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Criterios SciELO Per: poltica y procedimientos para la admisin y permanencia de revistas cientficas en la

coleccin

1. Introduccin

Este documento describe los criterios de evaluacin de revistas cientficas


adoptados por el Comit Tcnico SciELO Per para la seleccin, admisin y
permanencia de ttulos de revistas en el portal de SciELO Per
(www.scielo.org.pe).

2. Objetivos

Los criterios SciELO Per son definidos en el contexto de la Red SciELO


Regional (www.scielo.org), liderada por el Centro Latinoamericano y del Caribe
de Informacin en Ciencias de la Salud (BIREME). El objetivo general de la Red
es contribuir al desarrollo de la investigacin cientfica nacional, mediante el
perfeccionamiento y la ampliacin de los medios de difusin, publicacin y
evaluacin de sus resultados, haciendo uso intensivo de la publicacin
electrnica.
SciELO Per intenta a corto plazo aumentar la visibilidad, el acceso y el
fortalecimiento de las revistas cientficas peruanas. A largo plazo, busca
contribuir al incremento del impacto de la produccin cientfica nacional.
Para lograr sus objetivos, SciELO Per busca promover el perfeccionamiento de
la comunicacin cientfica nacional en todos sus aspectos: identificar, estimular y
desarrollar un ncleo de revistas cientficas, cuyo estndar de calidad alcance al
de las revistas cientficas internacionales de corriente principal. En ese sentido,
los criterios de evaluacin de revistas, las polticas y procedimientos para su
aplicacin constituyen una lnea de accin fundamental en este trabajo.

3. Alcance de la coleccin SciELO Per

La coleccin SciELO Per incluye revistas cientficas que publican


principalmente artculos resultantes de investigaciones originales y otras
contribuciones significativas. El Comit Editorial de las revistas debe contar con

un sistema de evaluacin. Los artculos de las revistas pueden estar escritos en


los idiomas espaol, ingls o portugus.
La coleccin de cada revista en SciELO Per se inicia a partir del ao de su
aceptacin, ingresando a la coleccin con el ltimo fascculo publicado de dicho
ao, pudiendo ser incorporados nmeros retrospectivos.

4. Criterios SciELO Per para admisin de revistas

4.1 Revistas incluidas en ndices internacionales


Las revistas nacionales presentes en ndices internacionales estarn automticamente calificadas
para su admisin en la coleccin SciELO Per:
o

Science Citation Journal Expanded (Web of Science)

Arts and Humanities Citation Index (Web of Science)

Social Science Citation Index (Web of Science)

Scopus

La permanencia de las revistas en la coleccin SciELO Per ser determinada en base a los
indicadores de desempeo definidos en el punto 5.
4.2 Criterios de evaluacin de revistas para su admisin en SciELO Per
Cuando una revista no estuviera automticamente calificada para su admisin en SciELO Per,
debe ser evaluada de acuerdo con los siguientes parmetros:
4.2.1 Carcter cientfico
Las revistas deben publicar principalmente artculos originales resultantes de investigaciones
cientficas en el rea establecida de la revista. Las revistas pueden incluir otros tipos de aportes,
como artculos de revisin, artculos de actualizacin, reseas bibliogrficas, estudios de caso y
cartas al editor, que no sern considerados como artculos originales.
El Comit Tcnico SciELO Per puede solicitar la opinin del Comit Consultivo para verificar el
predominio de contribuciones originales en los contenidos de la revista.
4.2.2 Arbitraje por pares
La revisin y aprobacin de los artculos debe ser realizada por pares externos a la institucin. La
revista debe especificar formalmente cul es el procedimiento seguido para la aprobacin de
artculos. A partir de la admisin en SciELO Per, el proceso de arbitraje debe ser documentado. Es
obligatoria la indicacin de las principales fechas del proceso de arbitraje, incluyendo las fechas de
recepcin y aprobacin de artculos.
4.2.3 Consejo editorial
La composicin del consejo editorial de la revista debe ser pblica. Sus integrantes deben ser
especialistas reconocidos, de origen nacional o internacional, debidamente identificados en la
publicacin.
Revistas que poseen un consejo editorial con integrantes de una misma institucin o con artculos

provenientes en su mayor parte de una nica institucin no sern admitidas.


4.2.4 Periodicidad
La periodicidad de una publicacin es el indicador del flujo de la produccin cientfica; sta
depende del rea especfica que trata la revista. Es tambin un indicador relacionado con la
oportunidad y velocidad de la comunicacin.
La siguiente tabla indica, segn grandes reas temticas, la periodicidad mnima deseada, as como
el nmero mnimo de artculos originales (estudios de caso, trabajos de investigacin, revisiones
temticas) deseados por ao:

Periodicidad

Nmero de
artculos* por ao

rea temtica
mnima

deseada

mnimo deseado

Ciencias Agrarias, Exactas,


Ingenieras y de Materiales

semestral cuatrimestral

20

40

Ciencias Mdicas

trimestral

bimestral

32

60

Ciencias Biolgicas y de la Salud


(no Medicina)

semestral

trimestral

20

40

Ciencias Sociales y Humanidades

semestral

trimestral

12

24

Multidisciplinarias

trimestral

mensual

40

80

*No se incluyen como artculos originales las editoriales, cartas al editor, aquellos artculos sin
resumen y los que no tienen evidencias de revisin por pares (fechas de recepcin y aceptacin).
4.2.5 Antigedad
La revista debe tener por lo menos 04 nmeros consecutivos publicados para ser evaluada. En el
caso de ser una publicacin mensual, se requiere como mnimo un ao de publicacin.
4.2.6 Puntualidad
La revista debe ser publicada puntualmente, de acuerdo con la periodicidad establecida.
4.2.7 Resumen, palabras clave y ttulo en ingls
Los artculos deben contar con ttulo, resumen y palabras clave en el idioma del texto del artculo y

en idioma ingls, cuando ste no sea el idioma original del texto.


4.2.8 Filiacin de autores
Los artculos deben contener informacin completa acerca de la filiacin de los autores, incluyendo
institucin de origen, dependencia, ciudad y pas. Es obligatoria la direccin de correo electrnico
para correspondencia.
4.2.9 Normalizacin
La revista debe indicar, de manera explcita, la norma establecida para la presentacin y
estructuracin de los artculos, presentacin de citas bibliogrficas y descriptores, de modo que sea
posible evaluar el cumplimiento de las mismas. La revista debe adoptar una norma internacional
para las citas bibliogrficas segn las reas que correspondan como por ejemplo Vancouver, APA,
Harvard, entre otras.
4.2.10 Sistema de gestin editorial
La revista debe contar con un sistema de gestin que permita registrar las transacciones que
involucran autores, editores y revisores. Este sistema debe ser capaz de producir informes que sern
solicitados por SciELO Per (aprobacin o rechazo de manuscritos, afiliacin de autores, revisores,
entre otros datos bsicos).
4.2.11 DOI (Digital Object Identifier)
Todos los artculos de la revista deben tener su nmero DOI debidamente registrado.
4.2.12 Poltica de acceso abierto
Todas las revistas publicadas en SciELO Per son de acceso abierto. La revista debe adoptar
licencias Creative Commons (www.creativecommons.org) para todos los artculos indizados en su
coleccin, como mnimo debe tener atribucin CC-BY.
4.3 Procedimientos y proceso de admisin para las revistas postulantes a SciELO Per
Las revistas (impresas o en formato electrnico) que postulan a ser incorporadas a la coleccin
SciELO Per, luego de verificar el cumplimiento de todos los criterios mencionados en los puntos
4.2.1 al 4.2.11, son sometidas a una evaluacin que comprende dos aspectos:
1.

Evaluacin de la calidad editorial para medir el cumplimiento de normas


internacionales de edicin impresa y electrnica, la revista debe de cumplir los
33 criterios establecidos por el Sistema Regional de Informacin en Lnea para
Revistas Cientficas de Amrica Latina, el Caribe, Espaa y Portugal
(www.latindex.org).

2.

Evaluacin del contenido para asegurar la calidad acadmica de los


contenidos.

Slo las revistas que cumplan con la evaluacin de la calidad editorial sern consideradas
para la evaluacin de contenidos.
La evaluacin de los aspectos de calidad editorial incluye un anlisis de un conjunto de
caractersticas, basadas en estudios y normas internacionales acerca de la edicin de revistas
cientficas. Existen puntos obligatorios y, en general, se acepta como mnimo el cumplimiento del
80% de las caractersticas.
La evaluacin de endogenia se realiza a partir de la filiacin declarada por el consejo editorial, de
los revisores y de los autores. La verificacin de tendencia a la concentracin institucional o
geogrfica es considerada como negativa para la admisin de la revista en la coleccin SciELO

Per.
Las revistas que cumplan de forma satisfactoria los aspectos anteriores sern evaluadas en cuanto a
su contenido, con base en la opinin de un mnimo de dos especialistas del rea de la revista. Las
caractersticas son las siguientes:

Institucin editora y cobertura

Comit editorial

Autores

Tipos de artculos

Calidad cientfica de los artculos de la revista

El Comit Tcnico SciELO Per contribuir con el trabajo del Comit Consultivo, organizando la
informacin y la documentacin que sean necesarias.
El parecer del Comit Consultivo SciELO Per puede incluir recomendaciones de mejoras y
modificaciones en las revistas que se deben poner en prctica en un perodo no mayor de 01 ao.

5. Poltica de ingreso de la revista a SciELO

Para la postulacin a SciELO Per el editor deber solicitar la


evaluacin de la revista adjuntando los cuatro ltimos fascculos
publicados. En el caso de ser una revista electrnica deber informar la
direccin de la pgina web.

Concluida la evaluacin y aceptacin a SciELO Per, el editor recibir


la carta de aceptacin asumiendo las responsabilidades, compromisos y
formalidades requeridos por el sistema.

El Comit Tcnico de SciELO Per brindar la capacitacin para el


procesamiento de la revista (marcacin), segn metodologa SciELO.
Al respecto, el editor deber designar un personal que reciba la
capacitacin.

El editor debe enviar la informacin relativa a la poltica editorial de la


revista, el cual debe estar en espaol, ingls y portugus.

Cumplimiento de los plazos establecidos para la entrega de los


fascculos procesados segn la metodologa de SciELO.

Aceptacin de las licencias Creative Commons.

Registro de la revista en el Directory of Open Access Journals


(http://doaj.org)

6. Criterios de evaluacin de desempeo para la permanencia en SciELO


Per

En principio, todos los indicadores adoptados para la evaluacin de ttulos de


revistas para admisin en SciELO Per se aplican tambin para su permanencia.
El cumplimiento de las recomendaciones de mejoras presentadas en el parecer de
admisin de la revista debe ser tratado como indicador para su permanencia en la
coleccin SciELO Per.
Los siguientes indicadores especficos del desempeo de las revistas deben ser
utilizados para justificar su permanencia en la coleccin SciELO Per:
6.1 Puntualidad de envo de los archivos
La puntualidad de envo se mide por la llegada de los archivos de un nmero de
la revista, que debe seguir puntualmente la periodicidad declarada por la revista.
En el caso de existir retraso en la publicacin de un nmero en el portal SciELO
Per, se conceder un perodo no mayor a 45 das calendario para su
actualizacin. Este plazo incluye el proceso de marcacin de los artculos.
Si a los 30 das, la revista no ha cumplido, el Comit Tcnico SciELO Per
emitir una notificacin de alerta. Si el retraso de la publicacin involucra la falta
de dos nmeros, el Comit Tcnico debe informar al Comit Consultivo para
considerar la exclusin de la revista.
6.2 Indicador de uso de la revista
El uso de la revista es medido por la evolucin mensual del nmero de accesos o
visitas al contenido de la revista. Si el uso de la revista es sistemticamente bajo
o decreciente cuando se compara con revistas de la misma rea, la permanencia
de la revista en la coleccin debe ser evaluada por el Comit Tcnico SciELO
Per, el cual deber solicitar opinin del Comit Consultivo para que se estudien
las causas y posibles soluciones, o proponer la exclusin de la revista en la
coleccin.
6.3 Indicador de impacto
El indicador de impacto de cada ttulo de revista, es medido en base a las citas
que la revista recibi, debe ser evaluado en conjunto con los ttulos de revistas de
la misma rea.
El aumento en el factor de impacto o su estabilizacin en el valor promedio de
las revistas de la misma rea son considerados resultados de desempeo positivo
y, por lo tanto, garanta de permanencia del ttulo en la coleccin.

7. Proceso de exclusin de ttulos

La exclusin de una revista de la coleccin debe ser hecha despus de emitida la


opinin del Comit Consultivo SciELO Per. Excepto cuando, se verifica la
ausencia de dos nmeros que debieron estar disponibles en SciELO Per, la cual
es causa directa de exclusin.

En caso que se verifiquen resultados desfavorables en la evaluacin de


desempeo, la revista recibe una comunicacin oficial del Comit Tcnico
SciELO Per sobre los aspectos que deben mejorar, los cuales deben ser
resueltos en un perodo no mayor de 12 meses calendario.
Si luego de transcurrido el perodo, la revista no muestra la correccin de las
observaciones, ser excluida. Los fascculos de la revista excluida, hasta el
momento de la exclusin, permanecern en la coleccin SciELO Per en la
seccin (ttulos no vigentes).

8. Apelaciones

La revista puede apelar en cualquier momento la decisin ante el Comit Tcnico


SciELO Per, tanto en los casos de no admisin; as como de exclusin de la
coleccin.
Las apelaciones sern examinadas por el Comit Consultivo y la revista podr
ser reevaluada. El parecer del Comit Consultivo ser enviado al editor de la
revista, a travs del Comit Tcnico SciELO Per. El plazo para resolver las
apelaciones ser en un plazo no mayor de 30 das calendario.

9. Readmisin

Las revistas excluidas de la coleccin pueden ser readmitidas luego de cumplir


con los criterios de admisin SciELO Per, a partir del primer nmero del ao
siguiente. La readmisin ser evaluada por el Comit Consultivo y definida por
el Comit Tcnico SciELO Per.
La readmisin ser efectiva despus de la exclusin de un ttulo de la coleccin
SciELO Per. Para ser reevaluada, una revista debe demostrar que cumple
nuevamente los criterios en por lo menos cuatro nmeros consecutivos o un ao.
Los fascculos de las revistas readmitidas luego de un perodo de exclusin no
sern incorporados a la coleccin SciELO Per.

Actualizado: Mayo 2015

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