Fecha : Agosto de 2013

CDIGO:

ELABORO:
COORDINADOR HSEQ

REVISO Y APROB:

PLAN HSE PARA PROYECTOS

Versin:

DATOS GENERALES DEL PROYECTO:

Cliente:
Nombre del Cliente: TERMOTASAJERO S.A. ESP
NIT: XXXXXXXX
-XX
Responsable de SG-SST: XXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX
Objetivo del Contrato/OT:
Reparacin anual caldera centro operativo planta TermoTasajero para el ao 2013
ubicada en la vereda puente Zulia san Cayetano, Norte de Santander.
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN (SIG)
El proyecto se ejecutara de acuerdo con los lineamientos del Sistema Integrado de
Gestin de METALURGICA DE SANTANDER LTDA IC, el cual se estableci bajo los
requisitos de las normas NTC ISO 9001:2008, NTC OHSAS 18001:2007 y RUC (Registro
Uniforme de Evaluacin del Sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente).
Para el desarrollo del presente proyecto las polticas HSEQ a cumplir son las
establecidas por el cliente : TERMOTASAJERO S.A. E.P.S.
OBJETIVO
Establecer los parmetros y directrices de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Medio
Ambiente y Calidad orientados a la prevencin de accidentes de trabajo, enfermedades
profesionales, generacin de impactos ambientales significativos y mejoramiento continuo
asignados a la ejecucin del proyecto: Reparacin Anual Caldera Centro Operativo
Planta Termotasajero Para El Ao 2013, conforme a los alcances sealados en el contrato
y pliegos de la referencia con la empresa: TERMOTASAJERO S.A. ESP.
ALCANCE
El presente Plan de HSEQ aplica para todas las obras ejecutadas por METALURGICA DE
SANTANDER LTDA CI, durante la ejecucin del proyecto: Reparacin Anual Caldera Centro
Operativo Planta Termotasajero Para El Ao 2013
RESPONSABLES
Las responsables de la aplicacin de este programa son: Gerente, Director de
Obra/Proyecto, Supervisor de Obra/Proyecto, Coordinador HSEQ, Inspector HSE.
CONDICIONES GENERALES

Los supervisores y Jefes de proyectos deben hacer cumplir el plan HSEQ para
proyectos en los diferentes frentes de trabajo.

Fecha : Agosto de 2013

CDIGO:

ELABORO:
COORDINADOR HSEQ

REVISO Y APROB:

PLAN HSE PARA PROYECTOS

Versin:

Para todo el proyecto el plan HSEQ para proyectos es especificado y en el

cronograma de actividades va unido al de la empresa.

POLITICA DE GESTION INTEGRAL (Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad)

METALURGICA DE SANTANDER LTDA es una organizacin Industrial manufacturera que
ofrece soluciones satisfactorias a lo diversos sectores productivos aplicando ingeniera en
el diseo en la fabricacin y comercializacin de bienes y servicios.
La empresa proveer y mantendr un ambiente de trabajo sano y seguro, segn se indica
en las prcticas seguras de Seguridad y Salud en el trabajo basados en la identificacin,
evaluacin y control integral de los riesgos a la salud y los impactos al medio ambiente, a
travs de un sistema de gestin integral en Calidad, seguridad y salud en el trabajo, y
medio ambiente, que garantice el cumplimento de los requisitos legales, as como los
establecidos por las dems partes de inters aplicables a la organizacin.
Como punto de partida, la Gerencia de METALURGICA DE SANTANDER LTDA se pronuncia
formalmente, reflejando su inters, compromiso y responsabilidad por crear y mantener
ambientes de trabajo saludable, basados en la prevencin de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, mediante la implementacin de programas de gestin y de
vigilancia epidemiolgica.
As mismo la organizacin acta en un marco de desarrollo sostenible que permita
minimizar el impacto negativo sobre el medio ambiente, a travs de la identificacin de
aspectos ambientales para determinar la optimizacin y manejo adecuado de los recursos
naturales y del entorno que nos rodea.
Para lograr los objetivos y metas propuestos, as como el desarrollo exitoso y adecuado
del sistema de gestin integral, la alta direccin se compromete a destinar los recursos
necesarios de orden tcnico, financiero y de infraestructura, as como de garantizar la
participacin y competencia de sus colaboradores, enfocados en una cultura de
mejoramiento continuo en todos y cada uno de los procesos y acciones desarrolladas con
responsabilidad social, brindando a trabajadores, temporales, visitantes, contratistas,
subcontratistas, practicantes y dems partes interesadas, una cultura de prevencin de
lesiones a las personas, daos a los materiales, a la propiedad y al medio ambiente.
Acorde con esta poltica, todas las personas que tengan un vnculo laboral directo o
indirecto con la empresa son responsables de garantizar un ptimo desempeo, mediante
el uso de materiales de calidad, tecnologa, equipos, procedimientos y programas
adecuados, cumpliendo cabalmente los compromisos establecidos, con el propsito de
lograr la satisfaccin del cliente y asegurar la permanencia y el crecimiento de
METALURGICA DE SANTANDER LTDA en el mercado.
Esta poltica ser publicada y difundida para obtener as su cooperacin y participacin,
con el fin de lograr altos estndares de seguridad, sostenimiento, productividad y
eficiencia en la empresa.

Fecha : Agosto de 2013

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COORDINADOR HSEQ

REVISO Y APROB:

PLAN HSE PARA PROYECTOS

Versin:

POLTICA DE NO ALCOHOL, NO TABACO, NO DROGAS

METALURGICA DE SANTANDER LTDA Promueve un ambiente de trabajo sano, seguro y
adecuado para aquellos que laboran en la misma, as como busca prevenir los efectos
adversos de las sustancias psicoactivas en la salud integral, el desempeo y la
productividad de sus funcionarios. Por lo tanto, adopta como poltica institucional para sus
empleados y contratistas, las siguientes directrices:
Es de carcter obligatorio:
Participar activamente de las campaas de divulgacin y programas para la prevencin
del uso de Tabaco, Alcohol y Sustancias Enervantes o Farmacodependientes, sobre los
efectos dainos en la salud integral e impacto laboral.
Abstenerse de fumar en la oficina o espacios cerrados, reas restringidas debido a los
riesgos de incendio o explosin inherentes a la operacin misma, con el fin de mantener
condiciones de trabajo buenas y seguras as como ambientes libres de humo.
Facilitar la realizacin de las pruebas necesarias para esclarecer indicios de abuso de
drogas y/o alcohol o para descartar, cuando el empleado est involucrado en un
accidente, la ingestin de dichas sustancias
Es de carcter prohibitivo:
Poseer, utilizar, distribuir y vender sustancias enervante o alucingena dentro de las
instalaciones de la Organizacin o durante la prestacin de servicios a terceros. Su
contravencin constituye causa justa para dar por terminada la respectiva relacin
laboral.
El Trabajador que se presente a laborar en estado de embriaguez o bajo los efectos de
sustancias enervantes o alucingenas, no se le permitir iniciar sus labores diarias y
puede haber llamado de atencin, proceso administrativo sancionatorio (recoleccin de
las pruebas pertinentes), llegando hasta la terminacin del contrato laboral por el
incumplimiento del reglamento Interno de trabajo.
Consumir alguna sustancia enervante o alucingena en las instalaciones de la
Organizacin o sea sorprendido consumiendo alcohol en el horario laboral, fumando en
reas restringidas con riesgo potencial de incendio o explosin, se le aplicar las
sanciones establecidas en el Reglamento Interno de Trabajo de la Organizacin.
Si durante la investigacin de un Accidente o Cuasi-accidente se logra determinar que el
Trabajador involucrado se encontraba bajo los efectos del alcohol o drogas, se seguirn
conductas de suspensin o cancelacin del contrato bajo las condiciones mencionadas
anteriormente.

Fecha : Agosto de 2013

CDIGO:

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COORDINADOR HSEQ

REVISO Y APROB:

PLAN HSE PARA PROYECTOS

Versin:

Del respeto y cumplimiento por ests normas depende el buen funcionamiento y

aseguramiento en la calidad de nuestra Organizacin.
EJECUCION DEL PROYECTO DE ACUERDO CON REQUISITOS HSE
PERIODICID
AD

REGISTRO DE
CUMPLIMIENT
O

Durante la
ejecucin de
las
actividades
del proyecto

Matriz de
peligros.
Anlisis de
trabajo seguro
ATS.
Plan
Informtico de
Obra.

Director del
proyecto,
Coordinador
HSE, Ingeniero
Residente,
Supervisor HSE

Programa de salud
ocupacional.
Atencin, reporte e
investigacin de
accidentes e
incidentes.
Acciones
preventivas y
correctivas.

Cada vez
que ocurran
accidentes o
casi
accidentes o
anomalas

Alerta de
seguridad.
Reporte de
Emergencia.
Lecciones
aprendidas.
Reporte de
accidentes ARL,
Informes e
indicadores de
accidentalidad

Director del
proyecto,
Coordinador
HSE, Ingeniero
Residente,
Supervisor HSE

Cumplimiento de
requisitos legales
y otros

Identificacin y
evaluacin de los
requisitos legales y
otros

Cada vez
que sea
requerido
dentro de los
parmetros
del contrato

Matriz de
requisitos
legales.

Director del
proyecto

Gestin
ambiental /
aspectos e
impactos
ambientales

Identificacin y
evaluacin de
aspectos
ambientales.
Manejo Integral de
Residuos.

Durante la
ejecucin de
las
actividades
del proyecto

Matriz de
identificacin y
evaluacin de
aspectos
ambientales

Durante la
ejecucin del
proyecto y
de acuerdo

Aplican todas
las
inspecciones de
seguridad y

ACTIVIDAD
Identificacin de
peligros y riesgos
(salud
ocupacional,
seguridad
industrial,
anlisis de
riesgos, plan de
emergencias)

Tratamiento de
incidentes
(accidentes y
casi accidentes)

Inspecciones
planeadas de
seguridad

DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
Programa de salud
ocupacional.
Identificacin de
peligros, valoracin
de riesgos y
determinacin de
controles.
Plan de
emergencias.

Inspecciones de
Seguridad

RESPONSABL
E

Director del
proyecto,
Ingeniero
Residente,
Coordinador
HSE y
Supervisor HSE
Coordinador
HSE y
Supervisor HSE

Fecha : Agosto de 2013

CDIGO:

ELABORO:
COORDINADOR HSEQ

REVISO Y APROB:

PLAN HSE PARA PROYECTOS

ACTIVIDAD

DOCUMENTOS DE
REFERENCIA

PERIODICID
AD

al
cronograma
HSE

Medicin y
seguimiento del
desempeo HSE
del proyecto

Reporte de
incidentes
(accidentes y casi
accidentes)
enfermedad,
requisitos
contractuales o
reglamentarios,
informes de avance
y estadsticas de
HSE

Durante la
ejecucin del
proyecto en
las fechas
establecidas
por el cliente
y la direccin
y gerencia
del proyecto

Versin:

REGISTRO DE
CUMPLIMIENT
O
equipos
establecidas en
el listado
maestro de
registros del
sistema
integrado de
gestin

Reportes
estadsticos de
HSE e informes

RESPONSABL
E

Coordinador
HSE y
Supervisor HSE

NOTA: De acuerdo con los requerimientos del cliente, METALURGICA DE SANTANDER LTDA
IC, dar prioridad a los documentos y registros de HSEQ establecidos por el cliente para
cada uno de los procesos del proyecto.
Plan de Emergencias
METALURGICA DE SANTANDER LTDA IC, establece y mantiene planes y procedimientos
para identificar atender situaciones de emergencia, prevenir y mitigar las posibles
enfermedades y lesiones que estn asociadas en el documento Plan de emergencias.
En caso de que el personal se encuentre trabajando en las instalaciones del cliente, el
plan de Emergencias aplicable ser el del cliente (en caso de que este exista). Igualmente
se establece participar en los simulacros programados por la empresa y por el cliente.
Equipo de Proteccin Personal
METALURGICA DE SANTANDER LTDA IC suministrar los elementos bsicos y especiales de
proteccin personal, teniendo en cuenta las
especificaciones y normas vigentes,
contempladas y estipuladas en el contrato y en la Matriz de Elementos de Proteccin
Personal.
PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Fecha : Agosto de 2013

CDIGO:

ELABORO:
COORDINADOR HSEQ

REVISO Y APROB:

PLAN HSE PARA PROYECTOS

Versin:

Dentro del plan de Seguridad y Salud en el Trabajo general para toda METALURGICA DE
SANTANDER LTDA IC se realizan actividades de Medicina preventiva y del Trabajo.
Medicina Preventiva
Exmenes mdicos ocupacionales de ingreso y egreso
Seguimiento a recomendaciones medicas
Charlas de salud
Medicina del Trabajo
Esta se ocupa de la evolucin, promocin, mantenimiento y mejoramiento de la salud de
los trabajadores que se ve afectada por los riesgos que se presentan en su lugar de
trabajo, y lo hace a travs de los aspectos preventivos.

Acompaamiento a casos de accidentes de trabajo.

Seguimiento a evolucin de salud a trabajadores accidentados.

Reporte de Accidentes e Incidentes

Todo accidente e incidente ser reportado e investigado siguiendo la metodologa de
METALURGICA DE SANTANDER LTDA IC y luego la del cliente, segn lo establecido en el
procedimiento. Por cada accidente con o sin prdida de tiempo y por cada incidente, una
vez se realice la investigacin se emitir un boletn con las LECCIONES APRENDIDAS, que
se difundir a toda la organizacin para evitar la recurrencia de hechos similares.
Todos los casos sern reportados en un tiempo mximo de 24 horas.
GESTION AMBIENTAL
Plan Integral de Gestin de Residuos
La gestin integral de los residuos slidos en METALURGICA DE SANTANDER LTDA IC se
ejecuta en las siguientes fases:
FASES DEL
SISTEMA
Generacin

CARACTERIZACIN Y ANLISIS AL MANEJO DADO

Los procesos que generan residuos con carcter de importancia
son:
Montaje
Mantenimiento y Reparacin
Esto se debe a que en estos procesos se utilizan:
Productos qumicos de los cuales dispone la compaa.
Algunos residuos que se generan en estos procesos son de
carcter reciclable como residuos de tubera de cobre y
chatarra.
Algunos residuos que requieren disposicin final como
residuos peligrosos como aceites, refrigerante

Fecha : Agosto de 2013

CDIGO:

ELABORO:
COORDINADOR HSEQ

REVISO Y APROB:

PLAN HSE PARA PROYECTOS

FASES DEL
SISTEMA

Segregacin

Almacenamiento

Seguridad industrial

Disposicin final

Versin:

CARACTERIZACIN Y ANLISIS AL MANEJO DADO

contaminado y fibra.
Metalrgica de Santander Ltda. IC, tiene un proceso adecuado de
segregacin de los residuos, ya que los residuos son separados
desde su fuente y en el sitio de almacenamiento central son
depositados con control y separacin.
En las instalaciones de nuestros clientes, se utilizara la estructura
organizacional dispuesta por este, para la segregacin y
disposicin de los residuos.
Actualmente la empresa cuenta con un lugar de almacenamiento
de residuos el cual cuenta con las especificaciones mnimas de
este las cuales son:
Estar cubierto por un techo.
Tener una ventilacin adecuada.
Tener un abastecimiento de agua para el mantenimiento
del mismo.
Iluminacin apropiada.
En el caso de que los desechos generados en las instalaciones del
cliente por cuenta de la labor realizada por Metalrgica de
Santander Ltda. IC y deba disponer los residuos, estas
instalaciones estn adecuadas en espera para la disposicin.
La persona encargada de la manipulacin de los residuos usa
adecuadamente los equipos de proteccin para dicha tarea.
La disposicin final de los residuos se hace de la siguiente forma:
Se cuenta con proveedores para los diferentes tipos de residuos,
los cuales estn certificados y otorgan los soportes de disposicin
final de los residuos generados por la empresa.

Plan de Mejoramiento en Uso Eficiente de Recursos

El programa tiene como finalidad identificar las reas que presentan mayores niveles de
desperdicio de los recursos hdricos, energticos utilizados por METALURGICA DE
SANTANDER LTDA IC valorados desde una perspectiva ambiental para fomentar el ahorro
en su utilizacin, teniendo en cuenta la cantidad de trabajadores por frentes de trabajo.
De igual manera este tipo de medidas son implementadas en las instalaciones del cliente,
siempre y cuando sean ejecutable.
A partir de este diagnostico se implementar el programa y las acciones correctivas que
reduzcan los niveles de consumo, optimizando el uso de estos recursos.
Manejo, manipulacin y almacenamiento de productos qumicos.
La empresa ha establecido un programa dirigido a la formacin y toma de conciencia por
parte de los trabajadores sobre los riesgos a los que se encuentran expuestos por la

Fecha : Agosto de 2013

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COORDINADOR HSEQ

REVISO Y APROB:

PLAN HSE PARA PROYECTOS

Versin:

manipulacin, manejo y almacenamiento de los productos qumicos, adems, orientarlos

acerca todos de la condiciones necesarias para interactuar con estos y presentar acciones
para su uso adecuado y manejo de emergencia relacionada con los productos qumicos
utilizados en la empresa.
Para el manejo seguro de las sustancias qumicas la empresa cuenta con las MSDS de
estas sustancias y hace entrega de las mismas a los trabajadores para minimizar la
ocurrencia de eventos indeseables.
Como objetivos de programa se encuentra:

Disear e implementar instrumentos para el manejo,

almacenamiento de los productos qumicos utilizados.

Capacitar al personal sobre la manipulacin, manejo y riesgos a los que se

encuentran expuestos al interactuar con los productos qumicos.

manipulacin

IMPLEMENTACIN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO

Estructura, recursos y responsabilidades:
METALURGICA DE SANTANDER LTDA IC ha definido recursos para el desarrollo de las
actividades de seguridad, salud ocupacional y ambiente en el trabajo.
Recursos humanos:
PERSONAL

FORMACIN EDUCATIVA
EN SALUD OCUPACIONAL

CARGO
Coord. HSEQ
Coord. Calidad
Supervisor de Proyectos
Inspector HSE

VERIFICACIN Y ACCIN CORRECTIVA

Bajo lo planteado anteriormente en el programa de HSE, se establecern vistas de
inspeccin para la verificacin de forma peridica dependiendo de los riesgos y duracin
de la obra, de estas visitas de campo se levantaran un Informe de Condiciones, para la
evaluacin por parte del clientes sobre puntos crticos y de alto riesgo para la ejecucin
de la labor.
Las condiciones crticas cuya intervencin e correspondan a nuestro personal y sean de
inferencia directa a la Organizacin, sern intervenidas inmediatamente o programado un
plan de intervencin en el corto plazo.
De igualmente se retroalimentara el proceso a travs de:

Fecha : Agosto de 2013

CDIGO:

ELABORO:
COORDINADOR HSEQ

REVISO Y APROB:

PLAN HSE PARA PROYECTOS

Versin:

Quejar y reclamos por parte del cliente.

Acciones Correctivas o preventivas establecidas por nuestro personal
Incidentes sucedidos en las instalaciones del cliente
Auditorias por parte del cliente
Auditoras internas o externas al proceso
La organizacin para hacer seguimiento y medicin en el avance de las acciones
implementadas maneja un cuadro de Indicadores de Gestin e Impacto en Seguridad,
Salud ocupacional y Ambiente.

Representante legal

Firma
Responsable
Director de Proyecto
HSEQ