Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
PROGRAMUL DE CERCETARE-DEZVOLTARE-INOVARE
pentru
Pachet informaii
Competiia C3 - 2016
2016
CUPRINS
I. INFORMAII GENERALE PRIVIND PROGRAMUL I TIPURI DE PROIECTE
I.1 PREZENTAREA PROGRAMULUI
I.1.1 Scopul programului
I.1.2 Beneficiarii programului
I.1.3 Sectoare, domenii i grupuri vizate i/sau implicate de program
I.1.4 Obiectivele, rezultatele estimate, coninutul tematic i structura programului
I.1.5 Tipuri de proiecte
I.1.6 Calendarul competiiei
I.1.7 Bugetul competiiei
I.1.8 Reguli de etic
I.2 PUNCT DE CONTACT
III. DEFINIII
ANEXA 1 - Formulare proiecte tip CDI"
ANEXA 2 - Formulare proiecte tip Centre de Competen n Tehnologii
Spaiale
ANEXA 3 - Formulare proiecte tip STRATEGIC"
ANEXA 4 - Formulare proiecte tip INFRASTRUCTUR"
ANEXA 5 - Contract de finaare - Model cadru
Obiective specifice
participarea la programele Ageniei Spaiale Europene:
programe tiinifice i de explorare robotic;
programe de observarea Terrei, inclusiv Prog. COPERNICUS;
telecomunicaii i aplicaii spaiale integrate;
navigaie prin satelit (GNSS i GALILEO);
zbor spaial cu echipaj uman;
lansatoare;
supravegherea situaiei spaiale (Space Situational Awareness - SSA);
realizarea i asistarea (operarea) de misiuni de microsatelii;
dezvoltarea de tehnologii, sisteme, instrumente i echipamente spaiale, aeronautice, de
securitate i conexe.
Rezultate estimate
adaptarea la cerinele ESA a entitilor din cercetare, industrie, operatori, comunitatea
tiinific;
identificare (crearea) de nie tiinifice, tehnologice i industriale n domeniul spaial;
crearea de noi entiti de cercetare, industriale, altele, n domeniul tehnologiilor spaiale;
iniierea i desfurarea de activiti educaionale i demonstrative pentru pregtirea
multidisciplinar de specialiti n domeniu;
dezvoltarea elementelor necesare sustenabilitii activitilor spaiale la nivel naional pe
termen mediu i lung.
Structura programului
Programul cuprinde urmtoarele subprograme:
Subprogramul S1 - CERCETARE
Obiective generale
Susinerea i promovarea cercetrii tiinifice fundamentale, multidisciplinare,
interdisciplinare i exploratorii din Romnia desfurat n domeniul tematicii programului.
Finanarea n cadrul subprogramului se adreseaz cercettorilor cu performane
demonstrate prin calitatea i recunoaterea internaional a activitii i care au potenial de
a dezvolta, identifica i deschide noi direcii de cercetare tiinific n tematica programului.
Obiective specifice
creterea capacitii de participare la programele ESA:
- programe tiinifice i de explorare robotic;
- programe de observarea Terrei (inclusiv GMES);
- telecomunicaii i aplicaii spaiale integrate;
- navigaie prin satelit (GNSS i GALILEO);
- zbor spaial cu echipaj uman;
- lansatoare;
- supravegherea situaiei spaiale (Space Situational Awareness - SSA);
realizarea i asistarea (operarea) de misiuni de microsatelii;
dezvoltarea de tehnologii, sisteme, instrumente i echipamente spaiale, aeronautice, de
securitate i conexe.
6
Rezultate estimate
Adaptarea la cerinele ESA a entitilor din cercetare, industrie, operatori, comunitatea
tiinific;
Identificare (crearea) de nie tiinifice, tehnologice i industriale n domeniul spaial;
Crearea de noi entiti de cercetare, industriale, altele n domeniul tehnologiilor spaiale;
Iniierea i desfurarea de activiti educaionale i demonstrative pentru pregtirea
multidisciplinar de specialiti n domeniu;
Dezvoltarea elementelor necesare sustenabilitii activitilor spaiale la nivel naional pe
termen mediu i lung.
Subprogramul S2 - INFRASTRUCTUR
Obiective
Creterea capabilitii entitilor de cercetare i industrie din Romnia de a participa n
programele tiinifice, tehnologice i de aplicatii spaiale ale ESA;
Crearea, implementarea, operarea i meninerea unei infrastructuri informatice de
raportare i pentru managementul cunotinelor privind activitile desfurate n cadrul
Programului STAR asumate prin contract, precum i asigurarea compatibilitii i integrrii
cu sistemele informatice ale ESA.
Rezultate estimate
Creterea numrului de programe ESA cu participarea entitilor din Romnia;
Infrastructur informatic de raportare i pentru managementul cunotinelor care s
asigure compatibilitatea i integrarea cu sistemele informatice ale ESA.
Subprogramul S3 - SUPORT
Obiective
Elaborarea strategiei naionale n domeniul spaial i domenii conexe;
Creterea eficienei i coerenei politicilor (practicilor) naionale de cercetare n domeniul
spaial i armonizarea acestor politici cu cele ale ESA, asigurnd n acest fel creterea
impactului public al cercetrii i ntrirea legturii acesteia cu necesittile industriei;
Asigurarea reprezentrii tiinifice, tehnice i juridice, prin experi, la comitetele ESA;
Optimizarea utilizrii i dezvoltrii celor mai bune infrastructuri de cercetare n domeniul
spaial i domenii conexe la nivel naional i integrarea lor cu infrastructurile similare
existente la nivel european;
Obinerea unor rezultate tiinifice i tehnologice la nivel european, reflectate prin
creterea vizibilitii i a recunoaterii internaionale a cercetrii romnesti.
Rezultate estimate
Strategia naional n domeniului spaial i domenii conexe;
Armonizarea politicilor naionale de cercetare n domeniul spaial cu cele ale ESA;
Dezvoltarea infrastructurii naionale de cercetare n domeniul spaial i domenii conexe;
Creterea capacitii de a candida cu succes la proiecte de cercetare ale ESA.
n prezent Romnia, n baza evalurii capacitii i potenialului pentru activiti spaiale, contribuie la urmtoarele
Programe ESA:
Scientific programme
International Space Station (ISS) Exploitation Programme
Earth Observation - METOP Second Generation, EOEP Period 4, GMES Space Component Segment 3 Phase 1
Telecommunications & Integrated Applications- ARTES 1 Phase VI; ARTES 3/4 Phase II; ARTES 5 Sub-element 1 Phase II &
Sub-element 2 Phase II; ARTES 10 - Iris; ARTES 14 - NEOSAT; ARTES 20 Phase II;
Galileo Programme & Navigation related activities- European GNSS Evolution Programme
Robotic Exploration - Aurora MREP 2 Sub-element 1;
Human Spaceflight & Microgravity - ELIPS 4 Science Core Activities i Human Exploration Technologies Component;
Launchers - Ariane 6; Ariane 5/6 Common upper stage activities, FLPP Period 3, PRIDE Step 1;
Technology & Science Support - GSTP Period 6 Element 1 PRJ, GSTP Period 6 Element 1 SMI, GSTP Period 6 Element 4 Subelement 1, PRODEX, TRP;
Space Situational Awareness - SSA Period 2
Mai multe informaii privind programele ESA - http://www.esa.int
10
51.500.000
9.000.000
10.000.000
18.000.000
*) Sumele rmase neangajate pe unul sau mai multe tipuri de proiecte vor fi realocate prin decizia
autoritii contractante proiectelor din listele de rezerv a unuia sau mai multor tipuri de proiecte.
11
12
14
15
II.1.4.1 Lista costurilor eligibile conform Schemei de ajutor de stat Finanarea proiectelor
CDI conform Programului de Cercetare, Dezvoltare i Inovare pentru Tehnologie Spaial i
Cercetare Avansat - STAR
n cadrul activitilor de cercetare fundamental, cercetare industrial i dezvoltare
experimental sunt eligibile urmtoarele tipuri de costuri:
a) costurile cu personalul: cercettori, tehnicieni i ali membri ai personalului auxiliar,
n msura n care acetia sunt angajai n proiect;
(b) costurile instrumentelor i ale echipamentelor, n msura n care acestea sunt
utilizate n cadrul proiectului i pe durata acestei utilizri. n cazul n care aceste
instrumente i echipamente nu sunt folosite pe ntreaga lor durat de via n proiect,
sunt considerate eligibile doar costurile de amortizare corespunztoare duratei
proiectului, calculate pe baza principiilor contabile general acceptate;
(c) costurile cu cldirile i terenurile, n msura utilizrii acestora n cadrul proiectului i
pe durata perioadei acestei utilizri. n ceea ce privete cldirile, sunt considerate
eligibile doar costurile de amortizare corespunztoare duratei proiectului, calculate pe
baza principiilor contabile general acceptate. n cazul terenurilor, sunt eligibile costurile
transferului comercial sau costurile de capital efectiv suportate;
(d) costurile aferente cercetrii contractuale, cunotinelor i brevetelor cumprate sau
obinute cu licen din surse externe, n condiii de concuren deplin, precum i
costurile aferente serviciilor de consultan i serviciilor echivalente folosite exclusiv
pentru proiect;
(e) cheltuielile de regie suplimentare i alte costuri de exploatare, inclusiv costurile
materialelor, consumabilelor i ale altor produse similare, suportate direct ca urmare a
proiectului.
Pentru studii de fezabilitate sunt eligibile costurile aferente studiilor.
Limita maxim pentru servicii executate de teri i costurile de capital vor fi stabilite la
negocierea contractului de finanare n funcie de natura i complexitatea proiectului.
Baza legal privind structura de costuri:
Hotrrea Guvernului nr. 134/2011 - pentru aprobarea Normelor metodologice
privind stabilirea categoriilor de cheltuieli pentru activiti de cercetare-dezvoltare i
de stimulare a inovrii, finanate de la bugetul de stat;
Legea nr. 337/2006 pentru aprobarea Ordonanei de urgen a Guvernului nr.
34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de
concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu
modificrile i completrile ulterioare;
Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 94/2007 pentru modificarea i completarea
Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 34/2006 cu modificrile i completrile
ulterioare;
Hotrrea Guvernului nr. 925/2006 privind aprobarea normelor de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din Ordonana
de Urgen a Guvernului nr. 34/2006 cu modificrile i completrile ulterioare;
Legea nr. 20/2015 pentru aprobarea O.U.G. nr. 77/2014 privind procedurile
naionale n domeniul ajutorului de stat, precum i pentru modificarea i
completarea Legii concurenei nr. 21/1996;
16
Mare
Mijlocie
Mic
50%
(+15%)**
25%
(+15%)**
50%
100%
60%
(+15%)**
35%
(+15%)**
60%
70%
(+15%)**
45%
(+15%)**
70%
Pentru a asigura bugetul integral al proiectului, pentru activitile care se realizeaz n regim
de cofinanare, partenerii din cadrul proiectului trebuie s asigure, din surse proprii , diferite
de cele bugetare, resursele financiare necesare, n corelare cu cota de finanare asigurat de
la bugetul de stat.
18
n limba romn seciunile: D (formular D.1) i E (formulare E.1.a sau E.1.b dup
caz, E.2.a sau E.2.b dup caz, E3, E4).
20
21
Procedura de evaluare
II.3.2.1 Evaluarea de ctre experi
Evaluarea i clasificarea propunerilor de proiecte va fi realizat de ctre Autoritatea
Contractant pe baza recomandrilor unor experi evaluatori independeni, denumii n
continuare evaluatori.
Proiectele sunt evaluate de experi recunoscui pe plan naional i internaional, cu
respectarea legislaiei in vigoare.
Fiecare evaluator i va declara n scris imparialitatea i competena n domeniul cruia
aparine propunerea de proiect supus evalurii precum i respectarea confidenialitii.
Evaluatorul se oblig ca n orice moment, pe parcursul procesului de evaluare, dac constat
23
c una dintre aceste condiii nu este satisfcut sau c se gsete n conflict de interese, s
notifice ROSA, n scris. n situaia n care Autoritatea Contractant constat sau este sesizat
n legtur cu existena unui conflict de interes sau a unei alte abateri, aceasta va lua
msurile necesare nlocuirii evaluatorului n cauz.
Evalurile au caracter anonim, asigurndu-se confidenialitatea i imparialitatea
experilor evaluatori.
II.3.2.2 Evaluarea individual
Fiecare propunere de proiect declarat eligibil este evaluat, conform criteriilor stabilite
prin prezentul pachet de informaii, n mod independent, de minim 3 experi evaluatori care
formeaz panelul de evaluare.
Acetia acord individual note/punctaje pentru fiecare criteriu, conform fiei individuale de
evaluare. Punctajele acordate fiecrui criteriu vor fi justificate prin comentarii sumative, cu
evidenierea acelor aspecte considerate relevante n acordarea respectivului punctaj. Fia de
evaluare individual este prezentat n Formularul F1 (Formulare proiecte tip CDI/CCTS
/PS/ PI).
Dup finalizarea Fielor individuale de evaluare de ctre experi acestea nu mai pot fi
modificate i coninutul acestora va fi fcut cunoscut celorlali evaluatori din panel.
II.3.2.3 Transmiterea observaiilor de ctre aplicani
n aceast etap, directorii de proiect, pe baza comentariilor facute de experii evaluatori,
vor avea oportunitatea transmiterii de observaii la argumentele acestora.
Aceste observaii vor fi luate n considerare la acordarea punctajului final n etapa de
evaluare n panel.
II.3.2.4 Evaluarea n panel. Atingerea consensului.
Pentru fiecare proiect, n baza evalurilor individuale, se ntocmete un Raport de evaluare
de consens stabilit n urma dezbaterilor n panel, moderate de ctre unul dintre experii
desemnat ca raportor de ctre Autoritatea Contractant. naintea dezbaterii n panel
raportorul va ntocmi un raport de evaluare pentru fiecare proiect alocat, pe baza Fielor de
evaluare individuale. Acesta va armoniza comentariile i Punctajele acordate pentru fiecare
criteriu n parte i apoi va interaciona, va ine seama de observaiile i sugestiile acestora
privind ajustarea notelor i comentariilor pentru a ajunge la consens. Punctajele acordate n
faza de consens, pentru fiecare criteriu, nu pot fi n afara plajei de punctare rezultat n
etapa de evaluare individual. Propunerile de proiecte pentru care nu se ajunge la consens
vor fi evaluate de un alt panel de evaluatori.
Procedeul se reia pna la obinerea consensului.
24
II.3.4 Contestaii
Directorii de proiect pot depune contestaii n perioada stabilit conform calendarului
competiiei.
Contestaiile pot avea ca obiect exclusiv viciile de procedur pe care candidatul le
consider neconforme cu precizrile din pachetul de informaii. Contestaiile nu pot avea
ca obiect punctajele i comentariile evaluatorilor.
Contestaiile se pot transmite prin email la adresa: competitie2016_star@rosa.ro, prin fax la
nr. 021-312.88.04, sau pot fi depuse direct la sediul Ageniei Spaiale Romne - ROSA din
str. Mendeleev nr. 21-25, et. 5, sector 1, Bucureti.
n cazul contestaiilor acceptate, la care se impune reevaluarea proiectului, aceasta va fi
realizat de o alt echip de evaluatori dect cea iniial.
II.3.5 Rezultatele competiiei
Propunerile de proiecte (tip CDI, CCTS, PS, PI) sunt recomandate la finanare, n limita
bugetului alocat fiecrui tip de proiect, n ordinea descresctoare a punctajelor obinute
dup evaluare.
Nu vor fi acceptate la finanare proiectele care nu au obinut un punctaj minim de 70 puncte
dintr-un total de 100 puncte.
II.4.2 Efectuarea i urmrirea finanrii din alte surse, altele dect bugetul programului
Pe parcursul proiectelor, Autoritatea Contractant va urmri derularea finanrii din alte
surse, altele dect bugetul programului n mod similar cu urmrirea finanrii din fonduri
bugetare, astfel:
la decontare, Contractorul trebuie s justifice faptul c, la fiecare activitate
specific proiectului, au fost respectate prevederile cuprinse n contract,n
legatur cu cota parte de finanare de la buget finanare din alte surse (
cofinanare), conform Anexei - Planul de realizare al proiectului.
contractorul are obligaia s asigure i s evidenieze cheltuielile realizate din
finanarea din alte surse (cofinanare), respectnd urmtoarele condiii:
- sumele pentru finanare din alte surse (cofinanare) se vor pune la
dispoziia proiectului de ctre IMM pe parcursul etapelor care prevad
finanare, conform activitilor prevzute n Anexa - Planul de realizare al
proiectului;
26
III. DEFINIII
28
DEFINITII
Nivel de maturitate tehnologic - TRL - Technology Readiness Level
NIVEL DE MATURITATE TEHNOLOGIC
TIP DE ACTIVITATE
Dezvoltarea
sistemului/subsistemului
8
7
6
Demonstrarea tehnologiei
Dezvoltarea tehnologiei
5
4
3
2
1
tipuri de instituii:
INCD - Institut Naional de Cercetare-Dezvoltare
I-AR - Institut din coordonarea Academiei Romne
I-AS, I-AGR, I-ASM - institute din coordonarea ASAS, a Ministerului
Agriculturii, respectiv a Academiei de tiine Medicale
IP - Instituie public
UNI - instituii de nvmnt superior publice
SNC - Societi Comerciale, Companii Naionale, Regii Autonome
SACD - societi comerciale pe aciuni
SRL - societi comerciale cu rspunde limitat
ONG - organizaie neguvernamental non profit (asociaii, fundaii, etc.)
ALT - altele
Restul termenilor utilizai sunt definii conform Cap. 4 Definiii, Art. 8 din Schema de Ajutor
de stat Finanarea proiectelor CDI conform Programului de Cercetare, Dezvoltare i Inovare
pentru Tehnologie Spaial i Cercetare Avansat - STAR, aprobat prin Decizia
Preedintelui A.N.C.S.I. nr. 9281 / 13.08.2015.
29
ANEXA 1
Formulare proiecte tip
Cercetare-Dezvoltare-Inovare (CDI)
Acronym
(max 15 characters)
Subprogramme
S1-RESEARCH
R&D
Project duration
(from MM/2016 - to
MM/YYYY)
Project area
Space
Science
Abstract
(Short presentation of project content and goals (max. 5 sentences). The abstract gives an overview
of the project goals at a glance.)
Costs
Total costs
[RON1]:
1)
Space
Technology
Space
Applications
Total funding
requested [RON1]:
Contact details
Name and
Surname
Phone
Fax
Project manager
List of participants
Coordinating
organization (CO)
Partner 1
Partner 2
Partner n
Partner n
Applicability domain*
preparatory project for ESA
Programme
*) mandatory
please check only one
1. Scientific Programme
2. International Space Station (ISS) Exploitation Programme
3. Earth Observation
4. Telecommunications & Integrated Applications
5. Galileo Programme & Navigation related activities
6. Robotic exploration
7. Human Spaceflight & Microgravity
8. Launchers
9. Technology & Science Support
10. Security - SSA
11. Small missions for micro- and nanosatellites.
2
Type of
organization
Address
R&D
Organization
Private
Company
Unique
registration
code (CUI)
Small
Medium
Type of
organization2
Big
CAEN
code3
City / District
Phone
Fax
Email
Web site
Project manager (CO) /Person in charge from partners (P1-Pn)
Name
Surname
CNP
Phone:
Fax
This form must be completed by each organization of the consortium (CO/P1 - Pn) .
According with chapter III
3
CAEN code for R&D activity
2
Executive summary
B.2 Requirements
(max. 2 pages, Calibri 11)
Identify and discuss the requirements related to the specific scientific/technical objectives as outlined in
section B.1.1.
Present the current level of maturity of technology (start TRL) and the level of the technical maturity to be
reached at the end of project (end TRL).
Assess the technical feasibility of achieving the targeted maturity status of the development, and assess the
development risk.
Present the prospects to apply the outcome of the project activity and analyse briefly the financial risk
involved (if applicable). In the case of applications/products consider commercial of scientific space
applications in the light of the Programme Objectives and Requirements.
In this case, contact with, or involvement of potential customers or users are welcome and shall be
documented (in the case of an integrated application proposal, the involvement of user is essential and
needs to be presented).
Discuss the benefits of the proposed activity to your organization and, if applicable, estimate the potential
market.
The application must be pertinent to an ESA Programme(s) and please identify which would be relevant to
project proposal; indicate the structuring effect of the proposed activity, in terms of possible continuation in
ESA programmes, targeted missions and cooperation potential.
B.7.1 Added value of the project results at National, European and International level
Explain how the project results will contribute to increase the social-economic competitiveness (in terms of
preparatory work to develop Romania own scientific mission or participation within ESA missions,
enlargement of the Romanian industrial base and industrial participation to implementation of ESA
programmes or exploit their results).
Explain how the project activities and results will contribute to Romanias return from ESAs budget.
5
For each participant organizations in the proposed project, provide a brief description of the legal entity,
the main tasks they have been attributed, and the previous experience relevant to those tasks.
Title
WP
Person-month
Coordinating
organization
(CO)
Partner 1
Partner 2
Partner n
Total
_________________________________________
*) the CVs, Europass format, will be attached
max. 5 pages/CV (including list of publications; max. 10 relevant publications in the thematic of the project, patents, projects
with ESA)
Present the quality and complementarity of the existing research infrastructure of partners, how the access
to existing Ro and ESA infrastructures is ensured, how to avoid the redundancy and duplication in
equipment procurement.
Describe how the totality of the necessary resources will be mobilized (please use the Justification of
purchasing major pieces of equipment), including any resources that will complement the partners
contribution. Show how the resources will be integrated in a coherent way, and show how the overall
financial plan for the project is adequate.
*)
There will be made a distinction between the e-infrastructure (e.g. ICT infrastructures) and the rest of
the research infrastructure (equipment and facilities for experimentation, own or available through
cooperation relationship with other institutions)
C4.1 Flowchart
Insert a flowchart to show the work logic.
C4.2 Work Breakdown Structure (WBS)
Insert a WBS for the total scope of the project activity showing the links and dependencies between the
work packages.
C4.3 Work Package Descriptions (WPD)
Please use the form Annex C.4.3.a - Work Package Description
1...m
CO
P1
P2
...
Pn
Total
INPUTS to the WP
OUTPUTS to the WP
Deliverables
Brief description and month of delivery.
The outputs to the work packages are to be identified and shall be included in the List of Deliverables
(Annex C.5.a - List of Deliverables)
C.5 Deliverables
(Calibri 11)
A list of foreseen deliverables shall be included. The List of Deliverable Items shall be grouped in
Documentation, Hardware and Software.
(Annex C.5.a - List of Deliverables)
Description of
Deliverables1
Deliverable
Identifier/Code2
Title
Delivery date
Milestone (if
applicable)
1
2
Final Report
________________________________
1)
2)
C.6 Planning
(max. 3 pages, Calibri 11)
Insert a GANTT bar chart schedule for the proposed activity. The schedule from the start of the activity until
the end of the activity must not exceed the max. duration established for each type of project.
Present the expected Intellectual Property that will be created as a result of the project activity and its
ownership.
In the case of the participation of partner organizations and/or subcontractors in the project activity,
explain the agreement reached between the parties on the ownership of the IPR and the principles for its
exploitation, use and benefits.
10
Year
2
Year
3
Private co-financing
Total
Year
1
Year
2
Year
3
Total
Private cofinancing
Total
Year 1
Year 2
Year 3
Total
Coordinating
organization (CO)
Partner 1
Partner n
Total
1)
11
Public Budget
Partner 1
Public Budget
Logistics
Equipment
Materials
Others3
Travel
Indirect costs
Total
Private co-financing
Private co-financing
...
Partner n
Public Budget
Private co-financing
Total
1)
12
Number of items1
Justification
13
An2)
Etape/ Denumirea
Activitii
1
Etapa I (se va trece
denumirea etapei)
Activitate I.1 (se vor
nominaliza, la nivelul
fiecrei etape, activitile
derulate de fiecare
partener
Activitate I.2
Etapa II
Activitate II.1
Partener
implicat 3)
Cod
activitate
/ Tip
activitate4)
Tip
livrabil 5)
Termen
de
predare
etapa
Indicatori
de
rezultat5)
zi/luna/an
1)
Not:
Valorile nscrise n Planul de realizare al proiectului pot fi ajustate la negocierea contractului de finanare.
Reprezentant legal,
Rector / Director General
--------------------------------
Director de proiect,
----------------------------------14
A.1
Tip activitate
Tip livrabil1)
Nivel TRL2)
A - ACTIVITI DE CERCETARE
DEZVOLTARE
Cercetare fundamental
A.1.1
Raport de cercetare
A.1.2
Raport de cercetare
A.2
Indicatori de
rezultat/monitorizare1)
TRL 1
TRL 1 / TRL 2
Cercetare industriala
A.2.1
Studii, analize
A.2.2
A.2.3
A.2.4
A.2.5
A.2.6
A.2.7
Raport de cercetare
TRL 1 / TRL 2
TRL 2
TRL 3
TRL 3
TRL 4 / TRL 5
TRL 5
Performane estimate/
TRL 6 - TRL 9
15
A.3
A.3.1
A.3.2
A.3.3
A.3.4
Dezvoltare experimental
Proiectare i elaborare documentaie de
analiz tehnico-economic
Elaborare / definitivare referenial
(specificaie tehnic, etc.)
Elaborarea documentaiei tehnice a
produsului/ tehnologiei/ metodei/ sistemului/
serviciului, etc
Proiectare prototip/ instalaie pilot (sau
echivalent)
A.3.5
A.3.6
Raport tehnic
Performane estimate
TRL 2
Raport tehnic
Performane estimate
TRL 2
Documentaie tehnic
Performane estimate
TRL 3
Performane estimate
TRL 3
Performane estimate
TRL 4 / TRL 5
Calificare/ validare/
certificare/demonstrare
TRL 6 - TRL 9
Studii de fezabilitate
B.1
B.2
TRL 2 / TRL 3
TRL 2 / TRL 3
_____________________________________________
1)
2)
Cu titlu orientativ. Tipul de livrabil i indicatorii de rezultat/monitorizare asociai vor fi stabilii n funcie de caracteristicile i complexitatea fiecrei propuneri de proiect.
Cu titlu orientativ. Nivelul TRL planificat la sfritul fiecriei activiti va fi stabilit n funcie de caracteristicile i complexitatea fiecrei propuneri de proiect.
16
SECIUNEA E - DECLARAII
Anexa E.1.a
Declaraie privind ncadrarea n definiia organizaiei de cercetare
Subsemnatul/ subsemnata, ______________________________ (numele i prenumele reprezentantului
legal al instituiei solicitante), n calitate de ___________________________ (funcia reprezentantului legal
al instituiei solicitante) al _____________________________ (denumirea instituiei solictante), declar pe
proprie rspundere c urmtoarele condiii sunt ndeplinite simultan:
1. Organizaia pe care o reprezint este organizaie de cercetare*, dup cum urmeaz:
Instituie cu activitate principal cercetarea-dezvoltarea (cod CAEN 72), aa cum reiese din
statut sau din actul juridic de nfiinare;
2. Toate profiturile sau veniturile excedentare sunt reinvestite n activiti de cercetare, diseminare sau
educaie (conform actului de constituire sau al statutului);
3.
Exist ntreprinderi care pot exercita influen asupra organizaiei de cercetare (ca acionari sau
ca membri), dar acetia nu au acces preferenial la capacitile de cercetare ale organizaiei, i nici la
rezultatele cercetrii;
4.
**) Inclusiv spitalele clinice i universitare definite in Legea spitalelor nr 270/2003 cu modificarile i
completarile ulterioare dupa cum urmeaza. Spitalul clinic este spitalul care are in componenta cel putin
doua clinici universitare in specialitati diferite, care desfasoara asistenta medicala, activitate de
invatamant i cercetare stiintifica medicala i de educatie medicala continua. Spitalul universitar este
spitalul organizat in centre universitare medicale, in structura caruia toate sectiile de specialitate sunt
sectii clinice i sunt incluse in structura clinicilor universitare. Sectiile clinice sunt sectiile de spital in care
se desfasoara activitati de invatamant universitar. Clinica universitara are in structura ei una sau mai
multe sectii clinice.
***) Prin activiti non-economice se ineleg:
- Activiti educaionale pentru perfectionarea resurselor umane;
- Activiti CD independente sau n colaborare, pentru extinderea i mai buna nelegere a cunotintelor;
- Diseminarea rezultatelor cercetrii;
- Activiti de transfer tehnologic (vnzarea de licene, crearea de spin-off-uri sau alte forme de
management al cunoaterii, create de organizaiile de cercetare), dac sunt de natur intern, i toate
veniturile din aceste activiti sunt reinvestite n activitile principale ale organizaiei de cercetare. Prin
natura intern se inteleg situaiile n care managementul cunoaterii n cadrul organizaiilor de
cercetare este realizat fie de un departament al acesteia, fie de alt form de organizare subordonat
organizaiei de cercetare n cauz, sau n colaborare cu alt organizaie de cercetare. Contractarea de
astfel de servicii, de la teri, prin achiziii publice, nu afecteaz natura intern a acestor activiti.
****) Contractele cu industria, activitile de consultan i de nchiriere a infrastructurii sunt activitati
economice.
18
Anexa E.1.b
Declaraie privind ncadrarea organizaiei n categoria intreprinderilor mici,
mijlocii i mari. Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii in categoria
ntreprinderilor nou-nfiinate inovatoare
I.
Denumirea intreprinderii
Adresa sediului social
Cod unic de inregistrare
Numele i functia(director general sau echivalent)
II.
Tipul intreprinderii
III.
IV.
mediu
anual
de Cifra de afaceri anuala neta (mii Active totale (mii lei/mii euro)
lei/mii euro)
19
ntreprindere mic, mijlocie sau mare). In acest caz se va completa si se va ataa o declaraie
referitoare la exerciiul financiar anterior;
Fa de exerciiul financiar anterior, datele financiare NU AU nregistrat modificri care
determin ncadrarea ntreprinderii intr-o alt categorie (respectiv micro-ntreprindere,
ntreprindere mic, mijlocie sau mare.
1)
Datele sunt calculate in conformitate cu art. 6 din Legea 346/2004 cu modificarile i completarile ulterioare.
Datele cu privire la numarul mediu anual de salariati, cifra de afaceri anuala neta i activele totale sunt cele realizate in
ultimul exercitiu financiar raportate in situatiile financiare anuale aprobate de actionari sau asociati. In cazul intreprinderilor
nou infiintate, datele cu privire la mediu anual de salariati, cifra de afaceri anuala neta i activele totale se determina i se
declar pepropria raspundere.
3)
Punctul IV se va completa numai daca este cazul.
2)
20
Anexa E.2.a
Declaraie pe propria raspundere privind eligibilitatea organizaiei de cercetare
Declarm pe proprie rspundere c ____________________________(se va scrie numele complet al
organizaiei) nu este declarat conform legii, n stare de incapacitate de plat i nu are plile / conturile
blocate conform unei hotrri judectoreti.
De asemenea, organizaia nu se face vinovat de:
-
nclcarea in mod grav a prevederilor unui alt contract de finanare ncheiat anterior cu o autoritate
contractant.
Data:
Reprezentant legal
Funcia:
Numele i prenumele
Semntura
tampila
21
Anexa E.2.b
Declaraie pe propria rspundere privind eligibilitatea ntreprinderii
Certificm pe proprie rspundere c _________________________________ (denumirea instituiei
solicitante) nu se afl n dificultate, i anume:
a) n cazul societilor cu rspundere limitat, pentru care se constat pierderea a mai mult
de jumtate din capitalul social i a mai mult de un sfert din acest capital n ultimele 12
luni;
b) n cazul unei societi n care cel puin o parte din asociai rspund nelimitat de datoriile
ntreprinderii i se constat c s-a pierdut mai mult de jumtate din capitalul propriu,
aa cum reiese din evidenele contabile ale societii, i mai mult de un sfert din acest
capital n decursul ultimelor 12 luni;
c) pentru ntreprinderile de orice form juridic, se constat c respectiva ntreprindere
ntrunete condiiile prevzute de legislaia naional privind procedura insolvenei;
Certificm pe proprie rspundere c ____________________________________ (denumirea instituiei
solicitante) nu a fost obiect al unui ordin de recuperare n urma unei decizii anterioare a Comisiei
Europene privind declararea unui ajutor de stat ca fiind ilegal i incompatibil cu piaa comun sau, n
cazul n care au fcut obiectul unei astfel de decizii, aceasta a fost deja executat i ajutorul a fost
integral recuperat, inclusiv dobnda de recuperare aferent.
Data:
Reprezentant legal
Funcia:
Numele i prenumele
Semntura/tampila
Numele i prenumele
Semntura
22
Anexa E.3
Declaraie n vederea certificrii efectului stimulativ
Subsemnatul / subsemnata ___________________________ (numele si prenumele reprezentantului
legal), n calitate de __________________________________(funcia reprezentantului legal) al
__________________________ (denumirea intreprinderii solicitante), declarm pe proprie rspundere
c
activitile
cheltuielile
propuse
spre
finanare
cadrul
proiectului
cu
titlul:
Declaraie pe propria rspundere, sub sanciunile aplicabile faptei de fals n acte publice.
Data:
Reprezentant legal:
Funcia:
Numele i prenumele
Semntura / tampila
Numele i prenumele
Semntura
23
Anexa E.4
Declaraie privind nefinanarea din alte surse
Declarm pe proprie rspundere c activitile i lucrrile din cadrul proiectului cu titlul:
__________________________________________________ depus la Competiia pentru proiecte
C3-2015, Programul STAR, organizat de Agenia Spaial Romn, nu sunt i nu au fost finanate din
alte surse bugetare.
Data:
Reprezentant legal
Funcia:
Numele i prenumele
Semntura
tampila
Numele i prenumele
proiect
Semntura
24
SECIUNEA F - EVALUATION
ANNEX F.1
Evaluation sheet
Criteria
number
2
3
4
5
CDI
projects
Evaluation criteria
YES
NO
30%
20%
35%
15%
100%
25
ANEXA 2
Formulare proiecte tip
Centre de Competen n Tehnologii Spaiale
(CCTS)
Acronym
(max 15 characters)
Subprogramme
S1-RESEARCH
Centre of Competence
for Space Technologies
Project duration
(from MM/2016 - to
MM/YYYY)
Abstract
(Short presentation of project content and goals (max. 5 sentences). The abstract gives an overview
of the project goals at a glance.)
Costs
Total costs
[RON1]:
1)
Total funding
requested [RON1]:
Contact details
Name and
Surname
Phone
Fax
Project manager
Participant organisation name
Coordinating
organization (CO)
Private
Company
Unique
registration
code (CUI)
Address
Phone
Type of
organization1
CAEN
code2
City / District
Fax
Web site
Project manager
Name
Surname
CNP
Phone:
Fax
Provide a complete SWOT analysis (Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats) and propose an
Action Plan based on a coherent set of measures namely:
- Twinning through exchange of know-how and experience with SMEs or industry, with other
outstanding research 'partnering organisations' relevant for future participation to ESAs
programmes and activities;
- Recruitment by the applicant of new researchers and engineers, preferably experienced;
- Upgrading, development or acquisition of research equipment for the applicant (max 30% of the
total budget);
- Standardisation activities;
- Elaboration of a strategic Intellectual Property development plan for IP management and
protection and innovation capacity building;
- Ex-post Evaluation of the Centre.
4
Thus, the Action Plan will be realised by supporting and mobilising the applicant's human and material
resources; by developing strategic partnerships with SMEs or industry, with other outstanding research
'partnering organisations'; by sharing research results and innovation experiences; by facilitating the
communication between research entities having similar or complementary scientific interests and by
improving their response to the Romanias socio-economic needs. The SMEs and industry must be actively
involved in several activities foreseen in the Action Plan.
Emphasise how proposed activities and thus the Centre It will help to enhance yours and industry capacity
to successfully participate in programmes and activities at ESA level and explain the sustainability of the
Centre, in line with the applicant's research strategy, beyond the project lifetime.
Describe any significant risks, and associated contingency plans.
B.7.1 Added value of the project results at National, European and International level
Explain how the project results will contribute to enhance competitiveness, international visibility and
reputation of Romanian space scientific and industrial community. Describe how improved RTD capacity
and capability (human potential: number of new researchers and training of research and engineering staff;
material potential: modern scientific equipment) as well as the quality of RTD carried out by the Centre and
its beneficiary will be ESA like and their potential for effective contribution to regional economic and social
development.
B.7.2 Dissemination and/or exploitation of project results
Describe the measures you propose for the dissemination and/or exploitation of project results, and how
these will increase the impact of the project. Describe also your plans for the management of knowledge
(intellectual property) acquired in the course of the project.
For the Coordinating Organization provide a brief description of the legal entity and the previous experience
relevant to the project.
Title
WP
Person-month
Coordinating
organization
(CO)
Total
_________________________________________
*) the CVs, Europass format, will be attached
max. 5 pages/CV (including list of publications; max. 10 relevant publications in the thematic of the project, patents, projects
with ESA)
Show how the resources will be integrated in a coherent way, and show how the overall financial plan for
the project is adequate. Describe how the totality of the necessary resources will be mobilized (please use
the Justification of purchasing major pieces of equipment) and provide an appropriate allocation of
resources (staff, infrastructures, labs, etc.) for the implementation of the work plan.
*)
There will be made a distinction between the e-infrastructure (e.g. ICT infrastructures) and the rest of
the research infrastructure (equipment and facilities for experimentation, own or available through
cooperation relationship with other institutions)
C4.1 Flowchart
Insert a flowchart to show the work logic.
C4.2 Work Breakdown Structure (WBS)
Insert a WBS for the total scope of the project activity showing the links and dependencies between the
work packages.
Please note that WPs as: Twinning, Recruitment, Infrastructure, Management and Research Agenda are
mandatory.
C4.3 Work Package Descriptions (WPD)
Please use the form Annex C.4.3.a - Work Package Description
1...m
Description of work
INPUTS to the WP
OUTPUTS to the WP
Deliverables
Brief description and month of delivery.
The outputs to the work packages are to be identified and shall be included in the List of Deliverables
(Annex C.5.a and Annex C.5.b - List of Deliverables)
C.5 Deliverables
(Calibri 11)
There will be made a distinction between deliverables related to the core/implementing activities of
the Centre and deliverables related to the RDI activities of the Centre (Research Agenda of the Centre).
Description of
Deliverables1
Deliverable
Identifier/Code2
Title
Milestone (if
applicable)
Delivery date
1
2
Final Report
________________________________
1)
2)
e.g. Steering Committee Board, Statute of the Centre, Board Agenda, Events Agenda, Training Agenda etc.
e.g. LD-CC1 etc.
Description of
Deliverables1
Deliverable
Identifier/Code2
Title
Delivery date
Milestone (if
applicable)
1
2
Final Report
________________________________
1)
2)
C.6 Planning
(max. 3 pages, Calibri 11)
Insert a GANTT bar chart schedule for the proposed activity. The schedule from the start of the activity until
the end of the activity must not exceed the max. duration established for this type of project.
Present the expected Intellectual Property that will be created as a result of the project Research Agenda
implementation and its ownership (if any).
10
Public Budget
Year 1
Year 2
Year 3
Total
Year 1
Year 2
Year 3
Private
cofinancing2
Total
Total
Year 1
Year 2
Year 3
Total
Coordinating
organization
(CO)
1)
2)
11
Logistics
Equipment
Materials
Others3
Travel
Indirect costs
Total
Public Budget
Private co-financing
1)
12
Number of items1
Justification
Coordinating
organization (CO)
1)
13
An1)
Etape/Denumirea Activitii2)
1
Etapa I
(se va trece denumirea etapei)
Activitate I.1
Activitate I.2
Etapa II
Activitate II.1
Activitate II.2
..
Etapa n
Cod
activitate
/ Tip
activitate3)
Tip
livrabil 4)
Indicatori de
rezultat5)
4
Termen de
predare
etapa
zi/luna/an
1)
Not:
Valorile nscrise n Planul de realizare al proiectului pot fi ajustate la negocierea contractului de finanare.
Reprezentant legal,
Rector / Director General
--------------------------------
Director de proiect,
----------------------------------14
Anexa D.2 - Agenda de cercetare a Centrului - Tipuri de activiti CDI eligibile pentru finanare
Cod
activitate
A.1
Tip activitate
Tip livrabil1)
Nivel TRL2)
A - ACTIVITI DE CERCETARE
DEZVOLTARE
Cercetare fundamental
A.1.1
Raport de cercetare
A.1.2
Raport de cercetare
A.2
Indicatori de
rezultat/monitorizare1)
TRL 1
TRL 1 / TRL 2
Cercetare industriala
A.2.1
Studii, analize
A.2.2
A.2.3
A.2.4
A.2.5
A.2.6
A.2.7
Raport de cercetare
TRL 1 / TRL 2
TRL 2
TRL 3
TRL 3
TRL 4 / TRL 5
TRL 5
Performane estimate/
TRL 6 - TRL 9
15
A.3
A.3.1
A.3.2
A.3.3
A.3.4
Dezvoltare experimental
Proiectare i elaborare documentaie de
analiz tehnico-economic
Elaborare / definitivare referenial
(specificaie tehnic, etc.)
Elaborarea documentaiei tehnice a
produsului/ tehnologiei/ metodei/ sistemului/
serviciului, etc
Proiectare prototip/ instalaie pilot (sau
echivalent)
A.3.5
A.3.6
Raport tehnic
Performane estimate
TRL 2
Raport tehnic
Performane estimate
TRL 2
Documentaie tehnic
Performane estimate
TRL 3
Performane estimate
TRL 3
Performane estimate
TRL 4 / TRL 5
Calificare/ validare/
certificare/demonstrare
TRL 6 - TRL 9
Studii de fezabilitate
B.1
B.2
TRL 2 / TRL 3
TRL 2 / TRL 3
_____________________________________________
1)
2)
Cu titlu orientativ. Tipul de livrabil i indicatorii de rezultat/monitorizare asociai vor fi stabilii n funcie de caracteristicile i complexitatea fiecrei propuneri de proiect.
Cu titlu orientativ. Nivelul TRL planificat la sfritul fiecriei activiti va fi stabilit n funcie de caracteristicile i complexitatea fiecrei propuneri de proiect.
16
SECIUNEA E - DECLARAII
Anexa E.1
Declaraie privind ncadrarea n definiia organizaiei de cercetare
Subsemnatul/ subsemnata, ______________________________ (numele i prenumele reprezentantului
legal al instituiei solicitante), n calitate de ___________________________ (funcia reprezentantului legal
al instituiei solicitante) al _____________________________ (denumirea instituiei solictante), declar pe
proprie rspundere c urmtoarele condiii sunt ndeplinite simultan:
1. Organizaia pe care o reprezint este organizaie de cercetare*, dup cum urmeaz:
Instituie cu activitate principal cercetarea-dezvoltarea (cod CAEN 72), aa cum reiese din
statut sau din actul juridic de nfiinare;
2. Toate profiturile sau veniturile excedentare sunt reinvestite n activiti de cercetare, diseminare sau
educaie (conform actului de constituire sau al statutului);
3.
Exist ntreprinderi care pot exercita influen asupra organizaiei de cercetare (ca acionari sau
ca membri), dar acetia nu au acces preferenial la capacitile de cercetare ale organizaiei, i nici la
rezultatele cercetrii;
4.
**) Inclusiv spitalele clinice i universitare definite in Legea spitalelor nr 270/2003 cu modificarile i
completarile ulterioare dupa cum urmeaza. Spitalul clinic este spitalul care are in componenta cel putin
doua clinici universitare in specialitati diferite, care desfasoara asistenta medicala, activitate de
invatamant i cercetare stiintifica medicala i de educatie medicala continua. Spitalul universitar este
spitalul organizat in centre universitare medicale, in structura caruia toate sectiile de specialitate sunt
sectii clinice i sunt incluse in structura clinicilor universitare. Sectiile clinice sunt sectiile de spital in care
se desfasoara activitati de invatamant universitar. Clinica universitara are in structura ei una sau mai
multe sectii clinice.
***) Prin activiti non-economice se ineleg:
- Activiti educaionale pentru perfectionarea resurselor umane;
- Activiti CD independente sau n colaborare, pentru extinderea i mai buna nelegere a cunotintelor;
- Diseminarea rezultatelor cercetrii;
- Activiti de transfer tehnologic (vnzarea de licene, crearea de spin-off-uri sau alte forme de
management al cunoaterii, create de organizaiile de cercetare), dac sunt de natur intern, i toate
veniturile din aceste activiti sunt reinvestite n activitile principale ale organizaiei de cercetare. Prin
natura intern se inteleg situaiile n care managementul cunoaterii n cadrul organizaiilor de
cercetare este realizat fie de un departament al acesteia, fie de alt form de organizare subordonat
organizaiei de cercetare n cauz, sau n colaborare cu alt organizaie de cercetare. Contractarea de
astfel de servicii, de la teri, prin achiziii publice, nu afecteaz natura intern a acestor activiti.
****) Contractele cu industria, activitile de consultan i de nchiriere a infrastructurii sunt activitati
economice.
18
Anexa E.2
Declaraie pe propria raspundere privind eligibilitatea organizaiei de cercetare
Declarm pe proprie rspundere c ____________________________(se va scrie numele complet al
organizaiei) nu este declarat conform legii, n stare de incapacitate de plat i nu are plile / conturile
blocate conform unei hotrri judectoreti.
De asemenea, organizaia nu se face vinovat de:
-
nclcarea in mod grav a prevederilor unui alt contract de finanare ncheiat anterior cu o autoritate
contractant.
Data:
Reprezentant legal
Funcia:
Numele i prenumele
Semntura
tampila
19
Anexa E.3
Declaraie n vederea certificrii efectului stimulativ
Subsemnatul / subsemnata ___________________________ (numele si prenumele reprezentantului
legal), n calitate de __________________________________(funcia reprezentantului legal) al
____________________
activitile
cheltuielile
propuse
spre
finanare
cadrul
proiectului
cu
titlul:
Declaraie pe propria rspundere, sub sanciunile aplicabile faptei de fals n acte publice.
Data:
Reprezentant legal:
Funcia:
Numele i prenumele
Semntura / tampila
Numele i prenumele
Semntura
20
Anexa E.4
Declaraie privind nefinanarea din alte surse
Declarm pe proprie rspundere c activitile i lucrrile din cadrul proiectului cu titlul:
__________________________________________________ depus la Competiia pentru proiecte
C3-2015, Programul STAR, organizat de Agenia Spaial Romn, nu sunt i nu au fost finanate din
alte surse bugetare.
Data:
Reprezentant legal
Funcia:
Numele i prenumele
Semntura
tampila
Semntura
21
SECIUNEA F - EVALUATION
ANNEX F.1
Evaluation sheet
Criteria
number
1
2
3
4
5
Evaluation criteria
YES
NO
30%
20%
35%
15%
100%
22
ANEXA 3
Formulare proiecte tip
STRATEGIC (PS)
Acronym
(max 15 characters)
Subprogramme
S3-SUPPORT
STRATEGY
Project duration
(from MM/2016 - to
MM/YYYY)
Project area
Space
Science
Abstract
(Short presentation of project content and goals (max. 5 sentences). The abstract gives an overview
of the project goals at a glance.)
Costs
Total costs
[RON1]:
1)
Space
Technology
Space
Applications
Total funding
requested [RON1]:
Contact details
Name and
Surname
Phone
Fax
Project manager
List of participants
Coordinating
organization (CO)
Partner 1
Partner 2
Partner n
Partner n
Applicability domain*
preparatory project for ESA
Programme
*) mandatory
please check only one
1. Scientific Programme
2. International Space Station (ISS) Exploitation Programme
3. Earth Observation
4. Telecommunications & Integrated Applications
5. Galileo Programme & Navigation related activities
6. Robotic exploration
7. Human Spaceflight & Microgravity
8. Launchers
9. Technology & Science Support
10. Security - SSA
11. Small missions for micro- and nanosatellites.
2
Type of
organization
Address
R&D
Organization
Private
Company
Unique
registration
code (CUI)
Small
Medium
Type of
organization2
Big
CAEN
code3
City / District
Phone
Fax
Email
Web site
Project manager (CO) /Person in charge from partners (P1-Pn)
Name
Surname
CNP
Phone:
Fax
This form must be completed by each organization of the consortium (CO/P1 - Pn) .
According with chapter III
3
CAEN code for R&D activity
2
Executive summary
Present how the preparatory project activities are addressing to future involvement of the partners in ESA
programs, and how will fill the gaps identified at B.1.1.
Present the synergy and complementarity with existing efforts made under CCTS projects or other
coordination actions for space activities
B.7.1 Added value of the project results at National, European and International level
Explain how the project results will contribute to increase the social-economic competitiveness (in terms of
preparatory work to develop Romania own scientific mission or participation within ESA missions,
enlargement of the Romanian industrial base and industrial participation to implementation of ESA
programmes or exploit their results).
Explain how the project activities and results will contribute to Romanias return from ESAs budget.
B.7.2 Dissemination and/or exploitation of project results
Describe the measures you propose for the dissemination and/or exploitation of project results, and how
these will increase the impact of the project. Describe also your plans for the management of knowledge
(intellectual property) acquired in the course of the project.
4
For each participant in the proposed project, provide a brief description of the legal entity, the main tasks
they have been attributed, and the previous experience relevant to enhance coordination and networking
capacity in view of participation at ESA's programmes.
Title
WP
Person-month
Coordinating
organization
(CO)
Partner 1
Partner 2
Partner n
Total
_________________________________________
*) the CVs, Europass format, will be attached
max. 5 pages/CV (including relevant coordination activities in use/implement/managing research/industrial space activities
and infrastructures)
Present the quality and complementarity of the existing research infrastructure of partners, how the access
to existing Ro and ESA infrastructures is ensured, how to avoid the redundancy and duplication in
equipment procurement.
Describe how the totality of the necessary resources will be mobilized (please use the Justification of
purchasing major pieces of equipment), including any resources that will complement the partners
contribution. Show how the resources will be integrated in a coherent way, and show how the overall
financial plan for the project is adequate.
*)
There will be made a distinction between the e-infrastructure (e.g. ICT infrastructures) and the rest of
the research infrastructure (equipment and facilities for experimentation, own or available through
cooperation relationship with other institutions)
C4.1 Flowchart
Insert a flowchart to show the work logic.
C4.2 Work Breakdown Structure (WBS)
A methodology and an associated detailed work plan should be presented, broken down into logical phases
of each of the project component:
- Joint RDI space activities;
- Mapping and foresight S&T space activities;
- Capacity building for improving networking capacity and successful participation in future ESA' ITTs.
C4.3 Work Package Descriptions (WPD)
Please use the form Annex C.4.3.a - Work Package Description
1...m
CO
P1
P2
...
Pn
Total
INPUTS to the WP
OUTPUTS to the WP
Deliverables
Brief description and month of delivery.
The outputs to the work packages are to be identified and shall be included in the List of Deliverables
(Annex C.5.a - List of Deliverables)
C.5 Deliverables
(Calibri 11)
Description of
Deliverables1
Deliverable
Identifier/Code2
Title
Delivery date
Milestone (if
applicable)
1
2
Final Report
________________________________
1)
e.g. Space National S&T Reports (Mapping, Foresights), National Space Cluster - Final Draft of the Statute, Organigram and
of the Business Plan, Report on benchmarking of CCTS' Research Agendas On Joint Space RDI activities& Roadmap, Reports
on Technology Transfer results, Reports on midterm and final results of RDI activities, others.
C.6 Planning
(max. 3 pages, Calibri 11)
Insert a GANTT bar chart schedule for the proposed activity. The schedule from the start of the activity until
the end of the activity must not exceed the max. duration established for each type of project.
Present the expected Intellectual Property that will be created as a result of the project activity and its
ownership.
In the case of the participation of partner organizations and/or subcontractors in the project activity,
explain the agreement reached between the parties on the ownership of the IPR and the principles for its
exploitation, use and benefits.
Year
2
Year
3
Private co-financing
Total
Year
1
Year
2
Year
3
Total
Private cofinancing
Total
Year 1
Year 2
Year 3
Total
Coordinating
organization (CO)
Partner 1
Partner n
Total
1)
Public Budget
Partner 1
Public Budget
Logistics
Equipment
Materials
Others3
Travel
Indirect costs
Total
Private co-financing
Private co-financing
...
Partner n
Public Budget
Private co-financing
Total
1)
10
Number of items1
Justification
11
An2)
Etape/ Denumirea
Activitii
1
Etapa I (se va trece
denumirea etapei)
Activitate I.1 (se vor
nominaliza, la nivelul
fiecrei etape, activitile
derulate de fiecare
partener
Activitate I.2
Etapa II
Activitate II.1
Partener
implicat 3)
Cod
activitate
/ Tip
activitate4)
Tip
livrabil 5)
Termen
de
predare
etapa
Indicatori
de
rezultat5)
zi/luna/an
1)
Not:
Valorile nscrise n Planul de realizare al proiectului pot fi ajustate la negocierea contractului de finanare.
Reprezentant legal,
Rector / Director General
Director de proiect,
12
--------------------------------
-----------------------------------
13
A.3
A.3.1
A.3.2
A.3.3
A.3.4
Tip activitate
Indicatori de
rezultat/monitorizare1)
Nivel TRL2)
Raport de cercetare
TRL 1 / TRL 2
Raport tehnic
Performane estimate
TRL 2
Raport tehnic
Performane estimate
TRL 2
Documentaie tehnic
Performane estimate
TRL 3
Performane estimate
TRL 3
Performane estimate
TRL 4 / TRL 5
Calificare/ validare/
certificare/demonstrare
TRL 6 - TRL 9
Cercetare industriala
Studii, analize
Dezvoltare experimental
Proiectare i elaborare documentaie de
analiz tehnico-economic
Elaborare / definitivare referenial
(specificaie tehnic, etc.)
Elaborarea documentaiei tehnice a
produsului/ tehnologiei/ metodei/ sistemului/
serviciului, etc
Proiectare prototip/ instalaie pilot (sau
echivalent)
A.3.5
A.3.6
Tip livrabil1)
Studii de fezabilitate
B.1
B.2
TRL 2 / TRL 3
TRL 2 / TRL 3
___________________________________________
1)
2)
Cu titlu orientativ. Tipul de livrabil i indicatorii de rezultat/monitorizare asociai vor fi stabilii n funcie de caracteristicile i complexitatea fiecrei propuneri de proiect.
Cu titlu orientativ. Nivelul TRL planificat la sfritul fiecriei activiti va fi stabilit n funcie de caracteristicile i complexitatea fiecrei propuneri de proiect.
14
SECIUNEA E - DECLARAII
Anexa E.1.a
Declaraie privind ncadrarea n definiia organizaiei de cercetare
Subsemnatul/ subsemnata, ______________________________ (numele i prenumele reprezentantului
legal al instituiei solicitante), n calitate de ___________________________ (funcia reprezentantului legal
al instituiei solicitante) al _____________________________ (denumirea instituiei solictante), declar pe
proprie rspundere c urmtoarele condiii sunt ndeplinite simultan:
1. Organizaia pe care o reprezint este organizaie de cercetare*, dup cum urmeaz:
Instituie cu activitate principal cercetarea-dezvoltarea (cod CAEN 72), aa cum reiese din
statut sau din actul juridic de nfiinare;
2. Toate profiturile sau veniturile excedentare sunt reinvestite n activiti de cercetare, diseminare sau
educaie (conform actului de constituire sau al statutului);
3.
Exist ntreprinderi care pot exercita influen asupra organizaiei de cercetare (ca acionari sau
ca membri), dar acetia nu au acces preferenial la capacitile de cercetare ale organizaiei, i nici la
rezultatele cercetrii;
4.
**) Inclusiv spitalele clinice i universitare definite in Legea spitalelor nr 270/2003 cu modificarile i
completarile ulterioare dupa cum urmeaza. Spitalul clinic este spitalul care are in componenta cel putin
doua clinici universitare in specialitati diferite, care desfasoara asistenta medicala, activitate de
invatamant i cercetare stiintifica medicala i de educatie medicala continua. Spitalul universitar este
spitalul organizat in centre universitare medicale, in structura caruia toate sectiile de specialitate sunt
sectii clinice i sunt incluse in structura clinicilor universitare. Sectiile clinice sunt sectiile de spital in care
se desfasoara activitati de invatamant universitar. Clinica universitara are in structura ei una sau mai
multe sectii clinice.
***) Prin activiti non-economice se ineleg:
- Activiti educaionale pentru perfectionarea resurselor umane;
- Activiti CD independente sau n colaborare, pentru extinderea i mai buna nelegere a cunotintelor;
- Diseminarea rezultatelor cercetrii;
- Activiti de transfer tehnologic (vnzarea de licene, crearea de spin-off-uri sau alte forme de
management al cunoaterii, create de organizaiile de cercetare), dac sunt de natur intern, i toate
veniturile din aceste activiti sunt reinvestite n activitile principale ale organizaiei de cercetare. Prin
natura intern se inteleg situaiile n care managementul cunoaterii n cadrul organizaiilor de
cercetare este realizat fie de un departament al acesteia, fie de alt form de organizare subordonat
organizaiei de cercetare n cauz, sau n colaborare cu alt organizaie de cercetare. Contractarea de
astfel de servicii, de la teri, prin achiziii publice, nu afecteaz natura intern a acestor activiti.
****) Contractele cu industria, activitile de consultan i de nchiriere a infrastructurii sunt activitati
economice.
16
Anexa E.1.b
Declaraie privind ncadrarea organizaiei n categoria intreprinderilor mici,
mijlocii i mari. Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii in categoria
ntreprinderilor nou-nfiinate inovatoare
I.
Denumirea intreprinderii
Adresa sediului social
Cod unic de inregistrare
Numele i functia(director general sau echivalent)
II.
Tipul intreprinderii
III.
IV.
mediu
anual
de Cifra de afaceri anuala neta (mii Active totale (mii lei/mii euro)
lei/mii euro)
17
ntreprindere mic, mijlocie sau mare). In acest caz se va completa si se va ataa o declaraie
referitoare la exerciiul financiar anterior;
Fa de exerciiul financiar anterior, datele financiare NU AU nregistrat modificri care
determin ncadrarea ntreprinderii intr-o alt categorie (respectiv micro-ntreprindere,
ntreprindere mic, mijlocie sau mare.
1)
Datele sunt calculate in conformitate cu art. 6 din Legea 346/2004 cu modificarile i completarile ulterioare.
Datele cu privire la numarul mediu anual de salariati, cifra de afaceri anuala neta i activele totale sunt cele realizate in
ultimul exercitiu financiar raportate in situatiile financiare anuale aprobate de actionari sau asociati. In cazul intreprinderilor
nou infiintate, datele cu privire la mediu anual de salariati, cifra de afaceri anuala neta i activele totale se determina i se
declar pepropria raspundere.
3)
Punctul IV se va completa numai daca este cazul.
2)
18
Anexa E.2.a
Declaraie pe propria raspundere privind eligibilitatea organizaiei de cercetare
Declarm pe proprie rspundere c ____________________________(se va scrie numele complet al
organizaiei) nu este declarat conform legii, n stare de incapacitate de plat i nu are plile / conturile
blocate conform unei hotrri judectoreti.
De asemenea, organizaia nu se face vinovat de:
-
nclcarea in mod grav a prevederilor unui alt contract de finanare ncheiat anterior cu o autoritate
contractant.
Data:
Reprezentant legal
Funcia:
Numele i prenumele
Semntura
tampila
19
Anexa E.2.b
Declaraie pe propria rspundere privind eligibilitatea ntreprinderii
Certificm pe proprie rspundere c _________________________________ (denumirea instituiei
solicitante) nu se afl n dificultate, i anume:
a) n cazul societilor cu rspundere limitat, pentru care se constat pierderea a mai mult
de jumtate din capitalul social i a mai mult de un sfert din acest capital n ultimele 12
luni;
b) n cazul unei societi n care cel puin o parte din asociai rspund nelimitat de datoriile
ntreprinderii i se constat c s-a pierdut mai mult de jumtate din capitalul propriu,
aa cum reiese din evidenele contabile ale societii, i mai mult de un sfert din acest
capital n decursul ultimelor 12 luni;
c) pentru ntreprinderile de orice form juridic, se constat c respectiva ntreprindere
ntrunete condiiile prevzute de legislaia naional privind procedura insolvenei;
Certificm pe proprie rspundere c ____________________________________ (denumirea instituiei
solicitante) nu a fost obiect al unui ordin de recuperare n urma unei decizii anterioare a Comisiei
Europene privind declararea unui ajutor de stat ca fiind ilegal i incompatibil cu piaa comun sau, n
cazul n care au fcut obiectul unei astfel de decizii, aceasta a fost deja executat i ajutorul a fost
integral recuperat, inclusiv dobnda de recuperare aferent.
Data:
Reprezentant legal
Funcia:
Numele i prenumele
Semntura/tampila
Numele i prenumele
Semntura
20
Anexa E.3
Declaraie n vederea certificrii efectului stimulativ
Subsemnatul / subsemnata ___________________________ (numele si prenumele reprezentantului
legal), n calitate de __________________________________(funcia reprezentantului legal) al
__________________________ (denumirea intreprinderii solicitante), declarm pe proprie rspundere
c
activitile
cheltuielile
propuse
spre
finanare
cadrul
proiectului
cu
titlul:
Declaraie pe propria rspundere, sub sanciunile aplicabile faptei de fals n acte publice.
Data:
Reprezentant legal:
Funcia:
Numele i prenumele
Semntura / tampila
Numele i prenumele
Semntura
21
Anexa E.4
Declaraie privind nefinanarea din alte surse
Declarm pe proprie rspundere c activitile i lucrrile din cadrul proiectului cu titlul:
__________________________________________________ depus la Competiia pentru proiecte
C3-2015, Programul STAR, organizat de Agenia Spaial Romn, nu sunt i nu au fost finanate din
alte surse bugetare.
Data:
Reprezentant legal
Funcia:
Numele i prenumele
Semntura
tampila
Numele i prenumele
proiect
Semntura
22
SECIUNEA F - EVALUATION
ANNEX F.1
Evaluation sheet
Criteria
number
2
3
4
5
STRATEGY
projects
Evaluation criteria
YES
NO
30%
20%
35%
15%
100%
23
ANEXA 4
Formulare proiecte tip
INFRASTRUCTUR (PI)
Acronym
(max 15 characters)
Subprogramme
S3-SUPPORT
INFRASTRUCTURE
Project duration
(from MM/2016 - to
MM/YYYY)
Project area
Space
Science
Abstract
(Short presentation of project content and goals (max. 5 sentences). The abstract gives an overview
of the project goals at a glance.)
Costs
Total costs
[RON1]:
1)
Space
Technology
Space
Applications
Total funding
requested [RON1]:
Contact details
Name and
Surname
Phone
Fax
Project manager
List of participants
Coordinating
organization (CO)
Partner 1
Partner 2
Partner n
Partner n
Applicability domain*
preparatory project for ESA
Programme
*) mandatory
please check only one
1. Scientific Programme
2. International Space Station (ISS) Exploitation Programme
3. Earth Observation
4. Telecommunications & Integrated Applications
5. Galileo Programme & Navigation related activities
6. Robotic exploration
7. Human Spaceflight & Microgravity
8. Launchers
9. Technology & Science Support
10. Security - SSA
11. Small missions for micro- and nanosatellites.
2
Type of
organization
Address
R&D
Organization
Private
Company
Unique
registration
code (CUI)
Small
Medium
Type of
organization2
Big
CAEN
code3
City / District
Phone
Fax
Email
Web site
Project manager (CO) /Person in charge from partners (P1-Pn)
Name
Surname
CNP
Phone:
Fax
This form must be completed by each organization of the consortium (CO/P1 - Pn) .
According with chapter III
3
CAEN code for R&D activity
2
Executive summary
B.2 Requirements
(max. 2 pages, Calibri 11)
Identify and discuss the requirements related to the specific scientific/technical objectives as outlined in
section B.1.1.
Present the current level of maturity of technology (start TRL) and the level of the technical maturity to be
reached at the end of project (end TRL).
*)
if applicable
4
Assess the technical feasibility of achieving the targeted maturity status of the development, and assess the
development risk.
Present the prospects to apply the outcome of the project activity and analyse briefly the financial risk
involved (if applicable). In the case of applications/products consider commercial of scientific space
applications in the light of the Programme Objectives and Requirements.
In this case, contact with, or involvement of potential customers or users are welcome and shall be
documented (in the case of an integrated application proposal, the involvement of user is essential and
needs to be presented).
Discuss the benefits of the proposed activity to your organization and, if applicable, estimate the potential
market.
The application must be pertinent to an ESA Programme(s) and please identify which would be relevant to
project proposal; indicate the structuring effect of the proposed activity, in terms of possible continuation in
ESA programmes, targeted missions and cooperation potential.
B.7.1 Added value of the project results at National, European and International level
Explain how the project results will contribute to increase the social-economic competitiveness (in terms of
preparatory work to develop Romania own scientific mission or participation within ESA missions,
enlargement of the Romanian industrial base and industrial participation to implementation of ESA
programmes or exploit their results).
Explain how the project activities and results will contribute to Romanias return from ESAs budget.
5
For each participant organizations in the proposed project, provide a brief description of the legal entity,
the main tasks they have been attributed, the previous experience relevant to those tasks and the previous
experience relevant to managing space research or industrial infrastructure.
Title
WP
Person-month
Coordinating
organization
(CO)
Partner 1
Partner 2
Partner n
Total
_________________________________________
*) the CVs, Europass format, will be attached
max. 5 pages/CV (including relevant activities in use/implement/managing research/industrial space infrastructures)
Present the quality and complementarity of the existing research infrastructure of partners, how the access
to existing Ro and ESA infrastructures is ensured, how to avoid the redundancy and duplication in
equipment procurement.
Describe how the totality of the necessary resources will be mobilized (please use the Justification of
purchasing major pieces of equipment), including any resources that will complement the partners
contribution. Show how the resources will be integrated in a coherent way, and show how the overall
financial plan for the project is adequate.
*)
Main activities from Scientific/Technology Case and associated Infrastructures (existing, new or
upgraded
C4.1 Flowchart
Insert a flowchart to show the work logic.
C4.2 Work Breakdown Structure (WBS)
Insert a WBS for the total scope of the project activity showing the links and dependencies between the
work packages.
C4.3 Work Package Descriptions (WPD)
Please use the form Annex C.4.3.a - Work Package Description
1...m
CO
P1
P2
...
Pn
Total
INPUTS to the WP
OUTPUTS to the WP
Deliverables
Brief description and month of delivery.
The outputs to the work packages are to be identified and shall be included in the List of Deliverables
(Annex C.5.a - List of Deliverables)
C.5 Deliverables
(Calibri 11)
A list of foreseen deliverables shall be included.
(Annex C.5.a - List of Deliverables)
Description of
Deliverables1
Scientific/Technology
Case documentation
Feasibility Study
documentation
Deliverable
Identifier/Code2
Title
Delivery date
Milestone (if
applicable)
Final Report
________________________________
1)
e.g. Scientific/Technology Case, Feasibility Study, Procurement plan, Tender Dossiers, Report of construction/acquisition phase,
Report of Commissioning phase, others
2)
e.g. DLV1 etc.
C.6 Planning
(max. 3 pages, Calibri 11)
Insert a GANTT bar chart schedule for the proposed activity. The schedule from the start of the activity until
the end of the activity must not exceed the max. duration established for this type of project.
Present the expected Intellectual Property that will be created as a result of the project activity and its
ownership.
In the case of the participation of partner organizations and/or subcontractors in the project activity,
explain the agreement reached between the parties on the ownership of the IPR and the principles for its
exploitation, use and benefits.
10
Year
2
Year
3
Private co-financing
Total
Year
1
Year
2
Year
3
Total
Private cofinancing
Total
Year 1
Year 2
Year 3
Total
Coordinating
organization (CO)
Partner 1
Partner n
Total
1)
11
Public Budget
Partner 1
Public Budget
Logistics
Equipment
Materials
Others3
Travel
Indirect costs
Total
Private co-financing
Private co-financing
...
Partner n
Public Budget
Private co-financing
Total
1)
12
Number of items1
Justification
13
An2)
Etape/ Denumirea
Activitii
1
Etapa I (se va trece
denumirea etapei)
Activitate I.1 (se vor
nominaliza, la nivelul
fiecrei etape, activitile
derulate de fiecare
partener
Activitate I.2
Etapa II
Activitate II.1
Partener
implicat 3)
Cod
activitate
/ Tip
activitate4)
Tip
livrabil 5)
Termen
de
predare
etapa
Indicatori
de
rezultat5)
zi/luna/an
1)
Not:
Valorile nscrise n Planul de realizare al proiectului pot fi ajustate la negocierea contractului de finanare.
Reprezentant legal,
Rector / Director General
--------------------------------
Director de proiect,
----------------------------------14
A.2
A.2.1
A.3
A.3.1
A.3.2
A.3.3
A.3.4
A.3.5
A.3.6
Tip activitate
Tip livrabil1)
Indicatori de
rezultat/monitorizare1)
Nivel TRL2)
Raport de cercetare
TRL 1 / TRL 2
Raport tehnic
Performane estimate
TRL 2
Raport tehnic
Performane estimate
TRL 2
Documentaie tehnic
Performane estimate
TRL 3
Performane estimate
TRL 3
Performane estimate
TRL 4 / TRL 5
Raport tehnic
Calificare/ validare/
certificare/demonstrare
TRL 6 - TRL 9
A - ACTIVITI DE CERCETARE
DEZVOLTARE
Cercetare industriala
Studii, analize
Dezvoltare experimental
Proiectare i elaborare documentaie de
analiz tehnico-economic
Elaborare / definitivare referenial
(specificaie tehnic, etc.)
Elaborarea documentaiei tehnice a
produsului/ tehnologiei/ metodei/ sistemului/
serviciului, etc
Proiectare prototip/ instalaie pilot (sau
echivalent)
Realizarea produsului/ prototip/ instalaie
pilot /tehnologiei/ metodei/ sistemului/
serviciului
Experimentarea i verificarea produsului/
prototip/ instalaie pilot /tehnologiei/
metodei/ sistemului/ serviciului
Studii de fezabilitate
B.1
B.2
TRL 2 / TRL 3
TRL 2 / TRL 3
_____________________________________________
1)
2)
Cu titlu orientativ. Tipul de livrabil i indicatorii de rezultat/monitorizare asociai vor fi stabilii n funcie de caracteristicile i complexitatea fiecrei propuneri de proiect.
Cu titlu orientativ. Nivelul TRL planificat la sfritul fiecriei activiti va fi stabilit n funcie de caracteristicile i complexitatea fiecrei propuneri de proiect.
15
SECIUNEA E - DECLARAII
Anexa E.1.a
Declaraie privind ncadrarea n definiia organizaiei de cercetare
Subsemnatul/ subsemnata, ______________________________ (numele i prenumele reprezentantului
legal al instituiei solicitante), n calitate de ___________________________ (funcia reprezentantului legal
al instituiei solicitante) al _____________________________ (denumirea instituiei solictante), declar pe
proprie rspundere c urmtoarele condiii sunt ndeplinite simultan:
1. Organizaia pe care o reprezint este organizaie de cercetare*, dup cum urmeaz:
Instituie cu activitate principal cercetarea-dezvoltarea (cod CAEN 72), aa cum reiese din
statut sau din actul juridic de nfiinare;
2. Toate profiturile sau veniturile excedentare sunt reinvestite n activiti de cercetare, diseminare sau
educaie (conform actului de constituire sau al statutului);
3.
Exist ntreprinderi care pot exercita influen asupra organizaiei de cercetare (ca acionari sau
ca membri), dar acetia nu au acces preferenial la capacitile de cercetare ale organizaiei, i nici la
rezultatele cercetrii;
4.
**) Inclusiv spitalele clinice i universitare definite in Legea spitalelor nr 270/2003 cu modificarile i
completarile ulterioare dupa cum urmeaza. Spitalul clinic este spitalul care are in componenta cel putin
doua clinici universitare in specialitati diferite, care desfasoara asistenta medicala, activitate de
invatamant i cercetare stiintifica medicala i de educatie medicala continua. Spitalul universitar este
spitalul organizat in centre universitare medicale, in structura caruia toate sectiile de specialitate sunt
sectii clinice i sunt incluse in structura clinicilor universitare. Sectiile clinice sunt sectiile de spital in care
se desfasoara activitati de invatamant universitar. Clinica universitara are in structura ei una sau mai
multe sectii clinice.
***) Prin activiti non-economice se ineleg:
- Activiti educaionale pentru perfectionarea resurselor umane;
- Activiti CD independente sau n colaborare, pentru extinderea i mai buna nelegere a cunotintelor;
- Diseminarea rezultatelor cercetrii;
- Activiti de transfer tehnologic (vnzarea de licene, crearea de spin-off-uri sau alte forme de
management al cunoaterii, create de organizaiile de cercetare), dac sunt de natur intern, i toate
veniturile din aceste activiti sunt reinvestite n activitile principale ale organizaiei de cercetare. Prin
natura intern se inteleg situaiile n care managementul cunoaterii n cadrul organizaiilor de
cercetare este realizat fie de un departament al acesteia, fie de alt form de organizare subordonat
organizaiei de cercetare n cauz, sau n colaborare cu alt organizaie de cercetare. Contractarea de
astfel de servicii, de la teri, prin achiziii publice, nu afecteaz natura intern a acestor activiti.
****) Contractele cu industria, activitile de consultan i de nchiriere a infrastructurii sunt activitati
economice.
17
Anexa E.1.b
Declaraie privind ncadrarea organizaiei n categoria intreprinderilor mici,
mijlocii i mari. Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii in categoria
ntreprinderilor nou-nfiinate inovatoare
I.
Denumirea intreprinderii
Adresa sediului social
Cod unic de inregistrare
Numele i functia(director general sau echivalent)
II.
Tipul intreprinderii
III.
IV.
mediu
anual
de Cifra de afaceri anuala neta (mii Active totale (mii lei/mii euro)
lei/mii euro)
18
ntreprindere mic, mijlocie sau mare). In acest caz se va completa si se va ataa o declaraie
referitoare la exerciiul financiar anterior;
Fa de exerciiul financiar anterior, datele financiare NU AU nregistrat modificri care
determin ncadrarea ntreprinderii intr-o alt categorie (respectiv micro-ntreprindere,
ntreprindere mic, mijlocie sau mare.
1)
Datele sunt calculate in conformitate cu art. 6 din Legea 346/2004 cu modificarile i completarile ulterioare.
Datele cu privire la numarul mediu anual de salariati, cifra de afaceri anuala neta i activele totale sunt cele realizate in
ultimul exercitiu financiar raportate in situatiile financiare anuale aprobate de actionari sau asociati. In cazul intreprinderilor
nou infiintate, datele cu privire la mediu anual de salariati, cifra de afaceri anuala neta i activele totale se determina i se
declar pepropria raspundere.
3)
Punctul IV se va completa numai daca este cazul.
2)
19
Anexa E.2.a
Declaraie pe propria raspundere privind eligibilitatea organizaiei de cercetare
Declarm pe proprie rspundere c ____________________________(se va scrie numele complet al
organizaiei) nu este declarat conform legii, n stare de incapacitate de plat i nu are plile / conturile
blocate conform unei hotrri judectoreti.
De asemenea, organizaia nu se face vinovat de:
-
nclcarea in mod grav a prevederilor unui alt contract de finanare ncheiat anterior cu o autoritate
contractant.
Data:
Reprezentant legal
Funcia:
Numele i prenumele
Semntura
tampila
20
Anexa E.2.b
Declaraie pe propria rspundere privind eligibilitatea ntreprinderii
Certificm pe proprie rspundere c _________________________________ (denumirea instituiei
solicitante) nu se afl n dificultate, i anume:
a) n cazul societilor cu rspundere limitat, pentru care se constat pierderea a mai mult
de jumtate din capitalul social i a mai mult de un sfert din acest capital n ultimele 12
luni;
b) n cazul unei societi n care cel puin o parte din asociai rspund nelimitat de datoriile
ntreprinderii i se constat c s-a pierdut mai mult de jumtate din capitalul propriu,
aa cum reiese din evidenele contabile ale societii, i mai mult de un sfert din acest
capital n decursul ultimelor 12 luni;
c) pentru ntreprinderile de orice form juridic, se constat c respectiva ntreprindere
ntrunete condiiile prevzute de legislaia naional privind procedura insolvenei;
Certificm pe proprie rspundere c ____________________________________ (denumirea instituiei
solicitante) nu a fost obiect al unui ordin de recuperare n urma unei decizii anterioare a Comisiei
Europene privind declararea unui ajutor de stat ca fiind ilegal i incompatibil cu piaa comun sau, n
cazul n care au fcut obiectul unei astfel de decizii, aceasta a fost deja executat i ajutorul a fost
integral recuperat, inclusiv dobnda de recuperare aferent.
Data:
Reprezentant legal
Funcia:
Numele i prenumele
Semntura/tampila
Numele i prenumele
Semntura
21
Anexa E.3
Declaraie n vederea certificrii efectului stimulativ
Subsemnatul / subsemnata ___________________________ (numele si prenumele reprezentantului
legal), n calitate de __________________________________(funcia reprezentantului legal) al
____________________
activitile
cheltuielile
propuse
spre
finanare
cadrul
proiectului
cu
titlul:
Declaraie pe propria rspundere, sub sanciunile aplicabile faptei de fals n acte publice.
Data:
Reprezentant legal:
Funcia:
Numele i prenumele
Semntura / tampila
Numele i prenumele
Semntura
22
Anexa E.4
Declaraie privind nefinanarea din alte surse
Declarm pe proprie rspundere c activitile i lucrrile din cadrul proiectului cu titlul:
__________________________________________________ depus la Competiia pentru proiecte
C3-2015, Programul STAR, organizat de Agenia Spaial Romn, nu sunt i nu au fost finanate din
alte surse bugetare.
Data:
Reprezentant legal
Funcia:
Numele i prenumele
Semntura
tampila
Semntura
23
SECIUNEA F - EVALUATION
ANNEX F.1
Evaluation sheet
Criteria
number
2
3
4
5
Evaluation criteria
INFRASTRUCTURE
projects
YES
NO
30%
20%
35%
15%
100%
24
ANEXA 5
MODEL CADRU
Contract de Finanare
Bugetul de stat
Programul de Cercetare-Dezvoltare-Inovare pentru
Tehnologie Spaial i Cercetare Avansat - STAR
___________________________________
___________________________________
_____________________ lei
_____________________ lei
_____________________ lei
_____________________ luni
_____________________
AGENIA SPAIAL ROMN (ROSA)
Contractor:
___________________
Semnturi:
De acord pentru
De acord pentru
Contractor
Autoritatea Contractant
La ___________________
Data_________________
Contractor _____________________
Rector/Director General
Nume/ prenume
La Bucureti
Data________________________
Agenia Spaial Romn
Ordonator de credite
Director General
Nume/ prenume
Director de proiect
Nume/prenume
Director economic/ Contabil ef
Nume/prenume
Consilier Juridic
Nume/prenume
Director Economic
Nume/ prenume
b) Monitor proiect
Nume, prenume: _______________________
ncheiat ntre:
Agenia Spaial Romn cu sediul n localitatea Bucureti, str. Mendeleev nr. 21-25, sector 1, cod
potal 010362, telefon 021.316.87.22; 021.316.87.23; 031.437.83.81; 031.437.83.82; fax
021.312.88.04, cod fiscal 8236709, cont nr. RO26TREZ7015005XXX015154 e-mail: rosa-hq@rosa.ro,
reprezentat prin Directorul General: Marius-Ioan PISO i Director economic Remus DIMOFTE, n
calitate de Autoritate Contractant,
i
______________________________________ cu sediul n __________________, str. ____________
nr. _______________, judet (sector), cod potal ___________, telefon/fax: __________________,
cod unic de nregistrare fiscal _____________, cod fiscal ___________________, reprezentat prin
Rector/ Director i Director Economic (contabil ef) ________________, n calitate de Contractor,
s-a ncheiat prezentul Contract de finanare, n conformitate cu prevederile Legii 262/2011 pentru
ratificarea Acordului dintre Romnia i Agenia Spaial Europeana (ESA), a Deciziei Preedintelui
A.N.C.S.I. nr. _______________________/__________________ privind lansarea competiiei pentru
proiecte ______________ - Programul STAR i a Deciziei Preedintelui A.N.C.S.I. nr. 9281/2015
privind aprobarea schemei de ajutor de stat Finanarea proiectelor CDI conform Programului
Cercetare, Dezvoltare i Inovare pentru Tehnologie Spaial i Cercetare Avansat - STAR.
I. OBIECTUL CONTRACTULUI
Art.1
Obiectul prezentului contract de finanare l constituie finanarea de ctre Autoritatea Contractant
i
execuia
de
ctre
Contractor
a
proiectului
(titlul
proiectului)
____________________________________________, corespunzator Propunerii de proiect Cod (ID)
__________________ inclusiv Anexa I - Anexa n.
Art.20
Contractorul are obligaia de a prezenta spre decontare Autoritii Contractante cheltuielile
efectuate pentru realizarea proiectului, descris n Planul de realizare al proiectului , n cadrul fiecrei
etape a proiectului, prin documentele de raportare aferente etapei.
Art.21
Etapa final a fiecrui an se ncheie cel trziu la data de 31 decembrie a anului bugetar, iar
documentele de raportare se transmit Autoritii Contractante nu mai trziu de 10 decembrie a
anului bugetar, cu respectarea urmtoarelor:
(1) n cazul n care data la care raportul financiar aferent unei etape trebuie predat Autoritii
Contractante este anterioar datei de finalizare a etapei, acest raport poate nclude:
- cheltuielile cu personalul prevzute pentru ntreaga perioad a etapei, inclusiv
pentru perioada ulterioar predrii raportului financiar;
- cheltuieli prevzute a fi efectuate n cadrul etapei, n baza facturilor proforme
nsoite de dovada plii.
(2) Cheltuielile prevzute la punctul 1) trebuie justificate integral, pn la finalizarea etapei, prin
documente justificative, potrivit prevederilor legale i contractuale.
Art.22
22.1 Contractorul trebuie s predea Autoritii Contractante documentele de raportare aferente unei
etape n termen de cel mult 10 zile lucrtoare de la finalizarea etapei conform Anexe ______ - Planul
de realizare a proiectului.
22.2 Prin excepie, raportul financiar aferent unei etape trebuie predat Autoritii Contractante n
termen de cel mult 10 zile lucrtoare de la finalizarea etapei, dar nu mai trziu de data de 10
decembrie a anului calendaristic corespunztor anului bugetar n cadrul cruia se finaneaz etapa.
Art.23 Raportului financiar aferent unei etape va conine:
(1) cererea de plat intermediar/final;
(2) devizul postcalcul al etapei, potrivit modelului furnizat de Autotitatea Contractanta;
(3) fia de eviden a cheltuielilor realizate n cadrul etapei;
(4) acord de realocare (dac este cazul).
Art.24
Certificatul i Raportul de audit financiar independent corespunztor etapei finale a fiecarui an
bugetar trebuie s acopere toate cheltuielile efectuate n cadrul tuturor etapelor care se finaneaz
din bugetul anului respectiv.
Art.25
Documentele de raportare se transmit ntr-un singur exemplar, potrivit modelului furnizat de
Autoritatea Contractant.
Art.26
Cheltuielile prevzute n Devizul postcalcul, trebuie justificate n Fis de eviden a cheltuielilor pe
fiecare capitol pn la finalizarea etapei, potrivit prevederilor legale i contractuale.
VII. PLI
Art.27
Sumele decontate, aferente unui an bugetar, nu pot depi sumele prevzute pentru acel an, potrivit
art. 7 din prezentul contract. Nu pot fi realocate sume ntre anii bugetari.
Art.28
Plile ctre Contractor se efectueaz conform Anexa ______- Ealonarea plilor n urmtoarele
condiii:
(1) n baza Conveniei de avans, se acord un avans de pn la maxim 90% din valoarea
prevzut pentru anul n curs, n condiiile stabilite de art. 65 al Ordonanei Guvernului nr.
57/2002 privind cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic, aprobat prin Legea nr.
324/2003, cu modificrile i completrile ulterioare, i de Hotrrea Guvernului nr.
264/2003, privind stabilirea aciunilor i categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor i
limitelor pentru efectuarea de pli n avans din fonduri publice, republicat, cu modificrile
i completrile ulterioare. Cererea Contractorului se redacteaz potrivit modelului Conventiei
de avans, furnizat de Autoritatea Contractant.
(2) n cazul n care contractorul este IMM sau ntreprindere mare, aa cum este definit de
legislaia romn n vigoare, pentru acordarea avansului, consoriul proiectului are obligaia
de a completa Anexa _______ - Modaliti de plat. Convenia de avans se va completa de
ctre fiecare partener din consoriu n parte, conform modelului pus la dispoziie de
Autoritatea Contractant.
(3) n mai multe trane, corespunztoare etapelor prevzute n Anexa _______ - Plan de
realizare, n baza documentelor de raportare prevzute de prezentul contract. Sumele se
deconteaz n termen de 10 zile lucrtoare de la data avizrii n mod favorabil a
documentelor de raportare de ctre Autoritatea Contractant;
(4) n situaia n care Contractorul a solicitat i primit avans, avansul acordat se reine cu ocazia
plii cheltuielilor decontate aferente fiecarei etape pentru care s-a acordat avans.
Decontarea cheltuielilor pentru etapa respectiva trebuie s asigure acoperirea avansului
acordat.
Art.29
Avizarea documentelor de raportare se realizeaz n termen de 20 zile lucrtoare de la data
depunerii tuturor documentelor de raportare aferente unei etape, perioad de timp n care
Autoritatea Contractant va notifica Contractorului eventualele neconcordane/documente lips
care mpiedic avizarea favorabil. Contractorul are obligaia ca n termen de 10 zile lucrtoare de la
notificare s rezolve
toate neconcordanele/documentele lips semnalate de Autoritatea
Contractant. n cazul n care neconcordanele/documentele lips legate de avizarea favorabil nu
s-au putut rezolva, din vina Contractorului, n termenul stabilit, Autoritatea Contractant este
ndreptit s fac numai plata cheltuielilor justificate prin documentele depuse.
Art.30
Autoritatea Contractant va refuza, decontarea unor cheltuieli, n cazul n care acestea nu au fost
efectuate n scopul realizrii proiectului descris n Anexa ________ - Planul de realizare a proiectului.
Art.31
Decontarea se face de ctre Autoritatea Contractant, n limita creditelor bugetare deschise cu
aceast destinaie.
32.2 n cazul n care Contractorul este IMM sau ntreprindere mare, aa cum este definit de legislaia
romn n vigoare, Autoritatea Contractant efectueaz plile conform Anexei _____ Modaliti de
plat.
Art.33
n vederea efecturii plii, Contractorul transmite Autoritii Contractante documentele necesare
decontrii, fr a emite facturi.
Art.34
n vederea decontrii sumei solicitate, Autoritatea Contractant emite ordin de plat.
IX. FISCALITATE
Art.35
Autoritatea Contractant deconteaz toate cheltuielile Contractorului ocazionate de plata obligaiilor
care decurg din reglementrile fiscale n vigoare, aferente execuiei proiectului prevzut de prezentul
contract, nclusiv taxa pe valoarea adugat aferent achiziiilor efectuate pentru realizarea
proiectului, cu ncadrarea n prevederile art. 36.
Art. 36
Taxa pe valoarea adugat aferent achiziiilor efectuate pentru realizarea proiectului nu este
deductibil de ctre Contractor, n sensul Codului fiscal, n conformitate cu prevederile art. 297 alin.
(4) din Codul fiscal cu modificrile i completrile ulterioare.
Art.40
Cheltuielile de personal vor nclude numai cheltuieli pentru echipa proiectului, conductorul de
proiect i partenerii din consoriu, care asigur suport tiinific i tehnic, sau specializat. Acestea
reprezint cheltuieli de personal directe i includ contribuiile legale aferente salariilor i veniturilor
asimilate acestora.
Art.41
41.1 La determinarea cheltuielilor salariale se au n vedere att prevederile Tabelul nr. 2, art. 26 din
Hotrrea Guvernului nr. 583/2015 privind aprobarea Planului Naional de Cercetare-Dezvoltare i
Inovare pentru perioada 2015-2020 (PNCDI III), referitoare la plafoanele pe baza crora se calculeaz
costurile salariale directe la contractele de finanare din fonduri bugetare alocate, ct i prevederile
Pachetului de Informaii aprobat prin Decizia Preedintelui A.N.C.S.I. nr. _________/_____________.
41.2 Sumele in lei reprezentnd costurile salariale directe se stabilesc la valoarea ultimului curs de
schimb valutar pentru 1 EURO, comunicat de Banca Naional a Romniei, la data perfectrii
contractului. Actualizarea cursului de schimb valutar luat n calcul pentru stabilirea costurilor salariale
directe se poate face n condiiile prevederilor H.G. nr. 583/2015 prin Act adiional la Contractul de
Finanare.
Art.42
Cheltuielile de capital necesare realizrii proiectului vor fi prevzute numai pentru echipamente
achiziionate dup data intrrii n vigoare a contractului. Cheltuielile de capital vor fi decontate doar
pentru imobilizrile corporale i necorporale necesare realizrii proiectului, iar valoarea lor n cadrul
Devizului cadru nu poate depsi procentul stabilit la negocierea contractului, n funcie de
complexitatea activitilor prevzute pentru realizarea proiectului, respectiv _________ %. Procentul
negociat se va aplica asupra finanrii alocate de la bugetul de stat. Pentru entitile care implic
ajutor de stat sunt eligibile doar cheltuielile cu amortizarea pe durata proiectului calculate pe baza
practicilor contabile reglementate.
Art.43
Cheltuielile cu servicii executate de teri nu pot depasi ________ % din valoarea finanrii alocate de
la bugetul de stat, procent stabilit la negocierea contractului.
Art. 44
44.1 Cheltuielile de deplasare se prevd i vor fi efectuate numai pentru realizarea activitilor
prevzute n contract.
44.2 Cheltuielile de deplasare cuprind transport, cazare, diurn, taxe de participare la manifestri
tiinifice, asigurri de sntate pentru deplasrile n strintate, taxe de viz i altele asemenea,
aferente conform legii:
a) deplasrilor n ar sau n strintate ale membrilor echipei proiectului, pentru stagii de
documentare sau cercetare, participri la manifestri tiinifice de prestigiu din domeniul
proiectului;
b) deplasrilor unor participani cu regim de invitat special (prelegeri invitate, activitatea de
moderator/ raportor, etc) la manifestrile tiinifice organizate n cadrul proiectului - n
cazul n care Anexa ____ - Planul de realizare a proiectului prevede astfel de manifestri
tiinifice.
c) pentru entitaile care implic ajutor de stat se aplic prevederile Deciziei Preedintelui
A.N.C.S.I. nr. 9281/2015 privind aprobarea schemei de ajutor de stat Finanarea
proiectelor CDI conform Progamului de Cercetare, Dezvoltare si Inovare pentru
Tehnologie Spatiala si Cercetare Avansata - STAR
12
Art. 45
Cheltuielile indirecte (regia) se calculeaz n conformitate cu legislaia n vigoare. Contractorul va
preciza metoda de calculaie i criteriul de repartizare a cheltuielilor indirecte i nu va depi
procentul stabilit n etapa de negociere a contractului.
Art. 46
Pentru entitile care implica ajutorul de stat cheltuielile indirecte (regie) nu sunt eligibile, cu
excepia cheltuielilor de regie suplimentare implicate direct de proiectul de cercetare, conform
Schemei de Ajutor de stat cu titlul Finantarea proiectelor CDI conform Programului de Cercetare,
Dezvoltare i Inovare pentru Tehnologie Spaial i Cercetare Avansat - STAR aprobat prin Decizia
Preedintelui A.N.C.S.I. nr. 9281/2015.
Art. 47
Procentajul utilizat pentru calculul cheltuielilor indirecte poate fi micorat de ctre Contractor, fa
de valoarea prevazut n contract, fr aprobarea prealabil a Autoritii Contractante, iar sumele
rezultate vor fi realocate pentru celelalte categorii de cheltuieli.
Art.48
La decontare, Contractorul trebuie s justifice faptul c, la fiecare activitate specific proiectului, au
fost respectate prevederile cuprinse n contract, n legatur cu cota parte de finanare de la buget finanare din alte surse (cofinanare), conform Anexa _____ - Planul de realizare al proiectului.
Art. 49
Contractorul are obligaia s asigure i s evidenieze cheltuielile realizate din finanarea din alte
surse (cofinanare), respectand urmatoarele condiii:
a) Sumele pentru finanare din alte surse (cofinanare) se vor pune la dispoziia proiectului
de ctre IMM pe parcursul etapelor care prevd finanare, conform activitilor
prevzute n Anexa _____ - Planul de realizare al proiectului;
b) Raportarea finanrii din alte surse (cofinanare), n toate etapele n care este prevazut,
cu precizarea detaliat a structurii acesteia, pe activiti, destinaii i categorii de
cheltuieli;
c) Evidenierea separat, n circuit financiar contabil al finanrilor din alte surse
(cofinanare), a tuturor cheltuielilor, respectiv a contribuiilor de finanare, realizate
pentru proiect.
13
Art.53
Contractorul, certific pe proprie rspundere legalitatea i corectitudinea datelor prezentate n
documentele justificative referitoare la pli i decontarea cheltuielilor.
Art.54
Contractorul, rspunde de pstrarea documentelor care au stat la baza ncheierii i derulrii
contractului, precum i a documentelor justificative n baza crora a fost solicitat decontarea
cheltuielilor din cadrul contractului, pe o perioad de cel pun 3 ani de la data ncetrii raporturilor
contractuale.
Art.55
Autoritatea Contractant nu este rspunztoare pentru prejudiciile suferite de Contractor ori de
ctre personalul acestuia n timpul executrii contractului. Autoritatea Contractant nu poate fi
supus vreunei revendicri pentru compensare sau reparaii fa de aceste prejudicii.
Art.56
Autoritatea Contractant nu poate prelua nici o rspundere juridic referitoare la asigurrile de via,
sntate, accidente, cltorie i altele asemenea, care pot fi necesare Contractorului sau personalului
acestuia n timpul executrii contractului.
Art.57
n cazul n care Contractorul nu-i execut obligaiile contractuale n termen de 30 zile de la
ncheierea etapei proiectului pentru care a beneficiat de avans, se va calcula dobnda de refinanare
a Bncii Naionale pe durata ntrzierii, dimnundu-se corespunztor valoarea care urmeaz a fi
decontat.
Art.58
n situaia n care Autoritatea Contractant nu poate recupera avansul n interiorul anului bugetar din
cauza incapacitii de plat sau a desfiinrii Contractorului, se va proceda la executarea silit,
potrivit legii, prin urmrirea elementelor de patrimoniu.
XII. SUBCONTRACTARE
Art.59
Contractorul poate subcontracta realizarea unor activiti, cu aprobarea Autoritii Contractante, cu
ali colaboratori, care nu sunt specificai n contract. Valoarea activitilor subcontractate nu poate
depi 5% din valoarea finanrii alocate de la bugetul de stat.
XIII. CESIUNE
Art.60
Cesionarea contractului sau a unor pri din acesta este nterzis.
15
Art.72
Finanarea proiectului se ntrerupe i cota de finanare alocat de la bugetul programului se restituie
Autoritii Contractante n fiecare din urmtoarele situaii, dac acestea au loc din vina exclusiv a
Contractorului:
a) nu se realizeaz activitile obligatorii impuse de tipul de proiect;
b) nu se realizeaz etapele/activitile care au fost prevzute n planul de realizare i pentru
care s-a primit finanare;
c) prevederile de mai sus nu se aplic n situaiile de risc sau eec al cercetrii, n condiiile
prevzute conform legislaiei n vigoare.
XVII. LITIGII
Art.76 Litigiile de orice fel, decurgnd din executarea prezentului contract, se soluioneaz pe cale
amiabil, n termen de 15 zile calendaristice de la apariie, iar, n caz contrar, sunt de competena
instanei judectoreti de drept comun. n cazul n care este necesara intervenia unor instane, se va
apela la instanele teritoriale din zona Autoritii Contractante.
XVIII. PENALITI
Art.77
77.1 n cazul n care Contractorul nu restitutie suma reprezentnd avans nejustificat n termen de 10
zile lucrtoare de la finalizarea anului pentru care a primit avans, pentru fiecare zi de ntrziere,
Autoritatea Contractant poate calcula dobnzi penalizatoare, aplicate la avansul rmas nejustificat.
Calculul dobnzilor penalizatoare se va face n conformitate cu prevederile legale in vigoare,
ncepnd cu ziua imediat urmtoare i pn la data stingerii sumei datorate, inclusiv. Nivelul dobnzii
penalizatore se stabilete anual conform OG 92/2003 privind codul de procedur fiscal, cu
modificrile i complectrile ulterioare.
77.2 n cazul n care Contractorul ntrzie n transmiterea documentelor de raportare, Autoritatea
Contractant poate calcula majorri (penaliti) de ntrziere de 0,1% din valoarea etapei pentru
fiecare zi de ntrziere. Majorrile (penalitile) de ntrziere se calculeaz pentru fiecare zi de
ntrziere, ncepnd cu ziua imediat urmtoare termenului de scaden i pn la data stingerii sumei
datorate, inclusiv.
17
Prezentul contract s-a ncheiat n 2 exemplare, coninnd un numr de ___________ pagini (inclusiv
anexele) ambele cu valoare de original, cte un exemplar pentru fiecare parte.
18
ANEXA VI
CONTRACTOR: ______________________________________
Se aprob,
RECTOR / DIRECTOR _________________________________
DEVIZ CADRU
NR.
CRT
1.
DENUMIRE CAPITOL
VALOARE
VALOARE
VALOARE
VALOARE
VALOARE
VALOARE
VALOARE
VALOARE
TOTAL
Buget
2016
Cofinanare
2016
Buget
Cofinanare
Buget
Buget
2017
2018
2019
Cofinanare
2019
Buget
2017
Cofinanare
2018
TOTAL
Cofinanare
(lei)
(lei)
(lei)
(lei)
(lei)
(lei)
(lei)
(lei)
(lei)
(lei)
2. Cheltuieli cu logistic
2.1
TOTAL
Nota: Valorile nscrise n Devizul cadru vor respecta sumele i procentele stabilite la negociere, conform Procesului verbal de negociere.
19
ANEXA VII
CONTRACTOR
----------------------------------------------------Se aprob,
RECTOR / DIRECTOR
--------------------------------------
EALONAREA PLILOR
Denumirea proiectului..............................................................
An
bugetar
2015
2016
2017
2018
Esalonare plati
Valoare avans
/ etapa
Recuperare sume
reprezentand plati
n avans
Avans etapa I
Etapa I
........
Avans etapa n
Etapa n finala 2016
Total 2016
Avans etapa I
Etapa I
........
Avans etapa n
Etapa n finala 2017
Total 2017
Avans etapa I
Etapa I
........
Avans etapa n
Etapa n finala 2018
Total 2018
Avans
Etapa I
........
Avans etapa n
Etapa n final 2019
Total 2019
Termen de plata
Director de proiect,
--------------------------------
20
ANEXA VIII
Contractor :
Cod fiscal :
Cont IBAN
Trezoreria
Nr. nregistrare :
CONVENIE DE AVANS
Agenia Spaial Romn, n calitate de Autoritate Contractant i _____________________________,
n calitate de Coordonator/Partener, in temeiul Hotrrii Guvernului nr. 583/2015 pentru aprobarea Planului
Naional de Cercetare, Dezvoltare i Inovare III, pentru perioada 2015-2020, cu modificarile si completrile
ulterioare i a prevederilor Contractului de finanare nr. _______/___________, prile convin urmtoarele:
1. Agenia Spaial Romn vireaz suma de ______________lei, care reprezint maxim 90% din
valoarea bugetului prevzut pentru anul bugetar 2016 prin contractul de finanare indicat mai sus.
2. Plata avansului va fi asigurat de ctre Autoritatea Contractant n una sau mai multe trane astfel
nct s fie asigurate necesitile de finanare ale proiectului n condiii de ncadrare n creditele bugetare
deschise n contul bugetului de proiect i de evitare a imobilizrilor financiare ale resurselor bugetare.
3. Recuperarea avansului se face conform contractului de finanare indicat mai sus.
4. Coordonatorul/Partenerul se oblig s restituie sumele primite reprezentnd pli n avans i
nejustificate prin documentele de raportare, pn la finele perioadei pentru care acestea au fost acordate, n
termen de cel mult 10 zile lucrtoare de la data prevzut n contract ca termen de predare a documentelor de
raportare i de justificare a cheltuielilor aferente.
5. Avansurile acordate se vor utiliza numai pentru realizarea contractului cu Agenia Spaial Romn.
Rspunderea pentru aceasta revine, n exclusivitate, Coordonatorului / Partenerului.
6. Agenia Spaial Romn, n conformitate cu prevederile HG 264/2003, cu modificrile i
completrile ulterioare, are obligaia de a solicita Coordonatorului/Partenerului, altii decat cei organizati ca
instituie public, institut naional de cercetare-dezvoltare care functioneaza in coordonarea unui organ de
specialitate al administratiei publice centrale, persoana juridica fara scop patrimonial, un instrument de
garantare emis n condiiile legii de o societate bancar sau de o societate de asigurri.
Prezenta convenie s-a ncheiat n trei exemplare, fiecare avnd valabilitate de original pentru pri.
CONTRACTOR ____________________
21
Ordonator de credite
Director proiect
Director economic
(Contabil ef)
Director economic
Remus DIMOFTE
Oficiul juridic
Director economic Program
Elena Popescu
VIZEAZ
Aviz pentru legalitate
Consilier juridic
22
ANEXA IX
Lista de personal
Proiect ( denumirea proiectului)
Nr.
Numele i
prenumele
Crt.
Organizaia
Functia/ gradul
profesional
Specializri
Poziia ocupat n
cadrul proiectului
Nota:
1. Lista de personal va cuprinde membrii echipei proiectului (att din partea coordonatorului ct i pentru
partenerii din consoriu ) care asigur suport tiinific i tehnic sau specializat.
2. La prezenta lista se vor anexa i CV-urile membrilor echipei
Reprezentant legal,
Rector / Director General
--------------------------------
Director de proiect,
-----------------------------------
23
ANEXA X
Lista echipamentelor ce urmeaz a fi achiziionate
Denumire echipament i descrierea
caracteristicilor tehnice
Numr1
Justificare
Coordinator (CO)
Partner 1
.
Partner n
1)
Reprezentant legal,
Rector / Director General
Director de proiect,
--------------------------------
-----------------------------------
24
ANEXA XI
Nr. nregistrare Coordonator
Nr. nregistrare P 1
.
Nr. nregistrare P 2
Nr. nregistrare P 3
Nr. nregistrare P n
Acronim organizaie
Tip organizaie
Rolul organizaiei n
proiect ( coordonator /
partener)
,
25
26
8. VALOAREA CONTRACTULUI
2016
Finanare
de la
bugetul
de stat
2017
Finana
re de la
bugetul
de stat
2018
Finanare
de la
bugetul
de stat
2019
Finanare
de la
bugetul
de stat
TOTAL
Finanare de
la bugetul de
stat
CO
P1
P2
P3
P4
Pn
TOTAL
Coordonator
Reprezentant Legal
Director Proiect
Partener 1
Reprezentant Legal
Responsabil de proiect P1
Partener 2
Reprezentant Legal
Responsabil de proiect P2
Partener 3
Reprezentant Legal
Responsabil de proiect P3
Partener 4
Reprezentant Legal
Responsabil de proiect P4
Partener n
Reprezentant Legal
Responsabil de proiect Pn
Nota : Prezentul model este orientativ, n funcie de necesiti, membrii consoriului pot aduga i alte prevederi, care nu contravin contractului de finanare i legislaiei n
vigoare, menite s asigure o bun colaborare n realizarea proiectului.
27
ANEXA XII
Modaliti de plat
Coordonator de proiect IMM sau ntreprindere mare
1) n cazul n care coordonatorul proiectului este IMM sau ntreprindere mare, pentru acordarea
avansului i pentru plata activitilor din cadrul etapelor, Autoritatea Contractanta va realiza plata
direct n conturile deschise de ctre parteneri, special pentru acest proiect, dupa cum urmeaz:
Nr.
Crt.
1.
2.
3.
4.
5.
Denumire Partener
Activitile angajate
conform Anexa I
CO P1 P2 P3 Pn -
Nr.
Crt.
1.
2.
3.
4.
5.
Denumire Partener
Cod fiscal
Trezorerie
Numar de cont
(IBAN)
CO P1 P2 P3 Pn -
2) Contractorul, IMM sau ntreprindere mare, i asum ntreaga responsabilitate pentru corectitudinea
datelor, cuprinse n cererile de plat depuse de fiecare partener n parte, pentru implementarea
proiectului n condiiile i la termenele stabilite n prezentul contract.
3) Contractorul are obligaia de a raporta activitatea ntregului consoriu conform clauzelor contractuale.
4) Partenerii consoriului au obligaia de a completa fiecare n parte i de a transmite Autoritii
Contractante urmtoarele anexe:
Anexa VII - Convenia de avans;
Anexa VIII - Ealonarea plilor.
Coordonator de proiect
Reprezentant Legal
Director Proiect
Contabil ef/ Director Economic
Partener 1
Reprezentant Legal
Responsabil de proiect P1
Contabil ef/ Director Economic
Partener 2
Reprezentant Legal
Responsabil de proiect P2
Contabil ef/ Director Economic
Partener 3
Reprezentant Legal
Responsabil de proiect P3
Contabil ef/ Director Economic
..
Partener n
Reprezentant Legal
Responsabil de proiect Pn
Contabil ef/ Director Economic
28