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Formulario para la actividad de: Oficinas

Riesgos y afectados

Formulario annimo

Medidas preventivas apropiadas

Medidas
adoptadas

Medidas a
adoptar

Responsable

Fecha
l-mite

Fecha de
realizacin

[1] PASILLOS Y ZONAS DE

TRABAJO
[1.1] CADAS, RESBALONES,
TROPIEZOS Y GOLPES
[1.1.1] Los pasillos tienen una anchura mnima de 1 m y estn libres de
obstculos (cables, regletas que sobresalen, etc.).
[1.1.2] Los pavimentos son regulares (sin piezas sueltas, sin partes
que sobresalgan ni baches o deterioros que puedan provocar
tropiezos).
[1.1.3] Los pavimentos son de materiales que no resbalan.
[1.1.4] Los desperdicios y/o derrames se recogen rpidamente.
[1.1.5] Se dispone de un espacio mnimo de 2m2 de superficie libre y
10 m3, no ocupados, por trabajador y 2,5 m de altura desde el piso
hasta el techo en los puestos de trabajo.
[1.1.6] Las vas de acceso a los puestos de trabajo permiten el acceso
del usuario sin
dificultad.
[1.1.7] Las tareas de limpieza se realizan en el momento y forma que
no supongan riesgo de tropiezos, resbalones y cadas para los dems
trabajadores.
[1.1.8] La iluminacin general es suficiente para poder circular sin
dificultad. (Ver nota)Ver nota [1.1.8]
[2] PUERTAS Y MAMPARAS
[2.1] CHOQUES, GOLPES,
ATRAPAMIENTOS
[2.1.1] La anchura mnima de las puertas exteriores es de 80 cm.
[2.1.2] Las puertas y mamparas transparentes estn sealizadas.
[2.1.3] Existen dispositivos, como ventanas o huecos, para permitir la
visin del otro lado en las puertas de vaivn.
[2.1.4] Las puertas y mamparas de cristal estn fabricadas con vidrio
de seguridad o protegidas contra rotura.
[2.1.5] Las puertas correderas cuentan con dispositivos que impiden su
salida de los carriles.
[2.1.6] Las puertas de apertura vertical cuentan con dispositivos de
seguridad para impedir su desplome (contrapeso o mecanismo de
trinquete).
[2.1.7] Existen dispositivos de seguridad en las puertas mecnicas (p.
ej. detector de
presencia, limitador de fuerza de cierre y sistema de apertura manual).
[3] INSTALACIONES Y
RECEPTORES ELCTRICOS
[3.1] ELECTROCUCIN E
INCENDIO
[3.1.1] La instalacin est avalada por el boletn de un instalador
autorizado sellado por la autoridad competente. (Ver nota)Ver nota
[3.1.1]
[3.1.2] La instalacin se mantiene en buen estado de funcionamiento y
libre de
modificaciones improvisadas (salvo las realizadas por un instalador
autorizado)
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[3.1.3] Se comprueban mensualmente los interruptores diferenciales

accionando el pulsador de prueba.
[3.1.4] Los equipos elctricos porttiles disponen de doble aislamiento.
(Smbolo de dos pequeos recuadros concntricos dibujados en la
carcasa del equipo).
[3.1.5] Todos los receptores se conectan a la red mediante clavijas y lo
hacen sin utilizar cables pelados
[3.1.6] Todas las bases de enchufe tienen conexin a tierra.
[3.1.7] Los trabajadores han sido instruidos para notificar y dejar de
utilizar cualquier equipo elctrico con deterioro visible de aislamiento o
que hace saltar el interruptor diferencial.
[3.1.8] Los trabajadores han sido instruidos para no abordar ninguna
reparacin elctrica por sencilla que parezca.
[4] ESTANTERAS, MESAS Y
ARCHIVADORES
[4.1] GOLPES, DESPLOME DE
OBJETOS
[4.1.1] Las estanteras altas son muy estables o estn ancladas a la
pared.
[4.1.2] La distribucin de objetos en las estanteras se realiza
colocando los ms pesados en el nivel ms accesible y reservando la
parte alta para los ms ligeros.
[4.1.3] Se evita el apilamiento inestable de materiales en la parte
superior de los armarios y las estanteras altas
[4.1.4] Los cajones de los archivadores y las mesas cuentan con
dispositivos que evitan su salida de las guas.
[4.1.5] Los cajones de las mesas y los archivadores tienen dispositivos
antivuelco que
imposibilitan la apertura de dos cajones simultneamente.
[5] CONDICIONES
ORGANIZATIVAS Y
RELACIONES PERSONALES
[5.1] ESTRS Y TRASTORNOS
DERIVADOS
[5.1.1] Se evita la existencia de puestos con una presin temporal
excesiva de modo habitual
[5.1.2] Se evita la realizacin habitual de jornadas prolongadas ms
all del horario reglado de la empresa.
[5.1.3] Se asegura a los trabajadores la formacin, los medios tcnicos
y el apoyo
organizativo necesario para el desarrollo de sus tareas.
[5.1.4] Se presta una atencin especial a la organizacin de los
puestos de trabajo que
exigen contacto habitual con clientes y personas ajenas a la empresa.
[5.1.5] Se favorece la autonoma de los trabajadores para administrar
sus pausas, regular su ritmo de trabajo y organizar sus tareas.
[5.1.6] Se permite la participacin de los trabajadores en las decisiones
que puedan afectar a su puesto de trabajo

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Fecha de
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[5.1.7] Se da informacin a los trabajadores sobre el resultado de su

trabajo, y
reconocimiento, en su caso.
[5.1.8] Se promueve un buen clima laboral caracterizado por
relaciones de colaboracin y amistosas.
[5.1.9] Se favorece la comunicacin de los trabajadores con su
superior respecto a los
problemas organizativos o de relacin que puedan surgir.
[6] CONDICIONES
AMBIENTALES
[6.1] TRASTORNOS DERIVADOS
DEL EXCESO DE RUIDO:
PERTURBACIN DE LA
ATENCIN, CANSANCIO, E
IRRITABILIDAD
[6.1.1] El local est aislado del exterior para que los ruidos
procedentes de ste no perturben el desarrollo normal de las tareas en
los distintos puestos. Si hay quejas significativas en nmero y
continuadas en el tiempo marcar la respuesta NO.
[6.1.2] Los equipos de trabajo ruidosos estn alejados de los puestos
de trabajo,
especialmente aquellos que comporten habitualmente atencin al
pblico.Si hay
quejas significativas de los trabajadores, en nmero y continuadas en
el tiempo,
marcar la respuesta NO.
[6.1.3] Se adquieren los equipos de trabajo teniendo en cuenta el nivel
de ruido que
producen durante su normal funcionamiento.
[6.1.4] Se reduce el volumen del timbre de los telfonos al mnimo
imprescindible.
[6.1.5] Si existen sistemas de ventilacin mecnica o climatizacin, se
realiza el
mantenimiento de acuerdo con las instrucciones del fabricante, para
que el nivel de ruido sea el mnimo posible. Si hay quejas significativas
en nmero y continuadas en el tiempo, marcar la respuesta NO
[6.2] TRASTORNOS DERIVADOS
DE LA MALA CALIDAD DE LA
ILUMINACIN: FATIGA VISUAL Y
DESLUMBRAMIENTOS
[6.2.1] La iluminacin en los puestos permite realizar con comodidad
las tareas. Si hay quejas en algn puesto de trabajo marcar la
respuesta NO. (Ver nota)Ver nota [6.2.1]
[6.2.2] Se limpian regularmente las luminarias.
[6.2.3] Se sustituyen rpidamente las lmparas fundidas o
parpadeantes.
[6.2.4] Las luminarias disponen de difusores para evitar
deslumbramientos.

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realizacin

[6.3] TRASTORNOS DERIVADOS

DE LA TEMPERATURA Y DE LA
MALA VENTILACIN: SINTOMAS
RESPIRATORIOS, IRRITACION
OCULAR, DOLORES DE
CABEZA E INSATISFACCIN
TRMICA
[6.3.1] Se garantiza la renovacin del aire en los locales mediante una
buena ventilacin. (Si aparecen quejas significativas, marcar la
respuesta no). (Ver nota)
Ver nota [6.3.1]
[6.3.2] Se garantiza una temperatura del aire comprendida entre 17 y
27 grados, durante todo el ao. Invierno: 17C-24C. Verano: 23C27C.
[6.3.3] Se mantiene la humedad relativa en valores comprendidos
entre el 30 y 70 %.
[6.3.4] Se evita la ubicacin de puestos de trabajo en zonas afectadas
por corrientes de aire molestas, naturales o artificiales.
[7] INCENDIOS Y OTRAS
SITUACIONES DE EMERGENCIA
[7.1] QUEMADURAS, ASFIXIA,
GOLPES, CADAS
[7.1.1] Estn controladas: a) las posibles fuentes de ignicin (estufas,
calefactores, enchufes sobrecargados...), b) los productos
inflamables, si los hay, (mantenidos en sus recipientes cerrados,
mientras no se utilicen y alejados de las fuentes de calor durante su
utilizacin,) y c) el almacenamiento de materiales combustibles.
[7.1.2] Se dispone de una instalacin de extincin (normalmente
extintores) adecuada al riesgo existente y debidamente sealizada,
instalada por una entidad competente y sometida a revisiones
peridicas. En caso de duda marcar la respuesta NO.
[7.1.3] Se comprueba con regularidad el estado de la instalacin de
extincin (p. ej.
comprobacin de los extintores)
[7.1.4] Se han elaborado unas normas de actuacin en caso de
incendio u otras emergencias y se ha proporcionado formacin a los
trabajadores sobre el uso de extintores. (Ver nota)Ver nota [7.1.4]
[7.1.5] Todos los trabajadores han sido informados sobre las normas
de actuacin en caso de incendio u otras emergencias.
[7.1.6] Las vas y salidas de evacuacin estn sealizadas y se
mantienen libres de
obstculos en todo momento.
[7.1.7] Se dispone de alumbrado de emergencia y sealizacin para
facilitar la evacuacin del local.
[7.1.8] Las puertas de emergencia abaten hacia el exterior y se pueden
abrir desde dentro sin necesidad de llave.
[8] ESCALERAS FIJAS
[8.1] CADAS, GOLPES,
RESBALONES
[8.1.1] Los pavimentos de las escaleras son de materiales no
resbaladizos o disponen de elementos antideslizantes.
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Medidas
adoptadas

Medidas a
adoptar

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Fecha de
realizacin

[8.1.2] Las escaleras tienen una anchura de al menos:1 m para las

normales y 55 cm para las de servicio (aquellas cuyo uso es
espordico y restringido a personal autorizado). (Ver nota)Ver nota
[8.1.2]
[8.1.3] En cada escalera, los peldaos tienen las mismas dimensiones.
Escaleras normales: una huella (profundidad) comprendida entre 23 y
36 cm y una contrahuella (altura) de entre 13 y 20 cm. Escaleras de
servicio: una huella de al menos 15 cm y una contrahuella mxima de
25 cm.
[8.1.4] Las escaleras y rampas de ms de 60 cm de altura estn
protegidas mediante barandillas o pasamanos de material rgido y
tienen una altura mnima de 90 cm con proteccin que impidan la
cada de objetos sobre personas. (Ver nota)Ver nota [8.1.4]
[8.1.5] Tienen una iluminacin que garantice una visibilidad adecuada
para su uso y
alumbrado de emergencia.
[8.1.6] Las escaleras de caracol se usan solamente como escaleras de
servicio
[9] ASCENSORES Y
MONTACARGAS
[9.1] CADAS DE ALTURA,
GOLPES, ATRAPAMIENTOS
[9.1.1] Se realiza un mantenimiento de los ascensores por una entidad
competente y son sometidos a revisiones peridicas. (Ver nota)
Ver nota [9.1.1]
[9.1.2] Las puertas de los ascensores disponen de enclavamiento para
evitar su apertura en ausencia de la cabina.
[9.1.3] La cabina tiene sealizada la carga mxima de uso y existen
dispositivos de aviso de exceso de carga e inmovilizacin de la cabina.
[9.1.4] La iluminacin del entorno es apropiada y existe alumbrado de
emergencia. (Mnimo 100 lux).
[10] TRATO CON CLIENTES
[10.1] SNTOMAS DE FATIGA
Y/O SOBRECARGA EMOCIONAL
[10.1.1] El establecimiento dispone del espacio y medios adecuados
para atender a los clientes.
[10.1.2] Se ha realizado formacin especfica en la atencin al pblico.
[11] PANTALLAS DE
VISUALIZACIN DE DATOS
(PVD)
[11.1] SOBRECARGA FSICA,
MENTAL Y VISUAL
[11.1.1] Los trabajadores han sido informados sobre los mecanismos
que permiten ajustar el mobiliario de su puesto de trabajo y sobre el
objetivo postural de estos ajustes.
[11.1.2] La localizacin de los puestos con respecto a las luminarias
logra que no se produzcan reflejos en la pantalla ni deslumbramientos.
[11.1.3] Las ventanas cuentan con dispositivos de modulacin de la luz
natural, como persianas o estores.

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Fecha de
realizacin

[11.1.4] La iluminacin en estos puestos permite realizar con

comodidad la tarea de lectura, escritura, mecanografa y proceso de
datos. (Si hay quejas en alguno de los puestos marcar la respuesta
NO).
[11.1.5] Los programas informticos que se manejan resultan
adecuados para las tareas encomendadas.
[11.1.6] Los trabajadores pueden autoadministrarse pausas durante la
jornada laboral, en particular cuando realizan tareas repetitivas.
[11.1.7] Las sillas tienen el asiento regulable en altura (42-53 cm).
[11.1.8] El respaldo de las sillas es adaptable en inclinacin y regulable
en altura.
[11.1.9] El diseo del respaldo proporciona apoyo lumbar.
[11.1.10] Es posible apoyar los brazos en la silla o en la mesa.
[11.1.11] Se suministra reposapis a los trabajadores que lo piden.
[11.1.12] En los puestos dedicados al procesamiento de textos o
datos, existe un atril porta-documentos y espacio en la mesa para
situarlo junto a la pantalla.
[11.1.13] La pantalla puede colocarse a 40-50 cm de los ojos del
usuario, en todos los puestos.
[11.1.14] En todos los puestos, se dispone al menos de 10 cm libres
entre el borde de la mesa y el teclado para apoyar las muecas.
[12] CONDUCCIN DE
VEHCULOS
[12.1] ACCIDENTES DE
TRFICO
[12.1.1] Se someten los vehculos a las inspecciones tcnicas
reglamentarias (ITV).
[12.1.2] Los vehculos se revisan en taller siguiendo las instrucciones
del fabricante
[12.1.3] Se ha instruido a los trabajadores para que comprueben
mensualmente el estado y presin de los neumticos, el nivel de aceite
y el funcionamiento de los frenos.
[12.1.4] Se ha informado a los trabajadores de la conveniencia de
efectuar parada cortas cada dos horas de conduccin.
[13] MANIPULACIN MANUAL
DE CARGAS (MATERIALES,
MERCANCAS,ETC)
[13.1] TRASTORNOS
MUSCULOESQUELTICOS, EN
PARTICULAR
DORSOLUMBARES
[13.1.1] Se evita el manejo manual de cargas superiores a 40 kg por
una sola persona. (Vlido para personas especialmente entrenadas).
(Ver nota)
Ver nota [13.1.1]
[13.1.2] Se cuenta con medios de transporte auxiliares (carros o
similares) para las cargas superiores a 15 kg (para mujeres) y 25 kg
(para hombres), o se manipulan entre dos o ms personas.
[13.1.3] Se ha proporcionado informacin sobre la forma correcta de la
manipulacin manual de cargas.
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Medidas a
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Fecha de
realizacin

[13.1.4] Las cargas/paquetes habituales estn acondicionadas para un

agarre cmodo.
[13.1.5] Las dimensiones mximas de las cargas que se manejan
habitualmente son inferiores a 60cm x 50cm x 60cm.
[14] ESCALERAS DE MANO
[14.1] CADA A DISTINTO NIVEL
[14.1.1] Existen escaleras porttiles, en buen estado, de altura
suficiente para las necesidades de acceso a zonas altas.
[14.1.2] Las escaleras de tijera tienen dispositivos para evitar su
apertura incontrolada.
[14.1.3] Los peldaos tienen una profundidad de al menos 8 cm.
[14.1.4] Los trabajadores han sido instruidos para evitar un uso
inadecuado de las escaleras porttiles. p.ej. ascenso o descenso con
las manos ocupadas, de lado o de espaldas, utilizacin de una
escalera de altura insuficiente, alcances horizontales excesivos por no
mover la escalera.
[14.1.5] Los trabajadores han sido instruidos para evitar la utilizacin
del mobiliario (sillas, cajoneras, etc.) a modo de escaleras.
[15] TRABAJOS DE LIMPIEZA
[15.1] INTOXICACIONES,
IRRITACIONES DRMICAS Y
OCULARES
[15.1.1] Salvo alguna necesidad particular especficamente
identificada, slo se utilizan productos de limpieza de tipo domstico.
[15.1.2] Los trabajadores han sido instruidos para evitar mezclar los
productos de limpieza.
[15.1.3] Se cuida de que todos los productos estn etiquetados y se
insta a los trabajadores a leer y respetar las precauciones de la
etiqueta.
[15.1.4] Se proporcionan guantes de los utilizados en la limpieza
domstica a los trabajadores y se estimula su uso.
[15.1.5] Se advierte de la necesidad de trabajar en recintos ventilados
cuando se usen
productos irritantes (lejas, limpiadores amoniacales y similares) para
evitar su
inhalacin.
[15.2] TRASTORNOS
MUSCULOESQUELTICOS
[15.2.1] Se utilizan carros para el transporte del material de limpieza.
[15.2.2] Los mangos de las fregonas y cepillos pueden adaptarse a la
altura de los trabajadores con objeto de permitirles mantener la
espalda erguida mientras los usan.
[15.2.3] La fregona cuenta con un dispositivo mecnico para facilitar el
escurrido.
[15.2.4] Se dispone de escaleras para acceder a la limpieza de zonas
altas, de modo que no sea preciso mantener los brazos por encima de
los hombros.

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Notas:
[1.1.8]

[3.1.1]
[6.2.1]

[6.3.1]
[7.1.4]
[8.1.2]
[8.1.4]
[9.1.1]
[13.1.1]

Formulario para la actividad de: Oficinas

Formulario annimo

(Nivel mnimo de iluminacin 100 lux. Recomendado 300 lux).

No es preciso hacer mediciones si se percibe que la iluminacin es claramente suficiente o insuficiente. En caso de duda caben las siguientes alternativas:
a) Proceder a la mejora de la iluminacin existente
b) Realizar mediciones para asegurarse de la necesidad de hacer las mejoras. En este caso, habr que recurrir a un apoyo tcnico especializado, (un Servicio de Prevencin Ajeno, si la organizacin
preventiva en su empresa no incluye un "trabajador designado" con la formacin y medios para realizar las mediciones).
En el caso de edificios compartidos, recabar de la propiedad o de la administracin de la comunidad dicha documentacin.
(Nivel mnimo de iluminacin 500 lux).
No es preciso hacer mediciones si se percibe que la iluminacin es claramente suficiente o insuficiente. En caso de duda caben las siguientes alternativas:
a) Proceder a la mejora de la iluminacin existente
b) Realizar mediciones para asegurarse de la necesidad de hacer las mejoras. En este caso, habr que recurrir a un apoyo tcnico especializado, (un Servicio de Prevencin Ajeno, si la
organizacin preventiva en su empresa no incluye un "trabajador designado" con la formacin y medios para realizar las mediciones).
La ventilacin ha de ser al menos de 30 m3 por hora y persona en el local, incluyendo al pblico si lo hay. Si la ventilacin es a travs de ventanas y los puestos no estn demasiado alejados de ellas se
puede considerar que, en general, se cumplen los requisitos.
En la opcin "Mi Plan" de la herramienta "evala-t" se incluye un documento sobre actuaciones en caso de emergencia. En el caso de edificios compartidos el plan de evacuacin estar diseado en c
Se admite 90 cm para las escaleras normales anteriores al 23/04/97 y que no hayan sufrido modificaciones despus de esa fecha
Ha de haber pasamanos a ambos lados en una escalera de una anchura mayor de 1,2 m o a un lado si la anchura es menor.
En el caso de edificios compartidos, recabar de la propiedad o de la administracin de la comunidad la documentacin relativa a este mantenimiento.
Las revisiones peridicas se realizarn al menos cada 2 aos por Organismos de Control Autorizados (OCA).
Se debe poner especial atencin a la formacin y al entrenamiento en tcnicas de manipulacin de cargas y a las capacidades individuales de aquellos que se dediquen a estas tareas.

En ______________ a da __ de __ del 20__

Firma del empresario y/o trabajador designado

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