1.

Explica cmo realizars el cierre con relacin al alcance

Determinara de manera clara y concisa cuales fueron las causas que generaron una
variacin en el alcance que inicialmente se haba planeado, esto mediante una revisin
posterior del proyecto identificando que procesos o entes involucrados en el proceso
generaron esta modificacin. Una vez identificados revisara el paso a paso que se llev a
cabo en el proyecto para identificar el momento exacto en que este se modific (ya sea
para aumentar el alcance o disminuirlo) y documentaria cada uno de los hallazgos
encontrados para asi anexarlos al proyecto. Con esto se tendra una base para la gestin
de un nuevo proyecto similar al que se ejecut, o tambin servira para as realizar en
algn momento una modificacin de lo ya realizado y servir de gua para determinar el
nuevo alcance.
2. Explica cmo realizars el cierre con relacin al tiempo.
Realizara una reunin con todas las personas involucradas en el proyecto para as
escuchar de ellas las diversas causas que podran haber generado cambios en el
cronograma o cambios en el tipo del cronograma que se haba pactado inicialmente.
Gracias a ello y ya sabiendo cuales fueron estas causas, generar un documento en el cual
se consignen estas causas generando una clasificacin de las mismas y de acuerdo a su
clasificacin las acciones correctivas que se tomaron para cada una de ellas (por grupos).
Con esto tendra un documento valioso que me permitir a m como gestor y tambin a la
empresa, prever con anticipacin las causas que pueden generar estos atrasos en el
cronograma y crear controles para ello desde el inicio del proyecto.
3. Explica cmo realizars el cierre con relacin al costo.
En primer lugar realizara una clasificacin de los costos en los cuales incurri el proyecto y
hara un comparativo con los costos finales del proyecto (tambin clasificados). Una vez
teniendo esta informacin creara un documento en el cual se muestren los factores que
generaron esta variacin (sean internos o externos) de acuerdo a si esta fue generada por
un mayor tiempo en alguna actividad o el incumplimiento en alguna tarea por parte de los
involucrados, as como las acciones correctivas especficas que se llevaron a cabo para el
no aumento de los mismos durante la ejecucin. Al realizar este documento y evaluar las
lecciones aprendidas se podr usar para su revisin y uso futuros.
4. Explica la importancia de analizar las lecciones aprendidas como parte del proceso de
entrega y cierre.
Al finalizar un proyecto, mediante un proceso de autorreflexin, los miembros de cada
grupo consideran cules han sido las experiencias crticas y dnde deben enfocarse en el
caso de presentarse problemas similares en el futuro, de esta forma, se tienen en cuenta
las distintas apreciaciones de los participantes para luego disponer de informacin valiosa
que pueda resultar til para la planificacin y preparacin de nuevos proyectos.
Adicionalmente las lecciones aprendidas permiten identificar:

Factores de xito.
Posibles deficiencias en polticas, estrategias, mtodos o tcnicas utilizadas.
Mejorar la toma de decisiones futura y servir de modelo para otros nuevos proyectos.

5. Qu te result ms valioso en este curso?

En cuanto al curso en general lo ms valioso fue el poder aprender una metodologa para
gestionar un proyecto, desde poder saber que es un plan de proyecto hasta su cierre como
vimos en esta semana. En cualquier aspecto de la vida es indispensable una metodologa
para poder llegar a un fin exitoso esperado, dado que el tener pautas para actuar nos
permiten realizar las cosas con una mayor eficiencia sin desperdiciar tiempo ni recursos, lo
cual este curso en general nos ensea de una manera muy atractiva y permite al
estudiante (en este caso yo) identificar y aprender fcilmente todo lo que se intenta mostrar
en cada uno de los temas propuestos.