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TEMA:
DISEO DE UN MODELO DE GESTIN DE TALENTO HUMANO BASADO EN
COMPETENCIAS PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD DE LA CORPORACIN
DE ASOCIACIONES COMUNITARIAS DE TUNGURAHUA
Ambato Ecuador
Agosto 2016
Aprobado por:
Fecha de aprobacin:
Agosto 2016
ii
Ficha Tcnica
Resumen Ejecutivo
apoyndose en el recurso ms importante que posee, que es su talento humano, partiendo desde
la identificacin de sus competencias; su potencializacin, desarrollo y aprovechamiento en el
trabajo diario; para el caso de la Corporacin de Asociaciones Comunitarias Tungurahua CACTU,
su gestin est enfocada a ser competitiva y enfrentar los retos
contemporneo del siglo XXI.; es por ello que es fundamental proponer el diseo de un modelo de
gestin de talento humano basado en competencias para mejorar la productividad y que este
orientado a identificar al recurso humano ms idneo, sin sesgos profesionales ni de actitud, para
ocupar un puesto de trabajo y comprometidos en sumar esfuerzos en pos de la visin
corporativa.
iii
Yo, Sandra Elizabeth Castro Avilez, portador de la cdula de ciudadana No. 1803884806,
declaro que los resultados obtenidos en el proyecto de titulacin y presentados en el informe
final, previo a la obtencin del ttulo de Magister en Administracin de Empresas, mencin
Planeacin, son absolutamente originales y personales. En tal virtud, declaro que el contenido, las
conclusiones y los efectos legales y acadmicos que se desprenden del trabajo propuesto, y luego
de la redaccin de este documento, son y sern de mi sola y exclusiva responsabilidad legal y
acadmica.
iv
Dedicatoria
Reconocimientos
Agradezco en primer lugar a Dios, quien ha sido el ser supremo que con su lluvia de
bendiciones en mi vida, me ha permitido llegar hasta este lugar tan importante y conseguir un
nuevo logro.
Agradezco a todos quienes me apoyaron de una u otra forma en la ejecucin de este proyecto,
de manera directa o indirecta.
vi
Resumen
El objetivo del presente trabajo es disear un modelo de gestin de talento humano basado en
competencias para el personal administrativo-operativo de la Corporacin de Asociaciones
Comunitarias de TungurahuaCACTU; en el desarrollo se han investigado los fundamentos
tericos para obtener informacin relevante sobre los modelos de Gestin de Talento Humano
propuestos por los distintos autores, aplicando especficamente el modelo propuesto por
Chiavenato, mismo que cuenta con seis subsistemas que son admisin, aplicacin, compensacin,
desarrollo, mantenimiento y monitoreo de personas. Se aplic el mtodo analtico-sinttico,
mismo que permiti obtener informacin directa partiendo de la desintegracin de los elementos
de estudio en partes individuales para analizarlas e integrarlas como un todo. La aplicacin de
encuestas y entrevistas fueron herramientas claves para identificar y analizar la posicin actual
de la organizacin y proponer un modelo de gestin que beneficie al recurso ms importante de
la CACTU, que es su talento humano, enfocndose siempre en el cumplimiento de los objetivos
institucionales. Para ello se plantean
jerrquico superior, las que ayudarn a mejorarla gestin y desempeo laboral, enfocados en
competencias y sin descuidar la parte humana
vii
Abstract
This research project is aiming to design a human resource management model based on
the skills of the administrative and operational staff of Corporacin de Asociaciones
Comunitarias de Tungurahua CACTU. During the development, literature was gathered to get
information about human resource management models from different authors, by applying
specifically the model that was proposed by Chiavenato that comprises six subsystems that
includes admission, application, compensation, retention and evaluation for the staff. The
analytical-synthetic method was applied, and it was possible to get direct information based on
the elements under study that were split individually to then analyze and integrate them as a
whole. The application of the surveys and interviews were very important to identify and
analyze the current position of the organization and then determine a management model that
benefits the most important resource of CACTU such as Human Resources, always bearing in
mind the achievement of the objectives. Therefore, strategic recommendations towards higher
managerial positions were established to help them improve its management and working
performance, focused on their skills while paying attention to the staff human side. In this
way, the organizations will rely on committed personnel empowered to their work, who will
get new knowledge on a regular basis that will result in optimal outcomes as well as
developing permanently skills that will add value to the final product. The staff will also show
the values and principles that will ensure good interpersonal relations, along with effective
communication that will assure the compliance with the established objectives and improve
the organizational productivity.
viii
Tabla de contenidos
Objetivos .......................................................................................................................................................................... 4
xi
Lista de tablas
1.
2.
Ficha de Observacin..........................................................................................................................................30
3.
4.
5.
6.
7.
Comunicacin institucional..............................................................................................................................40
8.
Ambiente laboral..................................................................................................................................................41
9.
Condiciones de trabajo.......................................................................................................................................42
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Poblacin de Estudio...........................................................................................................................................49
17.
FODA...........................................................................................................................................................................54
18.
Estrategias FODA..................................................................................................................................................55
19.
Factores PEST.........................................................................................................................................................56
20.
21.
Modelo de pregunta.............................................................................................................................................60
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
Remuneraciones....................................................................................................................................................76
xii
33.
Indicadores de Cumplimiento.........................................................................................................................78
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
Cargos vacantes.....................................................................................................................................................91
xiii
Lista de figuras
1.
2.
3.
Tcnicas de reclutamiento................................................................................................................................12
4.
5.
6.
7.
Beneficios y servicios..........................................................................................................................................17
8.
9.
Higiene Laboral.....................................................................................................................................................20
10.
Monitoreo de personas.......................................................................................................................................21
11.
Sistemas de informacin....................................................................................................................................23
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Comunicacin institucional.............................................................................................................................40
18.
Ambiente laboral..................................................................................................................................................41
19.
Condiciones de trabajo.......................................................................................................................................42
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
Diagnstico..............................................................................................................................................................51
27.
28.
Indicadores de Gestin.......................................................................................................................................52
29.
Socializacin............................................................................................................................................................52
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
xv
Captulo 1
Introduccin
La CACTU, al momento no cuenta con un modelo de Gestin de Talento Humano debido a que la
Unidad de Talento Humano no maneja metas establecidas que aporten a cada una de las
dependencias de la organizacin sino ms bien se ha venido tratando de una manera emprica,
sin incluir en su gestin un modelo de admisin, aplicacin, compensacin, desarrollo,
mantenimiento y monitoreo de personas.
Es de suma importancia que las empresas tomen las riendas de su gestin y que el personal que
labore en ellas cuenten con herramientas que garanticen el bienestar de sus empleados, a fin de
ofrecer un lugar que exige trabajo de calidad y que brinda la importancia y el inters necesario a
su necesidades, de esta manera se generara empoderamiento de los puestos de trabajo y
comprometimiento con la entidad, lo cual se ver reflejado en los resultados obtenidos.
En el Captulo II, se plantea una visin general del esquema de investigacin, respaldada en
informacin tcnica y preguntas bsicas para establecer metas y objetivos.
Captulo 2
simplificando
los
procesos
administrativos
financieros
del
que
hacer
2.5.
Objetivos
Objetivo General
2.
3.
El Modelo de Gestin permitir contar con el Talento Humano con perfiles adecuados
basados en competencias que respondan a las exigencias del puesto de trabajo sin sesgos
profesionales y que contribuyan en la solucin de problemas de la CACTU, mejorando su
productividad.
Captulo 3
Marco Terico
Un Modelo de Talento Humano es: el conjunto de polticas y prcticas necesarias para dirigir los
aspectos que estn inmersos en los cargos gerenciales relacionados con las personas como
reclutamiento, seleccin, capacitacin, recompensas y evaluacin del desempeo (Chiavenato,
Administracin de Recursos Humanos, 2002), como subcomponentes necesarios para
potencializar el capital intelectual como parte del proceso administrativo y del conjunto de
polticas encaminadas a tomar decisiones acertadas referentes a la administracin y desempeo
del talento humano en todas sus etapas dentro de la organizacin, desde el reclutamiento,
seleccin, capacitacin, recompensas hasta la evaluacin de desempeo.
Por otra parte el xito de un Modelo de Gestin debe centrarse en competencias que permitan a
toda empresa contar con el Recurso Humano idneo acorde al perfil del puesto.
Segn la (Real Academia Espaola, 2014) una competencia se deriva del latn. competenta; cf.
Competente, que significa Pericia, aptitud, idoneidad para hacer algo o intervenir en un asunto
determinado; como se puede observar toda competencia identifica comportamientos que las personas
dominan mejor que otras, lo que los hace ms eficientes en una situacin determinada (Levy-Leboyer,
1997), adems Las competencias laborales fijan su atencin en el individuo, independientemente que
estos pertenezcan o no a la organizacin" (Alles, 2012).
En base a los conceptos mencionados se puede determinar que las competencias son ciertos
elementos subyacentes que mantienen los individuos y que estn relacionados causalmente a
una actuacin exitosa, lo cual los hace ms eficaces en su rendimiento, diferencindolos de los
dems al momento de hacer o intervenir en algo.
Adems, al gestionar el talento humano, las organizaciones eficientes ayudan a crear mejor
calidad de vida de trabajo donde sus integrantes realizan sus funciones motivadas, disminuyendo
los costos de ausentismo y fluctuacin de fuerza laboral, a travs de una buena gestin
administrativa del personal, y la gestin por competencias formada por un conjunto de polticas,
normas e instrumentos necesarios y aplicables coordinadamente a las funciones de cada cargo, y
que estn enfocadas a generar sentido de pertenencia, desarrollo profesional, remuneracin
justa, relaciones laborales y bienestar de y entre los empleados de la organizacin para facilitar el
desempeo laboral.
Por otra parte en la actualidad la tecnologa e informacin estn al alcance de todos, por lo que
aportan al logro de objetivos al optimizar recursos y agilitar procesos, generando una ventaja
competitiva relacionada con el desempeo del personal en su puesto de trabajo dentro de la
organizacin, para manejar sistemas de valorizacin que fortalezca su estabilidad y pertenencia a
la empresa.
Una vez identificada la necesidad de que las organizaciones manejen un Modelo de Gestin de
Talento Humano, para la obtencin de excelentes resultados, a continuacin se presentan dos
modelos que resultaran muy tiles en su aplicacin.
I.
FUNDAMENTOS Y
DESAFIOS
OBJETIVOS
V.
RELACIONES CON EL
PERSONAL Y EVALUADO
II.
Sociales
Organizativos
Funcionales
Personales
PREPARACION Y
SELECCION
IV.
III.
COMPENSACION Y
PROTECCION
DESARROLLO Y
EVALUACION
Como se puede observar, este modelo mantiene una interrelacin entre cada uno de los
subsistemas y todos estos con los objetivos que maneja el rea de talento humano de la
organizacin; la parte ms interesante es el Subsistema I, ya que maneja desafos que cada uno
establece en base a su entorno, tanto interno (dentro de la organizacin) como externo (en base a
la realidad nacional), con el fin de alinearse con los objetivos institucionales y hacer ms eficiente
su trabajo; sin embargo no cuenta con una proyeccin estratgica de los recursos humanos, ms
se limita a mostrar a auditoria la retroalimentacin necesaria.
En cuanto al subsistema II, cuenta con una base lo suficientemente slida en cuanto a lo que
necesita cada puesto de trabajo y las funciones que se realizan en el mismo, explicados por
especialistas de cada rea, lo cual ayuda a los directivos de las organizaciones a tener una idea
clara de lo que demandan y a seleccionar de mejor manera el personal que posteriormente
formar parte de la organizacin.
8
El subsistema III, los empleados que han llegado a formar parte de la organizacin son
direccionados a un proceso de induccin tanto de la organizacin como del puesto de trabajo
donde se van a desarrollar, y se manejan evaluaciones de desempeo que posteriormente
ayudarn a identificar las debilidades, a generar retroalimentacin y a identificar aspectos que se
deben corregir en el camino.
El subsistema IV, trata de mantener a los empleados motivados, al recibir un salario justo a
cambio de una contribucin productiva, englobando ms all que el pago del sueldo, el manejo de
programas de salud y seguridad dependiendo del rea de trabajo.
Por ltimo, el subsistema V, se enfoca en mantener las relaciones interpersonales, tanto en cada
rea de trabajo como en la organizacin mediante la asesora por parte de la Direccin de Talento
Humano a los lderes de cada rea para que estos a su vez puedan replicar en sus diferentes
lugares de trabajo. Otro aspecto importante que maneja este subsistema es el manejo de
auditora continua, para determinar el desempeo de las personas y buscar siempre mejoras en
el servicio generado dentro de la organizacin.
Todos estos subsistemas se encuentran interrelacionados y por ende los resultados que estos
generen dependen de la buena aplicacin y ejecucin de todos y cada uno de quienes los
conforman.
La moderna gestin del talento humano engloba varias actividades ordenadas y aplicadas de
manera sistemtica, a fin de lograr un adecuado manejo del personal dentro de las
organizaciones; (Chiavenato, Gestin del Talento Humano, 2009)propone el siguiente modelo de
Gestin de Talento Humano.
Figura 2. Los seis subsistemas de la Gestin del Talento Humano
Admisin de personas
Se refiere a la puerta de entrada que tienen los candidatos aptos para ingresar a la organizacin y
se basa en el reclutamiento y la seleccin.
Reclutamiento
Es el proceso por el cual la organizacin mediante acciones oportunas trata de detectar
potenciales empleados candidatos que cumplan con un perfil adecuado y requisitos necesarios
10
Internas
Externas
Para aplicar esta tcnica la empresa puede optar las siguientes tcnicas de reclutamiento,
que para una mejor comprensin se lo grafica a continuacin:
11
Tcnicas de
reclutamiento
Archivos de
candidatos q se
presentaron
espontneamente
Recomendacin
de candidatos
por parte de los
empleados de la
empresa
Conferencia y
ferias de
empleos
Carteles o
anuncios
colocados en la
empresa
Convenios con
otras empresas
que mantienen
el mismo
mercado
Contactos con
sindicatos o
asociaciones de
profesionales
Anuncios en
peridicos y
revistas
Contactos
con
universidades,
escuelas o
gremios.
Reclutamiento
por internet
Cabe indicar que la base de reclutamiento est dado por el anlisis del puesto de trabajo que
deben realizar la Unidad de Talento Humano (UTH), quienes determinan requerimientos y
necesidades de vacantes, para luego proceder con la Seleccin de Personal.
Seleccin de Personal
La Seleccin constituye el filtro para el ingreso de personas con competencias que demanda la
organizacin; para que este subsistema tenga xito debe realizarse una comparacin entre lo que
demanda el puesto y lo que ofrece el candidato, a fin de cubrir todas las necesidades de la
organizacin. Adems se debe someter a todos los candidatos idneos a pruebas que demuestren
su potencial, a fin de elegir el mejor candidato para cubrir el puesto de trabajo. Es importante
mencionar que "el punto de partida de todo proceso de seleccin son los datos, la informacin del
anlisis y las especificaciones del puesto" (Chiavenato, Administracin de Recursos Humanos. El
capital humano de las organizaciones, 2011, p. 144). El proceso de Seleccin sirve para realizar
tanto un proceso de comparacin como de decisin.
12
Especificaciones de
puestos
en
comparacin
con
Lo que requiere el
puesto
Caractersticas del
candidato
Lo que ofrece el
candidato
Anlisis y descripcin
de puestos para
determinar los requisitos
que el puesto exige a su
ocupante
Tcnicas de seleccin
para identificar los
requisitos personales para
ocupar el puesto deseado
Aplicacin de personas
Se refiere a los pasos que deben seguir los candidatos para ejercer un determinado cargo, los
mismos que se detallan a continuacin:
Diseo de cargos
Constituye la estructura y dimensin de cada cargo y estn compuestas de lo que se debe realizar
en cada cargo, como se lo debe hacer, a quin se deben reportar los resultados de su ejecucin, y
de ser el caso a quienes debe supervisar y dirigir.
Descripcin de cargos
Es la definicin descrita y especifica de las responsabilidades del cargo, lo que se debe hacer,
cuando, como, donde y en qu condiciones, ofreciendo las facilidades e insumos necesarios y
relacionndolos con las competencias, conocimientos, habilidades y capacidades de quien los
13
Fecha de elaboracin:
Fecha de revisin:
Divisin:
Descripcin Especfica:
Anlisis de cargos
Una vez que se tiene clara la descripcin de cargos y el anlisis del contenido, continua el anlisis
de cargos con los requisitos que impone al ocupante; descomponiendo el puesto de traba en
unidades menores que se puedan identificar con facilidad; en conclusin, la descripcin de los
cargos, se refiere a su contenido, haciendo referencia a sus aspectos intrnsecos.
Para proporcionar un correcto anlisis de los cargos, se muestra una representacin grfica de
los factores que se deben tomar en cuenta.
14
Una vez explicado el anlisis y la descripcin de cargos es necesario resaltar las diferencias
existentes entre estas dos tcnicas, mientras la descripcin de cargos se enfoca en el contenido
del puesto (que hacer, como hacer y por qu hacer), el anlisis se ocupa de estudiar y determinar
los requisitos, responsabilidades y condiciones que el puesto exige para su correcto desempeo.
Compensacin de personas
Se refiere a la manera que la organizacin mantiene para incentivar y motivar al talento humano
a fin de atraer, mantener y mejorar su pertenencia a la organizacin.
Remuneracin
La Remuneracin consiste en la recompensa que recibe el individuo a cambio de realizar las
tareas organizacionales Cada empleado negocia su trabajo para obtener un pago econmico y
extraeconmico (Chiavenato, 2011, p. 234), de manera que lo que el autor indica es que
prcticamente la remuneracin es un intercambio de intereses entre la organizacin y el
empleado, que produce una satisfaccin bidireccional, ya que la remuneracin mientras se
encuentre correctamente establecida genera motivacin en quienes la reciben, lo cual produce
trabajo de calidad, eficiente y eficaz. La Remuneracin es medible y cuantificable y se considera
15
Econmica
Directa:
Salario
Premios
Comisiones
Bonos
Extraeconmica
Indirecta:
Por ley:
Planes de incentivos
Gratificaciones
Horas extras
Seguro de desempleo
Vacaciones
Voluntaria:
Tiempo no trabajado
Prestaciones sociales
Relativa al puesto
Variedad
identificacin
Significado
Autonoma
Retroalimentacin
Smbolos de status
Reconocimiento
Orgullo
Condiciones ambientales
Cafetera
rea de descanso
Seguridad de empleo
Flexibilidad:
Puestos compartidos
Rotacin de puestos
Beneficios y servicios
"Hoy en da las prestaciones y la seguridad social, adems de su aspecto competitivo en el
mercado de trabajo, tienen el propsito de preservar las condiciones fsicas y mentales de sus
empleados." (Chiavenato, 2009, p. 264); sin embargo estos beneficios pueden o no ser entregados
a todos sus empleados, estos pueden ser para todos los empleados o parte de ellos dependiendo
de distintos factores como evaluacin de desempeo, condiciones laborales, ubicacin del lugar
de trabajo, riesgo laboral, entre otros, y estos tipos de beneficios tienen como objetivo aportar en
tres aspectos de la vida del empleado, de acuerdo a la siguiente ilustracin
16
En el
ejercicio del
puesto
Fuera del
puesto
Fuera de la
empresa
(comunidad)
BENEFICIOS Y SERVICIOS
Desarrollo de personas
Busca el crecimiento tanto personal como profesional de las personas, y est relacionado con la
educacin de los integrantes de las organizaciones, a fin de mejorar sus competencias laborales y
personales, aportando al mejoramiento del desempeo de sus actividades dentro de un
determinado puesto de trabajo.
El entrenamiento
Desarrolla competencias en las personas para que mejoren su productividad y aporten de mejor
manera a cumplir los objetivos institucionales.
Programas de Cambio
Se refiere a los procesos que son destinados a capacitar e incrementar el desarrollo profesional y
personal de los integrantes de las organizaciones, todo esto con el fin de crear un ambiente
adecuado lejos de la rutina que permita motivar y comprometer a continuar realizando su
trabajo diario.
Es as que en las empresas se acostumbra a manejar planes de cambio, ya sea por capacitacin o
integracin y por periodos, sean estos mensuales, trimestrales, semestrales o anuales
dependiendo de las polticas y necesidades de la organizacin. Estos programas de Cambio estn
ntimamente ligados al siguiente concepto manejado dentro del presente subsistema motivo de
anlisis, y es la comunicacin, siendo este un factor relevante dentro del Desarrollo de Personas.
Comunicacin
La Comunicacin dentro de las organizaciones se encuentra bajo tres aspectos diferentes, como
son proceso social, disciplina y conjunto de tcnicas y actividades; los cuales se grafica a
continuacin para una mejor comprensin. (Andrade, 2005)
18
Una vez analizada la grfica precedente y para que se puedan desarrollar adecuadamente cada
uno de los aspectos indicados hace falta mantener una buena actitud por parte de cada miembro
de la organizacin para con su entorno tanto interno como externo.
En definitiva, una vez que la empresa ha enfocado y trabajado en el Desarrollo de las personas, es
indispensable que realice una continuidad con las actividades necesarias para el mantenimiento
de las mismas, de esta manera se genera el ganar/ganar en ambas direcciones, ya que ganan sus
miembros al generar superacin personal y profesional y gana la empresa al invertir en personal
adecuado, capacitado y motivado que generar resultados identificables y cuantificables que
aporten a su gestin.
Mantenimiento de personas
Disciplina
Se refiere al conjunto de acciones enfocadas a crear aceptacin de las normas, polticas y
lineamientos de una empresa por parte de quienes la conforman, esta disciplina se aplica en las
organizaciones con la finalidad de asegurar el comportamiento y el desempeo de los
trabajadores y que estos se alineen a las polticas organizacionales para garantizar la armona y
buena marcha de la organizacin.
Por consiguiente es necesario dar a este factor la importancia suficiente as como el tiempo que
amerite, ya que la ausencia de disciplina puede traer serias complicaciones a futuro, lo que
podra afectar en el ausentismo o rotacin innecesaria de personal, lo cual conllevara a incurrir
en costos para la organizacin.
19
Por consiguiente se puede acotar que los programas de higiene y seguridad son normas
organizacionales que buscan mantener la salud tanto fsica como mental de los integrantes de la
organizacin evitando riesgos laborales y brindando asistencia mdica preventiva, que minimice
el ausentismo y la rotacin innecesaria del personal, adems cabe mencionar que para que un
programa de higiene laboral proteja efectivamente la integridad fsica y mental del trabajador,
resguardndolo de riesgos de salud inherentes a las actividades que realiza en el puesto de
trabajo y al ambiente fsico donde se las realiza, deben contener los siguientes puntos, de
acuerdo a la figura indicada a continuacin:
Figura 9. Higiene Laboral.
20
Monitoreo de personas
El enfoque tradicional ocasiona resultados generados por miedo y temor hacia sus evaluadores,
lo cual afecta la consecucin de los procesos y actividades realizadas generando desfases en los
resultados obtenidos, por lo que el Monitoreo es esencial realizarlo en base a un enfoque
moderno basado en confianza e incentivos al comportamiento y la actitud.
Este monitoreo se lo realiza en base a ciertos instrumentos que son detallados a continuacin, a
fin de manejar informacin veraz y oportuna.
Base de datos
Es propicio mencionar que cada empresa es una serie de redes estructuradas que enlazan
informacin y que se encuentran ligadas a las fuentes de datos, las cuales de acuerdo a su
naturaleza se interpretan de manera compleja, por lo que para entender ms a fondo cmo
funcionan estas bases, primero se debe conceptualizar los siguientes trminos: datos,
informacin y comunicacin.
Datos.- son los elementos que sientan las bases para formar juicios o resolver problemas. Un
dato es solo un ndice, un registro, una manifestacin objetiva, que puede ser sujeto de anlisis
subjetivo (Chiavenato, Administracin de Recursos Humanos. El capital humano de las
organizaciones, 2011, p. 376)
21
Partiendo de dichos conceptos se puede concluir que la base de datos constituye un conjunto de
archivos relacionados lgicamente y organizados de modo que facilitan el acceso a los datos y
eliminan redundancias. En el caso de un modelo de Gestin de Talento Humano la base de datos
puede ser de naturaleza cualitativa como cuantitativa y contiene el inventario del recurso
humano, el cual permite obtener y almacenar informacin referente a distintos rubros o niveles
de complejidad y puede adoptar las categoras de inters.
Datos sobre los ocupantes de cada puesto para formar un registro de puestos.
Datos sobre los empleados de cada rea, departamento o divisin, para formar un registro de
reas. (Chiavenato, Administracin de Recursos Humanos. El capital humano de las
organizaciones, 2011).
Este sistema tiene como objetivo primordial el ofrecer a los gerentes informacin actual sobre
sus empleados dentro de los diferentes mbitos (laboral, profesional, personal, acadmico, etc.),
lo cual reduce la incertidumbre y genera veracidad y confiabilidad en sus datos. Adems un
sistema de base de datos para estar correctamente establecido debe tener entradas (inputs) que
una vez procesadas se transforman en salidas (outputs), las mismas que se traducen en informes,
documentos, listados, estadsticas, entre otros.
22
Cliente
Sistemas de
Informacin
ENTRADA
SALIDA
PROCESAMIENTO
Agencias
Clientes
Competidores
ENTRADAS
PROCESAMIENTO
SALIDAS
(INPUTS)
Resultados de pruebas de
seleccin
Resultados de
aplicaciones de
desempeo
Resultados de cursos de
capacitacin
Datos sobre el
comportamiento en la
empresa
Banco de datos de
recursos humanos
Informe de flujo de
efectivo por rea.
Informe de flujo de
efectivo por puesto.
Situacin de
vacaciones por rea.
Informe de faltas,
retrasos y advertencias
Otros informes.
Una vez que se ha mencionado y analizado los seis subsistemas de la Gestin del Talento Humano
planteados por (Chiavenato, 2009), se considera importante el manejo y la incorporacin de la
23
Auditora de Recursos Humanos, para poder dar el seguimiento respectivo a las actividades
organizacionales, y que este modelo propuesto tenga continuidad y permanencia en el tiempo.
3.1.4. Productividad
Es la relacin entre la produccin de un bien o servicio y el manejo adecuado e inteligente de los
recursos utilizados (humanos, materiales y financieros), a fin de obtener mejores resultados
reflejados en la calidad del servicio generado y en el logro de los objetivos institucionales.
La productividad de las personas puede reflejarse en las tasas de empleo, salario, estabilidad de
empleo, satisfaccin en el trabajo o la empleabilidad en diversos sectores o puestos de trabajo y
el aumento de esta puede atribuirse a factores como utilizacin de nuevos bienes, cambios
organizativos o nuevas competencias adquiridas y desarrolladas dentro y/o fuera de su lugar de
trabajo. (Oficina Internacional del Trabajo Ginebra, 2008).
En base a lo anteriormente expuesto se concluye que la relacin que tiene el generar un servicio
de calidad y manejar adecuadamente los recursos humanos materiales y financieros permitir
minimizar los desperdicios y tiempos muertos y maximizar los beneficios y rentabilidad en
beneficio empresarial.
24
(Yela Escobar, 2011) Indica que su trabajo de titulacin denominado "Diseo de un modelo de
gestin de talento humano para elevar la calidad operativa de la empresa PINTUFER", busca
direccionar las estrategias y actividades hacia un mismo fin, es decir lograr optimizar los
procesos que se desarrollan en la empresa objeto de estudio; adems, pretende lograr que el
trabajo sea ms eficiente, competente y puntual; partiendo de una comunicacin permanente
entre el recurso humano y el componente.
Por tanto, la filosofa aplicada por Yela Escobar, en el que relaciona el recurso humano y el
componente, apoya al presente trabajo para partir de la identificacin, definicin y consecucin
de las actividades dentro de los procesos y direccionarlas a un mismo objetivo, mediante la
aplicacin de canales de comunicacin adecuados, que permitan que la CACTU, mantenga una
estrecha relacin entre lo que dice y lo que hace, (procesos-talento humano), para generar
resultados que aporten a la mejora de la productividad institucional.
(Rodrguez, 2012) En su artculo publicado en la pgina web www.eoi.es, destaca la visin de
gestin de capital humano y resalta la diferencia entre el manejo clsico y la gestin ideal del
mismo, exponiendo el caso de Google, que en la prctica constituye un modelo de gestin muy
comentado y difundido por su manejo e innovacin.
(Rodrguez, 2012) menciona: Esta empresa ha fomentado ms que un modelo de gestin, una
cultura en el tratamiento de sus empleados, que ha sorprendido gratamente a todos. La conexin
que quiero plantear entre el concepto de Capital Humano y el modelo de Google, est basada en las
prcticas que la empresa realiza sobre sus recursos primero estableciendo el nivel de talento que
desean contratar y luego brindado un trato y creando un ambiente laboral para este talento, que
como indiqu antes, imponen ms bien toda una cultura.
25
Este artculo, brinda un gran aporte para disear un modelo de gestin de talento humano,
basado en competencias que se pretende desarrollar para la CACTU, ya que resalta el xito de
Google, y como puede ser proyectado dentro de la organizacin donde se desarrolla el trabajo
investigativo y la propuesta de mejora, en la medida de lo posible y de acuerdo a la realidad del
entorno.
Primero establece sus requerimientos de personal de acuerdo a sus necesidades, para que una
vez que formen parte de la empresa, considerarlos como el elemento de xito ms importante y
transformarlo en
desarrollndolo con las mejores competencias, aptitudes y actitudes a fin de contar con un
desempeo laboral eficiente y efectivo, encaminado a la excelencia, junto al mejor ambiente de
trabajo; por otro lado expone ciertas prcticas que Google utiliza para consentir a su Capital
Humano, las cuales hasta el momento ha resultado todo un xito para su Gestin, y que se
detallan a continuacin: Reclutamiento (contratar personas graduadas para contratar a las
personas con mejores condiciones de trabajo), Beneficios econmicos (entrega de bonos de
subsidios para adquirir vehculos hbridos), Beneficios no econmicos (servicio gratuito de
guardera, lavandera, spa, entretenimiento, gimnasio, piscinas, comida orgnica y gourmet),
Motivacin (trabajar en proyectos a la eleccin de los empleados, lo cual supone una estrategia
para retencin de cerebros y la apertura incondicional para proponer mejoras), Clima Laboral
(los empleados pueden trabajar desde sus hogares, no son atados a un horario, pueden usar la
vestimenta que ms les guste, mantienen servicio de transporte) Evaluacin y seguimiento
(manejan metas trimestrales, lo importante es cumplir las metas no los horarios) Formacin
(invierte todo tipo de formacin para sus empleados, ya sea esta externa, o entre ellos, a fin de
aprovechar al mximo el talento interno); con lo mencionado, el presente apartado tambin
ayuda a establecer propias prcticas institucionales que permitan generar un ambiente laboral
adecuado para "consentir" a los empleados de la CACTU y generar cultura laboral.
26
Captulo 4
Metodologa
4.1. Diagnstico
Con el objeto de obtener la informacin necesaria para la realizacin de un diagnstico apropiado
del proceso de gestin de desempeo en la CACTU y la problemtica que se desea investigar
actualmente, se ha seleccionado el siguiente enfoque, mtodo, tcnica, modalidad, fuentes de
informacin e instrumentos necesarios para la obtencin de la informacin.
4.2.1. Enfoque
Cuali-cuantitativo
Est constituido por el conjunto de procesos continuos sistemticos que permiten iniciar la
presente investigacin; es necesario sealar que se aplica el mtodo cuali-cuantitativo, pues la
investigacin permite descubrir criterios, caractersticas de valoracin de puestos, reclutamiento,
seleccin, evaluacin del desempeo, entre otros, observadas en el trabajo de campo del personal
que labora en la CACTU; por otra parte se obtuvieron datos como: porcentajes de desercin,
frecuencia de rotacin de personal, porcentajes de abandono de trabajo, entre otros, de los cuales
se elaboraron representaciones grficas.
27
28
4.2.5.1. Tcnicas
Son las diferentes maneras en que una investigacin puede desarrollarse; y para la obtencin de
datos en la CACTU se lo realiz mediante la aplicacin de la Observacin.
Observacin
Es un procedimiento emprico donde se utiliza los sentidos para observar hechos, donde las
personas desarrollan normalmente sus actividades; es decir, se establece una relacin estrecha
entre el investigador, el hecho investigado y sus actores, de los que se obtiene datos necesarios
para desarrollar una investigacin. En el desarrollo del proceso investigativo se aplica la
observacin a los integrantes de la CACTU, tomando en cuenta las actividades que realizan los
actores de los procesos, la cual se realiz directamente en las instalaciones de la Corporacin,
ubicada en las calles Rio Cosanga y Rio Papallacta de la ciudad de Ambato.
29
Fecha:
01 de diciembre de 2015
ASPECTOS
DESCRIPCIN
Ingreso
Instalaciones
Comunicacin
efectiva
Asistencia
Organizacin laboral
Manejo de la
informacin
Procesos
Documentacin
organizacional
Condiciones de
trabajo
Liderazgo
Percepcin de los
servicios centrales
Satisfaccin en el
puesto de trabajo
Responsabilidad
Social
30
4.2.5.2. Instrumentos
Sirven para recoger los datos de la investigacin y registra los observables de forma que
representen verdaderamente a las variables que son objeto de investigacin; en este caso se hace
uso de la entrevista y encuesta, a travs de un cuestionario, los que se detallan a continuacin:
Entrevista
(Ruiz Olabunaga, 2012) indica que: La entrevista, en profundidad, en definitiva, es una tcnica
para obtener que un individuo transmita oralmente al entrevistador su definicin personal de la
situacin.
La entrevista se considera un conversatorio que se genera por un propsito definido, es decir son
acciones reciprocas entre el actor, entrevistador y entrevistado, aplicadas mediante gestos y
tambin lenguaje corporal; para este caso se prepara la entrevista mediante la elaboracin de un
cuestionario conformado por doce preguntas (Ver Apndice A) enfocadas a identificar las
necesidades en temas relacionados a la Gestin y Manejo del Talento Humano del personal que
labora en la Corporacin de Asociaciones Comunitarias de Tungurahua CACTU., a fin de entender
qu grado de desempeo y comprometimiento existe en el personal que labora en la
organizacin que preside para posteriormente proponer alternativas de solucin.
La entrevista es dirigida a la Ing. Rosa Armas, Coordinadora (e) de la CACTU, y los temas tratados
son: manejo del talento humano, rotacin de personal, motivacin, relacin laboral, capacitacin,
entre otros aspectos, mismos que aportan en gran parte al nivel y alcance que puede tener el
modelo de gestin de talento humano que se pretende implementar.
Encuesta
De la misma manera es importante conocer la situacin actual del personal de la CACTU, para lo
cual se aplic una encuesta.
trabajo.
31
ENTREVISTA
ENCUESTA
COORDINADORA (E) DE LA
CACTU.
PERSONAL ADMINISTRATIVOOPERATIVO DE LA CACTU.
Fuente: Elaboracin Propia
Cuestionario
(Garca Crdoba, 2004) define el cuestionario como un sistema de preguntas racionales,
ordenadas en forma coherente, tanto desde el punto de vista lgico como psicolgico, expresadas
en un lenguaje sencillo y comprensible, que generalmente responde por escrito la persona
interrogada, sin que sea necesaria la intervencin de un encuestador.
Para el desarrollo del cuestionario se parte de la elaboracin de sus partes (encabezado, ttulo,
datos de control, presentacin, instrucciones, solicitud de cooperacin, preguntas, cierre), luego
se realiza el diseo del cuestionario (se establecen preguntas, tanto abiertas como cerradas, las
cuales nacen de los temas de inters que como encuestador se necesita conocer, y se estructuran
de acuerdo a los componentes que un modelo de gestin debe abarcar).
Cada pregunta cerrada, es diseada con opciones de respuesta excluyente, y presentando todas
las opciones posibles o la opcin "otro" que permite dar una respuesta real, a fin de que el
encuestado no responda de una manera que no refleje su respuesta verdadera.
Para la aplicacin de la entrevista y la encuesta se utiliz como instrumento dos cuestionarios;
para el caso de la entrevista se aplic un cuestionario de 12 preguntas dirigidas a la
Coordinadora (e) de la CACTU, y para el caso de la encuesta un cuestionario con 13 preguntas
dirigidas al personal responsable del proceso administrativo-operativo de la organizacin.
32
Aplicacin de instrumentos
Objetivo: Identificar las necesidades en temas relacionados a la Gestin y Manejo del Talento
Humano del personal que labora en la Corporacin de Asociaciones Comunitarias de Tungurahua
CACTU, a fin de proponer alternativas de solucin.
Pregunta No. 1.- Como parte del nivel directivo, para el logro de los objetivos de la CACTU con
qu tipo de planificacin cuenta?
Respuesta: indica que el logro de sus objetivos se los realiza en base a una planificacin
estratgica, sin embargo, cabe sealar que esta es adoptada con lineamientos externos de la
fundacin patrocinadora Childfund.
Pregunta No. 2.- Para la toma de decisiones con qu tipo de herramientas administrativas cuenta
la CACTU?
Respuesta: La CACTU cuenta con elementos bsicos como: misin, visin y reglamentos de
Childfund; siendo necesario desarrollar otras herramientas de gestin administrativas como:
valores, principios, normativas, instructivos, manuales de funciones entre otros.
33
Pregunta No. 4.- Cmo se selecciona al personal para formar parte de la CACTU?
Respuesta: Para la seleccin de personal, la organizacin maneja procesos de seleccin
empricos, sin el conocimiento ni la aplicacin profesional del responsable de Talento Humano.
Pregunta No. 5.- Cul es el procedimiento que sigue para evitar las ausencias y retrasos en los
puestos de trabajo del personal de la CACTU?
Respuesta: Para evitar ausencias y retrasos el nico mecanismo de control que se maneja es el
registro manual de ingreso y salida del personal, y como acciones consecuentes a dichas
ausencias se realiza la reposicin de horas por permiso y presentacin de planes y reportes de
trabajo, el cual no busca evitar o disminuir las ausencias en los puestos de trabajo, sino
nicamente la gestin que se realiza cuando esto sucede, como un proceso normal, lo cual podra
estar afectando al desarrollo de las actividades y los resultados obtenidos.
Pregunta No. 6.- La CACTU cuenta con un plan de motivacin e incentivos para el personal?
Respuesta: La CACTU no cuenta con un plan de motivacin e incentivos del personal orientados a
mejorar el ambiente y el clima organizacional.
Pregunta No. 7.- Mencione en orden de importancia cuales son las necesidades de capacitacin
que al momento mantiene el personal de la CACTU en sus diferentes reas?
Respuesta: Se considera que es importante realizar capacitacin en las siguientes reas de
acuerdo al siguiente orden.
1.
2.
trabajo en equipo
3.
liderazgo y comunicacin
4.
financiero
5.
6.
calidad en el servicio
7.
administrativo
8.
servicio al cliente
Pregunta No. 8.- Tiene presupuestado valores orientados para la adquisicin de uniformes y
prendas de proteccin para salvaguardar la integridad del personal?
Respuesta: En el presupuesto de la organizacin si se consideran valores orientados a la
adquisicin de uniformes y prendas de proteccin como parte de la imagen institucional y
personal.
34
Pregunta No. 9.- Que prendas de proteccin o ropa de trabajo usted considera importantes para
salvaguardar la integridad del personal que labora en la CACTU?
Respuesta: El personal requiere de prendas tales como: uniforme institucional, chompas, zapatos,
gorros y bloqueador solar, entre otros.
Pregunta No. 10.- Prefiere usted trabajar de manera independiente o apoyndose con sus
compaeros de trabajo?
Respuesta: Se considera que las actividades realizadas en equipo proporcionan mejores
resultados y aportan significativamente al logro de resultados.
Pregunta No. 12.- La CACTU tiene desarrollado sistemas o modelos de control que garantice el
logro de objetivos?
Respuesta: La CACTU no cuenta con un sistema especfico que garantice el logro de objetivos, la
organizacin realiza una planificacin basada en el marco lgico para programar sus tareas y
actividades.
35
Fortalezas de la
Coordinacin
Debilidades de la
Coordinacin
La apertura y
predisposicin a manejar
un plan de capacitaciones
regular.
No contar con
herramientas
administrativas para el
desarrollo de su gestin.
Mostrarse abierto a
potencializar las
competencias de sus
colaboradores sin
enfocarse solo en la parte
tcnica o administrativa.
El mantener un dilogo
cercano y permanente
con su equipo de trabajo,
lo cual permite entender
de primera mano, los
problemas que ocurren
en su gestin diaria de
trabajo.
La preocupacin de dotar
de insumos y recursos
necesarios al personal
para la realizacin de su
trabajo.
No manejar acciones
preventivas para evitar
ausencias y retrasos sino
nicamente acciones
correctivas.
Fuente: Elaboracin propia
36
Objetivo: Identificar fortalezas y debilidades del entorno laboral y profesional de los empleados
de la CACTU, para proponer alternativas de solucin tendientes a mejorar la productividad.
Administrativo
0%
Financiero
6%
Operativo
15
94%
Asesora
0%
Otro
0%
Total
16
100%
Otro
0%
Financiero
6%
Asesora
0%
Operativo
94%
Administrativo
Financiero
Operativo
Asesora
Otro
Anlisis e Interpretacin:
Del 100% de encuestados se determina que un 94% de los empleados pertenecen al nivel
operativo y el 6% forman parte del nivel financiero, con lo que podemos confirmar que la CACTU
es una organizacin netamente operativa, y al generar proyectos sociales, sus actividades en su
gran mayora se desempean en campo.
37
Si
16
100%
No
0%
Total
16
100%
No
0%
Si
100%
Si
No
Anlisis e Interpretacin:
El 100% del personal encuestado indica que se encuentra comprometido con la filosofa
institucional que maneja al momento la CACTU, tomando en cuenta que la filosofa institucional
manejada en la actualidad no es propia (pertenece a Childfund), ni totalmente adecuada a su
realidad, se indica que una vez elaborada la propuesta del presente proyecto se socializar la
nueva filosofa institucional a fin de que sea aceptada y practicada por todos los integrantes,
como lo vienen haciendo hasta el momento.
38
Individual
19%
En equipo
12
75%
Indiferente
6%
Total
16
100%
Indiferente
6%
Individual
19%
En equipo
75%
Individual
En equipo
Indiferente
Anlisis e Interpretacin:
De la totalidad de los encuestados, se puede identificar que el 75% muestra preferencias por el
trabajo en equipo, siendo esta una mejor opcin al momento de generar resultados y mejores
opciones para resolver inconvenientes a tiempo con la optimizacin de recursos, frente al 19%
que prefiere trabajar de manera individual, mientras que al 6% les resulta indiferente la manera
de realizar su trabajo.
39
Pregunta N 4.- Cul considera usted el medio de comunicacin ms aceptado y efectivo dentro
de la organizacin?
Tabla 7: Comunicacin institucional
OPCIONES
Cartelera
19%
Correo electrnico
50%
Boletines
6%
Rumores
0%
Otros
25%
Ninguno
0%
Total
16
100%
Otros
25%
Boletines
6%
Rumores
0%
Correo
electrnico
50%
Cartelera
Correo electrnico
Boletines
Rumores
Otros
Ninguno
Anlisis e Interpretacin:
De los datos obtenidos, se puede evidenciar que el medio de comunicacin ms aceptado y
efectivo dentro de la organizacin es el correo electrnico, pues cuenta con el 50% de
conformidad, el 25% se refiere a la realizacin de reuniones fuera de la jornada laboral donde se
les da a conocer de manera informal los por menores de las actividades que realiza la
organizacin, el 19% indica que la comunicacin es realizada va cartelera ubicada en las
instalaciones de la CACTU, y el medio menos aceptado representa el envo de boletines
informativos con un 6%.
40
Pregunta N 5.- Considera usted que en el lugar donde trabaja existe un buen ambiente laboral
que le permite realizar sus funciones con gusto?
Nunca
0%
Casi Nunca
0%
A veces
12
75%
Casi Siempre
25%
Siempre
0%
Total
16
100%
Nunca
0%
Casi siempre
25%
A veces
75%
Anlisis e Interpretacin:
El 75% de los encuestados indica que nicamente a veces trabajan en un buen ambiente laboral,
y el restante 25% indica que casi siempre se siente a gusto en su ambiente de trabajo, es obvio
que se necesita reforzar el tema del clima laboral, ya que al sentirse a gusto el empleado va a
generar mejores resultados y va a demostrar mejor actitud.
41
Pregunta N 6.- Las condiciones de espacio, ruido, temperatura, iluminacin,... permiten realizar
su trabajo con normalidad?
Nunca
6%
Casi nunca
13%
A veces
19%
Casi siempre
10
62%
Siempre
0%
N/A
0%
Total
16
100%
Siempre
0%
N/A
0%
A veces
19%
Casi nunca
13%
Casi siempre
62%
Anlisis e Interpretacin:
De acuerdo a la grfica realizada, el mejor beneficio ambiental con el que cuentan los empleados
de la CACTU es la iluminacin con un 62%, seguido de la limpieza con un 19% y ventilacin con
un 15%, con lo que se puede concluir que es necesario reforzar el ambiente organizacional a fin
de dotar de un lugar de trabajo adecuado acorde a las necesidades de sus colaboradores.
42
Pregunta N 7.- Determine de qu manera usted ingreso a ser parte de la familia de la CACTU?
16
100%
Referencias personales
0%
Disposicin superior
0%
Referencias familiares
0%
Otro
0%
Total
16
100%
Otro
0%
Referencias
personales
0%
Disposicin
superior
0%
empricos
100%
Procesos de seleccin
Referencias personales
Referencias familiares
Otro
Disposicin superior
Anlisis e Interpretacin:
El 100% menciona que ingres a formar parte de la CACTU, mediante un proceso de seleccin
tradicional, basados en criterios personales, experiencias, ms no con lineamientos
administrativos claramente definidos.
Anlisis e Interpretacin:
Esta es una pregunta abierta que toma en cuenta todos los comentarios encuestados, de lo que se
puede exponer que la CACTU para potencializar sus competencias realiza capacitaciones
inherentes al trabajo que gestiona, enfocados en el desarrollo de proyectos sociales.
Las capacitaciones impartidas son netamente tcnicas, es decir no estn inmersas de ninguna
manera en la parte de personalidad, actitud, aptitud, valores, entre otros.
Cargo a vacaciones
19%
6%
12
75%
Otro
0%
Total
16
100%
horario de trabajo
Cargo a
vacaciones
19%
Jornada
recuperable
despus del
horario de
trabajo
75%
Jornada
recuperable el
fin de semana
6%
Cargo a vacaciones
Jornada recuperable el fin de semana
Fuente: Elaboracin propia
Anlisis e Interpretacin:
Del total de encuestados, el 75% de los presenta su preferencia por recuperar dicha ausencia o
retraso laboral, fuera de la jornada de trabajo, es decir antes de las 8:00 y posterior a las 17:00; el
19% prefiere que se realice cargo a vacaciones y el 6% restante indica que se lo haga los fines de
semana (sbados y domingos).
44
Pregunta N 10.- Con que frecuencia usted ha participado de los programas de motivacin e
integracin que organiza la CACTU?
Siempre
25%
Frecuentemente
12
75%
Ocasionalmente
0%
Rara vez
0%
Nunca
0%
Total
16
100%
Ocasionalmente
0%
Nunca
0%
Siempre
25%
Frecuentemente
75%
Siempre
Frecuentemente
Ocasionalmente
Rara vez
Nunca
Anlisis e Interpretacin:
Los programas de motivacin e integracin son necesarios en las organizaciones, ya que aportan
para mantener un ambiente de trabajo agradable y una buena relacin entre las personas,
adems permiten que los empleados dejen de lado por un momento la preocupacin laboral. De
acuerdo a lo graficado los empleados de la CACTU participan frecuentemente (75%) en dichos
programas de integracin, y el 25% de los encuestados lo hace siempre, con lo que se demuestra
que se debe potencializar su masiva participacin.
45
Pregunta N 11.- Con que frecuencia usted recibe capacitaciones para mejorar el desempeo de
sus actividades laborales?
Siempre
0%
Frecuentemente
50%
Ocasionalmente
38%
Rara vez
13%
Nunca
0%
Total
16
100%
Siempre
0%
Rara vez
13%
Frecuentemente
50%
Ocasionalmente
37%
Siempre
Nunca
0%
Frecuentemente
Ocasionalmente
Rara vez
Nunca
Anlisis e Interpretacin:
La frecuencia con que se realicen las capacitaciones es de vital importancia, ya que gracias a estas
el empleado crea hbito en actualizar sus conocimientos buscando ser cada vez ms productivo y
competitivo, y es a partir de esta constancia que los empleados en el caso de existir ausencia de
capacitacin interna, se esfuerzan por tomarla de manera externa.
De acuerdo a la grfica un 50% del personal de la CACTU menciona que recibe capacitacin
frecuentemente, el 37% ocasionalmente y el 13% indica que rara vez lo hace, lo que refleja que
las capacitaciones que se dan de manera espordica en la organizacin no son equitativas para
todo el personal; lo que el Modelo de Gestin busca es regular estas diferencias y mantener un
programa permanente y equitativo de capacitaciones para todos los integrantes de la
organizacin.
46
Pregunta No. 12.- Seale cuales son las prendas u objetos de proteccin que usted recibe para
salvaguardar su integridad personal al momento de realizar sus actividades laborales.
Uniformes
19%
Mascarillas
0%
Cascos
0%
Zapatos de trabajo
13
81%
Ponchos de agua
0%
Otros
0%
Ninguno
16
100%
Mascarillas
0%
Uniformes
19%
Otros
0%
Cascos
0%
Zapatos de
trabajo
81%
Uniformes
Mascarillas
Cascos
Zapatos de trabajo
Ponchos de agua
Otros
Anlisis e Interpretacin:
Por ser un trabajo en su mayora de tiempo realizado en campo, el 81% de los encuestados han
indicado que reciben zapatos de trabajo y el 19% restante menciona que nicamente recibe una
parte del uniforme, y que prendas como: mascarillas, ponchos de agua y cascos, que la
organizacin no los proporciona, lo adquieren de manera personal.
47
Semestral
0%
Anual
16
100%
Nunca
0%
Otros
0%
Total
16
100%
Otros
0%
Semestral
0%
Anual
100%
Semestral
Anual
Nunca
Otros
Anlisis e Interpretacin:
La evaluacin de desempeo se construye en base a variables de carcter tanto cualitativo como
cuantitativo y proporcionan un medio fiable para medir logros (cumplimiento de objetivos y
metas establecidas), monitorearlas y evaluar sus resultados. En este caso, como se puede
observar en la grfica, la evaluacin de desempeo se realiza una vez en el ao, de acuerdo a lo
indicado por el 100% de los encuestados, es decir no existe una evaluacin frecuente que permita
detectar falencias que mediante la retroalimentacin se puedan corregir y mejorar a tiempo.
Con los datos obtenidos se presentan los siguientes resultados que sirvieron de base para el
desarrollo del Modelo de Gestin de Talento Humano basado en competencias para mejorar la
productividad de la Corporacin de Asociaciones Comunitarias de Tungurahua.
48
Nmero
Coordinador
Contador
Tcnicos
15
TOTAL
17
Fuente: Elaboracin propia
49
Captulo 5
Resultados
5.1. Evaluacin preliminar
Los resultados obtenidos del diagnstico demuestran que es necesario disear un Modelo de
Gestin de Talento Humano basado en competencias para mejorar la productividad de la
Corporacin de Asociaciones Comunitarias de Tungurahua-CACTU, para ello se analiz el manejo
de los procesos y actividades desarrolladas en base a indicadores de gestin, que permitan
coadyuvar con el logro de objetivos; pues en la actualidad la Corporacin cuenta con
un modelo impuesto por la organizacin contraparte Chilfund, como patrocinadora, econmica administrativa de la CACTU, en base a sus lineamientos, los cuales resultan ajenos e inapropiados
a la realidad de la organizacin, por lo que se propone el diseo de un Modelo de Gestin de
Talento Humano para facilitar el manejo del personal y aprovechar sus competencias en
beneficio de la organizacin.
Despus del trabajo de campo realizado y una vez analizado los resultados, se propone el
diseo de un MODELO DE GESTIN DE TALENTO HUMANO basado en competencias para lograr
optimizar los recursos, aprovechar las competencias del talento humano y empoderar al equipo
de trabajo para caminar en pos de la meta que tiene la Corporacin de Asociaciones Comunitarias
de Tungurahua-CACTU.
El modelo de Gestin de Talento Humano propuesto a la CACTU, est constituido por fases, tales
como: Diagnstico, Subcomponentes del sistema, Indicadores de Gestin y Socializacin, las
mismas que se desarrollan a continuacin, y que permiten identificar la situacin actual y
proponer alternativas de solucin; es necesario aclarar que para el desarrollo de la Fase 2 del
presente modelo se adapt el modelo de Gestin de Talento Humano propuesto por Chiavenato.
50
Aplicacin de
personas
Mantenimiento
de personas
Compensacin
de personas
Desarrollo de
personas
51
Seminarios
Talleres
Capacitacin
52
Misin
Visin
Valores y
Principios
53
Anlisis FODA
Mediante esta metodologa de estudio se pretende identificar las caractersticas internas y
externas que tiene la CACTU, a fin de aprovechar las fortalezas y oportunidades, y minimizar las
debilidades y amenazas, como se evidencia en la tabla No. 17:
FORTALEZAS
Instalaciones propias.
Predisposicin al cambio.
Personal identificado con la filosofa
institucional.
Personal comprometido.
Manejo de sistemas de comunicacin
permanente.
Seguridad laboral y proteccin social.
nicos en el Mercado dedicados a
regular las asociaciones comunitarias
de la provincia.
Generacin de proyectos sociales que
mejoran la calidad de vida de sus
beneficiarios.
Gestin de proyectos accesibles a la
realidad econmica del pas.
Apertura de fuentes de trabajo.
OPORTUNIDADES
Disponibilidad de tiempo libre por
parte de grupos capacitadores.
Contar con un equipo de trabajo idneo
para cada puesto de trabajo.
Apoyo econmico de la contraparte
internacional.
Apertura a realizar alianzas
estratgicas locales con instituciones
pblicas y privadas como la
Universidad Tcnica de Ambato.
Crecimiento organizacional.
Apertura a realizar alianzas
internacionales con ONG.
Admisin de personal que apoye a la
Gestin de la organizacin mediante la
figura de pasantas pre profesionales.
DEBILIDADES
No contar con planificacin estratgica ni
lineamientos propios.
No contar con herramientas administrativas
para el desarrollo de su gestin.
Restriccin de autogestin.
Inflexibilidad o restriccin en la ejecucin de
procesos.
Limitados programas de capacitacin.
Inadecuados procesos de reclutamiento y
seleccin de personal.
No contar con perfiles adecuados a las
necesidades del puesto de trabajo.
No manejar acciones preventivas para evitar
ausencias y retrasos.
No potencializar las competencias de los
empleados.
No contar con un plan de motivacin para el
personal.
AMENAZAS
Polticas nacionales que dificulten el trabajo
de los organismos sin fines de lucro.
Existencia de entidades sin fines de lucro
que generen proyectos sociales en menor
escala.
Reduccin de presupuesto por parte de
Childfund para manejar el personal
adecuado tanto en cantidad, como en
calidad.
Imposicin de un modelo por parte de
Childfund que no se ajusta a la realidad
nacional.
Asignacin de presupuesto limitado por
parte de la organizacin patrocinadora.
54
EXTERNOS
FORTALEZAS (F)
DEBILIDADES (D)
Estrategias FO
Estrategias DO
OPORTUNIDADES (O)
organizacin.
Incentivar al personal
Aprovechar disponibilidad de
pblicas y privadas.
potencializar competencias.
crecimiento organizacional.
Estrategias FA
Estrategias DA
AMENAZAS (A)
Aprovechar la actitud de un
encuentre en condiciones de
Childfund.
ventajas competitivas.
mercado.
estratgica e implantar
55
Anlisis PEST
Por otra parte es necesario realizar un anlisis de los factores externos que intervienen en
la gestin de la organizacin y de su mantenimiento en el mercado, los factores analizados se
detallan en la tabla siguiente, mismos que fueron contemplados luego del anlisis respectivo,
por su grado de importancia e impacto con la organizacin, por ejemplo se menciona como
factor poltico muy importante la creacin de incentivos tributarios establecidos en la Ley de
Rgimen Tributario Interno para las organizaciones sin fines de lucro.
PERFIL
FACTORES
Anlisis Poltico
Anlisis Econmico
Polticas de Gobierno creadas para las entidades comunitarias con enfoque en el buen vivir,
responsabilidad social y el bien comn
Incentivos Tributarios establecidos en la Ley de Rgimen Tributario Interno a esta clase de
organismos
Situacin econmica local
Beneficio Tributario que exonera a las instituciones de carcter privado sin fines de lucro
Generacin de impuestos reduce el poder adquisitivo de la sociedad
Creacin de dinero electrnico genera devolucin del IVA
Beneficiarios de proyectos generan fuentes de empleo que aportan a la economa local,
regional y nacional
Anlisis Social
Anlisis Tecnolgico
56
La cuantificacin se la realiza tomando en cuenta el nivel de impacto que tiene cada factor
para la organizacin y la gestin que esta realiza, calificndolos como muy negativo, negativo,
indiferente, positivo y muy positivo; (Ver Apndice C), para el anlisis tenemos que de un total
de 21 factores relevantes enunciados, un 67% resultan ser positivos para la gestin de la
organizacin, un 10% es indiferente y el restante 24% afectan de forma negativa, por lo que se
puede identificar que el entorno externo es favorable para mantener en pie a la organizacin y
con el modelo propuesto mejorar su Gestin, encaminndola a una Mejora Continua.
1. Admisin de personas
2. Aplicacin de
personas
6. Monitoreo de
personas
5. Mantenimiento de
personas
3. Compensacin de
personas
4. Desarrollo de personas
57
Admisin de
personas
Reclutamiento
Seleccin
58
PONDERACIN
40
Pruebas de Conocimiento
20
Pruebas psicotcnicas
20
Entrevista
20
Total
100
Respuesta correcta: c.
Nota: El banco de preguntas deber ser realizado cada vez que exista una vacante.
Fuente: Elaboracin propia
Pruebas Psicotcnicas
Por otra parte las evaluaciones psicotcnicas resultan instrumentos muy tiles y eficaces para el
reclutamiento y la seleccin de personal, estas pruebas debern constar de un banco de 100
preguntas orientadas a recopilar informacin de los postulantes al cargo y medir distintos
factores, como sus competencias, su nivel profesional, su actitud, sus intereses, sus capacidades
y/ o sus valores, a partir de los cuales se establecer un perfil del candidato idneo para cumplir
los requisitos que establece la organizacin.
Los aspectos a medirse con la aplicacin de estas pruebas son:
Test de aptitud verbal. busca conocer su capacidad para expresar y comprender distintos
conceptos tanto de forma oral como escrita.
Para el cumplimiento de esta actividad se propone contratar los servicios externos de una
empresa especializada en este tipo de pruebas, a fin de garantizar el xito de la seleccin con el
apoyo y supervisin de la CACTU.
60
Entrevista
Este proceso consiste en un conversatorio presencial del postulante con el coordinador de la
CACTU y un funcionario del rea requerida, en base a 5 preguntas, cada uno con una valoracin
de 4 puntos, adems, el lenguaje corporal de los candidatos delatar la necesidad de pertenencia
o no a la Corporacin, por ejemplo:
Tabla 22: Modelo de pregunta para entrevista
Pregunta:
Seale una problemtica que existe en la juventud de hoy en
da y desarrolle las directrices de un proyecto social que
combata dicha problemtica y que est a cargo de la CACTU?
Fuente: Elaboracin propia
Para una mejor comprensin en la figura No. 33 se establecen las tcnicas que se deben aplicar
para contar con un programa correcto de admisin de personal, el cual debe seguirse de acuerdo
al orden establecido a continuacin.
Figura 33: Tcnicas de Admisin de Personas
1.
cumplimiento
del perfil
4. entrevista
Tcnicas de
Admisin
de Personas
2. pruebas
de conocimiento
3. pruebas
psicotcnicas
CACTU, es por eso que se ha diseado un diagrama de flujo de procedimientos que abarcan en la
medida de lo posible los pasos que se deben cubrir desde el momento que se identifica la
existencia de un puesto o puestos vacantes, hasta el momento en que la persona idnea firma un
contrato de trabajo definitivo; a continuacin se plasma el diagrama de flujo de procedimiento
mencionado:
Figura 34: Diagrama de flujo de Admisin de personas
INICIO
PUBLICAR ANUNCIO DE
REQUERIMIENTO DE PERSONAL
RECEPTAR CARPETAS DE
POSTULANTES
NO
ETAPA DE PRE-SELECCIN
APROBADA
ABANDONA EL PROCESO
SI
COMUNICAR DIA Y HORA DE LA
RENDICIN DE PRUEBAS Y
ENTREVISTAS
2
62
ANALIZAR RESULTADOS
NO
ABANDONA EL PROCESO
RESULTADO FAVORABLE
SI
COMUNICAR LISTADO DE
FINALISTAS
SELECCIONAR FINALISTAS
NO
DECISION DE GANADOR
ABANDONA EL PROCESO
SI
RECIBIR DOCUMENTACIN CON
RESPALDOS ORIGINALES O COPIAS
CERTIFICADAS
ETAPA DE SELECCIN
APROBADA
NO
ABANDONA EL PROCESO
SI
INTEGRAR AL TRABAJO A LA
PERSONA GANADORA
63
INICIAR EL PROCESO DE
INDUCCIN (PERIODO DE PRUEBA)
NO
EVALUACIN FAVORABLE
ABANDONA EL PROCESO
SI
FIRMAR CONTRATO DE TRABAJO
DEFINITIVO
FIN
Sin embargo, este proceso se debe llevar a cabo mediante la aplicacin de los siguientes formatos
que evidencian la eficiencia en el proceso, para lo cual se propone: la solicitud de personal:
Formatos de Registro
Solicitud de Personal
Este formato llena el aspirante, ya sea interno o externo con informacin personal y general que
participar en el proceso de seleccin para cubrir la vacante.
64
CACTU
SOLICITUD DE PERSONAL
Corporacin de Asociaciones
Comunitarias de Tungurahua
Fecha:________
Nombre completo:____________________________________________________________
Direccin:_____________________________________________Telfonos:_____________
Lugar y fecha de nacimiento:___________________________Nacionalidad:____________
Cdula No.:____________Seguro social:______________Licencia:____________________
Edad:______________ Conoce a alguien de nuestra corporacin?
S___
No ____
Estado civil__________________No. de hijos_________ No. de dependientes___________
Nombre completo de las personas que dependen de usted:
Estudios:
Nombre de
la Institucin
Desde
Hasta
rea
Tiempo
Certificado o
ttulo
Primaria
Secundaria
Universidad
Postgrado
Maestra
Cursos
Otros
Experiencia:
Lugar
Actividades
realizadas
Competencias:
Mencione las competencias relevantes
Nombre
Parentesco
Direccin
Telfono
65
Formato de entrevista
Por la diversidad y complejidad de los diferentes puestos que tiene la Corporacin, el formato de
la entrevista se da ajustada a este requerimiento, el mismo que ser ejecutado por el coordinador
y el responsable de cada unidad, as:
Tabla 24. Formato para aplicacin de entrevistas
FORMATO PARA APLICACIN DE ENTREVISTAS
CARGO:___________________________
CACTU
Corporacin de Asociaciones
Comunitarias de Tungurahua
NOMBRES CANDIDATO
CEDULA
PASAPORTE
TCNICO/ENTREVISTADOR
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
INSTITUCIN:
CACTU
PREGUNTA(S)
RESPUESTA(S) CANDIDATO(A)
ORGANIZACIN DE LA
INFORMACIN
Encontrar formas de estructurar
o clasificar la informacin.
PENSAMIENTO ANALTICO
Analizar o descomponer
informacin y detectar
tendencias, patrones, relaciones,
causas, efectos, etc.
PUNTAJE
/33,33
/33,33
HABILIDAD ANLITICA (anlisis
de prioridad, criterio lgico,
sentido comn)
Reconoce la informacin
significativa, busca y coordina los
datos relevantes para el
desarrollo de programas y
proyectos.
Las actividades descritas por el candidato son diferentes a las requeridas. Brecha persona-puesto mayor al 50%
12-22
Describi algunas actividades similares a las requeridas, alineacin moderada a lo esperado. Brecha entre puesto-persona del 30%
23-33,33
Describi actividades que coinciden en alto grado con las requeridas. Brecha entre puesto-persona del 20% o menos
MIEMBRO
TCNICO ENTREVISTADOR UNIDAD ADMINISTRATIVA
Lugar y fecha:
Aplicacin de personas
Diseo de cargos
Descripcin
Anlisis de cargos
Evaluacin de desempeo
66
/100
COORDINADOR
RECEPCIONISTA
CONTADOR
MOVILIZADOR
CORPORATIVO
MOVILIZADOR
COMUNITARIO
TCNICOS
Experiencia y conocimientos
en
reas:
Economa,
estratgico
CONDUCTUALES
del
Talento
Conocimiento
Organizacional
del
Liderazgo
Vocacin de servicio
Deteccin de problemas.
Asertividad
Propuesta de soluciones.
Proactividad
Trabajo en equipo
Flexibilidad
Pensamiento estratgico
Aprendizaje Continuo
68
Entorno
Experiencia y/o
Conocimientos
especializados:
Residencia:
CONDUCTUALES
Pensamiento Analtico.
Generacin de ideas
Deteccin de problemas.
Vocacin de servicio
Propuesta de soluciones.
Enfoque a resultados
Planificacin y gestin
Autocontrol
Flexibilidad
Comunicacin escrita.
Proactividad
Recopilacin y manejo de
informacin.
Aprendizaje Continuo
Asertividad
69
Lugar: CACTU
Remuneracin: 1.300 dlares
Experiencia
y/o
Conocimientos especializados:
Residencia:
CONDUCTUALES
Trabajo en Equipo
Destreza Matemtica
Orientacin de Servicio
Orientacin y Asesora
Autocontrol
Habilidad Analtica
Enfoque a resultados
Recopilacin y manejo de
Informacin
Aprendizaje Continuo
70
Nivel Acadmico:
Experiencia
Conocimientos
especializados:
Residencia:
CONDUCTUALES
Planificacin y Gestin
Vocacin de servicio
Asertividad
Deteccin de Problemas
Aprendizaje continuo
Comprensin Oral
Enfoque a resultados
Pensamiento Analtico
Trabajo en equipo
Autocontrol
Propuesta de soluciones
Proactividad
Conocimiento del Entorno
Organizacional
71
Residencia:
Detalle de Funciones
Realizar el trabajo designado por la CACTU en base a su programacin de tareas y
actividades.
Participar en las reuniones de nivel jerrquico superior.
Brindar asistencia tcnica a la Directiva de la CACTU.
Capacitar a los integrantes de asociaciones sobre temas sociales.
Cuidar la logstica de los procesos comunitarios de rendicin de cuentas.
Dar apoyo tcnico logstico para la ejecucin de los planes de incidencia.
Promover la participacin comunitaria en la gestin de proyectos.
Manejo de informacin de la evaluacin de desempeo del talento humano.
Competencias
TCNICAS
CONDUCTUALES
Planificacin y Gestin
Vocacin de servicio
Asertividad
Comprensin oral
Aprendizaje continuo
Pensamiento analtico
Enfoque a resultados
Trabajo en equipo
Pensamiento analtico
Autocontrol
Operacin y control
Proactividad
Propuesta de soluciones.
72
Remuneracin:700 dlares
Experiencia
y/o
Conocimientos especializados:
Residencia:
CONDUCTUALES
Planificacin y Gestin
Vocacin de servicio
Asertividad
Aprendizaje continuo
Comprensin oral
Enfoque a resultados
Pensamiento analtico
Trabajo en equipo
Autocontrol
Comunicacin Escrita
Proactividad
Propuesta de soluciones
73
Lugar: CACTU
Experiencia y conocimientos
Residencia:
Recibir a los clientes, dar informacin bsica y direccionarlos al rea que lo requieran
Contestar de forma rpida y eficiente las llamadas telefnicas
Direccionar las llamadas al rea correspondiente
Tomar el mensaje de llamada (en caso de ser necesario)
Verificar la entrada y salida de fax y pasarlos al rea correspondiente
Capturar reportes de llamada
Entregar y recepcin de correspondencia
Competencias
TCNICAS
CONDUCTUALES
Conocimiento
Organizacional
Comprensin oral
Vocacin de servicio
del
Entorno
Proactividad
Aprendizaje Continuo
Evaluacin de Desempeo
La clave del xito de la corporacin lo constituye el factor humano, quienes deben estar
motivados a realizar sus tareas y actividades para lograr altos niveles de competitividad; este
proceso se propone realizarlo de manera semestral, en el caso del personal nuevo se deber
realizar a los tres meses de haber ingresado a la organizacin (perodo de prueba) por su equipo
de trabajo y jefe inmediato.
Se propone utilizar el mtodo denominado evaluacin de 360 grados, cuyo objetivo es conocer su
desempeo en base a sus competencia, detectar oportunidades de crecimiento y llevar a cabo
74
Nombres y Apellidos:
Cdula:
Cargo:
Jefe Inmediato:
Perodo:
a1
No.
Indicadores
Actividades:
Calificacin:
Descripcin
1 Cumplimiento Objetivos Institucionales
2 Ejecucin del Trabajo dentro del plazo
3 Calidad de Tareas
a2
No.
Calificacin
85%
90%
70%
Equivalencia
5 Sobresaliente
5 Sobresaliente
4 Muy Buena
Medio
Evaluaciones de conocimiento, etc
Calificacin
Equivalencia
3 Regular
Competencias
1
2
3
4
5
Competencias
Calificacin
Calificacin
Competencia
Orientacin al servicio
Comunicacin
Solucin de Problemas
Atencin al detalle
Confianza e Integridad
Descripcin
Calificacin
Equivalencia
Es servicial con el cliente interno y externo y satisface los requerimientos de dichos
5 Sobresaliente
clientes
Escucha correctamente, hace preguntas, se cuestiona, expone criterios vlidos y4tiene
Muy Buena
una comunicacin efectiva hacia los dems
Se anticipa a los problemas, y en caso de surgimiento sabe como actuar y qu camino
3 Buena
seguir.
Hace sus tareas de forma planificada, mantiene en orden sus documentos
2 Regular
Lo que dice y lo que hace tiene coherencia, defiende a la organizacin y a sus miembros
1 Mala
Supervisin y Liderazgo
Calificacin
Observacin
0- 10%
Solo aplica para cargos de jefatura, supervisin o coordinacin
Competencia
1 Liderazgo
Cargos no Jefatura
Cargos - Jefatura
Descripcin
Calificacin
Equivalencia
Establece metas dentro de su equipo de trabajo, el grupo tiene plena confianza4y Muy
reluce
Buena
su conocimiento ante los dems, sabe dirigir el equipo de tra
Resumen Evaluacin
No.
a1
a2
a3
a4
b)
Cumplimiento
0- 10%
Descripcin
1 Conocimiento empleados en el puesto y su aplicaicn
No.
No.
Indicador
Metas realizadas / Metas Planficadas
No. de procesos realizados / No. Procesos Planficados
Errores en Procesos, / Total procesos realizadas
Conocimientos
Factor
a3
a4
3
0 -60%
Detalle
Evaluacin de las Acitvidades del Puesto:
Conocimientos
Competencias
Supervisin y Liderazgo
Total
Puntaje
60%
10%
20%
10%
100%
Datos Adicionales
Rangos de Calficacin de la Evaluacin
Calificacin
Sobresaliente
Muy Buena
Buena
Regular
Mala
Tipo
Desempeo Alto
Desempeo Moderado
Desempeo Medio
Desempeo Bajo
Mal desempeo
Puntaje
5
4
3
2
1
Rango Inferior %
80
60
40
20
0
Rango Inferior
80
60
40
20
0
Rango Superior
100
800
60
40
0
Rango Superior %
100
800
60
40
0
Firmas:
75
Remuneracin
Beneficios
Servicios
Compensacin de
personas
Remuneracin
La Remuneracin de los empleados de la CACTU est definida de acuerdo al cargo y funcin que
realizan y que estn plasmados en el organigrama funcional de la Corporacin, siendo
esta competitiva con
el
sector,
RANGO REMUNERACIN
Coordinador
1.800,00
2.000,00
Contador
1.300,00
1.500,00
1.000,00
1.200,00
Tcnico
1.000,00
1.200,00
Movilizador Corporativo
800,00
1.000,00
Movilizador Comunitario
700,00
800,00
Recepcionista
400,00
500,00
76
tiene
una
Beneficios y Servicios
El empleado de la CACTU tiene estabilidad laboral, ambiente confortable, los beneficios legales y
otros beneficios como:
Contrato de Trabajo de acuerdo a los preceptos legales de la normativa laboral
vigente, perodo de prueba de tres meses y posterior a ello un contrato indefinido,
jornada laboral de 8:00 a 17:00 con 1 hora para el almuerzo.
Pago de horas extras a partir de las 17:00 por realizacin de actividades laborales
relacionadas a los respectivos puestos de trabajo.
Afiliacin al IESS desde el primer da de trabajo, jornada completa 40 horas
semanales, 20 das laborables al mes, sistema sin salario neto, es decir el aporte
personal es descontado de la remuneracin mensual del servidor, aporte 9.45% y el
aporte patronal asume la CACTU 11,15% para el IESS y 1% para el IECE y la SETEC.
Beneficios sociales legales, derecho al pago de dcimo tercer y cuarto sueldo en
agosto y diciembre, pago de fondos de reserva desde el primer mes del primer ao de
trabajo, en lo referente a utilidades no se deben cancelar al ser una entidad sin fin de
lucro.
77
Entrenamiento
Programas de cambio
Comunicacin
Desarrollo de
personas
Entrenamiento
permanente,
se
recomienda
desarrollar
programas
de
mejoramiento,
DESCRIPCIN
1
INDICADOR
Cumplimiento Objetivos
Institucionales
2
Planificados
Calidad de Tareas
78
Por lo que cada unidad funcional de la CACTU tiene sus propios, indicadores, metas y objetivos,
por lo cual la capacitacin que brinda la entidad est alineada a lo indicado.
Programas de Cambio
La CACTU es una organizacin pequea en donde existen cargos definidos y que fueron revisados
anteriormente, sin embargo la CACTU busca contar con un personal ms calificado que se ajuste
al perfil de su puesto de trabajo, para lo cual se recomienda promover internamente el cambio
enfocado en la mejora de su puesto de trabajo, como por ejemplo; en el caso de renuncia de un
movilizador corporativo ocupar el cargo un movilizador comunitario, de la misma manera se
proceder a la salida de un tcnico cuyo puesto ser ocupado por el movilizador , en otras
palabras el programa de cambio aplica al momento de la salida de el o los empleados, ya que al
ser un ente pequeo no puede generar mayor rotacin del personal salvo el caso de
movilizadores y tcnicos que son cargos que pueden ser cambiados entre s y gracias al
entrenamiento continuo le personal se adapta inmediatamente al cargo.
Para una mejor comprensin la figura 40 evidencia la manera como se debe ir escalando posicin
jerrquica dentro de la CACTU.
Movilizador
Comunitario
Movilizador
Corporativo
Tcnico
79
Coordinador
Comunicacin
Canales Presenciales
Sin lugar a dudas, para lograr el xito de la organizacin se debe proponer medios de
comunicacin eficaz, que evite malos entendidos y por el contrario se logre un trato igualitario
entre todos, independientemente del puesto que se ocupa.
Es importante que se realice reuniones semanales para comprometer y evaluar la ejecucin de
los proyectos, mientras que con el personal administrativo se propone realizar reuniones
mensuales, asegurando una comunicacin clara y precisa, comprometida y alineada con la visin
de la corporacin.
Se propone desarrollar una coordinacin de puertas abiertas para que los empleados puedan
expresar libremente situaciones que les preocupa o sugerencias para fortalecer la gestin de la
organizacin.
Orden del da
Avances de proyectos
Temas disciplinarios
Revisin de indicadores
Actividades Sociales.
Canales no Presenciales
Cada uno de los empleados de la CACTU dispone de un computador y acceso a internet, por lo
cual a travs de SKYPE todos los miembros tienen una cuenta creada y est activo durante todo el
da para mantener una comunicacin activa entre todos, mediante llamadas, video llamadas,
mensajes escritos y el envo en lnea de archivos, optimizando el tiempo y la ejecucin de
resultados.
Se recomienda por otro lado dotar a los movilizadores y tcnicos de un celular con plan
empresarial, a fin de disipar cualquier imprevisto dentro de la jornada normal de trabajo.
80
Mantenimiento de
personas
Disciplina
Higiene
Seguridad de vida
Del buen comportamiento laboral se desencadena el xito empresarial, es por ello que se debe
cuidar que el actuar del recurso humano se ajuste a los lineamientos, y exigencias
organizacionales mediante la aplicacin de acciones y polticas disciplinarias, que son las que van
a velar por el trabajo armnico y ordenado.
Adems, es importante garantizar la salud fsica y mental del equipo de trabajo, proporcionando
ambientes con condiciones seguras y que garanticen el bienestar de los mismos; vale la pena
recordar que la vida cotidiana se rodea de muchos peligros, tanto en el hogar, en la calle, como en
el lugar de trabajo, por lo que se recomienda que se cumpla con la dotacin de equipos de
trabajo, ambientes acordes y exigidos por la OIT Organizacin Internacional del Trabajo.
Por otra parte la Higiene constituye un aspecto muy importante para la ejecucin de actividades
y tareas que cumplen las personas en su lugar de trabajo y fuera de l, ya que sin duda alguna
esta es una buena prctica que mediante procedimientos personales cuida y protege tanto la
salud fsica como mental, previniendo riesgos y enfermedades que se encuentran en el ambiente,
es por esto que la CACTU proveer a todos sus integrantes de artculos necesarios para la buena
imagen e higiene personal, esto es artculos de aseo personal, tiempo para cumplir con esta
actividad y adems, se incentivar de manera permanente el uso de gel desinfectante, debido al
contacto fsico que mantienen con sus clientes.
81
La manera ms prctica y segura de cuidar estos aspectos; disciplina, higiene y seguridad de vida
por parte de los integrantes de la organizacin es mediante el cumplimiento estricto del Cdigo
de tica, mismo que se ha elaborado y se pone en consideracin a continuacin:
82
Para un mejor cumplimiento del Cdigo de tica se recomienda firmar una carta compromiso de
su conocimiento y estricto cumplimiento, a travs del siguiente formato:
CACTU
Corporacin de Asociaciones
Comunitarias de Tungurahua
Atentamente;
(Firma)
(Nombres y apellidos)
(No. De cdula)
Fecha: _______
Fuente: Elaboracin propia
Monitoreo de
personas
Bases de datos
Sistemas de informacin
gerencial
83
Sistema Contable
La CACTU cuenta con el sistema contable denominado MICROPLUS el cual permite llevar un
control financiero, contable y tributario adecuado de las transacciones econmicas que realiza la
corporacin, mediante la obtencin de reportes, balances, informes que
le sirven a la
84
Seleccin de personal
Para evaluar resultados de seleccin de personal, se mide el manejo que se est dando al proceso
de seleccionar personal nuevo que entra a formar parte de la CACTU, mediante la aplicacin de
indicadores de gestin que permiten verificar:
cargos vacantes, y
DESCRIPCIN
FRMULA
Rendimiento de
los procesos de
seleccin concluidos/Nmero
Seleccin
de vacantes disponibles
Cargos vacantes
Muestra
el
porcentaje
de
cargos
vacantes en la organizacin
CV=
Nmero
de
cargos
Tiempo utilizado
en cubrir una
vacante
Evaluacin de desempeo
85
DESCRIPCIN
FRMULA
Evaluacin del
Combina la evaluacin de
desempeo individual
desempeo individual y
individual + evaluacin de
la de 360 grados.
Evaluaciones
Cobertura de personal
efectivamente realizadas
evaluado
efectivamente realizadas/Nmero
de trabajadores
Fuente: Elaboracin propia
Tomando en cuenta que la Corporacin por la forma emprica que ha venido manejando su
recurso humano, no mantiene datos, ni informacin histrica que permita realizar una
comparacin entre el pasado y el presente, se plantean resultados esperados, los cuales debern
ser alcanzados mediante la aplicacin de indicadores de Gestin, de esta manera la organizacin
contar con informacin estadstica que permita evidenciar un trabajo efectivo donde se
optimicen los recursos.
Para el planteamiento de los resultados esperados, se parte de investigaciones de estndares
manejados por otras instituciones que por su naturaleza y relacin con el proceso, se pueden
relacionar de manera directa.
Descripcin: Muestra cuanto tiempo requiere el proceso para cubrir una vacante
TCV =
Frmula:
86
* 100
87
88
base
de
archivos
que
muestra
la
Red
Socio
Empleo
en
su
pgina
ACTIVIDADES
Publicar anuncio de requerimiento de personal
Receptar carpetas de postulantes
Revisar y analizar carpetas y perfiles
Comunicar da y hora de la rendicin de pruebas y
entrevistas
TIEMPO (das)
2
5
5
3
3
5
2
3
89
3
2
35
Sin embargo los 35 das planteados representan el tiempo regular en cubrir una vacante
(tiempo mximo), la eficiencia del proceso ser medida en relacin al tiempo optimizado al
realizar el mismo demostrando calidad y excelencia en cada una de las actividades realizadas.
RPS=
*100
Este indicador refleja el porcentaje de puestos vacantes en un mismo mes, es decir que si
existen 3 puestos vacantes, esos tres puestos vacantes sean cubiertos en su 100%, lo que
incluye que tengan contrato firmado, lo ideal es que una vez que se aplique el Modelo de
Gestin de Talento Humano basado en competencias elaborado y propuesto, este nmero sea
mnimo, proyectndolo a cero, ya que con la propuesta de elaboracin de perfiles, desarrollo
de
competencias,
mantenimiento
de
personas,
beneficios
sociales,
personales,
familiares, desempeo del personal en un ambiente de trabajo ptimo con excelente clima
laboral, entre otros factores propuestos, se espera que no exista rotacin de personal.
CV=
*100
90
No. Vacantes
1
2
3
4
Porcentaje
5%
9%
14%
18%
Las reuniones para socializar el modelo de gestin de talento humano desarrollado y capacitar
sobre su uso y aplicacin se realizarn los primeros das sbados del mes, tomando en cuenta que
sern repetitivas con una frecuencia trimestral.
Como se puede apreciar, el Modelo se enfoca en el anlisis basado en competencias, anlisis de
los distintos subsistemas tales como: admisin de personas, aplicacin de personas,
compensacin de personas, desarrollo de personas, mantenimiento de personas, monitoreo de
personas,
en
base
los
cuales
se
buscan
entre
otras
cosas, cambiar la actitud reactiva por actitudes proactivas e innovadoras, estando siempre un
paso adelante de lo que pueda suceder, y anticipndose a los hechos, generando un trabajo en
equipo con resultados de calidad.
91
Captulo 6
Conclusiones y Recomendaciones
6.1. Conclusiones
Los procesos de seleccin que aplica la CACTU son en un 100% tradicionales e incluso
empricos, basados en experiencias, criterios personales y recomendaciones, lo que ha
dificultado contar con el capital intelectual idneo y competente en cada puesto de
trabajo.
92
6.2. Recomendaciones
Identificar a travs de pruebas psicotcnicas las competencias del recurso humano, a fin
de identificarlas, aprovecharlas y potencializarlas, lo que le permitir a la CACTU contar
con un capital intelectual que est acorde al entorno competitivo y anticiparse a la
solucin de problemas.
93
Apndice A
Cuestionario de Entrevista
PONTIFICA UNIVERSIDAD CATLICA DEL ECUADOR SEDE AMBATO
Objetivo: Identificar las necesidades en temas relacionados a la Gestin y Manejo del Talento
Humano del personal que labora en la Corporacin de Asociaciones Comunitarias de Tungurahua
CACTU, a fin de proponer alternativas de solucin.
Nombre: Ing. Rosa Armas
Cargo: Coordinadora (e)
Pregunta No. 1.- Como parte del nivel directivo, para el logro de los objetivos de la CACTU con
qu tipo de planificacin cuenta?
Pregunta No. 2.- Para la toma de decisiones con qu tipo de herramientas administrativas cuenta
la CACTU?
Pregunta No. 4.- Cmo se selecciona al personal para formar parte de la CACTU?
Pregunta No. 5.- Cul es el procedimiento que sigue para evitar las ausencias y retrasos en los
puestos de trabajo del personal de la CACTU?
Pregunta No. 6.- La CACTU cuenta con un plan de motivacin e incentivos para el personal?
Pregunta No. 7.- Mencione en orden de importancia cuales son las necesidades de capacitacin
que al momento mantiene el personal de la CACTU en sus diferentes reas?
94
Pregunta No. 8.- Tiene presupuestado valores orientados para la adquisicin de uniformes y
prendas de proteccin para salvaguardar la integridad del personal?
Pregunta No. 9.- Que prendas de proteccin o ropa de trabajo usted considera importantes para
salvaguardar la integridad del personal que labora en la CACTU?
Pregunta No. 10.- Prefiere usted trabajar de manera independiente o apoyndose con sus
compaeros de trabajo?
Pregunta No. 12.- La CACTU tiene desarrollado sistemas o modelos de control que garantice el
logro de objetivos?
95
Apndice B
Encuesta
PONTIFICA UNIVERSIDAD CATLICA DEL ECUADOR SEDE AMBATO
Por favor lea cada planteamiento cuidadosamente con la mayor sinceridad posible,
marque lo que corresponda con una X.
96
Pregunta N 4.- Cul considera usted el medio de comunicacin ms aceptado y efectivo dentro
de la organizacin?
OPCIONES
Cartelera
Correo electrnico
Boletines
Rumores
Otros
Ninguno
Pregunta N 5.- Considera usted que en el lugar donde trabaja existe un buen ambiente laboral
que le permite realizar sus funciones con gusto?
OPCIONES
Nunca
Casi Nunca
A veces
Casi Siempre
Siempre
Pregunta N 6.- Las condiciones de espacio, ruido, temperatura, iluminacin,... permiten realizar
su trabajo con normalidad?
OPCIONES
Nunca
Casi nunca
A veces
Casi siempre
Siempre
N/A
Pregunta N 7.- Determine de qu manera usted ingreso a ser parte de la familia de la CACTU?
OPCIONES
Procesos de seleccin empricos
Referencias personales
Disposicin superior
Referencias familiares
Otro
97
Pregunta N 10.- Con que frecuencia usted ha participado de los programas de motivacin e
integracin que organiza la CACTU?
OPCIONES
Siempre
Frecuentemente
Ocasionalmente
Rara vez
Nunca
Pregunta N 11.- Con que frecuencia usted recibe capacitaciones para mejorar el desempeo de
sus actividades laborales?
OPCIONES
Siempre
Frecuentemente
Ocasionalmente
Rara vez
Nunca
Pregunta No. 12.- Seale cuales son las prendas u objetos de proteccin que usted recibe para
salvaguardar su integridad personal al momento de realizar sus actividades laborales.
98
OPCIONES
Uniformes
Mascarillas
Cascos
Zapatos de trabajo
Ponchos de agua
Otros
Ninguno
99
Apndice C
Matriz PEST
PERFIL
MUY
NEGATIVO NEGATIVO INDIFERENTE
FACTORES
Anlisis Poltico
MUY
POSITIVO
Imposicin de Autogestin
Polticas de Gobierno creadas para las entidades comunitarias con enfoque en el buen vivir,
responsabilidad social y el bien comn
Incentivos Tributarios establecidos en la Ley de Rgimen Tributario Interno a esta clase de
organismos
Anlisis Econmico
POSITIVO
1
1
Beneficio Tributario que exonera a las instituciones de carcter privado sin fines de lucro
Anlisis Social
Existencia de donantes a nivel internacional que presentan su inters por patrocinar proyectos
en beneficio de nios, nias y adolescentes
Anlisis Tecnolgico
Automatizacin de procesos
1
4
1
5
TOTAL
24%
6
14
10%
67%
100%
100
Apndice D
Diccionario de Competencias
CACTU
CORPORACIN DE
ASOCIACIONES COMUNITARIAS
DE TUNGURAHUA
Diccionario de
Competencias
Laborales
Agosto 2016
101
La seleccin del talento humano basados en competencias ayuda a mejorar los esquemas de
seleccin de personal.
Qu es una competencia?
Competencias Tcnicas y
Competencias Conductuales,
Las que pueden ser modificadas cuando la CACTU lo considere pertinente para una mejor gestin
de su Talento Humano en sus distintos subsistemas.
Competencias tcnicas
Competencias Conductuales
103
C
O
M
P
E
T
E
N
C
I
A
S
T
C
N
I
C
A
S
COMPETENCIA
DEFINICIN
Comprensin Oral
Comunicacin Escrita
Comunicacin
Interpersonal Efectiva
Deteccin de Problemas
Habilidad Analtica
Juicio y Toma de
Decisiones
Manejo de Recursos
Financieros
Operacin y Control
Orientacin y Asesora
Pensamiento Analtico
Pensamiento
Estratgico
Planificacin y Gestin
Propuesta de
Soluciones
Recopilacin y Manejo
de Informacin
104
COMPETENCIA
C
O
M
P
E
T
E
N
C
I
A
S
C
O
N
D
U
C
T
U
A
L
E
S
DEFINICIN
Asertividad
Afirmar y expresar los propios derechos y aspiraciones, sin irse contra los
ajenos, manejandose dentro del margen de respeto, educacin y
cordialidad.
Autocontrol
Enfoque a resultados
Flexibilidad
Proactividad
Trabajo en Equipo
Vocacin de Servicio
105
Referencias
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106
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http://trecursoshumanos.blogspot.com/2010/05/evaluacion-del-
desempeno.html
107
Resumen Final
Gestionar el Talento Humano es una tarea ardua para quienes administran y direccionan
organizaciones, pues se constituye en el pilar fundamental de los buenos y malos resultados que
la alta gerencia tiene; considerando que el talento humano si
combina adecuadamente
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