MANUAL DEL ESTUDIANTE

NDICE
Presentacin ............................................................................................................................... 2
PRINCIPALES AUTORIDADES ............................................................................................ 3
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES ................................................... 4
DIRECCIN DE PROGRAMAS ACADMICOS .................................................................. 5
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BSICAS ..................................................................... 7
REA DE LENGUA EXTRANJERA ....................................................................................... 9
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO............................................................. 10
DEPARTAMENTO DE ORIENTACIN EDUCATIVA .................................................... 12
A qu nos dedicamos? .......................................................................................................... 12
DIRECCIN DE VINCULACIN ........................................................................................ 13
BIBLIOTECA ........................................................................................................................... 14
REGLAMENTO Y TRMITES INSTITUCIONALES ..................................................... 16
ESQUEMAS ............................................................................................................................. 26

Presentacin
Hola!
Bienvenido a la Universidad Politcnica de Quertaro. Nos da mucho gusto contar
con tu presencia. Sabemos que empezar un nuevo ciclo no es fcil. Llegas a un lugar
desconocido, sin conocer a nadie y sin tener la menor idea de cmo funcionan las
cosas.
En este manual podrs encontrar informacin general de la Universidad. Qu
departamentos conforman la institucin? Dnde se encuentran? Cul es la funcin
de cada uno? Entre otras cosas que podras encontrar de utilidad.
Nuestra intencin es darte la mayor cantidad de herramientas para que puedas
iniciar esta nueva etapa de la mejor forma posible. Te invitamos a que revises el
ndice para que te des una idea del contenido del manual.
Esperamos que puedas llegar a sentir a la UPQ como un segundo hogar, porque para
nosotros ya eres familia.
BIENVENIDO A CASA!

PRINCIPALES AUTORIDADES

Rectora de la Universidad Politcnica de Quertaro

Dra. Martha Elena Soto Obregn

Encargada de Secretara Acadmica

Lic. Ma. Begoa Corona Ortega

Secretaria Administrativa
Lic. Ma. Teresa Lpez guila

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES

Encargada de Despacho de la Direccin de

Jefa del Departamento de Servicios

Servicios Estudiantiles

Escolares

Lic. Alma Yareli Hernndez Salazar

Lic. Ana Laura Lira Cortes

Dnde y a qu hora?
Est ubicado en la planta baja del Edificio de Biblioteca, del lado derecho. Puedes ir
desde 8:00 am hasta las 4:00pm.
A qu nos dedicamos?
Somos los encargados de tu expediente, desde que ingresas, hasta que te gradas.
Somos los responsables de que te avalen y certifiquen tus estudios.

Tramitar, validar,
registrar y resguardar
la documentacin
escolar

Expedir diplomas,
constancias de estudios,
certificados, entre
otros

Admisiones,
inscripciones,
reinscripciones, becas,
servicio mdico y
titulacin

Inicio y conclusin del

servicio social

Dar seguimiento al
desarrollo de alumnos
egresados

Elaborar y difundir el
calendario escolar

Registrar cambios de
asignaturas, bajas
temporales o
definitivas, y desercin
escolar

Encargados del proceso

de titulacin

DIRECCIN DE PROGRAMAS ACADMICOS

En la Universidad Politcnica de Quertaro contamos con siete carreras. Cinco
ingenieras y dos licenciaturas. Los directores de las divisiones TecnolgicoIndustriales, Econmica-Administrativa y Tecnologas de la Informacin son:
Dr. Octavio Cabrera Lazarini
Director de la divisin Tecnolgico-Industriales:

Ingeniera en Mecatrnica

Ingeniera en Tecnologas de Manufactura

Ingeniera en Mecnica Automotriz

Correo:octavio.cabrera@upq.mx
Ubicacin: Oficinas del Edificio Lt1

Dra. Ely Karina Anaya Rivera

Directora de la divisin Tecnologas de la Informacin:

Ingeniera en Sistemas Computacionales

Ingeniera en Telemtica
Correo:karina.anaya@upq.mx
Ubicacin: 2 Piso, Edificio C, oficinas de lado izquierdo

M.A. Jess Agustn Barrios Rodrguez

Director de la divisin Econmico-Administrativa::

Licenciatura en Negocios Internacionales

Licenciatura en Gestin de Pequeas y Medianas Empresas

Correo:jesus.barrios@upq.mx
Ubicacin: 2 Piso, Edificio C, oficinas de lado izquierdo

Los coordinadores de los diferentes programas educativos somos:

Coordinador de la Licenciatura en Negocios

Internacionales
Mtro. Ricardo Garca Santacruz

Coordinadora de la Ingeniera en Sistemas

Computacionales
Mtra. Yasmin Citlalli Pea Cheng

Coordinadora de la Licenciatura en Gestin de

Pequeas y Medianas Empresas
Mtra, Ma. Alejandra Carretero Larrea

Coordinador de la Ingeniera en Telemtica

Dr. Csar Augusto Isaza Bohorques

Coordinador de la Ingeniera en Tecnologas

de Manufactura
Mtro. Alejandro Flores Rangel

Coordinador de la Ingeniera en
Mecatrnica
Mtro. Arturo Hernndez Hernndez

A qu nos dedicamos?
Estamos para brindarte orientacin, asesora y apoyo. Tambin gestionamos e
innovamos para mantener actualizado el programa educativo que ests cursando.
Buscamos fortalecer tu identidad profesional, mejorar tu rendimiento escolar y
asegurar tu permanencia dentro de la Universidad. Queremos brindarte una
formacin integral mediante un modelo de educacin basado en Competencia

Implementar y dirigir
las actividades de la
carrera

Participar en el diseo y
la ejecucin de las
estancias y estadas

Promover y vigilar el
desarrollo de los planes
y programas educativos

Desarrollar programas
para el desarrollo de
estancias y estadas

Diseo y ejecucin del

programa de tutoras

Proponer y gestionar
los requerimientos de
equipos y didcticas en
las clases y en los
laboratorios

Proponer y supervisar
estrategias de
evaluacin

Proponer y apoyar la
creacin de vnculos con
el sector productivo

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BSICAS

Coordinadora de Ciencias Bsicas

Dra. Adela Becerra Chvez

Coordinacin de asesoras
Dra. Adela Becerra Chvez

Atencin a Asesoras
MC Madeleine Medina Castillo

Trmites administrativos. Alta y baja de materias,

registro de taller y asesoras
Lic. Josu Huerta Maldonado

Encargada de la plataforma MOODLE

Lic. Ana Cristina Hernndez Galvn

Coordinacin de Talleres
Lic. Araceli Gonzlez Resendiz

Dnde y a qu hora?
Estamos en el 2 piso del Edifico A junto a las oficinas de Desarrollo Humano.
Puedes ir desde las 8:00am hasta las 2:00pm
A qu nos dedicamos?
Estamos para apoyarte, como alumno de nuevo ingreso, a que mejores tu nivel de
matemticas. Acurdate que las asignaturas de Ciencias Bsicas son transversales y
se dan en todas las ingenieras y licenciaturas. Nuestro objetivo es darte el apoyo
que necesites para que logres acreditar sin problemas estas materias.

Elevar el dominio de ciencias

bsicas en el primer ciclo de
formacin

Ofrecer y compartir un
espacio de conocimiento para
solucionar dudas

REA DE LENGUA EXTRANJERA

Encargada del rea de Lengua

Extranjera
Mtra. Sonia Bertha De Santiago Badillo

Encargada de Centro de Auto-Aprendizaje de

Lenguas
Lic. Cesia Torres Olivares

Recepcin vespertina
Lic. Thania Berenice Hernndez Garca

Recepcin matutina
Lic. Vernica Vijosa Carrillo

Estamos en el Edificio de la Biblioteca en la planta baja, del lado izquierdo. Puedes

ir de lunes a viernes de 7:50 am a 8:40pm, y los sbados de 7:50 am a 12:40pm.
A qu nos dedicamos?
Queremos ayudarte a desarrollar competencias comunicativas en ingls para que
puedas tener mejores oportunidades laborales, acadmicas y personales.
Te recomendamos checar el reglamento de CAAL.

.
Impartir 9 niveles de
ingls: Bsico (1, 2, 3)
Intermedio (1, 2, 3), Preavanzado (1,2 , 3)

Aplicacin de examen de
colocacin

CAAL Centro de AutoAprendizaje:

conversacin, lectura y
espacios multimedia

Interaccin con
profesores extranjeros

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO

Jefe del Departamento de Desarrollo

Humano
Daniel Armando Alejandre Garca

Coordinacin de Formacin y Desarrollo

Integral
Juan Esteban Elizondo Chavero

Coordinacin de Accin Social y Ambiental

ASyA
Carlos Eduardo Rangel Jurez

Servicio de Nutricin UPQ Saludable

Paola Irene Daz Moncada

10

Coordinacin de Difusin Cultural y

Artstica DICART
Mara del Mar Luna Hernndez

Cultura Fsica, Deporte y Recreacin

CUFIDER
Eduardo Salazar Cambrn

Gestin Administrativa
Carina Beatriz Torres Palacios
Cualquier situacin referente al
Departamento de Desarrollo
Humano, dirgete primero con
Carina para orientacin

Estamos ubicados en dos diferentes localidades dentro de la Universidad:

2 piso del Edificio A: Aqu se encuentra la oficina del Profesor Daniel Alejandre
y las coordinaciones de Formacin y Desarrollo Integral, y de Accin Social y
Ambiental

2 piso del Edificio de Biblioteca: Aqu se encuentran las coordinaciones de

Difusin Cultural y Artstica, de Cultura Fsica, Deporte y Recreacin, y el
servicio de nutricin UPQ Saludable.

A qu nos dedicamos?
Buscamos ayudarte a incursionar dentro del poco explorado mbito de las
habilidades blandas. Tenemos a nuestro cargo seis materias curriculares, los talleres
co-curriculares, y actividades y conferencias enfocadas a la ayuda social y ambiental

11

Impartir 6 materias
curriculares de formacin
integral

Impartir talleres cocurriculares

Coordinar a los equipos

representativos
culturales, deportivos y
de accin social y
ambiental

Organizar conferencias,
seminarios y talleres de
Desarrollo Humano

Brindar servicios de
acompaamiento
nutricional

Desarrollo proyectos de
impacto social fuera del
aula

DEPARTAMENTO DE ORIENTACIN EDUCATIVA

Lorena Patricia Ramrez Jurez

Licenciada en Pedagoga

Nancy Mondragn Pea

Licenciada en Intervencin Educativa

Estamos en el 2 piso del Edificio B, en las oficinas del lado derecho. Puedes ir desde
las 8:00am hasta las 4:00pm.
A qu nos dedicamos?
Buscamos apoyarte en tu estancia dentro de la Universidad. Te brindamos apoyo
psicopedaggico para que logres reponerte de cualquier tropiezo y termines tu
carrera.

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Supervisar el proceso de
admisin de los alumnos
de nuevo ingreso

Identificar riesgos
potenciales en las
conductas y hbitos de
los estudiantes

Seguir el desempeo de
los docentes

Ser el mediador en
conflictos dentro de los
grupos

Brindar acompaamiento
psicopedaggico

Supervisar las tutoras

Implementar los
Talleres PAR (Plan
Acadmico de
Recuperacin)

DIRECCIN DE VINCULACIN

Jefa de la Direccin de Vinculacin

Lic. Celia Cecilia Guerra Urbiola

Encargada de atencin a estudiantes

Karla Andrea Jurez Camilo

Estamos en el edifico de Biblioteca en el primer piso. Las oficinas estn en el pasillo

pasando el Departamento de Servicios Escolares. Puedes venir desde las 8:00am
hasta las 2:00pm.
A qu nos dedicamos?
Te ayudamos a ponerte en contacto con los sectores privado, empresarial y social,
para que te apoyen en tus procesos de estancias y estadas. Tambin tenemos bolsa

13

de trabajo por si te interesa trabajar dentro de la Universidad mientras ests

estudiando.

Contactar a empresas y
centros de investigacin
para la realizacin de
estancias y estadas

Promocionar la
Universidad en el
Estado

Encargado de
supervisar el proceso de
servicio social

Autorizar visitas a
empresas o centros de
investigacin

BIBLIOTECA

Encargado de Biblioteca
Lic. Roberto Compean Hernndez

Estamos en el 2 piso del Edifico de Biblioteca. Puedes venir de lunes a viernes desde
las 7:00am hasta 8:40pm y los sbados desde las 9:00am hasta las 2:00pm.
A qu nos dedicamos?
Buscamos satisfacer tus necesidades de informacin. Queremos apoyar la difusin
de la cultura, proporcionando servicios bibliotecarios de calidad que apoyen tus
proyectos acadmicos.
Te recomendamos checar el reglamento de la Biblioteca.

14

Prstamo de material
documental

Biblioteca digital

Servicio de
computadoras con
internet

Cubculos cerrados para

el estudio individual y de
grupo

Servicio de impresin y
copias

15

REGLAMENTO Y TRMITES INSTITUCIONALES

En este apartado podrs revisar algunas de las reglas principales que todo estudiante
de la Universidad debe conocer. Se te invita a revisar el Reglamento de Estudios de
Profesional Asociado y Licenciatura de la Universidad Politcnica de Quertaro que
puedes encontrar en la pgina oficial de la universidad www.upq.edu.mx o al comienzo
de tu cuaderno institucional.
Tipos de baja
Temporal: Solo se
puede tramitar una
vez, puede ser mximo
de 3 cuatrimestres

Voluntaria: Baja
definitiva de la
Universidad

Administrativa: A
causa de faltas al
reglamento

Acadmica: Si no
acreditas al menos el
50% de tus materias
en un cuatrimestre

Conductas sancionadas dentro de la Universidad

Puedes ser sancionado con una amonestacin verbal, carta de apercibimiento, o
suspensin temporal, mximo por un cuatrimestre, si:
Entorpeces el
funcionamiento y la
estructura de la
Universidad

Realizas actos que

falten el respeto la
moralidad y las buenas
costumbres

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Fumas dentro de las

instalaciones

Copias obras ajenas,

dndolas como propias

Prdida de la calidad de alumno

Pierdes la calidad de alumno dentro de la Universidad, si:
No te reinscribes 3
cuatrimestres
seguidos sin haber
pedido una suspensin
temporal

No acreditas una
materia, habindola
cursado en 2
oportunidades
anteriores

No acreditas el 50% de
tus asignaturas del
cuatrimestre

Robas, destruyes o
daas intencionalmente
bienes de la Universidad

Falsificas, alteras o
utilizas documentos
falsos

Atentas contra la
integridad fsica de
algn miembro de la
Universidad

Consumes, vendes o
llegas bajo la
influencia de alcohol
y/o dorgas

Intentas sobornar a
cualquier miembro de
la Universidad

Portas armas de fuego

u objetos
punzocortantes dentro
de las Instalaciones

Cualquier situacin no
prevista ser resuelta
por el Secretario
Acadmico

Seguro Facultativo UPQ

Esun seguro mdico que

proporciona el IMSS

Es un requisito para que

puedas realizar: Servicio
social, Estancias,
Actividades deportivas y
Visitas a Industrias

17

Becas

Transporte escolar

Necesitas cosultar la
convocatoria publicda en
la pgina web

Solicita la referencia
bancaria en la fecha
indicada en la
convocatoria a travs del
SII

Si resultas ser
beneficiario, te
entregarn tu credencial
en un lapso de 2 semanas

Tarjeta de acceso vehicular (TAG)

Si llegas a la Universidad con un vehculo particular y quieres ingresar al
estacionamiento, necesitas:

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Pasar a ventanilla para llenar un

formato y con una copia de tu
tarjeta de circulacin,
identificacin oficial y 2 copias
del comprobante de pago

Pagar un depsito de garanta

en el SII

Sistema Integral de Informacin (SII)

Es el acceso a toda la informacin institucional que vas a necesitar saber en tu
trnsito en esta casa de estudios. En tu sesin de alumno vas a encontrar un manual
que te guiar paso a paso en el uso de esta herramienta.

Hay una seccin donde

podrs revisar tu
informacin personal

En la seccin de
desempeo escolar, puedes
revisar tu: Boleta de
calificaciones, historial
acadmico, materias no
acreditadas y tu Kardex

Encuentras la informacin
de los pagos que has
realizado y de las becas
que ofrecemos

Puedes checar
convocatorias, dar de alta
y baja materias y soliitar
una beca

En la parte de seguimiento
cuatrimestral, podrs
revisar tu carga acadmica
actual y tu horario de
clase

Te permite reservar
sesiones de CAAL, y
agendar una cita y checar
tu historial con
Orientacin Educativa

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Reinscripciones
Los requisitos para que te puedas reinscribir son los siguientes:

Estar al corriente en el
pago de tus cuotas

Entregar el comprobante
de tu pago o beca

* Puedes reinscribirte
dentro de los primeros 10
das hbiles al inicio del
periodo con una
justificacin

* Puedes cambiar el
registro de tus
asignaturas dentro de los
primeros 10 das hbiles
del periodo

*Previa autorizacin de la direccin de tu Programa Educativo

De los Planes y Programas de Estudio

Informacin general

Cuatrimestre: Periodo de
tiempo para el desarrollo
de las asignaturas. Dura
15 semanas

Ciclo de formacin:
Periodo de 3
cuatrimestres

Hay que cumplir el plan de

estudios en un plazo que
no exceda el 50%
adicional del tiempo
previsto

Profesional asociado

Se necesitan 255
crditos

7 cuatrimestres

Estancia de 120
horas, acabando el
primer ciclo de
formacin

2 ciclos de formacin

Estancia de 480
horas, acabando el
segundo ciclo de
formacin

20

Licenciaturas e Ingenieras

Se necesitan 375
crditos

10 cuatrimestres

Estancia de 60 horas
en los priemros dos
ciclos de formacin

3 ciclos de formacin

Estada de 600 horas

en el tercer ciclo de
formacin

Del Ingreso por Equivalencia y Revalidacin de Estudios

Si vienes de otra universidad y ests revalidando materias, acurdate que:

El contenido de la
asignatura a revalidar tiene
que ser equivalente por lo
menos en un 60%

Tienes que tener una

calificacin mnima de 8.0

Debes de solicitar las

revalidaciones a tu
Director de Programa
Educativo. Ah se
determinar si necesitas
ser evaluado

21

Slo podrs revalidar hasta

un mximo del 40% de los
crditos de tu Programa
Educativo

No se pueden revalidar las

materias de Desarrollo
Humano

De los cambios de Programa Educativo

Puedes realizar los siguientes cambios:
Puedes cambiar de
Programa Educativo
dentro de la misma
Divisin

Puedes cambiar de
Programa Educativo y de
Divisin

Los cambios dentro de la

misma Divisin y
Universidad se otorgarn
si el cupo lo permite y
solo por una ocasin

Puedes irte a otra de las

Universidades que
conforman el Subsistema
de Universidades
Politcnicas

Sern reconocidas las

asignaturas de columna
vertebral y transversales,
similares entre ambos
Programas educativos

De las Evaluaciones Acadmicas

Para acreditar tus estudios tienes que ser evaluado.

El curso ordinario es cuando

realizas por primera vez una
asignatura

El curso de regularizacin es
cuando cursas por segunda
vez una asignatura. Cuesta
$751.08.

El curso especial es cuando

realizas la asignatura por
tercera ocasin

La evaluacin se realiza en 3
parciales y toma en cuenta
las evidencias de
conocimiento, desempeo y
producto

La calificacin final se
integrar promediando las
calificaciones aprobatorias
de cada parcial

Puedes reprobar hasta dos

parciales por cuatrimetre y
relizar evaluaciones finales

Las evaluaciones a ttulo de

competencia se dan a travs de
la obtencin de conocimiento,
desempeo y producto. La tienes
que solicitar y debe ser autoriza
por tu director de Programa.
Cuesta $1,229.04.

22

Las calificaciones finales tienen esta escala:

Calificacin obtenida Calificacin a registrar

De
De
De
De
De

0.00
7.00
7.50
8.50
9.50

a
a
a
a
a

6.99
7.49
8.49
9.49
10

No competente NC
Bsico umbral BU
Bsico avanzado BA
Independiente I
Competente C

Las calificaciones que obtienes en

el cuatrimestre, son
irrenunciables

Las calificaciones finales sern

publicadas en la ltima semana de
cada cuatrimestre

Si quieres aclarar una calificacin

despus de que fue publicada,
tienes que solicitarlo por escrito a
tu Director de Programa, en un
mximo de dos das hbiles
despus de su publicacin

Si hay un error en una de tus

calificaciones en el acta, tu
maestro tendr que solicitar su
correccin por medio de un escrito
dirigido a Servicios Estudiantiles,
dentro de los primeros 20 das
hbiles al inicio del siguiente
cuatrimestre

23

De las Estancias, Estada y del Servicio Social

Las estancias y estadas te van a ayudar para poder aplicar las competencias que
has adquirido a lo largo de tu formacin
Para licenciatura e ingeniera
se necesitan dos estancias,
una de 60 horas y otra de
120 horas. Tambin hay que
realizar una estada de 600
horas

Para Profesional Asociado se

necesitan 2 estancias. La
primera de 120 horas y la
segunda de 480 horas

poder realizar
LaPara
Universidad
te apoya tu
con
estancia,pertinentes
necesitas yhaber
proyectos
con un
catlogo
de organizaciones
aprobado
el ciclo de con
convenio
formacin previo.

Las estancias pueden

realizarse dentro de la
Universidad o en
organizaciones del sector
productivo, de servicios o de
investigacin.

La Universidad te asignar un
asesor que te ayudar a
integrar el reporte final de
tu proyecto.

Tu evaluacin la realizarn tu
asesor y la organizacin. Los
criterios se te darn a
conocer previamente.

Tu reporte de investigacin
deber incluir:
Antecedentes, objetivos,
desarrollo, resultados o
productos y conclusiones, y
bibliografa

Los encargados de coordinar

los procesos de estancias y
estadas son: El rea de
Vinculacin, Las direcciones
de Programas Educativos y
los asesores

El servicio social

Es un trabajo temporal y obligatorio que tienes que realizar para poder titularte.
Tiene como objetivo que retribuyas a la sociedad con trabajo parte de los recursos
que se destinan a la Educacin Pblica. Tambin busca que tomes conciencia de las
problemticas de tu Estado y de tu pas

24

Requieres realizar al menos

480 horas de servicio social.
Puedes realizarlo a partir del
3 cuatrimestre.

Tienes que apegarte al

procedimiento establecido en
el Manual de Procedimientos
de la Universidad

Necesitas una carta de

aceptacin y una constancia de
trmino por parte de la
entidad, dentro de los 5 das
hbiles siguientes a la
terminacin de tus actividades

La entidad es responsable de
otorgarte el material y el
equipo que necesites . Tu eres
responsable de representar a
tu Universidad prestando un
buen servicio

La entidad necesita hacerle

saber a la Universidad las
actividades que realizars y
fundamentar por escrito
cualquier cambio de actividad
que se realice.

Se te designar un asesor que

te supervise , te oriente y
capacite.

Necesitas entregar a la Direccin de

Vinculacin un informe bimestral que
seale las actividades que ests
realizando, con el visto bueno de tu
asesor dentro de la entidad. Tambin
debes informarle si ests teniendo
alguna dificultad.

La Secretara Acadmica tiene

derecho de cancelar la prestacin del
servicio social de aquel que deje de
asistir, afecte la calidad del trabajo
o modifique las condiciones del trato
en la entidad, sin informar a la
Universidad.

Tienes derecho de dar de baja tu

servicio social, por medio de un
escrito que entregars a la
Secretara Acadmica. No se
tomarn en cuenta las horas que ya
hayas realizado. Debers empezar
desde 0.

De las tutoras

Los tutores son profesores

que la Universidad asigna,
para que vean por ti durante
tu carrera.

Las asesoras buscan

fortalecer tus competencias
para mejorar tu rendimiento
en clase

25

Existen alumnos que gracias

a amplio nivel de
competencia, pueden ser
asesores para liberar su
servicio becario

ESQUEMAS

Licenciaturas e Ingenieras

Profesional Asociado

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