Вы находитесь на странице: 1из 151

agenia spaial romn

PROGRAMUL DE CERCETARE-DEZVOLTARE-INOVARE
pentru

TEHNOLOGIE SPAIAL I CERCETARE AVANSAT


- STAR -

Pachet informaii

Competiia C3 - 2016

2016

CUPRINS
I. INFORMAII GENERALE PRIVIND PROGRAMUL I TIPURI DE PROIECTE
I.1 PREZENTAREA PROGRAMULUI
I.1.1 Scopul programului
I.1.2 Beneficiarii programului
I.1.3 Sectoare, domenii i grupuri vizate i/sau implicate de program
I.1.4 Obiectivele, rezultatele estimate, coninutul tematic i structura programului
I.1.5 Tipuri de proiecte
I.1.6 Calendarul competiiei
I.1.7 Bugetul competiiei
I.1.8 Reguli de etic
I.2 PUNCT DE CONTACT

II. TERMENI DE REFERIN


II.1 INSTRUCIUNI PRIVIND MODUL N CARE SE POATE SOLICITA I OBINE FINANAREA
PENTRU PROIECTE CDI N CADRUL PROGRAMULUI
II.1.1 Categoriile de participani la program
II.1.2 Condiii de eligibilitate ale participanilor
II.1.3 Categorii de activiti care pot fi finanate n cadrul programului
II.1.4 Cheltuieli eligibile
II.1.4.1 Lista cheltuielilor eligibile
II.1.4.2 Condiii specifice privind finanarea proiectelor
II.1.5 Instruciuni privind transmiterea propunerilor de proiecte
II.1.6 Drepturile de proprietate privind rezultatele proiectelor
II.2 DURATA PROIECTELOR I NIVELUL MAXIM DE FINANARE
II.3 EVALUAREA I SELECTAREA PROPUNERILOR DE PROIECTE
II.3.1 Verificarea condiiilor de eligibilitate
II.3.2 Evaluarea propunerilor de proiecte
II.3.2.1 Evaluarea de ctre experi
II.3.2.2 Evaluarea individual
II.3.2.3 Transmiterea observaiilor de ctre aplicani
II.3.2.4 Evaluarea n panel. Atingerea consensului.
II.3.3 Publicarea rezultatelor evalurii
II.3.4 Contestaii
II.3.5 Rezultatele competiiei
II.3.6 Negocierea bugetului i semnarea contractelor de finanare

II.4 CONTRACTAREA PROIECTELOR


II.4.1 Procedura de negociere i contractare a proiectelor
II.4.2 Efectuarea i urmrirea finarii din alte surse, altele dect bugetul programului
II.4.3 Situaiile de oprire a finanrii i de restituire a fondurilor alocate de la bugetul
programului.
II.4.4 Eecul n cercetare

III. DEFINIII
ANEXA 1 - Formulare proiecte tip CDI"
ANEXA 2 - Formulare proiecte tip Centre de Competen n Tehnologii
Spaiale
ANEXA 3 - Formulare proiecte tip STRATEGIC"
ANEXA 4 - Formulare proiecte tip INFRASTRUCTUR"
ANEXA 5 - Contract de finaare - Model cadru

I. INFORMAII GENERALE PRIVIND PROGRAMUL


I TIPURI DE PROIECTE

I.1 PREZENTAREA PROGRAMULUI


I.1.1 Scopul programului
Scopul programului este acela de cretere a competitivitii entitilor de cercetare,
industriale i academice din Romnia pentru participarea la activitile Ageniei Spaiale
Europene (ESA), inclusiv activitile de precalificare i adaptare la cerinele ESA, aa cum au
fost prevzute prin Legea nr. 262/2011 privind aderarea Romniei la Convenia ESA.
I.1.2 Beneficiarii programului
Principalele beneficiare ale programului se consider acele sectoare i domenii n care:
se desfoar activitile CDI din domeniul programului;
au impact activitile CDI desfurate n cadrul programului;
se aplic rezultatele CDI obinute n cadrul programului.
I.1.3 Sectoare, domenii i grupuri vizate i/sau implicate de program:
Programul i propune s finaneze activiti de cercetare tiinific i de dezvoltare
tehnologic n domeniul spaial i domenii conexe.
Principalele categorii de participani la realizarea programului pot fi:
ageni economici, din sectorul public sau privat, care au activitatea de cercetare dezvoltare prevzut n obiectul de activitate;
uniti de cercetare - dezvoltare din sectorul public (institute/ centre/ laboratoare de
cercetare, universiti, etc)
societi comerciale cu profil de cercetare - dezvoltare din sectorul public sau privat;
unitai sau compartimente de cercetare - dezvoltare din cadrul societilor
comerciale sau al regiilor autonome, precum i uniti de cercetare - dezvoltare n
subordinea regiilor autonome.
I.1.4 Obiectivele, coninutul tematic i structura programului
Obiective generale
identificarea de nie de cercetare, tehnologice i industriale la nivel naional, european i
internaional;
definirea i identificarea de proiecte pentru participarea la programele opionale ESA
dezvoltarea i promovarea capacitii naionale de cercetare, educaionale i industriale
n domeniile spaial, aeronautic, securitate i alte domenii conexe;
mbuntirea legturii (modului de interaciune i colaborare) ntre entitile de
cercetare i cele din industrie;
formarea i pregtirea continu multidisciplinar de specialiti la cel mai nalt nivel;
realizarea de producie tiinific de vrf i creterea nivelului de calitate al cercetrii de
baz (fundamentale) i aplicative;
dezvoltarea i diversificarea de aplicaii ale cercetrilor din domeniul spaial n activiti
industriale, aplicaii socio-economice i educaionale.

Obiective specifice
participarea la programele Ageniei Spaiale Europene:
programe tiinifice i de explorare robotic;
programe de observarea Terrei, inclusiv Prog. COPERNICUS;
telecomunicaii i aplicaii spaiale integrate;
navigaie prin satelit (GNSS i GALILEO);
zbor spaial cu echipaj uman;
lansatoare;
supravegherea situaiei spaiale (Space Situational Awareness - SSA);
realizarea i asistarea (operarea) de misiuni de microsatelii;
dezvoltarea de tehnologii, sisteme, instrumente i echipamente spaiale, aeronautice, de
securitate i conexe.
Rezultate estimate
adaptarea la cerinele ESA a entitilor din cercetare, industrie, operatori, comunitatea
tiinific;
identificare (crearea) de nie tiinifice, tehnologice i industriale n domeniul spaial;
crearea de noi entiti de cercetare, industriale, altele, n domeniul tehnologiilor spaiale;
iniierea i desfurarea de activiti educaionale i demonstrative pentru pregtirea
multidisciplinar de specialiti n domeniu;
dezvoltarea elementelor necesare sustenabilitii activitilor spaiale la nivel naional pe
termen mediu i lung.
Structura programului
Programul cuprinde urmtoarele subprograme:

Subprogramul S1 - CERCETARE
Obiective generale
Susinerea i promovarea cercetrii tiinifice fundamentale, multidisciplinare,
interdisciplinare i exploratorii din Romnia desfurat n domeniul tematicii programului.
Finanarea n cadrul subprogramului se adreseaz cercettorilor cu performane
demonstrate prin calitatea i recunoaterea internaional a activitii i care au potenial de
a dezvolta, identifica i deschide noi direcii de cercetare tiinific n tematica programului.
Obiective specifice
creterea capacitii de participare la programele ESA:
- programe tiinifice i de explorare robotic;
- programe de observarea Terrei (inclusiv GMES);
- telecomunicaii i aplicaii spaiale integrate;
- navigaie prin satelit (GNSS i GALILEO);
- zbor spaial cu echipaj uman;
- lansatoare;
- supravegherea situaiei spaiale (Space Situational Awareness - SSA);
realizarea i asistarea (operarea) de misiuni de microsatelii;
dezvoltarea de tehnologii, sisteme, instrumente i echipamente spaiale, aeronautice, de
securitate i conexe.
6

Rezultate estimate
Adaptarea la cerinele ESA a entitilor din cercetare, industrie, operatori, comunitatea
tiinific;
Identificare (crearea) de nie tiinifice, tehnologice i industriale n domeniul spaial;
Crearea de noi entiti de cercetare, industriale, altele n domeniul tehnologiilor spaiale;
Iniierea i desfurarea de activiti educaionale i demonstrative pentru pregtirea
multidisciplinar de specialiti n domeniu;
Dezvoltarea elementelor necesare sustenabilitii activitilor spaiale la nivel naional pe
termen mediu i lung.

Subprogramul S2 - INFRASTRUCTUR
Obiective
Creterea capabilitii entitilor de cercetare i industrie din Romnia de a participa n
programele tiinifice, tehnologice i de aplicatii spaiale ale ESA;
Crearea, implementarea, operarea i meninerea unei infrastructuri informatice de
raportare i pentru managementul cunotinelor privind activitile desfurate n cadrul
Programului STAR asumate prin contract, precum i asigurarea compatibilitii i integrrii
cu sistemele informatice ale ESA.
Rezultate estimate
Creterea numrului de programe ESA cu participarea entitilor din Romnia;
Infrastructur informatic de raportare i pentru managementul cunotinelor care s
asigure compatibilitatea i integrarea cu sistemele informatice ale ESA.

Subprogramul S3 - SUPORT
Obiective
Elaborarea strategiei naionale n domeniul spaial i domenii conexe;
Creterea eficienei i coerenei politicilor (practicilor) naionale de cercetare n domeniul
spaial i armonizarea acestor politici cu cele ale ESA, asigurnd n acest fel creterea
impactului public al cercetrii i ntrirea legturii acesteia cu necesittile industriei;
Asigurarea reprezentrii tiinifice, tehnice i juridice, prin experi, la comitetele ESA;
Optimizarea utilizrii i dezvoltrii celor mai bune infrastructuri de cercetare n domeniul
spaial i domenii conexe la nivel naional i integrarea lor cu infrastructurile similare
existente la nivel european;
Obinerea unor rezultate tiinifice i tehnologice la nivel european, reflectate prin
creterea vizibilitii i a recunoaterii internaionale a cercetrii romnesti.
Rezultate estimate
Strategia naional n domeniului spaial i domenii conexe;
Armonizarea politicilor naionale de cercetare n domeniul spaial cu cele ale ESA;
Dezvoltarea infrastructurii naionale de cercetare n domeniul spaial i domenii conexe;
Creterea capacitii de a candida cu succes la proiecte de cercetare ale ESA.

I.1.5 Tipuri de proiecte


I.1.5.1 Proiecte de tip Cercetare-Dezvoltare-Inovare (CDI)
Proiectele de CDI vor fi finanate n cadrul subprogramului S1-CERCETARE.
Proiecte CDI finanate n cadrul S1-CERCETARE vor urmri realizarea de activiti de
cercetare n domeniile tiinifice, tehnologice sau de aplicaii spaiale eligibile n cadrul
programului.
Proiectele CDI vor avea ca scop principal realizarea de cercetri care s conduc la realizarea
de misiuni tiinifice, dezvoltarea de tehnologii sau aplicaii ale tehnologiilor spaiale sau
rezultatelor obinute n acest domeniu cu aplicabilitate pentru Programele ESA1) astfel:
a) n continuare, pentru dezvoltarea de tehnologii sau noi aplicaii dezvoltate n proiecte
finanate anterior prin Programul STAR sau programe ESA (min TRL 2 pn la maxim TRL 6)
b) noi, viznd noile programe opionale la care Romnia a aderat ncepnd cu Consiliul
Ministerial ESA 2014,
c) misiuni i dezvoltri tehnologice asociate acestora care pot fi integrate n programele
tiinifice i activitile obligatorii ale ESA;
n consecin, proiectele CDI vor fi realizate i evaluate pentru finanare n pregtirea
participrii la urmtoarele programe ESA (domenii de aplicabilitate):
1. Programul pentru tiin;
2. Staia Spaial Internaional (ISS)
3. Observarea Terrei;
4. Telecomunicaii i Aplicaii spaiale integrate;
5. Programul GALILEO i Navigaie prin satelit;
6. Explorare robotic;
7. Zbor cu echipaj uman i Microgravitaie;
8. Lansatoare;
9. Program suport pentru tehnologie i tiin;
10. Supravegherea situaiei spaiale;
11. Realizarea i operarea de misiuni de micro- i nano-satelii.
Condiiile privind depunerea, evaluarea i selectarea proiectelor de CDI sunt precizate n
prezentul Pachet de informaii.
_________________________________
1)

n prezent Romnia, n baza evalurii capacitii i potenialului pentru activiti spaiale, contribuie la urmtoarele
Programe ESA:
Scientific programme
International Space Station (ISS) Exploitation Programme
Earth Observation - METOP Second Generation, EOEP Period 4, GMES Space Component Segment 3 Phase 1
Telecommunications & Integrated Applications- ARTES 1 Phase VI; ARTES 3/4 Phase II; ARTES 5 Sub-element 1 Phase II &
Sub-element 2 Phase II; ARTES 10 - Iris; ARTES 14 - NEOSAT; ARTES 20 Phase II;
Galileo Programme & Navigation related activities- European GNSS Evolution Programme
Robotic Exploration - Aurora MREP 2 Sub-element 1;
Human Spaceflight & Microgravity - ELIPS 4 Science Core Activities i Human Exploration Technologies Component;
Launchers - Ariane 6; Ariane 5/6 Common upper stage activities, FLPP Period 3, PRIDE Step 1;
Technology & Science Support - GSTP Period 6 Element 1 PRJ, GSTP Period 6 Element 1 SMI, GSTP Period 6 Element 4 Subelement 1, PRODEX, TRP;
Space Situational Awareness - SSA Period 2
Mai multe informaii privind programele ESA - http://www.esa.int

I.1.5.2 Proiecte tip Centre de Competene n Tehnologii Spaiale (CCTS)


Proiectele de tip Centre de Competene n Tehnologii Spaiale vor fi finanate n cadrul
subprogramului S1-CERCETARE.
Centrele de Competene n Tehnologii Spaiale au scopul de a crete competitivitatea i
vizibilitatea internaional a tiinei i tehnologiei n domeniul spaial din Romnia. Centrele
vor constitui platforme de colaborare ntre organizaii de cercetare (universitati, institute,
etc.) i industrie, n special IMM-uri, n vederea consolidrii i diversificrii domeniilor de
cercetare, producie i servicii n domeniul spaial la nivel naional i regional.
Misiunea acestora este de identificare de noi nie tehnologice n care i pot valorifica
capitalul intelectual dobndit, precum i de aprofundare a domeniilor deja existente.
Meninerea i sporirea numrului cercettorilor i inginerilor, capabil s acopere nevoia de
personal calificat la aceste nivele, se va face prin atragerea i asigurarea perspectivei
personalului nalt calificat n domeniu, disponibil la nivel naional i regional.
Obiectivul principal al unui astfel de Centru este acela de a dezvolta o cultur a cooperrii
ntre cercetare i industrie i de a crea competene pentru cercetare tehnologic n ambele
zone. Rezultatul ateptat va fi crearea unui nucleu de cercetare i pregtire, pentru activiti
de dezvoltare tehnologic i inovare n domeniul spaial, prin derularea, n cadrul Centrului,
de proiecte de cercetare i inovare sau educaionale cu nalt nivel de complexitate n acest
domeniu.
Un Centru de Competene n Tehnologii Spaiale se va constitui n cadrul unei singure
organizaii (unic ofertant/organizaie contractoare) - entitate de cercetare (universitate,
institut de cercetare, sau departament de cercetare, facultate, laborator sau infrastructur
de cercetare specializat n cadrul acestora), n sensul Formularului E.1.a - Declaraie privind
ncadrarea n definiia organizaiei de cercetare (Anexa 2 Formulare proiecte tip Centre de
Competen n Tehnologii Spaiale).
Ofertantul trebuie s fac dovada unui nucleu de cercetare format dintr-un numr minim de
cercettori angajai permanent cu experien n derularea de activiti de cercetaredezvoltare i inovare relevante pentru nia identificat i/sau n colaborarea cu industria.
Activitiie de cooperare n cadrul unui astfel de Centru vor fi oficializate prin acord(uri) de
colaborare care vor viza reelizarea i utilizarea n cadrul acestei platforme a resurselor
umane, infrastructurii de cercetare i logisticii identificate ca relevante pentru domeniul de
ni vizat, n cadrul persoanei juridice care propune proiectul.
Centrele vor avea statut propriu se vor bucura de autonomie i pot avea sau nu
personalitate juridic. Nucleul centrului se va constitui n jurul unei echipe constituite din
cercettori/ingineri experimentai conduse de un director de proiect (Centru de Competene
n Tehnologii Spaiale) avnd experien n participarea la programele i activitile ESA.
Personalul permanent al centrului poate fi remunerat din bugetul proiectului n limita a
maximum 50% din cheltuielile de personal aferente cercettorilor i inginerilor nou
angajai, pentru activiti de cercetare.
n propunerile de proiecte aplicanii trebuie s demonstreze i s furnizeze dovezi privind
calitatea activitilor de cercetare i dezvoltare tehnologic n domeniul de ni identificat i
potenialul de dezvoltare a acestora prin utilizarea unei platforme comune i resursele
suplimentare atrase prin proiect (noi cercettori, echipamente, reelizare, schimb de bune
practici i experien, atragerea de expertiz extins).

La finalizarea proiectului, Centrul de Competene n Tehnologii Spaiale va fi evaluat de un


panel de experi independeni. n funcie de recomandrile experilor evaluatori, prin act
adiional la contract, durata proiectului poate fi prelungit cu maxim doi ani i bugetul
proiectului majorat pentru realizarea de activiti din agenda de cercetare a Centrului.
Condiiile privind depunerea, evaluarea i selectarea proiectelor de tip Centre de
Competene n Tehnologii Spaiale sunt precizate n prezentul Pachet de informaii.
I.1.5.3 Proiecte tip STRATEGIC(PS)
Integrare de competene i infrastructur n tehnologii spaiale
Proiectele vor fi finanate n cadrul subprogramului S3-SUPORT.
Scopul proiectului este acela de cretere a capabilitii organizaiilor din Romania de a
participa cu succes n programele i proiectele ESA prin identificarea i valorificarea
complementaritilor n termeni de competen i infrastructur n vederea obinerii unor
competene extinse care s poat raspund unor cereri complexe de servicii CDI/producie
/testare (parteneriate bazate pe complementaritate).
n cadrul proiectului pot participa entiti publice i private, din mediul academic i din
industrie avnd la baz un acord de parteneriat prin care competenele i cooperarea
existente n cadrul centrelor de competene n tehnologii spaiale pot fi dezvoltate i extinse
ntre acestea. Este ncurajat prezena n cadrul consoriului a ct mai multor entiti din
zona academic (e.g. INCD, Inst. publice de cercetare, univestiti) i din zona inovrii
(ntreprinderi, n special IMM).
Proiectul va avea rezultat final crearea de mijloace i instrumente pentru susinerea
cooperrii intra- i intersectoriale n domeniul spaial i a unei entiti cu personalitate
juridic (tip asociaie, tip cluster altele) formate din organizaiile participante n cadrul
consoriului care propune proiectul care va gestiona i asigura eficiena i sustenabilitatea
acestor mijloace i instrumente.
I.1.5.4 Proiecte tip INFRASTRUCTUR(PI)
Proiectele vor fi finanate n cadrul subprogramului S3-SUPORT.
Sunt susinute proiecte de dezvoltare a infrastructurii de cercetare, n contextul unor
activiti de cercetare clar definite cu aplicabilitate pentru Programele ESA, propuse de
entiti publice sau IMM-uri care dezvolt sinergii i complementariti pentru infrastructura
ESA.

I.1.6 Calendarul competiiei


Propunerile de proiecte se depun la locul, data, termenele i n condiiile stabilite n
Pachetele de informaii specifice fiecrei competiii.
Calendarul competiiei este anunat pe pagina web dedicat Programului STAR la adresa
http://star.rosa.ro i/sau pe pagina web a Ageniei Spaiale Romne, la adresa
www.rosa.ro.
Responsabilitatea depunerii propunerii la locul i data stabilite i modalitatea de depunere
stabilit prin anunul de lansare a competiiei revine integral n sarcina propuntorilor.

10

I.1.7 Bugetul competiiei


Bugetul Competiiei C3-2016 este de 88.500.000 lei din care:
Buget*
2016-2019 (lei)
Total 88.500.000
din care:
Proiecte tip Cercetare-Dezvoltare-Inovare (CDI)
Proiecte tip Centre de Competene n Tehnologii Spaiale (CCTS)
Proiecte tip STRATEGIC (PS)
Proiecte tip INFRASTRUCTUR (PI)

51.500.000
9.000.000
10.000.000
18.000.000

*) Sumele rmase neangajate pe unul sau mai multe tipuri de proiecte vor fi realocate prin decizia
autoritii contractante proiectelor din listele de rezerv a unuia sau mai multor tipuri de proiecte.

Bugetul Competiiei C3-2016 pentru anul 2016 este de 35.000.000 lei.

I.1.8 Reguli de etic


Desfurarea competiiei i derularea proiectelor admise la finanare se supun prevederilor
Legii nr. 206/2004 cu modificrile i completrile ulterioare precum i prevederilor aplicabile
ale Ageniei Spaiale Europene - ESA i cele prevzute pentru Programul H2020 al U.E.

I.2. PUNCT DE CONTACT


Agenia Spaial Romn (ROSA)
Str. Mendeleev nr. 21-25, et. 5, sector 1, 010362 Bucureti
Informaii pot fi obinute astfel:
Pe pagina http://star.rosa.ro i/sau http://www.rosa.ro privind depunerea propunerilor
de proiecte, desfurarea competiiei i calendarul competiiei;
Pentru informaii suplimentare:
tel. 021-316.87.22; 021-316.87.23; fax. 021-312.88.04
e-mail: rosa-hq@rosa.ro

11

II. TERMENI DE REFERIN

12

II.1 INSTRUCIUNI PRIVIND MODUL N CARE SE POATE SOLICITA I OBINE


FINANAREA PENTRU PROIECTE CDI N CADRUL PROGRAMULUI
II.1.1 Categoriile de participani la program
La realizarea proiectelor pot participa toate persoanele fizice i juridice romne, legal
constituite, care ndeplinesc condiiile de eligibilitate (cf. II.1.2.i i II.1.2.ii).
n conformitate cu prevederile O.G. nr. 57/2002, aprobat prin Legea nr. 324/2003 cu
modificrile i completrile ulterioare, la realizarea programului pot participa i primi
finanare din bugetul programului uniti i instituii din urmtoarele categorii:
Uniti de drept public, cu personalitate juridic, cuprinse n sistemul de cercetaredezvoltare de interes naional:
a) institute naionale de cercetare-dezvoltare;
b) institute, centre sau staiuni de cercetare ale Academiei Romne i de cercetaredezvoltare ale academiilor de ramur;
c) instituii de nvmnt superior acreditate sau structuri de cercetare-dezvoltare ale
acestora.
Uniti i instituii de drept public:
a) institute, centre sau staiuni de cercetare-dezvoltare organizate ca instituii publice
ori de drept public;
b) institute sau centre de cercetare-dezvoltare organizate n cadrul societilor
naionale, companiilor naionale i regiilor autonome sau ale administraiei publice
centrale i locale;
c) centre internaionale de cercetare-dezvoltare nfiinate n baza unor acorduri
internaionale;
d) alte instituii publice sau de drept public, ori structuri ale acestora care au n
obiectul de activitate cercetarea-dezvoltarea.
Uniti i instituii de drept privat:
a) uniti de cercetare-dezvoltare organizate ca societi comerciale;
b) societi comerciale, precum i structuri ale acestora legal constituite, care au n
obiectul de activitate cercetarea-dezvoltarea;
c) instituii de nvmnt superior private acreditate sau structuri de cercetaredezvoltare ale acestora;
d) organizaii neguvernamentale, fara scop patrimonial, care au ca obiect de activitate
i cercetarea- dezvoltarea.
Persoane fizice, care sunt autorizate, n condiiile legii, s desfoare activiti de
cercetare-dezvoltare
Principalii beneficiari ai programului se consider acele sectoare i domenii n care:
se desfoar activitile CDI din domeniul programului;
au impact activitile CDI desfurate n cadrul programului;
se aplic rezultatele CDI obinute n cadrul programului.
13

II.1.2 Condiii de eligibilitate


II.1.2.1 Condiii de eligibilitate a participanilor
Participanii la program trebuie s corespund criteriilor generale de eligibilitate a
potenialilor contractori, stabilite prin cap. III - Eligibilitatea potenialilor contractori, din
HG nr. 1265/ 2004 cu modificrile i completrile ulterioare, respectiv:
i) n calitate de persoane fizice sau juridice romne legal constituite trebuie:
a) s nu fie declarate, conform legii, n stare de incapacitate de plat;
b) plile/conturile s nu fie blocate conform unei hotrri judectoreti;
c) s nu se fac vinovate de declaraii inexacte cu privire la informaiile solicitate de
Autoritatea Contractant, n vederea selectrii contractorilor;
d) s nu fi nclcat prevederile unui alt contract de finanare ncheiat anterior cu o
Autoritate Contractant.
ii) Condiii de eligibilitate suplimentare:
a) pentru persoanele juridice, activitatea de cercetare-dezvoltare n domeniul
proiectului s fie prevzut n obiectul lor de activitate stabilit potrivit legii i
persoana juridic respectiv s fie nscris n Registrul Potenialilor Contractori (RPC)*
- http://www.rpc.ancs.ro.
b) pentru persoanele fizice, acestea trebuie s fie autorizate, n condiiile legii, s
desfoare activitate de cercetare-dezvoltare.
c) pentru proiectele tip Centre de Competene n Tehnologii Spaiale - acestea vor fi
depuse de o singur organizaie - entitate de cercetare (universitate, institut de
cercetare, sau departament de cercetare, facultate, laborator sau infrastructur de
cercetare specializat n cadrul acestora), n sensul Formularului E.1.a - Declaraie
privind ncadrarea n definiia organizaiei de cercetare (Anexa 2 - Formulare proiecte
tip Centre de Competen n Tehnologii Spaiale).
iii) Potenialul contractor certific, prin declaraie scris pe propria rspundere i, dac i
se cere, face dovada ctre Autoritatea Contractant, prin documentele corespunztoare,
c ndeplinete condiiile prevzute mai sus.
Not: Fiecare aplicant care depune o propunere de proiect trebuie s asigure n mod
obligatoriu actualizarea datelor din RPC.
*)

II.1.2.2 Condiii de eligibilitate ale propunerilor de proiecte


Criteriile de eligibilitate condiioneaz participarea la competiie i posibilitatea de a primi
finanare.
Nerespectarea oricreia dintre condiiile de eligibilitate determin eliminarea propunerii
de proiect din competiie, n oricare din fazele acesteia.
Criteriile de eligibilitate a propunerilor de proiecte se verific n faza de evaluare a acestora,
nainte de evaluarea tehnico-tiinific.
Potenialii contractori au obligaia de a prezenta Autoritii Contractante - ROSA
documentele cerute de aceasta, pentru a dovedi ndeplinirea criteriilor de eligibilitate.

14

Criterii de eligibilitate ale propunerilor de proiecte


S fie respectate condiiile conforme cu prezentul Pachet de informaii respectiv:
- s fie ntocmite conform setului de formulare anex la prezentul Pachet de
informaii;
- s fie complete i depuse pn la termenul limit anunat oficial ;
- acolo unde este solicitat, documentele s fie semnate i stampilate de reprezentatul
legal al ofertantului ;
- s nu fie finanate n prezent (i s nu fi fost finanat anterior) prin alte programe de
cercetare finanate din fonduri publice.
Propunerile de proiectele trebuie s se ncadreze n durata de desfurare a programului, n
nivelul maxim de finanare i n duratele specifice categoriei de proiect conform Cap. II
Durata proiectelor i nivelul maxim de finanare.
Propunerile de proiectele tip CDI i tip INFRASTRUCTUR depuse trebuie s se
ncadreze n obiectivele programului i n unul din domeniile de aplicabilitate prezentate n
cadrul Cap. I.1.5 Tipuri de proiecte.

II.1.3 Categorii de activiti care pot fi finanate n cadrul programului.


Categoriile de activiti care pot fi finanate n cadrul programului sunt urmtoarele:
Cercetare fundamental;
Cercetare industrial;
Dezvoltare experimental;
Studii de fezabilitate.
Detalierea tipurilor de activiti CDI eligibile pentru finanare - Seciunea D, Anexa D2
(Formulare proiecte tip CDI, CCTS, STRATEGICE, INFRASTRCUTUR)

II.1.4 Cheltuieli (costuri) eligibile


n cadrul proiectelor finanarea de la bugetul de stat se va face cu respectarea Normelor
metodologice privind stabilirea categoriilor de cheltuieli pentru activitile de cercetaredezvoltare i stimulare a inovrii, aprobate prin H.G. nr. 134/2011.
Pentru agenii economici (conf. Declaraiei privind ncadrarea organizaiei n categoria
intreprinderilor mici, mijlocii i mari) se vor aplica condiiile de eligibilitatea ale costurilor
conform Schemei de ajutor de stat Finanarea proiectelor CDI conform Programului de
Cercetare, Dezvoltare i Inovare pentru Tehnologie Spaial i Cercetare Avansat - STAR,
aprobat prin Decizia Preedintelui A.N.C.S.I. nr. 9281 / 13.08.2015.

15

II.1.4.1 Lista costurilor eligibile conform Schemei de ajutor de stat Finanarea proiectelor
CDI conform Programului de Cercetare, Dezvoltare i Inovare pentru Tehnologie Spaial i
Cercetare Avansat - STAR
n cadrul activitilor de cercetare fundamental, cercetare industrial i dezvoltare
experimental sunt eligibile urmtoarele tipuri de costuri:
a) costurile cu personalul: cercettori, tehnicieni i ali membri ai personalului auxiliar,
n msura n care acetia sunt angajai n proiect;
(b) costurile instrumentelor i ale echipamentelor, n msura n care acestea sunt
utilizate n cadrul proiectului i pe durata acestei utilizri. n cazul n care aceste
instrumente i echipamente nu sunt folosite pe ntreaga lor durat de via n proiect,
sunt considerate eligibile doar costurile de amortizare corespunztoare duratei
proiectului, calculate pe baza principiilor contabile general acceptate;
(c) costurile cu cldirile i terenurile, n msura utilizrii acestora n cadrul proiectului i
pe durata perioadei acestei utilizri. n ceea ce privete cldirile, sunt considerate
eligibile doar costurile de amortizare corespunztoare duratei proiectului, calculate pe
baza principiilor contabile general acceptate. n cazul terenurilor, sunt eligibile costurile
transferului comercial sau costurile de capital efectiv suportate;
(d) costurile aferente cercetrii contractuale, cunotinelor i brevetelor cumprate sau
obinute cu licen din surse externe, n condiii de concuren deplin, precum i
costurile aferente serviciilor de consultan i serviciilor echivalente folosite exclusiv
pentru proiect;
(e) cheltuielile de regie suplimentare i alte costuri de exploatare, inclusiv costurile
materialelor, consumabilelor i ale altor produse similare, suportate direct ca urmare a
proiectului.
Pentru studii de fezabilitate sunt eligibile costurile aferente studiilor.
Limita maxim pentru servicii executate de teri i costurile de capital vor fi stabilite la
negocierea contractului de finanare n funcie de natura i complexitatea proiectului.
Baza legal privind structura de costuri:
Hotrrea Guvernului nr. 134/2011 - pentru aprobarea Normelor metodologice
privind stabilirea categoriilor de cheltuieli pentru activiti de cercetare-dezvoltare i
de stimulare a inovrii, finanate de la bugetul de stat;
Legea nr. 337/2006 pentru aprobarea Ordonanei de urgen a Guvernului nr.
34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de
concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu
modificrile i completrile ulterioare;
Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 94/2007 pentru modificarea i completarea
Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 34/2006 cu modificrile i completrile
ulterioare;
Hotrrea Guvernului nr. 925/2006 privind aprobarea normelor de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din Ordonana
de Urgen a Guvernului nr. 34/2006 cu modificrile i completrile ulterioare;
Legea nr. 20/2015 pentru aprobarea O.U.G. nr. 77/2014 privind procedurile
naionale n domeniul ajutorului de stat, precum i pentru modificarea i
completarea Legii concurenei nr. 21/1996;
16

H.G. nr. 583/2015 pentru aprobarea Planului naional de cercetare-dezvoltare i


inovare pentru perioada 2015-2020 (PNCDI III);
Decizia Preedintelui A.N.C.S.I. nr. 9281/2015 privind aprobarea Schemei de ajutor
de stat Finanarea proiectelor CDI conform Programului de Cercetare, Dezvoltare i
Inovare pentru Tehnologie Spaial i Cercetare Avansat - STAR.

Structura de cheltuieli pentru proiect, defalcat pe activiti i categorii, trebuie s fie


conform cu planul de realizare al proiectului i trebuie s respecte prevederile privind
cheltuielile (costurile) eligibile.
II.1.4.2 Condiii specifice privind finanarea proiectelor
II.1.4.2.1 Schema de ajutor de stat - Condiii privind finanarea pe tipuri de activiti
Tipuri de activiti admise i procentul maxim de finanare, de la bugetul de stat, pe tipuri de
activiti i categorii de participani pentru proiectele finanate n cadrul programului STAR
se va face n conformitate cu Schema de ajutor de stat Finanarea proiectelor CDI conform
Programului de Cercetare, Dezvoltare i Inovare pentru Tehnologie Spaial i Cercetare
Avansat - STAR aprobat prin Decizia Preedintelui A.N.C.S.I. nr. 9281/2015.
Proiecte tip CDI / Proiecte tip STRATEGIC /
Proiecte tip INFRASTRUCTUR
Categorie de activitate / Tipul
ntreprinderii*:
Cercetare fundamental
Cercetare industial
Dezvoltare experimental
Studii de fezabilitate

Mare

Mijlocie

Mic

50%
(+15%)**
25%
(+15%)**
50%

100%
60%
(+15%)**
35%
(+15%)**
60%

70%
(+15%)**
45%
(+15%)**
70%

*) agenii economici sunt de 3 categorii: ntreprinderi mari, mijlocii i mici.


**) pn la maxim 80% cu respectarea Art. 20, alin. (2) lit. (b) din Schema de ajutor de stat Finanarea
proiectelor CDI conform Programului de Cercetare, Dezvoltare i Inovare pentru Tehnologie Spaial i Cercetare
Avansat - STAR aprobat prin Decizia Preedintelui A.N.C.S.I. nr. 9281/2015;

Pentru a asigura bugetul integral al proiectului, pentru activitile care se realizeaz n regim
de cofinanare, partenerii din cadrul proiectului trebuie s asigure, din surse proprii , diferite
de cele bugetare, resursele financiare necesare, n corelare cu cota de finanare asigurat de
la bugetul de stat.

II.1.4.2.2 Condiii privind ajutorul de stat pentru cercetare dezvoltare


Reglementrile aplicabile ajutorului de stat acordat ntreprinderilor prin intermediul
programului STAR sunt:
Legea nr. 20/2015 pentru aprobarea O.U.G. nr. 77/2014 privind procedurile naionale
n domeniul ajutorului de stat , precum i pentru modificarea i completarea Legii
concurenei nr. 21/1996;
Cadrul comunitar privind ajutorul de stat pentru cercetare, dezvoltare i inovare
(2006/C 323/01);
Regulamentul (UE) nr. 651/2014 al Comisiei, (L 187/2014);
17

Decizia Preedintelui A.N.C.S.I. nr. 9281/2015 privind aprobarea Schemei de ajutor de


stat Finanarea proiectelor CDI conform Programului de Cercetare, Dezvoltare i
Inovare pentru Tehnologie Spaial i Cercetare Avansat - STAR.

II.1.4.2.3 Achiziiile de echipamente i aparatur


Contractorul trebuie s in evidena strict a echipamentelor achiziionate n cadrul
proiectului i a destinaiei finale a acestora.
Pentru achiziiile de echipamente i aparatur pentru cercetare-dezvoltare n care sunt
utilizate fonduri de la bugetul programului se aplic:
- Legea nr. 337/2006 pentru aprobarea O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor
de achiziie public i a contractelor de concesiune la lucrri publice i a contractelor de
concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare;
- H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la
atribuirea contractelor de achiziie public, cu modificrile i completrile ulterioare;
- prevederile specifice din contractul de finanare, referitoare la regimul echipamentelor
i bunurilor achiziionate din fonduri publice, n cadrul programului;
- prevederile O.G. nr. 57/2002 privind cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic cu
modificrile i completrile ulterioare;.
II.1.4.2.4 Execuia investiiilor
Execuia investiiilor se adjudec potrivit legii care reglementeaz achiziiile publice. (Legea
nr. 337/2006 pentru aprobarea O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de
achiziie public i a contractelor de concesiune la lucrri publice i a contractelor de
concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare).
II.1.4.2.5 Subcontractarea
Contractorul poate subcontracta numai o parte din contract n limita a maximum 5% din
valoarea finanrii alocate de la bugetul de stat.
Contractorul poate subcontracta numai cu avizul Autoritii Contractante (Agenia Spaial
Romn - ROSA).

II.1.5 Instruciuni privind transmiterea propunerilor de proiecte


II.1.5.1 Depunerea propunerilor de proiect tip CDI se face conform calendarului
competiiei, ntr-o singur etap, utilizndu-se aplicaia de depunere online la adresa
http://star.rosa.ro.
Redactarea propunerii de proiect se face n limbile romn i englez astfel:
n limba englez seciunile: A (formulare A.1, A.2), B (formulare B.1, B.2, B.3, B.4,
B.5, B.6, B.7) i C (formulare C.1, C.2, C.3, C.4, C.5, C.6. C.6, C.7, C.8.a, C.8.b,
C.8.c);
n limba romn seciunile: D (formular D.1) i E (formulare E.1.a sau E.1.b dup
caz, E.2.a sau E.2.b dup caz, E3, E4).

18

Formularele corespunztoare seciunilor A, B i C vor fi completate offline, scanate/salvate


ntr-un singur fiier i ncrcate n aplicaia de depunere online.
Curriculum Vitae (CV) (pentru toate persoanele cheie prevzute n Anexa C.2.3.a vor fi
completate offline, scanate/salvate ntr-un singur fiier i ncrcate n aplicaia de depunere
online.
Formularele D1, E.1.a/E.1.b dup caz (pentru CO, P1-Pn), E.2.a/E.2.b dup caz (pentru CO,
P1-Pn), E.3 (pentru CO, P1-Pn) i E4 (pentru CO) vor fi completate offline, semnate i
tampilate, scanate/salvate n fiiere separate i ncrcate n aplicaia de depunere online.
Ofertanii ctigtori vor tipri i vor depune odat cu celelalte formulare necesare pentru
ncheierea contractului cu Autoritatea Contractant, toate anexele depuse online la ofertare.
Neconcordana ntre documentele i datele depuse online n etapa de ofertare, cu
modificrile agreate in cadrul procesului de negocire i cele de la contractare, atrage dup
sine nesemnarea contractului.
II.1.5.2 Depunerea propunerilor de proiect tip Centre de Competen n Tehnologii
Spaiale se face conform calendarului competiiei, ntr-o singur etap, utilizndu-se
aplicaia de depunere online la adresa http://star.rosa.ro.
Redactarea propunerii de proiect se face n limbile romn i englez astfel:
n limba englez seciunile: A (formulare A.1, A.2), B (formulare B.1, B.2, B.3) i C
(formulare C.1, C.2, C.3, C.4, C.5, C.6. C.6, C.7, C.8.a, C.8.b, C.8.c);
n limba romn seciunile: D (formular D.1) i E (formulare E.1, E.2, E3, E4).
Formularele corespunztoare seciunilor A, B i C vor fi completate offline, scanate/salvate
ntr-un singur fiier i ncrcate n aplicaia de depunere online.
Curriculum Vitae (CV) (pentru toate persoanele cheie prevzute n Anexa C.2.3.a vor fi
completate offline, scanate/salvate ntr-un singur fiier i ncrcate n aplicaia de depunere
online.
Formularele D1, E.1, E.2, E.3 i E4 vor fi completate offline, semnate i tampilate,
scanate/salvate n fiiere separate i ncrcate n aplicaia de depunere online.
Ofertanii ctigtori vor tipri i vor depune odat cu celelalte formulare necesare pentru
ncheierea contractului cu Autoritatea Contractant, toate anexele depuse online la ofertare.
Neconcordana ntre documentele i datele depuse online n etapa de ofertare, cu
modificrile agreeate in cadrul procesului de negocire i cele de la contractare, atrage dup
sine nesemnarea contractului.
II.1.5.3 Depunerea propunerilor de proiect tip STRATEGIC se face conform calendarului
competiiei, ntr-o singur etap, utilizndu-se aplicaia de depunere online la adresa
http://star.rosa.ro.
Redactarea propunerii de proiect se face n limbile romn i englez astfel:
n limba englez seciunile: A (formulare A.1, A.2), B (formulare B.1, B.2, B.3) i C
(formulare C.1, C.2, C.3, C.4, C.5, C.6. C.6, C.7, C.8.a, C.8.b, C.8.c);
19

n limba romn seciunile: D (formular D.1) i E (formulare E.1.a sau E.1.b dup
caz, E.2.a sau E.2.b dup caz, E3, E4).

Formularele corespunztoare seciunilor A, B i C vor fi completate offline, scanate/salvate


ntr-un singur fiier i ncrcate n aplicaia de depunere online.
Curriculum Vitae (CV) (pentru toate persoanele cheie prevzute n Anexa C.2.3.a vor fi
completate offline, scanate/salvate ntr-un singur fiier i ncrcate n aplicaia de depunere
online.
Formularele D1, E.1.a/E.1.b dup caz (pentru CO, P1-Pn), E.2.a/E.2.b dup caz (pentru CO,
P1-Pn), E.3 (pentru CO, P1-Pn) i E4 (pentru CO) vor fi completate offline, semnate i
tampilate, scanate/salvate n fiiere separate i ncrcate n aplicaia de depunere online.
Ofertanii ctigtori vor tipri i vor depune odat cu celelalte formulare necesare pentru
ncheierea contractului cu Autoritatea Contractant, toate anexele depuse online la ofertare.
Neconcordana ntre documentele i datele depuse online n etapa de ofertare, cu
modificrile agreate in cadrul procesului de negocire i cele de la contractare, atrage dup
sine nesemnarea contractului.
II.1.5.4 Depunerea propunerilor de proiect tip INFRASTRUCTUR se face conform
calendarului competiiei, ntr-o singur etap, utilizndu-se aplicaia de depunere online la
adresa http://star.rosa.ro.
Redactarea propunerii de proiect se face n limbile romn i englez astfel:
n limba englez seciunile: A (formulare A.1, A.2), B (formulare B.1, B.2, B.3, B.4,
B.5, B.6, B.7) i C (formulare C.1, C.2, C.3, C.4, C.5, C.6. C.6, C.7, C.8.a, C.8.b,
C.8.c);
n limba romn seciunile: D (formular D.1) i E (formulare E.1.a sau E.1.b dup
caz, E.2.a sau E.2.b dup caz, E3, E4).
Formularele corespunztoare seciunilor A, B i C vor fi completate offline, scanate/salvate
ntr-un singur fiier i ncrcate n aplicaia de depunere online.
Curriculum Vitae (CV) (pentru toate persoanele cheie prevzute n Anexa C.2.3.a vor fi
completate offline, scanate/salvate ntr-un singur fiier i ncrcate n aplicaia de depunere
online.
Formularele D1, E.1.a/E.1.b dup caz (pentru CO, P1-Pn), E.2.a/E.2.b dup caz (pentru CO,
P1-Pn), E.3 (pentru CO, P1-Pn) i E4 (pentru CO) vor fi completate offline, semnate i
tampilate, scanate/salvate n fiiere separate i ncrcate n aplicaia de depunere online.
Ofertanii ctigtori vor tipri i vor depune odat cu celelalte formulare necesare pentru
ncheierea contractului cu Autoritatea Contractant, toate anexele depuse online la ofertare.
Neconcordana ntre documentele i datele depuse online n etapa de ofertare, cu
modificrile agreate in cadrul procesului de negocire i cele de la contractare, atrage dup
sine nesemnarea contractului.

20

II.1.6 Drepturile de proprietate privind rezultatele proiectelor


Drepturile de proprietate asupra rezultatelor obinute n cadrul proiectelor aparin
contractorilor (n conformitate cu art. 75 din O.G. 57/2002) cu modificrile i completrile
ulterioare.

II.2 DURATA PROIECTELOR I NIVELUL MAXIM DE FINANARE


II.2.1 Proiecte tip CDI
Fiecare ofertant va stabili nivelul de finanare solicitat de la bugetul de stat n funcie de
obiectivele, complexitatea activitilor i rezultatele preconizate corespunztoare propunerii
de proiect, care trebuie s contribuie la activiti pregtitoare sau de cretere a capacitii
pentru participarea n programele ESA, fr a depi suma de 2.000.000 RON.
Este recomandat, fr a fi impus, ncadrarea nivelului de finanare solicitat de la bugetul
de stat, innd seama i de bunele practici ale ESA, astfel:
1. Proiecte ale cror rezultate estimate se ncadreaz n categoriile produse hardware
pentru misiuni spaiale (expl. senzori mbarcai) sau tehnologii cu potenial de utilizare
(TRL 3 - TRL 5)
Nivel maxim de finanare: 2.000.000 RON
Durat recomandat: 24 luni
Durat maxim: 36 luni
2. Proiecte ale cror rezultate estimate se ncadreaz n categoriile produse
(software/hardware) sau tehnologii cu potenial de utilizare (TRL 2 - TRL 5)
Nivel maxim de finanare: 800.000 RON
Durat recomandat: 18 luni
Durat maxim: 24 luni
3. Proiecte ale cror rezultate estimate se ncadreaza n categoriile aplicaii, model
experimental sau demonstrator de tehnologie (TRL 2 - TRL 6)
Nivel maxim de finanare: 600.000 RON
Durat recomandat: 18 luni
Durat maxim: 24 luni
4. Proiecte ale cror rezultate estimate se ncadreaz n categoria studiu (expl. studii,
studii de fezabilitate, documentaii tehnice etc.)
Nivel maxim de finanare: 200.000 RON
Durat recomandat: 6 luni
Durat maxim: 12 luni
Autoritatea Contractant, pe durata procesului de negociere, pentru reducerea riscului
finanrii, poate modifica nivelul solicitat de finanare i durata unor proiecte, pe baza
urmtoarelor criterii:

21

- experiena anterioar a instituiei CD participante i a directorului de proiect: numrul


participrilor la invitaii la licitaii (ITT) sau misiuni tiinifice i valoarea contractelor
ncheiate din bugetul ESA, participarea experilor instituiei la activitile de planificare a
activitilor tiinifice i armonizare tehnologic;
- personalul CD total implicat n realizarea proiectului, exprimat pe categorii de personal
n nr. persoane i echivalent norm ntreag, la nivelul fiecrui partener;
- existena unui plan de valorizare/creare a capitalului intelectual romnesc i a unui
parteneriat real ntre uniti CD i ntreprinderi pentru realizarea proiectului, nivelul
investiiei i sursele de finanare preconizate n dezvoltarea bazei industriale romneti
pentru produsele, tehnologiile i aplicaiile spaiale;
- buna utilizare a infrastructurii create prin Programul STAR sau alte programe cu
finanare public, a infrastructurii i datelor spaiale disponibile ca urmare a statutului
Romniei de membru al ESA;
- recomandrile experilor evaluatori i rezultatele verificrilor i validrilor ntreprinse
de personalul i experii Autoritii Contractante, inclusiv n parteneriat cu ESA.
II.2.2 Proiecte tip Centre de Competen n Tehnologii Spaiale
Durata proiectelor tip Centre de Competen n Tehnologii Spaiale va fi de max. 36 luni.
Nivel maxim de finanare - 3.000.000 lei.
n urma evalurii finale, prin act adiional la contract, durata proiectului tip Centru de
Competen n Tehnologii Spaiale poate fi prelungit cu maxim doi ani i bugetul proiectului
majorat pentru realizarea de activiti din agenda de cercetare a Centrului.
II.2.3 Proiecte tip STRATEGIC
Durata proiectelor tip Strategic va fi de max. 36 luni.
Nivel maxim de finanare - 3.000.000 lei.
II.2.4 Proiecte tip INFRASTRUCTUR
Durata proiectelor tip Infrastructur
Durat recomandat: 12 luni
Durat maxim: 18 luni.
Nivel maxim de finanare - 4.500.000 lei.

II.3 EVALUAREA I SELECTAREA PROPUNERILOR DE PROIECTE


II.3.1 Verificarea condiiilor de eligibilitate
n aceast faz, autoritatea contractant verific, n condiii de pstrare a confidenialitii,
dac sunt ndeplinite:
condiiile de eligibilitate referitoare la participani i propunerile de proiecte;
termenul de depunere, forma i completitudinea propunerii de proiect;
corectitudinea ncadrrii propunerii de proiect n Domeniul de aplicabilitate
vizat. (pentru proiecte tip CDI/INFRASTRUCTUR)
22

Vor fi eliminate din competiie propunerile de proiecte care nu respect urmtoarele


condiii:
nu au fost depuse pn la termenul limit anunat oficial prin calendarul
competiiei;
participanii nu ndeplinesc condiiile de eligibilitate stabilite conform pct. II.1.2
paragrafele (i) si (ii);
propunerea de proiect nu conine seturile de formulare solicitate pentru
propunerea de proiect;
propunerea de proiect nu se ncadreaz n Domeniul de aplicabilitate vizat
(pentru proiecte tip CDI/INFRASTRUCTUR);
Lista cu propunerile de proiecte declarate eligibile va fi afiat pe site-ul web al Ageniei
Spaiale Romne la adresa http://star.rosa.ro .
Contestaiile referitoare la ndeplinirea criteriilor de eligibilitate se pot transmite prin email
la adresa: competitie2016_star@rosa.ro, prin fax la nr. 021-312.88.04, sau pot fi depuse
direct la sediul Ageniei Spaiale Romne n intervalul de timp stabilit prin calendarul
competiiei.
II.3.2 Evaluarea propunerilor de proiecte
n evaluarea propunerilor de proiecte se iau n considerare urmtoarele:
a) ncadrarea obiectivelor/activitilor propunerii de proiect n obiectivele programului
STAR;
b) ncadrarea obiectivelor/activitilor propunerii de proiect n programele ESA conf.
Cap. I.1.5 Tipuri de proiecte i domenii de aplicabilitate;
c) Relevana tiinific/tehnic a proiectului;
d) Experiena tehnic/tiinific relevant a ofertantului (organizaie/consoriu);
e) Modul de implementare a proiectului:
competena i rezultatele anterioare ale directorului de proiect i ale altor
persoane-cheie declarate (n tematica proiectului);
infrastructura existent;
planul de realizare;
adecvarea bugetului i a modului de repartizare a acestuia;
f) Impactul socio-economic potenial al proiectului.

Procedura de evaluare
II.3.2.1 Evaluarea de ctre experi
Evaluarea i clasificarea propunerilor de proiecte va fi realizat de ctre Autoritatea
Contractant pe baza recomandrilor unor experi evaluatori independeni, denumii n
continuare evaluatori.
Proiectele sunt evaluate de experi recunoscui pe plan naional i internaional, cu
respectarea legislaiei in vigoare.
Fiecare evaluator i va declara n scris imparialitatea i competena n domeniul cruia
aparine propunerea de proiect supus evalurii precum i respectarea confidenialitii.
Evaluatorul se oblig ca n orice moment, pe parcursul procesului de evaluare, dac constat
23

c una dintre aceste condiii nu este satisfcut sau c se gsete n conflict de interese, s
notifice ROSA, n scris. n situaia n care Autoritatea Contractant constat sau este sesizat
n legtur cu existena unui conflict de interes sau a unei alte abateri, aceasta va lua
msurile necesare nlocuirii evaluatorului n cauz.
Evalurile au caracter anonim, asigurndu-se confidenialitatea i imparialitatea
experilor evaluatori.
II.3.2.2 Evaluarea individual
Fiecare propunere de proiect declarat eligibil este evaluat, conform criteriilor stabilite
prin prezentul pachet de informaii, n mod independent, de minim 3 experi evaluatori care
formeaz panelul de evaluare.
Acetia acord individual note/punctaje pentru fiecare criteriu, conform fiei individuale de
evaluare. Punctajele acordate fiecrui criteriu vor fi justificate prin comentarii sumative, cu
evidenierea acelor aspecte considerate relevante n acordarea respectivului punctaj. Fia de
evaluare individual este prezentat n Formularul F1 (Formulare proiecte tip CDI/CCTS
/PS/ PI).
Dup finalizarea Fielor individuale de evaluare de ctre experi acestea nu mai pot fi
modificate i coninutul acestora va fi fcut cunoscut celorlali evaluatori din panel.
II.3.2.3 Transmiterea observaiilor de ctre aplicani
n aceast etap, directorii de proiect, pe baza comentariilor facute de experii evaluatori,
vor avea oportunitatea transmiterii de observaii la argumentele acestora.
Aceste observaii vor fi luate n considerare la acordarea punctajului final n etapa de
evaluare n panel.
II.3.2.4 Evaluarea n panel. Atingerea consensului.
Pentru fiecare proiect, n baza evalurilor individuale, se ntocmete un Raport de evaluare
de consens stabilit n urma dezbaterilor n panel, moderate de ctre unul dintre experii
desemnat ca raportor de ctre Autoritatea Contractant. naintea dezbaterii n panel
raportorul va ntocmi un raport de evaluare pentru fiecare proiect alocat, pe baza Fielor de
evaluare individuale. Acesta va armoniza comentariile i Punctajele acordate pentru fiecare
criteriu n parte i apoi va interaciona, va ine seama de observaiile i sugestiile acestora
privind ajustarea notelor i comentariilor pentru a ajunge la consens. Punctajele acordate n
faza de consens, pentru fiecare criteriu, nu pot fi n afara plajei de punctare rezultat n
etapa de evaluare individual. Propunerile de proiecte pentru care nu se ajunge la consens
vor fi evaluate de un alt panel de evaluatori.
Procedeul se reia pna la obinerea consensului.

II.3.3 Publicarea rezultatelor evalurii


Lista propunerilor de proiecte i punctajul obinut de fiecare dintre acestea, n ordinea
descresctoare a valorii punctajului, pentru fiecare tip de proiect, vor fi publicate pe site-ul
Programului STAR la adresa http://star.rosa.ro.

24

II.3.4 Contestaii
Directorii de proiect pot depune contestaii n perioada stabilit conform calendarului
competiiei.
Contestaiile pot avea ca obiect exclusiv viciile de procedur pe care candidatul le
consider neconforme cu precizrile din pachetul de informaii. Contestaiile nu pot avea
ca obiect punctajele i comentariile evaluatorilor.
Contestaiile se pot transmite prin email la adresa: competitie2016_star@rosa.ro, prin fax la
nr. 021-312.88.04, sau pot fi depuse direct la sediul Ageniei Spaiale Romne - ROSA din
str. Mendeleev nr. 21-25, et. 5, sector 1, Bucureti.
n cazul contestaiilor acceptate, la care se impune reevaluarea proiectului, aceasta va fi
realizat de o alt echip de evaluatori dect cea iniial.
II.3.5 Rezultatele competiiei
Propunerile de proiecte (tip CDI, CCTS, PS, PI) sunt recomandate la finanare, n limita
bugetului alocat fiecrui tip de proiect, n ordinea descresctoare a punctajelor obinute
dup evaluare.
Nu vor fi acceptate la finanare proiectele care nu au obinut un punctaj minim de 70 puncte
dintr-un total de 100 puncte.

II.3.6 Negocierea i semnarea contractelor de finanare


Evaluatorilor li se va solicita s aprecieze inclusiv dac bugetul proiectului este bine corelat
cu obiectivele prevzute. Pentru propunerile de proiecte propuse pentru finanare,
aspectele semnalate de evaluatori vor fi soluionate la negocierea contractului. Directorii
proiectelor vor negocia cu reprezentanii ROSA aspectele semnalate de evaluatori inclusiv
cuantumul i structura bugetului solicitat cu respectarea schemei de ajutor de stat acolo
unde este cazul. n stabilirea bugetului, duratei i activitilor propuse pentru finanare n
cadrul proiectului, reprezentanii Autoritii Contractante vor lua n considerare att
Raportul de consens ntocmit de evaluatori ct i aplicarea corespunztoare a criteriilor
prevzute la Cap II.2 din prezentul pachet de informaii.
Contractul de finanare se semneaz ulterior negocierii. Odat cu contractul se vor depune
toate anexele depuse la ofertare aa cum acestea au fost stabilite conform negocierii.
Neconcordana ntre documentele depuse la ofertare i cele de la contractare, sau
nefinalizarea negocierii ntr-un termen rezonabil dar nu mai mult de 3 luni de la publicarea
rezultatelor competiiei atrage dup sine nesemnarea contractului.

II.4 CONTRACTAREA PROIECTELOR


II.4.1 Procedura de negociere a proiectelor
n vederea ncheierii contractelor de finanare, are loc negocierea contractului ntre
reprezentanii desemnai ai Autoritii Contractante i ai contractorului.
La negociere va participa obligatoriu i directorul de proiect i pot participa i ceilali
parteneri la proiect, la solicitarea contractorului.
25

Pe baza elementelor noi intervenite la negociere, partenerii din cadrul proiectului


procedeaz la:
ncheierea Acordului ferm de colaborare;
actualizarea Planului de realizare al proiectului (dac este cazul).
Prin Acordul ferm se stabilesc urmtoarele:
desemnarea conductorului de proiect;
responsabilitile tehnice i administrative ale partenerilor;
obiectivele, etapele, activitile, rezultatele scontate, documentele de
monitorizare, termenele de realizare i responsabilitile partenerilor, suma
total necesar, din care de la buget i, dup caz, din alte surse;
contribuia efectiv a fiecrui partener ca eforturi financiare, materiale i resurse
umane, n fiecare etap de realizare a proiectului;
categoriile de rezultate, pe etape i modul de utilizare a acestora de ctre
parteneri;
modul de identificare, atribuire i exploatare de ctre parteneri a drepturilor de
proprietate asupra rezultatelor scontate (drepturi intelectuale, de producie, de
difuzare, de comercializare etc.).
Acordul ferm de colaborare trebuie s fie:
nsuit de toi partenerii i s prevad explicit drepturile i obligaiile fiecrui
partener pentru realizarea proiectului;
suficient de explicit cu privire la scopul finanrii n cadrul Programului STAR
respectiv de pregtirea participrii unuia, unora sau tuturor partenerilor, la
misiuni tiinifice sau licitaii ale ESA pe durata realizrii proiectului sau dup
finalizarea acestuia;
nregistrat la fiecare partener;
semnat i tampilat de reprezentantul legal i director / responsabil de proiect .
n cadrul procesului de negociere, n cazul identificrii unui risc tiinific i/sau tehnologic,
autoritatea contractant de comun acord cu organizaiile partenere n execuia proiectului
pot stabili ajustarea planului de realizare corespunztor riscului n implementare identificat.

II.4.2 Efectuarea i urmrirea finanrii din alte surse, altele dect bugetul programului
Pe parcursul proiectelor, Autoritatea Contractant va urmri derularea finanrii din alte
surse, altele dect bugetul programului n mod similar cu urmrirea finanrii din fonduri
bugetare, astfel:
la decontare, Contractorul trebuie s justifice faptul c, la fiecare activitate
specific proiectului, au fost respectate prevederile cuprinse n contract,n
legatur cu cota parte de finanare de la buget finanare din alte surse (
cofinanare), conform Anexei - Planul de realizare al proiectului.
contractorul are obligaia s asigure i s evidenieze cheltuielile realizate din
finanarea din alte surse (cofinanare), respectnd urmtoarele condiii:
- sumele pentru finanare din alte surse (cofinanare) se vor pune la
dispoziia proiectului de ctre IMM pe parcursul etapelor care prevad
finanare, conform activitilor prevzute n Anexa - Planul de realizare al
proiectului;
26

Raportarea finanrii din alte surse (cofinanare), n toate etapele n care


este prevazut, cu precizarea detaliat a structurii acesteia, pe activiti,
destinaii i categorii de cheltuieli;
Evidenierea separat, n circuit financiar contabil al finanrilor din alte
surse ( cofinanare), a tuturor cheltuielilor, respectiv a contribuiilor de
finanare, realizate pentru proiect.

II.4.3 Situaiile de oprire a finanrii i de restituire a fondurilor alocate de la bugetul


programului
Finanarea proiectului se ntrerupe n etapele i situaiile n care ntreruperea finanrii este
impus de studiile de analiz tehnico-economic (studii de fezabilitate, pia, impact, etc).
Finanarea proiectului se ntrerupe i cota de finanare alocat de la bugetul programului se
restituie Autoritii Contractante, n fiecare dintre urmtoarele situaii, constatate de Comisii
de experi independeni desemnate de aceasta, dac acestea au loc din vina realizatorilor
proiectului:
a) nu se realizeaz activitile obligatorii impuse de tipul de proiect;
b) nu se realizeaz etapele/ activitile i obiectivele care au fost prevzute n Planul de
realizare i pentru care s-a primit finanare, ca de exemplu:
- n cadrul unui proiect tip CDI a fost prevzut transferul transferul tehnologic al
rezultatelor ctre agentul economic utilizator, iar acesta nu s-a realizat;
- produsul/ tehnologia/ metoda/ sistemul/ serviciul nu obine omologarea,
deoarece nu corespunde cerinelor de realizare prevzute.
- rezultatele evalurilor anuale ale Autoritii contractante privind implicarea
viitoare a partenerilor din proiect n programe finanate din bugetul ESA sunt
nesatisfctoare.
Prevederile de mai sus se aplic i n situaiile de risc sau eec al cercetrii, constatate de
Autoritatea Contractant, pe baza concluziilor i recomandrilor formulate de Comisii de
experi, n condiiile prevzute conform legislaiei n vigoare, fr a fi ns necesar
restituirea sumelor primite din bugetul programului.
II.4.4 Eecul n cercetare
Pentru proiectele tip CDI, tip CCTS, tip INFRASTRUCTUR, tip STRATEGIC, n baza rapoartelor
de monitorizare pentru proiectele pentru care au fost ncheiate contracte de finantare, se
poate constata existena esecului n cercetare pentru care nu exist obligativitatea
recuperrii fondurilor cheltuite de la buget prin:
- nerealizri pentru obiective/ipoteze pentru activiti desfurate aferente
unor niveluri de maturitate tehnologic TRL6-TRL7;
- confirmarea acestor nerealizri se face de ctre comisii de experi numite
prin decizie a conducerii de program.
Pentru proiectele ale cror nerealizri sunt pentru activiti desfurate corespunzator unor
niveluri de maturitate tehnologic cuprinse ntre TRL1 si TRL5 inclusiv, eecul n cercetare
pentru care nu exist obligativitatea recuperrii fondurilor cheltuite de la buget este
acceptat conform prevederilor art. 87, O.G. nr. 57/2002 cu modificrile i completrile
ulterioare i art. 13, H.G. nr. 583/2015, pe baza rapoartelor de monitorizare i evaluare
aprobate de conducerea de program.
27

III. DEFINIII

28

DEFINITII
Nivel de maturitate tehnologic - TRL - Technology Readiness Level
NIVEL DE MATURITATE TEHNOLOGIC

TIP DE ACTIVITATE

Testarea sistemului, lansare i


operare

Dezvoltarea
sistemului/subsistemului

8
7
6

Demonstrarea tehnologiei

Dezvoltarea tehnologiei

Cercetare pentru demonstrarea


fezabilitii

Cercetare tehnologic de baz

5
4
3
2
1

TRL 9 - Sisteme a cror funcionalitate a fost


demonstrat prin participarea la misiuni de zbor
reuite
TRL 8 - Sisteme finalizate i calificate pentru
zbor prin intermediul testelor i demonstraiilor
efectuate la sol sau n zbor
TRL 7 - Demonstrarea funcionalitii
prototipului n mediul spaial
TRL 6 - Demonstrarea funcionalitii modelului
sau a prototipului n condiii relevante de
funcionare (la sol sau n spaiu)
TRL 5 - Validarea componentelor i/sau a
ansamblului in condiii relevante de funcionare
TRL 4 - Validarea componentelor i/sau a
ansamblului in condiii de laborator
TRL 3 - Demonstrarea conceptului privind
funcionalitile critice sau caracteristicile la
nivel analitic sau experimental
TRL 2 - Formularea conceptului tehnologic
i/sau a aplicaiei
TRL 1 - Principii de baz observate i raportate

tipuri de instituii:
INCD - Institut Naional de Cercetare-Dezvoltare
I-AR - Institut din coordonarea Academiei Romne
I-AS, I-AGR, I-ASM - institute din coordonarea ASAS, a Ministerului
Agriculturii, respectiv a Academiei de tiine Medicale
IP - Instituie public
UNI - instituii de nvmnt superior publice
SNC - Societi Comerciale, Companii Naionale, Regii Autonome
SACD - societi comerciale pe aciuni
SRL - societi comerciale cu rspunde limitat
ONG - organizaie neguvernamental non profit (asociaii, fundaii, etc.)
ALT - altele
Restul termenilor utilizai sunt definii conform Cap. 4 Definiii, Art. 8 din Schema de Ajutor
de stat Finanarea proiectelor CDI conform Programului de Cercetare, Dezvoltare i Inovare
pentru Tehnologie Spaial i Cercetare Avansat - STAR, aprobat prin Decizia
Preedintelui A.N.C.S.I. nr. 9281 / 13.08.2015.
29

ANEXA 1
Formulare proiecte tip
Cercetare-Dezvoltare-Inovare (CDI)

SECTION A - GENERAL INFORMATION


A.1 General outline
Title of the project

(max 300 characters)

Acronym

(max 15 characters)

Subprogramme

S1-RESEARCH

Type of the project

R&D

Project duration
(from MM/2016 - to
MM/YYYY)

Project area

Space
Science

Abstract

(Short presentation of project content and goals (max. 5 sentences). The abstract gives an overview
of the project goals at a glance.)

Costs

Total costs
[RON1]:

1)

Space
Technology

Space
Applications

Total funding
requested [RON1]:

1 EURO = 4.5 RON (approx.)

Contact details

Name and
Surname

Email

Phone

Fax

Project manager
List of participants
Coordinating
organization (CO)
Partner 1
Partner 2

Partner n

Participant organisation name

Person in charge from partners (Name and Surname)


Partner 1
Partner 2

Partner n
Applicability domain*
preparatory project for ESA
Programme

*) mandatory
please check only one

1. Scientific Programme
2. International Space Station (ISS) Exploitation Programme
3. Earth Observation
4. Telecommunications & Integrated Applications
5. Galileo Programme & Navigation related activities
6. Robotic exploration
7. Human Spaceflight & Microgravity
8. Launchers
9. Technology & Science Support
10. Security - SSA
11. Small missions for micro- and nanosatellites.
2

A.2 Participant organization(s)1


Coordinating
organization (CO)
/ Partner (P1 - Pn)
Organization
name
Legal authorized
representative

Type of
organization

Address

R&D
Organization
Private
Company
Unique
registration
code (CUI)

Small

Medium

Type of
organization2

Big

CAEN
code3

City / District

Phone
Fax
Email
Web site
Project manager (CO) /Person in charge from partners (P1-Pn)
Name

Surname

CNP

Email

Phone:

Fax

This form must be completed by each organization of the consortium (CO/P1 - Pn) .
According with chapter III
3
CAEN code for R&D activity
2

SECTION B - TECHNICAL PROPOSAL


Title of the project
Acronym
(max. 2 page, Calibri 11)

Executive summary

The summary should be concise and include statements about:


- problem to solve and initial situation;
- planned goals and approaches (start TRL level - end TRL level);
- expected results and findings;
- aligning the project activities with ESA programs - how the project
activities are addressing to future involvement of the partners in ESA
programs.

B.1 Concept and scientific/technical objectives


(max. 20 pages, Calibri 11)

B.1.1 Concept and scientific/technical objectives of the project


Describe the main objectives of the project and the proposed approach to reach them. (The objectives of the
project will have a quantitative explanation).
Emphasise the original, novelty and innovative nature of the project.
Present expected results and describe the project end products.
B.1.2 State of the art
Present the state of the art on the subject of the project (at the national and international level). Compare
the product/technology/services that you aim to develop with existing product/technology/services
available worldwide. Analyse how the product/technology/services that you aim to develop distinguishes
from existing product/technology/services which are already patented and/or exploited commercially, in
Romania or other countries, and/or how them will reduce technology dependencies of Romania or Europe.
Show any contribution by the partners to the state of the art. Show any preliminary results.

B.2 Requirements
(max. 2 pages, Calibri 11)

Identify and discuss the requirements related to the specific scientific/technical objectives as outlined in
section B.1.1.

B.3 Technology Readiness Level (TRL)


(max. 2 pages, Calibri 11)

Present the current level of maturity of technology (start TRL) and the level of the technical maturity to be
reached at the end of project (end TRL).

B.4 Engineering Approach


(max. 5 pages, Calibri 11)

B.4.1 Technical steps


Present in detail the scientific/technical steps to achieve the objectives presented at B1.1.
B.4.2 Implementation aspects
Elaborate the engineering approach correlated with the implementations of the technical steps. Discuss the
trade-offs that need to be taken in account and show the overall logic of the work being proposed. Show
how the proposed approach addresses the objectives.
B.4.3 Problem areas
Identify and present the problem areas. Propose and discuss credible solutions to mitigate them.

B.5 Feasibility and Development risk


(max. 2 pages, Calibri 11)

Assess the technical feasibility of achieving the targeted maturity status of the development, and assess the
development risk.

B.6 Application of technology development


(max. 2 pages, Calibri 11)

Present the prospects to apply the outcome of the project activity and analyse briefly the financial risk
involved (if applicable). In the case of applications/products consider commercial of scientific space
applications in the light of the Programme Objectives and Requirements.
In this case, contact with, or involvement of potential customers or users are welcome and shall be
documented (in the case of an integrated application proposal, the involvement of user is essential and
needs to be presented).
Discuss the benefits of the proposed activity to your organization and, if applicable, estimate the potential
market.
The application must be pertinent to an ESA Programme(s) and please identify which would be relevant to
project proposal; indicate the structuring effect of the proposed activity, in terms of possible continuation in
ESA programmes, targeted missions and cooperation potential.

B.7 Expected impact


(max. 3 pages, Calibri 11)

B.7.1 Added value of the project results at National, European and International level
Explain how the project results will contribute to increase the social-economic competitiveness (in terms of
preparatory work to develop Romania own scientific mission or participation within ESA missions,
enlargement of the Romanian industrial base and industrial participation to implementation of ESA
programmes or exploit their results).
Explain how the project activities and results will contribute to Romanias return from ESAs budget.
5

B.7.2 Dissemination and/or exploitation of project results


Describe the measures you propose for the dissemination and/or exploitation of project results, and how
these will increase the impact of the project. Describe also your plans for the management of knowledge
(intellectual property) acquired in the course of the project.

SECTION C - FINANCIAL PROPOSAL, MANAGEMENT


AND ADMINISTRATIVE
C.1 Background and experience of the participant organization(s)
(max. 3 pages, Calibri 11)

For each participant organizations in the proposed project, provide a brief description of the legal entity,
the main tasks they have been attributed, and the previous experience relevant to those tasks.

C.2 Organization(s) and Personnel


(max. 5 pages, Calibri 11)

C.2.1 Structure of the participant organization(s) and project team


Present the structure of the Coordinating Organization (CO), partner organizations (P) and subcontractors,
if any, by means of organigrams (organisational charts).
Present the structure of the project team in an organigram. The organigram of the project team shall
clearly show the task, position, authority and name of the persons proposed for the work.
Show the lines of communication and reporting within the project team.
Describe how the participants collectively constitute a consortium capable of achieving the project
objectives, and how they are suited and are committed to the tasks assigned to them. Show the
complementarity between participants (please use available research infrastructure). Explain how the
composition of the consortium is well-balanced in relation to the objectives of the project.
C.2.2 Management Plan, Communication and Reporting
Present the management plan, policies and procedures for proposed project activity including a discussion
of the management control organization (coordinating organization), the procedure that will be used to
exercise control over the project, including partner organizations (if any) and the proposed subcontracting
control (if any).
Lines of communications and reporting, and means for setting disagreements shall be described.
C.2.3 Key personnel
Present the list of the key personal for all participant(s) organization(s).
Include a short and concise Curriculum Vitae (CV) relevant to the activity for all key personnel that will be
allocated to the activity together with information concerning the proportion of the persons working time.
(Annex C.2.3.a Key personal list)

Annex C.2.3.a - Key persons list


Key persons list*
Name and Surname

Title

WP

Person-month

Coordinating
organization
(CO)

Partner 1

Partner 2

Partner n

Total
_________________________________________
*) the CVs, Europass format, will be attached
max. 5 pages/CV (including list of publications; max. 10 relevant publications in the thematic of the project, patents, projects
with ESA)

C.3 Facilities / Research infrastructures*


(max. 2 pages, Calibri 11)

Present the quality and complementarity of the existing research infrastructure of partners, how the access
to existing Ro and ESA infrastructures is ensured, how to avoid the redundancy and duplication in
equipment procurement.
Describe how the totality of the necessary resources will be mobilized (please use the Justification of
purchasing major pieces of equipment), including any resources that will complement the partners
contribution. Show how the resources will be integrated in a coherent way, and show how the overall
financial plan for the project is adequate.
*)

There will be made a distinction between the e-infrastructure (e.g. ICT infrastructures) and the rest of
the research infrastructure (equipment and facilities for experimentation, own or available through
cooperation relationship with other institutions)

C.4 Work description


(Calibri 11)

C4.1 Flowchart
Insert a flowchart to show the work logic.
C4.2 Work Breakdown Structure (WBS)
Insert a WBS for the total scope of the project activity showing the links and dependencies between the
work packages.
C4.3 Work Package Descriptions (WPD)
Please use the form Annex C.4.3.a - Work Package Description

Annex C.4.3.a - Work Package Description (WPD)


WP no.
WP title
WP responsible
organization (CO/P)
WP responsible
person
Involved partners
Person-months
Start month
End month
Objective(s)

1...m

CO

P1

P2

...

Pn

Total

(month 1 ... month m-1)


(month 2 ... month m)

Description of work and role of participants

INPUTS to the WP

OUTPUTS to the WP

Deliverables
Brief description and month of delivery.
The outputs to the work packages are to be identified and shall be included in the List of Deliverables
(Annex C.5.a - List of Deliverables)

C.5 Deliverables
(Calibri 11)

A list of foreseen deliverables shall be included. The List of Deliverable Items shall be grouped in
Documentation, Hardware and Software.
(Annex C.5.a - List of Deliverables)

Annex C.5.a - List of Deliverables


No.

Description of
Deliverables1

Deliverable
Identifier/Code2

Title

Delivery date

Milestone (if
applicable)

1
2

Final Report

________________________________
1)
2)

e.g. Document, Hardware, Software


e.g. DLV1 etc.

C.6 Planning
(max. 3 pages, Calibri 11)

Insert a GANTT bar chart schedule for the proposed activity. The schedule from the start of the activity until
the end of the activity must not exceed the max. duration established for each type of project.

C.7 Intellectual Property Rights (IPR)


(max. 1 page, Calibri 11)

Present the expected Intellectual Property that will be created as a result of the project activity and its
ownership.
In the case of the participation of partner organizations and/or subcontractors in the project activity,
explain the agreement reached between the parties on the ownership of the IPR and the principles for its
exploitation, use and benefits.

10

C.8 Financial data


Annex C.8.a - Project budget by year
Budget breakdown by year (RON1)
Public Budget
Year
1

Year
2

Year
3

Private co-financing
Total

Year
1

Year
2

Year
3

Total

Private cofinancing

Total
Year 1

Year 2

Year 3

Total

Coordinating
organization (CO)
Partner 1

Partner n
Total
1)

1 EURO = 4.5 RON (approx.)

11

Annex C.8.b - Project budget by category of expenses1


Budget breakdown / destination (RON)2
Personnel
costs
Coordinating
organization
(CO)

Public Budget

Partner 1

Public Budget

Logistics
Equipment

Materials

Others3

Travel

Indirect costs

Total

Private co-financing

Private co-financing
...
Partner n

Public Budget
Private co-financing

Total
1)

According to Annex C.8.a


1 EURO = 4.5 RON (approx.)
3)
Including subcontracting
2)

12

Annex C.8.c - Justification of purchasing major pieces equipment


Equipment name and characteristics

Number of items1

Justification

Coordinating organization (CO)


Partner 1
....
Partner n
1)

Will be specified number of items for each equipment

13

SECIUNEA D - PLAN DE REALIZARE, ACTIVITI ELIGIBILE


Anexa D.1 - Plan de realizare1

An2)

Etape/ Denumirea
Activitii

1
Etapa I (se va trece
denumirea etapei)
Activitate I.1 (se vor
nominaliza, la nivelul
fiecrei etape, activitile
derulate de fiecare
partener
Activitate I.2

Etapa II
Activitate II.1

Partener
implicat 3)

Cod
activitate
/ Tip
activitate4)

Tip
livrabil 5)

Termen
de
predare
etapa

Indicatori
de
rezultat5)

zi/luna/an

Necesar resurse financiare6)


(valoare exprimat n lei) din care:
Finanare de
Total
la bugetul de
Cofinanare
(lei)
stat
(lei)
(lei)
7
8
9

1)

se completeaz cu respectarea Schemei de ajutor de stat (Cap. II.1.4.2.1).


an calendaristic (2016, 2017, 2018, 2019)
3)
n cazul n care o activitate este realizat de mai muli parteneri, aceasta trebuie nominalizat pentru fiecare partener n parte, odat cu bugetul asociat.
4)
se vor preciza obligatoriu codul activitii i tipul de activitate conform Anexei D.2 din Pachetul de informaii/Anexa 1 - Formulare proiecte tip CDI
5)
se vor preciza obligatoriu tip livrabil i rezultatele preconizate conform modelului orientativ din Anexa D.2 din Pachetul de informaii/Anexa 1 - Formulare proiecte tip CDI
6)
totalul fondurilor necesare pentru a asigura resursele umane i materiale.
2)

Not:
Valorile nscrise n Planul de realizare al proiectului pot fi ajustate la negocierea contractului de finanare.

Reprezentant legal,
Rector / Director General
--------------------------------

Director de proiect,
----------------------------------14

Anexa D.2 - Tipuri de activiti CDI eligibile pentru finanare


Cod
activitate

A.1

Tip activitate

Tip livrabil1)

Nivel TRL2)

A - ACTIVITI DE CERCETARE
DEZVOLTARE
Cercetare fundamental

A.1.1

Formularea i verificarea de ipoteze

Raport de cercetare

A.1.2

Elaborarea modele conceptuale i teorii

Raport de cercetare

A.2

Indicatori de
rezultat/monitorizare1)

Misiuni, participri la, planificate n


cadrul programelor ESA
Misiuni, participri la, planificate n
cadrul programelor ESA

TRL 1
TRL 1 / TRL 2

Cercetare industriala

A.2.1

Studii, analize

A.2.2

Elaborare model experimental/ soluie nou


pentru produs/ metoda/ sistem/ tehnologie/
serviciu, etc.

A.2.3

Elaborare documentaie model funcional

A.2.4

Proiectare model experimental /funcional,


tehnologie de laborator

A.2.5

Realizare model experimental, model


funcional, tehnologie de laborator, variante
experimentale. Simulare model experimental
i model funcional

A.2.6

Experimentarea modelului/ soluiei propuse

A.2.7

Demonstrarea funcionalitii i utilitii


modelului

Raport de cercetare

Decizii, Documente de politici


fundamentate (nr, calitate)

TRL 1 / TRL 2

Documentaie tehnic model experimental,


soluie, tehnologie serviciu/ Model
experimental

Cretere procentual performane


(state of the art - final)

TRL 2

Documentaie tehnic model funcional

Cretere procentual performane


(state of the art - final)

TRL 3

Cretere procentual performane


(state of the art - final)

TRL 3

Cretere procentual performane


(rezultate/paramentrii specifici de
funcionare, iniial - final)

TRL 4 / TRL 5

Cretere procentual performane


(rezultate/parametrii specifici de
funcionare, iniial - final)

TRL 5

Performane estimate/

TRL 6 - TRL 9

Documentaie tehnic (de proiectare)


pentru model experimental/model
funcional/ tehnologie de laborator
Model experimental/model funcional.
Raport tehnic simulare model
experimental/model funcional
(rezultate/parametrii specifici de
funcionare)
Raport tehnic privind experimentarea
modelului/solutiei propuse
(rezultate/parametrii specifici de
funcionare)
Raport tehnic privind demonstrarea
funcionalitatii i utilitii modelului

15

A.3
A.3.1
A.3.2
A.3.3
A.3.4

Dezvoltare experimental
Proiectare i elaborare documentaie de
analiz tehnico-economic
Elaborare / definitivare referenial
(specificaie tehnic, etc.)
Elaborarea documentaiei tehnice a
produsului/ tehnologiei/ metodei/ sistemului/
serviciului, etc
Proiectare prototip/ instalaie pilot (sau
echivalent)

A.3.5

Realizarea produsului/ prototip/ instalaie


pilot /tehnologiei/ metodei/ sistemului/
serviciului

A.3.6

Experimentarea i verificarea produsului/


prototip/ instalaie pilot /tehnologiei/
metodei/ sistemului/ serviciului

Raport tehnic

Performane estimate

TRL 2

Raport tehnic

Performane estimate

TRL 2

Documentaie tehnic

Performane estimate

TRL 3

Performane estimate

TRL 3

Performane estimate

TRL 4 / TRL 5

Calificare/ validare/
certificare/demonstrare

TRL 6 - TRL 9

Raport tehnic proiectare prototip/instalaie


pilot
Produs/ prototip/ instalaie pilot
/tehnologie (documentaie
tehnic)/metoda (documentaie
tehnic)/sistem/serviciu (documentaie
tehnic)
Raport tehnic

Studii de fezabilitate

B.1

Studii de fezabilitate tehnic (pentru


cercetare industrial)

Documentaie studiu de fezabilitate

B.2

Studii de fezabilitate tehnic (pentru


dezvoltare experimental)

Documentaie studiu de fezabilitate

Aprobare pentru implementare (nr.


proiecte/produse/tehnologii n
implementare)
Aprobare pentru implementare(nr.
proiecte/produse/tehnologii n
implementare)

TRL 2 / TRL 3

TRL 2 / TRL 3

_____________________________________________
1)
2)

Cu titlu orientativ. Tipul de livrabil i indicatorii de rezultat/monitorizare asociai vor fi stabilii n funcie de caracteristicile i complexitatea fiecrei propuneri de proiect.
Cu titlu orientativ. Nivelul TRL planificat la sfritul fiecriei activiti va fi stabilit n funcie de caracteristicile i complexitatea fiecrei propuneri de proiect.

16

SECIUNEA E - DECLARAII
Anexa E.1.a
Declaraie privind ncadrarea n definiia organizaiei de cercetare
Subsemnatul/ subsemnata, ______________________________ (numele i prenumele reprezentantului
legal al instituiei solicitante), n calitate de ___________________________ (funcia reprezentantului legal
al instituiei solicitante) al _____________________________ (denumirea instituiei solictante), declar pe
proprie rspundere c urmtoarele condiii sunt ndeplinite simultan:
1. Organizaia pe care o reprezint este organizaie de cercetare*, dup cum urmeaz:

Instituie de nvmnt superior**;

Instituie cu activitate principal cercetarea-dezvoltarea (cod CAEN 72), aa cum reiese din
statut sau din actul juridic de nfiinare;
2. Toate profiturile sau veniturile excedentare sunt reinvestite n activiti de cercetare, diseminare sau
educaie (conform actului de constituire sau al statutului);
3.

Nu exist ntreprinderi care pot exercita influen asupra organizaiei de cercetare;

Exist ntreprinderi care pot exercita influen asupra organizaiei de cercetare (ca acionari sau
ca membri), dar acetia nu au acces preferenial la capacitile de cercetare ale organizaiei, i nici la
rezultatele cercetrii;
4.

Organizaia desfoar exclusiv activiti non-economice***;

n afara activitii non-economice principale, organizaia desfoar i activiti economice****,


dar n bilan sau n balana cu situaia analitic, activitile non-economice, costurile i finanarea
acestora sunt prezentate separat de activitile economice.
Data:
Reprezentant legal
Funcia:
Numele i prenumele
Semntura/tampila
Director de proiect / Responsabil Numele i prenumele
Semntura
proiect
Dac una din cele patru condiii simultane din Declaraie nu este respectat, entitatea acioneaz n
calitate de ntreprindere i se va verifica respectarea schemei de acordare a ajutorului de stat.
*) Organizaie de cercetare este o entitate, indiferent de statutul sau legal (de drept public sau privat)
sau de modalitile de finanare, al crei scop principal este de a conduce activiti de cercetare
fundamental, cercetare industrial sau dezvoltare experimental, i de a disemina rezultatele sale prin
publicaii, educaie, sau activiti de transfer tehnologic. Toate profiturile/veniturile excedentare sunt
reinvestite n aceste activitati, diseminarea rezultatelor sau activitatea de educatie. ntreprinderile care
pot exercita o influenta asupra unei astfel de organizatii, n calitate de, spre exemplu, actionari sau
membri, nu vor beneficia de acces preferential la capacitatile de cercetare ale acestei entitati sau la
rezultatele cercetarii generate de aceasta.
17

**) Inclusiv spitalele clinice i universitare definite in Legea spitalelor nr 270/2003 cu modificarile i
completarile ulterioare dupa cum urmeaza. Spitalul clinic este spitalul care are in componenta cel putin
doua clinici universitare in specialitati diferite, care desfasoara asistenta medicala, activitate de
invatamant i cercetare stiintifica medicala i de educatie medicala continua. Spitalul universitar este
spitalul organizat in centre universitare medicale, in structura caruia toate sectiile de specialitate sunt
sectii clinice i sunt incluse in structura clinicilor universitare. Sectiile clinice sunt sectiile de spital in care
se desfasoara activitati de invatamant universitar. Clinica universitara are in structura ei una sau mai
multe sectii clinice.
***) Prin activiti non-economice se ineleg:
- Activiti educaionale pentru perfectionarea resurselor umane;
- Activiti CD independente sau n colaborare, pentru extinderea i mai buna nelegere a cunotintelor;
- Diseminarea rezultatelor cercetrii;
- Activiti de transfer tehnologic (vnzarea de licene, crearea de spin-off-uri sau alte forme de
management al cunoaterii, create de organizaiile de cercetare), dac sunt de natur intern, i toate
veniturile din aceste activiti sunt reinvestite n activitile principale ale organizaiei de cercetare. Prin
natura intern se inteleg situaiile n care managementul cunoaterii n cadrul organizaiilor de
cercetare este realizat fie de un departament al acesteia, fie de alt form de organizare subordonat
organizaiei de cercetare n cauz, sau n colaborare cu alt organizaie de cercetare. Contractarea de
astfel de servicii, de la teri, prin achiziii publice, nu afecteaz natura intern a acestor activiti.
****) Contractele cu industria, activitile de consultan i de nchiriere a infrastructurii sunt activitati
economice.

18

Anexa E.1.b
Declaraie privind ncadrarea organizaiei n categoria intreprinderilor mici,
mijlocii i mari. Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii in categoria
ntreprinderilor nou-nfiinate inovatoare
I.

Date de identificare a intreprinderii

Denumirea intreprinderii
Adresa sediului social
Cod unic de inregistrare
Numele i functia(director general sau echivalent)
II.

Tipul intreprinderii

Intreprindere autonoma Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultateler calculelor


efectuate conform (legea 346/2004 cu modificarile i completarile ulterioare)
Intreprindere partenera Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultateler calculelor
efectuate conform (legea 346/2004 cu modificarile i completarile ulterioare)
Intreprindere legata Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultateler calculelor efectuate
conform (legea 346/2004 cu modificarile i completarile ulterioare)

III.

Date utilizate pentru a stabili categoria intreprinderii 1)

Exercitiul financiar de referin 2)


Numarul
salariati

IV.

mediu

anual

de Cifra de afaceri anuala neta (mii Active totale (mii lei/mii euro)
lei/mii euro)

ntreprindere nou infiinat inovatoare3):

Maxim 6 ani de la nfiinare;


Valoarea cheltuielilor pentru cercetare-dezvoltare a reprezentat cel puin 15% din costurile
totale de operare in cel puin unul dintre ultimii 3 ani;
Fat de exerciiul financiar anterior, datele financiare AU nregistrat modificri care
determin ncadrarea ntreprinderii intr-o alt categorie (respectiv micro-ntreprindere,

19

ntreprindere mic, mijlocie sau mare). In acest caz se va completa si se va ataa o declaraie
referitoare la exerciiul financiar anterior;
Fa de exerciiul financiar anterior, datele financiare NU AU nregistrat modificri care
determin ncadrarea ntreprinderii intr-o alt categorie (respectiv micro-ntreprindere,
ntreprindere mic, mijlocie sau mare.

Declar pe propria rspundere ca ....(denumirea intreprinderii).... se ncadreaz n categoria


..........(intreprindere mica, mijlocie sau mare)...., n conformitate cu informaiile din prezenta
declaratie.
Declar pe propria rspundere ca datele din aceast declaraie sunt conforme cu realitatea.

Data ntocmirii _______________________


Semntura reprezentantului legal _______________________

1)

Datele sunt calculate in conformitate cu art. 6 din Legea 346/2004 cu modificarile i completarile ulterioare.
Datele cu privire la numarul mediu anual de salariati, cifra de afaceri anuala neta i activele totale sunt cele realizate in
ultimul exercitiu financiar raportate in situatiile financiare anuale aprobate de actionari sau asociati. In cazul intreprinderilor
nou infiintate, datele cu privire la mediu anual de salariati, cifra de afaceri anuala neta i activele totale se determina i se
declar pepropria raspundere.
3)
Punctul IV se va completa numai daca este cazul.
2)

20

Anexa E.2.a
Declaraie pe propria raspundere privind eligibilitatea organizaiei de cercetare
Declarm pe proprie rspundere c ____________________________(se va scrie numele complet al
organizaiei) nu este declarat conform legii, n stare de incapacitate de plat i nu are plile / conturile
blocate conform unei hotrri judectoreti.
De asemenea, organizaia nu se face vinovat de:
-

declaraii inexacte, cu privire la informaiile solicitate de autoritatea contractant, n vederea


selectrii contractorilor;

nclcarea in mod grav a prevederilor unui alt contract de finanare ncheiat anterior cu o autoritate
contractant.

Data:

Reprezentant legal
Funcia:
Numele i prenumele
Semntura
tampila

21

Anexa E.2.b
Declaraie pe propria rspundere privind eligibilitatea ntreprinderii
Certificm pe proprie rspundere c _________________________________ (denumirea instituiei
solicitante) nu se afl n dificultate, i anume:
a) n cazul societilor cu rspundere limitat, pentru care se constat pierderea a mai mult
de jumtate din capitalul social i a mai mult de un sfert din acest capital n ultimele 12
luni;
b) n cazul unei societi n care cel puin o parte din asociai rspund nelimitat de datoriile
ntreprinderii i se constat c s-a pierdut mai mult de jumtate din capitalul propriu,
aa cum reiese din evidenele contabile ale societii, i mai mult de un sfert din acest
capital n decursul ultimelor 12 luni;
c) pentru ntreprinderile de orice form juridic, se constat c respectiva ntreprindere
ntrunete condiiile prevzute de legislaia naional privind procedura insolvenei;
Certificm pe proprie rspundere c ____________________________________ (denumirea instituiei
solicitante) nu a fost obiect al unui ordin de recuperare n urma unei decizii anterioare a Comisiei
Europene privind declararea unui ajutor de stat ca fiind ilegal i incompatibil cu piaa comun sau, n
cazul n care au fcut obiectul unei astfel de decizii, aceasta a fost deja executat i ajutorul a fost
integral recuperat, inclusiv dobnda de recuperare aferent.

Data:
Reprezentant legal

Funcia:
Numele i prenumele
Semntura/tampila

Director de proiect / Responsabil proiect

Numele i prenumele
Semntura

22

Anexa E.3
Declaraie n vederea certificrii efectului stimulativ
Subsemnatul / subsemnata ___________________________ (numele si prenumele reprezentantului
legal), n calitate de __________________________________(funcia reprezentantului legal) al
__________________________ (denumirea intreprinderii solicitante), declarm pe proprie rspundere
c

activitile

cheltuielile

propuse

spre

finanare

cadrul

proiectului

cu

titlul:

________________________________, depus n cadrul Competiiei pentru Proiecte C3-2015,


Programul STAR, nu au fost demarate nainte de depunerea ofertei de proiect la autoritatea
contractant - Agenia Spaial Romn - ROSA.

Declaraie pe propria rspundere, sub sanciunile aplicabile faptei de fals n acte publice.

Data:

Reprezentant legal:

Funcia:
Numele i prenumele
Semntura / tampila

Director de proiect / Responsabil


de proiect

Numele i prenumele
Semntura

23

Anexa E.4
Declaraie privind nefinanarea din alte surse
Declarm pe proprie rspundere c activitile i lucrrile din cadrul proiectului cu titlul:
__________________________________________________ depus la Competiia pentru proiecte
C3-2015, Programul STAR, organizat de Agenia Spaial Romn, nu sunt i nu au fost finanate din
alte surse bugetare.

Data:

Reprezentant legal
Funcia:
Numele i prenumele
Semntura
tampila

Director de proiect / Responsabil de

Numele i prenumele

proiect

Semntura

24

SECIUNEA F - EVALUATION
ANNEX F.1
Evaluation sheet
Criteria
number

2
3
4
5

CDI
projects

Evaluation criteria

Framing the project activities within STAR Program


objectives and ESA Programmes
(in accordance with Annex 1 - General outline Applicability domain preparatory project for ESA
Programme )
(eligibility criterion)
Scientific/technical quality of the project proposal
Scientific /Technical background of the
organization/consortium
Project implementation and Financial proposal
Project impact
TOTAL

YES

NO

30%
20%
35%
15%
100%

25

ANEXA 2
Formulare proiecte tip
Centre de Competen n Tehnologii Spaiale
(CCTS)

SECTION A - GENERAL INFORMATION


A.1 General outline
Title of the project

(max 300 characters)

Acronym

(max 15 characters)

Subprogramme

S1-RESEARCH

Type of the project

Centre of Competence
for Space Technologies

Project duration
(from MM/2016 - to
MM/YYYY)

Abstract

(Short presentation of project content and goals (max. 5 sentences). The abstract gives an overview
of the project goals at a glance.)

Costs

Total costs
[RON1]:

1)

Total funding
requested [RON1]:

1 EURO = 4.5 RON (approx.)

Contact details

Name and
Surname

Email

Phone

Fax

Project manager
Participant organisation name
Coordinating
organization (CO)

A.2 Participant organization


Coordinating
organization (CO)
Legal authorized
representative
R&D Organization
Type of
organization

Private
Company
Unique
registration
code (CUI)

Address

Phone

Type of
organization1

CAEN
code2

City / District

Fax

Email

Web site
Project manager
Name

Surname

CNP

Email

Phone:

Fax

According with chapter III


CAEN code for R&D activity

SECTION B - TECHNICAL PROPOSAL


Title of the project
Acronym
Executive summary

(max. 2 page, Calibri 11)

B.1 Concept and objectives


(max. 20 pages, Calibri 11)

B.1.1 Concept and objectives of the project


Explain the concept of the project. Provide a description of the existing organizational structure and space
activities. It will explain the need for yours institution to establish a Centre of Competence for Space
Technologies, named Centre, within the national and European context, emphasizing particularly the
need for integration of existing research staff and capacities into a single platform - the Centre, and
enhancement of their innovation potential. The Centre should be a single site or a distributed one.
Provide a clear description of yours RTD objectives, yours main research and technological activities and
demonstrate a good track-record of achievements.
Provide a self-assessment of yours research accomplishments to demonstrate how relevant and effective
yours potential and expertise is for the identified niche and for the scope of the Centre. Provide a set of
Specific, Measurable, Attainable, Relevant and Time bound (SMART11) objectives to raise the scope of the
Centre, namely research, technological, engineering activities and collaboration with industry and end-users
at ESAs excellence standards. None less to say that each of the objectives shall have associated to them
evaluation criteria and indicators.
B.1.2 State of the art
Provide evidence of yours excellence in space RDI and of yours leadership potential in the scientific and
technological niche of ESAs programmes and activities corresponding of yours competence.
Describe the organisation of your entity (who is doing what, short description of available research facilities
in terms of staff and durable equipment);
The applicants should also make clear that the organisation and management of their Intellectual Property
and innovation capability are part of their development strategy.

B.2 Action Plan


(max. 10 pages, Calibri 11)

Provide a complete SWOT analysis (Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats) and propose an
Action Plan based on a coherent set of measures namely:
- Twinning through exchange of know-how and experience with SMEs or industry, with other
outstanding research 'partnering organisations' relevant for future participation to ESAs
programmes and activities;
- Recruitment by the applicant of new researchers and engineers, preferably experienced;
- Upgrading, development or acquisition of research equipment for the applicant (max 30% of the
total budget);
- Standardisation activities;
- Elaboration of a strategic Intellectual Property development plan for IP management and
protection and innovation capacity building;
- Ex-post Evaluation of the Centre.
4

Thus, the Action Plan will be realised by supporting and mobilising the applicant's human and material
resources; by developing strategic partnerships with SMEs or industry, with other outstanding research
'partnering organisations'; by sharing research results and innovation experiences; by facilitating the
communication between research entities having similar or complementary scientific interests and by
improving their response to the Romanias socio-economic needs. The SMEs and industry must be actively
involved in several activities foreseen in the Action Plan.
Emphasise how proposed activities and thus the Centre It will help to enhance yours and industry capacity
to successfully participate in programmes and activities at ESA level and explain the sustainability of the
Centre, in line with the applicant's research strategy, beyond the project lifetime.
Describe any significant risks, and associated contingency plans.

B.3 Expected impact


(max. 3 pages, Calibri 11)

B.7.1 Added value of the project results at National, European and International level
Explain how the project results will contribute to enhance competitiveness, international visibility and
reputation of Romanian space scientific and industrial community. Describe how improved RTD capacity
and capability (human potential: number of new researchers and training of research and engineering staff;
material potential: modern scientific equipment) as well as the quality of RTD carried out by the Centre and
its beneficiary will be ESA like and their potential for effective contribution to regional economic and social
development.
B.7.2 Dissemination and/or exploitation of project results
Describe the measures you propose for the dissemination and/or exploitation of project results, and how
these will increase the impact of the project. Describe also your plans for the management of knowledge
(intellectual property) acquired in the course of the project.

SECTION C - FINANCIAL PROPOSAL, MANAGEMENT


AND ADMINISTRATIVE
C.1 Background and experience of the participant organization
(max. 3 pages, Calibri 11)

For the Coordinating Organization provide a brief description of the legal entity and the previous experience
relevant to the project.

C.2 Organization and Personnel


(max. 5 pages, Calibri 11)

C.2.1 Structure of the organization, Management Plan, Communication and Reporting


Present the structure of the Coordinating Organization and subcontractors, if any, by means of organigrams
(organisational charts).
Describe the organizational structure and decision-making mechanisms of the project. Describe the
composition and tasks of a dedicated project management Board responsible for the implementation; it is
expected that the majority of Board members are involved in the decision-making process of the institution
covering strategic management decisions, HR policy, financial management and administration; the project
director shall also be a member of the Board.
Specific elements for the Centre shall be detailed:
- Clear description of the Centre statute in the institutional structure;
- A Steering Committee for RDI strategy should be foreseen for the Centre in the Action Plan,
involving top class scientists, representatives of the SMEs, industry, national research/space bodies,
regional authorities, any others end-users of space technologies. Describe the responsibilities and
work plan of the Steering Committee in order to target the sustainability of the Action Plan and the
Centres strategy beyond the project's end;
- Description of the roles, level of responsibility, obligations and tasks of the staff Centre. This shall
include management of projects and collaboration with industry;
- Steps to ensure the autonomy and sustainability of the Centre over the lifetime of the project.
Present the management plan, policies and procedures for proposed project activity including a discussion
of the management control organization (coordinating organization), the procedure that will be used to
exercise control over the project, including partner organizations (if any) and the proposed subcontracting
control (if any).
Lines of communications and reporting, and means for setting disagreements shall be described.
C.2.2 Key personnel
Present the list of the key personal for all participant organization.
Provide short CVs of the most important researchers of your entity, a list of most recent and significant
space related publications or patents, collaborations with industry in the country or elsewhere, potential
participation in space research programmes or activities funded by the ESA, European Union, other national
or international organisations or the private sector (SMEs, industry, end-users), etc.
(Annex C.2.3.a Key personal list)

Annex C.2.2.a - Key persons list


Key persons list*
Name and Surname

Title

WP

Person-month

Coordinating
organization
(CO)

Total
_________________________________________
*) the CVs, Europass format, will be attached
max. 5 pages/CV (including list of publications; max. 10 relevant publications in the thematic of the project, patents, projects
with ESA)

C.3 Facilities / Research infrastructures*


(max. 2 pages, Calibri 11)

Show how the resources will be integrated in a coherent way, and show how the overall financial plan for
the project is adequate. Describe how the totality of the necessary resources will be mobilized (please use
the Justification of purchasing major pieces of equipment) and provide an appropriate allocation of
resources (staff, infrastructures, labs, etc.) for the implementation of the work plan.
*)

There will be made a distinction between the e-infrastructure (e.g. ICT infrastructures) and the rest of
the research infrastructure (equipment and facilities for experimentation, own or available through
cooperation relationship with other institutions)

C.4 Work description


(Calibri 11)

C4.1 Flowchart
Insert a flowchart to show the work logic.
C4.2 Work Breakdown Structure (WBS)
Insert a WBS for the total scope of the project activity showing the links and dependencies between the
work packages.
Please note that WPs as: Twinning, Recruitment, Infrastructure, Management and Research Agenda are
mandatory.
C4.3 Work Package Descriptions (WPD)
Please use the form Annex C.4.3.a - Work Package Description

Annex C.4.3.a - Work Package Description (WPD)


WP no.
WP title
WP responsible
organization
WP responsible
person
Person-months
Start month
End month
Objective(s)

1...m

(month 1 ... month m-1)


(month 2 ... month m)

Description of work

INPUTS to the WP

OUTPUTS to the WP

Deliverables
Brief description and month of delivery.
The outputs to the work packages are to be identified and shall be included in the List of Deliverables
(Annex C.5.a and Annex C.5.b - List of Deliverables)

C.5 Deliverables
(Calibri 11)

A list of foreseen deliverables* shall be included.


(Annex C.5.a and Annex C.5.b - List of Deliverables)
*)

There will be made a distinction between deliverables related to the core/implementing activities of
the Centre and deliverables related to the RDI activities of the Centre (Research Agenda of the Centre).

Annex C.5.a - List of Deliverables (Core activities of the Centre)


No.

Description of
Deliverables1

Deliverable
Identifier/Code2

Title

Milestone (if
applicable)

Delivery date

1
2

Final Report

________________________________
1)
2)

e.g. Steering Committee Board, Statute of the Centre, Board Agenda, Events Agenda, Training Agenda etc.
e.g. LD-CC1 etc.

Annex C.5.b - List of Deliverables (Research Agenda of the Centre)


No.

Description of
Deliverables1

Deliverable
Identifier/Code2

Title

Delivery date

Milestone (if
applicable)

1
2

Final Report

________________________________
1)
2)

e.g. Document, Hardware, Software


e.g. LD-RAC1 etc.

C.6 Planning
(max. 3 pages, Calibri 11)

Insert a GANTT bar chart schedule for the proposed activity. The schedule from the start of the activity until
the end of the activity must not exceed the max. duration established for this type of project.

C.7 Intellectual Property Rights (IPR)


(max. 1 page, Calibri 11)

Present the expected Intellectual Property that will be created as a result of the project Research Agenda
implementation and its ownership (if any).

10

C.8 Financial data


Annex C.8.a - Project budget by year
Budget breakdown by year (RON1)
Private co-financing2

Public Budget
Year 1

Year 2

Year 3

Total

Year 1

Year 2

Year 3

Private
cofinancing2

Total
Total

Year 1

Year 2

Year 3

Total

Coordinating
organization
(CO)
1)
2)

1 EURO = 4.5 RON (approx.)


if any

11

Annex C.8.b - Project budget by category of expenses1


Budget breakdown / destination (RON)2
Personnel
costs
Coordinating
organization
(CO)

Logistics
Equipment

Materials

Others3

Travel

Indirect costs

Total

Public Budget

Private co-financing

1)

According to Annex C.8.a


1 EURO = 4.5 RON (approx.)
3)
Including subcontracting
2)

12

Annex C.8.c - Justification of purchasing major pieces equipment


Equipment name and characteristics

Number of items1

Justification

Coordinating
organization (CO)

1)

Will be specified number of items for each equipment

13

SECIUNEA D - PLAN DE REALIZARE, ACTIVITI ELIGIBILE


Anexa D.1 - Plan de realizare

An1)

Etape/Denumirea Activitii2)

1
Etapa I
(se va trece denumirea etapei)
Activitate I.1
Activitate I.2

Etapa II
Activitate II.1
Activitate II.2
..
Etapa n

Cod
activitate
/ Tip
activitate3)

Tip
livrabil 4)

Indicatori de
rezultat5)
4

Termen de
predare
etapa
zi/luna/an

Necesar resurse financiare


(valoare exprimat n lei) din care:
Finanare de
Total
la bugetul de Cofinanare6)
(lei)
stat
(lei)
(lei)
6
7
8

1)

an calendaristic (2016, 2017, 2018, 2019);


etapele conin activiti cadru specifice implementrii Centrului i activiti CDI specifice Agendei de Cercetare a Centrului;
3)
se completeaz pentru activitile CDI specifice cuprinse n Agenda de Cercetare a Centrului conf. Anexei D.2 din Pachetul de informaii/Anexa 2 - Formulare proiecte tip CCTS;
4)
conf. Anexelor C.5.a si C.5.b;
5)
se completeaz pentru activitile CDI specifice cuprinse n Agenda de Cercetare a Centrului conf. Anexei D.2 din Pachetul de informaii/Anexa 2 - Formulare proiecte tip CCTS;
6)
dac este cazul.
2)

Not:
Valorile nscrise n Planul de realizare al proiectului pot fi ajustate la negocierea contractului de finanare.

Reprezentant legal,
Rector / Director General
--------------------------------

Director de proiect,
----------------------------------14

Anexa D.2 - Agenda de cercetare a Centrului - Tipuri de activiti CDI eligibile pentru finanare
Cod
activitate

A.1

Tip activitate

Tip livrabil1)

Nivel TRL2)

A - ACTIVITI DE CERCETARE
DEZVOLTARE
Cercetare fundamental

A.1.1

Formularea i verificarea de ipoteze

Raport de cercetare

A.1.2

Elaborarea modele conceptuale i teorii

Raport de cercetare

A.2

Indicatori de
rezultat/monitorizare1)

Misiuni, participri la, planificate n


cadrul programelor ESA
Misiuni, participri la, planificate n
cadrul programelor ESA

TRL 1
TRL 1 / TRL 2

Cercetare industriala

A.2.1

Studii, analize

A.2.2

Elaborare model experimental/ solutie nou


pentru produs/ metoda/ sistem/ tehnologie/
serviciu, etc.

A.2.3

Elaborare documentaie model funcional

A.2.4

Proiectare model experimental /funcional,


tehnologie de laborator

A.2.5

Realizare model experimental, model


funcional, tehnologie de laborator, variante
experimentale. Simulare model experimental
i model funcional

A.2.6

Experimentarea modelului/ soluiei propuse

A.2.7

Demonstrarea funcionalitii i utilitii


modelului

Raport de cercetare

Decizii, Documente de politici


fundamentate (nr, calitate)

TRL 1 / TRL 2

Documentaie tehnic model experimental,


soluie, tehnologie serviciu/ Model
experimental

Cretere procentual performane


(state of the art - final)

TRL 2

Documentaie tehnic model funcional

Cretere procentual performane


(state of the art - final)

TRL 3

Cretere procentual performane


(state of the art - final)

TRL 3

Cretere procentual performane


(rezultate/paramentrii specifici de
funcionare, iniial - final)

TRL 4 / TRL 5

Cretere procentual performane


(rezultate/parametrii specifici de
funcionare, iniial - final)

TRL 5

Performane estimate/

TRL 6 - TRL 9

Documentaie tehnic (de proiectare)


pentru model experimental/model
funcional/ tehnologie de laborator
Model experimental/model funcional.
Raport tehnic simulare model
experimental/model funcional
(rezultate/parametrii specifici de
funcionare)
Raport tehnic privind experimentarea
modelului/solutiei propuse
(rezultate/parametrii specifici de
funcionare)
Raport tehnic privind demonstrarea
funcionalitatii i utilitii modelului

15

A.3
A.3.1
A.3.2
A.3.3
A.3.4

Dezvoltare experimental
Proiectare i elaborare documentaie de
analiz tehnico-economic
Elaborare / definitivare referenial
(specificaie tehnic, etc.)
Elaborarea documentaiei tehnice a
produsului/ tehnologiei/ metodei/ sistemului/
serviciului, etc
Proiectare prototip/ instalaie pilot (sau
echivalent)

A.3.5

Realizarea produsului/ prototip/ instalaie


pilot /tehnologiei/ metodei/ sistemului/
serviciului

A.3.6

Experimentarea i verificarea produsului/


prototip/ instalaie pilot /tehnologiei/
metodei/ sistemului/ serviciului

Raport tehnic

Performane estimate

TRL 2

Raport tehnic

Performane estimate

TRL 2

Documentaie tehnic

Performane estimate

TRL 3

Performane estimate

TRL 3

Performane estimate

TRL 4 / TRL 5

Calificare/ validare/
certificare/demonstrare

TRL 6 - TRL 9

Raport tehnic proiectare prototip/instalaie


pilot
Produs/ prototip/ instalaie pilot
/tehnologie (documentaie
tehnic)/metoda (documentaie
tehnic)/sistem/serviciu (documentaie
tehnic)
Raport tehnic

Studii de fezabilitate

B.1

Studii de fezabilitate tehnic (pentru


cercetare industrial)

Documentaie studiu de fezabilitate

B.2

Studii de fezabilitate tehnic (pentru


dezvoltare experimental)

Documentaie studiu de fezabilitate

Aprobare pentru implementare (nr.


proiecte/produse/tehnologii n
implementare)
Aprobare pentru implementare(nr.
proiecte/produse/tehnologii n
implementare)

TRL 2 / TRL 3

TRL 2 / TRL 3

_____________________________________________
1)
2)

Cu titlu orientativ. Tipul de livrabil i indicatorii de rezultat/monitorizare asociai vor fi stabilii n funcie de caracteristicile i complexitatea fiecrei propuneri de proiect.
Cu titlu orientativ. Nivelul TRL planificat la sfritul fiecriei activiti va fi stabilit n funcie de caracteristicile i complexitatea fiecrei propuneri de proiect.

16

SECIUNEA E - DECLARAII
Anexa E.1
Declaraie privind ncadrarea n definiia organizaiei de cercetare
Subsemnatul/ subsemnata, ______________________________ (numele i prenumele reprezentantului
legal al instituiei solicitante), n calitate de ___________________________ (funcia reprezentantului legal
al instituiei solicitante) al _____________________________ (denumirea instituiei solictante), declar pe
proprie rspundere c urmtoarele condiii sunt ndeplinite simultan:
1. Organizaia pe care o reprezint este organizaie de cercetare*, dup cum urmeaz:

Instituie de nvmnt superior**;

Instituie cu activitate principal cercetarea-dezvoltarea (cod CAEN 72), aa cum reiese din
statut sau din actul juridic de nfiinare;
2. Toate profiturile sau veniturile excedentare sunt reinvestite n activiti de cercetare, diseminare sau
educaie (conform actului de constituire sau al statutului);
3.

Nu exist ntreprinderi care pot exercita influen asupra organizaiei de cercetare;

Exist ntreprinderi care pot exercita influen asupra organizaiei de cercetare (ca acionari sau
ca membri), dar acetia nu au acces preferenial la capacitile de cercetare ale organizaiei, i nici la
rezultatele cercetrii;
4.

Organizaia desfoar exclusiv activiti non-economice***;

n afara activitii non-economice principale, organizaia desfoar i activiti economice****,


dar n bilan sau n balana cu situaia analitic, activitile non-economice, costurile i finanarea
acestora sunt prezentate separat de activitile economice.
Data:
Reprezentant legal
Funcia:
Numele i prenumele
Semntura/tampila
Director de proiect / Responsabil Numele i prenumele
Semntura
proiect
Dac una din cele patru condiii simultane din Declaraie nu este respectat, entitatea acioneaz n
calitate de ntreprindere i se va verifica respectarea schemei de acordare a ajutorului de stat.
*) Organizaie de cercetare este o entitate, indiferent de statutul sau legal (de drept public sau privat)
sau de modalitile de finanare, al crei scop principal este de a conduce activiti de cercetare
fundamental, cercetare industrial sau dezvoltare experimental, i de a disemina rezultatele sale prin
publicaii, educaie, sau activiti de transfer tehnologic. Toate profiturile/veniturile excedentare sunt
reinvestite n aceste activitati, diseminarea rezultatelor sau activitatea de educatie. ntreprinderile care
pot exercita o influenta asupra unei astfel de organizatii, n calitate de, spre exemplu, actionari sau
membri, nu vor beneficia de acces preferential la capacitatile de cercetare ale acestei entitati sau la
rezultatele cercetarii generate de aceasta.
17

**) Inclusiv spitalele clinice i universitare definite in Legea spitalelor nr 270/2003 cu modificarile i
completarile ulterioare dupa cum urmeaza. Spitalul clinic este spitalul care are in componenta cel putin
doua clinici universitare in specialitati diferite, care desfasoara asistenta medicala, activitate de
invatamant i cercetare stiintifica medicala i de educatie medicala continua. Spitalul universitar este
spitalul organizat in centre universitare medicale, in structura caruia toate sectiile de specialitate sunt
sectii clinice i sunt incluse in structura clinicilor universitare. Sectiile clinice sunt sectiile de spital in care
se desfasoara activitati de invatamant universitar. Clinica universitara are in structura ei una sau mai
multe sectii clinice.
***) Prin activiti non-economice se ineleg:
- Activiti educaionale pentru perfectionarea resurselor umane;
- Activiti CD independente sau n colaborare, pentru extinderea i mai buna nelegere a cunotintelor;
- Diseminarea rezultatelor cercetrii;
- Activiti de transfer tehnologic (vnzarea de licene, crearea de spin-off-uri sau alte forme de
management al cunoaterii, create de organizaiile de cercetare), dac sunt de natur intern, i toate
veniturile din aceste activiti sunt reinvestite n activitile principale ale organizaiei de cercetare. Prin
natura intern se inteleg situaiile n care managementul cunoaterii n cadrul organizaiilor de
cercetare este realizat fie de un departament al acesteia, fie de alt form de organizare subordonat
organizaiei de cercetare n cauz, sau n colaborare cu alt organizaie de cercetare. Contractarea de
astfel de servicii, de la teri, prin achiziii publice, nu afecteaz natura intern a acestor activiti.
****) Contractele cu industria, activitile de consultan i de nchiriere a infrastructurii sunt activitati
economice.

18

Anexa E.2
Declaraie pe propria raspundere privind eligibilitatea organizaiei de cercetare
Declarm pe proprie rspundere c ____________________________(se va scrie numele complet al
organizaiei) nu este declarat conform legii, n stare de incapacitate de plat i nu are plile / conturile
blocate conform unei hotrri judectoreti.
De asemenea, organizaia nu se face vinovat de:
-

declaraii inexacte, cu privire la informaiile solicitate de autoritatea contractant, n vederea


selectrii contractorilor;

nclcarea in mod grav a prevederilor unui alt contract de finanare ncheiat anterior cu o autoritate
contractant.

Data:

Reprezentant legal
Funcia:
Numele i prenumele
Semntura
tampila

19

Anexa E.3
Declaraie n vederea certificrii efectului stimulativ
Subsemnatul / subsemnata ___________________________ (numele si prenumele reprezentantului
legal), n calitate de __________________________________(funcia reprezentantului legal) al
____________________
activitile

(denumirea intreprinderii solicitante), declarm pe proprie rspundere c

cheltuielile

propuse

spre

finanare

cadrul

proiectului

cu

titlul:

________________________________, depus n cadrul Competiiei pentru Proiecte C3-2015,


Programul STAR, nu au fost demarate nainte de depunerea ofertei de proiect la autoritatea
contractant - Agenia Spaial Romn - ROSA.

Declaraie pe propria rspundere, sub sanciunile aplicabile faptei de fals n acte publice.

Data:

Reprezentant legal:

Funcia:
Numele i prenumele
Semntura / tampila

Director de proiect / Responsabil


de proiect

Numele i prenumele
Semntura

20

Anexa E.4
Declaraie privind nefinanarea din alte surse
Declarm pe proprie rspundere c activitile i lucrrile din cadrul proiectului cu titlul:
__________________________________________________ depus la Competiia pentru proiecte
C3-2015, Programul STAR, organizat de Agenia Spaial Romn, nu sunt i nu au fost finanate din
alte surse bugetare.

Data:

Reprezentant legal
Funcia:
Numele i prenumele
Semntura
tampila

Director de proiect / Responsabil de Numele i prenumele


proiect

Semntura

21

SECIUNEA F - EVALUATION
ANNEX F.1
Evaluation sheet
Criteria
number

1
2
3
4
5

Evaluation criteria

Framing the project activities within STAR Program


objectives and ESA Programmes
(eligibility criterion)
Scientific/technical quality of the project proposal
Scientific /Technical background of the
organization/consortium
Project implementation and Financial proposal
Project impact
TOTAL

Centre of Competence for


Space Technologies
projects

YES

NO
30%
20%
35%
15%
100%

22

ANEXA 3
Formulare proiecte tip
STRATEGIC (PS)

SECTION A - GENERAL INFORMATION


A.1 General outline
Title of the project

(max 300 characters)

Acronym

(max 15 characters)

Subprogramme

S3-SUPPORT

Type of the project

STRATEGY

Project duration
(from MM/2016 - to
MM/YYYY)

Project area

Space
Science

Abstract

(Short presentation of project content and goals (max. 5 sentences). The abstract gives an overview
of the project goals at a glance.)

Costs

Total costs
[RON1]:

1)

Space
Technology

Space
Applications

Total funding
requested [RON1]:

1 EURO = 4.5 RON (approx.)

Contact details

Name and
Surname

Email

Phone

Fax

Project manager
List of participants
Coordinating
organization (CO)
Partner 1
Partner 2

Partner n

Participant organisation name

Person in charge from partners (Name and Surname)


Partner 1
Partner 2

Partner n
Applicability domain*
preparatory project for ESA
Programme

*) mandatory
please check only one

1. Scientific Programme
2. International Space Station (ISS) Exploitation Programme
3. Earth Observation
4. Telecommunications & Integrated Applications
5. Galileo Programme & Navigation related activities
6. Robotic exploration
7. Human Spaceflight & Microgravity
8. Launchers
9. Technology & Science Support
10. Security - SSA
11. Small missions for micro- and nanosatellites.
2

A.2 Participant organizations1


Coordinating
organization (CO)
/ Partner (P1 - Pn)
Organization
name
Legal authorized
representative

Type of
organization

Address

R&D
Organization
Private
Company
Unique
registration
code (CUI)

Small

Medium

Type of
organization2

Big

CAEN
code3

City / District

Phone
Fax
Email
Web site
Project manager (CO) /Person in charge from partners (P1-Pn)
Name

Surname

CNP

Email

Phone:

Fax

This form must be completed by each organization of the consortium (CO/P1 - Pn) .
According with chapter III
3
CAEN code for R&D activity
2

SECTION B - TECHNICAL PROPOSAL


Title of the project
Acronym
(max. 2 page, Calibri 11)

Executive summary

The summary should be concise and include statements about:


- Existing needs/lack for/of coherence/coordination between Scientific/
Technology niches identified within STAR Programme;
- planned goals and approaches (common RDI space activities, foresight,
capacity building);
- expected results and S&T output and services to be delivered.

B.1 Concept and objectives


(max. 20 pages, Calibri 11)

B.1.1 Concept and objectives of the project


Explain the concept of the project. Describe the project objectives and the technical and/or scientific and/or
organizational barriers that will be lifted by carrying out the project. (The objectives of the project will have
a quantitative explanation). Emphasise the original, novelty and innovative nature of the project.
B.1.2 State of the art
Present the state of the art on the national specialisation in space activities. Describe the national
achievements and compare with others of some ESA successful Member States.

B.2 Action Plan


(max. 10 pages, Calibri 11)

Present how the preparatory project activities are addressing to future involvement of the partners in ESA
programs, and how will fill the gaps identified at B.1.1.
Present the synergy and complementarity with existing efforts made under CCTS projects or other
coordination actions for space activities

B.3 Expected impact


(max. 3 pages, Calibri 11)

B.7.1 Added value of the project results at National, European and International level
Explain how the project results will contribute to increase the social-economic competitiveness (in terms of
preparatory work to develop Romania own scientific mission or participation within ESA missions,
enlargement of the Romanian industrial base and industrial participation to implementation of ESA
programmes or exploit their results).
Explain how the project activities and results will contribute to Romanias return from ESAs budget.
B.7.2 Dissemination and/or exploitation of project results
Describe the measures you propose for the dissemination and/or exploitation of project results, and how
these will increase the impact of the project. Describe also your plans for the management of knowledge
(intellectual property) acquired in the course of the project.
4

SECTION C - FINANCIAL PROPOSAL, MANAGEMENT


AND ADMINISTRATIVE
C.1 Background and experience of the participant organization(s)
(max. 3 pages, Calibri 11)

For each participant in the proposed project, provide a brief description of the legal entity, the main tasks
they have been attributed, and the previous experience relevant to enhance coordination and networking
capacity in view of participation at ESA's programmes.

C.2 Organization(s) and Personnel


(max. 5 pages, Calibri 11)

C.2.1 Structure of the participant organization(s) and project team


Present the structure of the Coordinating Organization (CO), partner organizations (P) and subcontractors,
if any, by means of organigrams (organisational charts).
Present the structure of the project team in an organigram. The organigram of the project team shall
clearly show the task, position, authority and name of the persons proposed for the work.
Show the lines of communication and reporting within the project team.
Describe how the participants collectively constitute a consortium capable of achieving the project
objectives, and how they are suited and are committed to the tasks assigned to them. Show the
complementarity between participants (please use available research infrastructure). Explain how the
composition of the consortium is well-balanced in relation to the objectives of the project.
C.2.2 Management Plan, Communication and Reporting
Present the management plan, policies and procedures for proposed project activity including a discussion
of the management control organization (coordinating organization), the procedure that will be used to
exercise control over the project, including partner organizations (if any) and the proposed subcontracting
control (if any).
Lines of communications and reporting, and means for setting disagreements shall be described.
C.2.3 Key personnel
Present the list of the key personal for all participant(s) organization(s).
Include a short and concise Curriculum Vitae (CV) relevant to the activity for all key personnel that will be
allocated to the activity together with information concerning the proportion of the persons working time.
(Annex C.2.3.a Key personal list)

Annex C.2.3.a - Key persons list


Key persons list*
Name and Surname

Title

WP

Person-month

Coordinating
organization
(CO)

Partner 1

Partner 2

Partner n

Total
_________________________________________
*) the CVs, Europass format, will be attached
max. 5 pages/CV (including relevant coordination activities in use/implement/managing research/industrial space activities
and infrastructures)

C.3 Facilities / Research infrastructures*


(max. 2 pages, Calibri 11)

Present the quality and complementarity of the existing research infrastructure of partners, how the access
to existing Ro and ESA infrastructures is ensured, how to avoid the redundancy and duplication in
equipment procurement.
Describe how the totality of the necessary resources will be mobilized (please use the Justification of
purchasing major pieces of equipment), including any resources that will complement the partners
contribution. Show how the resources will be integrated in a coherent way, and show how the overall
financial plan for the project is adequate.
*)

There will be made a distinction between the e-infrastructure (e.g. ICT infrastructures) and the rest of
the research infrastructure (equipment and facilities for experimentation, own or available through
cooperation relationship with other institutions)

C.4 Work description


(Calibri 11)

C4.1 Flowchart
Insert a flowchart to show the work logic.
C4.2 Work Breakdown Structure (WBS)
A methodology and an associated detailed work plan should be presented, broken down into logical phases
of each of the project component:
- Joint RDI space activities;
- Mapping and foresight S&T space activities;
- Capacity building for improving networking capacity and successful participation in future ESA' ITTs.
C4.3 Work Package Descriptions (WPD)
Please use the form Annex C.4.3.a - Work Package Description

Annex C.4.3.a - Work Package Description (WPD)


WP no.
WP title
WP responsible
organization (CO/P)
WP responsible
person
Involved partners
Person-months
Start month
End month
Objective(s)

1...m

CO

P1

P2

...

Pn

Total

(month 1 ... month m-1)


(month 2 ... month m)

Description of work and role of participants

INPUTS to the WP

OUTPUTS to the WP

Deliverables
Brief description and month of delivery.
The outputs to the work packages are to be identified and shall be included in the List of Deliverables
(Annex C.5.a - List of Deliverables)

C.5 Deliverables
(Calibri 11)

A list of foreseen deliverables shall be included.


(Annex C.5.a - List of Deliverables)

Annex C.5.a - List of Deliverables


No.

Description of
Deliverables1

Deliverable
Identifier/Code2

Title

Delivery date

Milestone (if
applicable)

1
2

Final Report

________________________________
1)

e.g. Space National S&T Reports (Mapping, Foresights), National Space Cluster - Final Draft of the Statute, Organigram and
of the Business Plan, Report on benchmarking of CCTS' Research Agendas On Joint Space RDI activities& Roadmap, Reports
on Technology Transfer results, Reports on midterm and final results of RDI activities, others.

C.6 Planning
(max. 3 pages, Calibri 11)

Insert a GANTT bar chart schedule for the proposed activity. The schedule from the start of the activity until
the end of the activity must not exceed the max. duration established for each type of project.

C.7 Intellectual Property Rights (IPR)


(max. 1 page, Calibri 11)

Present the expected Intellectual Property that will be created as a result of the project activity and its
ownership.
In the case of the participation of partner organizations and/or subcontractors in the project activity,
explain the agreement reached between the parties on the ownership of the IPR and the principles for its
exploitation, use and benefits.

C.8 Financial data


Annex C.8.a - Project budget by year
Budget breakdown by year (RON1)
Public Budget
Year
1

Year
2

Year
3

Private co-financing
Total

Year
1

Year
2

Year
3

Total

Private cofinancing

Total
Year 1

Year 2

Year 3

Total

Coordinating
organization (CO)
Partner 1

Partner n
Total
1)

1 EURO = 4.5 RON (approx.)

Annex C.8.b - Project budget by category of expenses1


Budget breakdown / destination (RON)2
Personnel
costs
Coordinating
organization
(CO)

Public Budget

Partner 1

Public Budget

Logistics
Equipment

Materials

Others3

Travel

Indirect costs

Total

Private co-financing

Private co-financing
...
Partner n

Public Budget
Private co-financing

Total
1)

According to Annex C.8.a


1 EURO = 4.5 RON (approx.)
3)
Including subcontracting
2)

10

Annex C.8.c - Justification of purchasing major pieces equipment


Equipment name and characteristics

Number of items1

Justification

Coordinating organization (CO)


Partner 1
....
Partner n
1)

Will be specified number of items for each equipment

11

SECIUNEA D - PLAN DE REALIZARE, ACTIVITI ELIGIBILE


Anexa D.1 - Plan de realizare1

An2)

Etape/ Denumirea
Activitii

1
Etapa I (se va trece
denumirea etapei)
Activitate I.1 (se vor
nominaliza, la nivelul
fiecrei etape, activitile
derulate de fiecare
partener
Activitate I.2

Etapa II
Activitate II.1

Partener
implicat 3)

Cod
activitate
/ Tip
activitate4)

Tip
livrabil 5)

Termen
de
predare
etapa

Indicatori
de
rezultat5)

zi/luna/an

Necesar resurse financiare6)


(valoare exprimat n lei) din care:
Finanare de
Total
la bugetul de
Cofinanare
(lei)
stat
(lei)
(lei)
7
8
9

1)

se completeaz cu respectarea Schemei de ajutor de stat (Cap. II.1.4.2.1).


an calendaristic (2016, 2017, 2018, 2019)
3)
n cazul n care o activitate este realizat de mai muli parteneri, aceasta trebuie nominalizat pentru fiecare partener n parte, odat cu bugetul asociat.
4)
se vor preciza obligatoriu codul activitii i tipul de activitate conform Anexei D.2 din Pachetul de informaii/Anexa 3 - Formulare proiecte tip STRATEGIC
5)
se vor preciza obligatoriu tip livrabil i rezultatele preconizate conform modelului orientativ din Anexa D.2 din Pachetul de informaii/Anexa 3 - Formulare proiecte tip STRATEGIC
6)
totalul fondurilor necesare pentru a asigura resursele umane i materiale.
2)

Not:
Valorile nscrise n Planul de realizare al proiectului pot fi ajustate la negocierea contractului de finanare.

Reprezentant legal,
Rector / Director General

Director de proiect,
12

--------------------------------

-----------------------------------

13

Anexa D.2 - Tipuri de activiti CDI eligibile pentru finanare


Cod
activitate
A.2
A.2.1

A.3
A.3.1
A.3.2
A.3.3
A.3.4

Tip activitate

Indicatori de
rezultat/monitorizare1)

Nivel TRL2)

Raport de cercetare

Caz stiintific(tehnologic), Decizii,


Documente de politici fundamentate
(nr, calitate)

TRL 1 / TRL 2

Raport tehnic

Performane estimate

TRL 2

Raport tehnic

Performane estimate

TRL 2

Documentaie tehnic

Performane estimate

TRL 3

Performane estimate

TRL 3

Performane estimate

TRL 4 / TRL 5

Calificare/ validare/
certificare/demonstrare

TRL 6 - TRL 9

Cercetare industriala
Studii, analize

Dezvoltare experimental
Proiectare i elaborare documentaie de
analiz tehnico-economic
Elaborare / definitivare referenial
(specificaie tehnic, etc.)
Elaborarea documentaiei tehnice a
produsului/ tehnologiei/ metodei/ sistemului/
serviciului, etc
Proiectare prototip/ instalaie pilot (sau
echivalent)

A.3.5

Realizarea produsului/ prototip/ instalaie


pilot /tehnologiei/ metodei/ sistemului/
serviciului

A.3.6

Experimentarea i verificarea produsului/


prototip/ instalaie pilot /tehnologiei/
metodei/ sistemului/ serviciului

Tip livrabil1)

Raport tehnic proiectare prototip/instalaie


pilot
Produs/ prototip/ instalaie pilot
/tehnologie (documentaie
tehnic)/metoda (documentaie
tehnic)/sistem/serviciu (documentaie
tehnic)
Raport tehnic

Studii de fezabilitate

B.1

Studii de fezabilitate tehnic (pentru


cercetare industrial)

Documentaie studiu de fezabilitate

B.2

Studii de fezabilitate tehnic (pentru


dezvoltare experimental)

Documentaie studiu de fezabilitate

Aprobare pentru implementare (nr.


proiecte/produse/tehnologii n
implementare)
Aprobare pentru implementare(nr.
proiecte/produse/tehnologii n
implementare)

TRL 2 / TRL 3

TRL 2 / TRL 3

___________________________________________
1)
2)

Cu titlu orientativ. Tipul de livrabil i indicatorii de rezultat/monitorizare asociai vor fi stabilii n funcie de caracteristicile i complexitatea fiecrei propuneri de proiect.
Cu titlu orientativ. Nivelul TRL planificat la sfritul fiecriei activiti va fi stabilit n funcie de caracteristicile i complexitatea fiecrei propuneri de proiect.

14

SECIUNEA E - DECLARAII
Anexa E.1.a
Declaraie privind ncadrarea n definiia organizaiei de cercetare
Subsemnatul/ subsemnata, ______________________________ (numele i prenumele reprezentantului
legal al instituiei solicitante), n calitate de ___________________________ (funcia reprezentantului legal
al instituiei solicitante) al _____________________________ (denumirea instituiei solictante), declar pe
proprie rspundere c urmtoarele condiii sunt ndeplinite simultan:
1. Organizaia pe care o reprezint este organizaie de cercetare*, dup cum urmeaz:

Instituie de nvmnt superior**;

Instituie cu activitate principal cercetarea-dezvoltarea (cod CAEN 72), aa cum reiese din
statut sau din actul juridic de nfiinare;
2. Toate profiturile sau veniturile excedentare sunt reinvestite n activiti de cercetare, diseminare sau
educaie (conform actului de constituire sau al statutului);
3.

Nu exist ntreprinderi care pot exercita influen asupra organizaiei de cercetare;

Exist ntreprinderi care pot exercita influen asupra organizaiei de cercetare (ca acionari sau
ca membri), dar acetia nu au acces preferenial la capacitile de cercetare ale organizaiei, i nici la
rezultatele cercetrii;
4.

Organizaia desfoar exclusiv activiti non-economice***;

n afara activitii non-economice principale, organizaia desfoar i activiti economice****,


dar n bilan sau n balana cu situaia analitic, activitile non-economice, costurile i finanarea
acestora sunt prezentate separat de activitile economice.
Data:
Reprezentant legal
Funcia:
Numele i prenumele
Semntura/tampila
Director de proiect / Responsabil Numele i prenumele
Semntura
proiect
Dac una din cele patru condiii simultane din Declaraie nu este respectat, entitatea acioneaz n
calitate de ntreprindere i se va verifica respectarea schemei de acordare a ajutorului de stat.
*) Organizaie de cercetare este o entitate, indiferent de statutul sau legal (de drept public sau privat)
sau de modalitile de finanare, al crei scop principal este de a conduce activiti de cercetare
fundamental, cercetare industrial sau dezvoltare experimental, i de a disemina rezultatele sale prin
publicaii, educaie, sau activiti de transfer tehnologic. Toate profiturile/veniturile excedentare sunt
reinvestite n aceste activitati, diseminarea rezultatelor sau activitatea de educatie. ntreprinderile care
pot exercita o influenta asupra unei astfel de organizatii, n calitate de, spre exemplu, actionari sau
membri, nu vor beneficia de acces preferential la capacitatile de cercetare ale acestei entitati sau la
rezultatele cercetarii generate de aceasta.
15

**) Inclusiv spitalele clinice i universitare definite in Legea spitalelor nr 270/2003 cu modificarile i
completarile ulterioare dupa cum urmeaza. Spitalul clinic este spitalul care are in componenta cel putin
doua clinici universitare in specialitati diferite, care desfasoara asistenta medicala, activitate de
invatamant i cercetare stiintifica medicala i de educatie medicala continua. Spitalul universitar este
spitalul organizat in centre universitare medicale, in structura caruia toate sectiile de specialitate sunt
sectii clinice i sunt incluse in structura clinicilor universitare. Sectiile clinice sunt sectiile de spital in care
se desfasoara activitati de invatamant universitar. Clinica universitara are in structura ei una sau mai
multe sectii clinice.
***) Prin activiti non-economice se ineleg:
- Activiti educaionale pentru perfectionarea resurselor umane;
- Activiti CD independente sau n colaborare, pentru extinderea i mai buna nelegere a cunotintelor;
- Diseminarea rezultatelor cercetrii;
- Activiti de transfer tehnologic (vnzarea de licene, crearea de spin-off-uri sau alte forme de
management al cunoaterii, create de organizaiile de cercetare), dac sunt de natur intern, i toate
veniturile din aceste activiti sunt reinvestite n activitile principale ale organizaiei de cercetare. Prin
natura intern se inteleg situaiile n care managementul cunoaterii n cadrul organizaiilor de
cercetare este realizat fie de un departament al acesteia, fie de alt form de organizare subordonat
organizaiei de cercetare n cauz, sau n colaborare cu alt organizaie de cercetare. Contractarea de
astfel de servicii, de la teri, prin achiziii publice, nu afecteaz natura intern a acestor activiti.
****) Contractele cu industria, activitile de consultan i de nchiriere a infrastructurii sunt activitati
economice.

16

Anexa E.1.b
Declaraie privind ncadrarea organizaiei n categoria intreprinderilor mici,
mijlocii i mari. Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii in categoria
ntreprinderilor nou-nfiinate inovatoare
I.

Date de identificare a intreprinderii

Denumirea intreprinderii
Adresa sediului social
Cod unic de inregistrare
Numele i functia(director general sau echivalent)
II.

Tipul intreprinderii

Intreprindere autonoma Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultateler calculelor


efectuate conform (legea 346/2004 cu modificarile i completarile ulterioare)
Intreprindere partenera Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultateler calculelor
efectuate conform (legea 346/2004 cu modificarile i completarile ulterioare)
Intreprindere legata Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultateler calculelor efectuate
conform (legea 346/2004 cu modificarile i completarile ulterioare)

III.

Date utilizate pentru a stabili categoria intreprinderii 1)

Exercitiul financiar de referin 2)


Numarul
salariati

IV.

mediu

anual

de Cifra de afaceri anuala neta (mii Active totale (mii lei/mii euro)
lei/mii euro)

ntreprindere nou infiinat inovatoare3):

Maxim 6 ani de la nfiinare;


Valoarea cheltuielilor pentru cercetare-dezvoltare a reprezentat cel puin 15% din costurile
totale de operare in cel puin unul dintre ultimii 3 ani;
Fat de exerciiul financiar anterior, datele financiare AU nregistrat modificri care
determin ncadrarea ntreprinderii intr-o alt categorie (respectiv micro-ntreprindere,

17

ntreprindere mic, mijlocie sau mare). In acest caz se va completa si se va ataa o declaraie
referitoare la exerciiul financiar anterior;
Fa de exerciiul financiar anterior, datele financiare NU AU nregistrat modificri care
determin ncadrarea ntreprinderii intr-o alt categorie (respectiv micro-ntreprindere,
ntreprindere mic, mijlocie sau mare.

Declar pe propria rspundere ca ....(denumirea intreprinderii).... se ncadreaz n categoria


..........(intreprindere mica, mijlocie sau mare)...., n conformitate cu informaiile din prezenta
declaratie.
Declar pe propria rspundere ca datele din aceast declaraie sunt conforme cu realitatea.

Data ntocmirii _______________________


Semntura reprezentantului legal _______________________

1)

Datele sunt calculate in conformitate cu art. 6 din Legea 346/2004 cu modificarile i completarile ulterioare.
Datele cu privire la numarul mediu anual de salariati, cifra de afaceri anuala neta i activele totale sunt cele realizate in
ultimul exercitiu financiar raportate in situatiile financiare anuale aprobate de actionari sau asociati. In cazul intreprinderilor
nou infiintate, datele cu privire la mediu anual de salariati, cifra de afaceri anuala neta i activele totale se determina i se
declar pepropria raspundere.
3)
Punctul IV se va completa numai daca este cazul.
2)

18

Anexa E.2.a
Declaraie pe propria raspundere privind eligibilitatea organizaiei de cercetare
Declarm pe proprie rspundere c ____________________________(se va scrie numele complet al
organizaiei) nu este declarat conform legii, n stare de incapacitate de plat i nu are plile / conturile
blocate conform unei hotrri judectoreti.
De asemenea, organizaia nu se face vinovat de:
-

declaraii inexacte, cu privire la informaiile solicitate de autoritatea contractant, n vederea


selectrii contractorilor;

nclcarea in mod grav a prevederilor unui alt contract de finanare ncheiat anterior cu o autoritate
contractant.

Data:

Reprezentant legal
Funcia:
Numele i prenumele
Semntura
tampila

19

Anexa E.2.b
Declaraie pe propria rspundere privind eligibilitatea ntreprinderii
Certificm pe proprie rspundere c _________________________________ (denumirea instituiei
solicitante) nu se afl n dificultate, i anume:
a) n cazul societilor cu rspundere limitat, pentru care se constat pierderea a mai mult
de jumtate din capitalul social i a mai mult de un sfert din acest capital n ultimele 12
luni;
b) n cazul unei societi n care cel puin o parte din asociai rspund nelimitat de datoriile
ntreprinderii i se constat c s-a pierdut mai mult de jumtate din capitalul propriu,
aa cum reiese din evidenele contabile ale societii, i mai mult de un sfert din acest
capital n decursul ultimelor 12 luni;
c) pentru ntreprinderile de orice form juridic, se constat c respectiva ntreprindere
ntrunete condiiile prevzute de legislaia naional privind procedura insolvenei;
Certificm pe proprie rspundere c ____________________________________ (denumirea instituiei
solicitante) nu a fost obiect al unui ordin de recuperare n urma unei decizii anterioare a Comisiei
Europene privind declararea unui ajutor de stat ca fiind ilegal i incompatibil cu piaa comun sau, n
cazul n care au fcut obiectul unei astfel de decizii, aceasta a fost deja executat i ajutorul a fost
integral recuperat, inclusiv dobnda de recuperare aferent.

Data:
Reprezentant legal

Funcia:
Numele i prenumele
Semntura/tampila

Director de proiect / Responsabil proiect

Numele i prenumele
Semntura

20

Anexa E.3
Declaraie n vederea certificrii efectului stimulativ
Subsemnatul / subsemnata ___________________________ (numele si prenumele reprezentantului
legal), n calitate de __________________________________(funcia reprezentantului legal) al
__________________________ (denumirea intreprinderii solicitante), declarm pe proprie rspundere
c

activitile

cheltuielile

propuse

spre

finanare

cadrul

proiectului

cu

titlul:

________________________________, depus n cadrul Competiiei pentru Proiecte C3-2015,


Programul STAR, nu au fost demarate nainte de depunerea ofertei de proiect la autoritatea
contractant - Agenia Spaial Romn - ROSA.

Declaraie pe propria rspundere, sub sanciunile aplicabile faptei de fals n acte publice.

Data:

Reprezentant legal:

Funcia:
Numele i prenumele
Semntura / tampila

Director de proiect / Responsabil


de proiect

Numele i prenumele
Semntura

21

Anexa E.4
Declaraie privind nefinanarea din alte surse
Declarm pe proprie rspundere c activitile i lucrrile din cadrul proiectului cu titlul:
__________________________________________________ depus la Competiia pentru proiecte
C3-2015, Programul STAR, organizat de Agenia Spaial Romn, nu sunt i nu au fost finanate din
alte surse bugetare.

Data:

Reprezentant legal
Funcia:
Numele i prenumele
Semntura
tampila

Director de proiect / Responsabil de

Numele i prenumele

proiect

Semntura

22

SECIUNEA F - EVALUATION
ANNEX F.1
Evaluation sheet
Criteria
number

2
3
4
5

STRATEGY
projects

Evaluation criteria

Framing the project activities within STAR Program


objectives and ESA Programmes
(in accordance with Annex 1 - General outline Applicability domain preparatory project for ESA
Programme )
(eligibility criterion)
Scientific/technical quality of the project proposal
Scientific /Technical background of the
organization/consortium
Project implementation and Financial proposal
Project impact
TOTAL

YES

NO

30%
20%
35%
15%
100%

23

ANEXA 4
Formulare proiecte tip
INFRASTRUCTUR (PI)

SECTION A - GENERAL INFORMATION


A.1 General outline
Title of the project

(max 300 characters)

Acronym

(max 15 characters)

Subprogramme

S3-SUPPORT

Type of the project

INFRASTRUCTURE

Project duration
(from MM/2016 - to
MM/YYYY)

Project area

Space
Science

Abstract

(Short presentation of project content and goals (max. 5 sentences). The abstract gives an overview
of the project goals at a glance.)

Costs

Total costs
[RON1]:

1)

Space
Technology

Space
Applications

Total funding
requested [RON1]:

1 EURO = 4.5 RON (approx.)

Contact details

Name and
Surname

Email

Phone

Fax

Project manager
List of participants
Coordinating
organization (CO)
Partner 1
Partner 2

Partner n

Participant organisation name

Person in charge from partners (Name and Surname)


Partner 1
Partner 2

Partner n
Applicability domain*
preparatory project for ESA
Programme

*) mandatory
please check only one

1. Scientific Programme
2. International Space Station (ISS) Exploitation Programme
3. Earth Observation
4. Telecommunications & Integrated Applications
5. Galileo Programme & Navigation related activities
6. Robotic exploration
7. Human Spaceflight & Microgravity
8. Launchers
9. Technology & Science Support
10. Security - SSA
11. Small missions for micro- and nanosatellites.
2

A.2 Participant organization(s)1


Coordinating
organization (CO)
/ Partner (P1 - Pn)
Organization
name
Legal authorized
representative

Type of
organization

Address

R&D
Organization
Private
Company
Unique
registration
code (CUI)

Small

Medium

Type of
organization2

Big

CAEN
code3

City / District

Phone
Fax
Email
Web site
Project manager (CO) /Person in charge from partners (P1-Pn)
Name

Surname

CNP

Email

Phone:

Fax

This form must be completed by each organization of the consortium (CO/P1 - Pn) .
According with chapter III
3
CAEN code for R&D activity
2

SECTION B - TECHNICAL PROPOSAL


Title of the project
Acronym
(max. 2 page, Calibri 11)

Executive summary

The summary should be concise and include statements about:


- Scientific/Technology Case;
- planned goals and approaches (missing facility or lack of equipment
adequate to carry out scientific or technology activities proposed within
Scientific/Technology case: necessity for new or upgrade infrastructure);
- expected results and S&T services to be delivered.

B.1 Concept and scientific/technical objectives


(max. 20 pages, Calibri 11)

B.1.1 Concept and scientific/technical objectives of the project


Explain the concept of the project. Describe the Scientific/Technology Case that requires new or upgraded
space infrastructure (facilities, equipment, etc.), project objectives and the technical and/or scientific
barriers that will be lifted by carrying out the project. (The objectives of the project will have a quantitative
explanation).
Emphasise the original, novelty and innovative nature of the project.
Present expected results and describe the main characteristics and quality of the scientific (technology)
services provided by the new or upgraded infrastructure.
B.1.2 State of the art
Present the state of the art on the subject of the project (at the national and international level). Compare
the product/technology/services that you aim to develop with existing product/technology/services
available worldwide.
Analyse how the new services that you aim to develop distinguishes from existing infrastructures services
which are already available, in Romania, or ESA Show any contribution by the partners to the state of the
art. Show any preliminary results and S&T services that will be delivered.

B.2 Requirements
(max. 2 pages, Calibri 11)

Identify and discuss the requirements related to the specific scientific/technical objectives as outlined in
section B.1.1.

B.3 Technology Readiness Level (TRL)*


(max. 2 pages, Calibri 11)

Present the current level of maturity of technology (start TRL) and the level of the technical maturity to be
reached at the end of project (end TRL).
*)

if applicable
4

B.4 Engineering Approach


(max. 5 pages, Calibri 11)

B.4.1 Technical steps


Present in detail the scientific/technical steps to achieve the objectives presented at B1.1.
B.4.2 Implementation aspects
Elaborate the engineering approach correlated with the implementations of the technical steps. Discuss the
trade-offs that need to be taken in account and show the overall logic of the work being proposed. Show
how the proposed approach addresses the objectives.
B.4.3 Problem areas
Identify and present the problem areas. Propose and discuss credible solutions to mitigate them.

B.5 Feasibility and Development risk


(max. 2 pages, Calibri 11)

Assess the technical feasibility of achieving the targeted maturity status of the development, and assess the
development risk.

B.6 Application of technology development


(max. 2 pages, Calibri 11)

Present the prospects to apply the outcome of the project activity and analyse briefly the financial risk
involved (if applicable). In the case of applications/products consider commercial of scientific space
applications in the light of the Programme Objectives and Requirements.
In this case, contact with, or involvement of potential customers or users are welcome and shall be
documented (in the case of an integrated application proposal, the involvement of user is essential and
needs to be presented).
Discuss the benefits of the proposed activity to your organization and, if applicable, estimate the potential
market.
The application must be pertinent to an ESA Programme(s) and please identify which would be relevant to
project proposal; indicate the structuring effect of the proposed activity, in terms of possible continuation in
ESA programmes, targeted missions and cooperation potential.

B.7 Expected impact


(max. 3 pages, Calibri 11)

B.7.1 Added value of the project results at National, European and International level
Explain how the project results will contribute to increase the social-economic competitiveness (in terms of
preparatory work to develop Romania own scientific mission or participation within ESA missions,
enlargement of the Romanian industrial base and industrial participation to implementation of ESA
programmes or exploit their results).
Explain how the project activities and results will contribute to Romanias return from ESAs budget.
5

B.7.2 Dissemination and/or exploitation of project results


Describe the measures you propose for the dissemination and/or exploitation of project results, and how
these will increase the impact of the project. Describe also your plans for the management of knowledge
(intellectual property) acquired in the course of the project.

SECTION C - FINANCIAL PROPOSAL, MANAGEMENT


AND ADMINISTRATIVE
C.1 Background and experience of the participant organization(s)
(max. 3 pages, Calibri 11)

For each participant organizations in the proposed project, provide a brief description of the legal entity,
the main tasks they have been attributed, the previous experience relevant to those tasks and the previous
experience relevant to managing space research or industrial infrastructure.

C.2 Organization(s) and Personnel


(max. 5 pages, Calibri 11)

C.2.1 Structure of the participant organization(s) and project team


Present the structure of the Coordinating Organization (CO), partner organizations (P) and subcontractors,
if any, by means of organigrams (organisational charts).
Present the structure of the project team in an organigram. The organigram of the project team shall
clearly show the task, position, authority and name of the persons proposed for the work.
Show the lines of communication and reporting within the project team.
Describe how the participants collectively constitute a consortium capable of achieving the project
objectives, and how they are suited and are committed to the tasks assigned to them.
Show the complementarity between participants space infrastructures. Explain how the composition of the
consortium is well-balanced in relation to the objectives of the project.
C.2.2 Management Plan, Communication and Reporting
Present the management plan, policies and procedures for proposed project activity including a discussion
of the management control organization (coordinating organization), the procedure that will be used to
exercise control over the project, including partner organizations (if any) and the proposed subcontracting
control (if any).
Lines of communications and reporting, and means for setting disagreements shall be described.
C.2.3 Key personnel
Present the list of the key personal for all participant(s) organization(s).
Include a short and concise Curriculum Vitae (CV) relevant to the activity for all key personnel that will be
allocated to the activity together with information concerning the proportion of the persons working time.
(Annex C.2.3.a Key personal list)

Annex C.2.3.a - Key persons list


Key persons list*
Name and Surname

Title

WP

Person-month

Coordinating
organization
(CO)

Partner 1

Partner 2

Partner n

Total
_________________________________________
*) the CVs, Europass format, will be attached
max. 5 pages/CV (including relevant activities in use/implement/managing research/industrial space infrastructures)

C.3 Facilities / Research infrastructures*


(max. 2 pages, Calibri 11)

Present the quality and complementarity of the existing research infrastructure of partners, how the access
to existing Ro and ESA infrastructures is ensured, how to avoid the redundancy and duplication in
equipment procurement.
Describe how the totality of the necessary resources will be mobilized (please use the Justification of
purchasing major pieces of equipment), including any resources that will complement the partners
contribution. Show how the resources will be integrated in a coherent way, and show how the overall
financial plan for the project is adequate.
*)

Main activities from Scientific/Technology Case and associated Infrastructures (existing, new or
upgraded

C.4 Work description


(Calibri 11)

C4.1 Flowchart
Insert a flowchart to show the work logic.
C4.2 Work Breakdown Structure (WBS)
Insert a WBS for the total scope of the project activity showing the links and dependencies between the
work packages.
C4.3 Work Package Descriptions (WPD)
Please use the form Annex C.4.3.a - Work Package Description

Annex C.4.3.a - Work Package Description (WPD)


WP no.
WP title
WP responsible
organization (CO/P)
WP responsible
person
Involved partners
Person-months
Start month
End month
Objective(s)

1...m

CO

P1

P2

...

Pn

Total

(month 1 ... month m-1)


(month 2 ... month m)

Description of work and role of participants

INPUTS to the WP

OUTPUTS to the WP

Deliverables
Brief description and month of delivery.
The outputs to the work packages are to be identified and shall be included in the List of Deliverables
(Annex C.5.a - List of Deliverables)

C.5 Deliverables
(Calibri 11)
A list of foreseen deliverables shall be included.
(Annex C.5.a - List of Deliverables)

Annex C.5.a - List of Deliverables


No.
1
2

Description of
Deliverables1
Scientific/Technology
Case documentation
Feasibility Study
documentation

Deliverable
Identifier/Code2

Title

Delivery date

Milestone (if
applicable)

Final Report

________________________________
1)

e.g. Scientific/Technology Case, Feasibility Study, Procurement plan, Tender Dossiers, Report of construction/acquisition phase,
Report of Commissioning phase, others
2)
e.g. DLV1 etc.

C.6 Planning
(max. 3 pages, Calibri 11)

Insert a GANTT bar chart schedule for the proposed activity. The schedule from the start of the activity until
the end of the activity must not exceed the max. duration established for this type of project.

C.7 Intellectual Property Rights (IPR)


(max. 1 page, Calibri 11)

Present the expected Intellectual Property that will be created as a result of the project activity and its
ownership.
In the case of the participation of partner organizations and/or subcontractors in the project activity,
explain the agreement reached between the parties on the ownership of the IPR and the principles for its
exploitation, use and benefits.

10

C.8 Financial data


Annex C.8.a - Project budget by year
Budget breakdown by year (RON1)
Public Budget
Year
1

Year
2

Year
3

Private co-financing
Total

Year
1

Year
2

Year
3

Total

Private cofinancing

Total
Year 1

Year 2

Year 3

Total

Coordinating
organization (CO)
Partner 1

Partner n
Total
1)

1 EURO = 4.5 RON (approx.)

11

Annex C.8.b - Project budget by category of expenses1


Budget breakdown / destination (RON)2
Personnel
costs
Coordinating
organization
(CO)

Public Budget

Partner 1

Public Budget

Logistics
Equipment

Materials

Others3

Travel

Indirect costs

Total

Private co-financing

Private co-financing
...
Partner n

Public Budget
Private co-financing

Total
1)

According to Annex C.8.a


1 EURO = 4.5 RON (approx.)
3)
Including subcontracting
2)

12

Annex C.8.c - Justification of purchasing major pieces equipment


Equipment name and characteristics

Number of items1

Justification

Coordinating organization (CO)


Partner 1
....
Partner n
1)

Will be specified number of items for each equipment

13

SECIUNEA D - PLAN DE REALIZARE, ACTIVITI ELIGIBILE


Anexa D.1 - Plan de realizare1

An2)

Etape/ Denumirea
Activitii

1
Etapa I (se va trece
denumirea etapei)
Activitate I.1 (se vor
nominaliza, la nivelul
fiecrei etape, activitile
derulate de fiecare
partener
Activitate I.2

Etapa II
Activitate II.1

Partener
implicat 3)

Cod
activitate
/ Tip
activitate4)

Tip
livrabil 5)

Termen
de
predare
etapa

Indicatori
de
rezultat5)

zi/luna/an

Necesar resurse financiare6)


(valoare exprimat n lei) din care:
Finanare de
Total
la bugetul de
Cofinanare
(lei)
stat
(lei)
(lei)
7
8
9

1)

se completeaz cu respectarea Schemei de ajutor de stat (Cap. II.1.4.2.1).


an calendaristic (2016, 2017, 2018, 2019)
3)
n cazul n care o activitate este realizat de mai muli parteneri, aceasta trebuie nominalizat pentru fiecare partener n parte, odat cu bugetul asociat.
4)
se vor preciza obligatoriu codul activitii i tipul de activitate conform Anexei D.2 din Pachetul de informaii/Anexa 4 - Formulare proiecte tip INFRASTRUCTUR
5)
se vor preciza obligatoriu tip livrabil i rezultatele preconizate conform modelului orientativ din Anexa D.2 din Pachetul de informaii/Anexa 4 - Formulare proiecte tip INFRASTRUCTUR
6)
totalul fondurilor necesare pentru a asigura resursele umane i materiale.
2)

Not:
Valorile nscrise n Planul de realizare al proiectului pot fi ajustate la negocierea contractului de finanare.

Reprezentant legal,
Rector / Director General
--------------------------------

Director de proiect,
----------------------------------14

Anexa D.2 - Tipuri de activiti CDI eligibile pentru finanare


Cod
activitate

A.2
A.2.1

A.3
A.3.1
A.3.2
A.3.3
A.3.4
A.3.5

A.3.6

Tip activitate

Tip livrabil1)

Indicatori de
rezultat/monitorizare1)

Nivel TRL2)

Raport de cercetare

Caz tiinific/tehnologic, Decizii,


Documente de politici
fundamentate (nr, calitate)

TRL 1 / TRL 2

Raport tehnic

Performane estimate

TRL 2

Raport tehnic

Performane estimate

TRL 2

Documentaie tehnic

Performane estimate

TRL 3

Raport tehnic proiectare prototip/instalaie pilot

Performane estimate

TRL 3

Produs/ prototip/ instalaie pilot /tehnologie


(documentaie tehnic)/metoda (documentaie
tehnic)/sistem/serviciu (documentaie tehnic)

Performane estimate

TRL 4 / TRL 5

Raport tehnic

Calificare/ validare/
certificare/demonstrare

TRL 6 - TRL 9

A - ACTIVITI DE CERCETARE
DEZVOLTARE
Cercetare industriala
Studii, analize

Dezvoltare experimental
Proiectare i elaborare documentaie de
analiz tehnico-economic
Elaborare / definitivare referenial
(specificaie tehnic, etc.)
Elaborarea documentaiei tehnice a
produsului/ tehnologiei/ metodei/ sistemului/
serviciului, etc
Proiectare prototip/ instalaie pilot (sau
echivalent)
Realizarea produsului/ prototip/ instalaie
pilot /tehnologiei/ metodei/ sistemului/
serviciului
Experimentarea i verificarea produsului/
prototip/ instalaie pilot /tehnologiei/
metodei/ sistemului/ serviciului

Studii de fezabilitate

B.1

Studii de fezabilitate tehnic (pentru


cercetare industrial)

Documentaie studiu de fezabilitate

B.2

Studii de fezabilitate tehnic (pentru


dezvoltare experimental)

Documentaie studiu de fezabilitate

Aprobare pentru implementare


(nr. proiecte/produse/tehnologii
n implementare)
Aprobare pentru
implementare(nr.
proiecte/produse/tehnologii n
implementare)

TRL 2 / TRL 3

TRL 2 / TRL 3

_____________________________________________
1)
2)

Cu titlu orientativ. Tipul de livrabil i indicatorii de rezultat/monitorizare asociai vor fi stabilii n funcie de caracteristicile i complexitatea fiecrei propuneri de proiect.
Cu titlu orientativ. Nivelul TRL planificat la sfritul fiecriei activiti va fi stabilit n funcie de caracteristicile i complexitatea fiecrei propuneri de proiect.

15

SECIUNEA E - DECLARAII
Anexa E.1.a
Declaraie privind ncadrarea n definiia organizaiei de cercetare
Subsemnatul/ subsemnata, ______________________________ (numele i prenumele reprezentantului
legal al instituiei solicitante), n calitate de ___________________________ (funcia reprezentantului legal
al instituiei solicitante) al _____________________________ (denumirea instituiei solictante), declar pe
proprie rspundere c urmtoarele condiii sunt ndeplinite simultan:
1. Organizaia pe care o reprezint este organizaie de cercetare*, dup cum urmeaz:

Instituie de nvmnt superior**;

Instituie cu activitate principal cercetarea-dezvoltarea (cod CAEN 72), aa cum reiese din
statut sau din actul juridic de nfiinare;
2. Toate profiturile sau veniturile excedentare sunt reinvestite n activiti de cercetare, diseminare sau
educaie (conform actului de constituire sau al statutului);
3.

Nu exist ntreprinderi care pot exercita influen asupra organizaiei de cercetare;

Exist ntreprinderi care pot exercita influen asupra organizaiei de cercetare (ca acionari sau
ca membri), dar acetia nu au acces preferenial la capacitile de cercetare ale organizaiei, i nici la
rezultatele cercetrii;
4.

Organizaia desfoar exclusiv activiti non-economice***;

n afara activitii non-economice principale, organizaia desfoar i activiti economice****,


dar n bilan sau n balana cu situaia analitic, activitile non-economice, costurile i finanarea
acestora sunt prezentate separat de activitile economice.
Data:
Reprezentant legal
Funcia:
Numele i prenumele
Semntura/tampila
Director de proiect / Responsabil Numele i prenumele
Semntura
proiect
Dac una din cele patru condiii simultane din Declaraie nu este respectat, entitatea acioneaz n
calitate de ntreprindere i se va verifica respectarea schemei de acordare a ajutorului de stat.
*) Organizaie de cercetare este o entitate, indiferent de statutul sau legal (de drept public sau privat)
sau de modalitile de finanare, al crei scop principal este de a conduce activiti de cercetare
fundamental, cercetare industrial sau dezvoltare experimental, i de a disemina rezultatele sale prin
publicaii, educaie, sau activiti de transfer tehnologic. Toate profiturile/veniturile excedentare sunt
reinvestite n aceste activitati, diseminarea rezultatelor sau activitatea de educatie. ntreprinderile care
pot exercita o influenta asupra unei astfel de organizatii, n calitate de, spre exemplu, actionari sau
membri, nu vor beneficia de acces preferential la capacitatile de cercetare ale acestei entitati sau la
rezultatele cercetarii generate de aceasta.
16

**) Inclusiv spitalele clinice i universitare definite in Legea spitalelor nr 270/2003 cu modificarile i
completarile ulterioare dupa cum urmeaza. Spitalul clinic este spitalul care are in componenta cel putin
doua clinici universitare in specialitati diferite, care desfasoara asistenta medicala, activitate de
invatamant i cercetare stiintifica medicala i de educatie medicala continua. Spitalul universitar este
spitalul organizat in centre universitare medicale, in structura caruia toate sectiile de specialitate sunt
sectii clinice i sunt incluse in structura clinicilor universitare. Sectiile clinice sunt sectiile de spital in care
se desfasoara activitati de invatamant universitar. Clinica universitara are in structura ei una sau mai
multe sectii clinice.
***) Prin activiti non-economice se ineleg:
- Activiti educaionale pentru perfectionarea resurselor umane;
- Activiti CD independente sau n colaborare, pentru extinderea i mai buna nelegere a cunotintelor;
- Diseminarea rezultatelor cercetrii;
- Activiti de transfer tehnologic (vnzarea de licene, crearea de spin-off-uri sau alte forme de
management al cunoaterii, create de organizaiile de cercetare), dac sunt de natur intern, i toate
veniturile din aceste activiti sunt reinvestite n activitile principale ale organizaiei de cercetare. Prin
natura intern se inteleg situaiile n care managementul cunoaterii n cadrul organizaiilor de
cercetare este realizat fie de un departament al acesteia, fie de alt form de organizare subordonat
organizaiei de cercetare n cauz, sau n colaborare cu alt organizaie de cercetare. Contractarea de
astfel de servicii, de la teri, prin achiziii publice, nu afecteaz natura intern a acestor activiti.
****) Contractele cu industria, activitile de consultan i de nchiriere a infrastructurii sunt activitati
economice.

17

Anexa E.1.b
Declaraie privind ncadrarea organizaiei n categoria intreprinderilor mici,
mijlocii i mari. Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii in categoria
ntreprinderilor nou-nfiinate inovatoare
I.

Date de identificare a intreprinderii

Denumirea intreprinderii
Adresa sediului social
Cod unic de inregistrare
Numele i functia(director general sau echivalent)
II.

Tipul intreprinderii

Intreprindere autonoma Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultateler calculelor


efectuate conform (legea 346/2004 cu modificarile i completarile ulterioare)
Intreprindere partenera Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultateler calculelor
efectuate conform (legea 346/2004 cu modificarile i completarile ulterioare)
Intreprindere legata Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultateler calculelor efectuate
conform (legea 346/2004 cu modificarile i completarile ulterioare)

III.

Date utilizate pentru a stabili categoria intreprinderii 1)

Exercitiul financiar de referin 2)


Numarul
salariati

IV.

mediu

anual

de Cifra de afaceri anuala neta (mii Active totale (mii lei/mii euro)
lei/mii euro)

ntreprindere nou infiinat inovatoare3):

Maxim 6 ani de la nfiinare;


Valoarea cheltuielilor pentru cercetare-dezvoltare a reprezentat cel puin 15% din costurile
totale de operare in cel puin unul dintre ultimii 3 ani;
Fat de exerciiul financiar anterior, datele financiare AU nregistrat modificri care
determin ncadrarea ntreprinderii intr-o alt categorie (respectiv micro-ntreprindere,

18

ntreprindere mic, mijlocie sau mare). In acest caz se va completa si se va ataa o declaraie
referitoare la exerciiul financiar anterior;
Fa de exerciiul financiar anterior, datele financiare NU AU nregistrat modificri care
determin ncadrarea ntreprinderii intr-o alt categorie (respectiv micro-ntreprindere,
ntreprindere mic, mijlocie sau mare.

Declar pe propria rspundere ca ....(denumirea intreprinderii).... se ncadreaz n categoria


..........(intreprindere mica, mijlocie sau mare)...., n conformitate cu informaiile din prezenta
declaratie.
Declar pe propria rspundere ca datele din aceast declaraie sunt conforme cu realitatea.

Data ntocmirii _______________________


Semntura reprezentantului legal _______________________

1)

Datele sunt calculate in conformitate cu art. 6 din Legea 346/2004 cu modificarile i completarile ulterioare.
Datele cu privire la numarul mediu anual de salariati, cifra de afaceri anuala neta i activele totale sunt cele realizate in
ultimul exercitiu financiar raportate in situatiile financiare anuale aprobate de actionari sau asociati. In cazul intreprinderilor
nou infiintate, datele cu privire la mediu anual de salariati, cifra de afaceri anuala neta i activele totale se determina i se
declar pepropria raspundere.
3)
Punctul IV se va completa numai daca este cazul.
2)

19

Anexa E.2.a
Declaraie pe propria raspundere privind eligibilitatea organizaiei de cercetare
Declarm pe proprie rspundere c ____________________________(se va scrie numele complet al
organizaiei) nu este declarat conform legii, n stare de incapacitate de plat i nu are plile / conturile
blocate conform unei hotrri judectoreti.
De asemenea, organizaia nu se face vinovat de:
-

declaraii inexacte, cu privire la informaiile solicitate de autoritatea contractant, n vederea


selectrii contractorilor;

nclcarea in mod grav a prevederilor unui alt contract de finanare ncheiat anterior cu o autoritate
contractant.

Data:

Reprezentant legal
Funcia:
Numele i prenumele
Semntura
tampila

20

Anexa E.2.b
Declaraie pe propria rspundere privind eligibilitatea ntreprinderii
Certificm pe proprie rspundere c _________________________________ (denumirea instituiei
solicitante) nu se afl n dificultate, i anume:
a) n cazul societilor cu rspundere limitat, pentru care se constat pierderea a mai mult
de jumtate din capitalul social i a mai mult de un sfert din acest capital n ultimele 12
luni;
b) n cazul unei societi n care cel puin o parte din asociai rspund nelimitat de datoriile
ntreprinderii i se constat c s-a pierdut mai mult de jumtate din capitalul propriu,
aa cum reiese din evidenele contabile ale societii, i mai mult de un sfert din acest
capital n decursul ultimelor 12 luni;
c) pentru ntreprinderile de orice form juridic, se constat c respectiva ntreprindere
ntrunete condiiile prevzute de legislaia naional privind procedura insolvenei;
Certificm pe proprie rspundere c ____________________________________ (denumirea instituiei
solicitante) nu a fost obiect al unui ordin de recuperare n urma unei decizii anterioare a Comisiei
Europene privind declararea unui ajutor de stat ca fiind ilegal i incompatibil cu piaa comun sau, n
cazul n care au fcut obiectul unei astfel de decizii, aceasta a fost deja executat i ajutorul a fost
integral recuperat, inclusiv dobnda de recuperare aferent.

Data:
Reprezentant legal

Funcia:
Numele i prenumele
Semntura/tampila

Director de proiect / Responsabil proiect

Numele i prenumele
Semntura

21

Anexa E.3
Declaraie n vederea certificrii efectului stimulativ
Subsemnatul / subsemnata ___________________________ (numele si prenumele reprezentantului
legal), n calitate de __________________________________(funcia reprezentantului legal) al
____________________
activitile

(denumirea intreprinderii solicitante), declarm pe proprie rspundere c

cheltuielile

propuse

spre

finanare

cadrul

proiectului

cu

titlul:

________________________________, depus n cadrul Competiiei pentru Proiecte C3-2015,


Programul STAR, nu au fost demarate nainte de depunerea ofertei de proiect la autoritatea
contractant - Agenia Spaial Romn - ROSA.

Declaraie pe propria rspundere, sub sanciunile aplicabile faptei de fals n acte publice.

Data:

Reprezentant legal:

Funcia:
Numele i prenumele
Semntura / tampila

Director de proiect / Responsabil


de proiect

Numele i prenumele
Semntura

22

Anexa E.4
Declaraie privind nefinanarea din alte surse
Declarm pe proprie rspundere c activitile i lucrrile din cadrul proiectului cu titlul:
__________________________________________________ depus la Competiia pentru proiecte
C3-2015, Programul STAR, organizat de Agenia Spaial Romn, nu sunt i nu au fost finanate din
alte surse bugetare.

Data:

Reprezentant legal
Funcia:
Numele i prenumele
Semntura
tampila

Director de proiect / Responsabil de Numele i prenumele


proiect

Semntura

23

SECIUNEA F - EVALUATION
ANNEX F.1
Evaluation sheet
Criteria
number

2
3
4
5

Evaluation criteria

Framing the project activities within STAR Program


objectives and ESA Programmes
(in accordance with Annex 1 - General outline Applicability domain preparatory project for ESA
Programme )
(eligibility criterion)
Scientific/technical quality of the project proposal
Scientific /Technical background of the
organization/consortium
Project implementation and Financial proposal
Project impact
TOTAL

INFRASTRUCTURE
projects

YES

NO

30%
20%
35%
15%
100%

24

ANEXA 5
MODEL CADRU
Contract de Finanare

Nr. nregistrare contractor________________

Nr. nregistrare ROSA__________________

CONTRACT DE FINANARE PENTRU EXECUIE PROIECTE


Nr. ______ /________________
Finanare:
Denumirea Programului
Tip proiect:
Titlul proiect:
Valoarea total a contractului
Din care pe surse de finanare:
Surs 1 de la bugetul de stat
Surs 2 din alte surse atrase (cofinanare)
Durata contractului:
Nr. de pagini al contractului:
Autoritatea Contractant:

Bugetul de stat
Programul de Cercetare-Dezvoltare-Inovare pentru
Tehnologie Spaial i Cercetare Avansat - STAR
___________________________________
___________________________________
_____________________ lei
_____________________ lei
_____________________ lei
_____________________ luni
_____________________
AGENIA SPAIAL ROMN (ROSA)

Contractor:

___________________
Semnturi:
De acord pentru

De acord pentru

Contractor

Autoritatea Contractant

La ___________________
Data_________________
Contractor _____________________
Rector/Director General
Nume/ prenume

La Bucureti
Data________________________
Agenia Spaial Romn
Ordonator de credite
Director General
Nume/ prenume

Director de proiect
Nume/prenume
Director economic/ Contabil ef
Nume/prenume
Consilier Juridic
Nume/prenume

Director Economic
Nume/ prenume

Director Economic Program


Nume/ prenume

AVIZAT ( Autoritatea Contractanta)


a) Avizat pentru legalitate
Consilier juridic: _______________________

Semntura: ___________ Data: ____________

b) Monitor proiect
Nume, prenume: _______________________

Semntura: ___________ Data:____________

ncheiat ntre:
Agenia Spaial Romn cu sediul n localitatea Bucureti, str. Mendeleev nr. 21-25, sector 1, cod
potal 010362, telefon 021.316.87.22; 021.316.87.23; 031.437.83.81; 031.437.83.82; fax
021.312.88.04, cod fiscal 8236709, cont nr. RO26TREZ7015005XXX015154 e-mail: rosa-hq@rosa.ro,
reprezentat prin Directorul General: Marius-Ioan PISO i Director economic Remus DIMOFTE, n
calitate de Autoritate Contractant,
i
______________________________________ cu sediul n __________________, str. ____________
nr. _______________, judet (sector), cod potal ___________, telefon/fax: __________________,
cod unic de nregistrare fiscal _____________, cod fiscal ___________________, reprezentat prin
Rector/ Director i Director Economic (contabil ef) ________________, n calitate de Contractor,
s-a ncheiat prezentul Contract de finanare, n conformitate cu prevederile Legii 262/2011 pentru
ratificarea Acordului dintre Romnia i Agenia Spaial Europeana (ESA), a Deciziei Preedintelui
A.N.C.S.I. nr. _______________________/__________________ privind lansarea competiiei pentru
proiecte ______________ - Programul STAR i a Deciziei Preedintelui A.N.C.S.I. nr. 9281/2015
privind aprobarea schemei de ajutor de stat Finanarea proiectelor CDI conform Programului
Cercetare, Dezvoltare i Inovare pentru Tehnologie Spaial i Cercetare Avansat - STAR.

I. OBIECTUL CONTRACTULUI
Art.1
Obiectul prezentului contract de finanare l constituie finanarea de ctre Autoritatea Contractant
i
execuia
de
ctre
Contractor
a
proiectului
(titlul
proiectului)
____________________________________________, corespunzator Propunerii de proiect Cod (ID)
__________________ inclusiv Anexa I - Anexa n.

II. DURATA CONTRACTULUI


Art.2
Contractul ntra n vigoare la data semnrii i atribuirii numrului de contract de ctre Autoritatea
Contractant.
Art.3
Contractorul ncepe execuia proiectului prevazut n prezentul contract la data de _____________.
Art.4
Durata contractului este de __________________ luni de la data ntrrii n vigoare.
Art.5
Contractorul ncheie execuia complet a proiectului, obiect al prezentului contract, la data de
_______________.
Art.6
Contractul nceteaz la data la care au fost ndeplinite de ctre Contractor toate obligaiile de
raportare aferente execuiei proiectului, de returnare a avansurilor nejustificate sau de plat a
penalitilor prevzute n prezentul contract, i la care au fost ndeplinite de ctre Autoritatea
Contractant toate obligaiile de plat prevzute n prezentul contract.

III. VALOAREA CONTRACTULUI


Art.7
Valoarea total a contractului este de ____________________________ lei, reprezentnd suma
total alocat proiectului att de la bugetul de stat ct i din alte surse (cofinanare), din care pentru
anii bugetari:
lei
Buget de stat
Alte surse - cofinanare
ANUL
TOTAL
(surs 1)
(surs 2)
2016
2017
2018
2019
TOTAL
Art.8
8.1 Pentru anii bugetari urmtori, valoarea alocat proiectului de la bugetul de stat se poate modifica
prin acte adionale de angajare a bugetului, dupa primirea de ctre Autoritatea Contractant a
actului administrativ privind repartiia creditelor bugetare pentru programele componente ale
Planului Naional de Cercetare - Dezvoltare i Inovare.
8.2 Autoritatea Contractant i rezerv dreptul de a renegocia prevederile contractului, pentru
ncadrarea n limitele de cheltuieli aprobate prin legea bugetului de stat anual, sau prin legea de
rectificare a bugetului de stat.

VI. OBLIGAIILE PRILOR


Art.9
Contractorul, conductorul de proiect (n cazul existentei unui consoriu), are urmtoarele obligaii:
(1) s ntocmeasc anexele contractului cu respectarea coninutului propunerii de proiect care a
fost depus i evaluat n competiia n urma creia a fost declarat ctigtoare;
(2) s utilizeze sumele prevzute n cadrul prezentului contract numai n scopul realizrii
proiectului descris n Anexa ______ - Propunerea de proiect i n Anexa _______ - Planul de
realizare a proiectului;
(3) s respecte toate condiiile impuse de schema de ajutor de stat pentru finanarea
activitilor specifice proiectului, a costurilor eligibile i a cotelor pe activiti sub sanciunea
recuperrii sumelor corespunztoare, conform Deciziei A.N.C.S.I. nr. _________________.
(4) s asigure angajarea finanrii din alte surse (cofinanare) a activitilor prevzute n
contract i s fac dovada acestei finanri pentru fiecare etap n care este prevazut, n
conformitate cu prevederile legale privind ajutorul de stat i a schemei de ajutor de stat
pentru Finanarea proiectelor CDI conform Programului de Cercetare, Dezvoltare i Inovare
pentru Tehnologie Spaial i Cercetare Avansat - STAR, conform Deciziei Preedintelui
A.N.C.S.I. nr. _________________.
(5) s rspund de utilizarea sumelor prevzute prin contract;
(6) s execute activitile asumate, asigurnd comunicarea eficient i operativ a problemelor
tehnice i financiare att n interiorul Consoriului de parteneri (n cazul existenei unui
4

consoriu - conform Acordului ferm de colaborare), ct i ntre Autoritatea Contractanta i


partenerii din consoriu (acolo unde este cazul);
(7) s realizeze plata ctre parteneri, conform Acordului ferm de colaborare, n termen de 15 zile
lucrtoare de la efectuarea plii de ctre Autoritatea Contractanta (unde este cazul);
(8) s ntocmeasc, s pstreze i s in o evidena distinct, clar i detaliat, din punct de
vedere financiar, a cheltuielilor efectuate n cadrul contractului;
(9) n cazul n care contractorul se nscrie ca o organizaie de cercetare, s organizeze distinct
contabilitatea pentru activitile economice i pentru activitile de cercetare- dezvoltareinovare. n acest sens n situaiile financiare anuale precum i n rapoartele i notele
explicative aferente vor fi prezentate distinct nformaii pe activiti, cu cheltuieli dup
natura i destinaia lor i veniturile dup natura i sursa lor. Toate profiturile/veniturile
rezultate din activitatea de cercetare vor fi reinvestite n totalitate n aceast activitate,
diseminare sau educaie i se vor evidenia n situaiile financiare de mai sus. n cazul n care
aceste situaii nu se pot realiza, contractorul va fi considerat un agent economic/
ntreprindere n sensul definiiei din schema de ajutor de stat i finanarea va constitui ajutor
de stat;
(10)s in evidena imobilizrilor achiziionate n cadrul contractului, conform legislaiei
contabile n vigoare;
(11)pentru achiziiile realizate n cadrul contractului, s aplice prevederile Ordonanei de Urgen
nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor
de concesiune de servicii, aprobat prin Legea nr. 337/2006 cu modificrile i completrile
ulterioare;
(12)s prezinte Autoritii Contractante documentele de raportare, n termenele stabilite prin
prezentul contract;
(13)s prezinte, la solicitarea Autoritii Contractante, date referitoare la fundamentarea
cheltuielilor solicitate spre decontare i documente suplimentare referitoare la derularea
proiectului de cercetare care face obiectul prezentului contract. ntocmirea
necorespunztoare a acestora sau refuzul de a le nainta poate atrage dup sine amnarea
sau nedecontarea etapei sau proiectului;
(14)s asigure restituirea, n termen de 5 zile lucrtoare, de la notificarea Autoritii
Contractante, aavansului primit de la Autoritatea Contractant i rmas nejustificat ca
urmare a finalizrii etapei pentru care a fost acordat, n conformitate cu actele normative n
vigoare;
(15)s prezinte, n termenele prevzute de prezentul contract, rapoartele de audit financiar ale
proiectului, ntocmite de un auditor financiar independent, potrivit prevederilor Ordonanei
de Urgen a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, republicat cu
modificrile i completrile ulterioare;
(16)s coopereze total cu o ter parte, contractat de ctre Autoritatea Contractanta pentru a
realiza activiti de monitorizare i eventual de evaluare a activitilor executate n cadrul
prezentului contract, i s furnizeze toate nformaiile i documentele cerute n mod
rezonabil de aceasta n scopul ndeplinirii sarcinilor sale;

(17)s permit pe toat durata contractului, precum i pe o perioada de 3 ani de la ncetarea


acestuia, n decurs de 10 zile lucrtoare de la primirea unei notificri n acest sens, accesul
nengrdit al reprezentanilor Autoritii Contractante, ai Ministerului Educaiei i Cercetrii
tiinifice, ai Ministerului Finanelor Publice i ai Curii de Conturi, pentru controlul
documentelor justificative n baza crora a fost solicitat decontarea cheltuielilor din cadrul
contractului. Controlul se efectueaza la locul unde aceste documente sunt pstrate de ctre
Contractor;
(18)s transmit Autoritii Contractante sau s ncarce pe platformele electronice indicate de
aceasta i s menin actualizate datele solicitate referitoare la proiect i la CV-urile
membrilor echipei de cercetare;
(19)s asigure informaii actualizate privind derularea proiectului (cel puin rezultatele
proiectului i lista actualizat a publicaiilor rezultate din proiect) pe o pagina web dedicat
proiectului, n limba englez i romn;
(20)s se asigure ca orice publicaie sau orice rezultat aprut i raportat n urma activitilor
finanate prin prezentul contract, va avea menionat numele finantatorului i numarul
contractului de finanare, dup modelul: This work was supported by a grant of the Ministry
of National Education and Scientific Research, RDI Programe for Space Technology and
Avanced Research - STAR, project number _____________;
(21)s nregistreze rezultatele cercetarii-dezvoltarii potrivit art. 76 si 77 din Ordonana
Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic, aprobat prin
Legea nr. 324/2003, cu modificrile i completrile ulterioare;
(22)pentru rezultatele care pot avea o dubl utilizare, civil i militar, sau care constituie
produse militare, i pot face obiectul unor operaiuni de export, sau alt gen de tranzacie cu o
ter ar strin, s aplice prevederile legislaiei existente n legatur cu regimul de control
al operaiunilor cu produse i tehnologii militar sau cu dubl utilizare, reglementat n
prezent prin Ordonana de Urgena a Guvernului nr. 119/ 2010 privind regimul de control al
operaiunilor cu produse cu dubl utilizare i Ordonana de Urgen a Guvernului nr.
158/1999 privind regimul de control al exporturilor, importurilor i altor operaiuni cu
produse militare, aprobata prin Legea nr. 595/2004, cu modificrile i completrile
ulterioare;
(23)s notifice n scris Autoritatea Contractant, n termen de 10 zile calendaristice, n
urmtoarele cazuri:
- n cazul n care i se modifica datele de identificare sau de contact;
- n cazul n care ntra n stare de faliment sau lichidare;
- n cazul n care cedeaza partea cea mai important a activelor sale;
- n cazul n care i se blocheaz conturile de ctre instituiile abilitate;
- n cazul n care nceteaz contractul de angajare a directorului de proiect cu
Contractorul;
(24)s asigure restituirea sumelor primite n avans i nejustificate, n cazul rezilierii contractului,
n termen de 5 zile lucrtoare de la primirea notificrii din partea Autoritii Contractante
privind rezilierea contractului, respectiv de la emiterea preavizului de reziliere de ctre
Contractant;
(25)n cazul n care deine i/sau utilizeaz informaii clasificate, s aplice prevederile privind
regimul informaiilor clasificate, conform Legii 182/2002 privind protecia nformaiilor
clasificate, Standardelor naionale de protecie a informaiilor clasificate n Romnia
6

adoptate prin Hotrrea Guvernului nr.585/2002 i Normelor Metodologice privind protecia


informaiilor clasificate din domeniul cercetrii tiinifice i dezvoltrii tehnologice adoptate
prin Ordinul Ministrului Educatiei i Cercetrii nr. 7079/2003;
(26)s respecte normele de bun conduit n activitatea de cercetare-dezvoltare, prevzute de
Legea nr. 206/2004 privind buna conduit n cercetarea stiinific, dezvoltarea tehnologica i
inovare, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i alte reglementri aplicabile;
(27)s nu comunice, n nici o situaie, fr consimmntul prealabil scris al Autoritii
Contractante, informaii confideniale aparinnd Autoritii Contractante sau obinute de el
n baza relaiilor contractuale;
Art. 10
Autoritatea Contractanta, are urmtoarele obligaii:
(1) s analizeze cu operativitate documentele prezentate de Contractor, att n faza de
contractare ct i n faza de decontare;
(2) s pun la dispoziia Contractorului orice informaii aflate la dispoziia sa, care pot fi
relevante pentru realizarea contractului;
(3) s fac plata sumelor validate spre decontare, la termenele prevzute de Art. 29, n
conformitate cu prevederile contractuale. n cazul n care coordonatorul proiectului este o
ntreprindere mic i mijlocie - IMM sau ntreprindere mare, aa cum este definit de legislaia
romn n vigoare, consoriul proiectului are obligaia de a completa Anexa _____ Modaliti de plat
(4) s nu comunice, n nici o situaie, informaii confideniale aparinnd Contractorului sau
obinute de Autoritatea Contractant n baza relaiilor contractuale, cu excepia
consimmntului prealabil scris al Contractorului;
(5) s asigure ndeplinirea atribuiilor i obligaiilor care rezult din prezentul contract;
(6) s asigure, prin monitorul de proiect, monitorizarea i evaluarea proiectului;
(7) s elaboreze rapoartele de evaluare necesare, n vederea aprobrii rapoartelor de activitate
ale Contractorului;
(8) s acorde Contractorului, la cererea acestuia, sume n avans de pn la maxim 90% din
valoarea anual a contractului, n condiiile prevzute de legislaia n vigoare. n cazul n care
coordonatorul proiectului este IMM sau ntreprindere mare, aa cum este definit de
legislaia romn n vigoare, pentru acordarea avansului, consoriul proiectului are obligaia
de a completa Anexa _______ - Modaliti de plat.
(9) s organizeze sistemul propriu de protecie a informaiilor clasificate, conform Legii
nr.182/2002 privind protectia informaiilor clasificate, Standardelor naionale de protecie a
informaiilor clasificate n Romnia aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 585/2002 i
Normelor Metodologice privind protecia informaiilor clasificate din domeniul cercetarii
tiinifice i dezvoltrii tehnologice adoptate prin Ordinul ministrului educatiei si cercetarii
nr.7079/2003 cu modificrile i completrile ulterioare;
(10)s pun la dispoziia Contractorului platformele electronice necesare pentru ncarcarea
informaiilor de raportare i de interes public referitoare la proiect.
7

V. ADRESE PENTRU COMUNICRI


Art.11
n accepiunea prilor contractante orice notificare/ comunicare/ raport adresat uneia dintre
prile contractante este valabil ndeplinit dac va fi transmis exclusiv la urmtoarele adrese:
(1) Pentru Autoritatea contractant:
(Nume si prenume monitor proiect)
Agenia Spaial Romn, str. Mendeleev, nr. 21 - 25, sector 1, tel. (021) 316.87.22;
(021) 316.87.23; fax: (021) 312.88.04, e-mail: ________________________
(2) Pentru Contractor:
( Nume si prenume) functia/ departamentul, adresa, telefon, fax, e-mail)
Art.12
Comunicrile referitoare la cereri, avize, aprobri, acorduri se fac n termenele stabilite prin contract
n form scris, pe suport care s permit nregistrarea acestora.
Art. 13
Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii, ct i n momentul primirii.

VI. PREZENTAREA RAPOARTELOR I A REZULTATELOR


Art.14
Activitile proiectului care se finaneaz n cadrul unui an bugetar se pot derula n cadrul uneia sau
mai multor etape, potrivit Anexa ________ - Planul de realizare al proiectului.
Art.15
Ultima etap care se finaneaz din bugetul unui anumit an bugetar se numete etap final a acelui
an.
Art.16
O etap care nu este etap final a unui an se numete etap intermediar.
Art.17
Ultima etap a proiectului se numete etapa de finalizare a proiectului.
Art.18
Documentele de raportare aferente unei etape intermediare a proiectului sunt raportul tiinific i
raportul financiar aferent etapei.
Art.19 Documentele de raportare aferente unei etape finale a unui an vor conine obligatoriu:
(1) raportul tiinific i tehnic al etapei;
(2) raportul financiar al etapei;
(3) n cazul etapelor finale anuale, Certificatul de audit nsoit de raportul de audit financiar
independent pe toat durata de desfurare a proiectului aferent anului bugetar;
(4) n cazul n care etapa este ultima etap a proiectului, complementar documentelor de
raportare aferente acestei etape (conf. pct. (1), (2) i (3) se prezint Raportul Final de
Activitate pentru ntregul proiect.

Art.20
Contractorul are obligaia de a prezenta spre decontare Autoritii Contractante cheltuielile
efectuate pentru realizarea proiectului, descris n Planul de realizare al proiectului , n cadrul fiecrei
etape a proiectului, prin documentele de raportare aferente etapei.
Art.21
Etapa final a fiecrui an se ncheie cel trziu la data de 31 decembrie a anului bugetar, iar
documentele de raportare se transmit Autoritii Contractante nu mai trziu de 10 decembrie a
anului bugetar, cu respectarea urmtoarelor:
(1) n cazul n care data la care raportul financiar aferent unei etape trebuie predat Autoritii
Contractante este anterioar datei de finalizare a etapei, acest raport poate nclude:
- cheltuielile cu personalul prevzute pentru ntreaga perioad a etapei, inclusiv
pentru perioada ulterioar predrii raportului financiar;
- cheltuieli prevzute a fi efectuate n cadrul etapei, n baza facturilor proforme
nsoite de dovada plii.
(2) Cheltuielile prevzute la punctul 1) trebuie justificate integral, pn la finalizarea etapei, prin
documente justificative, potrivit prevederilor legale i contractuale.
Art.22
22.1 Contractorul trebuie s predea Autoritii Contractante documentele de raportare aferente unei
etape n termen de cel mult 10 zile lucrtoare de la finalizarea etapei conform Anexe ______ - Planul
de realizare a proiectului.
22.2 Prin excepie, raportul financiar aferent unei etape trebuie predat Autoritii Contractante n
termen de cel mult 10 zile lucrtoare de la finalizarea etapei, dar nu mai trziu de data de 10
decembrie a anului calendaristic corespunztor anului bugetar n cadrul cruia se finaneaz etapa.
Art.23 Raportului financiar aferent unei etape va conine:
(1) cererea de plat intermediar/final;
(2) devizul postcalcul al etapei, potrivit modelului furnizat de Autotitatea Contractanta;
(3) fia de eviden a cheltuielilor realizate n cadrul etapei;
(4) acord de realocare (dac este cazul).
Art.24
Certificatul i Raportul de audit financiar independent corespunztor etapei finale a fiecarui an
bugetar trebuie s acopere toate cheltuielile efectuate n cadrul tuturor etapelor care se finaneaz
din bugetul anului respectiv.
Art.25
Documentele de raportare se transmit ntr-un singur exemplar, potrivit modelului furnizat de
Autoritatea Contractant.
Art.26
Cheltuielile prevzute n Devizul postcalcul, trebuie justificate n Fis de eviden a cheltuielilor pe
fiecare capitol pn la finalizarea etapei, potrivit prevederilor legale i contractuale.

VII. PLI
Art.27
Sumele decontate, aferente unui an bugetar, nu pot depi sumele prevzute pentru acel an, potrivit
art. 7 din prezentul contract. Nu pot fi realocate sume ntre anii bugetari.

Art.28
Plile ctre Contractor se efectueaz conform Anexa ______- Ealonarea plilor n urmtoarele
condiii:
(1) n baza Conveniei de avans, se acord un avans de pn la maxim 90% din valoarea
prevzut pentru anul n curs, n condiiile stabilite de art. 65 al Ordonanei Guvernului nr.
57/2002 privind cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic, aprobat prin Legea nr.
324/2003, cu modificrile i completrile ulterioare, i de Hotrrea Guvernului nr.
264/2003, privind stabilirea aciunilor i categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor i
limitelor pentru efectuarea de pli n avans din fonduri publice, republicat, cu modificrile
i completrile ulterioare. Cererea Contractorului se redacteaz potrivit modelului Conventiei
de avans, furnizat de Autoritatea Contractant.
(2) n cazul n care contractorul este IMM sau ntreprindere mare, aa cum este definit de
legislaia romn n vigoare, pentru acordarea avansului, consoriul proiectului are obligaia
de a completa Anexa _______ - Modaliti de plat. Convenia de avans se va completa de
ctre fiecare partener din consoriu n parte, conform modelului pus la dispoziie de
Autoritatea Contractant.
(3) n mai multe trane, corespunztoare etapelor prevzute n Anexa _______ - Plan de
realizare, n baza documentelor de raportare prevzute de prezentul contract. Sumele se
deconteaz n termen de 10 zile lucrtoare de la data avizrii n mod favorabil a
documentelor de raportare de ctre Autoritatea Contractant;
(4) n situaia n care Contractorul a solicitat i primit avans, avansul acordat se reine cu ocazia
plii cheltuielilor decontate aferente fiecarei etape pentru care s-a acordat avans.
Decontarea cheltuielilor pentru etapa respectiva trebuie s asigure acoperirea avansului
acordat.
Art.29
Avizarea documentelor de raportare se realizeaz n termen de 20 zile lucrtoare de la data
depunerii tuturor documentelor de raportare aferente unei etape, perioad de timp n care
Autoritatea Contractant va notifica Contractorului eventualele neconcordane/documente lips
care mpiedic avizarea favorabil. Contractorul are obligaia ca n termen de 10 zile lucrtoare de la
notificare s rezolve
toate neconcordanele/documentele lips semnalate de Autoritatea
Contractant. n cazul n care neconcordanele/documentele lips legate de avizarea favorabil nu
s-au putut rezolva, din vina Contractorului, n termenul stabilit, Autoritatea Contractant este
ndreptit s fac numai plata cheltuielilor justificate prin documentele depuse.
Art.30
Autoritatea Contractant va refuza, decontarea unor cheltuieli, n cazul n care acestea nu au fost
efectuate n scopul realizrii proiectului descris n Anexa ________ - Planul de realizare a proiectului.
Art.31
Decontarea se face de ctre Autoritatea Contractant, n limita creditelor bugetare deschise cu
aceast destinaie.

VIII. MODALITI DE PLAT


Art.32
32.1 Autoritatea Contractant efectueaza plile din cadrul prezentului contract n contul
Contractorului :
- titular: ________________________________
- cod fiscal: ______________________________
- trezoreria: _____________________________
- numar de cont (IBAN): ____________________
10

32.2 n cazul n care Contractorul este IMM sau ntreprindere mare, aa cum este definit de legislaia
romn n vigoare, Autoritatea Contractant efectueaz plile conform Anexei _____ Modaliti de
plat.
Art.33
n vederea efecturii plii, Contractorul transmite Autoritii Contractante documentele necesare
decontrii, fr a emite facturi.
Art.34
n vederea decontrii sumei solicitate, Autoritatea Contractant emite ordin de plat.

IX. FISCALITATE
Art.35
Autoritatea Contractant deconteaz toate cheltuielile Contractorului ocazionate de plata obligaiilor
care decurg din reglementrile fiscale n vigoare, aferente execuiei proiectului prevzut de prezentul
contract, nclusiv taxa pe valoarea adugat aferent achiziiilor efectuate pentru realizarea
proiectului, cu ncadrarea n prevederile art. 36.
Art. 36
Taxa pe valoarea adugat aferent achiziiilor efectuate pentru realizarea proiectului nu este
deductibil de ctre Contractor, n sensul Codului fiscal, n conformitate cu prevederile art. 297 alin.
(4) din Codul fiscal cu modificrile i completrile ulterioare.

X. DISPOZIII PRIVIND CHELTUIELILE


Art. 37
37.1 Directorul de proiect i persoanele responsabile cu implementarea proiectului din partea
partenerilor, mpreun cu reprezentanii legali ai Contractorului i ai institutiilor partenere din
consoriu (dac este cazul) i asum ntreaga rspundere c toate cheltuielile se vor efectua numai
n scopul realizrii proiectului, cu respectarea angajamentelor asumate prin propunerea de proiect,
n conformitate cu prevederile contractului de finanare i ale legislaiei n vigoare.
37.2 Pe parcursul derulrii contractului de finanare, instituiile partenere care nu sunt ntreprinderi
nu pot efectua achiziii de nici un fel de la instituiile partenere care sunt ntreprinderi n sensul
legislaiei n vigoare din domeniul ajutorului de stat.
Art.38
Categoriile de cheltuieli care se pot suporta din bugetul de stat n vederea realizrii proiectelor
cuprinse n Programul de Cercetare-Dezvoltare i Inovare pentru Tehnologie Spaial i Cercetare
Avansat - STAR sunt prevzute n Normele Metodologice privind stabilirea categoriilor de cheltuieli
pentru activiti de cercetare-dezvoltare i de stimulare a inovrii, finanate de la bugetul de stat,
aprobate prin Hotrrea Guvernului nr.134/2011.
Art.39
Repartizarea cheltuielilor pe categorii de cheltuieli trebuie s urmareasc repartizarea prevazut n
Devizul cadru, anexa la prezentul contract. Daca situaia o impune, pe parcursul proiectului se pot
face realocri ntre categoriile de cheltuieli: cheltuieli cu personalul, cheltuieli de logistic i cheltuieli
de deplasare, fr o aprobare prealabil, astfel nct valoarea totala realocat, corespunztoare
ntregului proiect, s nu depseasc 15% din valoarea total finanat de la bugetul de stat al
proiectului prevzut la momentul contractrii.
11

Art.40
Cheltuielile de personal vor nclude numai cheltuieli pentru echipa proiectului, conductorul de
proiect i partenerii din consoriu, care asigur suport tiinific i tehnic, sau specializat. Acestea
reprezint cheltuieli de personal directe i includ contribuiile legale aferente salariilor i veniturilor
asimilate acestora.
Art.41
41.1 La determinarea cheltuielilor salariale se au n vedere att prevederile Tabelul nr. 2, art. 26 din
Hotrrea Guvernului nr. 583/2015 privind aprobarea Planului Naional de Cercetare-Dezvoltare i
Inovare pentru perioada 2015-2020 (PNCDI III), referitoare la plafoanele pe baza crora se calculeaz
costurile salariale directe la contractele de finanare din fonduri bugetare alocate, ct i prevederile
Pachetului de Informaii aprobat prin Decizia Preedintelui A.N.C.S.I. nr. _________/_____________.
41.2 Sumele in lei reprezentnd costurile salariale directe se stabilesc la valoarea ultimului curs de
schimb valutar pentru 1 EURO, comunicat de Banca Naional a Romniei, la data perfectrii
contractului. Actualizarea cursului de schimb valutar luat n calcul pentru stabilirea costurilor salariale
directe se poate face n condiiile prevederilor H.G. nr. 583/2015 prin Act adiional la Contractul de
Finanare.
Art.42
Cheltuielile de capital necesare realizrii proiectului vor fi prevzute numai pentru echipamente
achiziionate dup data intrrii n vigoare a contractului. Cheltuielile de capital vor fi decontate doar
pentru imobilizrile corporale i necorporale necesare realizrii proiectului, iar valoarea lor n cadrul
Devizului cadru nu poate depsi procentul stabilit la negocierea contractului, n funcie de
complexitatea activitilor prevzute pentru realizarea proiectului, respectiv _________ %. Procentul
negociat se va aplica asupra finanrii alocate de la bugetul de stat. Pentru entitile care implic
ajutor de stat sunt eligibile doar cheltuielile cu amortizarea pe durata proiectului calculate pe baza
practicilor contabile reglementate.
Art.43
Cheltuielile cu servicii executate de teri nu pot depasi ________ % din valoarea finanrii alocate de
la bugetul de stat, procent stabilit la negocierea contractului.
Art. 44
44.1 Cheltuielile de deplasare se prevd i vor fi efectuate numai pentru realizarea activitilor
prevzute n contract.
44.2 Cheltuielile de deplasare cuprind transport, cazare, diurn, taxe de participare la manifestri
tiinifice, asigurri de sntate pentru deplasrile n strintate, taxe de viz i altele asemenea,
aferente conform legii:
a) deplasrilor n ar sau n strintate ale membrilor echipei proiectului, pentru stagii de
documentare sau cercetare, participri la manifestri tiinifice de prestigiu din domeniul
proiectului;
b) deplasrilor unor participani cu regim de invitat special (prelegeri invitate, activitatea de
moderator/ raportor, etc) la manifestrile tiinifice organizate n cadrul proiectului - n
cazul n care Anexa ____ - Planul de realizare a proiectului prevede astfel de manifestri
tiinifice.
c) pentru entitaile care implic ajutor de stat se aplic prevederile Deciziei Preedintelui
A.N.C.S.I. nr. 9281/2015 privind aprobarea schemei de ajutor de stat Finanarea
proiectelor CDI conform Progamului de Cercetare, Dezvoltare si Inovare pentru
Tehnologie Spatiala si Cercetare Avansata - STAR

12

Art. 45
Cheltuielile indirecte (regia) se calculeaz n conformitate cu legislaia n vigoare. Contractorul va
preciza metoda de calculaie i criteriul de repartizare a cheltuielilor indirecte i nu va depi
procentul stabilit n etapa de negociere a contractului.
Art. 46
Pentru entitile care implica ajutorul de stat cheltuielile indirecte (regie) nu sunt eligibile, cu
excepia cheltuielilor de regie suplimentare implicate direct de proiectul de cercetare, conform
Schemei de Ajutor de stat cu titlul Finantarea proiectelor CDI conform Programului de Cercetare,
Dezvoltare i Inovare pentru Tehnologie Spaial i Cercetare Avansat - STAR aprobat prin Decizia
Preedintelui A.N.C.S.I. nr. 9281/2015.
Art. 47
Procentajul utilizat pentru calculul cheltuielilor indirecte poate fi micorat de ctre Contractor, fa
de valoarea prevazut n contract, fr aprobarea prealabil a Autoritii Contractante, iar sumele
rezultate vor fi realocate pentru celelalte categorii de cheltuieli.
Art.48
La decontare, Contractorul trebuie s justifice faptul c, la fiecare activitate specific proiectului, au
fost respectate prevederile cuprinse n contract, n legatur cu cota parte de finanare de la buget finanare din alte surse (cofinanare), conform Anexa _____ - Planul de realizare al proiectului.
Art. 49
Contractorul are obligaia s asigure i s evidenieze cheltuielile realizate din finanarea din alte
surse (cofinanare), respectand urmatoarele condiii:
a) Sumele pentru finanare din alte surse (cofinanare) se vor pune la dispoziia proiectului
de ctre IMM pe parcursul etapelor care prevd finanare, conform activitilor
prevzute n Anexa _____ - Planul de realizare al proiectului;
b) Raportarea finanrii din alte surse (cofinanare), n toate etapele n care este prevazut,
cu precizarea detaliat a structurii acesteia, pe activiti, destinaii i categorii de
cheltuieli;
c) Evidenierea separat, n circuit financiar contabil al finanrilor din alte surse
(cofinanare), a tuturor cheltuielilor, respectiv a contribuiilor de finanare, realizate
pentru proiect.

XI. RASPUNDEREA CONTRACTUAL


Art.50
Contractorul, i asum responsabilitatea tehnic i supravegherea general a executrii activitilor
conform contractului.
Art.51
Contractorul, instituia coordonatoare a consoriului (dac este cazul), rspunde pentru realizarea
obligaiilor contractuale i suport pagubele cauzate Autoritii Contractante, ca urmare a oricror
aciuni sau omisiuni legate de realizarea contractului, i care i sunt imputabile.
Art.52
Contractorul, rspunde pentru ntreprinderea la timp a demersurilor necesare n vederea obinerii
aprobrilor, avizelor sau licenelor necesare realizrii contractului n concordan cu reglementrile
n vigoare.

13

Art.53
Contractorul, certific pe proprie rspundere legalitatea i corectitudinea datelor prezentate n
documentele justificative referitoare la pli i decontarea cheltuielilor.
Art.54
Contractorul, rspunde de pstrarea documentelor care au stat la baza ncheierii i derulrii
contractului, precum i a documentelor justificative n baza crora a fost solicitat decontarea
cheltuielilor din cadrul contractului, pe o perioad de cel pun 3 ani de la data ncetrii raporturilor
contractuale.
Art.55
Autoritatea Contractant nu este rspunztoare pentru prejudiciile suferite de Contractor ori de
ctre personalul acestuia n timpul executrii contractului. Autoritatea Contractant nu poate fi
supus vreunei revendicri pentru compensare sau reparaii fa de aceste prejudicii.
Art.56
Autoritatea Contractant nu poate prelua nici o rspundere juridic referitoare la asigurrile de via,
sntate, accidente, cltorie i altele asemenea, care pot fi necesare Contractorului sau personalului
acestuia n timpul executrii contractului.
Art.57
n cazul n care Contractorul nu-i execut obligaiile contractuale n termen de 30 zile de la
ncheierea etapei proiectului pentru care a beneficiat de avans, se va calcula dobnda de refinanare
a Bncii Naionale pe durata ntrzierii, dimnundu-se corespunztor valoarea care urmeaz a fi
decontat.
Art.58
n situaia n care Autoritatea Contractant nu poate recupera avansul n interiorul anului bugetar din
cauza incapacitii de plat sau a desfiinrii Contractorului, se va proceda la executarea silit,
potrivit legii, prin urmrirea elementelor de patrimoniu.

XII. SUBCONTRACTARE
Art.59
Contractorul poate subcontracta realizarea unor activiti, cu aprobarea Autoritii Contractante, cu
ali colaboratori, care nu sunt specificai n contract. Valoarea activitilor subcontractate nu poate
depi 5% din valoarea finanrii alocate de la bugetul de stat.

XIII. CESIUNE
Art.60
Cesionarea contractului sau a unor pri din acesta este nterzis.

XIV. PARTAJAREA REZULTATELOR PROIECTULUI I DREPTURILE DE


PROPRIETATE
ART. 61
61.1 Rezultatele cercetrilor obinute pe baza derulrii contractului aparin Contractorului,
partenerilor acestuia n cadrul proiectului (dac este cazul) i/sau angajailor acestora, conform
Acordului de parteneriat i conform legislaiei n vigoare referitoare la titlurile de proprietate
14

industrial i drepturile de autor. Rezultatele cercetrilor sunt administrate de proprietarii acestora,


cu toate drepturile care decurg din calitatea de proprietar.
61.2 n cazul proiectelor desfurate n parteneriat Acordul de parteneriat conine prevederi
specifice privind identificarea, ncadrarea i stabilirea drepturilor asupra urmtoarelor tipuri de
proprietate intelectual:
a) pre-existent prezentului contract, n cadrul echipelor i/sau instituiilor partenere;
b) rezultat din activitatea aferent proiectului de cercetare, i care face parte din
obiectivele proiectului;
c) rezultat din activitatea aferent proiectului de cercetare, dar care nu face parte din
obiectivele proiectului;
61.3 n cazul proiectelor desfurate n parteneriat Acordul de parteneriat va preciza metodologia
de partajare a drepturilor de proprietate intelectual ntre parteneri, inclusiv n situaii de coproprietate ntre mai muli parteneri, i/sau ntre angajai ai entitilor partenere, precum i
metodologia de acordare a drepturilor de exploatare direct a proprietii intelectuale din categoriile
prevzute la punctul 61.2, dac este cazul.
61.4 Utilizarea drepturilor de proprietate intelectual din categoriile prevzute la punctul 61.2 n
cadrul unor activiti de producie sau de microproducie, de ctre entiti partenere n cadrul
proiectului, sau de ctre alte entiti, poate constitui exploatare direct.
61.5 Toate entitile partenere n proiect au acces i au dreptul de a folosi, n scopuri de cercetare,
drepturi de proprietate intelectual prevzute la punctul 61.2 lit. b), creat de alte entiti partenere,
precum i proprietatea intelectual din categoria de la punctul 61.2 lit. a) necesar pentru a folosi
proprietatea intelectual de la punctul 61.2 litera b), creat de alte entiti partenere, cu respectarea
prevederilor legale n vigoare.
61.6 Acordul de parteneriat poate include prevederi de confidenialitate privitoare la una sau mai
multe din categoriile de proprietate intelectual prevzute la punctul 61.2, n cadrul comunicrilor
ntre parteneri.
61.7 n acordul de parteneriat se poate crea, pentru perioada proiectului, un comitet de proprietate
intelectual, nsrcinat cu medierea comunicrii ntre parteneri i cu elaborarea de recomandri
privind aplicarea prevederilor acordului de parteneriat, sau detalierea acestora, dac este cazul.
Art.62
Autoritatea Contractant este autorizat s elaboreze anual, sau poate autoriza Contractorul s
elaboreze ocazional, Rapoarte de activitate care vor fi fcute publice, n care se vor prezenta
obiectivele propuse, serviciile efectuate, rezultatele obinute i n care se va specifica titlul i
obiectivul contractului, costul total estimat i contribuia financiar a Autoritii Contractante, durata
contractului, numele directorului de proiect i numele Contractorului. Raportul de activitate va fi
editat ntr-o form publicabil astfel nct s nu aduc atingere sau prejudicii n ceea ce privete
drepturile intelectuale ale prilor n contract, sau realizrii serviciilor prevzute n contract.
Art.63
Autoritatea Contractant nu i asum rspunderi i nu intervine n litigiile care pot apare ntre
membrii consoriului n privina drepturilor de proprietate asupra rezultatelor obinute sau utilizate
de acetia, att pe parcursul derulrii proiectului, ct si dup finalizarea acestuia.

15

XV. REZILIEREA CONTRACTULUI


Art.64
Autoritatea Contractant poate rezilia contractul dac Contractorul este n lichidare voluntar, se afla
n stare de faliment ori dac vinde sau cedeaz partea cea mai important a activelor sale.
Art.65
Autoritatea Contractant poate rezilia de drept contractul n cazul n care Contractorul nu demareaz
contractul n termenul stipulat la art. 3 din prezentul contract.
Art.66
Autoritatea Contractant poate rezilia contractul n cazul n care Contractorul nu pred Autoritii
Contractante documentele de raportare prevzute de prezentul contract, n termenele prevzute de
prezentul contract.
Art.67
Autoritatea contractant poate rezilia contractul din proprie voin utiliznd un preaviz cu
confirmare de primire astfel:
- dup o sptmn calendaristic de la primirea de ctre contractor a preavizului, dac
durata contractului este mai mic de dou luni;
- dup dou sptmni calendaristice, dac durata contractului este mai mic de patru
luni;
- dup ase sptmni calendaristice, dac durata contractului este de cel puin patru luni.
Art.68
Din momentul rezilierii contractului, sau atunci cand s-a facut o notificare privind rezilierea acestuia,
Contractorul ntreprinde imediat msurile necesare pentru ncheierea executrii activitilor, la
termen i fr ntrzieri, n vederea reducerii la mnimum a cheltuielilor. De la data notificrii nu se
mai admit pli pe contract, cu excepia celor prevzute la Art. 69, angajate prin contract ferm pn
la data notificrii de reziliere.
Art.69
Contractorul va fi ndreptit la plata corespunztoare prii din contract realizate pn la momentul
rezilierii i a eventualelor costuri privind demobilizarea, precum i a altor costuri rezonabile ce nu pot
fi evitate.
Art.70
Autoritatea Contractant va rezilia contractul, cu efect imediat, i va notifica Contractorul, n cazul n
care Contractorul angajeaz, n termen de 6 luni de la semnarea contractului, persoane fizice i
juridice care au participat la evaluarea i selectarea proiectului care face obiectul prezentului
contract.
Art.71
Autoritatea Contractant poate rezilia contractul i va notifica Contractorul, n condiiile n care se
constat neconcordana ntre starea de fapt, dovedit, i declaraia pe propria rspundere a
Contractorului, c proiectul propus pentru finanare nu face obiectul unei alte finanri din fonduri
publice sau c nu a beneficiat de finanare din alte programe naionale. n acest caz, precum i n alte
cazuri n care se constat c contractul a fost atribuit prin nclcarea principiilor de etic sau prin
furnizarea de informaii inexacte ctre Autoritatea Contractant la atribuirea contractului sau pe
parcursul derulrii contractului, Contractorul restituie ntegral sumele primite, la care adaug dup
caz dobnda de refinanare a Bncii Naionale a Romniei. Sunt exceptate situaiile n care proiectul
constituie contnuarea unor activiti de cercetare-dezvoltare finanate anterior celor derulate n
cadrul proiectului.
16

Art.72
Finanarea proiectului se ntrerupe i cota de finanare alocat de la bugetul programului se restituie
Autoritii Contractante n fiecare din urmtoarele situaii, dac acestea au loc din vina exclusiv a
Contractorului:
a) nu se realizeaz activitile obligatorii impuse de tipul de proiect;
b) nu se realizeaz etapele/activitile care au fost prevzute n planul de realizare i pentru
care s-a primit finanare;
c) prevederile de mai sus nu se aplic n situaiile de risc sau eec al cercetrii, n condiiile
prevzute conform legislaiei n vigoare.

XVI. FORA MAJOR


Art.73
Niciuna dintre prile contractante nu rspunde de neexecutarea la termen i/sau de executarea n
mod necorespunztor - total sau parial - a oricrei obligaii care i revine n baza prezentului
contract, dac neexecutarea sau executarea necorespunztoare a obligaiei respective a fost cauzat
de for major, aa cum este definit de lege.
Art.74
Partea care invoc fora major este obligat s notifice celeilalte pri, n termen de 48 ore,
producerea evenimentului i s ia toate msurile posibile n vederea limitrii consecinelor lui.
Art.75
Dac n termen de 5 (cinci) zile de la producere, evenimentul respectiv nu nceteaz, prile au
dreptul s-i notifice ncetarea de plin drept a prezentului contract i / sau repunerea n situaia
anterioar, fr ca vreuna dintre ele s pretind daune - interese.

XVII. LITIGII
Art.76 Litigiile de orice fel, decurgnd din executarea prezentului contract, se soluioneaz pe cale
amiabil, n termen de 15 zile calendaristice de la apariie, iar, n caz contrar, sunt de competena
instanei judectoreti de drept comun. n cazul n care este necesara intervenia unor instane, se va
apela la instanele teritoriale din zona Autoritii Contractante.

XVIII. PENALITI
Art.77
77.1 n cazul n care Contractorul nu restitutie suma reprezentnd avans nejustificat n termen de 10
zile lucrtoare de la finalizarea anului pentru care a primit avans, pentru fiecare zi de ntrziere,
Autoritatea Contractant poate calcula dobnzi penalizatoare, aplicate la avansul rmas nejustificat.
Calculul dobnzilor penalizatoare se va face n conformitate cu prevederile legale in vigoare,
ncepnd cu ziua imediat urmtoare i pn la data stingerii sumei datorate, inclusiv. Nivelul dobnzii
penalizatore se stabilete anual conform OG 92/2003 privind codul de procedur fiscal, cu
modificrile i complectrile ulterioare.
77.2 n cazul n care Contractorul ntrzie n transmiterea documentelor de raportare, Autoritatea
Contractant poate calcula majorri (penaliti) de ntrziere de 0,1% din valoarea etapei pentru
fiecare zi de ntrziere. Majorrile (penalitile) de ntrziere se calculeaz pentru fiecare zi de
ntrziere, ncepnd cu ziua imediat urmtoare termenului de scaden i pn la data stingerii sumei
datorate, inclusiv.

17

XIX. DISPOZIII FINALE


Art.78
Resursele prevzute de la bugetul de stat pentru bugetul proiectelor se aloc i se contracteaz
conform Pachetului de Informatii aprobat de Autoritatea Naional pentru Cercetare tiinific i
Inovare i coroborat cu Ordonana Guvernului nr. 57/2002 aprobat prin Legea nr. 324/2003 cu
modificrile i completrile ulterioare, i modificat prin Ordonana Guvernului nr. 6/2011.
Art.79
n interpretarea obligaiilor contractuale, precum i pentru aplicarea eventualelor prevederi
nereglementate prin prezentul contract, se aplic dispoziiile legale n vigoare, nclusiv cele ale
Hotrrii Guvernului nr. 1265/2004 cu modificarile i completrile ulterioare, ale Ordonanei
Guvernului nr. 57/2002 aprobat prin Legea nr. 324 cu modificrile i completrile ulterioare i
modificat prin Ordonana Guvernului nr. 6/2011 si ale Hotrrii Guvernului nr. 134/2011 pentru
aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea categoriilor de cheltuieli pentru activiti de
cercetare-dezvoltare i de stimulare a inovarii, finanate de la bugetul de stat.
Art.80
Directorul de proiect poate fi schimbat numai n cazul decesului acestuia sau n cazul n care nu mai
poate continua activitatea din cauza unei boli, accident, for major sau ncetarea contractului
individual de munc, ori la solicitarea conductorului instituiei ca urmare a nclcrii prevederilor
legale n vigoare. Contractorul va nainta spre analiz i aprobare Autoritii Contractante o nou
propunere privind directorul de proiect, membru al echipei proiectului.
Art.81
Prevederile contractului i anexele sale pot fi modificate i/sau completate numai prin acte adiionale
semnate de ctre ambele pri sau de ctre mputerniciii acestora.
Art.82
Urmtoarele anexe fac parte ntegrant din prezentul contract:
Anexa I - Informaii generale (formularul A.1 General outline tradus n limba romn)
Anexa II - Profilul organizaiilor (formularul A.2 Participant organization(s) tradus n limba romn)
Anexa III - Propunerea tehnic (seciunea B Technical proposal, n limba englez)
Anexa IV - Propunerea financiar, management i adminsitrativ (seciunea C Financial proposal,
Management and Administative, n limba englez)
Anexa V - Planul de realizare (Seciunea D, Anexa D.1 Plan de realizare, n limba romn)
Anexa VI - Devizul cadru (conf. model)
Anexa VII - Ealonarea plilor (conf. model)
Anexa VIII - Convenie de avans (conf. model)
Anexa IX - Lista de personal, nsoit de CV-uri (n limba romn, conf. model)
Anexa X - Lista echipamentelor ce urmeaz a fi achiziionate (n limba romn, conf. model, n conf. cu
Annex C.8.c - Justification of purchasing major pieces equipment)
Anexa XI - Acord de colaborare ntre partenerii din consoriu (n cazul n care proiectul se realizeaz
n parteneriat)
Anexa XII - Modaliti de plat
Anexa XIII - Declaraii (Seciunea E Declaraii, n limba romn)

Prezentul contract s-a ncheiat n 2 exemplare, coninnd un numr de ___________ pagini (inclusiv
anexele) ambele cu valoare de original, cte un exemplar pentru fiecare parte.

18

ANEXA VI
CONTRACTOR: ______________________________________
Se aprob,
RECTOR / DIRECTOR _________________________________

DEVIZ CADRU
NR.
CRT

1.

DENUMIRE CAPITOL

VALOARE

VALOARE

VALOARE

VALOARE

VALOARE

VALOARE

VALOARE

VALOARE

TOTAL

Buget
2016

Cofinanare
2016

Buget

Cofinanare

Buget

Buget

2017

2018

2019

Cofinanare
2019

Buget

2017

Cofinanare
2018

TOTAL
Cofinanare

(lei)

(lei)

(lei)

(lei)

(lei)

(lei)

(lei)

(lei)

(lei)

(lei)

Cheltuieli cu personalul (nclusiv taxele


de angajator)

2. Cheltuieli cu logistic
2.1

Cheltuieli de capital (max.....%) din


valoarea sumelor alocate de la buget

2.2 Cheltuieli privind stocurile


Cheltuieli cu serviciile executate de teri
2.3 (max. .....%) din valoarea sumelor
alocate de la buget
3

Cheltuieli de deplasare (transport,


cazare, diurna, taxe participare, asigurri
de sntate, taxe de viz)

4. Cheltuieli indirecte (regie, max....%)


5.

TOTAL

Ne asumm rspunderea pentru corectitudinea datelor prezentate.


Structura de cheltuieli pentru proiect defalcat pe activiti, destinaii i categorii trebuie s respecte prevederile HG 134/2011
Se va preciza metoda de calculaie a regiei att pentru coordonator ct i pentru fiecare partener din consoriu .
Director de proiect,
---------------------------

Director economic/ Contabil ef,


----------------------------------------

Nota: Valorile nscrise n Devizul cadru vor respecta sumele i procentele stabilite la negociere, conform Procesului verbal de negociere.
19

ANEXA VII
CONTRACTOR

----------------------------------------------------Se aprob,
RECTOR / DIRECTOR
--------------------------------------

EALONAREA PLILOR
Denumirea proiectului..............................................................

An
bugetar
2015

2016

2017

2018

Esalonare plati

Valoare avans
/ etapa

Recuperare sume
reprezentand plati
n avans

Rest de plata din


transa

Avans etapa I
Etapa I
........
Avans etapa n
Etapa n finala 2016
Total 2016
Avans etapa I
Etapa I
........
Avans etapa n
Etapa n finala 2017
Total 2017
Avans etapa I
Etapa I
........
Avans etapa n
Etapa n finala 2018
Total 2018
Avans
Etapa I
........
Avans etapa n
Etapa n final 2019
Total 2019

Termen de plata

Ne asumam raspunderea pentru certitudinea datelor prezentate mai sus.

Director de proiect,
--------------------------------

Director economic/ Contabil ef,


-----------------------------------

20

ANEXA VIII
Contractor :
Cod fiscal :
Cont IBAN
Trezoreria
Nr. nregistrare :

Agenia Spaial Romn - ROSA


Nr. nregistrare.

CONVENIE DE AVANS
Agenia Spaial Romn, n calitate de Autoritate Contractant i _____________________________,
n calitate de Coordonator/Partener, in temeiul Hotrrii Guvernului nr. 583/2015 pentru aprobarea Planului
Naional de Cercetare, Dezvoltare i Inovare III, pentru perioada 2015-2020, cu modificarile si completrile
ulterioare i a prevederilor Contractului de finanare nr. _______/___________, prile convin urmtoarele:
1. Agenia Spaial Romn vireaz suma de ______________lei, care reprezint maxim 90% din
valoarea bugetului prevzut pentru anul bugetar 2016 prin contractul de finanare indicat mai sus.
2. Plata avansului va fi asigurat de ctre Autoritatea Contractant n una sau mai multe trane astfel
nct s fie asigurate necesitile de finanare ale proiectului n condiii de ncadrare n creditele bugetare
deschise n contul bugetului de proiect i de evitare a imobilizrilor financiare ale resurselor bugetare.
3. Recuperarea avansului se face conform contractului de finanare indicat mai sus.
4. Coordonatorul/Partenerul se oblig s restituie sumele primite reprezentnd pli n avans i
nejustificate prin documentele de raportare, pn la finele perioadei pentru care acestea au fost acordate, n
termen de cel mult 10 zile lucrtoare de la data prevzut n contract ca termen de predare a documentelor de
raportare i de justificare a cheltuielilor aferente.
5. Avansurile acordate se vor utiliza numai pentru realizarea contractului cu Agenia Spaial Romn.
Rspunderea pentru aceasta revine, n exclusivitate, Coordonatorului / Partenerului.
6. Agenia Spaial Romn, n conformitate cu prevederile HG 264/2003, cu modificrile i
completrile ulterioare, are obligaia de a solicita Coordonatorului/Partenerului, altii decat cei organizati ca
instituie public, institut naional de cercetare-dezvoltare care functioneaza in coordonarea unui organ de
specialitate al administratiei publice centrale, persoana juridica fara scop patrimonial, un instrument de
garantare emis n condiiile legii de o societate bancar sau de o societate de asigurri.
Prezenta convenie s-a ncheiat n trei exemplare, fiecare avnd valabilitate de original pentru pri.

CONTRACTOR ____________________

Agenia Spaial Romn - ROSA

21

Rector / Director General

Ordonator de credite

Director proiect

Director General - ROSA


Marius Ioan PISO

Director economic
(Contabil ef)

Director economic
Remus DIMOFTE

Oficiul juridic
Director economic Program
Elena Popescu
VIZEAZ
Aviz pentru legalitate
Consilier juridic

22

ANEXA IX
Lista de personal
Proiect ( denumirea proiectului)
Nr.

Numele i
prenumele

Crt.

Organizaia

Functia/ gradul
profesional

Specializri

Poziia ocupat n
cadrul proiectului

Nota:
1. Lista de personal va cuprinde membrii echipei proiectului (att din partea coordonatorului ct i pentru
partenerii din consoriu ) care asigur suport tiinific i tehnic sau specializat.
2. La prezenta lista se vor anexa i CV-urile membrilor echipei

Reprezentant legal,
Rector / Director General

--------------------------------

Director de proiect,

-----------------------------------

23

ANEXA X
Lista echipamentelor ce urmeaz a fi achiziionate
Denumire echipament i descrierea
caracteristicilor tehnice

Numr1

Justificare

Coordinator (CO)
Partner 1
.
Partner n

1)

Va fi precizat numarul de echipamente ce urmeaz a fi achiziionate pentru fiecare tip de echipament

Reprezentant legal,
Rector / Director General

Director de proiect,

--------------------------------

-----------------------------------

24

ANEXA XI
Nr. nregistrare Coordonator

Nr. nregistrare P 1
.

Nr. nregistrare P 2

Nr. nregistrare P 3

Nr. nregistrare P n

ACORD FERM DE COLABORARE

ncheiat n cadrul ................................


DIRECTIA DE CERCETARE .......................................
1. DENUMIREA PROIECTULUI: ..........................................

2. ORGANIZAIILE PARTENERE N PROIECT


Denumirea organizaiei
participante n proiect

Acronim organizaie

Tip organizaie

Rolul organizaiei n
proiect ( coordonator /
partener)

3. DATE DESPRE PARTENERI


CO , cu sediul n , Cod , tel: , fax: , e-mail: ,
nregistrat la Registrul Comertului nr. .., cod fiscal .., cont bancar IBAN: .,
Trezoreria , reprezentat prin RECTOR/DIRECTOR
, Contabil ef/Director
economic si
Director de proiect , tel. , Fax: .., email:
,
P1 , cu sediul n , Cod , tel: , fax: , e-mail: ,
nregistrat la Registrul Comertului nr. .., cod fiscal .., cont bancar IBAN: .,
Trezoreria , reprezentat prin RECTOR/DIRECTOR
, Contabil ef/Director
economic si
Director de proiect , tel. , Fax: .., email:
,
P2 , cu sediul n , Cod , tel: , fax: , e-mail: ,
nregistrat la Registrul Comertului nr. .., cod fiscal .., cont bancar IBAN: .,
Trezoreria , reprezentat prin RECTOR/DIRECTOR
, Contabil ef/Director
economic si
Director de proiect , tel. , Fax: .., email:
,
Pn , cu sediul n , Cod , tel: , fax: , e-mail: ,
nregistrat la Registrul Comertului nr. .., cod fiscal .., cont bancar IBAN: .,
Trezoreria , reprezentat prin RECTOR/DIRECTOR
, Contabil ef/Director
economic si
Director de proiect , tel. , Fax: .., email:

,
25

4. OBICTIVELE SPECIFICE ALE PARTENERIATULUI

5. PERIOADA DE PARTENERIAT N CADRUL PROIECTULUI

6. RESPONSABILITILE N CADRUL PROIECTULUI


6.1. Responsabilitile tehnice ale partenerilor n cadrul proiectului
6.2. Responsabilitile administrative ale partenerilor n realizarea proiectului
7. MODUL DE IDENTIFICARE, ATRIBUIRE I EXPLOATARE A DREPTULUI DE PROPRIETATE CORESPUNZTOARE
REZULTATELOR ATEPTATE
7.1 Proprietatea intelectuala
7.2 Drepturile de difuzare a rezultatelor

26

8. VALOAREA CONTRACTULUI
2016
Finanare
de la
bugetul
de stat

Finanare din alte


surse
atrase(cofinanare)

2017
Finana
re de la
bugetul
de stat

Finanare din alte


surse
atrase(cofinanare)

2018
Finanare
de la
bugetul
de stat

Finanare din alte


surse
atrase(cofinanare)

2019
Finanare
de la
bugetul
de stat

Finanare din alte


surse
atrase(cofinanare)

TOTAL
Finanare de
la bugetul de
stat

Finanare din alte


surse
atrase(cofinanare)

CO
P1
P2
P3
P4

Pn
TOTAL

Coordonator
Reprezentant Legal
Director Proiect

Partener 1
Reprezentant Legal
Responsabil de proiect P1

Partener 2
Reprezentant Legal
Responsabil de proiect P2

Partener 3
Reprezentant Legal
Responsabil de proiect P3

Partener 4
Reprezentant Legal
Responsabil de proiect P4

Partener n
Reprezentant Legal
Responsabil de proiect Pn

Nota : Prezentul model este orientativ, n funcie de necesiti, membrii consoriului pot aduga i alte prevederi, care nu contravin contractului de finanare i legislaiei n
vigoare, menite s asigure o bun colaborare n realizarea proiectului.

27

ANEXA XII
Modaliti de plat
Coordonator de proiect IMM sau ntreprindere mare
1) n cazul n care coordonatorul proiectului este IMM sau ntreprindere mare, pentru acordarea
avansului i pentru plata activitilor din cadrul etapelor, Autoritatea Contractanta va realiza plata
direct n conturile deschise de ctre parteneri, special pentru acest proiect, dupa cum urmeaz:
Nr.
Crt.
1.
2.
3.
4.
5.

Denumire Partener

Suma totala finanat de la bugetul de stat


conform Acordului ferm de colaborare
2015
2016
2017
2018

Activitile angajate
conform Anexa I

CO P1 P2 P3 Pn -

Nr.
Crt.
1.
2.
3.
4.
5.

Denumire Partener

Cod fiscal

Trezorerie

Numar de cont
(IBAN)

CO P1 P2 P3 Pn -

2) Contractorul, IMM sau ntreprindere mare, i asum ntreaga responsabilitate pentru corectitudinea
datelor, cuprinse n cererile de plat depuse de fiecare partener n parte, pentru implementarea
proiectului n condiiile i la termenele stabilite n prezentul contract.
3) Contractorul are obligaia de a raporta activitatea ntregului consoriu conform clauzelor contractuale.
4) Partenerii consoriului au obligaia de a completa fiecare n parte i de a transmite Autoritii
Contractante urmtoarele anexe:
Anexa VII - Convenia de avans;
Anexa VIII - Ealonarea plilor.
Coordonator de proiect
Reprezentant Legal
Director Proiect
Contabil ef/ Director Economic

Partener 1
Reprezentant Legal
Responsabil de proiect P1
Contabil ef/ Director Economic

Partener 2
Reprezentant Legal
Responsabil de proiect P2
Contabil ef/ Director Economic

Partener 3
Reprezentant Legal
Responsabil de proiect P3
Contabil ef/ Director Economic

..
Partener n
Reprezentant Legal
Responsabil de proiect Pn
Contabil ef/ Director Economic

28

Вам также может понравиться