Un gerente de proyecto est empezando a trabajar en un proyecto complejo.

Habrn personas de dos diferentes ciudades involucradas. El sponsor del

proyecto es de una tercera ciudad, y el trabajo es realizado con un cronograma
acelerado en su ciudad con 14 ingenieros elctricos, 4 arquitectos y su staff, 3
ingenieros mecnicos, y 2 expertos de mantenimiento. Qu debera hacer el
gerente de proyecto para asegurar que todo el trabajo en este proyecto est
identificado?

Respuesta:
Un gerente de proyecto est empezando a trabajar en un proyecto complejo.
Habrn personas de dos diferentes ciudades involucradas. El sponsor del
proyecto es de una tercera ciudad, y el trabajo es realizado con un cronograma
acelerado en su ciudad con 14 ingenieros elctricos, 4 arquitectos y su staff, 3
ingenieros mecnicos, y 2 expertos de mantenimiento. Qu debera hacer el
gerente de proyecto para asegurar que todo el trabajo en este proyecto est
identificado?
Correct Answer: Crear una WBS con los aportes de todas las partes
involucradas.
Un director de proyectos nuevo tiene como mentor a un director de proyectos
certificado como PMP con ms experiencia. Al nuevo director del proyecto se le
est dificultando encontrar tiempo suficiente para dirigir el proyecto porque el
alcance del proyecto se est elaborando progresivamente. El director de
proyectos certificado como PMP aconseja que las herramientas bsicas para la
direccin de provectos, como la estructura de desglose del trabajo, puedan
usarse durante la ejecucin del proyecto para ayudar al director del proyecto.
Para cul de las siguientes puede usarse una estructura de desglose del
trabajo?
a) mostrar el calendario para cada paquete de trabajo
B) mostrar la necesidad de negocio para el proyecto
C) mostrar los gerentes funcionales para cada miembro de equipo

d) comunicacin con el cliente

Correct!
Question:
Un director de proyectos nuevo tiene como mentor a un director de
proyectos certificado como PMP con ms experiencia. Al nuevo
director del proyecto se le est dificultando encontrar tiempo
suficiente para dirigir el proyecto porque el alcance del proyecto se
est elaborando progresivamente. El director de proyectos certificado
como PMP aconseja que las herramientas bsicas para la direccin de
provectos, como la estructura de desglose del trabajo, puedan usarse
durante la ejecucin del proyecto para ayudar al director del proyecto.
Para cul de las siguientes puede usarse una estructura de desglose
del trabajo?
Correct Answer: Comunicacin con el cliente
Explanation:
Una EDT no muestra fechas o asignaciones de responsabilidad. La
necesidad de negocio se describe en el acta de constitucin del
proyecto. En esta situacin, el alcance del proyecto se encuentra en
proceso de ser perfeccionado. Al director del proyecto le ahorrar
tiempo para dirigir con efectividad la elaboracin gradual si la EDT se
utiliz como herramienta de comunicacin. El uso de la EDT ayuda a
garantizar que todos (incluyendo el cliente) comprendan el alcance
del trabajo.
Para dirigir un proyecto de manera efectiva se debe desglosar el trabajo en
piezas pequeas. Cul de las siguientes NO describe hasta dnde se desglosa
el trabajo?

Question:

Para dirigir un proyecto de manera efectiva se debe desglosar el

trabajo en piezas pequeas. Cul de las siguientes NO describe hasta
dnde se desglosa el trabajo?
Correct Answer: Hasta que se puede hacer por una persona.
Explanation:
El nivel ms bajo de la EDT es un paquete de trabajo, el cual puede
realizarse por ms de una persona.

Question:
Durante una reunin del equipo del proyecto, un miembro del equipo
sugiere una mejora para el alcance que va ms all del alcance del
acta de constitucin del proyecto. El director del proyecto seala que
el equipo necesita concentrarse en finalizar todo el trabajo y slo el
trabajo solicitado. Esto es un ejemplo de:
Correct Answer: Gestin del alcance.
Explanation:
El miembro del equipo sugiere una mejora que est fuera del alcance
del acta de constitucin del proyecto. La gestin del alcance implica
enfocarse en hacer el trabajo y solamente el trabajo del plan para la
direccin del proyecto que cumple los objetivos del acta de
constitucin del proyecto. El director del proyecto est ejecutando la
gestin del alcance.

Question:
Cul de las siguientes describe MEJOR el proceso Validar el Alcance?

Correct Answer: Asegura la aceptacin del cliente, muestra que el entregable cumple con las
especificaciones y proporciona una oportunidad para que las diferencias de opinin salgan a
la luz.
Explanation:
Debido a que el plan para la direccin del proyecto se completa antes del proceso Validar el
Alcance, la opcin A no puede ser la mejor, ya que Validar el Alcance no trata con el tiempo, sino
ms bien con la aceptacin; la opcin B no puede ser la mejor. Dado que el proceso Validar el
Alcance no ocurre antes del proceso Definir el Alcance, la opcin D no puede ser la mejor.
nicamente las afirmaciones en la opcin C son completamente correctas, hacindola la mejor
respuesta.

Question:
La estructura de desglose del trabajo puede considerarse MEJOR como
una ayuda efectiva para las comunicaciones del _____________
Correct Answer: Interesado
Explanation:
El trmino "interesado" abarca todas las otras opciones. En este caso,
es la mejor respuesta ya que la EDT puede usarse (pero no se necesita
usar) como una herramienta de comunicacin para todos los
interesados para "ver" lo que est incluido en el proyecto.

Correct!
Question:
El sistema de numeracin de una estructura de desglose del trabajo
permite al equipo del proyecto:
Correct Answer: Identificar el nivel en el cual se encuentran los
elementos individuales.
Explanation:
El sistema de numeracin permite a los miembros del equipo
identificar rpidamente el nivel de la estructura de desglose del
trabajo donde se encuentra el elemento especfico. Tambin ayuda a
localizar el elemento en el diccionario de la EDT.

Correct!

Question:
Cul de las siguientes pueden crear el MAYOR malentendido en el enunciado del alcance del
proyecto?
Correct Answer: Lenguaje impreciso.
Explanation:
Una gran parte del trabajo del proyecto se rige por el enunciado del alcance del proyecto. Cualquier
imprecisin en semejante documento clave, dar lugar a interpretaciones discrepantes.

Question:
Usted ha sido asignado para gestionar una parte de un gran proyecto
que se supone debe terminar dentro de las prximas dos semanas. Se
ha reunido con el lder del departamento para obtener
requerimientos, y tiene un acta de constitucin del proyecto, un
enunciado del alcance y el plan de gestin del proyecto que han sido
aprobados por l. Le han solicitado reunirse con los usuarios actuales
del producto del proyecto para demostrarles como el sistema
trabajar. Cuando hace la demostracin, queda claro que los
requerimientos de los usuarios son muy diferentes de aquellos que
inicialmente le dieron, y de los cuales usted y tu cliente acordaron.
Cul es la MEJOR cosa que podra hacer ahora?
Correct Answer: Generar una solicitud de cambio para los
requerimientos de los usuarios.
Explanation:
Una solicitud de cambio es la forma ms eficaz de manejar la
desconexin entre lo que los usuarios realmente quieren y lo que la
gerencia cree que quieren.

Question:
Un gerente de proyecto est planeando un proyecto de instalacin de hardware complejo. El
equipo est formado por 13 personas que son expertos en sus reas. El director del proyecto no
desea una micro gestin del proyecto. Hasta qu punto se descompone el trabajo?
Correct Answer: Paquetes de aproximadamente 80 horas, porque as se lograr hacer el
trabajo menos complejo.
Explanation:
La heurstica (regla de oro) que se utiliza en la descomposicin del proyecto es de 80 horas. No
importa la experiencia que los miembros del equipo. Es necesario este nivel de informacin para
gestionar el proyecto con eficacia.

Question:
Luego de dos meses en un proyecto de diseo, el cliente solicita una
modificacin al producto. El cambio fue realizado sin notificar al
gerente de proyecto. Durante la prueba final, los resultados fueron
diferentes de lo que fueron planeados. Este escenario es mejor
ejemplo de un(a):
Correct Answer: Pobre Alcance.
Explanation:

Si el alcance es cambiado se debi registrar apropiadamente, el

impacto del cambio pudo haberse identificado y tratado
inmediatamente.

Correct!
Question:
Cul de las siguientes es una regla bsica o lineamiento para crear una estructura de la
descomposicin del trabajo?
Correct Answer: Cada nivel de la descomposicin de estructura de trabajo es un segmento
ms pequeo que el nivel V anterior.
Explanation:
El primer nivel debe ser el ciclo de vida del proyecto, no productos. El EDT no se muestra en orden
cronolgico, ni las reas funcionales que lo organizan. La EDT es jerrquica, por lo que cada nivel
inferior est hecho de todas las partes del segmento, directamente sobre ella.

Question:
Est dirigiendo un proyecto de seis meses y ha celebrado reuniones quincenales con los
interesados de su proyecto. Despus de cinco meses y medio de trabajo, el proyecto est dentro
del cronograma y presupuesto, pero los interesados no estn satisfechos con los entregables. Esta
situacin va a retrasar un mes la finalizacin del proyecto. El proceso MS importante que pudo
haber prevenido esta situacin es:
Correct Answer: Definir el Alcance.
Explanation:
Las opciones A, B y D son procesos en el grupo del proceso de monitoreo y control. Esta situacin
pregunta cmo prevenir el problema. Esto se hubiera hecho durante los procesos de planificacin.
Los entregables del proyecto se definen en el proceso Definir el Alcance (opcin C), el cual es una
parte de la planificacin del proyecto. Una buena planificacin reduce la probabilidad de una
situacin como la descrita, al incluir a la gente correcta y pasar el tiempo adecuado aclarando el
alcance del proyecto.

Correct!
Question:
El sistema de numeracin de una estructura de desglose del trabajo permite al equipo del proyecto:
Correct Answer: Identificar el nivel en el cual se encuentran los elementos individuales.
Explanation:

El sistema de numeracin permite a los miembros del equipo identificar rpidamente el nivel de la
estructura de desglose del trabajo donde se encuentra el elemento especfico. Tambin ayuda a
localizar el elemento en el diccionario de la EDT.

Incorrect
Question:
En la planificacin del proyecto, se vuelve aparente que las facciones dentro de la compaa tienen
significativamente diferentes puntos de vista en cmo el proyecto debera ser estructurado y cmo
los entregables deben ser definidos. Cul de las siguientes es la mejor opcin?
Correct Answer: Trabajar con el lder de cada rea para, colaborativamente, ingeniar una
solucin que sea mutuamente aceptable.
Explanation:
Preguntar al cliente cuando l estar de acuerdo con los requisitos, no es proactivo. Asegurar que
los trminos y condiciones del contrato sean claros solo ayudar luego del hecho. Enumerar los
cambios es parte de la aplicacin de una penalidad. Usted necesita hacer ver al cliente que ellos
tienen un problema y trabajar con l para resolverlo.

Correct!
Question:
Cul de las siguientes es una salida CLAVE del proceso Validar el Alcance?
Correct Answer: La aceptacin del cliente de los entregables del proyecto

Explanation:
La salida del proceso Validar el Alcance es la aceptacin del cliente de los entregables del
proyecto. Todas las otras opciones suceden durante la planificacin del proyecto, mucho antes de
que se lleve a cabo el proceso Validar el Alcance.