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Javier Rascado Prez, Presidente de la Comisin Estatal de Informacin Gubernamental, en

ejercicio de las facultades que me confiere lo dispuesto en los artculos 29, 34 Ter fracciones V y
VII y tercero transitorio de la Ley de Acceso a la Informacin Gubernamental del Estado de
Quertaro, 4, 5 y dems artculos relativos aplicables de la Ley para el Manejo de los Recursos
Pblicos del Estado de Quertaro y 8 fraccin XIV del Reglamento Interior de la Comisin Estatal
de Informacin Gubernamental del Estado de Quertaro y
Considerando
Que la Ley para el Manejo de los Recursos Pblicos del Estado de Quertaro establece las reglas
generales que las entidades pblicas, incluyendo a los organismos autnomos, deben observar en
el manejo de los recursos que se les asignan con cargo al erario pblico.
Que no obstante lo anterior, resulta necesario establecer reglas particulares y especficas para el
adecuado manejo de los recursos pblicos, respetando la Ley referida pero individualizando la
norma a las necesidades especficas de ejercicio del gasto de la Comisin Estatal de Informacin
Gubernamental.
Que el presente ordenamiento establece las bases para el manejo del presupuesto asignado a la
Comisin Estatal de Informacin Gubernamental, el ejercicio de su gasto y el control de su
patrimonio para cumplir con lo establecido por la normatividad para llevar a cabo un adecuado
ejercicio del presupuesto pblico en los trminos de la Ley mencionada.
Entre las atribuciones con que cuenta el Presidente Ejecutivo es el de emitir la reglamentacin y
normatividad interna de la Comisin Estatal de Informacin Gubernamental del Estado de
Quertaro y organizar su funcionamiento. Para lograr lo anterior el presente Reglamento se
compone con los siguientes apartados:
Captulo I
Disposiciones generales
Regula las generalidades para normar el ejercicio y control del presupuesto y del gasto autorizado
a la Comisin Estatal de Informacin Gubernamental complementarias de las dems disposiciones
que en materia de manejo de recursos pblicos aplicables.
Captulo II
Del Presupuesto de la Comisin
Regula la elaboracin de la propuesta de presupuesto que la Comisin Estatal de Informacin
Gubernamental, por conducto de su Presidente Ejecutivo, enva al titular del Poder Ejecutivo a fin
de que este la incluya en la Iniciativa de Presupuesto de Egresos del Estado que anualmente enva
para su aprobacin al Poder Legislativo del Estado.
Captulo III
Del Fondo Fijo de Caja
Establece los lineamientos que la unidad administrativa encargada de la administracin de los
recursos de la Comisin Estatal de Informacin Gubernamental debe seguir para poder operar con
normalidad y enfrentar los gastos operativos ordinarios.

Captulo IV
De las Cuentas Bancarias
Fija las reglas para operar las cuentas bancarias en las que la Comisin Estatal de Informacin
Gubernamental tiene depositados sus recursos pecuniarios que le son asignados a travs de las
transferencias presupuestales establecidas en el Presupuesto de Egresos del Estado, as como de
los recursos propios.
Captulo V
De los Deudores Diversos
Establece las directrices que la Comisin Estatal de Informacin Gubernamental debe seguir para
realizar pagos diversos y para quienes reciben dichos recursos, otorguen la correspondiente
comprobacin fiscal, elemento indispensable en el ejercicio del gasto pblico para fines
informativos y de transparencia en la ejecucin del gasto pblico.
Captulo VI
De los Viticos
Toda vez que los recursos con que cuenta la Comisin Estatal de Informacin Gubernamental
resultan limitados y el ejercicio de su erogacin debe ser ordenado, este apartado establece las
directrices para la aportacin de recursos a los funcionarios de la Comisin para el ejercicio de sus
funciones fuera del domicilio del organismo.
Captulo VII
De las Contribuciones por Pagar
Establece las reglas para la unidad administrativa encargada de administrar los recursos de la
Comisin para realizar las erogaciones correspondientes al pago de contribuciones tales como
impuestos y derechos a cargo del propio organismo y que se generar por las actividades que tiene
encomendada.
Captulo VIII
Del Control Contable del Patrimonio
En virtud de que el patrimonio de la Comisin Estatal de Informacin Gubernamental es adquirido
con recursos pblicos, se debe tener un especial cuidado en el control de este, establecindose
reglas precisas para su registro contable como activo fijo.
Captulo IX
Del Resultado de Ejercicios Anteriores
Toda vez que el ejercicio de recursos pblicos es anual, pueden existir excedentes o faltantes en la
contabilidad que deben ser reportados y reflejados contablemente. Este apartado establece las

reglas para reportar el resultado de la contabilidad del ejercicio fiscal del ao inmediato anterior a
fin de tomar las previsiones administrativas correspondientes en ejercicio fiscal subsiguiente.
Captulo X
De las Nminas
Este apartado establece los lineamientos para registrar contablemente el pago de la nmina del
personal adscrito a la Comisin Estatal de Informacin Gubernamental as como la forma para
realizar el pago de la misma de manera quincenal y cumplir as con las obligaciones en materia
laboral a cargo del organismo.
Captulo XI
Gastos de Representacin y Ceremonial
Atendiendo a las funciones propias del personal adscrito a la Comisin Estatal de Informacin
Gubernamental, en el sentido de mantener las relaciones interinstitucionales con funcionarios de
otros organismos pblicos, resulta necesario regular el ejercicio del gasto que se origine en dichas
reuniones de trabajo, situacin que regula este apartado.
Captulo XII
De la Adquisicin de Bienes
Si bien la Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratacin de Servicios del
Estado de Quertaro regula la forma de adquirir bienes por parte de organismos pblicos del
estado de Quertaro, el presente apartado regula las adquisiciones que realice la Comisin Estatal
de Informacin Gubernamental desde el punto de vista contable.
Captulo XIII
Del Catlogo de Cuentas y Partidas Presupuestales
Atendiendo a que la Ley General de Contabilidad Gubernamental establece que la contabilidad de
las entidades pblicas debe homologarse independientemente del mbito local o federal, se
establece un catlogo de cuentas contables en coherencia con las establecidas por la Secretara
de Planeacin y Finanzas del Poder Ejecutivo.
Captulo XIV
De las Trasferencias Presupuestales
Atendiendo a la facultad a cargo del Presidente Ejecutivo de realizar las transferencias necesarias
al presupuesto de la Comisin Estatal de Informacin Gubernamental establecida en el artculo
quinto transitorio de la Ley que Reforma la Ley Estatal de Acceso a la Informacin Gubernamental
en el Estado de Quertaro, se establece el registro contable de dichas transferencias.
Captulo XV
De los Ingresos Extraordinarios
Atendiendo a que la Comisin Estatal de Informacin Gubernamental tiene la facultad de allegarse
de recursos propios de manera extraordinaria, resulta indispensable regular tanto la adquisicin
como la administracin y erogacin de dichos recursos para lograr el cumplimiento del objeto de
este organismo:

Captulo XVI
Disposiciones complementarias
Establece y regula diversos conceptos complementarios para realizar un eficaz y adecuado control
contable de los recursos asignados a la Comisin Estatal de Informacin Gubernamental.
Por lo anteriormente expuesto y fundado, expido el siguiente:
Acuerdo que establece los Lineamientos para el Ejercicio y Control del Presupuesto de la
Comisin Estatal de Informacin Gubernamental.
Captulo I
Disposiciones Generales
Artculo 1. Los presentes lineamientos tienen como propsito normar el ejercicio y control
del presupuesto y del gasto autorizado a la Comisin Estatal de Informacin Gubernamental y son
complementarios de las dems disposiciones que en materia de manejo de recursos pblicos sean
aplicables y son de observancia obligatoria por todos los funcionarios de dicho organismo.
Artculo 2. El ejercicio del gasto de la Comisin Estatal de Informacin Gubernamental
deber ser presupuestado, planeado, programado y autorizado; deber observar los principios
generales de contabilidad, de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria, as como en
estricto apego a la normatividad aplicable en materia de manejo de recursos pblicos.
Artculo 3. Para efectos de los presentes lineamientos se entender por:
I.

Adecuaciones presupuestarias: los traspasos de recursos y movimientos que se


realizan durante el ejercicio fiscal conforme a las disposiciones aplicables en materia
presupuestaria;

II.

Comisin: la Comisin Estatal de Informacin Gubernamental.

III.

Patrimonio: los bienes muebles, inmuebles, valores y derechos propiedad de la


Comisin que se destinen al cumplimiento de su objeto y por las partidas que
anualmente seale el Poder Legislativo en el Decreto de Presupuesto de Egresos del
Estado.

IV.

Presidente: el Comisionado Presidente de la Comisin Estatal de Informacin


Gubernamental.

V.

VSMGZ: Veces el Salario Mnimo General vigente de la Zona a la que pertenezca el


estado de Quertaro.
Captulo II
Del Presupuesto de la Comisin

Artculo 4. El Presidente elaborar el proyecto de presupuesto de la Comisin y durante el


mes de octubre lo enviar al Poder Ejecutivo del Estado a fin de ser integrado en el Proyecto de
Decreto de Presupuesto de Egresos del Estado.

Artculo 5. Aprobado y publicado el Decreto de Presupuesto de Egresos del Estado, el


Presidente autorizar y emitir el Presupuesto a ejercer durante el ao, ajustando los importes al
monto autorizado.
Artculo 6. El Presidente ejercer el presupuesto e informar semestralmente de su ejercicio
a travs de la Cuenta Pblica correspondiente para su revisin y fiscalizacin a la Entidad Superior
de Fiscalizacin del Estado.
Captulo III
Del Fondo Fijo de Caja
Artculo 7. Artculo 53. (sic) El Fondo Fijo de Caja constituye la asignacin de efectivo para cubrir
gastos menores necesarios para la operacin de la Comisin cuyo registro aparecer en la
contabilidad como Fondo Fijo. (Ref. P. O. No. 11, 26-II-16)
La custodia del Fondo Fijo ser responsabilidad del Comisionado que determine el Pleno.
(Ref. P. O. No. 11, 26-II-16)
El importe asignado al Fondo Fijo ser de ciento diez VSMGZ, debiendo ser repuesto cuando
los documentos que soporten los gastos realizados rebasen el sesenta por ciento del importe del
Fondo Fijo total, liberndose el cheque correspondiente por la cantidad exacta reflejada contra los
documentos correspondientes. (Ref. P. O. No. 11, 26-II-16)
.
Artculo 8. Con el Fondo Fijo slo podrn cubrirse comprobantes de gastos cuyo importe no
exceda de cincuenta y cinco VSMGZ.
Artculo 9. La Coordinacin de Administracin de la Comisin realizar arqueos cuando
menos una vez a la quincena, debiendo existir en el Fondo Fijo la cantidad entregada al
responsable, ya sea en documentacin comprobatoria o en efectivo.
Artculo 10. Queda prohibido destinar el Fondo Fijo para cambiar cheques de funcionarios,
empleados, proveedores, o cualquier otra persona fsica o moral as como para otorgar prstamos
de ndole personal.
Artculo 11. El responsable de manejar el Fondo Fijo no tendr injerencia alguna en lo
referente a registros contables.
Artculo 12. El responsable del Fondo Fijo revisar que los documentos comprobatorios del
gasto, contengan lo siguiente:
I.

Que cumpla con los requisitos fiscales sealados en el Cdigo Fiscal de la Federacin,
en caso de ser aplicable.

II.

Que al reverso del documento comprobatorio se asiente la firman el servidor pblico


que hayan realizado el gasto y el concepto del gasto.

Hecha la revisin referida, la Coordinacin de Administracin realizar la clasificacin y


codificacin contable correspondiente y resguardar copia de las solicitudes de reembolso del
fondo para cualquier aclaracin.

Artculo 13. En caso que por la naturaleza del gasto no sea posible obtener un documento
comprobatorio, se expedir un formato de comprobante de gastos, el cual se llenar indicando con
letra y nmero el importe de la erogacin, el concepto, la fecha, la firma y el nombre del funcionario
que realiz el gasto y la firma de autorizacin del Presidente o de la persona que este designe.
Los formatos de comprobante de gastos solo aplicarn para aquellos cuyo importe no rebase
de cuatro salarios mnimos vigentes en la zona.
Captulo IV
De las Cuentas Bancarias
Artculo 14. Las ministraciones presupuestarias mensuales que reciba la Comisin se
depositarn o transferirn directamente en la cuenta bancaria aperturada a su nombre.
El Presidente determinar la institucin bancaria y el tipo de cuenta bancaria, la cual deber
generar rendimientos financieros o rditos de los recursos depositados.
Artculo 15. Las cuentas bancarias que maneje la Comisin debern ser mancomunadas,
siendo firmas autorizadas la del Presidente y la del funcionario que ste designe.
La expedicin de cheques ser responsabilidad del Presidente y del funcionario designado
para firma mancomunadamente.
Artculo 16. El resguardo de los cheques, contraseas, dispositivos de encriptacin
electrnica, llaves electrnicas y dems medios de seguridad para el manejo de cuentas bancarias,
estar a cargo del funcionario que determine el Presidente.
Artculo 17. La elaboracin de los cheques estar a cargo de la Coordinacin de
Administracin, que efectuar diariamente la conciliacin de los saldos de las cuentas bancarias.
En la conciliacin se debern reflejar los cheques en trnsito, los movimientos por aclarar, as
como la disponibilidad de recursos tanto en Libros como en Bancos.
Artculo 18. Al realizar pagos a proveedores con cheques, la Coordinacin de Administracin
acompaar a las facturas con la copia del cheque expedido, la cual har las veces de pliza, en la
que se asentar el nombre, firma y datos de la identificacin de la persona que recibe el pago as
como la fecha en que lo recibe.
Artculo 19. En el caso de pagos a travs de transferencias bancarias electrnicas, debern
de estar previamente autorizados por el Presidente mediante el formato correspondiente. Hecha la
transferencia se deber anexar el soporte documental que genera el banco al comprobante
correspondiente.
Artculo 20. Los pagos debern soportarse con el documento fiscal correspondiente en
trminos del Cdigo Fiscal de la Federacin y en su caso, con el formato de requisicin autorizado
y la cotizacin del servicio.
En caso de que no sea posible la obtencin de la factura, ser suficiente un documento que
cumpla con los requisitos que la legislacin referida contemple.

Los pagos que deban realizarse de manera peridica consistentes en servicios,


arrendamientos, impuestos, honorarios y dems similares sern autorizados por una nica ocasin
en el primer mes del ejercicio fiscal que corresponda por el Presidente y en su caso por el Comit
de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratacin de Servicios de la Comisin.
Captulo V
De los Deudores Diversos
Artculo 21. El concepto de Deudores Diversos representa el importe de las cantidades por
cobrar en las cuales el adeudo no se respalda con ttulo de crdito. En el caso de gastos a
comprobar, los servidores pblicos de la Comisin debern firmar el formato correspondiente para
garantizar la salida del recurso econmico.
Se aplica a servidores pblicos que requieren recursos econmicos para cubrir asuntos
oficiales, de gastos de representacin o viticos, y para adquirir materiales y suministros cuyo
costo no exceda de cincuenta y cinco VSMGZ.
Artculo 22. La comprobacin del gasto y en su caso el reembolso del excedente del gasto
deber realizarse dentro del plazo de cinco das hbiles contados a partir del da hbil siguiente a
la conclusin del encargo, comisin, de efectuado el gasto o generado el comprobante fiscal segn
corresponda. De no hacerse se proceder al descuento del saldo a cargo del servidor pblico va
nmina. De ser una cifra mayor a los ingresos que perciba mensualmente el servidor pblico, se
levantar acta administrativa en la que se indique la irregularidad y las medidas administrativas
aplicables.
Artculo 23. El formato referido en el artculo 21 deber ser llenado por el funcionario
obligado a comprobar los gastos, quien recabar la firma de aprobacin del Presidente, para su
entrega en la Coordinacin de Administracin.
La comprobacin deber sustentarse con los documentos fiscales que cubran los requisitos
que establece el Cdigo Fiscal de la Federacin, y con la ficha bancaria del depsito del recurso
sobrante.
Los comprobantes debern tener la autorizacin del Presidente, la firma de quien ejerci el
gasto y el concepto del gasto en el anverso del comprobante.
Artculo 24. No podr expedirse a ningn funcionario de la Comisin un nuevo cheque o
transferencia para gastos a comprobar, si aparece en su auxiliar un saldo a cargo pendiente de
comprobar.
Artculo 25. La Coordinacin de Administracin revisar cada comprobante asentando el
sello con la leyenda pagado.
Captulo VI
De los Viticos
Artculo 26. Las comisiones oficiales a desempear fuera de la ciudad de Santiago de
Quertaro por los servidores pblicos de la Comisin derivadas de sus funciones o de las
instrucciones del Presidente, sern cubiertas por la Comisin mediante el pago de viticos
correspondientes.
Se entender por vitico, la asignacin econmica destinada a cubrir los gastos por
hospedaje, alimentacin, transporte y otros necesarios e indispensables para cumplir una comisin
oficial.

Se entender por comisin oficial, la tarea de carcter extraordinario conferida a los


servidores pblicos para que realicen sus actividades en un lugar distinto al de su centro de
trabajo.
Artculo 27. Para poder realizar el pago de viticos es necesario que estn autorizados por
el Presidente mediante el formato correspondiente, anexando el comprobante de cada gasto y en
su caso el documento que sustente la actividad a realizarse.
Artculo 28. El monto por concepto de viticos ser determinado por el Presidente
considerando la naturaleza de la comisin oficial, el destino, la duracin de la misma y la
disponibilidad presupuestaria con que cuente la Comisin conforme a los siguientes tabuladores en
veces el salario mnimo general vigente en la zona econmica que corresponda al estado de
Quertaro:
I. Tabulador de viticos por concepto de alimentos en comisiones sin pernoctar:
Nivel
Presidente
Resto del personal

Desayuno
Hasta 5
Hasta 3

Comida
Hasta 8
Hasta 5

Cena
Hasta 5
Hasta 3

II.Tabulador de viticos por concepto de alimentos y hospedaje en comisiones pernoctando:

Nivel
Presidente
Resto del personal

Comisiones dentro de la
Repblica Mexicana
Alimentos por
Hotel por
da
noche
Hasta 18
Hasta 60
Hasta 11
Hasta 50

Comisiones en el extranjero
Alimentos
por da
Hasta 20
Hasta 13

Hotel por
noche
Hasta 80
Hasta 58

III.

El monto de los viticos por concepto de transporte se autorizar por el Presidente


conforme a la naturaleza de la comisin oficial, el destino, la distancia por recorrerse y
el precio comercial del servicio de transporte y conforme al comprobante del gasto que
al efecto se expida.

IV.

El monto de los gastos que se realicen para cumplir con la comisin encomendada no
contemplados en las fracciones anteriores, se autorizar por el Presidente conforme a
la naturaleza de la comisin oficial y el gasto realizado conforme al comprobante del
gasto que al efecto se expida.

Los montos de los gastos que excedan los lmites referidos sern cubiertos a costa del
servidor pblico que haya efectuado la comisin oficial, salvo que se motive y justifique la
erogacin del gasto y el Presidente autorice su reembolso. En las comisiones realizadas de
manera conjunta por el Presidente y algn otro funcionario de la Comisin, el gasto que realice
este podr equipararse al de aquel en caso de que as lo autorice el Presidente.
El importe de los montos referidos en los tabuladores incluye los impuestos que se apliquen
y propinas.

Captulo VII

De las Contribuciones por Pagar


Artculo 29. Las contribuciones por pagar constituyen las retenciones realizadas a los
empleados de la Comisin, a los prestadores de servicios y las dems obligaciones fiscales cuyo
pago le corresponden a la Comisin, de conformidad con la normatividad fiscal aplicable. Los
pagos de contribuciones deben realizarse en los plazos y trminos que disponga la legislacin
fiscal de acuerdo con la suficiencia presupuestal disponible.
Artculo 30. La Coordinacin de Administracin archivar los comprobantes originales de
pago de contribuciones ordenndolos de conformidad a la periodicidad con que se efecta el
movimiento y enviar los papeles de trabajo a la pliza correspondiente.
Captulo VIII
Del Control Contable del Patrimonio
Artculo 31. El importe de las adquisiciones deber contabilizarse en el apartado de egresos
como adquisicin del ejercicio y en el balance general como parte del activo fijo.
Artculo 32. La Coordinacin de Administracin elaborar la conciliacin de inventarios, la
cual ser parte integrante del informe del ejercicio presupuestal que semestralmente presenta el
Presidente en la Cuenta Pblica a la Entidad Superior de Fiscalizacin del Estado.
Artculo 33. La Coordinacin de Administracin generar los formatos y documentacin de
trabajo para elaborar tanto el inventario fsico de los bienes propiedad de la Comisin como la
conciliacin correspondiente, con el fin de verificar mensualmente los saldos del balance general
en las cuentas de bienes muebles y en la cuenta de bienes inmuebles.
Artculo 34. Corresponde a la Coordinacin de Administracin el resguardo de los
documentos originales que acreditan la propiedad de los bienes de la Comisin.
Artculo 35. La Coordinacin de Administracin elaborar los resguardos de bienes y equipo
de trabajo que se asigne a cada servidor pblico de la Comisin.
En caso de que los servidores pblicos requieran hacer alguna modificacin al resguardo de
bienes que tengan asignados, debern notificar dicha situacin al titular de la unidad administrativa
a que estn adscritos y este solicitar tal modificacin a la Coordinacin de Administracin.
Artculo 36. Sern comprendidos en el padrn de activo fijo de la Comisin los siguientes
bienes de su propiedad:
I.

Bienes inmuebles;

II.

Vehculos de transporte automotor;

III.

Mobiliario y equipo de oficina.

IV.

Equipo informtico consistente en hardware y perifricos; y

V.

Los dems bienes que determine el Presidente.

Los programas, licencias y dems software informtico que adquiera la Comisin no formar
parte de su padrn de activo fijo.
El registro de los bienes
patrimonio, estarn regulados
acuerdo a lo que establezca
Armonizacin del Estado de
Contabilidad Gubernamental.

muebles e inmuebles adquiridos por la Comisin como parte de su


tanto en la forma de registrarlos y devaluarlos contablemente de
el Consejo Nacional de Armonizacin Contable y el Consejo de
Quertaro en trminos de lo dispuesto por la Ley General de

Captulo IX
Del Resultado de Ejercicios Anteriores
Artculo 37. La Coordinacin de Administracin registrar el saldo que reporta el estado de
ingresos y egresos de la Comisin; su aplicacin refleja el remanente o faltante de los ejercicios
fiscales anteriores.
Al inicio de cada ejercicio fiscal se debe incluir en la pliza de apertura el acumulado de los
saldos anteriores ms el saldo del ejercicio inmediato anterior, dentro de la cuenta de Resultado de
Ejercicios Anteriores, que forma parte de las cuentas de Balance.
En base a los principios de contabilidad, solo se aplicarn los movimientos de ingresos y
egresos relacionados con ejercicios anteriores, cuando exista la autorizacin del Presidente y
cuando se refiera a documentos fiscales o judiciales que afecten esta cuenta.
Captulo X
De las Nminas
Artculo 38. En la nmina debe registrarse el pago de sueldos y salarios de los servidores
pblicos que prestan un servicio a la Comisin, las percepciones adicionales, as como las
retenciones fiscales, de seguridad social y las dems que en su caso procedan.
Cualquier modificacin que se realice a la nmina deber estar autorizada por el Presidente.
Artculo 39. El pago de la nmina ser efectuado por medio de cheque a nombre del
servidor pblico o mediante transferencia bancaria a una cuenta cuyo titular sea el empleado.
Artculo 40. La Coordinacin de Administracin integrar una carpeta con cada nmina
quincenal o mensual, segn corresponda y elaborar la conciliacin contra los saldos en libros de
las cuentas que afectan Servicios Personales y que se incluye en el Informe Semestral que se
remite a la Entidad Superior de Fiscalizacin.
Artculo 41. Para dar de alta a un trabajador en la nmina, adems de la correspondiente
suficiencia presupuestal, la Coordinacin de Administracin integrar el expediente laboral que
corresponda con la documentacin que solicite y suscribir el contrato correspondiente. El
presidente otorgar el nombramiento que corresponda.
Captulo XI
Gastos de Representacin y Ceremonial
Artculo 42. Los gastos para reuniones de trabajo del personal de la Comisin,
conferencistas, funcionarios de otras instancias pblicas, asesores y los que se deriven del propio
trabajo de sta, as como los que se originen fuera del Estado, debern ser acordes a los principios

de austeridad, disciplina del gasto y conforme a los tabuladores descritos en el Captulo VI del
presente ordenamiento.
Artculo 43. En el reverso del comprobante de los gastos referidos en los artculos anteriores
se anotar el cargo y firma del servidor pblico que haya hecho el gasto, el concepto del gasto, la
firma del Presidente que autorice el gasto y en su caso el nmero de personas que hayan originado
la erogacin.
Artculo 44. Los montos de los gastos que excedan los lmites referidos en el artculo 42
sern cubiertos a costa del servidor pblico que haya efectuado la comisin oficial, salvo que se
motive y justifique la erogacin del gasto y el Presidente autorice su reembolso. En las comisiones
realizadas en las que participe el Presidente, el gasto que realice este podr equipararse al de este
en caso de que as se autorice.
Captulo XII
De la Adquisicin de Bienes
Artculo 45. Las adquisiciones de bienes debern realizarse conforme al presupuesto
aprobado y en apego a la Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratacin de
Servicios del Estado de Quertaro.
Artculo 46. Cuando se haga una adquisicin que afecte la cuenta contable de egresos
referente a maquinaria, mobiliario, equipo y bienes inmuebles, se deber registrar tambin en el
Activo Fijo y en el Patrimonio de la Comisin en trminos del presente Acuerdo.
Artculo 47. Los registros contables y de control de inventarios deben reflejar
adecuadamente los bienes adquiridos.
Captulo XIII
Del Catlogo de Cuentas y Partidas Presupuestales
Artculo 48. El ejercicio del presupuesto de la Comisin se desglosara en las cuentas y
partidas presupuestales que se deriven de la Ley General de Contabilidad Gubernamental y dems
normatividad aplicable.
Captulo XIV
De las Trasferencias Presupuestales
Artculo 49. En trminos de la Ley para el Manejo de los Recursos Pblicos del Estado de
Quertaro y dems normatividad aplicable, el Presidente podr autorizar y realizar los ajustes
entre las cuentas y partidas presupuestales de conformidad a las necesidades del servicio de la
Comisin.
Artculo 50. Las transferencias que se realicen en trminos del artculo anterior, debern
reflejarse en la contabilidad de la Comisin.

Captulo XV
De los Ingresos Extraordinarios
Artculo 51. Son ingresos extraordinarios aquellos que perciba la Comisin diferentes a los
que se le asignan en el Decreto de Presupuesto de Egresos del Estado de Quertaro y que obtiene
por el cobro de derechos por sus servicios o el producto por la enajenacin de su patrimonio.
Artculo 52. Por la inscripcin o renovacin en el Padrn de Proveedores de la Comisin se
cobrar el derecho a razn de 3 VSMGZ.
Artculo 53. Por los servicios prestados por la Comisin, se causarn y pagarn los
siguientes derechos: (Ref. P. O. No. 24, 24-V-13)
a) Fotocopia simple tamao carta, por cada hoja $0.50 (cincuenta centavos M.N.) (Ref. P. O.
No. 24, 24-V-13)
b) Fotocopia simple tamao oficio, por cada hoja $1.00 (un peso 00/100 M.N.) (Ref. P. O. No.
24, 24-V-13)
c) Fotocopia certificada carta u oficio, por cada hoja $3.00 (tres peso 50/100 M.N.) (Ref. P. O.
No. 24, 24-V-13)
d) Impresin digital de archivo en imagen a color, por cada hoja $7.50 (siete pesos 50/100
M.N.) (Ref. P. O. No. 24, 24-V-13)
e) Fotocopia de planos, por cada uno $24.00 (veinticuatro pesos 00/100 M.N.) (Ref. P. O. No.
24, 24-V-13)
f) Impresin de fotografa, por cada una $5.00 (cinco pesos 00/100 M.N.) (Ref. P. O. No. 24,
24-V-13)
g) Grabado de informacin en disco compacto, por cada disco $9.00 pesos (nueve pesos
00/100 M.N.) (Ref. P. O. No. 24, 24-V-13)
h) Grabado de informacin en CD formato DVD, por cada disco $10 pesos (diez pesos
00/100 M.N.) (Ref. P. O. No. 24, 24-V-13)
i) digitalizacin de hojas carta u oficio, por cada hoja $5.00 (cinco peso 50/100 M.N.) (Ref. P.
O. No. 24, 24-V-13)
Artculo 54. Los Ingresos Extraordinarios que se obtengan sern depositados en la cuenta
bancaria de la Comisin y su registro se realizar en la cuenta contable especial para difusin.

Los Ingresos Extraordinarios obtenidos se destinarn a la realizacin de actividades y


equipamiento necesarios para la Difusin del Derecho a la Informacin Pblica.
Captulo XVI
Disposiciones Complementarias
Artculo 55. El uso de los registros contables se realizar de acuerdo a principios de
contabilidad gubernamental y la aplicacin de las cuentas de clasificacin por objeto del gasto.
Artculo 56. Para el control y soporte del gasto, cada pliza deber contar con documentos
fiscales originales as como con la autorizacin del titular del rea que solicita el suministro y la
autorizacin del Presidente.
Los formatos de cotizacin, requisicin, orden de compra, contratos y dems documentacin
similar podr integrarse a los expedientes de las plizas en caso de requerirse por la Coordinacin
de Administracin.
Artculo 57. Lo no contemplado en el presente ordenamiento ser definido por el Presidente
en trminos de la legislacin aplicable.
Transitorios
Primero. El presente ordenamiento entrar en vigor el da de su autorizacin y emisin y
deber ser publicado en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado La Sombra de Arteaga salvo
lo dispuesto en el artculo 52.
Segundo. Se abroga el Acuerdo que establece los Lineamientos para el Ejercicio y Control
del Presupuesto de la Comisin Estatal de Informacin Gubernamental publicado en el Peridico
Oficial del Gobierno del Estado La Sombra de Arteaga el 8 de enero de 2010 y se derogan todas
las disposiciones de igual o menor jerarqua que se opongan al presente ordenamiento.
Tercero. El artculo 52 del presente Acuerdo entrar en vigor el 1 de enero de 2013.
Dado en la sede de la Comisin Estatal de Informacin Gubernamental en el Estado de
Quertaro el da veintiocho del mes de mayo de dos mil doce, para su debida publicacin y
observancia.
Javier Rascado Prez
Presidente
Rbrica
Eric Horacio Hernndez Lpez
Secretario Ejecutivo
Rbrica

ACUERDO QUE ESTABLECE LOS LINEAMIENTOS PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DEL


PRESUPUESTO DE LA COMISIN ESTATAL DE INFORMACIN GUBERNAMENTAL:
PUBLICADO EN EL PERIDICO OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE QUERTARO LA
SOMBRA DE ARTEAGA, EL 8 DE JUNIO DE 2012 (P. O. No. 29)
REFORMAS

Acuerdo que reforma el artculo 53 del Acuerdo que establece los Lineamientos para el
Ejercicio y Control del Presupuesto de la Comisin Estatal de Informacin Gubernamental:
publicado el 24 de mayo de 2013 (P. O. No. 24)
Acuerdo que reforma el artculo 7 del Acuerdo que establece los Lineamientos para el
Ejercicio y Control del Presupuesto de la Comisin Estatal de Informacin Gubernamental:
publicado el 26 de febrero de 2016 (P. O. No. 11)
TRANSITORIOS
24 de mayo de 2013
(P. O. No. 24)

Primero. El presente Acuerdo entrar en vigor al da siguiente de su publicacin en el Peridico


Oficial del Gobierno del Estado La Sombra de Arteaga.
Segundo. Se derogan todas las disposiciones de igual o menor jerarqua que se opongan al
presente Acuerdo.

Transitorios
26 de febrero de 2016
(P. O. No. 11)
Primero. El presente Acuerdo entrar en vigor el 1 de febrero de 2016.
Segundo. Trnese para su publicacin en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado La Sombra
de Arteaga.
Tercero. Se derogan todas las disposiciones de igual o menor jerarqua que se opongan al
presente Acuerdo.

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