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(resumen)
Definicin
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una
empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional
adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la
situacin real de la organizacin y no existe un mecanismo que cerciore e
informe si los hechos van de acuerdo con los objetivo Es un mecanismo que
permite corregir desviaciones a travs de indicadores cualitativos y
cuantitativos dentro de un contexto social amplio, a fin de lograr el
cumplimiento de los objetivos claves para el xito organizacional, es decir, el
control se entiende no como un proceso netamente tcnico de seguimiento,
sino tambin como un proceso informal donde se evalan factores culturales,
organizativos, humanos y grupales. Control tambin significa: Comprobar o
verificar, Regular, Comparar con un patrn, Ejercer autoridad sobre alguien,
Frenar o impedir.
Requisitos:
Medicin
Comparacin
Accin Administrativa
Reglas:
Hay que distinguir, ante todo, los pasos o etapas de todo control:
Establecimiento de los medios de control.
Operaciones de recoleccin de datos.
Interpretacin y valoracin de los resultados.
Utilizacin de los mismos resultados.
La primera, y la ltima de estas etapas son esencialmente propias del
administrador. La segunda, ciertamente es del tcnico en el control de que se
trate. La tercera, suele ser del administrador, con la ayuda del tcnico.
Entre la innumerable variedad de medios de control posibles en cada grupo,
hay que escoger los que puedan considerarse como estratgicos.
Qu mostrar mejor lo que se ha perdido o no se ha obtenido?
Qu puede indicarnos lo que podra mejorarse?
Cmo medir ms rpidamente cualquier desviacin anormal?
Qu informar mejor "quien" es responsable de las fallas?
Qu controles son los ms baratos y amplios a la vez?
Cules son los ms fciles y automticos?
Los sistemas de control deben reflejar, en todo lo posible, la estructura de la
organizacin:
La organizacin es la expresin de los planes, y a la vez un medio de control.
Por eso, cuando el control "rompe" los canales de la organizacin
sistemticamente, distorsiona y trastorna sta.
Adems, la utilizacin de grficas para el control, ya sean simples lneas,
grficas de Gantt, de punto de equilibrio, etc.
Sus pasos principales sern:
Anlisis de los "hechos".
Su iniciacin, y revisin estrecha.
Interpretacin de los mismos.
Registro de los resultados
Adopcin de medidas
obtenidos.
aconsejables.
Es indispensable no confundir "los hechos", con su interpretacin valorativa. El
control puede servir para lo siguiente:
Seguridad en la accin seguida (como el director de una nave que, aunque no
tenga que variar el rumbo, usa instrumentos para asegurarse de que el rumbo
es el debido).
Correccin de los defectos.
Mejoramiento de lo obtenido.
Nueva planeacin general.
Motivacin personal.
Pasos:
Principios:
Equilibrio
De la oportunidad
De
De
De
De
De
los objetivos
las desviaciones
la costeabilidad
excepcin
la funcin controladora
Tipos:
Tcnicas:
Gantt, etc.
Conclusin:
El control es una funcin administrativa: es la fase del proceso administrativo
que mide y evala el desempeo y toma la accin correctiva cuando se
necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente regulador.