Reglamento Acadmico

Universidad Particular de Chiclayo

Aprobado mediante Resolucin N 211-2016-CU-UDCH del 03 de mayo del 2016

TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO ............................................................................................................................. 2
TTULO I - GENERALIDADES ...................................................................................................................... 1
CAPTULO I DE LA ORGANIZACIN ..................................................................................................... 1
TTULO II - DEL CAMBIO DE SEDE ............................................................................................................. 1
TITULO III DE LA MATRCULAS............................................................................................................... 2
CAPTULO I - GENERALIDADES .............................................................................................................. 2
CAPTULO II - DEL RESPONSABLE DE LA MATRCULA........................................................................... 3
CAPTULO III - DEL PROCESO MATRCULA ............................................................................................. 3
CAPTULO IV - MATRCULA DE LOS INGRESANTES ................................................................................. 4
CAPITULO V - MATRCULA REGULAR A PARTIR DEL II CICLO ............................................................... 4
CAPTULO VI - MATRCULA PARA ALUMNOS PROCEDENTES DE TRASLADO INTERNO O EXTERNO ...... 5
CAPITULO VII - SOBRE LOS CURSOS A MATRICULARSE ........................................................................ 6
CAPTULO VIII SOBRE EL INTERNADO ................................................................................................. 7
TTULO IV SOBRE LOS RETIROS ............................................................................................................. 7
CAPTULO I - SOBRE LOS RETIROS DE CURSO O DE CICLO INCOMPLETO ............................................. 7
CAPITULO II - RETIRO DE CICLO INCOMPLETO EXTEMPORNEO ......................................................... 8
TITULO V SOBRE LAS RECTIFICACIONES ................................................................................................ 8
CAPITULO I - SOBRE LA RECTIFICACIN DE MATRCULA ....................................................................... 8
CAPTULO II - SOBRE LA RECTIFICACIN DE NOTAS ............................................................................. 8
TTULO VI - DE LAS CONVALIDACIONES ................................................................................................... 9
TITULO VII DE LOS DOCUMENTOS ACADMICOS ................................................................................ 10
CAPTULO I - DEL CERTIFICADOS DE ESTUDIOS Y EL RECORD ACADMICO ........................................... 10
CAPTULO II DE LAS CONSTANCIAS ................................................................................................... 11
TTULO VI DE LOS EGRESADOS ............................................................................................................ 14
TTULO VII DE LA EVALUACIN Y REGISTROS ACADMICOS ............................................................... 15
CAPTULO I DE LA NATURALEZA Y PRINCIPIOS DE LA EVALUACIN ................................................... 15
CAPTULO II DE LOS OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA EVALUACIN ................................................... 15
CAPTULO III - DE LAS CARACTERSTICAS DE LA EVALUACIN ............................................................. 16
CAPTULO IV DE LA EJECUCIN DE LA EVALUACIN.......................................................................... 16
DISPOSICIN COMPLEMENTARIA ......................................................................................................... 17

TTULO I - GENERALIDADES
CAPTULO I DE LA ORGANIZACIN
Art. 1.- La Universidad Particular de Chiclayo es persona jurdica de derecho privado sin fines de
lucro; creada por Ley N 24086 del 11 de enero de 1985, correspondindole al tipo de
universidades privadas asociativas y cuyas siglas reconocidas son UDCH
Art. 2 .- El presente Reglamento rige los procesos acadmicos para seguir estudios
profesionales en la Universidad Particular de Chiclayo, tiene como marco legal la Ley
Universitaria N30220, el Estatuto y el Reglamento General de la Universidad.
Art. 3 .- Es finalidad de este Reglamento garantizar un adecuado procedimiento acadmico
que debern cumplir los alumnos de la Universidad Particular de Chiclayo.

TTULO II - DEL CAMBIO DE SEDE

Art. 4.- Es el proceso que debe realizar el alumno para trasladarse desde la Sede Chiclayo a la
Filial Jan o desde la Filial Jan a la Sede Chiclayo.
Art. 5.- En caso que sea desde la Sede Chiclayo a la Filial Jan, se seguir el siguiente
procedimiento:
a. El alumno deber entregar en su facultad un expediente conteniendo lo
siguiente:
i. Recibo de pago por concepto de cambio de sede.
ii. Especie Valorada, solicitando el cambio de sede y debidamente llenada.
iii. Record acadmico, expedido por la Oficina de Servicios Acadmicos.
iv. Constancia de no tener deuda pendiente, expedido por la Oficina de
Tesorera
b. La facultad deber emitir una resolucin aprobando el traslado.
c. La facultad deber remitir la resolucin de traslado al Vicerrectorado Acadmico
junto al expediente.
d. El Vicerrectorado acadmico remitir mediante oficio ratificando la autorizacin
de traslado a la Facultad, Filial Jan y Alumno.
e. El alumno deber realizar los pagos respectivos de matrcula y primera cuota.
f. La Filial Jan proceder a convalidar los cursos aprobados y luego a matricular
al alumno.
Art. 6.- En caso que sea desde la Filial Jan a la Sede Chiclayo
a. El alumno deber entregar en la Filial Jan un expediente conteniendo lo
siguiente:
i.
Recibo de pago por concepto de cambio de sede.
ii.
Especie valorada, solicitando el cambio de sede y debidamente llenada.
iii. Record acadmico, expedido por la Coordinacin Acadmica.

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iv Constancia de no tener deuda pendiente, expedido por la Oficina Informtica

Contable.
a. La Filial Jan remitir el expediente a la Facultad a la que pertenece el alumno
b. La Facultad emitir una resolucin aprobando el traslado y convalidando los
cursos.
c. La Facultad deber remitir la resolucin de traslado al Vicerrectorado Acadmico
junto al expediente.
d. El Vicerrectorado acadmico remitir mediante oficio ratificando la autorizacin a
la Filial Jan y, a la Facultad. La secretaria de la Filial Jan entregar una copia
al alumno.
e. El alumno deber realizar los pagos de matrcula y primera cuota.
f. La Facultad proceder a convalidar los cursos aprobados y luego a matricular al
alumno

TITULO III DE LA MATRCULAS

CAPTULO I - GENERALIDADES
Art. 7.-. La matrcula es un acto formal y voluntario que acredita la condicin del estudiante
universitario y puede ser por el total de las asignaturas a dictarse en cada Semestre Acadmico o
por asignaturas segn las capacidades o intereses del estudiante.
Art. 8.- Son deberes de los estudiantes matricularse en un nmero mnimo de doce (12) crditos
por semestre para conservar su condicin de estudiante regular; salvo que le falten menos para
culminar la carrera.
Art. 9.- El rgimen de estudios de la Universidad es preferentemente bajo el sistema semestral,
por crditos y con currcula flexible. Puede ser en la modalidad presencial, semipresencial o a
distancia.
Art. 10.- El crdito acadmico es una medida de tiempo formativo exigido a los estudiantes para
lograr aprendizajes tericos y prcticos. Para estudios presenciales se define un crdito acadmico
como equivalente a un mnimo de diecisis (16) horas lectivas de teora o el doble de horas de
prctica.
Art. 11.- El estudiante universitario de pregrado, es aquel que, habiendo concluido los estudios
de Educacin Secundaria, ha aprobado el proceso de admisin en la Universidad. Ha alcanzado
vacante y se encuentra matriculado en ella.
Art. 12.- Los estudios de pregrado comprenden: los estudios generales, los especficos y los de
especialidad. Los estudios generales son obligatorios; tienen una duracin no menor a treinta y
cinco (35) crditos. Los estudios especficos y de especialidad de pre-grado, deben tener una
duracin no menor a ciento sesenta y cinco (165) crditos.

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Art. 13.- Los estudiantes de los programas de postgrado, de segunda especialidad, as como los
programas de Educacin Continua, son quienes han aprobado el proceso de admisin y se
encuentran matriculados. Se rigen por su propio reglamento especfico.
Art. 14.- El estudiante tiene el derecho de solicitar reserva de matrcula por razones de trabajo o
de otra naturaleza debidamente sustentada. No exceder de tres (3) aos consecutivos o alternos.
Art. 15.- La actualizacin de matrcula permite al estudiante que ha dejado de estudiar la
continuacin de sus estudios, solicitando su reincorporacin, previo a la matrcula y conservando
su categora.
Art. 16.- Matrcula condicionada por rendimiento acadmico. La desaprobacin de una misma
materia por tres veces da lugar a que el estudiante sea separado temporalmente por un ao de la
Universidad. Al trmino de este plazo, el estudiante solo se podr matricular en la materia que
desaprob anteriormente, para retomar de manera regular sus estudios en el ciclo siguiente. Si
desaprueba por cuarta vez, procede su retiro definitivo.
Art. 17.- El estudiante debe matricularse oportunamente en cada semestre lectivo segn el
Calendario Acadmico, as como pagar puntualmente sus pensiones de enseanza y otras tareas
a fin de mantener vigentes sus derechos.
Art. 18.- La Universidad admite estudiantes extranjeros, los que estn sujetos al mismo
tratamiento acadmico-administrativo que rige para todos los alumnos. No se requiere de visa para
la matrcula, pero s para regularizar su matrcula antes del inicio del semestre lectivo siguiente.
Art. 19.- La Oficina de Servicios Acadmicos, es la unidad que tiene por finalidad: organizar, dirigir
y coordinar las acciones de admisin, matrcula, registro, estadstica y otras tareas relacionadas
con el funcionamiento acadmico de las diferentes facultades, programas y otros rganos
acadmicos de la Universidad bajo la supervisin de la Direccin de Gestin de Calidad.
Art. 20.- El alumno que no registre su matrcula, dentro del cronograma acadmico establecido,
se considerar como no matriculado, as haya realizado sus pagos correspondientes.
CAPTULO II - DEL RESPONSABLE DE LA MATRCULA
Art. 21.- El Director de Escuela es el responsable del proceso de matrcula en cada escuela
profesional a su cargo. Para el caso de la Filial Jan, el responsable de las matrculas es el
Coordinador Acadmico bajo la supervisin del Director de Escuela.

CAPTULO III - DEL PROCESO MATRCULA

Art. 22.- El proceso de matrcula se divide en tres partes: el de los ingresantes, el de los
alumnos de ll-X ciclos, ll-Xll ciclos (Medicina, Sicologa y Derecho) y los casos
excepcionales como los traslados internos y externos.

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CAPTULO IV - MATRCULA DE LOS INGRESANTES

Art. 23.- Los ingresantes (l ciclo) debern acercarse a la Oficina de Servicios Acadmicos,
a recoger su constancia de ingreso.
Art. 24.- Realizar los pagos respectivos en Caja de la Oficina de Tesorera
Art. 25.- Registrar correctamente su matrcula en la oficina de Servicios Acadmicos con
apoyo del Jefe de la Oficina o a quien designe el Jefe de la Oficina.
Art. 26.- Para concluir con el proceso de matrcula, el alumno deber haber entregado en su
totalidad la documentacin requerida cuando postul, caso contrario el alumno perder la
condicin de ingresante y los pagos realizados. La documentacin entregada pasar a ser
parte del acervo documentario de la universidad y no se devolver al ingresante.
Art. 27.- El ingresante tendr plazo hasta 30 das antes de concluir el semestre de ingreso para
entregar la totalidad de sus documentos, caso contrario perder su condicin de ingresante, pagos
realizados y se anular el cdigo generado.
Art. 28.- El taln de matrcula sellado y firmado es el nico documento que acredita que el
ingresante es alumno de la universidad.
Art. 29.- Es responsabilidad de la Oficina de Servicios Acadmicos matricular exclusivamente a
ingresantes con documentacin completa, lo contrario se considerar falta grave.
CAPITULO V - MATRCULA REGULAR A PARTIR DEL II CICLO
Art. 30.- Realizar en el Banco respectivo el pago por el concepto de derecho de matrcula,
primera cuota y dems pagos establecidos y canjear el recibo en la Oficina de Tesorera dentro
del Calendario Acadmico establecido por Consejo Universitario.
Art. 31.- Acercarse a la Direccin de la Escuela Profesional de sus respectivas facultades a
recoger sus Boletas de Notas del semestre anterior y Fichas de Matrcula.
Art. 32.- Solo se entregar Boleta de Notas a los alumnos que no presenten deuda pendiente.
Art. 33.- Llenar la Ficha de Matrcula de forma tentativa con lpiz en los cursos que debe
matricularse, teniendo mucho cuidado al escribir el cdigo de los cursos, as como el nombre
de los cursos, el turno y el creditaje. El llenado correcto de estos cursos, evitar problemas
posteriores.
Art. 34.- Entregar la Ficha de Matricula tentativa al Director de Escuela, el mismo que tendr
que verificar los cdigos, el nombre, el creditaje y la no existencia de cursos paralelos.
Art. 35.- El Director de Escuela le informar al alumno sobre la existencia de crditos
adicionales, el monto de los cuales ser cargado a la cuota respectiva a partir de la segunda
pensin.

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Art. 36.- Luego de la verificacin, el Director de Escuela proceder a la firma y sello de la

misma y entregar el taln de matrcula correspondiente al alumno y registrar la Ficha en el
sistema acadmico.
Art. 37.- El taln de matrcula es el nico documento que acredita que el alumno se encuentra
matriculado.
Art. 38.- El alumno es responsable de los cursos y turnos en los que se ha matriculado. Dejar el
casillero en blanco en la ficha de matrcula, se entender como turno A.
Art. 39.- Una vez realizada la matrcula del alumno se prohbe los cambio de turno y la adicin de
cursos.
CAPTULO VI - MATRCULA PARA ALUMNOS PROCEDENTES DE TRASLADO
INTERNO O EXTERNO
Art. 40.- Acercarse a la Oficina de Servicios Acadmicos, a recoger su Constancia de Ingreso.
Art. 41.- Realizar en el Banco respectivo el pago por el concepto de derecho de matrcula,
primera cuota y dems pagos establecidos y canjear el recibo en la Oficina de Tesorera dentro
del Calendario Acadmico establecido por Consejo Universitario
Art. 42.- Presentar en la Oficina de Servicios Acadmicos el recibo de pago, los certificados
de estudios de la universidad de origen, los slabos de los cursos aprobados y los dems
documentos requeridos.
Art. 43.- El ingresante por traslado externo o interno tiene como plazo mximo hasta 30 das antes
del trmino del semestre de ingreso para entregar todos sus documentos, realizar el proceso de
convalidacin y matricularse, caso contrario perder su condicin de ingresante, pagos realizados
y se anular el cdigo generado.
Art. 44.- La documentacin presentada, una vez aprobada en la comisin de Admisin, ser
remitida a la facultad.
Art. 45.-El alumno deber presentarse en la Facultad y coordinar con su respectivo Director
de Escuela el proceso de convalidaciones y del llenado de una ficha de matrcula provisional,
la misma que ser canjeada cuando se cumpla con el proceso de convalidacin respectivo.
Art. 46.-El Director de Escuela emitir un informe de convalidacin ante el Consejo de
Facultad, el mismo que deber remitir la Resolucin respectiva al Vicerrectorado Acadmico,
para conocimiento. Dicho informe debe realizarse por el Director de Escuela en un plazo mximo
de 15 das calendario a contarse desde la recepcin del expediente, bajo responsabilidad.
Art. 47.-El taln de matrcula es el nico documento que acredita que el alumno se encuentra
matriculado.

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CAPITULO VII - SOBRE LOS CURSOS A MATRICULARSE

Art. 48.- Los alumnos podrn matricularse segn el promedio ponderado que tengan en el
semestre inmediato anterior y de acuerdo con la siguiente escala:
PROMEDIO PONDERADO

CREDITAJE MXIMO

DE 0 a 08.00

En 16 crditos

Mayor a 08.00 y menor a 11

En 19 crditos

DE 11.00 a ms

En todos los crditos del ciclo que se matricule.

Art. 49.- Los alumnos que en el semestre acadmico inmediato anterior, obtengan un promedio
ponderado igual o mayor a 15.5 tendrn derecho de llevar un curso adicional de tres crditos
como mximo sin pagar crditos adicionales. Este beneficio no es acumulable ni se reserva para
posteriores semestres.
Art. 50.- Los alumnos podrn llevar crditos adicionales a los que les corresponde y debern
contar con el Visto Bueno de su Director de Escuela, realizar el pago respectivo por cada
uno de los crditos adicionales y en cada una de las cuotas pensionarias. Slo se podr
matricular como mximo seis (06) crditos adicionales, sin excepcin.
Art. 51.- Los alumnos que se matriculen en hasta 04 08 crditos y con ellos concluyan su
Plan de Estudios o estn aptos para internado, podrn pagar una o dos cuotas respectivamente,
segn su escala de pagos.
Art. 52.- El alumno podr consultar en su Direccin de Escuela, Oficina de Servicios Acadmicos
o Campus Virtual si lleva crditos adicionales.
Art. 53.- El alumno deber matricularse primero en los cursos que est desaprobado en el
ciclo anterior y luego en los de su ciclo, teniendo en cuenta que no exista cruce en los
horarios respectivos.
Art. 54.- El alumno debe tener presente las asignaturas que son prerrequisitos, y bajo ningn
motivo podr llevar cursos paralelos. Es estricta responsabilidad del Director de Escuela y
de la Oficina de Servicios Acadmicos el cumplimiento de este punto.
Art. 55.- El alumno que desapruebe un curso prerrequisito no podr matricularse en el o los
cursos que son exigidos por dicho prerrequisito.
Art. 56.- El alumno pertenece al ciclo donde lleva mayor nmero de creditaje. En caso de
igual creditaje pertenecer al ciclo mayor.
Art. 57.- El alumno deber realizar su pago de matrcula respetando estrictamente el
cronograma acadmico, caso contrario pagar un derecho por matrcula extempornea dentro
de las fechas establecidas por el Consejo Universitario en el Calendario Acadmico.

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Art. 58.- El alumno que no llene correctamente su Ficha de Matrcula y la presente a su

Director de Escuela, dentro del cronograma acadmico establecido, se considerar como no
matriculado, as haya realizado sus pagos correspondientes.
Art. 59.- La Ficha de Matricula se entregar al alumno por nica vez, no deber contener
borrones ni enmendaduras, en caso de que la ficha se encuentre deteriorada, el alumno
deber adquirir una nueva Ficha, realizando el pago en Caja la Oficina de Tesorera y
recogindola en la Oficina de Servicios Acadmicos.
Art. 60.- Si el alumno ha realizado un trmite de Reserva de Matrcula, Retiro de Ciclo o
Retiro Extemporneo, podr registrar su matrcula en todos los crditos que le corresponden
al ciclo en que se matrcula, segn lo indicado en el artculo 56.
CAPTULO VIII SOBRE EL INTERNADO
Art. 61.- La Oficina de Servicios Acadmicos es la responsable de registrar a un alumno como
apto para internado.
Art. 62.- Solo se podr registrar como apto para internado a los alumnos que hayan aprobado el
creditaje necesario segn su plan curricular, sin excepcin.
Art. 63.- Los alumnos que se matriculen en internado pagan por derecho de matrcula y 06
pensiones segn su escala de pagos.
Art. 64.- Para la emisin de actas de internado, los alumnos no debern tener deuda pendiente.
Art. 65.- Las actas de internado las genera la Oficina de Servicios Acadmicos a solicitud de las
Facultades, con el informe de no adeudo emitido por la Direccin de Administracin.
TTULO IV SOBRE LOS RETIROS
CAPTULO I - SOBRE LOS RETIROS DE CURSO O DE CICLO INCOMPLETO
Art. 66.- Cuando el alumno no pueda asistir a una o ms asignaturas en las que se ha
matriculado, podr solicitar Retiro de Curso o de Ciclo incompleto en la fecha sealada en
el Calendario Acadmico y segn el siguiente procedimiento:
a) Presentar una solicitud a su Director de Escuela de Retiro de Curso o de Ciclo
incompleto en especie valorada adjuntando el recibo de pago correspondiente.
b) El Director de Escuela deber efectuar el retiro y remitir el informe respectivo a
la Oficina de Servicios Acadmicos.
c) En la Oficina de Servicios Acadmicos se registrar el retiro respectivo y se anotar
en la ficha correspondiente.
Art. 67.- Bajo ningn motivo se aceptar retiro de cursos o retiro de ciclo incompleto fuera de las
fechas indicadas en el Calendario Acadmico.

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CAPITULO II - RETIRO DE CICLO INCOMPLETO EXTEMPORNEO

Art. 68.- Cuando el alumno se retira de la universidad sin realizar ningn trmite y desee
regresar a estudiar, deber realizar el trmite de Retiro de Ciclo Extemporneo siempre y
cuando la totalidad de sus cursos, en el ltimo semestre matriculado, sean desaprobados con
cero (00) y se realizar de la siguiente manera:
a) Acercarse a la Oficina de Servicios Acadmicos y solicitar se le informe sobre su boleta
de notas del ltimo semestre matriculado.
b) Acercarse a Caja de la Oficina de Tesorera y realizar el pago correspondiente por
derecho de retiro de ciclo extemporneo.
c) Presentar dicho recibo de pago en la Oficina de Servicios Acadmicos.
d) La Oficina de Tesorera proceder a anular la deuda generada del ltimo semestre.
e) Los pagos realizados no se devuelven.
f) Este trmite no genera la anulacin de los cursos en el rcord acadmico del alumno.
TITULO V SOBRE LAS RECTIFICACIONES
CAPITULO I - SOBRE LA RECTIFICACIN DE MATRCULA
Art. 69.- Un alumno podr rectificar su matrcula o los turnos de los cursos cuando exista
error tcnico en el llenado de la ficha y se realizar segn el siguiente procedimiento:
a) Presentar en especie valorada una solicitud a su Director de Escuela, por cambio de
turno, de cdigo o nombre del curso.
b) El Director de Escuela determinar si existe error tcnico. En este caso registrar la
rectificacin y luego remitir el informe respectivo a la Direccin de Gestin de Calidad,
caso contrario informar al alumno la no procedencia del cambio.
c) En la Oficina de Servicios Acadmicos se realizar la correccin respectiva y se
anotar en la ficha correspondiente.
CAPTULO II - SOBRE LA RECTIFICACIN DE NOTAS
Art. 70.- El alumno que al recoger su boleta de notas del ciclo inmediato anterior determine
que la nota que figura en su boleta no le corresponde o que por error aparezca un curso en
el cual no se matricul, podr solicitar una rectificacin de notas y se realizar de acuerdo al
siguiente procedimiento:
a) Solicitud en especie valorada por parte del alumno hacia el Decano de la Facultad,
adjuntando la copia de su Boleta de Notas, Ficha de Matrcula, copia de su estado de
cuenta y toda la documentacin que pueda sustentar su pedido.
b) El Decano solicitar al Director de Escuela un informe completo y sustentado de lo
acontecido, el mismo que ser evaluado en Consejo de Facultad.
c) El Consejo de Facultad determinar la procedencia o no del pedido, adems
determinar a quien le corresponde el pago del acta que se generar:
a. Si es el docente, este firmar la autorizacin de descuento de sus haberes,
caso contrario la falta se consignar en un informe. Tanto la solicitud de
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d)
e)

f)

g)
h)

descuento o el informe de la falta debern estar en el expediente de

rectificacin de nota.
b. Si es el alumno, se le deber cargar a su estado de cuenta.
El Decano de la Facultad remitir la resolucin y el expediente de la rectificacin de
nota al Vicerrectorado Acadmico, para su ratificacin.
El Vicerrectorado Acadmico enviar la Resolucin de ratificacin a la Direccin de
Gestin de Calidad, Administracin o Recursos Humanos, la Facultad y al interesado,
para los fines pertinentes.
La Oficina de Servicios Acadmicos remitir el acta respectiva hacia la Facultad,
anotando el nmero de Resolucin de ratificacin en el acta anterior y en la recin
generada.
El docente llenar la nueva acta y ser remitida por la Facultad a la Oficina de
Servicios Acadmicos.
En caso que el docente no contine laborando en la universidad, ser llenado por el
Director de Escuela, basado en la Resolucin respectiva, o en su defecto por quien
determine el Consejo de Facultad.

TTULO VI - DE LAS CONVALIDACIONES

Art. 71.- Los Estudios cursados en instituciones universitarias del pas o del extranjero al mismo
nivel acadmico al que se pretende ingresar, podrn ser convalidadas a peticin del estudiante
interesado, de acuerdo con las disposiciones del presente ttulo, la Ley Universitaria y las normas
pertinentes sobre convalidacin de estudios realizados en el extranjero.
Art. 72.- Podrn convalidarse estudios realizados en Centros de Educacin Superior no
Universitaria, siempre y cuando la Ley les confiera rango universitario o exista convenio especfico
con la Universidad Particular de Chiclayo.
Art. 73.- Solo podrn convalidarse los cursos considerados como aprobados en la institucin de
origen.
Art. 74.- Para convalidar una asignatura, sta debe ser equivalente con el 80% de los contenidos
programados por la asignatura en la Universidad Particular de Chiclayo y no exceder en ms de
un crdito.
Art. 75.- No podr convalidarse ms del 40% del contenido de un plan de estudios de cualquier
carrera profesional.
Art. 76.- Las convalidaciones se tramitan ante la respectiva Escuela con cuyo informe, el
Decanato emite la Resolucin respectiva. Copia de dicha Resolucin se remite al Vicerrectorado
Acadmico para su visto y envo a la Direccin de Gestin de Calidad.
Art. 77.- Tambin se acogen a la convalidacin los estudiantes que realicen traslados internos.

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Art. 78.- Las convalidaciones de traslado externo e interno entre Facultades distintas se
tramitarn con los siguientes documentos en forma obligatoria:

Solicitud en especie valorada.

Recibo de pago por derecho de convalidacin
Slabos legalizados por la Facultad de Origen
Certificados originales de estudios

Art. 79.- Las convalidaciones de traslado interno en la misma Facultad se tramitarn con los
siguientes documentos en forma obligatoria:

Solicitud en especie valorada de la UDCH

Slabos legalizados por la Facultad.
Record Acadmico.

Art.80.- Las resoluciones que aprueban las convalidaciones indicarn las asignaturas
convalidadas, el calificativo y el creditaje que le corresponde a cada cual.
Art. 81.- No podrn ser convalidadas asignaturas cursadas en otra universidad si el alumno estuvo
simultneamente estudiando en la Universidad Particular de Chiclayo.
Art.82.- Toda solicitud de convalidacin deber presentarse al ingresar por primera vez a la
Universidad Particular de Chiclayo, por lo tanto el proceso queda prohibido para los estudiantes
que reingresen.
Art. 83.- Una vez admitido un estudiante que tenga derecho a convalidacin efectuar el trmite
ante la respectiva Escuela.
Art. 84.- Las convalidaciones en la Filial Jan, las realizar la Facultad a la que pertenece el
alumno previo informe de la coordinacin acadmica.
TITULO VII DE LOS DOCUMENTOS ACADMICOS
CAPTULO I - DEL CERTIFICADOS DE ESTUDIOS Y EL RECORD ACADMICO
Art. 85.- El Certificado de Estudios es el documento que certifica los cursos aprobados y
convalidados por el estudiante o egresado. Se muestran los siguientes datos:
a. Datos del estudiante (cdigo, nombre completo, facultad, escuela profesional y su foto).
b. Datos del curso (ciclo, cdigo, nombre, creditaje, notas aprobadas en nmeros y letras,
fecha de emisin del acta y nmero de resolucin de la facultad en caso de
convalidacin).
Art. 86.- El certificado de Estudios es firmado por el Jefe de Servicios Acadmicos y el Decano
de la Facultad a la que pertenece el alumno. Para los alumnos de Altagora, Escuela de Posgrado
el certificado es firmado por el Director de la Escuela de Posgrado.

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Art. 87.- Los requisitos para obtener el certificado de estudios son:

a. Recibo de caja por pago de la tasa educativa.
b. Especie valorada solicitando los certificados donde el alumno deber indicar su
nombre completo as como telfono y correo electrnico.
c. 03 fotos tamao pasaporte a color y en fondo blanco.
d. Estado de cuenta que acredite no tener deuda pendiente.
Art. 88.- Los Certificados de Estudios se tramitan en la Oficina de Servicios Acadmicos.
Art. 89.- El Record Acadmico es el documento que muestra los cursos matriculados por el
alumno desde su ingreso a la fecha en la Universidad Particular de Chiclayo. Se muestran los
siguientes datos:
a. Datos del estudiante (cdigo, nombre completo, facultad, escuela profesional).
b. Datos del semestre acadmico (semestre acadmico, ciclo, cdigo, nombre, creditaje,
notas aprobadas y desaprobadas en nmeros y promedio ponderado del semestre
acadmico).
Art. 90.- Para obtener el record acadmico el alumno debe realizar el pago por la tasa respectiva
en la Oficina de Tesorera y con el recibo de pago solicitar el record acadmico en la Oficina de
Servicios Acadmicos.

CAPTULO II DE LAS CONSTANCIAS

Art. 91.- Los requisitos para obtener una constancia son:
a. Pago por la tasa respectiva en la Oficina de Tesorera.
b. Especie valorada solicitando la constancia donde el alumno deber indicar su nombre
completo as como telfono y correo electrnico.
c. No tener deuda pendiente.
Art. 92.- Todas las constancias se tramitan en la Oficina de Servicios Acadmicos.
Art. 93.- Constancia de matrcula es el documento que certifica el ciclo que el alumno ha cursado
en su ltimo semestre acadmico matriculado. Este documento es firmado por el Jefe de Servicios
Acadmicos.

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Art. 94.- Constancia de ingreso es el documento que certifica que el alumno ha ingresado a la
Universidad de Chiclayo. Se mostrar los siguientes datos:
a. Nombre del Ingresante
b. Escuela Profesional a la que ingres
Art. 95.- Constancia de egresado es el documento que certifica que el alumno ha culminado su
carrera profesional en la Universidad de Chiclayo. Se mostrar los siguientes datos:
a. Nombre del Egresado
b. Escuela Profesional
c. Semestre acadmico en el que concluy sus estudios
Art. 96.- Constancia de Tercio o Quinto Superior es el documento que certifica que un estudiante
perteneci al Tercio o Quinto Superior en el Semestre Acadmico que ha concluido la carrera en
su Escuela Profesional. El cuadro de Tercio o Quinto superior se elabora en base al orden de
mrito de los promedios ponderados de egresado segn los cursos que el alumno ha estudiado
en la institucin. Para hallar el promedio de egresado se toma en cuenta todos los cursos llevados
y convalidados siendo:
CM
CRM
CC
CRC
PPE

:
:
:
:
:

Nota final del curso matriculado habilitado

Crditos del curso matriculado habilitado
Nota del cursos convalidado
Crditos del curso convalidado
Promedio de egresado
=

+
+

Art. 97.- La Constancia de Egresado mostrar los siguientes datos:

a.
b.
c.
d.
e.

Nombre del Egresado

Escuela Profesional
Semestre acadmico en el que concluy sus estudios.
Promedio ponderado de egresado, con 03 (tres) dgitos decimales.
Puesto que ocup el alumno y total de estudiantes que egresaron en el mismo semestre
acadmico en su Escuela Profesional.

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Art. 98.- Constancia de Promedio Ponderado Acumulativo es el documento que indica el

promedio ponderado acumulativo de un alumno. Para hallar el promedio ponderado acumulativo
se toma en cuenta todos los cursos llevados y convalidados siendo:
CM
CRM
CC
CRC
PPA

:
:
:
:
:

Nota final del curso matriculado habilitado

Crditos del curso matriculado habilitado
Nota del cursos convalidado
Crditos del curso convalidado
Promedio ponderado acumulativo

+
+

Art. 99.- La Constancia de Promedio Ponderado Acumulativo mostrar los siguientes datos:
a.
b.
c.
d.

Nombre del alumno

Escuela Profesional
ltimo semestre acadmico concluido.
Promedio ponderado acumulativo del alumno, con 03 (tres) dgitos decimales.

Art. 100.- Constancia de Promedio Ponderado Acumulativo para Internado es el documento que
indica el promedio ponderado acumulado en el Semestre Acadmico que ha concluido los ciclos
antes de internado en su Escuela Profesional.
Art. 101.- El cuadro de Promedio Ponderado Acumulativo para Internado se elabora en base al
orden de mrito de los promedios ponderados del alumno segn los cursos que el alumno ha
estudiado en la institucin. Para hallar el promedio de ponderado se toma en cuenta todos los
cursos aprobados y convalidados antes de internado siendo:
CM
CRM
CC
CRC
PPAI

:
:
:
:
:

Nota final del curso matriculado aprobado

Crditos del curso matriculado aprobado
Nota de los cursos convalidados
Crditos del curso convalidado
Promedio ponderado acumulativo para internado

Reglamento Acadmico

[ ] + [ ]
+

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Art. 102.- El Promedio Ponderado Acumulativo para Internado mostrar los siguientes datos:
a.
b.
c.
d.
e.

Nombre del alumno

Escuela Profesional
Semestre acadmico apto para internado.
Promedio ponderado, con 03 (tres) dgitos decimales.
Puesto que ocup el alumno y total de estudiantes que estn aptos para internado en el
mismo semestre acadmico en su Escuela Profesional.

Art. 103.- Constancia de Ubicacin Acadmica es el documento donde se indica la ubicacin

acadmica de un estudiante en el cuadro de mritos, elaborado segn el ciclo y semestre
acadmico de la Escuela Profesional a la que pertenece el alumno.
Para hallar el promedio de Ubicacin Acadmica de todos los cursos matriculados y habilitados,
siendo:
CM
CRM
PP

:
:
:

Nota final del curso matriculado habilitado

Crditos del curso matriculado habilitado
Promedio ponderado

Art. 104.- La Constancia de Ubicacin Acadmica mostrar los siguientes datos:

a.
b.
c.
d.
e.
f.

Nombre del alumno

Escuela Profesional
Semestre acadmico.
Ciclo al que pertenece el alumno en ese semestre acadmico
Promedio ponderado, con 03 (tres) dgitos decimales.
Puesto que ocup el alumno y total de estudiantes en ese ciclo en el mismo semestre
acadmico en su Escuela Profesional.

Art. 105.- El cuadro de Orden de Mritos es la base para conocer los beneficiados por primer y
segundo puesto segn la normativa del Reglamento de Becas.

TTULO VI DE LOS EGRESADOS

Art. 106.- Se considera egresado al alumno que ha aprobado todos los cursos de su plan
curricular.

Reglamento Acadmico

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TTULO VII DE LA EVALUACIN Y REGISTROS ACADMICOS

CAPTULO I DE LA NATURALEZA Y PRINCIPIOS DE LA EVALUACIN
Art. 107.- La evaluacin educativa en la Universidad Particular de Chiclayo es un proceso
sistemtico, integral permanente y flexible consustancial al proceso educativo, que busca valorar
la accin educativa para mejorarla.
Art. 108.- La evaluacin del educando es parte de la evaluacin curricular, y responde a objetivos
educativos, previstos. La evaluacin debe conceptuarse como la comparacin de las ejecuciones
o comportamientos de los alumnos con ciertas notas para determinar si se debe llevar a cabo, se
contina o concluye el proceso de enseanza.
Art 109.- La evaluacin educativa es un proceso guiado por los siguientes principios generales:
a. La evaluacin es un medio para alcanzar un fin y no un fin en s misma.
b. Lo que ha de evaluarse se determinar y especificar como primera prioridad en el
proceso de evaluacin.
c. La evaluacin integral de la accin educativa requiere una amplia gama de instrumentos
y tcnicas.
d. Las tcnicas de evaluacin deben seleccionarse en funcin de los propsitos que han de
cumplirse. La seleccin apropiada de las tcnicas de evaluacin requiere una clara
conciencia de sus limitaciones y posibilidades.
CAPTULO II DE LOS OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA EVALUACIN
Art. 110.- Constituyen objetivos de la evaluacin:
a. Diagnosticar la situacin del estudiante para orientar adecuadamente las acciones
educativas.
b. Verificar y valorar el logro de los objetivos curriculares previstos.
c. Proporcionar la informacin necesaria para la adopcin de medidas de reajuste y
complementacin.
d. Comprobar las experiencias de aprendizaje logradas por el estudiante en la asignatura
o asignaturas que cursa, a fin de determinar su promocin.
Art. 111.- Son funciones de la evaluacin:
a. Diagnosticar: Establece si el estudiante tiene o no determinados conocimientos,
habilidades y aptitudes que son necesarias para lograr nuevos aprendizajes.
b. Pronostica: Ayuda a predecir el futuro desenvolviendo del estudiante a partir de
determinadas evidencias.
c. De Control: Informa al estudiante y al profesor sobre los resultados alcanzados durante el
desarrollo de la accin educativa.
d. Motivadora: Incentiva, alienta y gratifica el esfuerzo del estudiante, afianzando su
seguridad personal.

Reglamento Acadmico

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CAPTULO III - DE LAS CARACTERSTICAS DE LA EVALUACIN

Art. 112.- La evaluacin constituye un aspecto del trabajo educativo, destinado a la apreciacin
cuantitativa y cualitativa de los aprendizajes adquiridos por los estudiantes, en relacin de las
caractersticas previstas en el perfil profesional.
Art. 113.- La evaluacin es integral, es decir abarca las experiencias de aprendizaje relacionadas
con el desarrollo intelectual, socioemocional y psicomotor de los estudiantes.
Art. 114.- La evaluacin de los estudiantes, adems de ser integral se caracteriza por ser un
proceso sistemtico, flexible, continuo, diversificado, participatorio y explcito.
Art. 115.- Los criterio, tcnicas e instrumentos utilizados en la evaluacin del aprendizaje sern
determinados en funcin de los objetivos especficos previstos para cada una de las asignaturas
del plan de estudios.
Art. 116.- La evaluacin ser explicitada a los estudiantes no como fin del proceso educativo sino
como un medio para orientar mejor sus aprendizajes y determinar promocin.

CAPTULO IV DE LA EJECUCIN DE LA EVALUACIN

Art. 117.- La evaluacin de los aprendizajes logrados por los estudiantes en funcin de los
objetivos de cada unidad amerita evaluacin por unidades acadmicas, las cuales sern en
nmero de cuatro.
Art. 118.- El promedio final del curso se obtiene promediando las cuatro unidades siguiendo las
consideraciones de cada curso.
Art. 119.- El estudiante que ha acumulado hasta el 30% de inasistencias injustificadas pierde el
derecho de ser evaluado. El promedio final del curso se obtendr promediando las notas obtenidas
en las cuatro unidades.
Art. 120.- La escala de calificacin es vigesimal, por lo tanto no se deben establecer rangos
mnimos y mximos intermedios con referencia a la escala en forma subjetiva, por cuanto afectan
a los promedios ponderados semestrales de los estudiantes. Los resultados de evaluacin sern
registrados y comunicados a los interesados en dicha escala.
Art. 121.- La nota mnima aprobatoria por asignatura es ONCE (11), la fraccin decimal de 0.5 o
ms ser considerada como una a favor del estudiante cuando se trate de obtener el promedio al
final del semestre.
Art. 122.- La prctica pre profesional se considera como asignatura, dentro de la estructura
curricular por tanto, la nota aprobatoria es ONCE (11).

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Art. 123.- La programacin de las evaluaciones deber ser siguiendo el siguiente cronograma
1.
2.
3.
4.
5.

Evaluaciones de Unidad 1 Semana 4

Evaluaciones de Unidad 2 Semana 8
Evaluaciones de Unidad 3 Semana 12
Evaluaciones de Unidad 4 Semana 16
Examen de Recuperacin Semana 17

Es responsabilidad de cada docente con carga lectiva, sin excepcin, realizar las evaluaciones
cumpliendo este cronograma.
Art. 124.- Si obtenido el promedio final el estudiante resultara desaprobado y sin contravenir el
artculo 119 del presente reglamento, se programar una evaluacin de recuperacin, la misma
que solo afectar a la unidad 4.
Art. 125.- Cada docente con carga lectiva, deber entregar las notas y asistencias de las unidades
acadmicas al Director de Departamento Acadmico de cada curso a su cargo siguiendo el
siguiente cronograma
1.
2.
3.
4.

Evaluaciones de Unidad 1 Semana 5

Evaluaciones de Unidad 2 Semana 9
Evaluaciones de Unidad 3 Semana 13
Evaluaciones de unidad 4 y entrega de actas Semana 17

Art. 126.- El cronograma presentado en el artculo 125 tambin aplica para la publicacin de notas
en el Campus virtual.
Art. 127.- El cumplimiento de los artculos 123, 124, 125 y 126 es de estricta obligacin de cada
docente con carga lectiva y sin excepcin, su falta ser considerada falta grave.
Art. 128.- Una vez recibida las notas de cada unidad de parte de los docentes, cada Director de
Departamento Acadmico deber remitir a la Direccin de Gestin de Calidad una copia de ellas
debidamente firmadas y selladas para su archivo.

DISPOSICIN COMPLEMENTARIA
Art. 107.- El Consejo Universitario, a propuesta del Vicerrector Acadmico aprobar tasas
correspondientes a penalidades extraordinarias por demoras en el proceso de matrcula.
Art. 108.- Cualquier caso eventual, que no se encuentre normado en el presente reglamento,
ser resuelto por la Comisin Administrativa Acadmica, previo informe del decano de la
Facultad respectiva.

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