El outsourcing, en otras palabras, consiste en movilizar recursos hacia una

empresa externa a travs de un contrato. De esta forma, la compaa

subcontratada desarrolla actividades en nombre de la primera. Por ejemplo: una
firma que ofrece servicios de acceso a Internet puede subcontratar a otra para que
realice las instalaciones. La empresa principal cuenta con la infraestructura de
redes necesaria y el plantel para vender el servicio; la segunda, en cambio, se
limita a llegar hasta el domicilio del usuario para efectuar la instalacin pertinente.
Cabe sealar que para el cliente final no existe diferencia alguna entre la empresa
contratante

la

subcontratada.

Normalmente las empresas realizan a cabo un outsourcing selectivo por

categoras de productos (o procesos de fabricacin) y servicios. Esta forma de
trabajar les permite localizar empresas expertas en compras con amplio
conocimiento tcnico y econmico de cada sector.
En una primera etapa se suele subcontratar productos que no son bsicos para
luego poco a poco ir accediendo a categoras y productos estratgicos (ms
esenciales en el desarrollo de cada negocio).
Si bien muchas empresas externalizan la funcin de compras por motivos de
reduccin de costes, tambin consideran la externalizacin del rea de compras
como un programa complementario de mejora continua y apoyo dentro de su
empresa.
Este apoyo, es de gran ayuda para poder materializar todo el potencial que las
reducciones de costes pueden suponer en cualquier empresa.
El principal objetivo que las empresas intentan conseguir con la externalizacin de
compras, es obtener algo ms que un simple ahorro. Se busca localizar
claras ventajas estratgicas y competitivas con respecto a sus competidores en
cada sector, lo que se traducir en una mejora de ventas.
Externalizar o no? El outsourcing de compras puede ser la alternativa

Globalizacin, tecnologa y externalizacin van de la mano. El outsourcing de

compras es una de las opciones cada vez ms y mejor valoradas por las
empresas, que buscan una nueva fuente de ventaja competitiva a travs del saber
hacer de equipos de profesionales expertos en la gestin de compras y
aprovisionamiento.

Con outsourcing de compras o sin l

OUTSORCING
COMPRAS

DE

GESTIN
DE
COMPRAS INTERNA

Tiempo

Ahorro de tiempo. La
empresa de outsourcing
de compras libera a la
organizacin
que
la
contrata de todas las
tareas relacionadas con
la gestin de compras.

Inversin
considerable
en tiempo dedicado a
tareas
administrativas,
negociacin
con
proveedores, transporte,
resolucin de conflictos y
temas legales.

Expertise y recursos

Su
experiencia
y
preparacin les permite
ganar limpieza en las
operaciones y liberarse
de muchos de los costes
indirectos que de otra
forma
se
pueden
generar.

Falta de eficiencia en la
resolucin de situaciones
complejas, retrasos y
errores, que se traducen
en gastos extra que
podran evitarse si se
contase con los mejores
expertos.

El trabajo de un buen
equipo de profesionales
deoutsourcing
de
compraspuede producir
un gran impacto positivo
rpidamente.

Su velocidad de accin
se
reduce
al
ser
continuamente
influenciada por cambios
de prioridades, polticas
internas, demandas de
los clientes o la propia
rutina.

Velocidad

Efectividad

Ayuda a detectar y
eliminar malos hbitos,
desechar
procesos
ineficientes, aprovechar
mejor las oportunidades
y trabajar en un entorno
de
economa
de
recursos.

Su
eficiencia
puede
mejorar y sta es la base
para plantearse la opcin
el
outsourcing
de
compras
como
alternativa
para
garantizar
la
sostenibilidad
del
negocio.

Creatividad
innovacin

Un soplo de aire fresco

que se traduce en
nuevas estrategias de
negocio, procedimientos
ms efectivos o un modo
ms eficaz de abordar
las tareas.

Estancamiento
del
rendimiento,
dificultad
para pensar fuera de la
caja y resistencia al
cambio

Para qu empresas es recomendable el outsourcing de compras

Para conocer si puede resultar beneficioso para el balance global de la compaa
el optar por la alternativa de externalizar las compras, es interesante hacerse
algunas preguntas antes:
Mejora el modelo de gestin implantado en la empresa actualmente?
Cules son las ventajas de decidirse por esta opcin?
Es realista planear su aplicacin a la funcin compras?
Es ste el momento de optar por el outsourcing de compras?
En qu mejorarn los resultados? Qu nuevas oportunidades brindar?
En qu plazo de tiempo?

Cuando decantarse por el outsourcing de compras no aporte ningn beneficio

extra, los plazos de rentabilidad sean demasiado largo igual, se prevea la
aparicin de problemas tcnicos o discordancias o la decisin se entrecruce con
alguna de las reas de la cadena de valor del negocio la decisin ms adecuada
es permanecer igual y no externalizar.
Adems, hay que tener en cuenta que, para lanzarse a la alternativa outsourcing
de compras es necesario estar seguros de que es posible:

Evaluar a los proveedores, analizar su oferta y medir su desempeo.

Valorar la rentabilidad y la adecuacin de la decisin.
Aportar a la empresa de outsourcing un plan que incluya las actividades que se
les atribuyen y un desglose de sus tareas.
Principales beneficios del outsourcing de compras
Las ventajas de externalizar la funcin de compras en una empresa son muchas.
Las ms importantes se resumen a continuacin:
Minimizar el riesgo: al mejorar las capacidades de evaluacin y ampliar el plazo
de respuesta.
Disminuir costes: especialmente de gestin y administrativos, que se ven
reducidos drsticamente.
Optimizar la eficacia: al localizar proveedores en todos los mercados que se
desee en base a los contactos de la empresa de outsourcing.
Mejorar la competitividad: por la especializacin, que proporciona mejores
resultados y fortalece la posicin de la empresa en el mercado, adems de la
ventaja en costes que se consigue al externalizar.