COMUNIDAD FRANCISCANA PROVINCIA DE LA SANTA FE

COLEGIO FRANCISCANO DE SAN LUIS BELTRAN

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PGD 03

Proceso:
GESTIN DE DIRECCIN
Procedimiento:
COMUNICACIN ORGANIZACIONAL

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L.F. 0564 de junio 20 de 2014

INFORMACION EXAMENES FINALES III PERIODO

CIRCULAR No.27
05/08/16
COMUNIDAD BELTRANISTA EL SEOR LES DE LA PAZ.
Me permito entregarles informacin relacionada con las fechas de los exmenes finales del tercer periodo que
se aplicar en el mes de septiembre:
LUNES 12/09/16
Grados 3 a 11
Grados 1 y 2
Castellano y Naturales

MARTES 13/09/16

SBADO 24/09/16
Nivelaciones III periodo

Grados 1 y 2
Matemticas y Sociales

Para los Grados 3 a 11 se realizan el lunes 12 las reas fundamentales. Las otras reas se realizaran en la
semana correspondiente del 5 al 16 de septiembre en horario de clase. Los estudiantes de grado 10 y 11 al
terminar la presentacin de la prueba pueden salir a sus casas. Los dems estudiantes de 1 a 9 la salida es a
las 11:00 am, el da de la presentacin de la prueba. Preescolar tendr el horario habitual. Los exmenes de
nivelacin del tercer periodo se realizaran el sbado 24 de septiembre a partir de las 6:30 am.
Al presentar las nivelaciones del III periodo se concluye el 75% del ao acadmico; por tanto se analizar los
casos de los estudiantes que presenten entre tres y ms reas con desempeo bajo y se analizarn los
correspondientes seguimientos que hizo la institucin junto con el compromiso de los padres de familia para
tomar los correctivos pertinentes.
Les solicito no pedir permisos durante estos das de evaluaciones y nivelacin porque nos estn retardando la
presentacin de informes acadmicos.
El rea de Seminario no tiene nivelacin ya que es la sumatoria de los cuatro periodos, si el estudiante al
finalizar los cuatro periodos tiene desempeo bajo tiene un rea perdida.
El rea de educacin fsica, llevara a cabo las pruebas de natacin en las horas de la tarde del 5 de septiembre al
8 de septiembre del presente ao en el horario de 2:30 pm a 5:00 pm.
As mismo, esta rea se encuentra realizando los IV Juegos Intra murales Beltranistas 2016, de esta manera les
damos a conocer que los estudiantes de la institucin educativa que participan en los juegos debern
presentarse en algunos encuentros deportivos de las disciplinas impartidas por el rea en las horas de la tarde
bajo permiso de ustedes como padres y supervisin de los docentes en el colegio; dejando claro que en las horas
de la tarde solo se le permitir el ingreso al colegio a los estudiantes que tengan partidos y estn en las listas
que se les dar a los vigilantes de la institucin, en este caso la disciplina de futbol 11, que es la disciplina con
mayor duracin para el encuentro. El colegio y los docentes del rea no se hacen responsables de los
estudiantes que se presenten al colegio sin ninguna autorizacin de los padres de familia y esta a su vez ser
verificada su autenticidad.
Informo a la comunidad Beltranista que el prximo 28 de septiembre los estudiantes de los grados tercero,
quinto y noveno presentaran en el colegio las pruebas SABER, en el horario de clase habitual, por tanto la salida
es a la misma hora.
La entrega de boletines del III periodo se realizar el viernes 30 de septiembre de 2016 en horario establecido
por los directores de grupo. Solicito respetar el horario establecido a cada grado para cumplir con la agenda
establecida. Los estudiantes de grado preescolar, primero, segundo y tercero la entrega de boletines ser en la
tarde debido a la actividad ldica que se tiene en esta seccin.

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Les recuerdo a los Padres de Familia que no se encuentran a Paz y Salvo en las pensiones, que en el mes de
septiembre, se enviar la cartera morosa a cobro jurdico. Las pruebas externas, como se les informo en la lista
de libros al iniciar el ao, se deben colocar al da en la Secretaria del Colegio, an faltan familias por cancelar
este valor, y por ser un proveedor externo se debe cancelar esta obligacin; el pago de estas cuatro pruebas
forman parte del paz y salvo que expide el colegio ya que fue aprobado por el Consejo Directivo.
Las situaciones de indisciplina de algunos estudiantes quiero manifestar que se ha activado la ruta de
convivencia escolar y que estos procesos solo los lleva el Comit de Convivencia, el Consejo Directivo y Rectora,
solicito no hacer especulaciones por medios electrnicos o verbales frente al manejo que se da a estos casos ya
que algunos padres de familia en el momento de hacer la confrontacin de lo que escriben o dicen, se retractan
de lo que expresan, pero no hay una rectificacin por parte ellos al error cometido.
As mismo, se est actualizando el Manual de Convivencia para el dao 2017; si algn padre de familia,
estudiante tiene alguna sugerencia favor dejarla por escrito en la recepcin del colegio para ser socializada en el
Consejo Directivo.
Les invitamos a colaborar con la actividad del domingo 2 de octubre, al Bingo Bazar encuentro de familias como
lo han solicitado los padres de familia para continuar en su motivacin integrador de la familia BELTRANISTA.
El 4 de octubre fiesta patronal del colegio se llevara el Jubileo del ao de la Misericordia para concluir nuestro
compromiso de fe. Habr confesiones y celebracin de la eucarista del Jubileo.
La salida al receso acadmico para los estudiantes es a partir del 7 de octubre y el retorno es el 18 de octubre en
horario habitual.
Por disposiciones de la Provincia Franciscana de la Santa Fe se cambiaran los software tanto acadmico como
contable por eso se nos solicita actualizacin de datos el cual se estar anexando con el formato de Reserva de
cupo ao 2017.
Las familias que no van a continuar el prximo ao les recuerdo que deben pedir con tiempo su carpeta
estudiantil con los correspondientes certificados ya que el tiempo de entrega es de 15 das hbiles. Ninguna
carpeta se entregar sin el debido proceso y deber estar a paz y salvo por todo concepto.
Les recuerdo que las inscripciones para el ao 2017 se encuentren abiertas para Preescolar y Primaria,
en admisiones@sanluisbeltran.edu.co pueden solicitar informacin.
Fraternalmente

Fray HERNANDO CONTRERAS NARVEZ

Rector