Resumen PMBOK I II III PDF

RESUMEN PMBOK
PREPARACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS
Juan Henrquez Rosas
PMBOK
Captulo I
Captulo II
Captulo III
CAPTULO I
PMBOK
INTRODUCCIN
Definicin de Proyecto.
Direccin de Proyectos.
Grupos de Procesos.
Gestin de Portafolio.
Direccin de Programas.
Director de Proyectos.
Factores Ambientales
PROYECTO
Un proyecto es el resultado de un esfuerzo temporal reflejado

en un producto, servicio o resultado nico. Los proyectos
tienen principio y fin.
Los proyectos son nicos, aunque generen productos o
servicios iguales, el proyecto ser nico en todas sus
caractersticas.
PREPARACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER A EN MINAS
PROYECTO
Los proyectos pueden tener impactos sociales, econmicos y

ambientales.
Un proyecto puede involucrar a una sola persona, una sola

unidad o mltiples unidades dentro de una organizacin.
Caractersticas de un proyecto:
Tienen principio y fin.

Calendario definido de ejecucin.
Plantearse una sola vez.
Necesitan la concurrencia de varias personas en funcin de unas.
Recursos limitados.
Necesidades especficas.
PROYECTO: ALCANCE Y ESTRATEGIA
Alcance de un proyecto es la suma total de todos los

productos y sus requisitos o caractersticas. Se utiliza para
representar la totalidad del trabajo necesitado para dar por
terminado un proyecto.
Es el documento que detalla todos los entregables,

especificaciones y responsabilidades de todas las partes para
la elaboracin de un producto, servicio, proyecto, o cualquier
actividad en la que debemos realizar una inversin o gasto.
No se enmarca dentro del trabajo, para ello estn las

CONSIDERACIONES.
PROYECTO: ALCANCE Y ESTRATEGIA
La estrategia organizacional es la creacin, implementacin y

evaluacin de decisiones de una organizacin, en base a la
cual se alcanzan los objetivos a largo plazo. Adems en ella
se especifica una misin y visin, como tambin los objetivos
de la empresa, y con frecuencia desarrolla polticas y planes
de accin relacionados a los proyectos.
Propsito: Determinar y comunicar.
La planificacin se orienta a objetivos y se sustenta en

estrategias.
DIRECCIN DE PROYECTO
Se denomina direccin de
proyectos como la aplicacin
de
conocimientos,
habilidades, herramientas y
tcnicas para cumplir con los
requisitos del proyecto en s.
Se encuentra conformado por

5 grupos de procesos:
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Cierre
PORTAFOLIO DE PROYECTOS
Se define el portafolio o cartera de proyectos a una

coleccin de proyectos y/o programas (grupos de proyectos
relacionados y gestionados de una forma coordinada para
obtener beneficios y control que no sera posible
gestionndolos individualmente).
Los proyectos pueden ser independientes y cuantificables, es

decir se pueden clasificar y priorizarse.
PORTAFOLIO DE PROYECTOS
CARTERA DE
PROYECTOS DE LA
ESTATAL CODELCO
BRIEF DE UN PRODUCTO O SERVICIO
Un brief (resumen) es una descripcin escrita a grandes rasgos

sobre la planeacin de un producto o servicio, o proyecto
que se est por crear.
El brief responde a las siguientes preguntas:
Qu es el producto o servicio que se entregar?

Quin lo lanzar al mercado?
Pblico objetivo del producto o servicio.
Descripcin del producto o servicio.
Lugar de presentacin.
Especificar la necesidad del producto o servicio,
Recursos a utilizar para la presentacin.
CARTERA Y PRESENTACIN DE
PRODUCTOS
Ejemplo de
Productos:
Cobre
Molibdeno
Barros
plata).
cido Sulfrico.
Alambrn
cartera
andicos
(oro
de
Presentacin de Productos:
Ctodos
Concentrados
Refinado a fuego
nodos
Blister
PORTAFOLIO Y PRESENTACIN DE
PRODUCTOS
FUENTE: Memoria de Codelco 2011

GESTIN DEL PORTAFOLIO
La gestin del portafolio se centra en asegurar que los

proyectos y programas se revisen para establecer prioridades.
Las estrategias y prioridades de una organizacin se vinculan

y establecen relaciones entre portafolios y programas, y entre
programas y proyectos individuales.
PLANIFICACIN
ESTRATGICA
ADMINISTRACIN
OBJETIVOS
GESTIN DEL PORTAFOLIO

Existe
independencia
entre cada grupo de
procesos.
TRMINO DE UN PROYECTO
El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto

o cuando se termina el mismo. Lo anterior obedece a que sus
obedece a que los objetivos no pueden cumplirse, o cuando
la necesidad que dio origen al proyecto fue satisfecha o no
existe.
DIRECCIN DE PROGRAMAS
Se definen como un grupo de proyectos relacionados y

administrados de forma coordinada para obtener beneficios
y control, que no se obtendran si se gestionaran en forma
individual.
La
direccin
de
programas
se
centra
en
las
interdependencias entre los proyectos y ayuda a determinar
el enfoque ptimo para gestionarlas.
Por ejemplo un programa sera la construccin de una planta

concentradora de minerales, la cual tiene proyectos
asociados como la integracin del sistema, el chancado, la
puesta en marcha, las concentradoras, entre otros.
PROYECTOS Y PLANIFICACIN
ESTRATGICA
La planificacin estratgica se definir, en base a nuestro

proyecto, como la relacin entre el mercado (entorno) y su
impacto en nuestro trabajo.
Ejemplos:
Demanda del mercado (demanda de China)

Oportunidad estratgica (necesidad comercial)
Solicitud del cliente (ctodos, concentrado, entre otros)
Adelantos tecnolgicos (explotar bajo el mar o la luna?)
Requisitos legales (Impacto medioambiental y proteccin del medio
ambiente)
DIRECCIN DE PROYECTOS
Las operaciones son una funcin de la organizacin que se

efecta permanentemente, con actividades que generan un
mismo producto o proveen un servicio.
Los proyectos pueden entrecruzarse con operaciones en

varios puntos del ciclo de vida del producto.
La direccin genera esfuerzos permanentes que producen

salidas repetitivas.
DIRECTOR DE PROYECTOS
El director de proyecto trabaja estrechamente con el director

del portafolio.
Es el encargado de cumplir los objetivos de un proyecto.
Debe tener un conocimiento sobe la direccin de proyectos.

Desempeo de lo que se puede lograr aplicando conocimientos.
Personal, es decir, abarca actitudes, caractersticas bsicas de
personalidad y liderazgo.
El director de proyectos
debe
gestionar
y
administrar el proyecto
Con una mala gestin el

mejor proyecto puede
fallar.
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA
Los factores ambientales pueden ser elementos tangibles e

intangibles, externos como internos que rodean el xito del
proyecto o influyen en l.
Entre los factores ambientales de la empresa se incluyen:
Procesos, estructura y cultura de la organizacin.

Infraestructura.
Recursos humanos existentes y administracin de personal.
Condiciones de mercado.
Tolerancia al riesgo por parte de los interesados.
Clima poltico.
Bases de datos comerciales.
CAPTULO II
PMBOK
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y
ORGANIZACIN
Ciclo de vida del proyecto y

organizacin.
Relaciones
proyecto.
Interesados del proyecto.
Culturas y estilos de organizacin.
Activos de los
organizacin.
entre
fases
de
procesos
un
de
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

El conjunto de fases que se determinan por las necesidades de gestin y
control de la organizacin.
STAKEHOLDERS O SHAREHOLDERS?
Los stakerholders son todas aquellas partes que podran ser

impactadas positivas o negativamente al trmino de un
proyecto.
Los stakeholders pueden ganar o perder a travs dl xito o

fracaso de un proyecto.
Los stakeholders pueden tener diferentes niveles de autoridad,

las cuales afectarn la forma de ejercer influencia sobre el
proyecto y sus entregables.
STAKEHOLDERS O SHAREHOLDERS?
Los shareholders son los accionistas de una institucin, los que

legalmente posee acciones.
Los
shareholders
son
considerados
tambin
como
stakeholders, puedes sus decisiones afectan y son afectados
directamente por la institucin y su presencia es vital para la
existencia de la misma.
STAKEHOLDERS
Clientes y usuarios: personas que usarn el producto, servicio

o resultado del proyecto.
Patrocinadores: proporcionan recursos financieros para el

proyecto.
Directores de portafolio o comit de revisin del portafolio:

revisin de cada uno de los proyectos de un programa o
portafolio, desde el punto de vista del retorno de la inversin,
el valor, entre otros.
Directores del programa: responsables

coordinada de proyectos relacionados.
de
la
gestin
STAKEHOLDERS
Oficina de direccin de proyectos: direccin centralizada en

la coordinacin de varios proyectos.
Directores de proyecto: lder responsable de la comunicacin.
Equipo de proyecto: conformado por el director, equipo de

direccin y de trabajo.
Gerentes funcionales: gestores de reas administrativas o

funcionales, como RRHH, finanzas entre otros.
Gerentes operaciones: funcin de gestin en la investigacin

y desarrollo.
Vendedores y socios: Proveedores y dueos.
INFLUENCIA DE LOS STAKEHOLDERS

Es imperativo identificar a
todas
las
personas
y
organizaciones
que
sern
impactadas por el proyecto y
posteriormente documentar la
informacin relevante a sus
intereses,
participacin
e
impactos sobre el xito del
proyecto.
INDUSTRIA MINERA
STAKEHOLDERS
Comunidades
faena.
cercanas
Gobierno.
Empresarios terciarios.
Trabajadores.
Directorio.
Dueos.
Entre otros.
SHAREHOLDERS
a
la
Dueos (accionistas que poseen

una parte de la empresa
representada
por
ttulos
comerciales).
Dueos ESTATAL CODELCO

Todos los chilenos y chilenas.
CICLOS DE VIDA
PROYECTOS
INICIO
ORGANIZACIN Y PREPARACIN
EJECUCIN DEL TRABAJO
CIERRE
PRODUCTOS
A diferencia del anterior, las fases

de un producto son generalmente
secuenciales y no superpuestas.
La ltima fase del ciclo del

producto es por lo general su retiro.
Algunas facetas del ciclo de vida

del producto se presta para ser
tratada como proyecto.
Un producto puede tener muchos

proyectos asociados (direccin
colectiva).
RELACIN ENTRE FASES DE UN

PROYECTO.
Secuencial: no inicia sin haber terminado la actual.
Superposicin: la siguiente
finalizacin de la actual.
Iterativa: la siguiente fase se planifica conforme se avanza

con la actual. Una de las ms importantes responsabilidades
del director de proyecto es balancear los intereses de los
interesados negativos y positivos
etapa
puede
iniciar
sin la
ORGANIZACIN
FUENTE: CODELCO
CULTURA Y ESTILOS DE ORGANIZACIN
Un director de proyectos debe conocer la cultura de las

diferentes empresas que influyen en el proyecto, entre ellas
est:
Visiones, valores, normas, creencias y expectativas compartidas.

Polticas, mtodos y procedimientos.
Percepcin de las relaciones de autoridad.
tica laboral y horario de trabajo.
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA

ORGANIZACIN
Procesos y Procedimientos:
Normas y polticas, ciclos de vida y procedimientos de calidad.

Lineamientos, instrucciones de trabajo, criterios de evaluacin de
propuestas y criterios estandarizados para medir desempeo.
Plantillas.
Requisitos de comunicacin.
Procedimientos de control financiero.
Gestin de problemas.
Control de cambios.
Control de riesgos.
Priorizar, aprobar y emitir autorizaciones de trabajo.
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA

ORGANIZACIN
Base corporativa de conocimiento:
Bases de datos para la medicin de procesos.

Archivos del proyecto.
Informacin Histrica y lecciones aprendidas.
Base de datos de la gestin de problemas y defectos.
Base del conocimiento de la cultura de la empresa.
Bases de datos financieros.
CAPTULO III
PMBOK
PROCESOS DE LA DIRECCIN DE
PROYECOS PARA UN PROYECTO
Procesos de la direccin
proyectos para un proyecto.
Entorno y activos.
xito de los proyectos.
Interacciones entre procesos.
Grupo de procesos de iniciacin.
Grupo
de
planificacin.
Grupo de procesos de ejecucin.
Grupo
de
procesos
seguimiento y control.
Grupo de procesos de cierre.
procesos
de
de
de
DESCRIPCIN DE LOS PROCESOS
Procesos de Iniciacin.
Procesos de Planificacin.
Proceso de Ejecucin.
Procesos de Control.
Proceso de Cierre.
PROCESOS DE INICIACIN
Corresponde al grupo de procesos que da comienzo a un

proyecto.
Posee un nico subproceso, denominado INICIACIN.
PROCESOS DE PLANIFICACIN
Posee gran relevancia.
Posee una gran cantidad de subprocesos.
La planificacin debe ser consistente con el alcance del

proyecto y la utilidad que brinde su informacin.
Las actividades deben ser definidas, antes de ser costeadas u

organizadas en un cronograma.
Planificacin del alcance.
Definicin del alcance.
Definicin de las actividades
Secuencializacin de actividades.
Estimacin de la duracin de actividades.
Desarrollo de Cronogramas.
Planificacin de los recursos.
Estimacin de costos.
Presupuesto del costo.
Desarrollo del plan de proyectos.
SUBPROCESOS BSICOS
Planificacin de la calidad.
Planificacin organizacional.
Adquisicin del personal.
Planificacin de la comunicacin.
Identificacin de riesgos.
Anlisis cualitativos de riesgos.
Anlisis cuantitativos de riesgos.
Planificacin de respuestas a riesgos.
Planificacin de la consecucin.
Planificacin de solicitacin.
SUBPROCESOS FACILITACIN
PROCESOS DE EJECUCIN
El proceso de ejecucin incluye subprocesos bsicos y de

facilitacin.
Ejecucin del plan de proyecto. (se lleva a cabo).

SUBPROCESOS BSICOS
Verificacin del alcance.
Aseguramiento de la calidad.
Desarrollo de equipo.
Distribucin de la informacin.
Solicitacin.
Seleccin de fuentes.
Administracin de contrato.
PROCESO DE CONTROL
Decisin de hacer variaciones en el proyecto.
Respecto al plan original.
PROCESO DE CONTROL
PROCESOS DE CONTROL
Control de cambios generales.
Reportes de desenvolvimiento.
SUBPROCESOS BSICOS
Control de cambio de alcance.
Control de cronograma.
Control de costos.
Control de calidad.
Monitoreo y control de riesgos.
PROCESOS DE CIERRE
Cierre administrativo.
Cierre del contrato
BIBLIOGRAFA
www.liderdeproyecto.com
NAVARRETE, BASTAS. Stakeholders y Shareholders: Definicin

y Caracterizacin.
ESPINOZA, SOLIZ, ALVARADO, SOTO. PMBOK, CUARTA

EDICIN: Resumen Captulos I, II y III. Universidad de Santiago
de Chile. 2014.
COFR, Francisco, Apuntes Preparacin y Evaluacin de

Proyectos Minas, Universidad de Santiago de Chile, 2013.
Captulos I, II y III. Gua de los Fundamentos para la Direccin

de Proyectos (Gua del PMBOK). Cuarta Edicin, Noviembre
2009. Project Management Institute (PMI).
RESUMEN PMBOK
PREPARACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS
Juan Henrquez Rosas

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PREPARACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS

Juan Henrquez Rosas

Un proyecto es el resultado de un esfuerzo temporal reflejado

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Los proyectos pueden tener impactos sociales, econmicos y

Un proyecto puede involucrar a una sola persona, una sola

Tienen principio y fin.

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PROYECTO: ALCANCE Y ESTRATEGIA

Alcance de un proyecto es la suma total de todos los

Es el documento que detalla todos los entregables,

No se enmarca dentro del trabajo, para ello estn las

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PROYECTO: ALCANCE Y ESTRATEGIA

La estrategia organizacional es la creacin, implementacin y

Propsito: Determinar y comunicar.

La planificacin se orienta a objetivos y se sustenta en

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Se encuentra conformado por

Se define el portafolio o cartera de proyectos a una

Los proyectos pueden ser independientes y cuantificables, es

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BRIEF DE UN PRODUCTO O SERVICIO

Un brief (resumen) es una descripcin escrita a grandes rasgos

El brief responde a las siguientes preguntas:

Qu es el producto o servicio que se entregar?

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FUENTE: Memoria de Codelco 2011

GESTIN DEL PORTAFOLIO

La gestin del portafolio se centra en asegurar que los

Las estrategias y prioridades de una organizacin se vinculan

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GESTIN DEL PORTAFOLIO

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El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto

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Se definen como un grupo de proyectos relacionados y

Por ejemplo un programa sera la construccin de una planta

PREPARACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER A EN MINAS

La planificacin estratgica se definir, en base a nuestro

Demanda del mercado (demanda de China)

PREPARACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER A EN MINAS

Las operaciones son una funcin de la organizacin que se

Los proyectos pueden entrecruzarse con operaciones en

La direccin genera esfuerzos permanentes que producen

PREPARACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER A EN MINAS

El director de proyecto trabaja estrechamente con el director

Es el encargado de cumplir los objetivos de un proyecto.

Debe tener un conocimiento sobe la direccin de proyectos.

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PREPARACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER A EN MINAS

Con una mala gestin el

PREPARACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS | DEPARTAMENTO DE INGENIER A EN MINAS

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Los factores ambientales pueden ser elementos tangibles e

Entre los factores ambientales de la empresa se incluyen:

Procesos, estructura y cultura de la organizacin.

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Ciclo de vida del proyecto y

Interesados del proyecto.

Culturas y estilos de organizacin.