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Competencia: 220501900
Resultado de aprendizaje: 22050104603
CONOCIMIENTOS EN ACCESS
Temas: Formularios, Subformularios, botones de comando, cuadros combinados, botones de
opcin, casillas de verificacin, orden de tabulacin.
FORMULARIOS.
Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los
datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos,
como qu campos o filas de datos se van a mostrar. Por ejemplo, puede que algunos usuarios necesiten
ver slo algunos de los campos de una tabla que contiene numerosos campos. Si se proporciona a esos
usuarios un formulario con slo esos campos, les ser ms fcil usar la base de datos. Asimismo, se
pueden agregar botones y otras funciones a un formulario con el fin de automatizar las acciones
frecuentes.
CAMPO
CodEstud
NomEstud
Texto
Texto
FecIngreso
fecha
CAMPO
FORMATO
4
30
corta
TABLA: ASIGNATURAS
TIPO
TAMAO
CodAsigna
Texto
NomAsigna
Texto
20
Aula
Texto
Competencia
memo
CAMPO
Ing. Norma Constanza Rubiano O
TABLA: RESULTADOS.
TIPO
TAMAO
FORMATO
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Consecutivo
CodEstud
CodAsigna
Puntaje
Automerico
Texto
Texto
Numrico
4
4
Simple
Porcentaje
4. Cree un formulario en Vista Diseo para la tabla ESTUDIANTES, aplique los estilos y colores de su
preferencia, guarde con el nombre Datos de Estudiantes.
El formulario aparece de la siguiente forma: desde esta ventana podemos cambiar los estilos y el
color al formulario y a los elementos que lo conforman.
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Debemos ir a la opcin Agregar Campos existentes, de tal forma que podamos ir agregando los
campos de la tabla ESTUDIANTES en este caso
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Para observar cmo nos est quedando nuestro formulario vamos a la opcin: ver
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5. Cree un formulario en Vista Diseo para la tabla ASIGNATURAS, aplique los estilos y colores de su
preferencia, guarde con el nombre Datos de Asignaturas.
6. Ingrese 10 registros a cada formulario que acab de disear.
7. Cree un formulario utilizando Asistente, para la tabla RESULTADOS y personalice las propiedades
de acuerdo a su preferencia. Guarde con el nombre Resultados.
Ubicamos la opcin Asistente para Formularios desde la opcin crear que se encuentra en la
cinta de opciones.
Regional Tolima
Sistema de Gestin de la Calidad
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Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botn
o deseleccionar todos
En esta pantalla elegimos la distribucin de los datos dentro del formulario. Seleccionando un formato
aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendr el formulario con esa distribucin.
En esta pantalla elegimos el estilo que queremos dar al formulario, podemos elegir entre los estilos que
tiene definidos Access. Seleccionando un estilo aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendr
el formulario con ese estilo.
Una vez seleccionado el estilo que nos interesa pulsamos el botn Siguiente y aparece la ltima
pantalla del asistente para formularios:
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En esta ventana el asistente nos pregunta el ttulo del formulario, este ttulo tambin ser el nombre
asignado al formulario.
Antes de pulsar el botn Finalizar podemos elegir entre:
Abrir el formulario para ver o introducir informacin en este caso veremos el resultado del
formulario preparado para la edicin de registros, por ejemplo:
o bien
Modificar el diseo del formulario, si seleccionamos esta opcin aparecer la vista Diseo de
formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario, por ejemplo:
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8. Ingrese 10 registros al formulario que acab de disear. Teniendo en cuenta que debe utilizar en
los campos CodEstud y CodAsigna, los creados en los formularios correspondientes.
9. Cree un formulario en Vista Diseo para la tabla ASIGNATURAS,
con los campos CodAsigna y
NomAsigna. Asigne Autoformato. Guarde con el nombre. Lista de Asignaturas.
10. Utilizando el asistente para formularios cree un formulario que muestre cada asignatura y un
subformulario donde se vern los estudiantes que asisten a esa materia. (Distribucin: Hoja de
Datos, Estilo: Flujo, Ttulo del Formulario: Asignaturas, Ttulo del Subformulario: EstdiantesSubf).
Ubicamos la opcin Asistente para Formularios desde la opcin crear que se encuentra en la cinta
de opciones.
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En la primera pgina del asistente, en la lista desplegable Tablas y consultas, seleccionamos una
tabla o consulta. En este caso, para crear un formulario que muestre cada asignatura y un
subformulario donde se vern los estudiantes que asisten a esa materia, seleccionamos Tabla:
Asignaturas (el lado "uno" de la relacin uno a varios).
Hacemos doble clic en los campos de esta tabla o consulta que deseamos incluir.
Hacemos doble clic en los campos de esta tabla o consulta que deseamos incluir.
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Cuando hacemos clic en Siguiente, suponiendo que hemos definido correctamente las
relaciones antes de iniciar el asistente, ste nos pregunta Cmo deseamos ver los datos?, es
decir, por qu tabla o consulta. En este ejemplo, para crear el formulario Asignaturas, hacemos
clic en Por Asignaturas. El asistente mostrar un pequeo diagrama del formulario. El cuadro
de la parte inferior del formulario representa el subformulario.
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En la pgina Qu estilo desea aplicar? del asistente, seleccionamos un estilo de formato para
el formulario. Si elegimos Tabular en la pgina anterior, el estilo de formato que elijamos
tambin se aplicar al subformulario. Una vez hecha la seleccin, hacemos clic en Siguiente.
Para nuestro caso utilizaremos la opcin flujo.
En la pgina final del asistente, escribimos los ttulos que deseamos para los formularios. Access
asigna nombres a los formularios segn los ttulos que escribamos, y etiqueta el subformulario
de acuerdo con los ttulos que escribamos para el subformulario.
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TIPO
Texto
Texto
Texto
Fecha
Texto
Texto
texto
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