Escuela

Politcnica Nacional

1) INTRODUCCIN ........................................................................................................................... 3
2) RECEPCIN DE MAIL ................................................................................................................. 3
3) INGRESO AL SITIO ...................................................................................................................... 3
4) ENVO: ............................................................................................................................................ 4
4.1) COMENZAR EL ENVO ............................................................................................................................... 4
4.2) SUBIR EL ENVO ......................................................................................................................................... 5
4.3) INTRODUCCIN DE LOS METADATOS DEL ENVO ................................................................................. 6
4.4) SUBIR FICHEROS COMPLEMENTARIOS. .................................................................................................. 7
4.5) CONFIRMACIN ......................................................................................................................................... 8
5. NOTIFICACIN DE REVISIN DE PARES Y DECISIN DEL EDITOR .......................... 10
6. CORRECCIN .............................................................................................................................. 11
7. CORRECCIN DE PRUEBAS .................................................................................................... 13

1) Introduccin

El presente documento pretende dar una introduccin a los conocimientos bsicos
necesarios para que el autor del sistema de la Revista Politcnica pueda ingresar su
artculo y a la vez tambin est tenga acceso a las posteriores revisiones que se dan en
el proceso de edicin.

2) Recepcin de Mail

El Gestor de revistas ser el encargado de proporcionarle un usuario al autor, mismo
que le llegar al correo electrnico especficndole su usuario y password.

3) Ingreso al Sitio

Una vez obtenidos los datos de usuario y contrasea loguearse en el sitio
http://www.revistapolitecnica.epn.edu.ec de la Revista Poltcnica.

Luego de haberse logueado se puede apreciar una pantalla como la siguiente:


Dar clic en la el enlace "PULSE AQUI para ir al primer paso del proceso de envo". En la
seccin Comenzar un nuevo envo.

4) Envo:

4.1) Comenzar el Envo

Para ingresar el envo como primer paso el autor deber chequear los requisitos que
pide el sitio, a continuacin se puede apreciar la pantalla de inicio de envo:

Tomar en cuenta los requisitos que pida la revista, ya que pueden ser otros diferentes a
los expuestos en la imagen. Adicionalmente el sistema informa la poltica de privacidad
de la revista y en la siguiente seccin los comentarios para el editor, donde el autor
puede informar cualquier detalle adicional del documento a subir o relacionado con el
tema en cuestin.

clic en Guardar y continuar. para el siguiente paso. (Si no estn chequeados todos los
requisitos el sistema no dejar al usuario ir al siguiente paso)

4.2) Subir el envo

En este paso el usuario debe dar clic en el botn Examinar y luego una vez elegido el
archivo dar clic en Subir.

Una vez subido el archivo el sistema dar las caractersticas que tiene en el mismo:


Dar clic en Guardar y continuar.

4.3) Introduccin de los metadatos del envo

Ya con el archivo en el sistema, el autor deber ingresar toda la informacin relacionada
al mismo.
El primer dato que se pide ingresar es la informacin del autor. Por defecto aparece la
informacin del autor que esta subiendo el archivo (el usuario), sin embargo existen
casos en los que hay mas de un autor para un artculo. Para ingresar un autor adicional,
dar clic en aadir autor e ingresar los datos.

Tomar en cuenta que solo los campos con asterisco son obligatorios.
Adems se debe ingresar el ttulo del artculo y el resmen correspondiente:

Por ltimo el autor puede ingresar informacin adicional complementaria como
agencias de apoyo y citas del artculo.

Guardar la informacin para pasar al siguiente paso.

4.4) Subir ficheros complementarios.

Si el autor requiere puede subir archivos adicionales al artculo (p.e: imgenes, archivos
pdf, etc). que se puedan relacionar con el artculo en cuestin.

4.5) Confirmacin

Este es el paso final, si est todo correcto hacer clic en Finalizar envo para terminar el
proceso.

Cuando se haya finalizado el proceso le llegar un correo de informacin al autor en el
siguiente formato:
sr Jaime Salas:
Gracias por enviarnos su manuscrito "Qumicos y descubrimiento en
frmacos" a Revista Politcnica. Gracias al sistema de gestin de
revistas online que usamos podr seguir su progreso a travs del proceso
editorial identificndose en el sitio web de la revista:
URL del manuscrito:
http://www.revistapolitecnica.epn.edu.ec/ojs2/index.php/resvista_politecnica/author/submissio
n/2
Nombre de usuaria/o: user1
Si tiene cualquier pregunta no dude en contactar con nosotros/as. Gracias
por tener en cuenta esta revista para difundir su trabajo.
________________________________________________________________________
Revista Politcnica
http://www.revistapolitecnica.epn.edu.ec

Luego de el proceso ya se tendr la informacin correspondiente al envio recin

efectuado, en la pgina principal de los envos del autor.

Si el autor desea, puede seguir el enlace del artculo e ir monitoreando el estado del
artculo.

5. Notificacin de Revisin de Pares y Decisin del Editor

Cuando el artculo se haya revisado por sus pares y el editor tenga una decisin acerca
del mismo, este notificar al autor si su artculo ha sido aprobado, ha sido rechazado, ha
sido reenviado para cambios o para subir una nueva versin del mismo.
En primera instancia el autor recibir un correo electrnico en donde el editor le
informa sobre su decisin, adems en dicho correo (opcionalmente) pueden estar las
revisiones de los pares, adicionalmente el autor puede recibir informacin de que es lo
que debera corregir o aadir si tiene que reenviar el artculo para una nueva ronda.
El autor deber acceder al sistema y ver la informacin de su artculo (en donde tambin
puede ver su estado).

Clic en el ttulo del artculo y luego en el apartado REVISIN, en la parte de Decisin
Editorial el autor encontrar la decisin final que el equipo editorial ha tomado con su
artculo.

Las posibles decisiones que el autor puede encontrar son:

Aceptado, El editor sigue con el proceso de correccin y publicacin

Requiere de cambios: Se necesita que el artculo tenga algunos cambios, y
este ser aceptado una vez se realicen.
Reenviar para revisin. El artculo requiere cambios importantes y
adicin de trabajo, es necesario que se enve un nuevo artculo para
someterlo a revisin.
Rechazado: El artculo no va a seguir con el proceso y se guardar en
Archivo.

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6. Correccin

Si el artculo ha sido ya aceptado por parte del editor, este le notificar mediante un
correo electrnico, en ese momento el artculo pasa a proceso de correccin
El autor deber ingresar al sistema, buscar el artculo, y en las propiedades del mismo,
pulsar el enlace EDITAR, el sistema mostrar una pantalla similar a la siguiente:

El editor es el encargado de iniciar la correccin, la misma que est en el paso 1
Correccin Inicial en donde colocar un archivo con comentarios que el autor debe
corregir, para esto el autor debera dar clic en el enlace del archivo y descargarlo.
Una vez el archivo est corregido (verificar en el link INSTRUCCIONES DE CORRECCION
en la parte inferior), el autor deber subir el mismo en el paso 2 (Examinar y Subir). Si el
autor quiere adicionar comentarios, debe pulsar el cono en forma de "globo"en la parte
inferior del apartado (entre Comentarios corrector/a y Sin Comentarios).

Luego de Guardar y Cerrar en la pgina principal se ha aadido un campo que
corresponde a la fecha en el lugar de los comentarios.

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Para finalizar con el proceso dar clic en el cono de "sobre" ubicado en el paso 2 y la
columna COMPLETADO.

El sistema preguntar al usuario si est seguro, clic en Aceptar para enviar el correo de
notificacin de correccin completada por parte del autor.
Cuando se haya enviado el correo electrnico se actualizar la fecha de completado en el
paso 2.

Ahora el editor deber terminar con el proceso de correccin por medio del paso 3 . La
correccin final.
De aqu en adelante ser el editor y su equipo los encargados de la maquetacin y
publicacin, sin embargo la revista podra requerir que el autor se encargue de hacer
pruebas de correccin previo a la publicacin

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7. Correccin de Pruebas

Si el equipo editorial requiere que el autor haga pruebas del artculo previo a la
publicacin, le solicitar al autor a travs del correo electrnico.
Como ejemplo, a continuacin un extracto de correo:

Ingresando al sistema se ubicar al artculo en cuestin mediante el enlace, (si no se
encuentra en EDITAR, buscarlo en ARCHIVO).

En la seccin Maquetacin seguir los enlaces VER PRUEBA de los archivos que
estuvieren (para el ejemplo 2, html y pdf).
Seguir las indicaciones que se encuentran el el enlace INSTRUCCIONES DE CORRECCIN
DE PRUEBA en la seccin Correccin de pruebas. Ubicar los errores y escribirlos en la
caja de correcciones:

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Luego de guardar los comentarios, clic en COMPLETADO para terminar con el proceso.
Se enviar un correo al editor y se actualizar los campos de correccin de pruebas

Adicionalmente el autor puede entrar a monitorear en que estado se encuentran estas
correcciones finales.

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