S

A
C

San Agustn del Coqu, Inc.

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

2016-2017

SAN AGUSTN DEL COQU, INC.

AGUAS BUENAS , PUERTO RICO

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

AO FISCAL

DE 1 DE JULIO 2016 AL 30 JUNIO 2017

VISIN:Desarrollar una cultura social de cambio en la formacin educativa, humana,

moral, tica y espiritual de los nios, adolescentes y jvenes; y a aquellos que son parte
esencial de su red de apoyo, no importa su procedencia, sexo, raza o religin evitando las
segundas heridas del maltrato.
MISIN: Brindar un lugar de acogida y sostn a nios, adolescentes y jvenes vctimas de
maltrato para su transformacin en personas resilientes a travs de talleres, retiros,
actividades de fomento a la educacin integral formativa, experiencias humanas y
espirituales para devolverlos fortalecidos a su reunificacin familiar o familia adoptiva.
Adems, desarrollar y adiestrar a instituciones, personal, familiares, red de apoyo y
voluntarios en las tcnicas y destrezas de xito en la prevencin del maltrato.

PROGRAMA O PROYECTO
Centro de Acogida y Sostn Agustino (C.A.S.A.)

OBJETIVO GENERAL

RESPONSABLE PROGRAMA

1. Desarrollar, Implementar y Mantener una Cultura Organizacional de Acogida que logre

transformar a los nios en seres amados, seguros y sanados que recuerden lo vivido de una
manera diferente y aspiren a un futuro mejor en una familia permanente.

Directora Ejecutiva Proyecto C.A.S.A.

OBJETIVOS
ESPECFICOS

ACTIVIDADES

RECURSOS

1.1. Desarrollar un
Plan Individualizado
para cada nio para
mejorar su autoestima,
inteligencia mltiple y
salud emocional.

a) Perfil del Menor

b) Examen de
Expedientes
c) Reuniones
Discusin de Casos
d) Actualizacin de
Perfiles
e)Plan de Servicio
f) Investigacin de
Literatura y Nuevas
Estrategias
f)Adiestramientos y/o
talleres

Trabajadores Sociales

1.2. Evaluar los Planes

de Servicios Diarios
de cada menor del
Proyecto.

a) Actualizar Planes

Trabajadores Sociales

DISTRIBUCIN
TRIMESTRAL

META

Completar el
90% de los
planes de todos
los nios del
Proyecto
durante el
periodo de
tiempo cubierto.

Completar el
90% de los
planes de todos
los nios del

JULIOSEPTIEMBR
E
30% de los

OCTUBREDICIEMBRE

planes de
todos los
nios del
Proyecto
durante el
periodo de
tiempo
cubierto

los
planes de
todos los
nios del
Proyecto
durante el
periodo de
tiempo
cubierto

50% de

90% de

los
planes de
todos los
nios del

60% de

los
planes de
todos los
nios del

ENEROMARZO
90% de

los
planes de
todos los
nios del
Proyecto
durante el
periodo de
tiempo
cubierto

ABRILJUNIO

1.3. Revisar Plan se

Seguridad del Centro
para la proteccin de
los nios y empleados

1.4. Formalizar los

Programas de
Adiestramiento a nios
y Empleados del
Centro

a) Consulta con
expertos en Seguridad
b) Revisin de
Regulaciones Estatales
y Federales (Hoja
Cotejo)
c)Redaccin de
Manual de Seguridad
d) Simulacros
e)Revisin del Sistema
contra Incendios
f)Actualizar
Certificaciones

a) Taller de Induccin
b) Taller de CPI (12h)
c) Normas y
Procedimientos del
Centro
d) Seguridad y
Proteccin

Expertos en Seguridad
Agencias de
Seguridad
Contratistas
Supervisor
Operaciones Proyecto
C.A.S.A.
Ingenieros
Consultores

Proyecto
durante el
periodo de
tiempo cubierto

Proyecto
durante el
periodo de
tiempo
cubierto

Redaccin del
Manual de
Seguridad

Primer
Borrador del
Manual

Proyecto
durante el
periodo de
tiempo
cubierto
Impresin
del Manual
de Seguridad

100% de los
simulacros
realizados
90% de las
Certificaciones
de Seguridad
completadas.

Simulacros de
Desalojo
(Mnimo dos al
ao)
Completar
revisin Sistema
contra Incendios

Directora Ejecutiva
del Centro
Recursos Externos
Manual Operacional
del Centro
Materiales del Crisis
Prevention
Information (C.P.I.)

90% de las
Certificaciones
al da.
Ofrecer al
menos 1 taller
de cada tema
para totalizar 4
talleres durante
el ao.

1 Taller
Ofrecido

1 Taller
Ofrecido

1 Taller
Ofrecido

1 Taller
Ofrecido

PROGRAMA O PROYECTO
Centro de Acogida y Sostn Agustino (C.A.S.A.)

OBJETIVO GENERAL

RESPONSABLE PROGRAMA

2. Desarrollar estrategias de sustentabilidad para mantener las operaciones del Centro de

forma continua y de excelencia de servicios.

Presidenta Junta Directiva San Agustn del Coqu

(S.A.C.)

OBJETIVOS
ESPECFICOS

ACTIVIDADES

META
JULIOSEPTIEMBR
E

2.1. Organizar
a) Torneo de Golf
b) Wine & Cheese
Actividades de
Recaudacin de Fondos c) Rally 200 x 100

2.2.Continuar las
Campaas de
Recoleccin de Fondos
Existentes

RECURSOS

DISTRIBUCIN
TRIMESTRAL

a)Campaa de
Empleados Federales
b) Macys
c) Campaa de
Empleados Pblicos
d) Alcancas

2.3.Solicitar los Fondos a) Propuestas

de Ayuda Estatales
Legislativas
disponibles
2.4 Solicitar los Fondos a) Propuestas Privadas
de Ayuda Privados
Disponibles

Junta Directiva S.A.C.

Directora Ejecutiva
(C.A.S.A.)
Junta Directiva S.A.C.

Torneo Golf
$25,000
Wine & Cheese
$4,000
Rally
$20,000
Empleados Fed.
$3,000
Macys
$3,000
Empl. Pblicos
$7,000
Alcancas
$10,000

Presidenta S.A.C.

$16,000

Presidenta S.A.C.
Directora Ejecutiva
C.A.S.A.

$10,000

OCTUBREDICIEMBRE

ENEROMARZO

ABRILJUNIO
X

X
X

X
X
X

2.5 Iniciar el Proceso

de Solicitudes de
Propuesta Federales

a) Identificar Recursos
de Redaccin de
Propuestas
b) Identificar las
Fuentes de Recursos
Federales

Asesor Legal S.A.C.

Recursos Externos

2.6 Campaa
Pasaporte P.R.

a) Realizar la edicin
final de la Publicacin

Hna. Sonia
Junta S.A.C.
Editor

b) Coordinar con casa

editora o imprenta
c) Disear la Campaa
del Concurso
d) Inicio de la
Campaa

Identificar por lo
menos un
recurso para
Taller Redaccin
Propuestas
Federales
Identificar por lo
menos una
Fuente de
posible Fondos
Federales
Publicacin
Editada Final

Reproducir el
50% de los
Pasaportes

Vender 500
pasaportes por
Municipio.
(Vender el 50%
de los
pasaportes
planificados)

PROGRAMA O PROYECTO
Centro de Acogida y Sostn Agustino (C.A.S.A.)

OBJETIVO GENERAL

RESPONSABLE PROGRAMA

3. Establecer continuidad en los trabajos realizados con los nios y la red de apoyo del Centro
para que el efecto trascienda las fronteras institucionales e inspire a personas en el mundo
laboral y aquellos con vocacin para ser parte de nuestro Banco de Voluntarios

Directora Ejecutiva Proyecto C.A.S.A.

OBJETIVOS
ESPECFICOS

ACTIVIDADES

3.1 Fundamentar el
trabajo comprometido
alineado a los procesos
de trasformacin de los
nios conforme a la
Visin y Misin del
Centro.

a) Revisar el
Instrumento Gua de
Entrevista de los
candidatos a trabajar en
el Centro.
b) Identificar las
competencias que se
requieren para un
cuidador responsable y
prudente.
c) Revisar el
Instrumento de
Evaluacin de
Ejecucin de los
empleados.

3.2 Fortalecer el Banco

de Voluntarios del

RECURSOS

DISTRIBUCIN
TRIMESTRAL

META
JULIOSEPTIEMBR
E

a) Reclutar nuevos
voluntarios.

Consultores en
Recursos Humanos
Prof. Elsie Jimnez
Sra. Sylvia Castrodad
Hna. Glenda Lpez
(Consultora en Target
Selection)

Revisar los
manuales para el
segundo
trimestre.

Establecer las
competencias
pare el tercer
trimestre

OCTUBREDICIEMBRE

ENEROMARZO

ABRILJUNIO

Asesor Legal
Lcdo. Carlos M. Del
Valle
Consultores de Enlaces
con recursos ( Jos R.
Rodrguez y Harold )
Directora Ejecutiva
Proyecto C.A.S.A.

Reclutar y/o
mantener banco

Centro.

Voluntarios
b) Adiestrar voluntarios
con la Visin y Misin
del Centro.
c) Preparar el Plan de
Actividades con
Voluntarios.

de 50
voluntarios.
Adiestrar los 50
voluntarios.
Preparar
Calendario de
Actividades con
por lo menos
una actividad
semanal.

d) Desarrollar el Plan
de Preceptores y
Amigos de los nios
del Centro.

Mantener al
menos 15
Preceptores.

e) Crear alianzas con

Centros Universitarios
y de Investigacin.

Mantener al
menos dos
Alianzas.

Reclutar por lo
menos 10
voluntarios.

f) Reclutar un grupo de
voluntarios para
campamento de verano
de los nios del Centro.
g) Crear un banco de
Recursos de
Adestramiento con los
voluntarios para ofrecer
talleres en los
diferentes aspectos de
coaching y supervisin
de los servicios que
ofrece el Centro.

Mantener al
menos 5
Recursos.

PROGRAMA O PROYECTO
San Agustn del Coqu

OBJETIVO GENERAL

RESPONSABLE PROGRAMA

4. Mantener el funcionamiento de las operaciones administrativas, programas y proyectos

alineados a la Visin y Misin de S.A.C. con correspondencia a los recursos, adiestramientos,
compromiso, carga de trabajo y el apoyo administrativo necesario para ayudar a las
experiencias transformadoras de los nios que se benefician de los servicios.

Presidenta Junta Directiva San Agustn del Coqu

(S.A.C.)

OBJETIVOS
ESPECFICOS

ACTIVIDADES

4.1 Reevaluar la
estructura
Organizacional para
aumentar la efectividad
de los servicios.
4.2 Revisar las
descripciones de
puestos conforme a
destrezas y
competencias
requeridos.

Diagrama
Organizacional
Revisado

4.3. Establecer un
presupuesto saludable y
efectivo para la
excelencia de los
servicios.
4.4. Definir otros
recursos adicionales a
los recursos humanos
para aumentar la

RECURSOS

Lista de Recursos
Necesarios

JULIOSEPTIEMBR
E
X

Junta S.A.C.

Examinar las
Junta S.A.C.
descripciones de
puestos e identificar
oportunidades de
reclasificacin
conforme a las
necesidades actuales de
los servicios.
Presentar Presupuesto Junta S.A.C.

Junta S.A.C.

DISTRIBUCIN
TRIMESTRAL

META

ENEROMARZO

ABRILJUNIO

Revisar al
menos el 70%
de las
descripciones de
puesto.

Aprobacin del
Presupuesto

OCTUBREDICIEMBRE

eficacia y efectividad
de los procesos y
servicios.
4.5. Organizar las
auditoras de
cumplimiento con los
objetivos.

Presentar Plan de
Auditorias

Junta S.A.C.
Auditores Externos
Evaluadores Externos
Grupos Focales

Realizar al
menos una
auditoria al ao.

PROGRAMA O PROYECTO
San Agustn del Coqu

OBJETIVO GENERAL

RESPONSABLE PROGRAMA

5. Incrementar la visibilidad de los servicios e iniciativas de S.A.C. para la prevencin del

maltrato de menores y la sanacin de las segundas heridas del maltrato.

Presidenta Junta Directiva San Agustn del Coqu

(S.A.C.)

OBJETIVOS
ESPECFICOS

ACTIVIDADES

5.1 . Difundir
informacin y servicios
sobre la prevencin del
maltrato.

a) Intervenciones en
Programas radiales,
televisivos, prensa y
revistas profesionales.
b) Realizar Pilotos de
programas para ser
ofrecidos a potenciales
productores o agencias
relacionadas a los
servicios de
prevencin del
maltrato de menores.
c) Website de SAC y
C.A.S.A.

RECURSOS

DISTRIBUCIN
TRIMESTRAL

META
JULIOSEPTIEMBR
E

Especialista en Medios
Especialistas en
Contenidos
Editor
Talentos
Tcnicos
Equipos de Grabacin

Webmaster

Por lo menos una

intervencin en
cada tipo de
medio.
Piloto de
Programa de
Radio o
Televisin sea
PBS o MEDIOS
ELECTRONICO
S como
YOUTUBE
Lanzamiento del
Site

OCTUBREDICIEMBRE

ENEROMARZO

ABRILJUNIO
X

PROGRAMA O PROYECTO
San Agustn del Coqu ( Pabelln y Veredas de Sanacin)

OBJETIVO GENERAL

RESPONSABLE PROGRAMA

6. Diversificar las expresiones de la Cultura de Acogida, Sostn y Sanacin mediante proyectos

innovadores mediante acuerdos colaborativos con otras entidades.

Presidenta Junta Directiva San Agustn del Coqu

(S.A.C.)
Junta S.A.C.

OBJETIVOS
ESPECFICOS

ACTIVIDADES

6.1 Desarrollar un
proyecto interactivo de
la naturaleza para
brindar experiencias
espirituales de sanacin
de heridas del maltrato.

a) Constituir Equipo de
Trabajo.
b) Redactar
Especificaciones del
Proyecto.
c) Identificar recursos
adicionales (Fondos
Fundacin ngel
Ramos)
c) Nombrar Director
Ejecutivo
d) RFP del diseo
e) Seleccin del Diseo
f) RFP Desarrollador
g) Seleccin del
Desarrollador.
h) Construccin por
etapas.
i) Diseo de
Ofrecimiento y
Promocin de los

DISTRIBUCIN
TRIMESTRAL

RECURSOS

Colaboracin
monetaria de la extinta
organizacin Carlos
Amador
Director Ejecutivo
C.A.S.A.
Presidenta Junta S.A.C.
Consultores
Ingenieros
Arquitectos
Desarrollador

Nombramiento
del Equipo de
Trabajo

JULIOSEPTIEMBR
E
X

ENEROMARZO

ABRILJUNIO

Documento de
Especificaciones

Nombramiento

Invitaciones
RFP y Seleccin

OCTUBREDICIEMBRE

X
X

Acto de Primera
Piedra
Hermanas Fundadoras

servicios.