________________ C.C ____________________________________
4. ____________________________________________ C.C ____________________________________
OBJETIVO DE LA INTERVENCION:
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
TEMA A TRATAR:
__________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
TIEMPO SOLICITADO
_________________________________________________________________________________________________
MATERIAL DE APOYO ________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
ORGANIZACIN QUE REPRESENTA (N) __________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
FORMATO DE INSCRIPCION DE INTERVENCION COMUNITARIA
NOMBRE DE QUIENES INTERVIENEN
1. ____________________________________________ C.C ___________________________________
2. ____________________________________________ C.C ___________________________________
3. ____________________________________________ C.C ____________________________________
4. ____________________________________________ C.C ____________________________________
OBJETIVO DE LA INTERVENCION:
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
TEMA A TRATAR:
__________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
TIEMPO SOLICITADO
_________________________________________________________________________________________________
MATERIAL DE APOYO ________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
ORGANIZACIN QUE REPRESENTA (N) __________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________

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ESTAMENTO QUE
REPRESENTA

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