UNIVERSITARIA DE INVESTIGACION Y DESARROLLO -UDIREGLAMENTO DE INVESTIGACIONES

CONSEJO DIRECTIVO
ACUERDO No (14)
FECHA (27 de Octubre de 2010)

POR EL CUAL SE ADOPTA UN NUEVO REGLAMENTO DE INVESTIGACIONES

El Consejo Directivo de la Corporacin Universitaria de Investigacin y Desarrollo UDI-, en

uso de sus facultades legales y estatutarias, y,

CONSIDERANDO

Que la ley 30 del 29 de diciembre de 1992 en su artculo 29, literal d, confiere a las
Instituciones de Educacin Superior la facultad de definir y organizar sus labores formativas,
acadmicas, docentes, cientficas, culturales y de extensin.
Que de acuerdo a los Estatutos de la Corporacin Universitaria de Investigacin y Desarrollo
-UDI-, le corresponde al Consejo Directivo adoptar sus reglamentos estudiantiles, docentes,
acadmicos y administrativos, entre otros.
Que es necesario adoptar un nuevo Reglamento de investigaciones de acuerdo con los
principios y naturaleza de la Institucin.
Que la Institucin como resultado de un proceso de actualizacin institucional y de reformas
acadmicas, ha asumido un nuevo modelo de gestin formativa, caracterizado por la
flexibilidad, la autogestin y la interaccin como fundamentos de su oferta educativa.

ACUERDA

PREMBULO

La Corporacin Universitaria de Investigacin y Desarrollo -UDI-, en su Misin, Visin y

Proyecto Educativo Institucional, expresa su compromiso con la educacin de calidad,
encaminada hacia la apertura del conocimiento y el fomento de la Investigacin para lograr el
desarrollo integral de sus estudiantes en el campo profesional propio.
En el logro de este objetivo, la investigacin es el quehacer universitario que ms le aporta a
la academia, en la tarea de generar conocimiento y soluciones de los problemas sociales,
empresariales e industriales que tiene la comunidad en la cual se encuentra inmersa la
Institucin.
La investigacin se enmarca en un sistema que permite la interaccin de los diferentes
elementos que la componen y cuya misin es promover, disear, desarrollar e implementar
estrategias, herramientas de apoyo y proyectos de investigacin que conllevan a la
innovacin tecnolgica, y mejoramiento continuo de la calidad de vida de las personas
beneficiarias de los mismos.
En concordancia con lo anterior, en este Reglamento se manifiesta el irreductible compromiso
de la -UDI- con la calidad, con los principios legales y constitucionales y con los objetivos que
se expresan en la legislacin que orienta y reglamenta la Educacin Superior en Colombia.
La Corporacin Universitaria de Investigacin y Desarrollo -UDI-, como persona jurdica con
alto liderazgo social en su contexto, busca formar los profesionales que el pas requiere, de
alta calidad cientfica, cvica y humana. Igualmente, reconoce la importancia de la
investigacin formativa y en sentido estricto, siguiendo los lineamientos de Colciencias, como
eje y fundamento de la actividad acadmica y del desarrollo socioeconmico de la regin y del
pas; reconoce la libertad como el ms grande atributo de la condicin humana, al
conocimiento como un proceso permanente de aprendizaje y a la educacin como la ms
noble expresin del hombre puesta al servicio del bien comn.

Tabla de contenido
CAPITULO I ..................................................................................................................................................... 11
MARCO TERICO Y CONCEPTUAL DEL SISTEMA DE INVESTIGACIONES ......................................................... 11
ARTICULO 1. Misin y Visin del Sistema de Investigaciones ....................................................................... 11
ARTICULO 2. Objetivos del Sistema de Investigaciones ................................................................................. 11
ARTICULO 3. Polticas del Sistema de Investigaciones ................................................................................... 11
ARTICULO 4. Presupuesto para el Sistema de Investigaciones ....................................................................... 11
ARTICULO 5. mbito de la presente reglamentacin ..................................................................................... 12
CAPITULO II .................................................................................................................................................... 12
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL SISTEMA DE INVESTIGACIONES................................................................ 12
ARTICULO 6. Componentes del Sistema de Investigaciones ......................................................................... 12
ARTICULO 7. La Rectora ................................................................................................................................ 12
ARTICULO 8. Funciones de la Rectora dentro del Sistema de Investigaciones ............................................. 12
ARTICULO 9. El Comit de Investigaciones .................................................................................................... 12
ARTICULO 10. Integrantes del Comit de Investigaciones ............................................................................ 13
ARTICULO 11. Funciones del Comit de Investigaciones .............................................................................. 13
ARTICULO 12. La Direccin de Investigaciones............................................................................................... 13
ARTICULO 13. Funciones de la Direccin de Investigaciones ........................................................................ 13
ARTICULO 14. La Coordinacin de Investigaciones .......................................................................................... 13
ARTICULO 15. Funciones de la Coordinacin de Investigaciones .................................................................... 13
ARTICULO 16. La Vicerrectora Administrativa y Financiera ............................................................................ 14
ARTICULO 17. Funciones de la Vicerrectora Administrativa y Financiera en el Sistema de Investigaciones. 14
ARTICULO 18. Comit de Investigaciones ...................................................................................................... 14
ARTICULO 19. Integrantes del Comit de Investigaciones ............................................................................. 14
ARTICULO 20. Funciones del Comit de Investigaciones ............................................................................... 14
ARTICULO 21. Centros de Investigacin ........................................................................................................ 14
ARTICULO 22. Funciones de cada centro de investigacin ............................................................................. 15
ARTICULO 23. Grupos de Investigacin ......................................................................................................... 15
ARTICULO 24. Funciones de cada grupo de investigacin ............................................................................ 15
ARTICULO 25. Organizacin del grupo de investigacin ................................................................................ 15
ARTICULO 26. Estrategias del grupo de investigacin .................................................................................... 16
ARTICULO 27. Estrategia de crecimiento, consolidacin y renovacin del grupo de investigacin .............. 16

ARTICULO 28. Estrategia de comunicacin y socializacin de los grupos de investigacin ........................... 16

ARTICULO 29. Estrategia financiera del grupo de investigacin ................................................................... 17
ARTICULO 30. El Sistema de Gestin de Investigaciones .............................................................................. 17
ARTICULO 31. El Sistema de Informacin de Investigaciones ....................................................................... 17
ARTICULO 32. Los proyectos de investigacin............................................................................................... 17
ARTICULO 33. Orientacin de los proyectos .................................................................................................. 18
ARTICULO 34. La propuesta del proyecto de investigacin ........................................................................... 18
ARTICULO 35. Resultados de los proyectos de Investigacin ........................................................................ 19
ARTICULO 36. La infraestructura de investigaciones ..................................................................................... 19
CAPITULO III ................................................................................................................................................... 20
FORMAS DE APOYO A LA INVESTIGACION...................................................................................................... 20
ARTICULO 37. Estrategias de apoyo a la investigacin ................................................................................... 20
ARTICULO 38. Formacin de Jvenes Investigadores .................................................................................... 20
ARTICULO 39. Estrategias de Formacin de Jvenes Investigadores ............................................................. 20
ARTICULO 40. Apoyo a la generacin de proyectos internos de investigacin .............................................. 20
ARTICULO 41. Estrategia de apoyo a la generacin de proyectos internos de investigacin ......................... 20
ARTICULO 42. Apoyo a proyectos cofinanciados por entidades externas ..................................................... 20
ARTICULO 43. Estrategia de Apoyo a proyectos cofinanciados por entidades externas ............................... 21
ARTICULO 44. Apoyo a la organizacin de eventos cientficos...................................................................... 21
ARTICULO 45. Estrategia de apoyo a la organizacin de eventos cientficos ................................................. 21
ARTICULO 46. Apoyo a publicaciones de investigacin ................................................................................. 21
ARTICULO 47. Estrategia de apoyo a publicaciones de investigacin ........................................................... 21
ARTICULO 48. Apoyo a la participacin en actividades de divulgacin .......................................................... 21
ARTICULO 49. Estrategia de apoyo a la participacin en actividades de divulgacin ................................... 21
ARTICULO 50. Estmulo a docentes investigadores ....................................................................................... 22
ARTICULO 51. Estrategias de estmulo a docentes investigadores ................................................................ 22
CAPITULO IV ................................................................................................................................................... 22
PROCESOS Y ESTRUCTURA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE INVESTIGACIONES ............................... 22
ARTICULO 52. Conformacin de grupos de investigacin ............................................................................. 22
ARTICULO 53. Documento de presentacin del grupo de investigacin ....................................................... 22
ARTICULO 54. Agenda investigativa del grupo de investigacin .................................................................. 23
ARTICULO 55. Plan de accin con propsitos anuales .................................................................................. 23
ARTICULO 56. Plan de capacitacin ................................................................................................................ 23

ARTICULO 57. Procedimiento para inscripcin de grupos en el Sistema de Informacin de Investigaciones 24

ARTICULO 58. Presentacin de proyectos de investigacin .......................................................................... 24
ARTICULO 59. Requisitos para la presentacin de propuestas de investigacin .......................................... 24
ARTICULO 60. Procedimiento para la presentacin de propuestas de investigacin ..................................... 24
ARTICULO 62. Procedimiento para la evaluacin de resultados de proyectos de investigacin .................... 24
ARTICULO 63. Requisitos para acceder a los estmulos ofrecidos por la UDI para apoyo de formacin de
jvenes investigadores ................................................................................................................................... 25
ARTICULO 64. Procedimiento para acceder a los estmulos ofrecidos por la UDI para apoyo de
formacin de jvenes investigadores ............................................................................................................. 25
ARTICULO 65. Requisitos para acceder a los estmulos ofrecidos por la UDI para apoyo a la generacin de
proyectos internos ......................................................................................................................................... 25
ARTICULO 66. Procedimiento para acceder a los estmulos ofrecidos por la UDI para apoyo a la
generacin de proyectos internos.................................................................................................................. 25
ARTICULO 67. Requisitos para acceder a los estmulos ofrecidos por la UDI como apoyo a proyectos
cofinanciados por entidades externas............................................................................................................ 26
ARTICULO 68. Procedimiento para acceder a los estmulos ofrecidos por la UDI como apoyo a proyectos
cofinanciados por entidades externas............................................................................................................ 26
ARTICULO 69. Requisitos para acceder a los estmulos ofrecidos por la UDI como apoyo a
organizacin de eventos cientficos ............................................................................................................... 26
ARTICULO 70. Procedimiento para acceder a los estmulos ofrecidos por la UDI como apoyo a
organizacin de eventos cientficos ............................................................................................................... 26
ARTICULO 71. Requisitos para acceder a los estmulos ofrecidos por la UDI como apoyo a publicaciones de
investigacin .................................................................................................................................................. 27
ARTICULO 72. Procedimiento para acceder a los estmulos ofrecidos por la UDI como apoyo a
publicaciones de investigacin ...................................................................................................................... 27
ARTICULO 73. Requisitos para obtener apoyo de la UDI cuando alguno de sus investigadores presente
ponencias nacionales o internacionales......................................................................................................... 27
ARTICULO 74. Procedimiento para acceder a los estmulos ofrecidos por la UDI para apoyar la
participacin en ponencias Nacionales e Internacionales ............................................................................. 27
ARTICULO 75. Requisitos para acceder a los estmulos ofrecidos por la UDI para docentes investigadores.. 28
ARTICULO 76. Procedimiento para acceder a estmulos ofrecidos por la UDI a docentes investigadores ..... 28
ARTICULO 77. Procedimiento para acceder a estmulos ofrecidos por la UDI a docentes investigadores,
modalidad de capacitacin avanzada............................................................................................................. 28
ARTICULO 78. Procedimiento para acceder a otros estmulos ofrecidos por la UDI para docentes
investigadores ................................................................................................................................................ 29
ARTICULO 79. Definicin de indicadores de gestin ...................................................................................... 29

ARTICULO 80. Semilleros de Investigacin y su conformacin ....................................................................... 31

ARTICULO 81. Documento de presentacin de los Semilleros de Investigacin ............................................. 31
ARTICULO 82. Procedimiento para inscripcin de Semilleros de Investigacin ............................................ 31
ARTCULO 83. Polticas de los Semilleros de Investigacin ............................................................................. 31
CAPITULO V .................................................................................................................................................... 32
MARCO TEORICO Y CONCEPTUAL SOBRE TRABAJOS DE GRADO .................................................................... 32
ARTICULO 85. Modalidades de Grado y Duracin .......................................................................................... 32
ARTICULO 86. Requisitos para la opcin de Proyecto de Grado ..................................................................... 32
ARTICULO 87. Trabajo de grado ..................................................................................................................... 33
ARTICULO 88. Proyecto de Grado .................................................................................................................. 33
ARTICULO 89. Proyecto Especializado de Alto Nivel ....................................................................................... 33
ARTICULO 90. Director del Proyecto de Grado ............................................................................................... 33
ARTICULO 91. Nombramiento del Director del Proyecto de Grado................................................................ 34
ARTICULO 92. Funciones del Director del Proyecto........................................................................................ 34
ARTICULO 93. Sobre el cambio del Director ................................................................................................... 34
ARTICULO 94. El Calificador de un Proyecto de Grado ................................................................................... 34
ARTICULO 95. Funciones del Calificador ......................................................................................................... 34
ARTICULO 96. Etapas en el desarrollo de un Proyecto de Grado ................................................................... 35
ARTICULO 97. Nmero de estudiantes en un Proyecto de Grado .................................................................. 35
ARTICULO 98. Deberes de los estudiantes en un Proyecto de Grado ............................................................ 35
ARTICULO 99. Presentacin del tema de Proyecto de Grado ......................................................................... 35
ARTICULO 100. Ttulo del Proyecto de Grado ................................................................................................. 36
ARTICULO 101. Breve descripcin del tema de Proyecto de Grado ............................................................... 36
ARTICULO 102. Nombre de los estudiantes en el tema de Proyecto de Grado .............................................. 36
ARTICULO 103. Nombre del Director de proyecto en el tema de Proyecto de Grado .................................... 36
ARTICULO 104. Elaboracin del Anteproyecto de Grado ............................................................................... 36
CAPITULO VI. .................................................................................................................................................. 37
PROCESOS Y ESTRUCTURA DE FUNCIONAMIENTO PARA TRABAJOS DE GRADO ............................................ 37
ARTICULO 105. Procedimiento para tramitar el tema de proyecto ................................................................ 37
ARTICULO 106. Procedimiento para tramitar el Anteproyecto ...................................................................... 37
ARTICULO 107. Aprobacin del Anteproyecto ............................................................................................... 38
ARTICULO 108. Procedimiento para tramitar la entrega del informe final ..................................................... 38
ARTICULO 109. Sustentacin pblica de los resultados del proyecto ............................................................ 39

ARTICULO 110. Sobre las Distinciones para los estudiantes ........................................................................... 40

ARTICULO 111. Entrega del CD final ............................................................................................................... 40
ARTICULO 112. Entrega del informe final a la biblioteca ................................................................................ 41
ARTICULO 113. Faltas graves en el proceso de elaboracin del proyecto ...................................................... 41
ARTICULO 114. Requisitos para la opcin de Proyecto Especializado de Alto Nivel ....................................... 41
ARTICULO 115. Procedimiento para realizar la opcin de Proyecto Especializado de Alto Nivel ................... 41
ARTICULO 116. Evaluacin del Proyecto Especializado de Alto Nivel ............................................................. 42
ARTICULO 117. Desarrollo del Proyecto Especializado de Alto Nivel ............................................................. 42
CAPITULO VII .................................................................................................................................................. 42
NORMAS SOBRE PRODUCCION INTELECTUAL ................................................................................................ 42
ARTICULO 118. Definiciones relacionadas con la propiedad intelectual ....................................................... 42
ARTICULO 119. Patentes y registro ................................................................................................................ 43
ARTICULO 120. Licenciamiento de explotacin ............................................................................................. 43
ARTICULO 121. Participacin econmica de beneficios ................................................................................ 44
ARTICULO 122. Explotacin comercial de obras de propiedad externa por parte de la UDI .......................... 44
ARTICULO 123. Explotacin comercial de obras de propiedad de la UDI por parte de la misma ................. 44
ARTICULO 124. Violacin de derechos de terceras personas ........................................................................ 44
CAPITULO VIII ................................................................................................................................................. 44
INVESTIGACIONES Y LA EDUCACION A DISTANCIA ......................................................................................... 44
ARTICULO 125. Marco conceptual ................................................................................................................. 44
ARTICULO 126. Polticas ................................................................................................................................ 45
ARTICULO 127. Tipo de proyectos a realizar ................................................................................................. 45
CAPITULO IX ................................................................................................................................................... 45
INVESTIGACIONES Y LA EDUCACION CONTINUADA ....................................................................................... 45
ARTICULO 128. Marco conceptual .................................................................................................................. 45
ARTICULO 129. Polticas ................................................................................................................................. 46
CAPITULO X .................................................................................................................................................... 46
INVESTIGACIONES Y EL SECTOR EXTERNO ..................................................................................................... 46
ARTICULO 130. Marco conceptual ................................................................................................................. 46
ARTICULO 131. Polticas ................................................................................................................................. 46
ARTICULO 132. Perodo de validez del presente reglamento ......................................................................... 47
ARTCULO 133: Publicar y divulgar el presente Reglamento Estudiantil de la Corporacin Universitaria de
Investigacin y Desarrollo -UDI-......................................................................................................................... 47

ANEXOS: ......................................................................................................................................................... 48

TABLA DE ANEXOS

ANEXO 1 FORMATO DE SOLICITUD DE APOYO A PARTICIPACION EN ACTIVIDADES DE

DIVULGACION (3 folios)

ANEXO 2 ACTA DE CONSTITUCIN DE SEMILLEROS DE INVESTIGACIN (1 folio)

ANEXO 3 ACTA DE REUNIN DE SEMILLERO DE INVESTIGACION (1 folio)

ANEXO 4 INFORME DE ESTUDIANTES AVANCE PROYECTO DE GRADO (2 folio)

ANEXO 5 FICHA DE INSCRIPCIN DE TEMA DE PROYECTO DE GRADO (2 folios)

ANEXO 6 INSTRUCTIVO PARA LA REDACCIN DE ANTEPROYECTO E INFORME FINAL DE

PROYECTO DE GRADO (13 folios).

REGLAMENTO DE INVESTIGACIONES
CAPITULO I
MARCO TERICO Y CONCEPTUAL DEL SISTEMA DE INVESTIGACIONES
ARTICULO 1. Misin y Visin del Sistema de Investigaciones
La misin del Sistema de Investigaciones es promover, disear, desarrollar e implementar estrategias,
herramientas de apoyo y proyectos de investigacin aplicada, de innovacin tecnolgica, creatividad y
mejoramiento continuo que lleven implcito la satisfaccin de las necesidades detectadas, el bienestar
comunitario, el crecimiento institucional de la UDI y el desarrollo empresarial y econmico del entorno.
La visin del Sistema de Investigaciones al 2020, en concordancia con los lineamientos y polticas del
Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin COLCIENCIAS, es la de liderar los
procesos investigativos en los diferentes campos del saber, incentivando en la comunidad acadmica el
desarrollo de competencias alrededor de la ciencia, tecnologa e innovacin, que permitan crear las
condiciones para que el conocimiento sea un instrumento de desarrollo del modelo productivo y social
sustentado en la Investigacin y la Innovacin.
ARTICULO 2. Objetivos del Sistema de Investigaciones
El Sistema de Investigaciones incluye todos los elementos necesarios para apoyar el logro de los
siguientes objetivos generales planteados en el PEI de la UDI:
a) Generar actitud y vivencias investigativas integrales en docentes y estudiantes; a travs de
metodologas adecuadas y estrategias innovadoras, generadas desde la Direccin de
Investigaciones de la UDI.
b) Posibilitar la investigacin en sentido estricto y formativo, en funcin de espacios y procesos
mediante la construccin de polticas, planes, programas y redes especficas.
c) Estimular una conciencia de despliegue de potencialidades cuya base es la investigacin
formativa como estrategia pedaggica.
d) Generar un proceso permanente de reflexin y capacitacin docente sobre la investigacin; con
criterios de alta calidad, pertinencia con las necesidades regionales y en el marco del Sistema
Nacional de Ciencia y Tecnologa.
ARTICULO 3. Polticas del Sistema de Investigaciones
El Sistema de Investigaciones de la Universitaria de Investigacin y Desarrollo -UDI- busca:
a) Estimular los procesos basados en nuevas tecnologas dentro de las reas de competencia de
sus programas. Las acciones investigativas relacionadas con estas tecnologas sern privilegiadas
por el presente reglamento.
b) Asegurar que los productos generados por acciones de investigacin en sentido estricto y
formativo al interior de la Institucin cumplan con los estndares de calidad nacionales e
internacionales.
c) Establecer pautas que fortalezcan la capacidad investigativa de la UDI a travs de la creacin
y consolidacin de lneas, grupos, proyectos y centros de investigacin.
d) Propender por el fortalecimiento de lneas, grupos, proyectos y centros de investigacin a travs
del apoyo humano y logstico en el logro de sus objetivos y difusin de sus resultados, adems
de la capacitacin y estmulos para sus integrantes.
e) Proyectar y articular la Institucin al medio regional, nacional e internacional a travs de
proyectos especficos tiles para la sociedad, y la conformacin de redes de investigadores en
estos mismos niveles.
ARTICULO 4. Presupuesto para el Sistema de Investigaciones
La Universitaria de Investigacin y Desarrollo -UDI- asignar los recursos necesarios destinados a cubrir
todos los gastos e inversiones que demandan las actividades de investigacin conducidas dentro de la

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UDI, que cumplen con los requisitos planteados en esta reglamentacin y cuya aprobacin final sea
impartida por la Rectora. Los rubros explcitos que contenga este presupuesto sern definidos en el
Presupuesto General de la Institucin y de acuerdo a los proyectos aprobados en el Plan de Desarrollo
Institucional.
ARTICULO 5. mbito de la presente reglamentacin
El presente reglamento cobija todos los productos de carcter investigativo generados a nombre de la
UDI por sus docentes y/o estudiantes en las diferentes extensiones:
a) Proyectos de investigacin en sentido estricto patrocinados por la UDI o por entes externos.
b) Proyectos de investigacin formativa desarrollados por estudiantes como requisito para optar a
ttulos acadmicos.
c) Proyectos de consultora para empresas externas.
d) Publicaciones derivadas de las investigaciones y trabajos relacionados anteriormente.
CAPITULO II
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL SISTEMA DE INVESTIGACIONES
ARTICULO 6. Componentes del Sistema de Investigaciones
La articulacin de elementos administrativos, docentes, estudiantiles, e investigativos, adems de recursos
fsicos y regulaciones da como resultado el Sistema de I nvestigaciones de la Universitaria de
Investigacin y Desarrollo -UDI-. Este sistema est constituido por los siguientes elementos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

La Rectora.
El Comit de Investigaciones.
La Direccin de Investigaciones.
El Consejo Acadmico, liderado por el Vicerrector Acadmico.
La Coordinacin de Investigaciones.
La Vicerrectora Administrativa y Financiera.
Los Grupos de Investigacin, los S emilleros de Investigacin y los Centros de Investigacin que
sean creados.

En los siguientes artculos se presentan los objetivos y funciones de cada uno de estos estamentos dentro
del sistema de investigaciones.
ARTICULO 7. La Rectora
Es el mximo ente regulador de la actividad investigativa dentro de la UDI. La Rectora como rgano
encargado de dirigir la UDI en el logro de su misin y visin, mantiene participacin directa en las
decisiones que se tomen alrededor de la actividad investigativa en la UDI, factor importante en el camino a
la excelencia acadmica integral.
ARTICULO 8. Funciones de la Rectora dentro del Sistema de Investigaciones
a) Aprobar el plan de investigaciones de la UDI.
b) Aprobar los recursos presupustales destinados a las actividades de investigacin, segn el
presupuesto institucional y el Plan de Desarrollo de la UDI.
c) Orientar la actividad investigativa a travs del cumplimiento de su visin.
ARTICULO 9. El Comit de Investigaciones
El Comit de Investigaciones es un rgano asesor y consultor de la Rectora y de la Direccin de
Investigaciones, que evala la calidad investigativa de la UDI. Los miembros de este Comit son
personas idneas, de altas calidades humanas y ticas, conocedoras profundas de la misin y la visin
de la UDI, y capaces de articular el componente investigativo con el acadmico en busca de la excelencia.

12

ARTICULO 10. Integrantes del Comit de Investigaciones

El Comit de Investigaciones est conformado por el Rector, el Vicerrector General, el Vicerrector
Acadmico, los Decanos de Facultad, el Director de Investigaciones, el Coordinador de Investigaciones,
los Directores de Programa y los lderes de los grupos de investigacin institucionalmente reconocidos. La
importancia que la UDI da a la Investigacin se refleja en la calidad y rango de los miembros de este
Comit.
ARTICULO 11. Funciones del Comit de Investigaciones
a) Evaluar la pertinencia y viabilidad de los proyectos de investigacin en sentido estricto,
presentados a nombre de la UDI, previamente evaluados por la Direccin de Investigaciones.
b) Cumplir las polticas y reglamentos de investigacin aprobadas en la Institucin.
c) Reconocer e institucionalizar las lneas, grupos, semilleros y centros de investigacin.
ARTICULO 12. La Direccin de Investigaciones
La Direccin de Investigaciones busca fortalecer los procesos, procedimientos, lneas, grupos, semilleros
y centros de investigacin en funcin de las necesidades institucionales, del entorno regional, nacional e
internacional y del desarrollo integral de las comunidades, apoyados en las polticas que Colciencias
establece para la innovacin tecnolgica y cientfica, el talento humano disponible, los recursos fsicos,
la globalizacin de la economa y la informacin.
ARTICULO 13. Funciones de la Direccin de Investigaciones
a) Fomentar y hacer seguimiento del desarrollo y ejecucin de proyectos de investigacin en
sentido estricto y formativo.
b) Apoyar los proyectos que generen soluciones a las problemticas actuales en los diferentes
sectores sociales y econmicos a nivel nacional e internacional.
c) Generar recursos a travs de consultora, educacin continuada y venta de servicios; encaminados
al mejoramiento y apoyo continuo de los procesos de investigacin, desarrollo y extensin de la
Institucin.
d) Adoptar la investigacin con los requerimientos del entorno, para lo cual dispone de un plan de
desarrollo institucional; argumentado en los planes de desarrollo del pas y del ordenamiento
territorial de las regiones, fortalecindose con los planes de ciencia y tecnologa.
e) Disear y difundir reglas claras y equitativas para el fomento de la investigacin a todo nivel y
socializar el reglamento de propiedad intelectual, acompaado del registro de los productos
resultado de estos procesos.
f) Gestionar proyectos de investigacin financiados por los gremios productivos de la regin.
g) Las dems que le sean asignadas.
ARTICULO 14. La Coordinacin de Investigaciones
La Coordinacin de Investigaciones busca fortalecer los procesos, procedimientos, lneas de investigacin,
grupos, semilleros y centros de investigacin en funcin de las necesidades de la extensin y su entorno,
apoyados en las polticas que Colciencias establece para la innovacin tecnolgica y cientfica.
ARTICULO 15. Funciones de la Coordinacin de Investigaciones
a) Fomentar y hacer seguimiento del desarrollo y ejecucin de proyectos de investigacin en sentido
estricto y formativo.
b) Apoyar los proyectos que generen soluciones a las problemticas actuales en los diferentes
sectores sociales y econmicos a nivel local.
c) Apoyar la generacin de recursos para el fomento y apoyo de la investigacin; a travs de
consultora, educacin continuada y venta de servicios.
d) Adoptar la investigacin con los requerimientos del entorno, para lo cual dispone de un plan de
desarrollo institucional; argumentado en los planes de desarrollo del pas y del ordenamiento
territorial de las regiones, fortalecindose con los planes de ciencia y tecnologa.
e) Disear y difundir reglas claras y equitativas para el fomento de la investigacin y socializar el
reglamento de propiedad intelectual, acompaado del registro de los productos resultado de estos
procesos.
f) Apoyar la gestin de proyectos de investigacin financiados por los gremios productivos de la

13

regin.
g) Las dems que le sean asignadas.
ARTICULO 16. La Vicerrectora Administrativa y Financiera
La Vicerrectora Administrativa y Financiera es el ente encargado de dirigir y coordinar las actividades
relacionadas con la prestacin de los servicios administrativos de la Institucin, as como ejecutar y
controlar las actividades presupuestales, contables y financieras de la Institucin de conformidad con las
disposiciones legales vigentes. Por tal motivo juega un papel preponderante en el apoyo logstico y
financiero que la UDI brinda a las diferentes actividades de investigacin.
ARTICULO 17. Funciones de la Vicerrectora Administrativa y Financiera en el Sistema de
Investigaciones
a) Autorizar y velar por la correcta administracin de los recursos logsticos y/o financieros
aprobados por la rectora para actividades de investigacin.
b) Elaborar y proponer, en coordinacin con la Direccin de Investigacin y la oficina de Planeacin,
el presupuesto de investigaciones de la UDI.
c) Apoyar a la Rectora de la Institucin e n el correcto desempeo de la administracin de
recursos institucionales para actividades de investigacin.
d) Reportar a la rectora la ejecucin presupuestal de los recursos asignados a la investigacin.
ARTICULO 18. Comit de Investigaciones
Regula y evala la actividad investigativa en la Institucin buscando elevar su nivel de calidad. Los
miembros de este Comit deben ser personas destacadas, que conozcan a fondo su componente
investigativo; adems ser personas capaces de articular la investigacin con la academia para elevar los
estndares de calidad de la Institucin.
ARTICULO 19. Integrantes del Comit de Investigaciones
El Comit de Investigaciones es un rgano asesor y consultor de la Rectora y de la Direccin de
Investigaciones, que evala y propende por la calidad investigativa de la UDI. Est conformado por el
Rector, el Vicerrector General, el Vicerrector Administrativo y Financiero, el Vicerrector Acadmico, el
Director de Investigaciones, los lderes de los centros de investigacin y/o grupos de investigacin
institucionalmente reconocidos.
ARTICULO 20. Funciones del Comit de Investigaciones
a) Recepcionar los temas para el banco de proyectos para posteriormente ser estudiados y aprobados
si es el caso, en el Formato Propuesta de Tema al Banco de Proyectos debidamente diligenciado y
establecido para tal fin. La recepcin de los temas del banco de proyecto la realiza, directamente, la
Coordinacin de Investigaciones; la cual convocar al Comit de Investigaciones para su
deliberacin.
b) Establecer las normas y velar por su cumplimiento para la presentacin de los Anteproyectos y
Proyectos de Grado.
c) Designar los Directores y Calificadores de anteproyectos y proyectos de grado.
d) Reunirse peridicamente para analizar la viabilidad de los anteproyectos y proyectos de grado
entregados por los estudiantes y emitir su concepto.
e) Recepcionar y analizar los conceptos emitidos por los Calificadores en los Anteproyectos y
Proyectos de Grado, emitir sus recomendaciones en los casos que as se requiera y aprobar las
notificaciones a los estudiantes.
f) Participar, a travs de representantes designados, en las sustentaciones pblicas de los informes
finales de los proyectos.
g) Atender y resolver las inquietudes y requerimientos en general que presenten los estudiantes y
docentes en el desarrollo del Anteproyecto y Proyecto de Grado.
ARTICULO 21. Centros de Investigacin
Segn COLCIENCIAS, el objeto y las actividades principales de los centros de investigacin son
investigacin tecnolgica y cientfica, capacitacin y entrenamiento de capital humano, transferencia de
tecnologa, difusin y divulgacin cientfica, gestin humana y financiera, sistemas de aseguramiento de

14

procesos de calidad y evaluacin de procesos de ciencia y tecnologa. Un centro de investigacin se

compone de uno o ms grupos de investigacin, los que a su vez definen lneas de investigacin. Un
centro alcanza un nivel determinado de excelencia de acuerdo con el nivel de desarrollo de sus grupos.
Estos Centros se encontrarn dirigidos por personas idneas designadas por el Comit de
Investigaciones de la UDI (generalmente Docentes Investigadores); y las cuales dependen directamente
de la Direccin de Investigaciones.
ARTICULO 22. Funciones de cada centro de investigacin
a) Apoyar la creacin y consolidacin de lneas y grupos de investigacin en concordancia con la
visin y misin institucional, adems de tener en cuenta sus reas estratgicas de desarrollo.
b) Aplicar mecanismos idneos para la revisin y valoracin de los proyectos de investigacin
presentados al interior del Centro.
c) Brindar el apoyo logstico requerido por los grupos de investigacin para el desarrollo de sus
proyectos.
d) Servir como intermediario de los grupos ante las instancias superiores de la UDI, especialmente
la Direccin de Investigaciones.
ARTICULO 23. Grupos de Investigacin
COLCIENCIAS ve el grupo de investigacin como el conjunto de personas que interactan para
investigar y generar productos de conocimiento en uno o varios temas, de acuerdo con un plan de
trabajo de corto, mediano o largo plazo (tendiente a la solucin de un problema) . Un grupo est
conformado por un equipo de investigadores de una o varias disciplinas o instituciones, comprometidos
en la generacin de conocimiento en una o varias reas del saber en el cual han probado tener capacidad
de generar resultados de demostrada calidad y pertinencia, representados en productos tales como
publicaciones cientficas, diseos o prototipos industriales, patentes, registro de software, normas y
trabajos de grado. La principal actividad del grupo es la labor puramente investigativa; sin embargo, el
grupo debe llevar a cabo actividades educativas en programas de pregrado y posgrado, e inducir a las
actividades de educacin continuada, y a la prestacin de servicios de consultora y asesora. Estos
Grupos se encontrarn dirigidos por personas idneas designadas por el Comit de Investigaciones de la
UDI (generalmente Docentes Investigadores); y las cuales dependen directamente de la Direccin de
Investigaciones.
ARTICULO 24. Funciones de cada grupo de investigacin
a) Formular y ejecutar programas, proyectos de investigacin en sentido estricto y dems actividades
de investigacin.
b) Cumplir oportunamente con el desarrollo de las actividades de investigacin.
c) Proponer y revisar las lneas de Investigacin.
d) Programar la ejecucin tcnica y presupuestal de las actividades de investigacin y presentarlas
oportunamente al Centro de Investigacin correspondiente.
e) Difundir y socializar los resultados de los proyectos y dems actividades de investigacin.
f) Contribuir en la oferta de servicios y promocin de la Educacin Continuada.
g) Articular la investigacin con las necesidades sociales y los requerimientos del sector empresarial
e industrial.
ARTICULO 25. Organizacin del grupo de investigacin
El primer elemento a considerar en la organizacin de un grupo es el liderazgo. El lder es quien da cohesin
al grupo y lo convoca al trabajo intelectual. El lder rene cualidades en varias reas: en el conocimiento, en el
trato personal, motivacin, negociacin, y visin para ubicar estratgicamente el grupo en el medio.
A su vez, el grupo de investigacin cuenta con el apoyo de otros Investigadores, los cuales son docentes que
cuentan con dedicacin parcial de su contrato al proceso de investigacin; y que responden directamente al
Lder del Grupo y/o Director de Investigaciones.
Este conjunto de profesionales, se encuentra apoyado y complementado por:

Estudiantes en prctica profesional.

Estudiantes que ejecutan proyectos de grado.

15

Estudiantes interesados en complementar su formacin y mejoramiento continuo, que hayan

demostrado inters y/o se hayan vinculado en los semilleros de investigacin de la Institucin.
Profesionales y asesores externos (si los proyectos y/o desarrollos de productos as lo requieren);
previa autorizacin de la Direccin de Investigaciones y del Lder del Grupo de Investigacin.

ARTICULO 26. Estrategias del grupo de investigacin

Los grupos de investigacin usualmente apuntan en tres direcciones estratgicas:
a) El crecimiento, consolidacin y renovacin del grupo para el eficaz cumplimiento de su misin.
b) La comunicacin y socializacin de los resultados de la actividad investigativa.
c) La articulacin con el contexto social, empresarial e industrial.
ARTICULO 27. Estrategia de crecimiento, consolidacin y renovacin del grupo de investigacin
El grupo necesita crecer y consolidarse tanto en calidad como en cantidad - para desarrollar sus
actividades investigativas con una alta calidad. Por esto es importante garantizar el crecimiento de los
grupos y el relevo de aquellos investigadores que tengan que retirarse de la UDI en el futuro o que
cambien de actividad. Los miembros tambin deben actualizarse continuamente a travs de seminarios,
pasantas, eventos acadmicos, especializaciones, maestras y Doctorados.
Otra expresin de consolidacin del grupo es la creacin de programas de posgrado como
Especializaciones y Maestras alrededor de sus temas de investigacin. Estos programas sirven como
mecanismo de vinculacin de estudiantes que pueden hacer aportes significativos al desarrollo de tales
temas, as como de canal de difusin del conocimiento acumulado por el grupo (transferencia de
tecnologa).
De acuerdo con lo anterior, cuatro objetivos especficos emergen de esta estrategia:

Investigacin: Desarrollar la agenda investigativa, formulando, dirigiendo y ejecutando

investigaciones en sentido estricto en los temas especficos all planteados.
Colaboracin cientfica: Participar en redes temticas de investigacin, establecer alianzas
con otros grupos u organizaciones, y realizar eventos de carcter cientfico.
Personal y recursos: Crecer en nmero y mejorar la formacin y actualizacin permanente de
los integrantes, as como fortalecer los recursos bibliogrficos, informticos y de laboratorio con
los que dispone para adelantar su trabajo.
Programas de posgrado: Formar estudiantes a nivel de Especializacin y Maestra, as como
iniciar y apoyar las gestiones de la UDI para crear nuevos programas y fortalecer los existentes.

ARTICULO 28. Estrategia de comunicacin y socializacin de los grupos de investigacin

Es importante que los grupos de investigacin divulguen ampliamente los resultados de su trabajo a
nivel de la comunidad acadmica, cientfica y la sociedad en general. Los grupos deben motivar y
respaldar los esfuerzos de sus miembros para publicar en revistas cientficas tanto nacionales como
internacionales. Por otra parte, los miembros de los grupos requieren estar en contacto con otros
investigadores en la misma rea, con el fin de intercambiar opiniones y estar enterados de los ltimos
avances y las nuevas tendencias.
Los grupos tambin se mantienen activos en el contexto nacional e internacional mediante los cursos y
seminarios de extensin, educacin continuada, y los servicios de asesora y consultora.
Los objetivos a destacar dentro de esta estrategia son:

Lograr un impacto externo acorde con la naturaleza de los proyectos ejecutados a travs de
publicaciones nacionales e internacionales, presentacin de ponencias, obtencin y
comercializacin de patentes e introduccin de innovaciones tecnolgicas.
Organizar y realizar cursos de extensin.
Prestar servicios tcnicos de asesora y consultora a las empresas de orden social o econmico,
de carcter pblico o privado a nivel local, nacional e internacional.

16

ARTICULO 29. Estrategia financiera del grupo de investigacin

Todo grupo debe plantear una estrategia que lleve a la auto-financiacin del mismo. Se debe buscar
una adecuada contraprestacin econmica a los docentes e integrantes del grupo, as como dotar al grupo
de los recursos que su labor demanda. Inicialmente, los grupos se conformarn con personal contratado
por los distintos programas, teniendo en cuenta la disminucin de carga acadmica cuando sea necesario;
adems, los recursos iniciales pueden ser los mismos que dispone la UDI para sus estudiantes y docentes.
Sin embargo, a un mediano plazo, el grupo debe generar ingresos financieros propios a travs de la
consultora, eventos educativos o entidades nacionales e internacionales que fomentan la investigacin.
En relacin con su gestin financiera, cada grupo debe fijar objetivos y metas a lograr en el corto,
mediano y largo plazo, de acuerdo con las polticas de la UDI.
ARTICULO 30. El Sistema de Gestin de Investigaciones
El objetivo global de este sistema es proveer un soporte normativo, legal y riguroso, para el desarrollo
de todas las actividades de investigacin previstas. Este soporte ayudar a los investigadores a orientarse
adecuadamente, sin ambigedades en lo que se refiere a la validez de los procesos administrativos a
seguir.
Las anteriores consideraciones fueron diseadas teniendo en cuenta los siguientes criterios:
a) La gestin gil de las actividades y proyectos de investigacin.
b) La existencia de garantas de los recursos.
c) El mejoramiento permanente de la labor de los investigadores.
ARTICULO 31. El Sistema de Informacin de Investigaciones
Con el fin de administrar la informacin de una manera eficiente y hacerla disponible rpidamente a los
interesados. La Direccin de Investigaciones dispone de un sistema de informacin basado en tecnologa
informtica de punta.
Para el logro de estos objetivos, el sistema de informacin de investigaciones dispone de un conjunto de
herramientas software relacionadas con la actividad investigativa en la UDI como son los semilleros, las
lneas, los proyectos de grado, los proyectos de investigacin, los grupos, los centros y el recurso
humano involucrado en el sistema.
La informacin almacenada en este sistema est relacionada con:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

La informacin institucional relacionada con investigaciones.

La reglamentacin sobre investigaciones en la UDI.
La reglamentacin sobre los trabajos de grado de todas las Facultades y Programas.
El seguimiento a los proyectos de investigacin.
El seguimiento a los trabajos de grado.
Los centros, grupos y semilleros de investigacin, as como el seguimiento de sus actividades
y sus resultados.
g) Los boletines emitidos por las diferentes instancias que componen el sistema de
investigaciones.
h) El recurso humano y la infraestructura fsica y computacional de apoyo a la investigacin.
Este sistema facilita la comunicacin de los investigadores de la UDI con las comunidades acadmicas,
cientficas e industriales, regionales, nacionales e internacionales, y la conformacin de redes de
cooperacin para el desarrollo de actividades conjuntas.
ARTICULO 32. Los proyectos de investigacin
Los proyectos de investigacin desarrollados en la UDI, son de dos tipos:

Proyectos de investigacin formativa.

Proyectos de investigacin en sentido estricto.

Ambos buscan generar nuevo conocimiento y aportar a la solucin de problemas especficos.

17

PARGRAFO 1: Los proyectos de investigacin formativa, para la UDI, son los mismos proyectos de
grado que presentan los estudiantes ante el comit de investigaciones.
PARGRAFO 2: Los proyectos de investigacin en sentido estricto son los que presentan los lderes de
los grupos de investigacin ante el Comit de Investigacin y la Direccin de Investigacin; estos
proyectos se orientan por los lineamientos de Colciencias. La aprobacin final de estos proyectos est a
cargo del Comit de Investigaciones.
ARTICULO 33. Orientacin de los proyectos
La UDI estimula los proyectos de investigacin aplicada que tengan mayor impacto en la sociedad,
adems de tener en cuenta el mbito de competencia de cada Facultad y Programa.
ARTICULO 34. La propuesta del proyecto de investigacin
Toda propuesta que se presente como proyecto de investigacin, debe tener unos criterios claros y
precisos de manera que su evaluacin pueda ser objetiva y concreta. Toda propuesta se evala segn
las siguientes categoras:

Calidad y pertinencia tcnico-cientfica y social.

Contribucin al desarrollo del campo respectivo de la ciencia y/o tecnologa.
Grado de complejidad y exigencia en el desarrollo del proyecto.
Presentacin de la propuesta de investigacin.
Calidad de los investigadores.
Plan de trabajo de la propuesta.
Impacto sobre el medio.
Coherencia con las Lneas de Investigacin aprobadas por la Rectora.

PARGRAFO 1. Calidad y pertinencia tcnico-cientfica y social de la propuesta

El carcter de pertinente se refiere aqu, en el caso de la investigacin formativa y en sentido estricto, a
la importancia del tema de investigacin para la satisfaccin de las necesidades de desarrollo social,
poltico, econmico, tecnolgico, cientfico y cultural del pas. La calidad de la propuesta depende de la
exactitud y claridad en el planteamiento del problema y en los objetivos as como el cubrimiento hecho
por los investigadores sobre la bibliografa existente en el tema de investigacin, o lo que comnmente
se llama el marco terico. Por tanto se pueden definir cuatro criterios especficos en esta categora:
a)
b)
c)
d)
e)

Grado de pertinencia del tema de investigacin.

Planteamiento del problema.
Marco terico.
Coherencia entre objetivos y resultados esperados.
Pertinencia y viabilidad del diseo metodolgico propuesto.

PARGRAFO 2. Contribucin de la propuesta al desarrollo del campo respectivo de la ciencia y/o

tecnologa
Toda investigacin debe aportar algn nuevo conocimiento al campo correspondiente. El evaluador
designado por la Institucin es el conocedor del campo correspondiente y quien puede determinar
claramente si la contribucin planteada por la formulacin del problema y su solucin es suficiente para
clasificar el proceso como de investigacin en sentido estricto o formativa. En esta categora, se pueden
definir los siguientes criterios:
a) Grado de creatividad u originalidad.
b) Anlisis crtico del estado del arte.
c) Posibilidad de transferencia de tecnologa.
PARGRAFO 3. Grado de complejidad y exigencia en el desarrollo de la propuesta
Todo proyecto de investigacin que busca generar un nuevo conocimiento exige un grado de complejidad

18

adecuado. En esta categora se hace necesario establecer criterios para determinar la calidad de la
propuesta desde el punto de vista de la complejidad y exigencia. El punto de arranque en el desarrollo
del trabajo es la formulacin de la hiptesis, luego la metodologa a seguir y finalmente la
argumentacin requerida para probar dicha hiptesis. En este sentido se definen los siguientes criterios:
a) Claridad en la formulacin de la hiptesis.
b) Argumentacin y justificacin.
c) Metodologa conducente al logro de los objetivos.
PARGRAFO 4. Presentacin de la propuesta de investigacin
La forma de la propuesta es tambin importante para determinar su calidad. Se definen una coherencia
completa entre todas las partes de la propuesta, as como buena claridad y redaccin de la misma. Se
plantean los siguientes criterios:
a)
b)
c)
d)

Grado de coherencia entre las partes del trabajo.

Redaccin y ortografa.
Claridad y forma de presentacin.
Correspondencia con los lineamientos de
proyectos de investigacin en sentido estricto.

Colciencias

para

la

presentacin

de

PARGRAFO 5. Calidad de los investigadores relacionados en la propuesta

Los conocimientos y experiencias de los investigadores
son garanta de xito del trabajo de
investigacin. En este sentido se establecen los siguientes criterios:
a)
b)
c)
d)

Experiencia en la realizacin de proyectos de investigacin.

Divulgacin y publicaciones en el campo correspondiente.
Calidad en los trabajos de investigacin desarrollados.
Pertinencia en la temtica desarrollada en los proyectos de investigacin.

PARGRAFO 6. Plan de trabajo de la propuesta

El plan de trabajo en el desarrollo de la investigacin debe ser adecuado y guardar correspondencia con
el cronograma de trabajo y su asignacin presupuestal. Igualmente se describen los siguientes criterios:
a) Coherencia entre alcances, metodologa, cronograma y presupuesto propuesto.
b) Estrategias de divulgacin de los resultados.
Todos los criterios e indicadores descritos en los anteriores seis (6) pargrafos del artculo 36, sern
medidos por la Direccin de Investigaciones o quien esta delegue para dicha funcin.
ARTICULO 35. Resultados de los proyectos de Investigacin
Cuando se finaliza un proyecto de investigacin y se entregan los resultados finales, es importante
conocer la calidad de sus resultados y la presentacin del mismo. Las personas indicadas para
determinar esta calidad son aquellos expertos o pares acadmicos que tienen un amplio conocimiento y
experiencia sobre el tema de investigacin. Los criterios a usar son iguales a los planteados en la
evaluacin de la propuesta del proyecto.
Estos pares acadmicos podrn ser locales, regionales, nacionales o internacionales; y sern
determinados recurriendo, entre otras opciones, al Banco de Pares Acadmicos de Colciencias.
ARTICULO 36. La infraestructura de investigaciones
Toda la infraestructura tecnolgica de la UDI estar al servicio de los proyectos de investigacin
aprobados por la misma, previo acuerdo con los diferentes niveles de jerarqua administrativa. La
Institucin apoya el fortalecimiento de toda infraestructura que contribuya al mejoramiento continuo de
cada grupo de investigacin de las diferentes Facultades y Programas.

19

CAPITULO III
FORMAS DE APOYO A LA INVESTIGACION
ARTICULO 37. Estrategias de apoyo a la investigacin
Los elementos activos del sistema de investigaciones de la Universitaria de Investigacin y Desarrollo UDI- plantean continuamente estrategias para apoyar la investigacin al interior de la Institucin. Como
estrategias iniciales para el apoyo de la investigacin se plantean las siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

Formacin de jvenes investigadores.

Formacin de docentes investigadores.
Apoyo a la generacin de proyectos internos.
Apoyo a proyectos cofinanciados por entidades externas.
Apoyo a la organizacin de eventos cientficos.
Apoyo a las publicaciones de investigacin.
Apoyo a la participacin en actividades de divulgacin.
Estmulo a docentes investigadores.
Apoyo a los grupos, semilleros y centros de investigacin.

ARTICULO 38. Formacin de Jvenes Investigadores

La Universitaria de Investigacin y Desarrollo -UDI- apoya y forma a los jvenes profesionales para la
investigacin en las diferentes reas de formacin, mediante su vinculacin a los grupos de investigacin
existentes, segn el plan de investigaciones de cada grupo.
ARTICULO 39. Estrategias de Formacin de Jvenes Investigadores
La Universitaria de Investigacin y Desarrollo -UDI- se propone disear cursos, conferencias y talleres
para capacitar a los jvenes en temas relacionados con el desarrollo de investigaciones: metodologa de
la investigacin, administracin de proyectos, herramientas para la investigacin, redaccin de artculos
tcnicos, y seminarios con otros investigadores exitosos en reas afines.
A un candidato que muestre alto potencial para la investigacin, se le gestionar la financiacin para su
participacin en uno de los proyectos de investigacin que sea de alto inters para la UDI. Una fuente
posible de financiacin es el programa de Formacin de Jvenes Investigadores de COLCIENCIAS y los
ingresos que se generen por educacin continuada y consultoras desde la Direccin de Investigaciones.
ARTICULO 40. Apoyo a la generacin de proyectos internos de investigacin
La Universitaria de Investigacin y Desarrollo -UDI- brinda a los grupos de investigacin apoyo intelectual,
tcnico, logstico y financiero para proyectos o actividades de investigacin internas, que contribuyan al
fortalecimiento y desarrollo de la investigacin en la UDI y que estn acorde con las polticas
institucionales. La Institucin estimula con especial inters los proyectos basados en nuevas tecnologas
dentro de las reas de competencia de sus programas.
ARTICULO 41. Estrategia de apoyo a la generacin de proyectos internos de investigacin
La Universitaria de Investigacin y Desarrollo -UDI- puede financiar hasta por un monto que no supere
veinte (20) SMMLV Salarios Mnimos Mensuales Legales Vigentes, proyectos o actividades de
investigacin que no cuentan con financiacin externa. El monto a asignar depende de la capacidad
financiera y presupuesto que la UDI tenga disponible para tal rubro. Igualmente la Direccin de
Investigaciones debe generar ingresos por Proyectos de Investigacin Aplicada, Educacin Continuada,
Diplomados y otros servicios.
ARTICULO 42. Apoyo a proyectos cofinanciados por entidades externas
La Universitaria de Investigacin y Desarrollo -UDI- brinda apoyo a los proyectos de investigacin de alto
impacto y que tengan cofinanciacin por parte de entidades externas, un apoyo financiero y/o logstico,
con el fin de fortalecer los grupos de investigacin institucionalmente reconocidos.
La Institucin estimula y apoya los proyectos basados en nuevas tecnologas dentro de las reas de

20

competencia de sus facultades y programas.

ARTICULO 43. Estrategia de Apoyo a proyectos cofinanciados por entidades externas
La Universitaria de Investigacin y Desarrollo -UDI- podr apoyar financieramente proyectos de alto
impacto, cofinanciados por entidades externas, hasta por el 20% del valor total del proyecto. El monto a
asignar depende de la capacidad financiera y presupuesto que la UDI tenga disponible para tal rubro.
PARGRAFO 1: La determinacin de un porcentaje superior de apoyo por parte de la UDI puede ser
concertado, previa solicitud escrita con los debidos soportes por parte de la Direccin de Investigaciones,
a la Rectora.
ARTICULO 44. Apoyo a la organizacin de eventos cientficos
La Universitaria de Investigacin y Desarrollo -UDI- brinda a los centros y grupos de investigacin apoyo
logstico para organizar actividades acadmicas con contenido investigativo tales como congresos, foros y
cursos, los cuales contribuyen al fortalecimiento y desarrollo de la investigacin en la Institucin motivando
a los estudiantes a participar en dichas actividades apuntando a la formacin de nuevos investigadores y a
la conformacin de nuevos grupos.
La organizacin de actividades acadmicas e investigativas proporcionadas por la Direccin de
Investigaciones deben propender por ser autosostenibles.
ARTICULO 45. Estrategia de apoyo a la organizacin de eventos cientficos
El apoyo logstico y financiero para la organizacin de un evento cientfico depende de la importancia del
evento y del presupuesto disponible que la UDI tenga destinado para tal fin. El dinero aportado puede
ser utilizado para cubrir costos de desplazamiento de conferencistas, alquiler de equipos, impresin de
material, publicacin de memorias, mercadeo y publicidad. La Direccin de Investigaciones genera
tambin recursos por diplomados, educacin continuada y oferta de servicios.
ARTICULO 46. Apoyo a publicaciones de investigacin
La Universitaria de Investigacin y Desarrollo -UDI- brinda a los centros y grupos de investigacin, apoyo
logstico y/o financiero para socializar y difundir los resultados de un proyecto de investigacin, mediante
publicacin impresa ante la comunidad cientfica y la sociedad en general, siempre que los costos no
sobrepasen el presupuesto para tal efecto.
ARTICULO 47. Estrategia de apoyo a publicaciones de investigacin
La Universitaria de Investigacin y Desarrollo -UDI- puede prestar apoyo para publicacin de artculos en
revistas cientficas, libros, folletos o reportes que resulten de trabajos de investigacin, presentados a
nombre de la UDI y que cumplan con la calidad exigida (ISSN ISBN y registro en algn ndice de
revistas indexadas reconocido nacional o internacionalmente). En los tres casos, la contribucin de la
Institucin llegar hasta el 50% de los costos totales, y su monto depende del presupuesto disponible que
la UDI tenga para tal fin. La Direccin de Investigaciones buscar otras fuentes de financiacin
como organizacin de congresos y Educacin Continuada.
ARTICULO 48. Apoyo a la participacin en actividades de divulgacin
La Universitaria de Investigacin y Desarrollo -UDI- apoya la divulgacin de resultados de investigaciones
sobresalientes, conducidas en la Institucin, en eventos de reconocido prestigio nacional o internacional,
con el fin de reforzar el posicionamiento de la misma en el ambiente acadmico- cientfico. En esta tarea
la Direccin de Investigaciones realiza esfuerzos para buscar otras fuentes de ingreso.
ARTICULO 49. Estrategia de apoyo a la participacin en actividades de divulgacin
El apoyo a la participacin en actividades de divulgacin en eventos de reconocido prestigio nacional e
internacional, por parte de investigadores de la UDI, puede ser logstico y/o financiero para cubrir costos
de inscripcin, desplazamiento, alojamiento, alimentacin y seguros, si el evento es fuera del pas. El
apoyo puede ser parcial o total y su monto depende del presupuesto que la UDI tenga destinado para tal
fin. La Direccin de Investigaciones dispone de los recursos obtenidos de las diferentes formas de ventas
de servicios.

21

ARTICULO 50. Estmulo a docentes investigadores

La Universitaria de Investigacin y Desarrollo -UDI- proporciona y estimula un ambiente propicio para el
fortalecimiento de la investigacin, brindando mecanismos y estmulos necesarios para fomentar la
vocacin investigativa de los docentes, mediante su participacin en seminarios y eventos de capacitacin.
ARTICULO 51. Estrategias de estmulo a docentes investigadores
El programa de estmulos consiste en una serie de mecanismos para fortalecer la vocacin de docentes
investigadores. El principal estmulo es la disminucin de carga acadmica para compensar el tiempo
que el docente dedica a la investigacin. Esta facilidad depende del tipo de proyecto y de la participacin
del docente en el mismo; en cualquier caso, la disminucin de carga acadmica no debe ser superior al
50% del total de horas convenidas dentro del contrato de trabajo firmado con el docente.
Otros estmulos posibles para docentes investigadores son: capacitacin y participacin en seminarios y
congresos en reas propias de su especialidad, apoyo econmico para publicacin de resultados de su
investigacin, implementacin de un sistema de puntajes especiales para ubicacin y ascenso en el
Escalafn Docente de la Institucin, y reconocimientos pblicos a la labor investigativa. La Direccin de
Investigaciones en asocio con los Decanos y los Directores de Programa trabajan en la consecucin de
otros ingresos diferentes a los de matrcula.
PARGRAFO 1. Es funcin de la Direccin de Investigaciones determinar un listado de estmulos por
productividad, vinculando un reconocimiento a la generacin de productos categorizados como Nuevo
Conocimiento por COLCIENCIAS; el cual ser revisado, modificado (si fuese necesario) y aprobado por la
Rectora.

CAPITULO IV
PROCESOS Y ESTRUCTURA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE INVESTIGACIONES
ARTICULO 52. Conformacin de grupos de investigacin
Las actividades operativas estn a cargo del lder del grupo, con el apoyo de los dems integrantes. Es el
lder quien debe colocar en marcha el cumplimiento de la misin del grupo. A continuacin se mencionan
algunas de las caractersticas a tener en cuenta en la composicin de los grupos:
a) El grupo de investigacin lo componen docentes y estudiantes.
b) Cada integrante del grupo debe comprometerse a dedicar un tiempo mnimo a las actividades
del grupo. Para los docentes, este tiempo debe ser acordado con los Directores de Programa. En
el caso de los estudiantes, este tiempo depende de la disponibilidad que tengan despus de
cumplir con sus actividades acadmicas.
c) El grupo de investigacin puede contar con personal auxiliar el cual puede ser vinculado mediante
la aplicacin a la convocatoria interna diseadas para este fin, estudiantes en prctica en
la modalidad de investigacin o en casos especiales por la postulacin directa del lder
del grupo de investigacin al Comit de Investigaciones para su estudio.
En cuanto a sus relaciones con las instancias formales de la Institucin, el principal interlocutor con la
administracin es la Direccin de Investigaciones. Estos organismos solicitan la colaboracin de las
dependencias que administran los laboratorios, el Centro de Documentacin Bibliogrfica y el
Departamento de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin. Para el cumplimiento de sus labores
acadmicas, el grupo de Investigacin recibe apoyo de los Directores de Programa. Los trabajos de
consultora y asesora son llevados a cabo a travs de la Direccin de Investigaciones. Finalmente, el
grupo debe desarrollar cursos de educacin continuada orientados por la Direccin de Investigaciones, y
apoyados por las dependencias de la Institucin creadas para tal propsito.
ARTICULO 53. Documento de presentacin del grupo de investigacin
Cada grupo de investigacin debe elaborar un documento que presente:

22

a)
b)
c)
d)
e)

Visin y Misin.
Objetivos y estrategias para lograrlos.
Agenda que oriente la actividad investigativa del grupo.
Plan de accin con metas anuales.
Plan de capacitacin para sus integrantes.

Es responsabilidad del Lder de Grupo de Investigacin crear y/o actualizar el Documento Histrico del
Grupo de Investigacin; el cual debe encontrarse en la Direccin de Investigaciones y debe contar con
informacin y soportes, fsicos y digitales, de los siguientes elementos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Informacin General del Grupo.

Macroproyectos.
Libros y Artculos.
Presentacin y Organizacin de Eventos, Congresos, entre otros.
Registros Tecnolgicos y Patentes
Participacin en Convocatorias- Premios.
Otros.

ARTICULO 54. Agenda investigativa del grupo de investigacin

Para definir la agenda investigativa se sugiere la siguiente metodologa:
a) Identificar las necesidades e ideas de investigacin con base en alguna necesidad sentida,
teniendo en cuenta el rea de accin del grupo. Es importante tener en cuenta la directriz de la
Institucin en el sentido de estimular los proyectos basados en nuevas tecnologas dentro
de las reas de competencia de sus programas.
b) Identificar aquellos temas en los que cada integrante del grupo tiene conocimiento, inters
o experiencia investigativa o laboral.
c) Agrupar los temas resultantes en un nmero reducido de temas de investigacin.
d) Hacer un anlisis crtico de estos temas con el fin de identificar:
Temas que sean pertinentes.
Temas cuya pertinencia est en descenso.
Temas pertinentes que deban reforzarse hacia el futuro.
Temas nuevos que por su pertinencia el grupo debe empezar a desarrollar.
e) Depurar la agenda investigativa segn los resultados del anlisis anterior.
El nmero de temas de investigacin seleccionados debe tener en cuenta los recursos y limitaciones, de
manera que los esfuerzos del grupo sean viables.
ARTICULO 55. Plan de accin con propsitos anuales
Tomando como base la agenda investigativa, se hace un anlisis de los temas a desarrollar, seguido por
una priorizacin de los mismos.
Con esta priorizacin y los recursos disponibles financieros, tecnolgicos, humanos se determinan los
temas a trabajar durante el ao. Este plan incluye los eventos, servicios, consultoras, en general todas
las actividades del grupo contempladas en los objetivos, a desarrollar durante el ao.
Todo grupo de investigacin debe generar el plan de accin y presentarlo para su aprobacin al
Comit de Investigaciones, bajo la orientacin del lder del grupo y la Direccin de Investigaciones.
ARTICULO 56. Plan de capacitacin
Dentro de los objetivos del grupo de investigacin, est el de la actualizacin en los ltimos avances
dentro del campo correspondiente. Con base en la oferta de capacitacin a nivel local, nacional e
internacional, el grupo define un plan de capacitacin para los integrantes, especificando el tipo de
evento, fecha, contenido y costo del mismo, bajo la tutela de la Direccin de Investigaciones. El plan es
diseado para generar el programa de capacitacin respectivo, el cual debe contener el apoyo financiero
disponible buscando que sea auto sostenible. Todo grupo de investigacin debe generar este plan de
capacitacin y registrarlo dentro del sistema de informacin de investigaciones.

23

ARTICULO 57. Procedimiento para inscripcin de grupos en el Sistema de Informacin de

Investigaciones
a) Cumplir con la definicin de grupo de investigacin dada por la Institucin.
b) Solicitar, por escrito a la Direccin de Investigaciones la aprobacin para la creacin del Grupo de
Investigacin.
c) La Direccin de Investigaciones evaluar la pertinencia y coherencia del Grupo de Investigacin, de
sus Lneas de Investigacin y de la relacin con los programas existentes en la UDI. Si el aval es
positivo, se remite a la Vicerrectora Acadmica para su validacin y, finalmente, solicitarn el visto
bueno de la Rectora. Este ltimo ente, ser el encargado de legitimar, modificar o rechazar la
creacin del Grupo de Investigacin.
ARTICULO 58. Presentacin de proyectos de investigacin
Dentro de este esquema, la presentacin del proyecto de investigacin puede ser dividida en dos partes:
a) Presentacin de la propuesta.
b) Presentacin del documento final.
Los lineamientos sugeridos por COLCIENCIAS estn enfocados principalmente hacia la presentacin de
la propuesta de investigacin; la presentacin del documento final es abierta pues depende del tipo de
investigacin que se est realizando. Por tal motivo, para la presentacin de propuestas se tomarn en lo
posible las normas dictadas por COLCIENCIAS para dicho propsito, y que se presentan en el Anexo 2.
En la presentacin del documento final, se seguirn las pautas ofrecidas por el Reglamento de
Investigaciones de la Institucin relacionadas con la presentacin del documento final de un proyecto de
grado.
ARTICULO 59. Requisitos para la presentacin de propuestas de investigacin
a) La propuesta debe seguir los lineamientos establecidos por la Direccin de Investigaciones.
b) La propuesta debe ser presentada por un grupo de investigacin institucionalmente
reconocido por la Direccin de Investigaciones y estar acorde con las polticas de
investigacin de la Institucin.
ARTICULO 60. Procedimiento para la presentacin de propuestas de investigacin
a) El lder del grupo dentro del cual se enmarca el proyecto cuya solicitud va a ser evaluada,
presenta ante la Direccin de Investigaciones la propuesta de desarrollo del proyecto.
b) La Direccin de investigaciones emite un concepto de la propuesta y lo entrega a la Rectora,
quien la evala y determina si el proyecto es de alto impacto y est acorde con los programas de
fomento de la investigacin en la Institucin.
c) Si es aprobada por la Rectora, se dar orden a la Vicerrectora Administrativa y Financiera para el
trmite administrativo.
d) Despus de pasar estas instancias, la propuesta puede ser registrada dentro del Sistema de
Informacin de Investigaciones de la Institucin.
e) La Vicerrectora Administrativa y Financiera gestiona, el avance de los recursos aprobados y la
legalizacin de todos los egresos ante la dependencia apropiada.
f) La Direccin de Investigaciones y el Comit de Investigaciones, con el apoyo del Consejo
Acadmico, se encargan del seguimiento y la implementacin de la propuesta.
ARTICULO 61. Requisitos para la evaluacin de resultados de proyectos de investigacin
a) El proyecto debe seguir los lineamientos para la elaboracin de la propuesta final de trabajos
de grado en la UDI.
b) El proyecto debe ser desarrollado por un grupo de investigacin institucionalmente reconocido,
y estar acorde con las polticas de investigacin de la Institucin.
ARTICULO 62. Procedimiento para la evaluacin de resultados de proyectos de investigacin
a) El lder del grupo dentro del cual se enmarca el proyecto cuyos resultados van a ser
evaluados, presenta ante la Direccin de Investigaciones, el documento final revisado.
b) La Direccin de I nvestigaciones revisa el proyecto en conjunto con el comit de investigaciones.

24

c) Despus de pasar todas las aprobaciones, incluyendo la de la Rectora, los resultados finales del
proyecto son registrados dentro del Sistema de Informacin de Investigaciones de la Institucin.
PARGRAFO 1. Los resultados de proyectos de investigacin sern catalogados segn el Sistema Nacional
de Ciencia y Tecnologa; puntualmente con los Trminos de Referencia de la Convocatoria de
Reconocimientos de Grupos vigente.
ARTICULO 63. Requisitos para acceder a los estmulos ofrecidos por la UDI para apoyo de formacin
de jvenes investigadores
a) El candidato puede ser un docente de pregrado o posgrado, o un estudiante que ya tenga
programada la sustentacin de su trabajo de grado.
b) El candidato debe mostrar un alto inters por la investigacin adems de altas calidades
acadmicas y humanas.
c) El candidato debe haber establecido un contacto con uno de los grupos de investigacin
reconocidos institucionalmente, y haber concretado su participacin en uno de los proyectos del
grupo, que sea de alto inters para la UDI, bajo una dedicacin mnima de medio tiempo.
ARTICULO 64. Procedimiento para acceder a los estmulos ofrecidos por la UDI para apoyo de
formacin de jvenes investigadores
El lder del grupo apoyado por un investigador, presenta ante la Direccin de Investigaciones y el Consejo
Acadmico la siguiente documentacin:
a) Hoja de vida del candidato, resaltando sus logros acadmicos e investigativos, promedio
acadmico y reas de mayor rendimiento acadmico.
b) Hoja resumen del proyecto de investigacin.
c) Plan de trabajo donde se detallen las actividades que el investigador va a realizar dentro del
proyecto, as como los recursos requeridos. Debe mencionarse el nombre del profesor -integrante
del grupo- quien es el encargado de orientar al investigador.
d) Plan de actividades a realizar por parte del investigador con miras al fortalecimiento del grupo
de investigacin y la articulacin de la docencia e investigacin.
En el Anexo 3 se presenta la informacin disponible en la pgina web de COLCIENCIAS sobre el
programa de Formacin de Jvenes Investigadores.
ARTICULO 65. Requisitos para acceder a los estmulos ofrecidos por la UDI para apoyo a la
generacin de proyectos internos
a) Participar en las convocatorias propuestas por la Direccin de investigaciones para ser
beneficiarios del apoyo financiero por parte de la UDI.
b) El proyecto debe ser presentado por un grupo de investigacin institucionalmente reconocido, y
estar acorde con las polticas de investigacin de la Institucin.
c) El proyecto debe contribuir al fortalecimiento de la investigacin en la UDI y a la expansin de
la imagen institucional.
ARTICULO 66. Procedimiento para acceder a los estmulos ofrecidos por la UDI para apoyo a la
generacin de proyectos internos
a) La Direccin de Investigaciones har convocatorias peridicas para la presentacin de proyectos
que requieran financiacin por parte de la UDI.
b) El lder del grupo presenta ante la Direccin de Investigaciones la propuesta de desarrollo del
proyecto, sustentando rigurosamente el valor agregado que obtiene la UDI del resultado de este
proyecto.
c) La Direccin de Investigaciones con el apoyo de los Directores de Programa y el Comit de
Investigaciones, emite la propuesta a la Rectora quien decide finalmente la aprobacin de los
estmulos.
d) La Vicerrectora Administrativa y Financiera, con la aprobacin de la Rectora inicia los trmites
para su ejecucin y cumplimiento.
e) Despus de pasar todas las aprobaciones, el proyecto es registrado dentro del Sistema

25

de Informacin de Investigaciones de la UDI.

La Direccin de Investigaciones con el apoyo del Comit de Investigaciones y el Consejo
Acadmico se encarga del seguimiento y gestin integral del proyecto.
g) La Direccin de Investigaciones y el Comit de Investigaciones verifican que los resultados del
proyecto sean publicados y socializados con la comunidad Universitaria.
h) Al concretar los resultados del proyecto, la Direccin de Investigaciones es la encargada de hacer
la conversin a proyecto econmico o social, con valores agregados, con connotaciones de alta
calidad para la Institucin y el desarrollo integral del pas.
f)

ARTICULO 67. Requisitos para acceder a los estmulos ofrecidos por la UDI como apoyo a
proyectos cofinanciados por entidades externas
a) El proyecto debe ser presentado por un grupo de investigacin institucionalmente reconocido y
estar acorde con las polticas de investigacin del centro de investigacin respectivo.
b) El valor de la contrapartida de la(s) entidad(es) externa(as) debe ser avalado por carta firmada por
el Representante Legal (o quien este delegue); indicando, al menos, los siguientes elementos:
periodo de ejecucin, nombre del proyecto, investigador lder del proyecto y monto total.
ARTICULO 68. Procedimiento para acceder a los estmulos ofrecidos por la UDI como apoyo a
proyectos cofinanciados por entidades externas
a) El lder del grupo dentro del cual se enmarca el proyecto a ser apoyado, presenta ante la
Direccin de Investigaciones la propuesta de desarrollo del proyecto, y sustenta rigurosamente el
valor agregado que obtiene la UDI de los recursos que ella destine al apoyo del proyecto.
b) La Direccin de Investigaciones revisa la propuesta.
c) Si es aprobada en esa instancia, el Director de Investigaciones presenta la solicitud de apoyo
econmico ante la Rectora de la UDI, quien finalmente decide el tipo y monto, adems de hacer
los cambios pertinentes que considere necesarios.
d) Despus de pasar todas las aprobaciones, el proyecto es registrado en el Sistema de Informacin
de Investigaciones de la UDI.
e) La Direccin de Investigaciones gestiona ante la Vicerrectora Administrativa y Financiera el
avance de los recursos aprobados y la legalizacin de todos los egresos.
f) El centro de investigaciones respectivo, con el apoyo de la Direccin de Investigaciones se
encarga de la gestin integral del proyecto ante las dependencias internas de la UDI y ante
las entidades externas co-financiadoras.
g) Al finalizar el proyecto, la Direccin de Investigaciones debe asegurar que los resultados del
proyecto sean debidamente publicados y divulgados con la comunidad acadmica.
ARTICULO 69. Requisitos para acceder a los estmulos ofrecidos por la UDI como apoyo a la
organizacin de eventos cientficos
a) El evento debe ser de carcter nacional o internacional.
b) El evento debe ser presentado por un grupo de investigacin, institucionalmente reconocido, y
estar acorde con las polticas de investigacin de la Institucin.
c) El evento debe tener un claro contenido investigativo y contribuir al fortalecimiento de
la investigacin en la UDI.
ARTICULO 70. Procedimiento para acceder a los estmulos ofrecidos por la UDI como apoyo a
organizacin de eventos cientficos

a) El lder del grupo dentro del cual se enmarca el evento a ser apoyado, presenta ante el lder
del centro de investigaciones respectivo, una comunicacin con la siguiente informacin:

Ttulo del evento.

Objetivo del evento.

Conferencistas invitados con sus hojas de vida y sus correspondientes soportes.

Importancia del evento para la UDI.

b) El lder del centro de investigaciones respectivo remitir la informacin revisada a la Direccin
de Investigaciones, quienes evalan y determinan si el evento es de alto impacto y si est acorde

26

con los programas de fomento de la investigacin en la UDI.

c) Si es aprobada en esa instancia, el Director de Investigaciones presenta la solicitud de apoyo
econmico ante la Rectora de la UDI, quien finalmente decidir el tipo y monto del apoyo,
adems de poder hacer los cambios que considere necesarios sobre las condiciones.
d) Despus de pasar las aprobaciones, el evento puede ser registrado dentro del Sistema de
Informacin de Investigaciones de la UDI.
e) La Direccin de Investigaciones, gestiona el avance de los recursos aprobados y la legalizacin de
todos los egresos ante la Vicerrectora Administrativa y Financiera.
f) La Direccin de Investigaciones y el Comit de Investigaciones se encarga de la gestin integral
del evento.
g) Al finalizar la participacin, el Centro de Investigaciones / Grupo de Investigacin, con el apoyo de la
Direccin de Investigaciones, deben asegurar que los resultados del evento sean debidamente
publicados y divulgados al interior de la comunidad acadmica.
ARTICULO 71. Requisitos para acceder a los estmulos ofrecidos por la UDI como apoyo a
publicaciones de investigacin
a) Los resultados deben ser presentados a nombre de la UDI por investigadores adscritos a un grupo
de investigacin reconocido institucionalmente.
b) La propiedad intelectual ser definida de acuerdo con la reglamentacin de propiedad intelectual
de la UDI.
c) Carta de aprobacin del editor del libro o revista, si el escrito va a ser publicado externamente.
d) Si el escrito libro o reporte tcnico va a ser publicado internamente, debe tener el concepto
de evaluacin del Director de Investigaciones y el Comit Investigaciones.
ARTICULO 72. Procedimiento para acceder a los estmulos ofrecidos por la UDI como apoyo a
publicaciones de investigacin
a) El autor o autores del escrito presentan ante el Director de Investigaciones, una comunicacin
formal solicitando el apoyo correspondiente a la publicacin del escrito, con las instrucciones de
publicacin emitidas por la fuente seleccionada, en caso que sea una publicacin externa y su
correspondiente presupuesto.
b) La Direccin de Investigaciones y el Comit de Investigaciones revisan y determinan si el escrito
est acorde con las polticas de fomento de la investigacin en la UDI.
c) Si es aprobada en esa instancia, el Director de Investigaciones presenta la solicitud ante la
Rectora de la UDI, quien finalmente decide el tipo y monto del apoyo, adems de poder hacer los
cambios sobre las condiciones, que considere necesarias.
d) La Direccin de Investigaciones gestiona el apoyo y el avance de los recursos necesarios
ante Vicerrectora Administrativa y Financiera para la publicacin del escrito, al terminar el
proceso, legalizar todas las cuentas ante la dependencia apropiada.
e) Cuando el escrito sea publicado, la Direccin de Investigaciones enva a la Rectora una copia
del mismo.
ARTICULO 73. Requisitos para obtener apoyo de la UDI cuando alguno de sus investigadores
presente ponencias nacionales o internacionales
a) El ponente debe pertenecer a uno de los grupos de investigacin institucionalmente reconocidos.
b) Solo se apoyarn ponencias en eventos que publiquen memorias con ISBN o ISSN, y que exijan
la revisin de las ponencias por pares (referees) internacionales para aprobar su aceptacin en
el evento.
c) La ponencia debe ser presentada a nombre de la UDI.
d) La propiedad intelectual estar sujeta al reglamento expedido por la UDI para tal fin.
ARTICULO 74. Procedimiento para acceder a los estmulos ofrecidos por la UDI para apoyar la
participacin en ponencias Nacionales e Internacionales
a) El lder del grupo dentro del cual se enmarca la ponencia a ser apoyada, presenta ante la
Direccin de Investigaciones el formato de Solicitud de Apoyo o Participacin en Actividades de

27

b)
c)

d)

e)

Divulgacin debidamente diligenciado y con los anexos correspondientes, especificados en el

mismo, sustentando rigurosamente el valor agregado que obtiene la UDI de los recursos que sta
destine al apoyo de la actividad.
La Direccin de I nvestigaciones una vez estudiada la ponencia determina si la actividad est
acorde con los programas de fomento de la investigacin en la UDI.
Si es aprobada en esas instancias, las mismas presentan la solicitud ante la Rectora, quien
finalmente decide el tipo y monto del apoyo, adems de poder hacer los cambios sobre las
condiciones, que considere necesarios.
La Direccin de Investigaciones gestiona ante la Vicerrectora Administrativa y Financiera el
avance de los recursos necesarios para el desplazamiento, y al terminar la comisin, legaliza
todas las cuentas ante la citada dependencia.
Dentro de los cinco das siguientes a la finalizacin del evento, el ponente se compromete a
presentar un informe descriptivo de las actividades realizadas, logros alcanzados, soportes y
evidencias relacionadas con la ponencia, para programar con ellas las actividades de
divulgacin que resulten pertinentes.

ARTICULO 75. Requisitos para acceder a los estmulos ofrecidos por la UDI para docentes
investigadores
a) Ser docente adscrito a la UDI bajo un contrato de tiempo completo o medio tiempo.
b) El docente debe estar inscrito en uno de los grupos de investigacin avalados institucionalmente y
estar trabajando en uno o ms proyectos reconocidos del grupo. Estos proyectos deben estar
registrados en el sistema de informacin de investigaciones.
c) El docente debe destacarse por su inters en la investigacin y sus calidades acadmicas y
humanas.
ARTICULO 76. Procedimiento para acceder a estmulos ofrecidos por la UDI a docentes
investigadores
a) El lder del grupo de investigacin presenta ante la Direccin de Investigaciones la siguiente
informacin, por lo menos un mes antes del comienzo del semestre acadmico:
Carta solicitando reduccin de carga acadmica (para que ese tiempo sea asignado a
la investigacin), resaltando la importancia del proyecto para la UDI.
Hoja resumen del proyecto o proyectos.
Hoja de vida del docente, con sus respectivos soportes.
b) La Direccin de Investigaciones remite la documentacin revisada a las siguientes instancias:
Vicerrectora Administrativa y Financiera y la Direccin del Programa. Cada instancia la evala y
determina si el proyecto (o proyectos) donde va a participar el docente, realmente contribuye al
fortalecimiento de la investigacin en la UDI y est acorde con las polticas de fomento de la
investigacin en la Institucin.
c) Si es aprobada por todas las instancias, el Director de Investigaciones presenta la solicitud de
apoyo ante la Rectora, quien finalmente decidir la reduccin de carga acadmica y/o el estmulo
al cual se hace acreedor, adems de poder hacer los cambios que considere necesarios.
d) Despus de pasar la aprobacin de Rectora, la participacin del docente investigador, puede
ser registrada dentro del Sistema de Informacin de Investigaciones de la UDI.
e) La Direccin de Investigaciones, se encarga del seguimiento y evaluacin de la participacin del
docente en el proyecto.
f) Al finalizar el proyecto o la participacin del docente, ste entrega un informe de sus actividades
ante la Direccin de Investigaciones, quien lo revisa y da concepto a la Rectora.
ARTICULO 77. Procedimiento para acceder a estmulos ofrecidos por la UDI a docentes
investigadores, modalidad de capacitacin avanzada
a) Se entiende por capacitacin avanzada toda actividad de educacin formal reconocida tales
como especializaciones, posgrados, maestras y doctorados.
b) El Director del Programa presenta a la Direccin de Investigaciones el formato de solicitud de
apoyo debidamente diligenciado y con los anexos correspondientes, especificados en el mismo,
sustentando rigurosamente el valor agregado que obtiene la UDI de los recursos que sta destine

28

al apoyo de la actividad.
c) La Direccin de Investigaciones revisa toda la documentacin y determina si la actividad est
acorde con los programas de fomento de la investigacin en la UDI.
d) Si es aprobada en esa instancia, la Direccin de Investigaciones presenta la solicitud ante la
Rectora, quien finalmente decide la reduccin de carga, adems de poder hacer los cambios
sobre las condiciones, que considere necesarias.
e) La Direccin de Investigaciones gestiona ante la Vicerrectora Administrativa y Financiera, el
avance de los recursos necesarios para los desplazamientos (si los hubiere), y al terminar la
comisin, la legalizacin de todas las cuentas ante la citada dependencia.
f) Finalizada la capacitacin avanzada, el docente debe dar inicio a actividades de divulgacin
referente a las competencias desarrolladas, en contraprestacin al apoyo recibido con el
cumplimiento de los compromisos adquiridos con la Institucin.
ARTICULO 78. Procedimiento para acceder a otros estmulos ofrecidos por la UDI para docentes
investigadores
El procedimiento a seguir con el fin de lograr un estmulo a docentes investigadores, mediante la
modalidad de asistencia a eventos y apoyo a publicaciones, ser el mismo procedimiento mencionado
en los respectivos programas de apoyo. Los procedimientos para lograr estmulos a docentes
investigadores sern definidos por la Rectora.
ARTICULO 79. Definicin de indicadores de gestin
Para plantear indicadores de gestin, se ha recurrido al grado de cumplimiento de los objetivos y
estrategias de los grupos. Se definen tres estrategias con indicadores que se resumen en los siguientes
pargrafos:
PARAGRAFO 1: Estrategia de crecimiento, consolidacin y renovacin
Indicadores de Investigacin:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.

Nmero anual de proyectos presentados internamente.

Nmero anual de proyectos presentados a entidades externas.
Nmero anual de proyectos aprobados internamente.
Nmero anual de proyectos aprobados por entidades externas.
Nmero de proyectos en ejecucin.
Nmero de proyectos terminados.
Costo total de proyectos formulados.
Costo total de proyectos en ejecucin.
Costo total de proyectos terminados.
Costo de los proyectos segn rubros.
Costo de los proyectos segn fuentes de financiacin.

Indicadores de Colaboracin Cientfica:

a.
b.
c.
d.
e.

Nmero de redes de investigacin nacionales en que participa el grupo.

Nmero de redes de investigacin internacionales en que participa el grupo.
Nmero de alianzas con grupos de excelencia internacional.
Nmero de eventos cientficos realizados a nivel nacional.
Nmero de eventos cientficos realizados a nivel internacional.

Indicadores de Personal y Recursos:

a.
b.
c.
d.
e.

Nmero de investigadores con asignacin de tiempo parcial.

Nmero de jvenes investigadores vinculados al grupo.
Nmero y nivel de la capacitacin realizada.
Nmero y nivel de la capacitacin en curso.
Nmero de suscripciones a publicaciones peridicas nacionales.

29

f.
g.
h.
i.
j.

Nmero de suscripciones a publicaciones peridicas internacionales.

Inversin anual en adquisicin de material bibliogrfico.
Inversin anual en adquisicin de material y equipos de laboratorio.
Inversin anual en adquisicin de software.
Nmero de computadores por investigador.

Indicadores de Programas de posgrado:

a.
b.
c.
d.
e.
f.

Nmero de tesis dirigidas por integrantes del grupo.

Nmero de cursos acadmicos de pregrado asumidos por el grupo.
Nmero de estudiantes de especializaciones y maestras vinculados a los
grupos de investigacin.
Nmero de estudiantes matriculados de especializacin y maestra.
Nmero de estudiantes egresados de especializacin y maestra.
Nmero de estudiantes graduados de especializacin y maestra.

PARAGRAFO 2: Estrategia de comunicacin y socializacin

Indicadores de Divulgacin y difusin de resultados de investigacin:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Nmero de artculos en revistas nacionales.

Nmero de artculos en revistas internacionales.
Nmero de libros.
Nmero de otras publicaciones.
Nmero de ponencias presentadas en eventos nacionales.
Nmero de ponencias presentadas en eventos internacionales.

Indicadores de Cursos de extensin:

a.
b.
c.
d.
e.

Nmero de cursos realizados independientemente.

Nmero de cursos realizados en colaboracin con otros grupos.
Nmero de participantes.
Nmero de conferencistas nacionales invitados.
Nmero de conferencistas internacionales invitados.

Indicadores de Servicios tcnicos:

a.
b.
c.

Nmero de contratos de consultora o informes tcnicos realizados por ao.

Valor total de los contratos de consultora prestados.
ndice de satisfaccin de los clientes.

PARAGRAFO 3: Estrategia financiera

a.
b.
c.
d.
e.

Ingresos anuales, discriminados por rubro de presupuesto.

Egresos anuales, discriminados por rubro de presupuesto.
Inversiones anuales, discriminadas por rubro de presupuesto.
Presupuesto anual discriminado por fuente de recursos.
ndice de autofinanciacin.

Dentro de las metas que los grupos se fijan cada ao es importante definir unos valores para cada uno
de estos indicadores y hacerles un seguimiento adecuado. Toda la informacin requerida para el manejo
de los indicadores de gestin debe ser capturada directa o indirectamente a travs del Sistema de
Informacin de Investigaciones.

30

PARGRAFO 4.
Es la Direccin de Investigaciones la encargada de determinar, segn su criterio y con el consentimiento
del Comit de Investigaciones, la frmula matemtica para la medicin de los integrantes del grupo. El
presente reglamento propone el Indice Scienticol (COLCIENCIAS) como un elemento de medida y
valoracin del trabajo; ajustado a la realidad y al contexto de la UDI.
ARTICULO 80. Semilleros de Investigacin y su conformacin
Dentro de sus polticas institucionales de crear espacios de discusin y formacin integral de carcter
interdisciplinario donde interacten profesores y estudiantes, se conforman los semilleros de investigacin de
la UDI como grupo humano que apoya y explora alternativas que hacen de la investigacin una fuente de
conocimiento y eje central de desarrollo para la Institucin.
Algunas de las caractersticas para tener en cuenta en la conformacin de los Semilleros de Investigacin
son:
a. El Semillero lo componen docentes y estudiantes.
b. Cada integrante del semillero debe comprometerse a dedicar un tiempo mnimo a las actividades de
este. Para los docentes, este tiempo debe ser acordado con los Directores de Programa y Decanos
de Facultad. En el caso de los estudiantes el tiempo depende de la disponibilidad que tengan luego
de cumplir con sus actividades acadmicas.
En cuanto a sus relaciones con las instancias formales de la Institucin el principal interlocutor es la
Coordinacin de Investigaciones, quien con el apoyo de la Direccin de Investigaciones, la Vicerrectora
Acadmica y la Rectora, prestar su colaboracin ante cualquier requerimiento de los semilleros. Para el
cumplimiento de sus labores acadmicas, los semilleros de investigacin reciben igualmente apoyo de los
Directores de Programa.
ARTICULO 81. Documento de presentacin de los Semilleros de Investigacin
Cada semillero debe elaborar un Acta de Constitucin que est avalada por un docente tutor y que contenga
la siguiente informacin:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Visin y Misin.
Objetivos y estrategias para lograrlos.
Nombre de los estudiantes que lo conforman.
Nombramiento del estudiante representante del semillero.
Facultad(es) a las que pertenecen.
Lneas de investigacin definidas.
Grupos de Investigacin a los que se vinculan.
Plan de Desarrollo de las iniciativas o anteproyectos a ejecutar.

PARGRAFO 1. El Semillero de Investigacin debe contar con un Documento Histrico del Semillero de
Investigacin, similar al determinado en el artculo 55 del presente Reglamento. Es importante destacar en
este documento la participacin en eventos y las convocatorias donde se ha participado.
ARTICULO 82. Procedimiento para inscripcin de Semilleros de Investigacin
La inscripcin de los Semilleros de Investigacin se har en la Coordinacin de Investigaciones, previ o
cumplimiento de los siguientes requisitos:
a. Presentar el formato Acta de Constitucin debidamente diligenciado (Ver Anexo 2).
b. Entregar el formato Presentacin de Semilleros de Investigacin (Ver Anexo 3) debidamente
diligenciado.
ARTCULO 83. Polticas de los Semilleros de Investigacin
a. Todo Semillero debe estar adscrito a un Grupo de Investigacin y coordinado por un integrante del
mismo.
b. Los Semilleros estarn inscritos por estudiantes de pregrado y en algunos casos por egresados de

31

la Institucin, bien sean de una misma o de diferente Facultad.

ARTICULO 84. Objetivos de los Semilleros de Investigacin

Durante la ejecucin de los Semilleros de Investigacin se desarrollarn diversas actividades (Talleres de
investigacin, conferencias, proyectos propios o de docentes, contactos con otros pares, publicaciones,
participacin en encuentros, asesoras a compaeros, entre otras.) que buscan promover la participacin de
los estudiantes en la gestin de proyectos de investigacin donde comprenda y desarrolle la labor de
investigar como un proceso unido a la formacin. Todo lo anterior pretende alcanzar y fortalecer objetivos
como:
a. Promover la capacidad investigativa.
b. Propiciar la interaccin entre docentes y estudiantes con miras a generar conocimiento y progreso
cientfico en la Institucin.
c. Generar la capacidad de trabajo en equipo y la interdisciplinariedad.
d. Fomentar y gestionar procesos de aprendizaje y estrategias de investigacin.
e. Conformar y participar en redes de investigacin.
PARGRAFO: Durante el desarrollo de las actividades de los semilleros de investigacin en aras de
alcanzar los objetivos propuestos, la Coordinacin de Investigaciones es la dependencia encargada de
efectuar el seguimiento en la asistencia de los docentes y/o estudiantes, as mismo en sus archivos
quedarn registrados todos aquellos documentos y/o evidencias que se originen en las reuniones
efectuadas por los mismos, de las que quedar el respectivo registro en los formatos Reporte de
Actividades y Asistencia Semillero de Investigaciones y Acta de Reunin de Semillero de Investigacin.
CAPITULO V
MARCO TEORICO Y CONCEPTUAL SOBRE TRABAJOS DE GRADO
ARTICULO 85. Modalidades de Grado y Duracin
La Universitaria de Investigacin y Desarrollo -UDI-, despus de un anlisis juicioso, sometido y debatido a
travs de todas las instancias acadmicas y administrativas ha establecido dos (2) modalidades para el
desarrollo del trabajo de Grado: Proyecto de Grado y Proyecto Especializado de Alto Nivel, ambas con una
duracin de un (1) ao.
PARGRAFO: La Institucin otorga un plazo mximo de tres aos contador a partir de su matrcula de
Proyecto de Grado por primera vez, para que el estudiante pueda terminar su Proyecto. Superado este
plazo, el estudiante deber iniciar nuevamente Proyecto de Grado, matriculando otro proyecto diferente al
presentado inicialmente, para lo cual deber seleccionar un nuevo tema que se encuentre aprobado en el
Banco de Proyectos.
Cuando el estudiante solicite aplazamiento de proyecto, deber hacerlo por escrito y tramitar su reintegro, el
cual ser estudiado por la Vicerrectora Acadmica, as como la vigencia del tema.
ARTICULO 86. Requisitos para la opcin de Proyecto de Grado
a. El alumno debe estar matriculado en el ltimo ao de su plan de estudios para programas
Universitarios y para programas tecnolgicos debe estar matriculado en el ltimo semestre de su
plan de estudios.
b. Haber matriculado proyecto de grado.
c. El Proyecto de Grado debe matricularse durante las fechas estipuladas en el calendario acadmico.

32

ARTICULO 87. Trabajo de grado

Los trabajos de grado constituyen una aplicacin directa, extensin o profundizacin de los conocimientos
sobre las reas tcnicas y de investigacin desarrolladas en cada Programa Acadmico. Debe ser un
estudio disciplinado de un tema de carcter terico - prctico, avalado por la Institucin y enmarcado en las
lneas de investigacin de la misma.
A travs del trabajo de grado se pretende que el estudiante:
a. Desarrolle habilidades especficas en la realizacin de proyectos o en el campo de la investigacin
en su rea; es decir, que sea capaz de aplicar los pasos de la elaboracin de un proyecto o de la
metodologa cientfica para resolver un problema relacionado con diferentes reas de su inters.
b. Profundice en el estudio de algn tema especfico relacionado con su especialidad o con el
aprendizaje de las materias que la conforman.
c. Adquiera organizadamente conocimientos acerca de algn aspecto de su especialidad. Cabe
destacar que lo ms importante en esta etapa es lograr que el estudiante aborde los problemas con
disciplina cientfica y que desarrolle un espritu crtico y una actitud positiva hacia el uso de la
planificacin y de la investigacin como fuentes vlidas, confiables y tiles para orientar la toma de
decisiones.
ARTICULO 88. Proyecto de Grado
El Proyecto de Grado consiste en una aplicacin terica o terico-prctica de los conocimientos y destrezas
adquiridas en el proceso de formacin profesional, para el anlisis y solucin de un determinado problema;
dentro del rea o campo de formacin.
El Proyecto de Grado versar sobre temticas especficas del Programa Acadmico. Estas pueden
involucrar el desarrollo de nuevos conocimientos, sistematizacin de conocimientos existentes, la
adaptacin de tecnologas, el diseo, realizacin y evaluacin de proyectos de intervencin, la formulacin y
solucin de problemas de investigacin y la investigacin y discusin crtica de fundamentos tericos. Los
Proyectos de Grado debern estar enmarcados en las lneas de investigacin propuestas por la Facultad.
ARTICULO 89. Proyecto Especializado de Alto Nivel
Denomnese Proyecto Especializado de Alto Nivel a la alternativa de actualizacin profesional en reas que
posibiliten la generacin de desarrollo acorde con las necesidades del entorno y que por ser temtica
puntual, articula la investigacin con los conocimientos del Programa, enriquece la formacin integral del
futuro egresado y lo prepara para ser un gestor de sus propios recursos.
ARTICULO 90. Director del Proyecto de Grado
Para el desarrollo de un Proyecto de Grado el estudiante cuenta con la asesora de un experto llamado
Director de Proyecto de Grado, quien propondr el tema de investigacin al estudiante y le brindar apoyo
desde el inicio hasta la culminacin y aprobacin del trabajo.
PARAGRAFO 1: En caso de proyectos con integracin de estudiantes de diferentes facultades o programas
se asume un nico Director, que viene a ser el docente que propone el tema del proyecto y se asigna un
calificador de la facultad o programa complementario.
PARGRAFO 2: Cuando el Director es un docente interno de la Institucin, el reconocimiento a su
Direccin de Proyecto de Grado, se har con la asignacin de Horas de Desarrollo Institucional.
PARGRAFO 3: Cuando el Director es un profesional externo, se someter a autorizacin directa por parte
de la Direccin de Investigaciones y su reconocimiento ser el mismo que se otorga a los docentes internos
de la Institucin.

33

ARTICULO 91. Nombramiento del Director del Proyecto de Grado

El Comit de Investigaciones se reunir y analizar cada uno de los proyectos matriculados en el semestre
para as seleccionar, dentro de los docentes investigadores de cada Facultad, el docente con el perfil idneo
para asesorar el proyecto.
PARAGRAFO: El Director de un Proyecto de Grado podr ser propuesto por los estudiantes y ser
sometido a la consideracin del Comit de Investigaciones; en este caso la presentacin del Director deber
ir acompaada de una carta de aceptacin por parte de l y de una sntesis de su hoja de vida.
Para seleccionar el Director del Proyecto de Grado el estudiante deber tener en cuenta:
a. La lnea y el proyecto de investigacin en la que vienen trabajando cada uno de los docentes.
b. La oferta de temas y subtemas que propone cada docente investigador de la Facultad.
c. El nmero de cupos disponibles por tema.
ARTICULO 92. Funciones del Director del Proyecto
a. Dirigir, coordinar y supervisar el trabajo desarrollado en los Proyectos de Grado.
b. Ejecutar las actividades de asesora en la presentacin del tema de proyecto, elaboracin del
anteproyecto, la ejecucin del proyecto y elaboracin del informe final.
c. Presentar los informes ordenados por el Comit de Investigaciones.
d. Velar por el respeto de los principios ticos en los procedimientos investigativos utilizados y por el
cumplimiento del presente reglamento.
e. Certificar la autenticidad de los datos reportados y aprobar los contenidos incluidos en los informes.
f. Autorizar con su firma la entrega del tema, anteproyecto y el informe final.
g. Verificar que los estudiantes dirigidos realicen las correcciones indicadas al anteproyecto y al
informe final de acuerdo con el concepto de los Calificadores.
h. Continuar la direccin del proyecto en casos de prrroga.
ARTICULO 93. Sobre el cambio del Director
El Director puede ser cambiado ya sea por renuncia del mismo o por incumplimiento en sus funciones. Si el
Director decide renunciar, deber enviar una notificacin al Comit de Investigaciones explicando las
razones de su renuncia. Al mismo tiempo, los estudiantes debern notificar al Comit de Investigaciones el
nombre del nuevo Director, el cual debe ser seleccionado de acuerdo con los parmetros establecidos en el
artculo 91.
Si el estudiante deja de cumplir con las actividades que le corresponden, el Director har la notificacin a la
Coordinacin de Investigaciones y esta al Comit de Investigaciones, el cual estudiar el caso. De igual
manera, si el Director por alguna razn deja de cumplir sus funciones, el estudiante tambin lo notificar a la
Coordinacin de Investigaciones.
ARTICULO 94. El Calificador de un Proyecto de Grado
Adems del Director del Proyecto de Grado, el estudiante debe tener un Calificador, el cual es designado
por el Comit de Investigaciones.
ARTICULO 95. Funciones del Calificador
a. Verificar el cumplimiento de las normas sobre estructura de Proyectos de Grado establecidas en el
Instructivo para la Redaccin de Anteproyecto e Informe Final de Proyecto de Grado. (Ver Anexo 6.)
b. Revisar la autenticidad de la informacin presentada en los informes, como mecanismo de respeto
de la propiedad intelectual de los dems.
c. Verificar la integridad de la propuesta presentada y aprobada en el anteproyecto respecto al informe
final presentado.
d. Velar por la calidad y el cumplimiento de los objetivos generales y especficos aprobados en el
anteproyecto.
e. Emitir un juicio claro, objetivo y de fcil comprensin para las partes involucradas en el proceso de
evaluacin.

34

ARTICULO 96. Etapas en el desarrollo de un Proyecto de Grado

El desarrollo de un Proyecto de Grado consta de las siguientes etapas o fases, las cuales deben estar
enmarcadas dentro del Calendario de Investigaciones de cada perodo acadmico:
a.
b.
c.
d.

Seleccin del tema.

Elaboracin del Anteproyecto.
Desarrollo del proyecto y elaboracin del manuscrito final.
Sustentacin pblica.

ARTICULO 97. Nmero de estudiantes en un Proyecto de Grado

El Proyecto de Grado es un trabajo indito que puede ser desarrollado por uno o ms estudiantes
dependiendo de su complejidad. Dentro de este reglamento, se har referencia siempre a "el estudiante",
aclarando que si el proyecto es desarrollado por dos o ms personas, se debe entender como "los
estudiantes".
La conformacin de grupos ser libre y normalmente cada grupo tendr mximo dos estudiantes. Grupos de
3 o 4 estudiantes solamente se aceptarn a criterio del Comit de Investigaciones, dependiendo de la
complejidad del trabajo a desarrollar, sin embargo la preferencia ser para grupos de dos estudiantes.
PARAGRAFO 1: Cuando un Anteproyecto sea aprobado y pase a Proyecto de Grado II y alguno de los
integrantes del proyecto no matricule, la Institucin asumir que este estudiante cede los derechos de autor
al compaero que continuar el avance del proyecto, y se hace responsable del desarrollo total del mismo.
El estudiante que cede los derechos deber volver a iniciar el proceso y matricular Proyecto de Grado I para
desarrollar el Anteproyecto con un nuevo tema del Banco de Proyectos.
PARAGRAFO 2: Se podr solicitar excluir a un estudiante del Proyecto de Grado que no participe
activamente en el trabajo mediante una carta dirigida al Comit de Investigaciones exponiendo la situacin,
la que estar debidamente avalada por el Director del Proyecto. El Comit de Investigaciones estudiar la
situacin expuesta y tomar una decisin.
ARTICULO 98. Deberes de los estudiantes en un Proyecto de Grado
Los estudiantes que realizan Proyecto de Grado debern cumplir con las siguientes obligaciones:
a.
b.
c.
d.

Acatar las normas generales de la Institucin y las disposiciones especficas sobre trabajos de grado.
Cumplir con el cronograma del proyecto.
Presentar los informes de avance solicitados por el Director y asistir a las asesoras.
Presentar los dos (2) informes de avance solicitados a la Coordinacin de Investigaciones en el
formato Informe de Estudiantes Avance Proyecto de Grado (Ver Anexo 4).
e. Responder por los equipos, materiales e instalaciones de la Institucin que le sean facilitadas para la
ejecucin del trabajo.
f. Asistir a las reuniones convocadas por el Director o por el Comit de Investigaciones.
En el evento en que el proyecto se ejecute a solicitud de una entidad interesada y se utilice para ello
equipos, software, herramientas, instalaciones e informacin privativa de la empresa, cumplir estrictamente
con las normas y reglamentos estipulados en la misma para su correcto uso.
ARTICULO 99. Presentacin del tema de Proyecto de Grado
La primera fase se inicia con la publicacin en la cartelera de cada Facultad de los temas que proponen los
docentes investigadores como posibles propuestas de trabajos de grado de los estudiantes. En esta misma
publicacin se identificar el nmero de cupos disponible por temas.
Los estudiantes deben preseleccionar dos posibles temas de investigacin de acuerdo a sus intereses.
Estos temas los deben registrar en el formato Ficha de Inscripcin de Tema de Proyecto de Grado (Ver
Anexo 5), diseada por la UDI para tal fin. El Comit de Investigaciones analizar cada inscripcin, y en
reunin con los docentes que proponen los temas, sern socializados con los estudiantes.

35

Esta designacin de los estudiantes en los temas, lneas y proyectos de investigacin, se publicar en la
cartelera de las Facultades.
PARAGRAFO 1: En caso de proponerse un tema que no est incluido en las lneas de investigacin, ni en
los proyectos propuestos por los docentes investigadores de las Facultades, este deber presentarse en el
formato Propuesta del Tema del Banco de Proyectos (formato PM-GI01-R01) y someterse al aval del
Comit de Investigaciones y al visto bueno de la Rectora.
La idea del tema para el Banco de Proyectos deber ser presentada el semestre inmediatamente anterior en
el formato diseado para tal fin (formato PM-GI01-R01) dentro de las fechas estipuladas en el calendario
acadmico.
PARAGRAFO 2: Los docentes debern presentar ante el Comit de Investigaciones, a travs de la
Coordinacin de Investigaciones, sus propuestas para el Banco de Proyectos segn las fechas establecidas
en el calendario acadmico.
ARTICULO 100. Ttulo del Proyecto de Grado
El tema har parte de una de las lneas de investigacin adscritas a cada una de las Facultades. El ttulo
debe ser una frase que permita establecer con claridad los siguientes aspectos:
a.
b.
c.
d.
e.

Qu se va a hacer en el trabajo?
Para qu se va a hacer el trabajo?
Sobre qu se va a trabajar?
En dnde se va a realizar el trabajo?
Qu tipo de investigacin se va a desarrollar?

Solo se debe mencionar la tecnologa a utilizar si sta es novedosa y es de punta. Si se va a utilizar una
tecnologa convencional, ampliamente utilizada, el ttulo del proyecto no debe mencionarla.
ARTICULO 101. Breve descripcin del tema de Proyecto de Grado
En esta seccin se presenta una versin resumida del planteamiento del problema a tratar. Su tamao debe
ser tal que el formulario de inscripcin del tema no sobrepase una pgina.
ARTICULO 102. Nombre de los estudiantes en el tema de Proyecto de Grado
Aqu se colocan los nombres completos de los estudiantes responsables de desarrollar el proyecto de grado
junto con sus cdigos y telfonos donde pueden ser contactados.
ARTICULO 103. Nombre del Director de proyecto en el tema de Proyecto de Grado
Se especifica el nombre completo del Director. En la siguiente lnea se mencionan los nombres de los
Directores Secundarios, si los hubiere. Para los Directores que no sean docentes de la UDI se debe adjuntar
su hoja de vida con sus respectivos soportes.
ARTICULO 104. Elaboracin del Anteproyecto de Grado
El Anteproyecto es el documento formal que se realiza como segunda etapa en el proceso de ejecucin del
proyecto grado. Este documento tiene como objetivos brindar una visin ms detallada y concreta del
proceso de investigacin; presentar de manera estructurada la problemtica que se desea estudiar; las
posibles alternativas de solucin y la sustentacin terica de la importancia y relevancia del trabajo. Para su
presentacin, el Anteproyecto debe redactarse de manera impersonal - en tercera persona o en voz pasiva a una sola cara en hojas tamao carta, con letra Arial o Times New Roman, de 12 puntos. Todos los
prrafos deben comenzar contra el margen izquierdo, sin dejar sangra, exceptuando la cita directa extensa.
El texto se escribir a 1.5 espacios entre lneas, los mrgenes izquierdo, derecho y superior sern de 3 cm,
mientras que el margen inferior ser de 2 cm. Despus de punto seguido se dejan dos espacios y de punto
aparte 1 espacios entre lneas.
El Anteproyecto consta de las siguientes partes, las cuales hacen las veces de captulos y su denominacin
corresponde al ttulo respectivo:

36

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

Hoja de presentacin.
Ficha tcnica.
Planteamiento (identificacin y descripcin) del problema.
Objetivos.
Justificacin.
Marco referencial.
Metodologa propuesta.
Cronograma.
Bibliografa.
Presupuesto.

Cada una de estas partes se describe en mayor detalle en el Documento titulado: Instructivo para redaccin
de Anteproyecto y Proyecto de Grado UDI.
CAPITULO VI.
PROCESOS Y ESTRUCTURA DE FUNCIONAMIENTO PARA TRABAJOS DE GRADO
ARTICULO 105. Procedimiento para tramitar el tema de proyecto
a. El estudiante selecciona un tema que se encuentre aprobado en el Banco de Proyectos.
b. El estudiante debe diligenciar el formato Ficha de Inscripcin de Tema de Proyecto
de Grado y entregarlo a la oficina de Coordinacin de Investigaciones anexando fotocopia del Polgrafo
de pago.
c. Si el Proyecto de Grado es patrocinado por una entidad externa o por la UDI, la Coordinacin de
Investigaciones proveer una carta de presentacin al estudiante para ser llevada a la entidad, la que a
su vez expedir una carta avalando los recursos que va a disponer para el desarrollo del proyecto. Para
el caso de la UDI, la carta ser expedida por la Rectora.
ARTICULO 106. Procedimiento para tramitar el Anteproyecto
a. El estudiante elabora el Anteproyecto siguiendo el formato descrito en la seccin anterior, bajo la
supervisin de su Director de Proyecto.
b. El estudiante entrega a la Coordinacin de Investigaciones el Anteproyecto, en original y copia,
debidamente aprobado por el Director. Si el proyecto es patrocinado por una entidad externa, se
debe incluir la carta expedida por esta entidad, avalando los recursos que va a disponer para el
desarrollo del mismo.
c. El Comit de Investigaciones se rene peridicamente para revisar los Anteproyectos recibidos. El
Comit asigna el Calificador, quien analizar y emitir un concepto del Anteproyecto. Si el
Anteproyecto es aprobado, la Coordinacin de Investigaciones notificar por escrito al estudiante.
d. Cada Calificador tendr un plazo mximo de 15 das calendario para emitir su concepto sobre el
Anteproyecto. Cuando el concepto sea aprobado el estudiante podr matricular Proyecto de Grado
II.
e. El concepto que podr emitir el Calificador despus de haber analizado y verificado el Anteproyecto
ser:

APROBADO: Cuando el Anteproyecto cumple con todos los requisitos exigidos por el
Comit de Investigaciones. (Ver Artculo 107: Aprobacin del Anteproyecto).
APROBADO CON CORRECCIONES: Cuando el Anteproyecto tiene problemas de forma
(presentacin); el estudiante debe cambiar la presentacin de acuerdo con los comentarios
hechos por el Calificador, y someterlo a evaluacin nuevamente.
PENDIENTE DE APROBACION: Cuando el Anteproyecto tiene problemas de fondo; es
decir, hay fallas en el enfoque terico-cientfico, el estudiante debe replantear sus
formulaciones y darles mayor fundamento. La Coordinacin de Investigaciones programar
una sustentacin privada citando al estudiante y al Calificador, para dar a conocer las

37

deficiencias de este. El estudiante deber presentar el Anteproyecto con las correcciones y

someterlo a evaluacin nuevamente. Este proceso se podr realizar una sola vez. El Comit
puede recomendar que se cambie el tema del proyecto y se elabore un nuevo
Anteproyecto.
APLAZADO: Cuando el Anteproyecto tenga inconsistencias en el enfoque terico o
debilidades internas que lo invaliden. El estudiante deber volver a matricular Proyecto de
Grado I ya sea replanteando el tema o seleccionando uno nuevo.
ANULADO: Cuando se compruebe plagio en los aspectos de fondo y ejecucin del trabajo.

Para la aplicacin de este artculo se establecen las siguientes normas:

a. Todo concepto emitido por los Calificadores es recibido por la Coordinacin de Investigaciones y
luego entregado al Comit de Investigaciones con el fin de que este apruebe la notificacin al
estudiante.
b. En los casos en que el estudiante deba realizar correcciones, entregar el Anteproyecto con los
respectivos ajustes directamente a la Coordinacin de Investigaciones en la fecha estipulada. Si
incumple el plazo fijado deber matricular nuevamente Proyecto de Grado I.
c. Es la Coordinacin de Investigaciones quien se encarga de hacer llegar el Anteproyecto corregido a
los Calificadores.
d. Los Calificadores evalan los cambios y envan su concepto final.
ARTICULO 107. Aprobacin del Anteproyecto
La aprobacin final del Anteproyecto tiene el trmite siguiente:
La aprobacin dada por el Comit se toma como final, la Coordinacin de Investigaciones entrega al
estudiante la autorizacin para matricular el proyecto. El estudiante matricula el proyecto y devuelve una
copia del recibo de matrcula (Polgrafo), el cual ser archivado junto con el Anteproyecto. La Coordinacin
de Investigaciones notifica al estudiante la fecha mxima de entrega final del proyecto y enva una carta al
Director notificndole su aceptacin para dirigir el proyecto, adems de los requisitos de la Coordinacin.
PARAGRAFO: En caso de programas en convenio, se debe seguir el procedimiento establecido en el
mismo. Para los programas que se adelanten en la modalidad Virtual o Distancia tradicional, tendr los
mismos efectos y procedimientos que los programas presenciales, pero mediados por la incorporacin de
las tecnologas de la informacin y comunicacin.
ARTICULO 108. Procedimiento para tramitar la entrega del informe final
El estudiante entrega a la Coordinacin de Investigaciones el informe final, en original y dos copias,
debidamente aprobado por el Director. Si el Proyecto de Grado es patrocinado por una entidad externa se
debe incluir una carta expedida por esta entidad, expresando su concepto acerca del trabajo desarrollado,
adems se debe aportar comunicacin escrita por parte del Director en la que avale el trabajo desarrollado.
El informe final ser entregado en la Coordinacin de Investigaciones segn la fecha establecida en el
calendario acadmico y en la carta de aprobacin de matrcula de Proyecto de Grado I, en donde se notific
al estudiante de dicha fecha. El Comit de Investigaciones se reunir y asignar dos Calificadores idneos
para tal fin, los cuales pueden ser los mismos que calificaron el Anteproyecto. Cada Calificador tendr un
plazo mximo de 15 das calendario para emitir su concepto sobre el informe final. Este concepto podr ser:
a. APROBADO: Cuando el informe final cumple con todos los requisitos exigidos por el Comit de
Investigaciones.
b. APROBADO CON CORRECCIONES: Cuando el informe final tiene problemas de forma
(presentacin); el estudiante debe cambiar la presentacin de acuerdo con los comentarios
hechos por el Calificador, y someterlo a evaluacin nuevamente.
c. PENDIENTE DE APROBACION: Cuando el informe final tiene problemas de fondo; es decir,
hay fallas en el enfoque terico-cientfico, el estudiante debe replantear sus formulaciones y
darles mayor fundamento. La Coordinacin de Investigaciones programar una sustentacin

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privada citando al estudiante y los Calificadores, para dar a conocer las deficiencias de este. El
estudiante deber presentar el Proyecto con las correcciones y someterlo a evaluacin
nuevamente. Este proceso se podr realizar una sola vez. El Comit puede recomendar que se
cambie el tema y se elabore un nuevo Proyecto.
d. NO APROBADO: Cuando el informe final tenga inconsistencias en el enfoque terico o
debilidades internas que lo invaliden. La Coordinacin de Investigaciones programar una
sustentacin privada citando al estudiante y los Calificadores, para dar la oportunidad al
estudiante de defender su trabajo con el fin de que los Calificadores reafirmen o cambien su
concepto. Si el concepto no cambia el estudiante deber volver a matricular Proyecto de Grado
II. Existe la posibilidad de replantear el tema o iniciar con un nuevo proyecto, lo cual implica
iniciar nuevamente desde proyecto de Grado I.
e. ANULADO: Cuando se compruebe plagio en los aspectos de fondo y ejecucin del trabajo; as
como en el cumplimiento de los objetivos.
Para la aplicacin de este artculo se establecen las siguientes normas:
a. Todo concepto emitido por el Calificador es recibido por la Coordinacin de Investigaciones y luego
pasado al Comit de Investigaciones con el fin de que este apruebe la notificacin al estudiante.
b. En los casos en que el estudiante deba hacer correcciones, entregar el informe final corregido
directamente a la Coordinacin de Investigaciones en la fecha estipulada. Si incumple el plazo fijado
deber matricular nuevamente Proyecto de Grado II.
c. Es la Coordinacin de Investigaciones quien se encarga de hacer llegar el informe final corregido a
los Calificadores.
d. Los Calificadores evalan los cambios y envan su concepto final.
PARAGRAFO: En caso de programas en convenio, se debe seguir el procedimiento establecido en el
mismo. Para los programas que se adelanten en la modalidad Virtual o Distancia tradicional, tendr los
mismos efectos y procedimientos que los programas presenciales, pero mediados por la incorporacin de
las tecnologas de la informacin y comunicacin.
Despus de tener la aprobacin del Calificador de pasar a sustentacin pblica, el estudiante deber
prepararla para presentarla ante la comunidad Universitaria. La Coordinacin de Investigaciones
programar esta sustentacin, acordando una fecha adecuada para los Calificadores y el estudiante, quien
ser notificado por escrito.
Los Calificadores darn su nota final hasta despus de la sustentacin pblica, mediante deliberacin
privada de estos, quienes debern emitir su fallo inmediatamente despus de la sustentacin del proyecto.
Con el objeto que los Calificadores posean mayores elementos de juicio, en la deliberacin, podrn solicitar
la participacin del Director del Proyecto pero no intervendr en la asignacin de la nota. Si esta nota es
menor de 3.5, el Proyecto de Grado se considera No Aprobado y el estudiante debe iniciar nuevamente la
presentacin de un nuevo tema. Si la nota es mayor o igual a 3.5, los Calificadores recomiendan
correcciones, stas debern quedar por escrito en el Formato de Sustentaciones, las cuales debern ser
implementadas por el estudiante en un trmino inferior a treinta (30) das para que se considere el
cumplimiento a cabalidad del requisito de trabajo de grado exigido por parte de la Institucin. Los
Calificadores levantarn un acta, consignarn en ella la nota asignada y la remitirn a la coordinacin de
Investigaciones, que a su vez la har llegar a la oficina de Admisiones y Registro Acadmico.
Si en el proyecto interviene ms de un estudiante, la nota asignada podr ser individual si el Director lo
solicita mediante una carta a la Coordinacin de Investigaciones.
ARTICULO 109. Sustentacin pblica de los resultados del proyecto
La sustentacin de Proyecto de Grado II es un ejercicio acadmico entre el estudiante y los Calificadores,
quienes emiten una nota final obtenida del promedio resultante de la calificacin del informe final y la
sustentacin.

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El estudiante deber efectuar la sustentacin pblica del informe final del Proyecto de Grado en un acto que
ser programado por la Coordinacin de Investigaciones y al cual debern asistir los Calificadores adems
de representantes del Comit de Investigaciones.
La sustentacin pblica ser calificada de acuerdo con los siguientes criterios:

Dominio del tema y claridad en la exposicin. 50%.

Solucin acertada a preguntas. 40%.
Presentacin personal. 5%.
Manejo del auditorio. 5%.

PARAGRAFO 1: El tiempo mximo establecido para la sustentacin ser de 45 minutos, los cuales son 30
minutos para la exposicin y 15 minutos para preguntas.
PARAGRAFO: En caso de programas en convenio, se debe seguir el procedimiento establecido en el
mismo. Para los programas que se adelanten en la modalidad Virtual o Distancia tradicional, tendr los
mismos efectos y procedimientos que los programas presenciales, pero mediados por la incorporacin de
las tecnologas de la informacin y comunicacin.
ARTICULO 110. Sobre las Distinciones para los estudiantes
Si a juicio de los Calificadores y el Director, el proyecto merece una distincin especial, este reconocimiento
deber solicitarse por escrito al Comit de Investigaciones en los 2 das siguientes a la firma del Acta de
Calificacin del Proyecto.
Se podrn otorgar dos tipos de reconocimiento especial a los Trabajos de Grado (pregrado, especializacin
y maestra) desarrollados por los estudiantes:

MENCIN HONORFICA: Para aquellos trabajos que hayan obtenido una nota de 4.70 (cuatro
punto siete) o superior y que se hayan distinguido por incluir un contenido crtico claro y un
adecuado marco conceptual y metodolgico.
LAUREADO: Para aquellos trabajos que hayan obtenido una nota de 5.0 (cinco punto cero) si el
trabajo, su exposicin y sustentacin constituye un aporte novedoso para la comunidad cientfica,
apoyado en un marco conceptual de ptimo manejo, y de una excelente tcnica metodolgica.
Dicho aporte tendr que caracterizarse tanto por su proyeccin social como disciplinar. Para otorgar
esta calificacin deber existir acuerdo unnime de los Calificadores, adems deber contar con el
visto bueno de la Vicerrectora Acadmica.

ARTICULO 111. Entrega del CD final

El disco compacto que acompaa al informe final debe contener la siguiente informacin:

Todos los programas desarrollados, si los hubiere, con su respectivo cdigo fuente.
Documento final en formato Word.
Documento final en formato PDF, con tabla de contenido dinmica.
Artculo en formato APA (American Psychological Association), cumpliendo las directrices para la
presentacin de artculos en I+D Revista de investigaciones de la Universitaria de Investigacin y
Desarrollo UDI-.
Si el proyecto incluye desarrollos software, se debe adjuntar el Manual de Uso con una portada que
incluya el logo de la UDI y el logo del Grupo de Investigacin. Dicho Manual se debe entregar en
formato .doc o equivalente.
Si se entrega proyecto hardware, se requiere Manual de Funcionamiento, que cuente con
imgenes, descripcin clara del ensamble y funcionamiento, entre otros.

40

ARTICULO 112. Entrega del informe final a la biblioteca

El documento final del Proyecto de Grado debe ser entregado en la biblioteca de la UDI, donde se har el
respectivo empaste. El estudiante pagar los costos de este empaste los cuales sern definidos por la
Institucin.
ARTICULO 113. Faltas graves en el proceso de elaboracin del proyecto
Se consideran faltas graves en el proceso de elaboracin del Proyecto de Grado las siguientes situaciones:
a. Copia parcial o total de un proyecto realizado por otra persona.
b. Apropiacin o uso de derechos intelectuales sobre trabajos de otras personas sin su autorizacin,
por ejemplo, la publicacin de trabajos realizados por otros sin la concesin del crdito respectivo,
asumindolos como de su propia autora.
c. Falsificacin, distorsin o invencin de datos o mediciones que se exijan en el proyecto.
d. Aplicacin de procedimientos de observacin, evaluacin e intervencin sin autorizacin de las
personas o entidades incluidas en el proyecto.
e. La compra o adquisicin comprobada de derechos intelectuales sobre trabajos de otro proyecto o
contratados para ser presentados como trabajo de grado.
ARTICULO 114. Requisitos para la opcin de Proyecto Especializado de Alto Nivel
a. Haber cursado y aprobado todas las asignaturas del plan de estudios correspondiente.
b. Tener promedio acadmico ponderado igual o mayor a tres cinco (3.5).
c. No haber dejado transcurrir un ao acadmico contado a partir de la fecha de terminacin completa y
satisfactoria del plan de estudios.
d. Si el estudiante ha inscrito Proyecto de Grado y desea cambiar a Proyecto Especializado de Alto Nivel,
deber presentar al Comit de Investigaciones constancia escrita del Director, del estudiante y de la
empresa patrocinadora, si es el caso, de su aceptacin de la cancelacin. En caso contrario el
estudiante deber terminar con lo pactado. De ser aceptada la solicitud de cambio de opcin de grado,
el dinero cancelado por la matrcula de Proyecto de Grado, no ser abonado a la matrcula del Proyecto
Especializado de Alto Nivel, y el Director no recibir los honorarios pactados en el momento de su
designacin.
e. Realizar la inscripcin respectiva y cancelar el valor estipulado por la Institucin.
f. El Proyecto Especializado de Alto Nivel debe matricularse durante el perodo sealado para tal fin.
PARAGRAFO: Para que se pueda desarrollar el Proyecto Especializado de Alto Nivel se debe contar con
un cupo mnimo de estudiantes determinado por la Institucin.
ARTICULO 115. Procedimiento para realizar la opcin de Proyecto Especializado de Alto Nivel
a. El estudiante debe solicitar el paz y salvo en la Vicerrectora Acadmica y gestionarlo ante el
Director de Programa para que se realicen las verificaciones acadmicas respectivas.
b. Una vez cumplido este requisito, el estudiante procede a inscribirse y retirar la orden de pago en
la Oficina de Admisiones y Registro Acadmico.
c. Despus de realizado el pago, el estudiante regresa a Admisiones y Registro Acadmico y
entrega el recibo de pago, con lo cual oficializa la matrcula.
d. Una vez iniciado el Proyecto Especializado de Alto Nivel, el estudiante debe seguir el
reglamento especfico establecido por la Institucin.
e. Durante la ejecucin del Proyecto Especializado de Alto Nivel, el estudiante es cobijado por el
Reglamento Estudiantil vigente que aplique para la opcin de grado seleccionada.
PARAGRAFO: Para los programas que se adelanten en la modalidad Virtual o Distancia tradicional, tendr
los mismos efectos y procedimientos que los programas presenciales, pero mediados por la incorporacin
de las tecnologas de la informacin y comunicacin.

41

ARTICULO 116. Evaluacin del Proyecto Especializado de Alto Nivel

La nota resultante para el Proyecto Especializado de Alto Nivel se obtiene del promedio aritmtico de los
mdulos cursados durante el periodo de duracin del mismo y correspondientes al plan de estudios al cual
se haya acogido.

ARTICULO 117. Desarrollo del Proyecto Especializado de Alto Nivel

La temtica que reconoce la Institucin como Proyecto Especializado de Alto Nivel, corresponde nicamente
a las avaladas por la Vicerrectora Acadmica y todas aquellas en las que esta dependencia considere que
son una extensin del proceso de formacin del estudiante de pregrado.

CAPITULO VII
NORMAS SOBRE PRODUCCION INTELECTUAL

ARTICULO 118. Definiciones relacionadas con la propiedad intelectual1

Para efectos relacionados con la propiedad intelectual la Institucin se fundamenta en el anexo # 10
denominado Polticas de Derechos de Autor en la Universitaria de Investigacin y Desarrollo -UDI-, los
cuales se encuentran debidamente normalizados en el Reglamento de Propiedad Intelectual de la
Universitaria de Investigacin y Desarrollo -UDI-. Los elementos incluidos en estos documentos derogan
cualquier resolucin o disposicin anterior en este concepto.
El derecho de autor tiene por finalidad ofrecer proteccin a los autores (escritores, artistas, compositores
musicales, entre otros) de creaciones. Esas creaciones se conocen por lo general con el nombre de
obras.
Se entiende por lo general que la Propiedad Intelectual abarca derechos relacionados con lo siguiente:
Derechos de Autor
Obras literarias, artsticas y cientficas.
Derechos Conexos
Interpretaciones y ejecuciones, fonogramas y emisiones.
Propiedad Industrial
Invenciones en todos los mbitos de la actividad humana.
Descubrimientos cientficos.
Diseos industriales.
Marcas, nombres y designaciones comerciales.
Proteccin contra la competencia desleal.
Derechos derivados de la actividad intelectual en las esferas industrial, cientfica,
literaria y artstica.
Las obras que se prestan a la proteccin por derecho de autor son, entre otras, las obras literarias como
las novelas, los poemas y las obras de teatro; el material de referencia como las enciclopedias y los
diccionarios; las bases de datos; los artculos de peridico; las pelculas y los programas de televisin;
las composiciones musicales; las obras coreogrficas; las obras artsticas como las pinturas, los dibujos,
las fotografas y las esculturas; las obras arquitectnicas; y los anuncios publicitarios, mapas y dibujos

WIPO, World Intellectual Property Organization. Cursillo de propiedad intelectual.

42

tcnicos. Mediante el derecho de autor pueden tambin protegerse los programas informticos.
La proteccin por derecho de autor es automtica, sin necesidad de registro, ni de otros trmites. Una
obra empieza a gozar de proteccin por derecho de autor desde su creacin.
En el derecho de autor estn comprendidos dos tipos de derechos:
a. Los Derechos Patrimoniales, que permiten que el titular obtenga la compensacin
financiera por el uso y la explotacin de la obra.
b. Los Derechos Morales, cuya finalidad es velar por que se reconozca el vnculo
personal que existe entre el autor y la obra.

Por derechos patrimoniales se entiende la facultad que tiene el creador de una obra para utilizar sus
obras de la manera que l o estime conveniente. Se entiende tambin la facultad de autorizar o prohibir
los siguientes actos en relacin con la obra:

Reproduccin bajo distintas formas: La publicacin impresa o la grabacin de la obra en

casetes, discos compactos, y videodiscos, o el almacenamiento en memorias externas o la
memoria de los equipos de cmputo.
Distribucin: Mediante la venta al pblico de ejemplares de la obra.
Interpretacin o ejecucin pblicas: L a interpretacin musical durante un concierto o en una
obra de teatro.
Radiodifusin y comunicacin al pblico: Por radio o televisin, por cable o por satlite.
Traduccin a otros idiomas.
Adaptacin: La adaptacin de una novela o una obra de teatro a un guin
cinematogrfico.

Los derechos morales confieren dos clases de derechos:

El derecho a reivindicar la paternidad de la obra. Dicho de otro modo, el derecho de que goza
el creador a que se mencione su nombre en calidad de autor, en particular, en todo uso que se
haga de su obra.
El derecho de integridad, es decir, el derecho a oponerse a la modificacin de la obra o a
la utilizacin de la misma en contextos que puedan perjudicar la buena reputacin del autor.

Caducidad de los derechos de autor: En Colo mbia , la proteccin se extiende durante la vida del
autor y 80 aos despus de su muerte. Po r o tro lad o, el perodo de proteccin de aquellas obras cuya
titularidad sea ejercida por personas jurdicas es de 50 aos contados a partir de la realizacin,
divulgacin o publicacin de la obra, tal como lo dispone el inciso 2 del art culo 18 de la De cisin
Andin a 35 1 de 199 3. Una vez que expira el plazo de proteccin, la obra pasa al dominio pblico, lo
que significa que a partir de esa fecha cualquier persona tiene la facultad de utilizar la obra sin tener que
obtener autorizacin especfica del titular del derecho de autor.
ARTICULO 119. Patentes y registro
La Universitaria de Investigacin y Desarrollo -UDI- realizar el proceso de obtencin de patentes o de
registro ante las oficinas nacionales o internacionales, siempre y cuando los resultados, productos y
obras de su propiedad tengan nivel inventivo, novedad y aplicacin industrial. Para el caso de patentes o
registros solicitados en Rgimen de Copropiedad, con otras personas naturales o jurdicas, los gastos de
preparacin, trmite, registro y mantenimiento sern compartidos entre las partes involucradas.
ARTICULO 120. Licenciamiento de explotacin
La Universitaria de Investigacin y Desarrollo -UDI- mediante un documento generado por la Rectora
podr dar licencias exclusivas de explotacin por perodos fijos para marcas, patentes, desarrollos e
inventos de propiedad patrimonial de la Institucin durante un plazo fijo. Esta exclusividad de licencia

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podr ser revocada si la empresa licenciada no cumple con la explotacin adecuada de la tecnologa en
el plazo fijo definido en el acuerdo.
ARTICULO 121. Participacin econmica de beneficios
En todos los casos en que se efecte licenciamiento o comercializacin de la propiedad intelectual, y los
derechos patrimoniales no hayan sido cedidos a la Institucin, la Universitaria de Investigacin y Desarrollo
-UDI-, se fundamenta en el anexo # 10 denominado Polticas de Derechos de Autor en la Universitaria de
Investigacin y Desarrollo -UDI-, los cuales se encuentran debidamente normalizados en el Reglamento de
Propiedad Intelectual de la Institucin.
ARTICULO 122. Explotacin comercial de obras de propiedad externa por parte de la UDI
La Universitaria de Investigacin y Desarrollo -UDI- podr realizar contratos de edicin con sus empleados,
con personas naturales o jurdicas que dispongan de obras de su propiedad y tengan la titularidad de
los derechos. En estos casos la Institucin se fundamenta en el anexo # 10 denominado Polticas de
Derechos de Autor en la Universitaria de Investigacin y Desarrollo UDI-, los cuales se encuentran
debidamente normalizados en el Reglamento de Propiedad Intelectual de la Institucin.
ARTICULO 123. Explotacin comercial de obras de propiedad de la UDI por parte de la misma
La Universitaria de Investigacin y Desarrollo -UDI- podr publicar obras de su propiedad cuando lo
considere oportuno. En estos casos, se entiende que los autores han transferido a la Universitaria de
Investigacin y Desarrollo -UDI- sus derechos patrimoniales, por consiguiente el autor ya ha recibido la
contraprestacin pactada entre las partes, por medio de un contrato escrito. En estos aspectos la
Institucin se fundamenta en el anexo # 10 denominado Polticas de Derechos de Autor en la Universitaria
de Investigacin y Desarrollo -UDI-, los cuales se encuentran debidamente normalizados en el Reglamento
de Propiedad Intelectual de la Institucin.
ARTICULO 124. Violacin de derechos de terceras personas
La Universitaria de Investigacin y Desarrollo -UDI- establece esta reglamentacin bajo el principio de la
buena fe entre las partes y considera que las obras integradas o no al patrimonio de la Universitaria de
Investigacin y Desarrollo -UDI- no han violado los derechos de autor de terceras personas. En caso de
presentarse situaciones ilegales, toda responsabilidad por daos y perjuicios estar a cargo de quienes
hayan violado estos derechos.

CAPITULO VIII
INVESTIGACIONES Y LA EDUCACION A DISTANCIA

ARTICULO 125. Marco conceptual

Dado que los programas en la modalidad distancia tradicional o virtual de la Universitaria de Investigacin y
Desarrollo, -UDI-, estn orientados a la formacin de profesionales con alto nivel acadmico, investigativo y
propositivo para el desarrollo del entorno social, se presta especial atencin en el desarrollo de
competencias investigativas, comunicativas y profesionales, a partir de metodologas de enseanza aprendizaje activas enmarcadas en el constructivismo social, en los cuales el estudiante tiene la posibilidad
de indagar, explorar, experimentar, descubrir y construir el conocimiento con otros.
Las propuestas formativas de UDI, contemplan metodologas activas del aprendizaje por descubrimiento libre
y descubrimiento guiado con uso de TIC, a travs del mtodo de casos, proyectos o problemas. Dichos
mtodos se desarrollan en actividades acadmicas que aplican tcnicas didcticas diversas destacando
entre ellas la investigacin, en consonancia con la propuesta formativa expresada en el PEI, la cual se refiere
a la construccin de significados e ideas por parte de los individuos, a partir de la informacin que le
suministra el medio y las respuestas que elabora (de manera individual y/o social) a las problemticas,
necesidades e intereses que surgen en su cotidianidad, el conocimiento se constituye como un valor social,

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globalizado y dinmico, de construccin colectiva y permanente sustentado en la investigacin y el desarrollo.

As, soportados en las metodologas constructivistas para un aprendizaje por descubrimiento, se concibe la
investigacin como un ejercicio transversal en el que durante el transcurso del proceso formativo se van
integrando elementos del mtodo cientfico para desarrollar la fase II, de fundamentacin de cada mtodo
(aprendizaje basado en problemas, casos o proyectos).
Este proceso en lo posible se desarrollar de manera colaborativa entre los actores del proceso a travs del
ambiente virtual y a partir de una necesidad real en su contexto o cotidianidad. Igualmente los estudiantes
desarrollan procesos de investigacin a travs de los semilleros de Investigacin y del Grupo de
Investigacin adscrito al programa y apoyado en mediaciones tecnolgicas para facilitar los procesos de
comunicacin.

ARTICULO 126. Polticas

La Universitaria de Investigacin y Desarrollo -UDI- acoger las siguientes polticas mediante las cuales el
sistema de investigaciones puede contribuir significativamente al objetivo de lograr un slido esquema de
educacin en las modalidades de distancia tradicional y virtual:
a. Diagnosticar las necesidades de formacin tecnolgica especializada a partir de las
necesidades de crecimiento y desarrollo de cada una de las regiones y en funcin de
ellas crear programas de formacin amparados en uno de los dos ngulos establecidos
para la educacin a distancia tradicional y virtual, que garanticen la solucin integral a las
necesidades detectadas.
b. Utilizar todas las tecnologas disponibles en el mercado en funcin de la calidad
del proceso enseanza - aprendizaje.
c. Disear, desarrollar e implementar modelos pedaggicos propios, con herramientas
de carcter virtual, en funcin del acceso fcil y de calidad a los procesos de
autoformacin.
d. Promover la creacin de diversos escenarios pedaggicos, sincrnicos y
asincrnicos para el aprendizaje, como estudio individual, trabajo en pequeos grupos,
foros, debates, participacin en seminarios
de
investigacin,
espacios
de
acompaamiento, asesora personal y vivencia de la autoevaluacin como
oportunidades de aprendizaje.
ARTICULO 127. Tipo de proyectos a realizar
Los Estudiantes en l a mo d a li d a d d e Educacin a Distancia tradicional o virtual, deben cumplir con los
mismos requisitos de los Estudiantes en la modalidad presencial para la culminacin de su programa
acadmico.
Las opciones de grado estn contempladas en el captulo V de este reglamento (Artculo 85).
CAPITULO IX
INVESTIGACIONES Y LA EDUCACION CONTINUADA
ARTICULO 128. Marco conceptual
Llmese Educacin Continuada al desarrollo de programas de formacin especializada, diseado con
previo estudio para suplir los vacos de conocimiento detectados en reas de formacin necesarias, en
procesos acadmicos especficos, con el fin de garantizar resultados de calidad en todos los procesos de
desempeo laboral.
Se pretende, a partir de la educacin continuada, generar programas de educacin complementaria
especializada a partir de los vacos de conocimiento presentados en el personal dedicado a la
investigacin, con el nimo de garantizar resultados de calidad en el proceso de investigacin propuesto
alrededor de las lneas de investigacin generadas en cada programa.

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ARTICULO 129. Polticas

La Universitaria de Investigacin y Desarrollo -UDI- promover las siguientes polticas a partir de las cuales
el sistema de investigaciones puede contribuir significativamente al objetivo de lograr un slido sistema
de educacin continuada:
a. Mantener un programa de educacin continuada en funcin de las necesidades de conocimiento
generadas en el buen desempeo laboral del talento humano corporativo.
b. Priorizar las inversiones en educacin continuada especializada para el personal dedicado a la
investigacin.
c. A partir de necesidades de educacin especializada detectadas por el Departamento de Recursos
Humanos y por la Direccin de Investigaciones, disear, desarrollar e implementar los programas
necesarios para suplir los vacos de conocimiento.
d. Capacitar en el manejo y dominio de nuevas tecnologas de informacin al personal de los grupos
y semilleros de investigacin de la UDI.
e. Conjuntamente con los grupos y semilleros de investigacin de la Institucin, planear y ofrecer
eventos cientficos a la comunidad acadmica, cientfica e industrial del mbito regional, nacional e
internacional.

CAPITULO X
INVESTIGACIONES Y EL SECTOR EXTERNO
ARTICULO 130. Marco conceptual
Llmese sector externo a la sociedad civil, entidades gubernamentales y la empresa privada; todos ellos
enmarcados en los sectores de la produccin nacional (primario - extraccin, secundario - transformacin,
servicios e investigacin). Alrededor de estos sectores la Universitaria de Investigacin y Desarrollo -UDIgenera polticas y estrategias de acercamiento que garantizan la interaccin Educacin Superior,
comunidades y entidades pblicas y privadas.
El sistema de investigaciones busca generar, en funcin de la calidad total, estrategias de acercamiento
que garanticen la interaccin UDI - c liente interno - cliente externo; denominando cliente externo a la
comunidad, la empresa privada y entidades gubernamentales, con el nimo de garantizar interaccin,
desarrollo, crecimiento conjunto y equidad social apoyados en la infraestructura tecnolgica, fsica, los
programas de formacin acadmica superior y lo ms importante, el talento humano disponible.
ARTICULO 131. Polticas
Con el objetivo de fortalecer las relaciones con el sector externo, la Universitaria de Investigacin y
Desarrollo -UDI- acoger las siguientes polticas:
a. Generar acercamiento con las comunidades, la empresa privada o pblica, as como con los
gobiernos locales, nacionales e internacionales a partir de las propuestas de investigacin, que
apunten a la innovacin tecnolgica y cientfica.
b. Delegar esa responsabilidad al igual que la definicin de las estrategias en la Direccin de
Investigaciones apoyada sta en los Directores de Programa.
c. Definir estrategias para lograr el desarrollo de investigacin cofinanciada que tenga impacto
social, empresarial e industrial.
d. Apoyar, a partir de una poltica administrativa la formulacin y ejecucin de proyectos de
investigacin, que permitan establecer alianzas estratgicas entre la Institucin, e l sector
productivo y la comunidad.
Siguiendo estas polticas, las siguientes estrategias iniciales pueden ser planteadas:
a.

b.

Participar en eventos que tengan por funcin congregar investigadores de la regin,

entidades del sector educativo y empresas inquietas con la innovacin tecnolgica y
cientfica.
Formar parte activa de las asociaciones, corporaciones y dems entidades que tengan

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c.
d.

por misin generar conocimiento tecnolgico y cientfico y como objetivo nico el

desarrollo conjunto de la regin y el pas.
Firmar convenios interinstitucionales de cooperacin en investigacin.
Generar productos a partir de los trabajos de investigacin, en cada programa y la
visin del desarrollo integral.

ARTICULO 132. Perodo de validez del presente reglamento

El presente documento rige a partir de la fecha de su expedicin y deroga todas las anteriores
disposiciones que le sean contrarias.

ARTCULO 133: Publicar y divulgar el presente Reglamento de Investigaciones de la Corporacin Universitaria de

Investigacin y Desarrollo -UDI-.

COMUNQUESE Y CMPLASE

Dado en Bucaramanga a los veintisiete (27) das del mes de Octubre de 2010.

CASTRO
Presidente Consejo Directivo

JUAN PABLO SERRANO FRATTALI

Secretario General

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ANEXOS:

ANEXO 1 FORMATO DE SOLICITUD DE APOYO A PARTICIPACION EN ACTIVIDADES DE

DIVULGACION (3 folios).

ANEXO 2 ACTA DE CONSTITUCIN DE SEMILLEROS DE INVESTIGACIN (1 folio).

ANEXO 3 ACTA DE REUNIN DE SEMILLERO DE INVESTIGACION.

ANEXO 4 INFORME DE ESTUDIANTES AVANCE PROYECTO DE GRADO (2 folio).

ANEXO 5 FICHA DE INSCRIPCIN DE TEMA DE PROYECTO DE GRADO (2 folios).

ANEXO 6 INSTRUCTIVO PARA LA REDACCIN DE ANTEPROYECTO E INFORME FINAL DE

PROYECTO DE GRADO (13 folios).

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