1.

Crer un nouveau fichier Sage

Fichier > nouveau : enregistrer le fichier
Apparition dune fentre Cration de lexercice

1.1.

Pour changer le dbut de lexercice :

Cliquer sur Dbut de lexercice + F4

1.2.

Longueur dun compte

Il y a 3 sortes de comptes :
-

Gnral : correspond au compte du PCG 2005.

Reporting
Analytique

Pour la longueur dun compte on peut sous gnral et reporting mettre au

minimum 6 caractres pour pouvoir crer des sous-comptes plus tard. Pour le
compte analytique mettre 4 caractres.

Cliquer sur ok ; une fentre apparait.

Cliquer sur Annuler . Aller dans fichier > propos de votre socit.

Aller dans longlet initialisation .

Aller dans longlet option .

Pour choisir un champ, double cliquer dessus. Ex : statistique tiers

Pour revenir la liste droulante, cliquer sur la liste droulante et cliquer sur
option .

Pour crer une monnaie, aller double cliquer sur le champ devise remplir les
champs appropri et faire ENTREE et non OK .

Pour la cotation :
Cotation au Certain on se demande avec une unit dAriary (ma monnaie)
jaurai combien dunit de monnaie trangre. Ex : avec 1Ar on a 0,0035 cent.
Cotation lincertain avec une unit de monnaie trangre combien dunits de
ma monnaie nationale aurais-je ? (Devise cotation ici cest lAriary)
Ex : 1 = 2817

1.3.

Fichier lis

Pour rattach les fichiers

1.4.

Mode de Rglement

A propos de votre socit - option - mode de rglement

Pour lister tous les modes de paiement accepter par lentreprise.

1.5.

Organisation

Paramtre la colonne que lon a dans nos journaux.

1.6.

Plan analytique

Il y a trois plans analytiques :

-

Plan Comptable (Gnral 2005) ;

Liste du plan reporting ;
Liste des sections analytiques.

2. Cration dun compte

Ex : cration du compte 607000
1re manire :
Allez dans longlet structure

Cliquer sur plan comptable

Cliquer sur nouveau dans longlet fiche principal remplir les diffrents champs.

Il y a deux types de comptes :

-

Dtails : on saisit directement au dbit ou au crdit

Total : on ne saisit pas directement au dbit ou au crdit

Quand on dcoche saisie analytique , longlet analytique disparait.

Aprs avoir rempli les champs faire Entre puis ok

Pour ouvrir un nouveau plan comptable : faire structure> fusion > ouvrir

3. Plan analytique
Permet de connaitre la rpartition des charges de lentreprise. Ainsi la fin de
lexercice on connait exactement la consommation et la production de chaque
direction.
Ainsi la premire chose faire est de diviser lentreprise en plusieurs sections. Pour
matrialiser ses sections sur SAGE, il faut crer un plan analytique et par la suite
crer des sections analytiques daprs lorganigramme de lentreprise.

3.1.

Crer le plan analytique

Fichier > propos de votre socit > option > plan analytique

Crer un plan

Crer une section analytique

Slectionner le bon plan analytique et faire nouveau

Remplir les champs

4. Cration dun journal

626000 FRNS TELECOM
D
5 000 000

401000 FRNS
D

C
5 000 000

Pour crer le journal aller dans structure > codes journaux > nouveaux et cocher
saisie analytique

4.1.

Saisir les critures

Traitement > saisie des critures ou alors saisie des critures dans la bande de
gauche.
Saisir lopration et faire entre

Puis une fentre saffiche, remplir les champs pour la ventilation analytique. Pour la
dernire direction aprs avoir slectionn la direction concerne faire quilibrer .

Ensuite, saisir la contrepartie de lcriture.

4.2.

Cration dun tiers

Structure>plan tiers > nouveau. Allez dans le champ type et choisir autre

4.3.
Enregistrer le tiers. Quand on saisit les critures, au lieu
de saisir dans compte gnral on va dans compte
tiers faire F4 et choisir le tiers correspondant.
Pour consulter les mouvements dun compte on va dans structure > plan
comptable > choisir le plan comptable correspondant>double cliquer dessus>onglet
cumul ;

4.4.

Lettrage

Traitement> interrogation gnrale >lettrage.

Mais dabord il faut crer un modle de saisie dans structure> modle> modle
de saisie.
Pour utiliser le modle de saisie des produits/charges exceptionnelles:
traitement >interrogations et lettrage. Slectionner les lignes concerns >pointer.
Quand les sommes ne sont pas gales la fentre le solde nest pas gale
zro, souhaiter vous passer une criture dquilibre saisir le code journal,
modle de saisie, cocher validation avant enregistrement. ok
Pour voir lcriture lettre, cliquer sur la liste droulante en bas de la fentre cot
de la priode.

4.5.

Multi chance

Accorder un paiement chelonn un client.

Structure >plan
complment.

tiers >ouvrir le

plan

tiers

concern

>aller dans longlet

Dans valeur, complter les champs correspondant.

Jours nets :
Date de facture
16 NOV 2011

Jours nets
16 DEC 2011 (plus
30 jours, date
laquelle
il
faut
payer)

Fin de mois civil

(fin de mois de la
facture 30 nov
+ 30) 30
Dcembre

Fin de mois
(Fin du mois du
jour net) 31 dec.

05 NOV 2011

4.6.

05 DEC

30 DEC

31 DEC

Dlettrage :

Faire clique droit sur les oprations correspondantes et pointer sur lettrage
automatique>delettrer.

4.7.

Lettrage automatique

Vrifier que dans le structure tiers > compte tiers, onglet complment le lettrage
automatique est coch.
Vrifier que dans plan comptable> compte 411000 collectif client, le lettrage
automatique
est
coch.
> compte 707000, le lettrage automatique est coch
Allez dans interrogations tiers, cliquer sur automatique. Apparition dune fentre
lettrage automatique.

5. Taux de taxe
Structure >taux de taxe> nouveau. TVA dbit pour la TVA dductible (4456), cr un
autre pour la TVA collecte, TVA encaissement (4457) ; Ne pas oubliez les compte
rattache (6 pour la TVA dductible 7 pour collectes) ;

Erreur rcurrente : Pour le plan analytique, il faut dabord crer le plan analytique.
Fichier > propos de votre socit >option >plan analytique.
Cliquer sur le vide. (Le plan analytique cest le nom du fichier comme
L3mdese11_12. Et ne pas oublier de faire ENTREE et non Ok.
Cration des sections analytiques correspondantes : structure >plan analytique
Ventilation : onglet analytique du compte ventiler.
Ex : structure >plan comptable< choisir le compte ventiler. Cocher saisie
analytique , et aller dans longlet analytique . et saisir au bas de lcran le %
ventiler par service.

Il faut aussi faut cocher saisie analytique dans code journaux. Structure >code
journaux.

Si la ventilation analytique est correcte, le compte ventil est en gras.

Si on veut savoir le montant rparti par direction : structure > plan analytique
choisir la direction correspondante >cliquer sur longlet cumul >cliquer sur le
montant et cliquer sur longlet interroger.
Multi chance : seulement applicable au compte tiers.
Deux possibilits dutilisation :
-

Cela concerne un compte tiers en particulier.

Structure > plan tiers. Choisir le tiers. Aller dans longlet complment

Possible pour UN seul client.

Pour PLUSIEUR client il faut dabord crer un modle: structure > modle >
modle de rglement > nouveaux.
Ensuite, aller dans plan tiers choisir le tiers remplir le champ appel un modle de
rglement et taper ENTREE .

Puis pour valider les conditions de rglement, faire ENTREE encore une fois. Si
dautre condition existe dj, on peut les craser on cliquant sur oui lorsque la
fentre voulez remplacer les conditions de rglement existantes

REMISE : dans le cas o la remise nest pas enregistrer, enregistrer le montant hors
taxe