BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Informasi saat ini sudah menjadi sebuah komoditi penting, bahkan ada
yang mengatakan bahwa kita sudah berada di sebuah information-based
society. Kemampuan untuk mengakses dan menyediakan informasi sangat
cepat dan akurat menjadi sangat esensial bagi sebuah organisasi, baik yang
berupa organisasi komersial (perusahaan), perguruan tinggi, lembaga
pemerintahan, lembaga pendidikan, maupun individual (pribadi). Hal ini
dimungkinkan dengan perkembangan pesat dibidang teknologi komputer dan
telekomunikasi. Sama halnya didalam dunia kerja sekalipun sebuah instansi
atau perusahaan banyak menggunakan manfaat sistem informasi salah satunya
pada lembaga pendidikan SMP Yasporbi I Jakarta . Sejauh ini sistem
pengolahan data pembayaran SPP di SMP Yasporbi I Jakarta masih dilakukan
secara manual dan belum teraplikasi. Hal ini terjadi karena penginputan data
pembayaran masih manual dan untuk mengetahui jumlah siswa
membayar

masih

dihitung

secara

manual,

sehingga

sering

yang
terjadi

ketidakakuratan pada data di komputer.

Sumber daya manusia yang kompeten juga sangat berpengaruh
terhadap berkembangnya suatu teknologi. Salah satu wujud nyata dari hasil
teknologi dan ilmu pengetahuan di bidang informasi adalah teknologi
komputer. Keberadaan komputer ditengah-tengah kehidupan manusia,
1

sekarang ini sangat dibutuhkan bahkan sudah menjadi ketergantungan. Karena

komputer dapat menunjang kelancaran pekerjaan yang membutuhkan
kecepatan, ketepatan dan keakuratan serta keefisiensian waktu, tenaga dan
biaya.
Perkembangan teknologi informasi inilah mengakibatkan pergeseran
standar efektifitas suatu perusahaan/lembaga. Efektifitas sangat diperlukan
untuk kemajuan perusahaan/lembaga tersebut. Hal ini diimbangi dengan
kebutuhan informasi yang mudah didapat dengan cepat dan berdaya guna.
Untuk mendapatkan informasi diatas maka dapat dipastikan bahwa
perusahaan/lembaga tersebut akan membutuhkan sebuah sistem informasi
yang didukung oleh kehandalan perangkat keras dan perangkat lunak, dan
kualitas sumber daya manusia sehingga beralih dari sistem tertulis dengan
sistem baru berbasis komputer.
Beralihnya sistem tersebut sangat diperlukan, karena hampir setiap
perusahaan/lembaga menggunakan sistem secara terkomputerisasi. Dengan
sistem tertulis sebuah perusahaan/lembaga tidak akan bisa berjalan dengan
optimal.
Bedasarkan uraian diatas, maka kesimpulan yang diambil salah satu
masalah diatas dengan judul Aplikasi Pembayaran SPP di SMP Yasporbi I
Berbasis Java dan MySQL. Kami mencoba membuat aplikasi ini untuk
mempermudah proses pembayaran SPP di SMP Yasporbi I Jakarta sekaligus
memperbaiki sistem di lembaga tersebut supaya lebih efektif dan efisien
dengan memanfaatkan teknologi komputer.

B. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan di atas,
masalah dapat diidentifikasikan sebagai berikut :
1. Kurangnya Pemanfaatan teknologi dalam proses pengolahan data, ini
terbukti dari proses pembayaran SPP bulanan siswa masih dilakukan
secara manual
2. Sumber daya manusia (SDM) yang ahli atau menguasai teknologi
aplikasi perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware) di
lembaga tersebut masih sedikit, hal ini berakibat pada lambatnya
perkembangan teknologi di lembaga tersebut

C. Batasan Masalah
Pembatasan masalah dipusatkan pada pembuatan aplikasi yang digunakan
untuk melakukan penginputan data siswa dan transaksi pembayaran SPP di
SMP Yasporbi 1 Jakarta. Sehingga dalam aplikasi ini, penulis akan membahas
tentang proses pengolahan data yang berkaitan dengan :
1. Penginputan data siswa
2. Penginputan data pembayaran SPP
3. Laporan bulanan pembayaran SPP

D. Rumusan Masalah
Masalah yang dihadapi selama ini pada SMP Yasporbi I Jakarta adalah
mengenai penggunaan sistem untuk pembayaran SPP masih dilakukan secara
manual, sehingga kurang efesien dan efektif dalam penggunaannya. Dengan

kondisi seperti itu, kami ingin membuat suatu perancangan aplikasi

pembayaran SPP sehingga dapat tercipta keefesienan dan keefektifan dalam
sudut pandang waktu dan bisa memperkecil kesalahankesalahan dalam
pendataan pembayaran.
E. Tujuan Penelitian
Ada pun tujuan penelitian ini dilakukan untuk mengetahui sistem yang
digunakan dalam mengolah data pembayaran SPP siswa di SMP Yasporbi I
Jakarta, memberikan suatu perancangan aplikasi terkomputerisasi dan kendala
yang dihadapi dalam penerapan sistem tersebut.

F. Kegunaan Penelitian
1. Bagi Mahasiswa
a) Untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan strata satu (S1), Teknik
Informatika Fakultas Teknik, Matematika dan IPA Universitas
Indraprasta PGRI.
b) Menerapkan ilmu-ilmu yang diperoleh selama kuliah.
c) Mengetahui kondisi dan masalah sebenarnya yang terjadi di dunia
kerja.
d) Untuk memperkenalkan gambaran umum perusahaan yang diperlukan
mahasiswa dalam memasuki dunia kerja sesuai dengan bidangnya dan
sebagai pengalaman kerja.
2. Bagi Universitas

a) Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menguasai materi pelajaran

yang diperoleh dibangku kuliah.
b) Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menerapkan ilmunya dan
sebagai bahan evaluasi.
c) Memberikan

gambaran

tentang

kesiapan

mahasiswa

dalam

menghadapi dunia kerja yang sebenarnya.

3. Bagi Instansi Terkait

a) Ikut menunjang program akademik, serta membantu sistem kinerja
pemerintah dalam menyiapkan tenaga kerja yang berpengalaman di
bidangmya.
b) Sebagai bahan pertimbangan untuk memperbaiki sistem informasi
supaya lebih baik
c) Sebagai bahan referensi untuk perbaikan sistem informasi yang lainnya
supaya lebih baik dan efektif dalam pengolahan data

G. Sistematika Penulisan
Penulisan laporan ini dibagi menjadi lima bab untuk mempermudah
pembaca agar mengerti maksud dan tujuan dari pada isi per bab secara detail.
Ada pun sistematika penulisan laporan ini adalah sebagai berikut :

BAB I

PENDAHULUAN

Pada bab ini membahas pendahuluan yang menggambarkan

tentang latar belakang, identifikasi masalah, batasan masalah,
rumusan masalah, tujuan penelitian, kegunaan penelitian, dan
sistematika penulisan.
BAB II

LANDASAN TEORI PENELITIAN YANG RELEVAN DAN

KERANGKA BERFIKIR
Pada bab ini membahas tentang landasan teori, penelitian yang
relevan, dan kerangka berfikir.

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN
Pada bab ini berisi mengenai proses penelitian dan perancanan
sistem yang meliputi waktu dan tempat penelitian, metode
penelitian, metode pengumpulan data, dan langkah-langkah
pengembangan sistem.

BAB IV

ANALISIS SISTEM BERJALAN DAN RANCANGAN

SISTEM YANG DIUSULKAN
Pada bab ini berisi tentang pembahasan atau sistem yang
digunakan pada SMP Yasporbi I Jakarta sekaligus menjelaskan
tentang profil lembaga tersebut.

BAB V

PENUTUP
Pada bab ini berisi kesimpulan dan saran, kesimpulan yang
bertumpu pada isi bab IV.