INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA FORMA PREIMPRESA DE CONTROL DE

REINSCRIPCIN Y FOLIOS DE CERTIFICADOS DE EDUCACIN PRIMARIA (CREL) DEL CICLO

ESCOLAR 2015-2016.
OBJETIVO:

Regular el llenado de las formas CONTROL DE REINSCRIPCIN Y FOLIOS DE

CERTIFICADOS DE EDUCACIN PRIMARIA (CREL), controlar la expedicin y
entrega de los certificados de los (las) alumnos (as) que concluyeron su
educacin primaria en el ciclo escolar 2015-2016 e ingresar y/o actualizar la
informacin en la base de datos del Sistema Integral de Control Escolar
(SICEEB) y generar el archivo histrico.

RESPONSABLES:

Departamento de Registro y Certificacin Escolar en coordinacin con las reas

de control escolar de las Unidades Delegacionales de Servicios Educativos en el
Estado de Oaxaca.
INDICACIONES GENERALES

Lea completamente el presente instructivo, antes de realizar cualquier anotacin.

El llenado de la forma CONTROL DE REINSCRIPCIN Y FOLIOS DE CERTIFICADOS DE

EDUCACIN PRIMARIA (CREL) deber efectuarse con impresora o mquina de escribir con
cinta negra de algodn utilizando, exclusivamente, letras maysculas y nmeros arbigos.

El clculo y registro del PROMEDIO FINAL DE NIVEL EDUCATIVO DE EDUCACIN PRIMARIA

que se anota en la forma CREL, Reporte de Evaluacin y en el Certificado de Educacin Primaria,
respectivamente, debern realizarse conforme al Acuerdo nmero 696, por el que se establecen
normas generales para la evaluacin, acreditacin, promocin, y certificacin en educacin
bsica y a las Normas de Control Escolar relativas a la Inscripcin, Reinscripcin,
Acreditacin, Promocin, Regularizacin y Certificacin en la Educacin Bsica.

La informacin que reporte, ser clara y precisa, y no deber presentar borraduras, tachaduras o
enmendaduras.

REVISIN Y LLENADO DE LA FORMA CONTROL DE REINSCRIPCIN Y FOLIOS DE

CERTIFICADOS DE EDUCACIN PRIMARIA (CREL).
DATOS GENERALES DE LA ESCUELA:
1.

Verifique que los datos correspondientes al NOMBRE OFICIAL DE LA ESCUELA, DOMICILIO,

CLAVE, MUNICIPIO, UNIDAD DELEGACIONAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS, TELFONO,
SECTOR, ZONA, TURNO, GRADO, GRUPO Y CICLO ESCOLAR, estn impresos de acuerdo
al Catlogo de Centros de Trabajo (CCT).

2.

NMERO PROGRESIVO: Revise que el nmero progresivo asignado a cada alumno (a) sea
consecutivo.

3.

CLAVE NICA DE REGISTRO DE POBLACIN (CURP): Revise que el dato impreso coincida
con la CURP y el acta de nacimiento del (de la) alumno (a); sin embargo, si nicamente aparece
1

impreso el segmento raz, con 16 caracteres, este registro es vlido. Si existe error en algn dgito
o letra de la CURP reprtelo presentando su acta de nacimiento y CURP en la Unidad
Delegacional de Servicios Educativos que corresponde o en su caso, solicitar correccin de la
CURP en el Registro Civil.
4. NOMBRE DEL (DE LA) ALUMNO (A): Verifique que los nombres y apellidos de los (las)
alumno(as) aparezcan impresos tal y como estn en el acta de nacimiento y en los Certificados de
Educacin Primaria.
5. REPETIDOR: Los (as) alumnos (as) en esta situacin deben tener impresa la literal R. en la
columna correspondiente.
6. PROMEDIO FINAL DE GRADO ESCOLAR: Si los promedios finales de 1 a 5grado se
encuentran en el Sistema Integral de Control Escolar de Educacin Bsica (SICEEB) y/o Sistema
Integral de Control Escolar del Estado de Oaxaca (SICEEO) aparecern impresos en la CREL y
nicamente deber verificar que sean los correctos, solo deber anotar el promedio final obtenido
por los educandos de 6 grado, utilizando un nmero truncado a dcimos. Si las calificaciones de
los cinco bimestres de 6 grado se encuentran en el SICEEB, el promedio final de grado escolar
aparecer impreso en la forma CREL y solo deber verificar que sea el correcto.
7. PROMEDIO FINAL DE NIVEL: Es la suma de los seis promedios finales de grado obtenidas por el
(la) alumno (a) durante su educacin primaria, dividida entre seis. Anote en la forma CREL el
resultado del PROMEDIO FINAL DE NIVEL, alcanzado por los educandos. Para los (las)
alumnos(as) sin antecedentes, en situacin de extraedad, promocin anticipada o provenientes
del extranjero, se deber sumar los promedios de los grados con los que cuente el (la) alumno (a)
y dividir el resultado entre el nmero de stos y al escribirlo, deber utilizar un nmero truncado a
dcimos. Si los promedios finales de 1 a 6 grado se encuentran en el SICEEB, el promedio final
de nivel educativo aparecer impreso en la forma CREL y slo deber verificar que sea el
correcto. Recuerde que el PROMEDIO FINAL DE NIVEL que se registre en la forma CREL debe
ser el mismo que se registre en el Reporte de Evaluacin de 6 grado, as como en el Certificado
de Educacin Primaria.
8. ALUMNOS (AS) NACIONALES (PROBEM): Anote la clave de procedencia de alumnos (as)
nacionales que provienen de los Estados Unidos de Amrica o de otros pases, de acuerdo a los
siguientes conceptos.
PROBEM
Nacionales provenientes de EUA con Documento de Transferencia.
Nacionales provenientes de EUA sin Documento de Transferencia.
Nacionales provenientes de otros pases.
Alumnos que se dirigen a los EUA con Documento de Transferencia.

CLAVE
T
N
E
D

ALUMNOS (AS) EXTRANJEROS (AS): En esta columna registre la clave de la regin o del pas:
ALUMNOS EXTRANJEROS
FRICA
ASIA
CANAD

CLAVE
1
2
3

CENTROAMRICA Y EL CARIBE
E.U.A.
EUROPA
OCEANA
SUDAMRICA

4
5
6
7
8

9. FOLIO DE CERTIFICADO: Verifique que los folios impresos en la forma CREL sean los mismos
que se encuentran en los Certificados de Educacin Primaria.
10. SITUACIN DEL CERTIFICADO: Anote el nmero de la situacin del certificado de acuerdo a la
siguiente tabla:
SITUACIN DEL CERTIFICADO
ENTREGADO AL (A LA) ALUMNO (A)
NO ENTREGADO AL (A LA) ALUMNO (A) POR FALTA DE
FOTOGRAFA
BAJA
NO PROMOVIDO
CANCELADO POR ERROR

CLAVE
1P
2P
3B
4NP
E

NOTA: Los certificados en situacin 3B y 4NP los devolver cancelados, los de situacin 2P los
deber requisitar y firmar el director de la escuela, los devolver a la Supervisin Escolar, quien
los relacionar en el formato Relacin de Certificados Devueltos y los de situacin E se
entregarn para su reposicin, relacionados en la forma CORRECCIN DE ERRORES Y
OMISIONES EN CERTIFICADOS DE ESTUDIOS.
11. FIRMA DE RECIBIDO DEL (DE LA) ALUMNO (A): Recabe la firma autgrafa del (de la) alumno
(a) al momento de entregar del Certificado de Educacin Primaria.
12. DATOS ESTADSTICOS:
a) AL INICIO DEL CICLO ESCOLAR: Registre los datos estadsticos de los (las) alumnos (as) de
nuevo ingreso y repetidores (as), desagregndolos por hombres y mujeres. Estos datos deben
ser los mismos que report al inicio del ciclo escolar.
b) AL TRMINO DEL CICLO ESCOLAR: En esta etapa deber registrar los datos estadsticos de
los (las) alumnos (as) que presentan necesidades educativas especiales, as como las altas y
bajas reportadas durante y al final del ciclo escolar.
c) PROMOVIDOS Y NO PROMOVIDOS: La suma de los conceptos promovidos y no
promovidos dar el total de alumnos (as) existentes al trmino del ciclo escolar.
d) ALUMNOS (AS) PROVENIENTES DEL EXTRANJERO: Registre los DATOS ESTADSTICOS
de los (las) alumnos (as) del extranjero de acuerdo a los conceptos que se solicitan.
13. Una vez verificado que todos los datos impresos en las formas CREL y CREL
COMPLEMENTARIAS estn completos; pegue en el reverso de las formas originales y copias las
fotografas de los (las) alumnos (as), utilizando resistol y no lpiz adhesivo, hacindolo en orden
progresivo y anotando los folios de los Certificados de Educacin Primaria al pie de cada
fotografa.
3

14. Anote, sin ttulo, el nombre del (de la) MAESTRO (A) DE GRUPO y del (de la) DIRECTOR (A) DE
LA ESCUELA y que ambos firmen de manera autgrafa en bolgrafo de tinta negra
15. Estampe con tinta negra, en el lugar indicado, el Sello Oficial de la Escuela, en todas las formas
CREL Y CREL COMPLEMENTARIAS.
16. Anote el nombre del Responsable de la Unidad Delegacional de Servicios Educativos y la fecha de
validacin que le indiquen.
Si tiene dudas, consulte al rea de control escolar de la Unidad Delegacional de Servicio
Educativos que le corresponda:
U.D.S.E.
AYUTLA
IXTLAN
CAADA
HUAJUAPAN
TLAXIACO
PINOTEPA NACIONAL
PUERTO ESCONDIDO
JUCHITN
MATIAS ROMERO
TUXTEPEC
VALLES CENTRALES

TELFONO

CORREO ELECTRONICO