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PROCESOS ESTRUCTURALES

INSTITUTO TECNOLGICO DE
DURANGO

Lic. administracin

Procesos Estructurales

Asesor: Lic. Mara de los ngeles Almonte Quiones


Grupo 4 A
Alumnas
Ayala Ontiveros Marissa Kasandra

12041333

Daz Rodrguez Erika Elena

12041351

Reyes Ortiz Erika Yarely

12041381

Vazquez Ortiz Maria Esmeralda

12041391

Victoria de Durango, Durango.


Enero-Junio 2014

PROCESOS ESTRUCTURALES

PROCESOS
ESTRUCTURALES
RESTAURANT
HONG KONG

PROCESOS ESTRUCTURALES

EQUIPO # 1

PROCESOS ESTRUCTURALES

INDICE

PROCESOS ESTRUCTURALES

Introduccin

El presente trabajo contiene la informacin que nos proporcion la empresa


Restaurant Hong Kong todo ello en base a la temtica que se manej en la
asignatura de Procesos Estructurales con la finalidad de brindar la opcin de
mejorar dicha organizacin, y a su vez conocer la forma en que est estructurada
la organizacin, la cual nos aport diferentes conocimientos de manera prctica.
Se espera tener una buena aceptacin de la empresa, el trabajo se desarroll por
un tiempo aproximado de 3 meses en el cual se realizaron varias visitas a la
empresa Hong Kong.
A si mismo nos dimos a la tarea de reunir informacin suficiente para la
elaboracin de un manual organizacional, ya que nos dimos cuente que el la
organizacin no se contaba con ningn tipo de estos, pero sin embargo si se
contaba con informacin til para la elaboracin de este.
Para la obtencin de la informacin se emple entrevistas y encuestas a
diferentes miembros de la organizacin. As como tambin, se hiso uso de la
observacin.

PROCESOS ESTRUCTURALES

HISTORIA DEL RESTAURANT HONG KONG

Durante 12 aos el restaurant Hong Kong se ha caracterizado por promover la


cultura china por medio de sus tradiciones y arte culinario.
El restaurant Hong Kong es un establecimiento comercial que se dedica a la
elaboracin de autntica comida cantonesa, abriendo sus puertas a los diferentes
pblicos el da 20 de abril del 2002.
A lo largo de 12 aos, han impulsado la filosofa de intentar superar las
expectativas de sus clientes, con humildad y constancia. A partir de la

capacitacin constante de sus colaboradores, se ha logrado varios distintivos de


salud, garantizando la higiene en los alimentos y la modernidad de los procesos.
Por otra parte, impulsaron diversos programas deportivos que han logrado
despertar el inters por la cultura china entre los duranguenses. Con el patrocinio
de actividades deportivas como ciclismo y de tenis, la realizacin de encuentras
culturas eliminan las fronteras territoriales y culturales, escribiendo una nueva
pgina de la amistad entre los pueblos de Mxico y China.
Durante estos diez aos la empresa se ha mantenido a pesar de la competencia
que se gener al xito visto en el restaurant, todo ello gracias a la innovacin y
colaboracin de su personal.

PROCESOS ESTRUCTURALES

UNIDAD UNO: GENERALIDADES


1.2 ENFOQUE SISTEMATICO DE LA ORGANIZACIN
1.2.1 Sistemas abiertos
El restaurante Hong Kong es considerado un sistema abierto debido a que
emplea recursos externos para procesarlas en algo de valor que regresara al
entorno, para ser consumido por sus clientes.
1.2.2. Teora del caos
Debido a la actividad a la que se dedica el restaurante Hong Kong se ve
impactado por diferentes cambios inesperados, y esto puede producir una
repercusin muy importante sobre la organizacin.
1.2.3- 1.3.1 Subsistemas Organizacionales y niveles diseo, empresa y
operativo
El Restaurante Hong Kong est formado por varias reas que desarrollan varias
tareas especficas.
Departamento de Cocina
El departamento de cocina tiene como funcin preparar platos y especialidades
culinarias para ser servidas en el restaurante y satisfacer las exigencias de los
clientes. En ella se encuentran dos puestos:
Chef es quien se encarga de la elaboracin de los platillos principales y es quien
toma las decisiones dentro de la cocina.
Auxiliar de cocina: recibe rdenes del chef, se encarga de la elaboracin de los
alimentos ms sencillos como sopas y bebidas.

PROCESOS ESTRUCTURALES

Departamento de Gerencia
En Hong Kong es donde se llevan a cabo los registros contables y se prev el
pago de los impuestos correspondientes, esto lo realiza el gerente del negocio.

Departamento de almacn
El Departamento de Almacenes e Inventarios se encarga de garantizar el abasto
suficiente de los artculos y productos recurrentes, as como el adecuado manejo.
La persona que lleva esta tarea es el chef quien:

Verificar que los bienes que se reciben en los almacene

Mantener el registro y control de mximos y mnimos de existencias de


bienes

Efectuar conciliaciones mensuales de movimientos con el Departamento de


gerencia, aclarando las diferencias que pudieran encontrarse.

Recepcin: es donde se lleva a cabo el registro de las ventas diarias, como


tambin tiene contacto con los clientes para la elaboracin de facturas y toma de
pedidos en algunas ocasiones va telefnica.

PROCESOS ESTRUCTURALES

Representacin grfica del restaurante Hong Kong

PROCESOS ESTRUCTURALES

1.4 AMBIENTE EXTERNO

Figura 1.1 La presencia del Restaurant Hong Kong en Mxico.

La figura 1.1 Muestra el Restaurant Hong Kong y su ubicacin en el territorio


nacional. Gracias a xito obtenido en Mxico, actualmente el restaurant Hong
Kong consta de tres sucursales en el estado de Sinaloa, dos en Mazatln y una
Culiacn y una en el estado de Durango, Dgo.
1.4.1 Dominio ambiental
El restaurant Hong Kong sucursal Durango se encuentra ubicado en el mercado
de abastos francisco villa, donde por su ubicacin hay mucho flujo de personas
por esa rea del estado. A su alrededor hay varios fraccionamientos como
Jardines de Durango, el Guadalupe entre otros, donde se puede estar al alcance
de las personas debido a su ubicacin. Tiene un entorno en donde son pocos los
restaurantes a los que se dedican al mismo tipo de comida (cantonesa).

PROCESOS ESTRUCTURALES

1.4.2 Incertidumbre ambiental


Hoy en da existen ya en el estado de Durango existen varios restaurantes que se
dedican a proporcionar los mismos alimentos de l restaurante Hong Kong, los

Cuales acaparan el mercado dedicado al mismo concepto de comida. As mismo


los diferentes cambios habidos en cuanto a las reformas y formas de presentar
facturas son cambios que debemos ir adaptando al negocio.
A su vez hay nuevas tecnologas como son pagos por crdito, empleo de
tecnologa y nuevos softwares para la automatizacin de tareas y actividades.
1.4.3 Adaptacin a la incertidumbre ambiental y 2.1 Cambio e innovacin

En el restaurant Hong Kong est consiente que es inevitable decir no al cambio


o/y a la innovacin para irse adaptando al entorno y ambiente competitivo. Hace
poco se tom

la opcin de rea de buffet debido a que es algo diferente e

innovador dentro de la organizacin y para sus clientes, ya que adems pocos


restaurantes manejan este concepto.
Se planea meses antes nuevos platillos para dar variedad al men, as como la
adaptacin de este en cuanto las condiciones climticas.
Se empleara una central para el pago en tarjeta bancaria debido a que se
observado que varios de sus comensales emplean este mtodo de pago.
Es importante agilizar ciertos procesos en el restaurant para ello se est pensando
la opcin de emplear un sistema de cmputo para la elaboracin de facturas.
Se tienen los papeles en regla y aspectos que pide salubridad para evitar futuros
problemas. En cuanto a los empleados como mesero, auxiliar de cocina y chef que
son los que por lo general tienen contacto con el producto, acuden a capacitacin
de higiene y seguridad en cuanto a los alimentos y el rea de trabajo.

PROCESOS ESTRUCTURALES

UNIDAD 2 PROCESO DEL DISEO ORGANIZACIONAL


2.1.2
Tecnologa avanzada de la informacin y la comunicacin
organizacional 2.3 Empresas tradicionales y mixtas de la tecnologa
avanzada.
En la actualidad el restaurant Hong Kong hace poco uso de las tecnologas. Se
aplica la forma tradicional como emplea bloc para la elaboracin de facturas y
notas para tomar la orden, tambin se hace uso del telfono para tomar algunas
rdenes. Sin embargo se emplea una sola computadora para enviar correos y
recibir va electrnica las facturas en cuanto compras de los insumos y materiales
que se emplean en el restaurant, las cuentas por pagar a proveedores y servicios
pblicos. Tambin por este medio y va telefnica se est en contacto con las
dems sucursales. Para el rea de almacn tienen formas donde tienen
apuntados los insumos a comprar y con los que ya se cuentan.
2.1.3 EL impacto de la Tecnologa en el diseo

En el restaurant Hong Kong Se ha tomado ya la opcin de agilizar ciertos


procesos ya que se est consiente, de que de manera se le ofrecer un mejor
servicio a los clientes y se tendr un mejor control en el restaurant. Todo ello
mediante una computadora ms para el rea de recepcin que es donde se
realizan la facturacin de mesas, se tendr un control entre las entradas y salidas,
los inventarios de bebidas, insumos y otros vendidos por da, las cuentas por
cobrar los clientes.
Es importante a la vez capacitar a los empleados la recepcionista, meseros para el
uso de estos sistemas.

PROCESOS ESTRUCTURALES

2.4 EFECTIVIDAD ORGANIZACIONAL


El restaurant Hong Kong es una empresa que ha logrado su efectividad
organizacional porque sus ventas han crecido y los platillos son de total calidad a
precios bajos, debido al uso cociente del material empleado. La relacin de sus
colaboradores es buena, si alguno de ellos tiene problemas con alguna situacin,
otro empleado le ayuda y mantienen una buena comunicacin y trabajo en equipo
para lograr sus objetivos.

2.5 EVOLUCIN Y REVOLUCIN DE LA ORGANIZACIN INTERNA DE LA


EMPRESA

La empresa Hong Kong se ha visto en la necesidad de diversos cambios


paulatinos, los ltimos son el servicio de buffet debido a que sus clientes lo pedan
con frecuencia, y se vieron en la necesidad de implementar este tipo de servicio
en su negocio.

UNIDAD TRES ANLISIS DE LAS TCNICAS DE ORGANIZACIN


3.1 ANLISIS DE MANUALES ADMINISTRATIVOS
En Hong Kong no hacen uso de ningn tipo de manual, sin embarg se maneja
informacin til para la elaboracin de un manual organizacional.

PROCESOS ESTRUCTURALES

RESTAURANTE HONG KONG

MANUAL
ORGANIZACIONAL

Fecha de elaboracin: mayo del 2014


Lugar de elaboracin: victoria de Durango. Dgo
Cantidad de ejemplares: 1
Nota: Este documento debe ser actualizado
segn las necesidades de la organizacin

PROCESOS ESTRUCTURALES

MANUAL ORGANIZACIONAL
Restaurant Hong Kong

Fecha

12 de Mayo del
2014

Pgina
Sustituye a:
Manual organizacional
Fecha
Pgina

PRESENTACIN
En el presente documento se incluye el organigrama y las funciones de todos los
puestos del restaurant Hong Kong. Los anlisis se presentan por reas de trabajo
y constituyen una primera versin formal de las actividades que realizan todos
los trabajadores.

Elabor
Lic. Elena Daz Rodrguez
Lic. Marissa Ayala Ontiveros

Revis
Lic. Yarely Reyes Ortiz

Autoriz
Lic. Maria Vazquez Ortiz

PROCESOS ESTRUCTURALES
Restaurant Hong Kong

Fecha

12 de Mayo del
2014

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Sustituye a:
Manual organizacional
Fecha
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CONTENIDO
Antecedentes
Misin, Visin
Objetivos
Valores
Polticas
Estructura Orgnica (Organigrama)
Descripcin de funciones
Diagramas de flujo
Directorio

Elabor
Lic. Elena Daz Rodrguez
Lic. Marissa Ayala
Ontiveros

Revis
Lic. Yarely Reyes Ortiz

Restaurant Hong Kong

Fecha
Pgina

Autoriz
Lic. Maria Vazquez Ortiz

12 de Mayo del
2014

PROCESOS ESTRUCTURALES
Sustituye a:
Manual organizacional
Fecha
Pgina

ANTECEDENTES
El restaurant Hong Kong es un establecimiento comercial que se dedica a la elaboracin
de autntica comida cantonesa, abriendo sus puertas a los diferentes pblicos el da 20 de
abril del 2002.
2002 en febrero de ese ao el sr. Chong Luo lleg al estado de Durango con la idea de
ubicar un nuevo restaurant, ya que es un negocio que se ha manejado de generacin en
generacin
2005 sede el restaurante a su hijo Hechun Luo para su manejo.
2008 se realiz una remodelacin a la cocina y almacn del restaurante para un uso ms
accesible y cmodo cambiado desde campanas y refrigeradores, ya que se coloc un
cuarto frio.
2011 Se tiene la opcin en el restaurant de ofrecer el servicio de buffet incluyendo
diferentes guisos y bebidas.
2012 fue patrocinador de un club de ciclismo as como de tenis.
Durante estos diez aos la empresa se ha mantenido a pesar de la competencia que se
gener al xito visto en el restaurant, todo ello gracias a la innovacin y colaboracin de su
personal.

Elabor
Lic. Elena Daz Rodrguez
Lic. Marissa Ayala Ontiveros

Revis
Lic. Yarely Reyes Ortiz

Restaurant Hong Kong

Autoriz
Lic. Maria Vazquez Ortiz

Fecha

12 de Mayo del
2014

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Sustituye a:
Manual organizacional
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MISIN
Alcanzar el primer lugar en el mercado como el mejor restaurante, con un
excelente servicio y calidad dentro de nuestros productos, para lograr la
consolidacin en la preferencia de nuestros clientes.
VISIN
Nuestra Visin como empresa dedicada a la elaboracin y entrega de comida
asitica es llegar a consolidarnos como una gran empresa local y regional, la
cual ayude a nuestra comunidad a crecer, ofreciendo grandes oportunidades de
empleo e inversin y a su vez siendo la mejor opcin para disfrutar de la mejor
comida cantonesa y de nuestro estado.

Elabor
Lic. Elena Daz Rodrguez
Lic. Marissa Ayala Ontiveros

Revis
Lic. Yarely Reyes Ortiz

Restaurant Hong Kong

Autoriz
Lic. Maria Vazquez Ortiz

Fecha

12 de Mayo del
2014

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Sustituye a:
Manual organizacional
Fecha
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OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

Proporcionar un servicio con calidad donde los clientes puedan pasar


momentos agradables con la familia, amigos o atender reuniones de
negocio disfrutando de un delicioso desayuno, almuerzo entre otros.

Determinar las caractersticas demandadas de este tipo de servicio para los


comensales, mediante la realizacin del estudio de mercado.

Establecer estrategias de posicionamiento en el mercado de este tipo de


comida y lograr el enfoque necesario para llegar a un nicho especfico utilizando
todas las herramientas de marketing.

Crear y promociones destinadas a incentivar a las personas a probar nuestro


novedoso y variado men de la verdadera comida tradicional oriental.

Elabor
Lic. Elena Daz Rodrguez
Lic. Marissa Ayala Ontiveros

Revis
Lic. Yarely Reyes Ortiz

Restaurant Hong Kong

Autoriz
Lic. Maria Vazquez Ortiz

Fecha

12 de Mayo del
2014

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Sustituye a:
Manual organizacional
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VALORES

Proactivo:
Identificamos oportunidades de crecimiento y llevar a otros a crear el futuro que
imaginamos.
Trabajo:
Estamos 100% seguros que el mejor medio para conseguir nuestras metas es el
trabajo diario, por lo que nuestros ideales de mejora continua, sacrificio y
dedicacin son nuestras mejoras herramientas para conseguir lo que queremos.

Respeto:
Tratamos a los dems con respeto y estamos a favor de crear y mantener
relaciones Ganar-Ganar con nuestros clientes, personal, proveedores y
nuestra comunidad.
Crecimiento:
Para hacer crecer nuestra empresa, tenemos que aprender y crecer cada uno
de los que integramos esta empresa, por lo que estamos abiertos a las nuevas
ideas ya que nuestro mundo est en constante cambio.

Elabor
Lic. Elena Daz Rodrguez
Lic. Marissa Ayala Ontiveros

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Lic. Yarely Reyes Ortiz

Autoriz
Lic. Maria Vazquez Ortiz

PROCESOS ESTRUCTURALES
Restaurant Hong Kong

Fecha

12 de Mayo del
2014

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Sustituye a:
Manual organizacional
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POLTICAS DE LA EMPRESA
Polticas de Calidad
Para nosotros es muy importante el compromiso de brindarles siempre, a
nuestros clientes, lo mejor. Por este motivo hemos desarrollado una ptima y
exigente poltica de calidad, para eso hacemos lo siguiente:
Garantizar la mxima calidad en la elaboracin de nuestros platos
Prestar servicios de Excelencia
Asegurar el orden, higiene y mantencin de todos los sectores
Polticas de Seguridad
El restaurante Hong Kong se preocupa por la seguridad de nuestros clientes. De
esta poltica se deprende lo siguiente:
Tener un personal capacitado de vigilancia
Poseer varios extinguidores
Contar con salida de emergencia.

Polticas Ambientales
Nuestro compromiso con el medio ambiente es muy importante por eso esta
local cuenta con la ventilacin apropiada, los colores adecuados para la buena
armona del lugar.

Elabor
Lic. Elena Daz Rodrguez
Lic. Marissa Ayala Ontiveros

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Lic. Yarely Reyes Ortiz

Autoriz
Lic. Maria Vazquez Ortiz

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2014

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ORGANIGRAMA

Gerente

Chef

Recepcionista

Auxiliar de cocina

Meseros

Elabor
Lic. Elena Daz Rodrguez
Lic. Marissa Ayala Ontiveros

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Lic. Yarely Reyes Ortiz

Autoriz
Lic. Maria Vazquez Ortiz

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Fecha

12 de Mayo del
2014

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Sustituye a:
Manual organizacional
Fecha
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DESCRIPCIN DEL PUESTO DEL GERENTE GENERAL


FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Generar mayor volumen de ingresos,


manteniendo la calidad y el servicio.
Dirigir, Supervisar y Controlar la operacin del establecimiento.
Mantener en ptimas condiciones las instalaciones, mobiliario y equipo
existente.
Dirigir, Supervisar, Controlar y Capacitar al personal a su cargo.
Supervisar el inicio diario de operaciones y generar los reportes
necesarios.
Supervisar la operacin en las reas funcionales.
Proveer al personal y reas de lo necesario para desarrollar sus funciones.
Garantizar que el personal mantenga la excelencia en la atencin al
cliente.
Controlar y supervisar cotizaciones, compras y pago a proveedores.
Supervisar el buen estado de las instalaciones y mobiliario existente.
Supervisar el cierre diario de operaciones y generar los reportes
necesarios

Elabor
Lic. Elena Daz Rodrguez
Lic. Marissa Ayala Ontiveros

Revis
Lic. Yarely Reyes Ortiz

Autoriz
Lic. Maria Vazquez Ortiz

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12 de Mayo del
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Manual organizacional
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DESCRIPCIN DEL PUESTO PARA EL CHEF

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS


Organizar/ Cambiar las fases o procedimientos que sean necesarios para
mejorar la productividad y el gusto de la comida. (Eliminar el despilfarro del
proceso productivo, tanto en materia prima como en tiempo.) (Gestionar el
cambio).
Elaboracin de mens eficientes: adaptados a cada centro. Mxima: materia
prima de calidad al menor coste posible.
Elaborar los platos: mejorar (si fuera necesario) el gusto de las comidas. Buscar
nuevas formas de elaboracin. Innovar en sabores, formas elaboracin y vitar
monotona.
Realizar las Compras
control proveedores: calidad, materia, prima, tarifas, bsqueda de
proveedores locales
llevar un control de consumo diario (consumo diario de materia prima).
Gestionar y Liderar su equipo de trabajo
distribuir y/o cambiar funciones segn centro para la consecucin de los
objetivos
gestionar el/los cambios

Elabor
Lic. Elena Daz Rodrguez
Lic. Marissa Ayala Ontiveros

Revis
Lic. Yarely Reyes Ortiz

Autoriz
Lic. Maria Vazquez Ortiz

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Restaurant Hong Kong

Fecha

12 de Mayo del
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Pgina
Sustituye a:
Manual organizacional
Fecha
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DESCRIPCIN DEL PUESTO DEL AUXILIAR DE COCINA


FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Cumplir con las normas de higiene y seguridad necesarias para


preservar la salud y evitar accidentes.
Mantener en perfecta limpieza y orden la cocina, equipo e instalaciones,
incluyendo vajillas, cubiertos, platos de cocina, etc.
Tener conocimientos sobre los alimentos y las tcnicas de cocina, y
debe estar dispuesta a trabajar duro y con rapidez para garantizar un
servicio rpido y con alimentos seguros.

Elabor
Lic. Elena Daz Rodrguez
Lic. Marissa Ayala Ontiveros

Revis
Lic. Yarely Reyes Ortiz

Restaurant Hong Kong

Fecha

Autoriz
Lic. Mara Vzquez Ortiz

12 de Mayo del
2014

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Sustituye a:
Manual organizacional
Fecha
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DESCRIPCIN DEL PUESTO DEL RECEPCIONISTA


FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Recibiendo llamadas telefnicas


Atiende al pblico que solicita informacin dndole la orientacin
requerida.
Recibe la correspondencia y mensajes dirigidos a la unidad.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

Elabor
Lic. Elena Daz Rodrguez
Lic. Marissa Ayala Ontiveros

Revis
Lic. Yarely Reyes Ortiz

Restaurant Hong Kong

Fecha
Pgina
Sustituye a:

Manual organizacional

Autoriz
Lic. Maria Vazquez Ortiz

12 de Mayo del
2014

PROCESOS ESTRUCTURALES
Fecha
Pgina

DESCRIPCIN DEL PUESTO DEL MESERO

Trato con el cliente


Charoleo de alimentos y bebidas
Conocer la elaboracin de una comida
mantener limpia la mesa desde que llega el cliente hasta que este ltimo
se retire de la mesa.
Tener la higiene adecuadaINICIO
ya que se tratan con alimentos y bebidas
Entregar la cuenta al comensal cuando este la solicite
Solicitar pedido

Analizar pedido

Elabor
Revis
Lic. Elena Daz Rodrguez
Lic. Yarely Reyes Ortiz
Lic. Marissa Ayala Ontiveros
No
Cumple con la materia solicitada

Autoriz
Lic. Maria Vazquez Ortiz

Si

UNIDAD 4 ANLISIS DE LAS TCNICAS PARA EL DISEO DE


Entrada de pedido
PROCEDIMIENTOS
4.1 DIAGRAMA DE FLUJO

Diagrama de solicitud
de materias primas Realizarse pruebas de salubridad

Comunicarse con el proveedor


NoCumple con las pruebas

PROCESOS ESTRUCTURALES

Llevar almacn

Realizar pago

FIN

PROCESOS ESTRUCTURALES

INICIO

Programacin de cocina

Verificacin de cocina

Limpieza de cocina

Recibir y almacenar las Materias Primas


FIN

Pre-produccin de alimentos y preparacin de mens

Recepcin de Ticket

Preparacin de alimentos a la carta.

Inspecciones en proceso y final de los platillos

Disponer del platillo

No

Los platillos son conforme a especificaciones?

Servir el alimento

PROCESOS ESTRUCTURALES

UNIDAD 5. IMPLANTACIN DE NUEVOS DISEOS ORGANIZACIONALES


Durante el desarrollo del proyecto nos dimos cuenta que puede ser til para el
restaurante Hong Kong emplear algunos diseos contemporneos para que
tengan un nivel de competencia alto para las exigencias de hoy en da. Por ello en
el tema 5.3 encontramos unas opciones que se pueden aplicar como
recomendaciones para el rediseo organizacional.
5.2 APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL
5.2.1 Empleados con empowerment
En el restaurante Hong Kong se emplea un ambiente en el cual los empleados
sienten que tienen una influencia real sobre los estndares de calidad, servicio y
eficiencia del negocio dentro de sus reas de responsabilidad.
Esto genera un involucramiento por parte de los trabajadores para alcanzar metas
de la organizacin con un sentido de compromiso y autocontrol y por otra parte, el
gerente est dispuesto a renunciar a parte de su autoridad decisional y entregarla
a trabajadores y equipos, por lo tanto los empleados poseen el poder para la toma
de decisiones en sus respectivos mbitos, esto implica aceptacin de
responsabilidad por sus acciones y tareas.
5.3 DISEOS CONTEMPORNEOS PARA LA COMPETENCIA
5.3.4 Downsizing
Debido al incremento de los restaurantes de comida china en Durango, las ventas
han disminuido notoriamente. Por ello recomendamos aplicar el donwsizing como
forma de reorganizacin en el sistema de trabajo y el establecimiento adecuado de
la planta de personal para mantener la competitividad, por esta razn vemos

PROCESOS ESTRUCTURALES

necesario la reduccin de personar ya que se cuentan con cuatro meseros los


cuales algunos de ellos ya no son necesario para el restaurante pues son pocas

las mesas que requieren de su servicio, haciendo su trabajo ineficiente.

La

aplicacin del downsizing har tener un logro en el tamao organizacional ptimo.

UNIDAD 6 LA IFLUENCIA DE LOS PROCESOS ESTRUCTURALES


EN LA CULTURA ORGANIZACIONAL
6.1 Cultura organizacional
El restaurante Hong Kong es una empresa formadas por personas de la cultura
china. Est conformada por siete trabajadores , durante los doce aos que tiene la
empresa no se han vivido situaciones difciles en cuanto la convivencia de sus
miembros, debido a que comparten valores como respeto, confianza, libertad,
justicia, honestidad, calidad y solidaridad. Se siente la pertenencia en cuanto a
sus miembros y la organizacin. Debido a ello les es ms fcil adaptarse a los
cambios. En el restaurante Hong Kong las aspiraciones individuales y colectivas
de sus colaboradores evidencian sus deseos de cumplir las metas y los objetivos.
En su cultura predomina el mantenimiento y conservacin de ideas, valores,
costumbres y tradiciones que no cambian con el tiempo.
Clima organizacional
Los valores que se tienen en el restaurant Hong Kong hacen que el grado de
cooperacin y de dedicacin sea total entre sus trabajadores. Adems dentro de
esta empresa existe una amplia comunicacin.

PROCESOS ESTRUCTURALES

RESULTADOS
Gracias a este proyecto emprendido en la asignatura de procesos estructurales,
nos ayud a tener un panorama ms amplio de los diferentes aspectos de una
organizacin como: su trabajo, estructuras formales y procesos, su cultura y su
personal, que le permiten a la empresa afrontar cualquier problema para que esta
pueda ser adaptable a cualquier cambio.
Para la aplicacin de este proyecto utilizamos los conocimientos de otras
asignaturas, un ejemplo de ello es el anlisis de puestos que nos ayud a conocer
las actividades que realizan cada miembro de la organizacin y en base a ello
elaborar el manual organizacional con el cual la empresa no contaba.
En la empresa Hong Kong no conocan el verdadero valor e impacto de esta
herramienta (manual organizacional), pero a medida que fue elaborado, se fueron
resolviendo algunos problemas que se tenan y que en algunos casos los ha
llevado a sufrir algunos golpes fuertes, afectando la rentabilidad del negocio
(descoordinaciones con el cliente, fallas en las operaciones, demoras, etc.).
Nos dimos cuenta la empresa ya mencionada anteriormente, por ser un sistema
abierto es inevitable que se abstenga a los cambios, es por ello que debe estar
alerta de lo que sucede a su alrededor
necesidades cambiantes de sus clientes.

as mismo prestar atencin

a las

PROCESOS ESTRUCTURALES

ANEXOS

PROCESOS ESTRUCTURALES

PROCESOS ESTRUCTURALES

PROCESOS ESTRUCTURALES

Son algunas de las preguntas que aplicamos en nuestras visitas .

Anlisis de
puesto (Gerente
General)

CUESTIONARIO

PARA

LA

RECOPILACIN DE DATOS PARA


EL
ANLISIS DE PUESTOS.
1.ENCABEZADO

PROCESOS ESTRUCTURALES
1.1.- Nombre del puesto__Gerente General _
Nmero de empleados en el puesto_1__
1.2.- Hay en la institucin otros puestos semejantes del que se analiza?
Cules?
NO__
- Ubicacin. Pertenece a:
Divisin Central_______________________________________________
Departamento Gerencia_________________________________________
Seccin______---------____________ _____________________________
Puesto a su mando Gerente______________________________________
1.4.- Jefe inmediato Propietario_____________________________________
1.5.- Reporta a:
____Propietario_____________________
Para:
_El reporte de los movimientos del negocio y autorizaciones ____________
1.6.- Contactos permanentes o espordicos:
Con__Chef________________ para revisin de inventario de cocina
Con__Cajera_______________ para corte de caja
Con__Mesero _____________ para indicacin de actividades extras
1.7.- Puestos inmediatos:
Superiores___Propietario ___________________________________

Inferiores

Chef, cajera, mesero__________

1.8.- Jornada normal de trabajo: anotar horario.


De lunes a sbado de 10:00 a 20:00 horas
1.9.- Persona que llena el cuestionario_ Hechun Luo

PROCESOS ESTRUCTURALES
Tiempo que lleva en el puesto_11 aos _____________ ______________
Tiempo que lleva en la Institucin__11 aos ____ __________________
1.10.-Fecha en que se contest el cuestionario__ 22 de febrero de 2014__
2.-

DESCRIPCIN GENERAL.
2.1.- En qu consiste el trabajo (su objetivo, qu funcin llena, qu fin tiene)
Conteste brevemente:

Compras de insumos, estadsticas de ventas, cortes de caja,


contratacin de personal y localizar el perfil de cada puesto y gastos
administrativos, servicios como agua luz etc. Esto con el fin de llegar un orden en
cada aspecto del negocio y evitar problemas posteriores.
3.-

DESCRIPCIN ESPECFICA.

3.1- Anote cuales son sus actividades diarias y conteste (recuerde: cmo, qu, porqu,
dnde, cundo, etc.)
1.- Actividad
Revisin de llegada de los empleados, verificando el libro de firmas de asistencias, esta se
realiza a la primera hora de la jornada laboral con la finalidad que cada puesto este cubierto
con el personal correspondiente.
Tiempo esperado en horas
Media hora._________
2.- Actividad
Revisin de las cuentas por pagar en el da, a travs del contador, evitando pagar intereses
moratorios y llevar un registro adecuado de estas.
Tiempo esperado en horas
2 horas _____________

3.- Actividad
Revisin del almacn de cocina, auxilindose del auxiliar de cocina chef para la compra de
cada insumo.
Tiempo esperado en horas
1 hora _____________

PROCESOS ESTRUCTURALES
4.- Actividad
Corte de caja, revisin de notas y facturas expedidas en el da, para llevar un registro de
ventas y reportar ante Hacienda.________
Tiempo esperado en horas _2 hora___
3.2.- Anote sus actividades peridicas (a intervalos regulares aunque no diarias)
_firma de cheques para pagos diversos
_autorizacin de movimientos fiscales _
_revisin de documentos contables____
3.3.- Escriba las actividades eventuales (ocasionales o a intervalos irregulares)
_Supervisin de reas de trabajo.
3.4.- Tiene otras obligaciones o responsabilidades? Cules?
__S, cuidar la imagen del negocio.
3.5.- Anote otras cosas que no hayan sido incluidas en las preguntas del punto (3)
_____________________________________________________________
4.-

ESPECIFICACIN DEL PUESTO.


4.1.- Conocimientos requeridos
Requiere

Leer y escribir
Aritmtica

Qu o Cules?

Para qu?

______si__________ conocer los movimientos administrativos


_____no_________

________________

Mat. aplicadas

_____si__________ _datos estadsticos__

Taller

_____no__________ ________________

Taquigrafa

_____no__________ ________________

Mecanografa

_____no__________ ________________

Manejo Archivo

_____si ______

para tener el control

administrativo
Manejo Mquinas
Contabilidad

_____no__________ _____no_________

_____si __________ interpretar estados financieros

PROCESOS ESTRUCTURALES
Dibujo

_____no__________ ________________

Idiomas

_____no__________ ________________

Otros Conocim.

_____si __________ __mercadotecnea__

4.2.- Los conocimientos requeridos para el puesto son equivalentes a:


Primaria_X____ Secundaria_X____ Comercio__X___
Preparatoria_X___ Oficio_____ Su profesional __X__
Licenciatura__X__ Maestra____ Doctorado____
Otros__X__
4.3.-Experiencia.
En la Institucin:
En qu puestos
_Directo _________________
Fuera de la Institucin

Por qu tiempo
______________________
Por qu tiempo

_________________________

______________________

_________________________

______________________

_________________________

______________________

Concretamente, de qu puesto pas la persona que llena este


cuestionario?___Directo _____________________________________
Una vez en el puesto Cunto tiempo considera necesario para
Que el empleado o trabajador lo desempee satisfactoriamente?
Aos_________________
Meses_______________
Das_________________
5.-

CRITERIO.
5.1.- El trabajo consiste slo en interpretar rdenes dentro de rutina ya establecida?
Si _______ No___X_____ en caso afirmativo descrbala brevemente
_____________________________________________________________

PROCESOS ESTRUCTURALES
5.2.- Usted mismo organiza diaria o semanalmente su trabajo?, descrbalo:
Si, el puesto requiere de persona innovadora para el cuidado y desarrollo conexito de la
empresa.
5.3.- Prepara u organiza diaria o semanalmente el trabajo de otros?, describa:
No, ya que son puestos especficos.
5.4.- Describa el tipo ms comn de decisiones que generalmente toma en su trabajo:
El de analizar los mens del da.
5.5.- De acuerdo al punto anterior, considera normalmente que: Pueda consultar?
_si___ Slo en casos difciles_____ Debe consultar_____ Decide por s mismo______
6.-

INICIATIVA.

6.1.- El puesto exige iniciativa normal a todo trabajo? Si_X__ No____


6.2.- Exige eventualmente sugerir mtodos, mejoras, etc. Si X__ No____
6.3.- Exige pensar para planear modificaciones y mejoras a otros puestos?
Si_X___ No_____
6.4.- El puesto se dedica esencialmente a presentar y sugerir nuevos procedimientos y nuevos
sistemas para otros puestos? Si__X__ No____
17.-

REQUISITOS FSICOS.

7.1.- El puesto exige:


Qu objetos Peso arpox.

8.-

Dist. Aprox. Frecuencia

Cargar

_________

__________

___________

__________

Jalar

_________

__________

___________

__________

Empujar

_________

__________

___________

__________

Sujetar

_________

__________

___________

__________

RESPONSABILIDAD EN BIENES (ANOTE CANTIDAD Y DESCRIPCIN).


8.1.- Equipo
Escritorio-silla 1 ejecutivo______________________________________
Archivo

__1 archivero_____________________________________

PROCESOS ESTRUCTURALES
Materiales

__diversos material de oficina_______________________

Herramientas

_no___________________________________________

Mquinas y apar.__si equipo de computo__________________________


Otros

____no___________________________________________

8.2.- Dinero Si__X__ Cantidad variable_____ No_____


8.3.- Documentos Al portador si_________
Nominativos___si _________
Otros
9.-

__facturas, contratos, documentos legales__________

RESPONSABILIDAD EN TRMITES Y PROCESOS.


Para este factor, se debe tomar en cuenta la posibilidad de que en ejercicio del trabajo y
no obstante, a un cuidado normal, puesto pueden causarse daos a la institucin, por
errores involuntarios algn trmite o proceso, que origine prdidas, demoras o
incumplimientos que influyan en el logro de los objetivos de la empresa.
Tipo de trmite
o proceso

10.-

Causas que originan

Posibilidad

el dao

Pago de impuestos

___atraso contable __

___remota_________

_______________

___________________

__________________

_______________

___________________

__________________

_______________

___________________

__________________

_______________

___________________

__________________

RESPONSABILIDAD EN SUPERVISIN.
10.1.- Supervisin inmediata Si_X___ No____ No. Personas__5___
10.2.- Supervisin indirecta Si____ No__X__ No. Personas_____
10.3.- Tipos de trabajo que supervisa:

______contadura, cocina, cajero y meseros._________________________


11.- RESPONSABILIDAD EN CONTACTO CON EL PBLICO
11.1.- Contactos con el pblico de qu naturaleza Frecuencia
__Comensales______________________________

__diaria____

PROCESOS ESTRUCTURALES
__________________________________________

__________

11.2.- Qu daos pueden ocasionarse por el trato inadecuado con esas personas? (describa
brevemente)
__La ausencia de clientes que provocara bajos ingresos, aunado a una mala imagen.
12.-

MEDIO AMBIENTE Y POSICIN.

12.1.- Posicin en que desarrolla su trabajo:


cunto tiempo?
De pie

cunto tiempo?

______3 horas_______

Caminando

Sentado

____5 horas_______ Agachndose

___2 horas_______
_____________

Otras posturas _____________


13.-

CONSIDERACIONES DEL TRABAJO.

Muy montono

_______________________

Normal

_______________________

Rutinario

_______________________

Variado e interesante _____X__________________

14.-

RIESGOS Y ENFERMEDADES.

Tipo de lesin

Causa

Posibilidad

Gravedad

Cortaduras

_______________

_________________

______________

Cadas

_______________

_________________

______________

Hernias

_______________

_________________

______________

Tensin Nerviosa

_______________

_________________

______________

Enf. de la Vista

_______________

_________________

______________

Otras lesiones

_______________

_________________

______________

15.-

OBSERVACIONES GENERALES.

PROCESOS ESTRUCTURALES
Las labores desempeadas por el Gerente General de la empresa mantiene
contacto con los diferentes departamentos o reas de trabajo de la empresa, as como sus
responsabilidades estn divididas en los diferentes departamentos, para el buen
funcionamiento de la empresa.

2 anlisis de puesto (Chef)


CUESTIONARIO PARA LA RECOPILACIN DE DATOS PARA EL
ANLISIS DE PUESTOS.
1.-

ENCABEZADO
1.1.- Nombre del puesto__Chef _____________________________
Nmero de empleados en el puesto_1__

1.2.- Hay en la institucin otros puestos semejantes del que se analiza?


Cules?
___Auxiliar de cocina ____
Diferencia
_de que el toma las decisiones dentro de la cocina adems de la preparacin de los platillos principales del
restaurant.
1.3.- Ubicacin. Pertenece a:
Divisin Produccin_________________________________________
Departamento Cocina _______________________________________
Seccin______---------____________ __________________________
Puesto a su mando Chef______________________________________

1.4.- Jefe inmediato Gerente General_____________________________


1.5.- Reporta a:
____Gerente General_____________________
Para:
El reporte de los movimientos dentro de la cocina , de los nuevos platillos as como opiniones

PROCESOS ESTRUCTURALES
1.6.- Jornada normal de trabajo: anotar horario.
De lunes a sbado de 10:00 a 20:00 horas
1.9.- Persona que llena el cuestionario____ Chuang Lian
Tiempo que lleva en el puesto_5aos _____________ ______________
Tiempo que lleva en la Institucin__5 aos ____ __________________
1.10.-Fecha en que se contest el cuestionario__ 25 de febrero de 2013__
2.-

DESCRIPCIN GENERAL.

2.1.- En qu consiste el trabajo (su objetivo, qu funcin llena, qu fin tiene)


Conteste brevemente:
Realizar los platillos del men del restaurant as como elaborar el bufet. El fin de su trabajo es
realizar comida de calidad asi como aportar ideas de nuevos platillos para dar novedad de
productos.
3.-

DESCRIPCIN ESPECFICA.

3.1- Anote cules son sus actividades diarias y conteste (recuerde: cmo, qu, porqu, dnde,
cundo, etc.)
1.- Actividad
Al llega realiza la comida del buffet est en la cocina para que sea colocada despus en cada
una de las barras, el la realiza con forme a los platillos antes seleccionados por el y el gerente,
despus el realiza los platillos principales con forme el comensal lo solicite en el restaurante.
Tiempo esperado en horas
1.- Actividad
Realizacin de los platillos del buffet.

Tiempo esperado en horas


2 horas _____________
2.- Actividad
Realizar platillo s principales del men.
Tiempo esperado en horas
15 a 20 min. ________

PROCESOS ESTRUCTURALES
3.2.- Anote sus actividades peridicas (a intervalos regulares aunque no diarias)
Aportar ideas para nuevos platillos.
3.3.- Escriba las actividades eventuales (ocasionales o a intervalos irregulares)
Realizar comidas para eventos
3.4.- Tiene otras obligaciones o responsabilidades? Cules?
__S, brindar platillos de calidad.
3.5.- Anote otras cosas que no hayan sido incluidas en las preguntas del punto (3)
_____________________________________________________________
4.-

ESPECIFICACIN DEL PUESTO.

4.1.- Conocimientos requeridos


Requiere
Leer y escribir
Aritmtica

Qu o Cules?

______si__________ leer las recetas____


_____no_________

________________

Mat. aplicadas

_____si_________

Taller

_____si__________

Taquigrafa

Para qu?

clculo de los ingredientes


_Gastronoma ____

_____no__________ ________________

Mecanografa

_____no__________ ________________

Manejo Archivo

_____no ______

Manejo Mquinas

_____si__________ _algunas mquinas de cocina

Contabilidad

________________

_____no __________ ________________

Dibujo

_____no__________ ________________

Idiomas

_____no__________ ________________

Otros Conocim.

_____no __________ ______________-__

4.2.- Los conocimientos requeridos para el puesto son equivalentes a:


Primaria__X__ Secundaria_X____ Comercio__X___
Preparatoria_X___ Oficio_____ Su profesional __X__
Licenciatura__X__ Maestra____ Doctorado____

PROCESOS ESTRUCTURALES
Otros__X__
4.3.-Experiencia.
En la Institucin:
En qu puestos
________________

Por qu tiempo
______________________

Fuera de la Institucin
_________________________

Por qu tiempo
______________________

Concretamente, de qu puesto pas la persona que llena este


Cuestionario?___Directo _____________________________________
Una vez en el puesto Cunto tiempo considera necesario para
Que el empleado o trabajador lo desempee satisfactoriamente?
Aos_________________
Meses__3_____________
Das_________________
5.-

CRITERIO.

5.1.- El trabajo consiste slo en interpretar rdenes dentro de rutina ya establecida?


Si ___X____ No________ en caso afirmativo descrbala brevemente
_se realizan los alimentos conform se acuerda en la toma de decisiones del Gerente
General y propietario.__________

5.2.- Usted mismo organiza diaria o semanalmente su trabajo?, descrbalo:


Si, se requiere tener un orden para que los platillos estn hechos a tiempo as como el
buffet.
5.3.- Prepara u organiza diaria o semanalmente el trabajo de otros?, describa:
Si, trato de que el auxiliar de casina tenga a tiempo los ingredientes as como los platillos
a su cargo.
5.4.- Describa el tipo ms comn de decisiones que generalmente toma en su trabajo:
El de analizar los mens del da.

PROCESOS ESTRUCTURALES
5.5.- De acuerdo al punto anterior, considera normalmente que: Pueda consultar?
_si___ Slo en casos difciles_____ Debe consultar_____ Decide por s mismo______
6.-

INICIATIVA.

6.1.- El puesto exige iniciativa normal a todo trabajo? Si_X__ No____


6.2.- Exige eventualmente sugerir mtodos, mejoras, etc. Si X__ No____
6.3.- Exige pensar para planear modificaciones y mejoras a otros puestos?
Si_X___ No_____
6.4.- El puesto se dedica esencialmente a presentar y sugerir nuevos procedimientos y nuevos
sistemas para otros puestos? Si__X__ No____
7.-

REQUISITOS FSICOS.

7.1.- El puesto exige:


Qu objetos Peso arpox.

8.-

Dist. Aprox. Frecuencia

Cargar

_________

__________

___________

__________

Jalar

_________

__________

___________

__________

Empujar

_________

__________

___________

__________

Sujetar

___si_____

_30-35 gr.__ ___________

__diario ___

RESPONSABILIDAD EN BIENES (ANOTE CANTIDAD Y DESCRIPCIN).

8.1.- Equipo
Escritorio-silla ______________________________________________
Archivo

________________________________________________

Materiales

________________________ _______________________

Herramientas utensilios de cocina _______________________________


Mquinas y apar.__si campana para el humo, estufa, ________________
Otros

____no___________________________________________

8.2.- Dinero Si__X__ Cantidad variable ________


8.3.- Documentos Al portador no________
Nominativos___no_________

PROCESOS ESTRUCTURALES
Otros
10.-

__facturas__________

RESPONSABILIDAD EN SUPERVISIN.

10.1.- Supervisin inmediata Si____ No__X__ No. Personas_____


10.2.- Supervisin indirecta Si____ No__X__ No. Personas_____
10.3.- Tipos de trabajo que supervisa:
_________________________________________________________________
11.-

RESPONSABILIDAD EN CONTACTO CON EL PBLICO

11.1.- Contactos con el pblico de qu naturaleza Frecuencia


__No__________________________________

____________

11.2.- Qu daos pueden ocasionarse por el trato inadecuado con esas personas? (describa
brevemente)
___________________________________________________________________
12.-

MEDIO AMBIENTE Y POSICIN.

12.1.- Posicin en que desarrolla su trabajo:


Cunto tiempo?
De pie
Caminando

______6 horas_______

cunto tiempo?
Sentado

____1 horas_______ Agachndose

___2 horas_______
____3 horas_______

Otras posturas _____________


13.-

CONSIDERACIONES DEL TRABAJO.

Muy montono

_______________________

Normal

____X___________________

Rutinario

_______________________

Variado e interesante ____________________


14.-

RIESGOS Y ENFERMEDADES.

Tipo de lesin

Causa

Posibilidad

Gravedad

Cortaduras

_uso del cuchillos

__remota_________

__varia ________

Cadas

_______________

_________________

______________

PROCESOS ESTRUCTURALES
Hernias

_______________

_________________

______________

Tensin Nerviosa

_______________

_________________

______________

Enf. de la Vista

_______________

_________________

______________

Otras lesiones

__quemaduras___

__remota _________

__varia________

15.-

OBSERVACIONES GENERALES.

_el trabajo desempeado por el chef es importante dentro del restaurante ya que gracias a
el se ofrece productos de calidad y atrae a los comensales y tanto como l y el gerente
tienen responsabilidades de vital importancia dentro de la empresa.

3 anlisis de puestos (auxiliar de cocina)


CUESTIONARIO PARA LA RECOPILACIN DE DATOS PARA EL
ANLISIS DE PUESTOS.
1.-

ENCABEZADO

1.1.- Nombre del puesto auxiliar de cocina_______________________________


Nmero de empleados en el puesto_1__
1.2.- Hay en la institucin otros puestos semejantes del que se analiza?
Cules?

___chef ______

Diferencia
__el realiza un poco ms de actividades _dentro de la cocina, adems que recibe
rdenes del chef___

1.3.- Ubicacin. Pertenece a:


Divisin Produccin_______________________________________
Departamento cocina _____________________________________
Seccin_cocina _______________ ________________________
Puesto a su mando auxiliar de cocina_________________________

1.4.- Jefe inmediato Chef____________________________________

PROCESOS ESTRUCTURALES
1.5.- Reporta a:
____Chef_____________________
Para:
El reporte de las actividades dentro de la cocina as como del almacn____
1.6.- Contactos permanentes o espordicos:
Con__Chef________________ para la realizacin de ciertas actividades
Con__meseros_______________ para toma y entrega de pedido
1.7.- Puestos inmediatos:
Superiores___chef ____________________________________________

Inferiores

___________________________ ___________

1.8.- Jornada normal de trabajo: anotar horario.

De lunes a sbado de 10:00 a 20:00 horas

1.9.- Persona que llena el cuestionario___ Jaziel Robles


Tiempo que lleva en el puesto_3 aos _____________ ______________
Tiempo que lleva en la Institucin__3 aos ____ __________________
1.10.-Fecha en que se contest el cuestionario__ 25 de febrero de 2013__
2.-

DESCRIPCIN GENERAL.
2.1.- En qu consiste el trabajo (su objetivo, qu funcin llena, qu fin tiene)
Conteste brevemente:

Como lo indica es apoyo del chef, realiza los alimentos ms fciles como sopas
y bebidas, adems ayuda en la elaboracin de la comida del bufet, tiene a su
cargo el almacn e indica los insumos faltantes para su compra. As como lavar
platos, utensilios y materiales de cocina.
3.-

DESCRIPCIN ESPECFICA.

3.1- Anote cules son sus actividades diarias y conteste (recuerde: cmo, qu, porqu, dnde,
cundo, etc.)
1.- Actividad Ayuda en la elaboracin de la comida del buffet

PROCESOS ESTRUCTURALES
Tiempo esperado en horas Dos horas.__
2.- Actividad

Realizacin de las sopas y bebidas

Tiempo esperado en horas 20 a 25 min.___________


3.- Actividad
la cocina.

Lavar utensilios, platos y herramientas de cocina as como mantener limpia

Tiempo esperado en horas _1 a 1:30 hora.______


4.- Actividad Revisin de los insumos del almacn.
Tiempo esperado en horas _1 a 1:30 hora.______
3.2.- Anote sus actividades peridicas (a intervalos regulares aunque no diarias)
_lavar la cocina desde refrigeradores, estufas y campanas.
3.3.- Escriba las actividades eventuales (ocasionales o a intervalos irregulares)
_apoyo en la realizacin de alimentos para eventos especiales.
3.4.- Tiene otras obligaciones o responsabilidades? Cules?
__No.
3.5.- Anote otras cosas que no hayan sido incluidas en las preguntas del punto (3)
_____________________________________________________________
4.-

ESPECIFICACIN DEL PUESTO.


4.1.- Conocimientos requeridos
Requiere

Leer y escribir
Aritmtica

Qu o Cules?
______si_________

_____no________

Para qu?

para el registro de los insumos faltantes

________________

Mat. aplicadas

_____si__________

__

Taller

____si _________

_Gastronoma ____

Taquigrafa

_____no_________

________

________________

Mecanografa

_____no_________

________________

Manejo Archivo

_________________ ________________

Manejo Mquinas

_____no__________ _____no_________

PROCESOS ESTRUCTURALES
Contabilidad

_____si __________ Herramientas de cocina

Dibujo

_____no__________ ________________

Idiomas

_____no__________ ________________

Otros Conocim.

_____no__________ ____________ __

4.2.- Los conocimientos requeridos para el puesto son equivalentes a:


Primaria_X____ Secundaria_X____ Comercio_____
Preparatoria_X___ Oficio_____ Su profesional _____
Licenciatura____ Maestra____ Doctorado____
Otros____
4.3.-Experiencia.
En la Institucin:
En qu puestos
Auxiliar de cocina__________

Fuera de la Institucin

Por qu tiempo
______________________

Por qu tiempo

__Auxiliar de cocina________

_________2 aos________

_________________________

______________________

_________________________

______________________

_________________________

______________________

Concretamente, de qu puesto pas la persona que llena este


Cuestionario?___Directo _____________________________________
Una vez en el puesto Cunto tiempo considera necesario para
Que el empleado o trabajador lo desempee satisfactoriamente?
Aos_________________
Meses__3_____________
Das_________________

PROCESOS ESTRUCTURALES
5.-

CRITERIO.

5.1.- El trabajo consiste slo en interpretar rdenes dentro de rutina ya establecida?


Si ___X____ No________ en caso afirmativo descrbala brevemente es llevar un orden en cuanto a las
actividades asi como acatar rdenes en cuanto a lo necesario en cocina.
5.2.- Usted mismo organiza diaria o semanalmente su trabajo?, descrbalo:
Si, para llevar un correcto control en cuanto el manejo de almacn y mis actividades
dentro de la cocina.
5.3.- Prepara u organiza diaria o semanalmente el trabajo de otros?, describa:
No, ya que son puestos especficos.
5.4.- Describa el tipo ms comn de decisiones que generalmente toma en su trabajo:
Que insumos se deben comprar para algn nuevo men asi como su fecha de caducidad o
forma de almacenamiento para su conservacin.
5.5.- De acuerdo al punto anterior, considera normalmente que: Pueda consultar?
_si___ Slo en casos difciles_____ Debe consultar_si____ Decide por s mismo______
6.-

INICIATIVA.

6.1.- El puesto exige iniciativa normal a todo trabajo? Si_X__ No____


6.2.- Exige eventualmente sugerir mtodos, mejoras, etc. Si X__ No____
6.3.- Exige pensar para planear modificaciones y mejoras a otros puestos?
Si____ No_X____
6.4.- El puesto se dedica esencialmente a presentar y sugerir nuevos procedimientos y nuevos
sistemas para otros puestos? Si___ No__X__
7.-

REQUISITOS FSICOS.

7.1.- El puesto exige:


Qu objetos Peso arpox.
Cargar
Jalar

___X____
___X____

_5 a 15 kg

Dist. Aprox.

Frecuencia

__________

_diario____

30 a 35 kg__

_________

_de dos a tres veces por

semana
Empujar

_________

Sujetar

___si_____

__________

__________

_30-35 gr.__ ___________

__________
__diario ___

PROCESOS ESTRUCTURALES
8.-

RESPONSABILIDAD EN BIENES (ANOTE CANTIDAD Y DESCRIPCIN).

8.1.- Equipo
Escritorio-silla ______________________________________

de

Archivo

__ _____________________________________

Materiales

________________ _______________________

Herramientas algunas herramientas necesarias de cocina as como para el traslado


los insumos.
Mquinas y apar.__estufa, refrigerador y algunas cortadoras____
Otros

____no___________________________________________

8.2.- Dinero Si____ Cantidad ____ No__X___


8.3.- Documentos Al portador _________
Nominativos___ ______________
Otros

_____________________

10.- RESPONSABILIDAD EN SUPERVISIN.


10.1.- Supervisin inmediata Si____ No__X__ No. Personas_____

10.2.- Supervisin indirecta Si____ No__X_ No. Personas_____

10.3.- Tipos de trabajo que supervisa:


________________________________ _________________________
11.- RESPONSABILIDAD EN CONTACTO CON EL PBLICO
11.1.- Contactos con el pblico de qu naturaleza Frecuencia
__________________________________________

__________

11.2.- Qu daos pueden ocasionarse por el trato inadecuado con esas personas? (describa
brevemente)
_______________________________________________________________

PROCESOS ESTRUCTURALES
12.-

MEDIO AMBIENTE Y POSICIN.

12.1.- Posicin en que desarrolla su trabajo:


cunto tiempo?
De pie

cunto tiempo?

______6 horas_______

Caminando

Sentado

____1 horas_______ Agachndose

___2 horas_______
____3 horas_______

Otras posturas _____________


13.-

CONSIDERACIONES DEL TRABAJO.

Muy montono

_______________________

Normal

___X____________________

Rutinario

_______________________

Variado e interesante _______________________


14.-

RIESGOS Y ENFERMEDADES.

Tipo de lesin

Causa

Posibilidad

Gravedad

Cortaduras

_uso del cuchillos

__remota_________

__varia ________

Cadas

_______________

_________________

______________

Hernias

_______________

_________________

______________

Tensin Nerviosa

_______________

_________________

______________

Enf. de la Vista

_______________

_________________

______________

Otras lesiones

__quemaduras___

__remota _________

__varia________

15.-

OBSERVACIONES GENERALES.

Para ser una persona que no cuenta con estudios suficientes como una profesin al pasar
tiempo en la cocina y al lado del chef adquiere nuevos conocimientos y experiencias.

ANLISIS DE PUESTO (CAJERA)

PROCESOS ESTRUCTURALES
CUESTIONARIO PARA LA RECOPILACIN DE DATOS PARA EL
ANLISIS DE PUESTOS.
1.-

ENCABEZADO
1.1.- Nombre del puesto__Cajera __________________________________________
Nmero de empleados en el puesto_1__

1.2.- Hay en la institucin otros puestos semejantes del que se analiza?


Cules?
_____________ ______

Diferencia
____________-__________________-____ _______________________
1.3.- Ubicacin. Pertenece a:
Divisin_Contabilidad __________________________________________
Departamento Recepcin _________________________________________
Seccin______---------______________ _____________________________
Puesto a su mando _Cajera________________________________________
Directo

meseros

1.4.- Jefe inmediato Gerente General_____________________________________


1.5.- Reporta a:
____Gerente General____________________
Para:
El reporte de los movimientos del negocio, como facturas y corte _____
1.6.- Contactos permanentes o espordicos:
Con _Contador ____________ para la entrega de facturas _
Con__Gerente General_______ para corte de caja
1.7.- Puestos inmediatos:

PROCESOS ESTRUCTURALES
Superiores___Gerente General _____________________________

Inferiores

Meseros__________________ ___________

1.8.- Jornada normal de trabajo: anotar horario.

De lunes a sbado de 10:00 a 21:00 horas

1.9.- Persona que llena el cuestionario___Luo Li____ _____________


Tiempo que lleva en el puesto_9 aos _____________ ______________
Tiempo que lleva en la Institucin__9 aos ____ __________________
1.10.-Fecha en que se contest el cuestionario__ 8 de abril del 2013__
2.-

DESCRIPCIN GENERAL.

2.1.- En qu consiste el trabajo (su objetivo, qu funcin llena, qu fin tiene)


Conteste brevemente:
Tomar los pedidos para llevar, cobrar realizar facturas y realizar el corte de la
caja cada da, con el fin de que solo haya una persona a cargo que se dedique
a cobrar y llevar las cuentas de lo vendido durante el dia.
3.-

DESCRIPCIN ESPECFICA.

3.1- Anote cuales son sus actividades diarias y conteste (recuerde: cmo, qu, porqu, dnde,
cundo, etc.)
1.- Actividad
Los pedidos de alimentos para llevar se hacen cada vez que lo solicite un cliente.
Tiempo esperado en horas
5 a 15 min._________
2.- Actividad
Se le realiza la nota al comensal del total de lo consumido y si lo requiere se le hace una
factura.
Tiempo esperado en horas 5 a 15 min._________
3.- Actividad
Se realiza el corte de caja y se le da el reporte al Gerente General.
Tiempo esperado en horas

PROCESOS ESTRUCTURALES
1 hora _____________
3.2.- Anote sus actividades peridicas (a intervalos regulares aunque no diarias)
3.3.- Escriba las actividades eventuales (ocasionales o a intervalos irregulares
3.4.- Tiene otras obligaciones o responsabilidades? Cules?
__si tratar bien al cliente y dar buena imagen del negocio
3.5.- Anote otras cosas que no hayan sido incluidas en las preguntas del punto (3)
_____________________________________________________________
4.-

ESPECIFICACIN DEL PUESTO.

4.1.- Conocimientos requeridos


Requiere
Leer y escribir
Aritmtica

Qu o Cules?

Para qu?

______si__________ redaccin de facturas


_____no_________

________________

Mat. aplicadas

_____si__________ _calculos y cuentas__

Taller

_____no__________ ________________

Taquigrafa

_____no__________ ________________

Mecanografa

_____no__________ ________________

Manejo Archivo

_____si ______

Manejo Mquinas

_____no__________ _____no_________

Contabilidad

para tener el control

_____no __________ _______________

Dibujo

_____no__________ ________________

Idiomas

_____no__________ ________________

Otros Conocim.

_____no__________ __________-______

4.2.- Los conocimientos requeridos para el puesto son equivalentes a:


Primaria_X____ Secundaria_X____ Comercio_____
Preparatoria_X___ Oficio_____ Su profesional ____
Licenciatura____ Maestra____ Doctorado____
Otros____

PROCESOS ESTRUCTURALES
4.3.-Experiencia.
En la Institucin:
En qu puestos
_Directo _________________
Fuera de la Institucin

Por qu tiempo
______________________
Por qu tiempo

_________________________

______________________

_________________________

______________________

Concretamente, de qu puesto pas la persona que llena este


cuestionario?___Directo _____________________________________
Una vez en el puesto Cunto tiempo considera necesario para
Que el empleado o trabajador lo desempee satisfactoriamente?
Aos_________________
Meses__3_____________
Das_________________
5.-

CRITERIO.

5.1.- El trabajo consiste slo en interpretar rdenes dentro de rutina ya establecida?


Si __X_____ No________ en caso afirmativo descrbala brevemente
Ya que las tareas a realizar no constan de mucho es solo tratar de cuidar los ingresos
del negocio asi como dar un reporte de lo vendido.___
5.2.- Usted mismo organiza diaria o semanalmente su trabajo?, descrbalo:
Si, para tener a tiempo el reporte de las facturas y notas.
5.3.- Prepara u organiza diaria o semanalmente el trabajo de otros?, describa:
No, ya que son puestos especficos.
5.4.- Describa el tipo ms comn de decisiones que generalmente toma en su trabajo
Dar un precio respecto a un platillo con ciertas caractersticas.
5.5.- De acuerdo al punto anterior, considera normalmente que: Pueda consultar?
_si___ Slo en casos difciles_si____ Debe consultar_____ Decide por s mismo______

PROCESOS ESTRUCTURALES
6.-

INICIATIVA.

6.1.- El puesto exige iniciativa normal a todo trabajo? Si_X__ No____


6.2.- Exige eventualmente sugerir mtodos, mejoras, etc. Si X__ No____
6.3.- Exige pensar para planear modificaciones y mejoras a otros puestos?
Si____ No__X___
6.4.- El puesto se dedica esencialmente a presentar y sugerir nuevos procedimientos y nuevos
sistemas para otros puestos? Si___X
7.-

REQUISITOS FSICOS.

7.1.- El puesto exige:


Qu objetos Peso arpox.

8.-

Dist. Aprox. Frecuencia

Cargar

_________

__________

___________

__________

Jalar

_________

__________

___________

__________

Empujar

_________

__________

___________

__________

Sujetar

_________

__________

___________

__________

RESPONSABILIDAD EN BIENES (ANOTE CANTIDAD Y DESCRIPCIN).


8.1.- Equipo
Escritorio-silla 1 silla______________________________________
Archivo

__1 archivero_____________________________________

Materiales

__diversos material de oficina_______________________

Herramientas

_no___________________________________________

Mquinas y apar.__si equipo de computo__________________________


Otros

____resepcion___________________________________________

8.2.- Dinero Si__X__ Cantidad variable_____ No_____


8.3.- Documentos Al portador si_________
Nominativos___no _________
Otros

__facturas__________

PROCESOS ESTRUCTURALES
11.- RESPONSABILIDAD EN CONTACTO CON EL PBLICO

11.1.- Contactos con el pblico de qu naturaleza Frecuencia


__Comensales______________________________

__diaria____

__________________________________________

__________

11.2.- Qu daos pueden ocasionarse por el trato inadecuado con esas personas?
(describa brevemente)
__La ausencia de clientes que provocara bajos ingresos, aunado a una mala imagen.
12.-

MEDIO AMBIENTE Y POSICIN.


12.1.- Posicin en que desarrolla su trabajo:
cunto tiempo?
De pie

______3 horas_______

Caminando

____

cunto tiempo?
Sentado

_______ Agachndose

___5 a 6 horas_______
_____________

Otras posturas _____________


13.-

CONSIDERACIONES DEL TRABAJO.

Muy montono

____X___________________

Normal

_______________________

Rutinario

_______________________

Variado e interesante _______________________


14.-

RIESGOS Y ENFERMEDADES.

Tipo de lesin

Causa

Posibilidad

Gravedad

Cortaduras

_______________

_________________

______________

Cadas

_______________

_________________

______________

Hernias

_______________

_________________

______________

Tensin Nerviosa

_______________

_________________

______________

Enf. de la Vista

_______________

_________________

______________

PROCESOS ESTRUCTURALES
Otras lesiones
15.-

__de la espalda__

__media___________

__media______

OBSERVACIONES GENERALES.

El estar en la caja requiere de mucha responsabilidad cada da al momento de realizar facturas como en el
momento de realizar el corte, es importante que la persona cuente con el valor de la honestidad para que los
tramites de facturas y notas sean de forma transparente al momento de su redaccin en la Gerencia.

6 ANLISIS DE PUESTO (MESERO)


CUESTIONARIO PARA LA RECOPILACIN DE DATOS PARA EL
ANLISIS DE PUESTOS.
1.-

ENCABEZADO
1.1.- Nombre del puesto__mesero_____________________________
Nmero de empleados en el puesto_5__

1.2.- Hay en la institucin otros puestos semejantes del que se analiza?


Cules?
_____________________ ____

Diferencia

1.3.- Ubicacin. Pertenece a:


Divisin atencin al cliente__________________________________
Departamento saln comedor________________________________
Seccin____Saln comedor____________ __________________________
Puesto a su mando _mesero__________________________________
1.4.- Jefe inmediato Gerente General_____________________________
1.5.- Reporta a:
____Gerente General_____________________
Para:
Algn problema que surja
1.6.- Jornada normal de trabajo: anotar horario.
De lunes a viernes de 10:00 a 16:00 hras y 16:00 a 20:00 hras__sabados y domingos 10 a
19 hras.___
1.9.- Persona que llena el cuestionario_____Angelica Simemtal_____ _____________

PROCESOS ESTRUCTURALES
Tiempo que lleva en el puesto_6 aos y 3 aos_____________ ______________
Tiempo que lleva en la Institucin__6 aos ____ __________________
1.10.-Fecha en que se contest el cuestionario__8 de abril de 2013__
2.-

DESCRIPCIN GENERAL.

2.1.- En qu consiste el trabajo (su objetivo, qu funcin llena, qu fin tiene)


Conteste brevemente:
Atender y tomar ordenes de los comensales y mantener limpio el saln comedor
3.-DESCRIPCIN ESPECFICA.
3.1- Anote cules son sus actividades diarias y conteste (recuerde: cmo, qu, porqu, dnde,
cundo, etc.)
1.- Actividad
Llegar limpiar mesas sillas y pisos del saln comedor,
Tiempo esperado en horas 30 min a 1 hra
2.- Actividad

Tomar orden de los comensales

Tiempo esperado en horas 5 min. ________


3.2.- Anote sus actividades peridicas (a intervalos regulares aunque no diarias)
_labar pisos y ventanas del saln comedor.

3.3.- Escriba las actividades eventuales (ocasionales o a intervalos irregulares)


cubrir eventos
3.4.- Tiene otras obligaciones o responsabilidades? Cules?
__S, dar buena imagen y servicio.
3.5.- Anote otras cosas que no hayan sido incluidas en las preguntas del punto (3)
_____________________________________________________________
4.-

ESPECIFICACIN DEL PUESTO.

4.1.- Conocimientos requeridos


Requiere

Qu o Cules?

Para qu?

PROCESOS ESTRUCTURALES
Leer y escribir
Aritmtica

______si__________ tomar las ordenes____


_____no_________

________________

Mat. aplicadas

_____no_________

_________________

Taller

_____no__________

___________ ____

Taquigrafa

_____no__________ ________________

Mecanografa

_____no__________ ________________

Manejo Archivo

_____no ______

Contabilidad

________________

_____no __________ ________________

Dibujo

_____no__________ ________________

Idiomas

_____no__________ ________________

Otros Conocim.

_____no __________ ______________-__

4.2.- Los conocimientos requeridos para el puesto son equivalentes a:


Primaria__X__ Secundaria_X____ Comercio_____
Preparatoria____ Oficio_____ Su profesional ___
Licenciatura____ Maestra____ Doctorado____
Otros____

4.3.-Experiencia.
En la Institucin:
En qu puestos
__meseros______________

Por qu tiempo
___6 y 3 aos_____________

Fuera de la Institucin

Por qu tiempo

____mesero_______________

___dos aos____________

_________________________

______________________

_________________________

______________________

PROCESOS ESTRUCTURALES
Concretamente, de qu puesto pas la persona que llena este
Cuestionario?___Directo _____________________________________
Una vez en el puesto Cunto tiempo considera necesario para
Que el empleado o trabajador lo desempee satisfactoriamente?
Aos_________________
Meses__3_____________
Das_________________
5.-

CRITERIO.

5.1.- El trabajo consiste slo en interpretar rdenes dentro de rutina ya establecida?


Si ___X____ No________ en caso afirmativo descrbala brevemente
_si dadas por el gerente general para la buena presentacin y presencia del
negocio.__________
5.2.- Usted mismo organiza diaria o semanalmente su trabajo?, descrbalo:
Si, para llevar un orden en cuanto a las mesas y comidas pedidas as como para realizar las
tareas de limpieza.
5.3.- Prepara u organiza diaria o semanalmente el trabajo de otros?, describa:
No.
5.4.- Describa el tipo ms comn de decisiones que generalmente toma en su trabajo:
_tomar la orden de sierto platillo con siertas caracteristicas diferentes a las del menu___.
5.5.- De acuerdo al punto anterior, considera normalmente que: Pueda consultar?
_si___ Slo en casos difciles_____ Debe consultar_si____ Decide por s mismo______
6.-

INICIATIVA.

6.1.- El puesto exige iniciativa normal a todo trabajo? Si_X__ No____


6.2.- Exige eventualmente sugerir mtodos, mejoras, etc. Si X__ No____
6.3.- Exige pensar para planear modificaciones y mejoras a otros puestos?
Si____ No__X___
6.4.- El puesto se dedica esencialmente a presentar y sugerir nuevos procedimientos y nuevos
sistemas para otros puestos? Si____ No__X__

PROCESOS ESTRUCTURALES
7.-

REQUISITOS FSICOS.

7.1.- El puesto exige:


Qu objetos Peso arpox.

8.-

Dist. Aprox. Frecuencia

Cargar

___si_____

_1 a 2 kg.__ ___________

__diario ___

Jalar

_________

__________

___________

__________

Empujar

_________

__________

___________

__________

Sujetar

___si_____

_1 a 2 kg.__ ___________

__diario ___

RESPONSABILIDAD EN BIENES (ANOTE CANTIDAD Y DESCRIPCIN).


8.1.- Equipo
Escritorio-silla ______________________________________________
Archivo

________________________________________________

Materiales

________________________ _______________________

Herramientas _charolas y artculos de limpiesa____________________


Otros

____no___________________________________________

8.2.- Dinero ____ Cantidad ________


8.3.- Documentos Al portador no________
Nominativos___no_________
Otros
10.-

____________

RESPONSABILIDAD EN SUPERVISIN.

10.1.- Supervisin inmediata Si____ No__X__ No. Personas_____


10.2.- Supervisin indirecta Si____ No__X__ No. Personas_____
10.3.- Tipos de trabajo que supervisa:
11.-

RESPONSABILIDAD EN CONTACTO CON EL PBLICO

11.1.- Contactos con el pblico de qu naturaleza Frecuencia

PROCESOS ESTRUCTURALES
__si, para a tender al cliente tomando la orden

diario

y llevar sus alimentos asi como sugerencias de platillos.


11.2.- Qu daos pueden ocasionarse por el trato inadecuado con esas personas? (describa
brevemente)
La baja de clientes en el negocio as como malas crticas.
12.-

MEDIO AMBIENTE Y POSICIN.

12.1.- Posicin en que desarrolla su trabajo:


Cunto tiempo?
De pie

cunto tiempo?

______4 horas_______

Caminando

Sentado

____2 horas_______ Agachndose

__________
___________

Otras posturas _____________


13.-

CONSIDERACIONES DEL TRABAJO.

Muy montono

_______________________

Normal

____X___________________

Rutinario

_______________________

Variado e interesante ____________________

14.-

RIESGOS Y ENFERMEDADES.
Tipo de lesin

Causa

Posibilidad

Gravedad

Cadas

_algun mal paso _

__remota_________

Hernias

_______________

_________________

______________

Tensin Nerviosa

_______________

_________________

______________

Enf. de la Vista

_______________

_________________

______________

15.-

__poca________

OBSERVACIONES GENERALES.

El mesero es un puesto de vital importancia ya que es el que tiene mayor contacto con los
comensales, es por eso que su responsabilidad adems de las que ya tiene de realizar bien
su trabajo, es brindarles un buen servicio de atencin para su regreso pronto de los
clientes.

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