GLOSARIO

CAROLINA ESPITIA HERNNDEZ

TUTOR: HCTOR GARCA ALARCN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS JURDICAS Y ADMINISTRATIVAS

ADMINISTRACIN EN NEGOCIOS Y FINANZAS INTERNACIONALES

CONTABILIDAD

LORICA-CRDOBA

2015

Organizacin
En otras palabras, una organizacin es un grupo social formado por personas,
tareas y administracin, que interactan en el marco de una estructura sistemtica
para cumplir con sus objetivos. Diseado para alcanzar ciertas metas y objetivos.
Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas
relacionados que cumplen funciones especficas
Una organizacin slo puede existir cuando hay personas que se comunican y
estn dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misin. Las
organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el
cumplimiento de los propsitos.
Empresa
Una empresa es toda actividad econmica organizada para la produccin,
transformacin, circulacin, administracin o custodia de bienes para la prestacin
de servicios.
Contabilidad
Es una tcnica mediante la cual podemos registrar toda operacin e informacin
econmica de una empresa. Con el fin de que dicha informacin pueda ser
interpretada y evaluada, y as determinar la situacin financiera en la que se
encuentra la entidad.
Para ello se lleva un registro contable en libros, los cuales son el soporte fsico de
la situacin de la empresa, ya que muestra datos ms certeros. Con ellos se hace
el respectivo anlisis financiero.
Plan de Cuentas
El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para
registrar los hechos contables. Se trata de una ordenacin sistemtica de todas
las cuentas que forman parte de un sistema contable.
Activos
Representan todos los bienes y derechos apreciables en dinero, propiedad de la
empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o bancos, las

mercancas, los muebles y vehculos; y por derecho las cuentas por cobrar y todos
los crditos a su favor.
Pasivos
Representa todas las obligaciones contradas por la empresa para su cancelacin
en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.
Patrimonio
Metecamente el patrimonio se calcula por la diferencia entre el activo y el pasivo.
Presenta el aporte del dueo o dueos para constituir la empresa, y adems
influyen las utilidades y reservas. Su movimiento es igual al de las cuentas del
pasivo.
Ingresos
Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un
servicio con el fin de obtener una ganancia.
Costos
Es la inversin de dinero que una empresa hace para producir un bien,
comercializar un producto y/o prestar un servicio. Estos no involucran los gastos
de operacin, representados por los gastos administrativos y los de ventas, entre
otros gastos.
Gastos
Son los pagos que realiza la empresa por servicios y elementos necesarios para
su buen funcionamiento. Estos son considerados perdidos, ya que esos valores no
son recuperables.
Cuentas de orden
Son las cuentas que agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias que
pueda llegar a afectar la estructura financiera de la empresa, as como las cuentas
que sirven para efectos de control interno o informacin general, adems las que
se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa
y las declaraciones tributarias.
Impuesto al Valor Agregado (IVA)
El impuesto a las ventas, un gravamen de naturaleza indirecta, que en Colombia
se da bajo la modalidad de valor agregado, es decir, que se aplica en las
diferentes etapas de ciclo econmico de produccin, importacin y distribucin.

La sigla IVA hace referencia a un tributo o impuesto que deben pagar los
consumidores al Estado por el uso de un determinado servicio o la adquisicin de
un bien.
Retencin en la Fuente
Es un mecanismo de recaudo anticipado de los impuestos de renta y
complementarios, por el cual una persona natural o jurdica (agente retenedor)
deduce a otra (retenido) un porcentaje determinado de valor por pagar al contado
o crdito, en compras y otros pagos sometidos a retencin. La retencin en la
fuente se aplica sobre el valor del bien o servicio sin incluir el impuesto sobre las
ventas.
Balance de Prueba
Un balance de prueba o comprobacin es un instrumento financiero que se utiliza
para visualizar la lista del total de los dbitos y de los crditos de las cuentas, junto
al saldo de cada una de ellas. De esta forma, permite establecer un resumen
bsico de un estado financiero.
Estados financieros
Los estados financieros o estados contables los podemos definir como un registro
formal de las actividades financieras de una empresa, persona o entidad. Son
informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situacin econmica y
financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo
determinado. Esta informacin resulta til para la Administracin, gestor, regulador
y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.