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BASES INTEGRADAS DE LICITACIN PBLICA

PARA LA CONTRATACIN DE SUMINISTRO DE


BIENES
Aprobado mediante Directiva N 018-2012-OSCE/PRE

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

SIMBOLOGA UTILIZADA:
N

Smbolo

Descripcin

[ABC] / [.]

[ABC] / [.]

La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser


completada por la Entidad durante la elaboracin de las Bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la Entidad con
posterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para el caso especfico de la
elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el caso
de los ANEXOS y en la rotulacin de los sobres de la Propuesta Tcnica y
Econmica.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el Comit Especial
o por los proveedores. Se debe registrar en color azul.

IMPORTANTE:

Abc

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:


Las Bases Estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:
N

Caractersticas

Parmetros

Mrgenes

Superior : 2.5 cm
Izquierda: 2.5 cm

Fuente

Arial

Estilo de Fuente

Normal: Para el contenido en general


Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

Color de Fuente

Automtico: Para el contenido en general


Azul
: Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

Tamao de Letra

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica


11 : Para el nombre de los Captulos.
10 : Para el cuerpo del documento en general
9 : Para el encabezado y pie de pgina
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la necesidad
8 : Para las Notas al pie

Alineacin

Interlineado

Espaciado

Subrayado

Inferior: 2.5 cm
Derecha: 2.5 cm

Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.


Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y nombres
de los Captulos)
Sencillo
Anterior : 0
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi en algn
concepto

INSTRUCCIONES DE USO:
1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.

Elaborado en Mayo del 2015

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CERRO COLORADO AREQUIPA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 077-2015-MDCC DERIVADA DE LA LICITACIN PUBLICA N 0012015-MDCC

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
CERRO COLORADO

BASES DE MENOR CUANTIA N 077-2015MDCC DERIVADA DE LA LICITACIN


PBLICA N 001-2015-MDCC

ADQUISICION DE INSUMOS PARA EL


PROGRAMA DEL VASO DE LECHE DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CERRO
COLORADO AREQUIPA
(POR UN PERIODO DE DOCE (12) MESES)

AREQUIPA - 2015
1

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1.

BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso
al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes Bases.

1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un
(1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de
conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber
contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al
objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que
no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono
y fax.
IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

1.4.

FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES


Las consultas a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de cinco (5) das hbiles,
contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el
artculo 55 del Reglamento.

1.5.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadas constar
en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo
establecido en el artculo 54 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del
proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas.
IMPORTANTE:
No se absolvern consultas a las Bases que se presenten extemporneamente o que
sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

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1.6.

FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES


Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de conformidad
con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento.

1.7.

ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES


El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en el artculo 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el
cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no debe exceder de los cinco (5) das hbiles desde el
vencimiento del plazo para recibir observaciones.
El Comit Especial debe incluir en el pliego de absolucin de observaciones el requerimiento
de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o
que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.8.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE


El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de
tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron
acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier
otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por
otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este
caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para
formular observaciones.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin
requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo
para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los
diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

1.9.

INTEGRACIN DE LAS BASES


Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que
debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el
pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas
por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta
restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por
deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes
plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para
que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin
de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal
derecho.

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3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el
SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.10. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin
de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en su defecto,
acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico
juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el
caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona
natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus
nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N
1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia
simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado
acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el
documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido
con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas.
(Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del
consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado
de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante,
conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el
artculo 32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena
Pro.
1.11. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el
cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden
en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido.
Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su
registro como participante.

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Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar


ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no
podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo
tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro
consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal
o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.10, y este exprese su
disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz)
mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en
que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se
resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que
acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de
documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin
pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que
acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del
Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la
propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se
encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz)
proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si
las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice
en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que
contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern
debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los
postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en
acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las
propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia
de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber
suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones
legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos
decimales.
IMPORTANTE:

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Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a


ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
1
independiente.
1.13. EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica : 100 puntos
1.13.1. EVALUACIN TCNICA
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese
otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la
subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para
dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas,
asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin
de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
1.13.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la
Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =

Om x PMPE
Oi

Donde:
i
= Propuesta
Pi
= Puntaje de la propuesta econmica i
Oi
= Propuesta Econmica i
Om
= Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE
= Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica
se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta
todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones,
seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme
a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los
que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas
econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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1.14. ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que
se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando
los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la
Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin.
Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da
en el SEACE.
1.15. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro
se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico,
sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser
publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.16. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo
previsto en el artculo 122 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar
ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el
Estado.

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin
del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del
Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el
proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse
dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que
se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del
referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista en
las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin
presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir
el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo
148 del Reglamento, segn corresponda.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado,
tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante
legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde
el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista
y se efecte el pago correspondiente.
3.3. DE LAS GARANTAS

3.3.1.

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO


El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia
superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn
aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de
ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un
(1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin
de la prestacin.

3.3.2.

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS


En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por
este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de
las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

3.3.3.

GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA


Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por
ciento (20%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber
presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%)
de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta
deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.

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3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca,
Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para
emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera
categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.
3.5. EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164
del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a
solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente
a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento,
siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria,
hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente
o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma
independiente a la penalidad por mora.
3.8. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes
objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin;
salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los
bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y
oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre
que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos, a fin
que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi
efectuarse.
3.9. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CERRO COLORADO

RUC N

: 20159515240

Domicilio legal

: Calle Mariano Melgar No. 500 Urb. La Libertad Cerro

Colorado Arequipa.

Telfono y fax:

: 054- 382590

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA


El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ADQUISICION DE INSUMOS PARA EL
PROGRAMA DEL VASO DE LECHE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CERRO
COLORADO AREQUIPA (POR UN PERIODO DE DOCE (12) MESES.
UND.
ITEMS

CANTIDAD

DESCRIPCIN
MED.

61,908

Kg.

Hojuelas de cereales (quinua, avena, kiwicha) y


leguminosa soya, precocida fortificada con
vitaminas y minerales, en presentacin de 770
gramos

II

160,800

Tarro

Leche evaporada entera, en presentacin de 410


gramos

1.3. VALOR REFERENCIAL


El valor referencial asciende a ADQUISICION DE INSUMOS PARA EL PROGRAMA DEL
VASO DE LECHE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CERRO COLORADO
AREQUIPA (POR UN PERIODO DE DOCE (12) MESES, incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido
calculado al mes de Junio 2015.
PRECIO
UNITARIO
S/.

PRECIO TOTAL

Hojuelas de cereales (quinua,


avena, kiwicha) y leguminosa soya,
precocida fortificada con vitaminas y
minerales, en presentacin de 770
gramos

8.00

495,264.00

Leche
evaporada
entera,
presentacin de 410 gramos

2.85

458,280.00

UND.
ITEMS

CANTIDAD

DESCRIPCIN
MED.

61,908

Kg.

II

160,800

Tarro

en

PRECIO TOTAL S/.

12

S/.

953,544.00

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN


El expediente de contratacin fue aprobado mediante MEMORANDUM NRO. 275-2015-GMMDCC del 07 de Julio del 2015.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios
Recursos Directamente Recaudados
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de A PRECIOS UNITARIOS, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
NO CORRESPONDE
1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente seccin en el Captulo III.
1.9. PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en los Almacenes de la
Municipalidad, durante un periodo de 12 meses y el plazo mximo para cada una de las
entregas es la fecha sealada en el cronograma. Dicho plazo constituye un requerimiento
tcnico mnimo.

MES ATENDERSE

FECHA
DE ENTREGA

HOJUELAS DE CEREALES
(QUINUA, AVENA, KIWICHA)
Y LEGUMINOSA SOYA
PRECOCIDAS ENRIQUECIDAS
CON VITAMINAS Y
MINERALES (12 meses) en
presentacin de 770 gramos

LECHE EVAPORADA ENTERA


(12 meses) en unidades de 410
gramos

5,159 Kg.

13,400 Unid.

Noviembre 2015

5,159 Kg.

13,400 Unid.

Diciembre 2015

5,159 Kg.

13,400 Unid.

Enero 2016

5,159 Kg.

13,400 Unid.

5,159 Kg.

13,400 Unid.

5,159 Kg.

13,400 Unid.

5,159 Kg.

13,400 Unid.

5,159 Kg.

13,400 Unid.

5,159 Kg.

13,400 Unid.

5,159 Kg.

13,400 Unid.

Agosto 2016

5,159 Kg.

13,400 Unid.

Setiembre 2016

5,159 Kg.

13,400 Unid.

TOTAL

61,908 KG.

160,800 Unid.

Octubre 2015

Febrero 2016
Marzo 2016
Abril 2016
Mayo 2016
Junio 2016
Julio 2016

01 da despus de
la firmado el
contrato

La segunda y
dems entregas, se
entregaran dentro
de los cinco
ltimos das del
mes anterior al
reparto y de
recibida la orden
de compra

Para el ingreso de los insumos a los almacenes del Programa del Vaso de Leche el Contratista
(Proveedor) debe presentar los Certificados Fisicoqumicos y Microbiolgico en original o
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copias, la omisin de la presentacin de los certificados dar lugar a la no recepcin del bien en
mencin.
Se establece que el proveedor asumir el costo de los Certificados de Fsico qumico y
Microbiolgico correspondientes a la entrega de cada lote.
La notificacin de las rdenes de compra se realizar dentro de los cinco das hbiles anteriores
a la fecha de entrega de los productos a la Entidad.
1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
El costo es de S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles) y sern pagados en Caja de la
Entidad, sito en Calle Mariano Melgar N 500 Urb. La Libertad Cerro Colorado Arequipa.
1.11. BASE LEGAL
-

14

Ley N 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto.


Ley N 30281 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
Ley N 30114, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014,
Segunda Disposicin Complementaria Modificatoria.
Resolucin Ministerial N 212-2014-MIMP Aprueban ndices de Distribucin de los
Recursos del Programa Vaso de Leche para el Ao Fiscal 2015.
Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, modificado por Decreto Supremo N 021-2009-EF. (En
adelante el Reglamento).
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Supremo N 138-2012-EF Modificacin del decreto supremo N 184-2008EF que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la
Informacin Pblica, aprobado por Decreto Supremo N 043-2003-PCM
Ley N 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento,
aprobado por Decreto Supremo N 003-2000-PROMUDEH.
Texto nico Ordenado de la Ley N 28016 Ley de Promocin de Competencia y
Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del Acceso al Empleo,
aprobado por Decreto Supremo N 007-2008-TR.
Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.
Resolucin de Contralora N 123-2000-CG, Modifican diversas normas tcnicas de
Control Interno para el Sector Publico.
Directiva N 001-2005-CG/OCI-GSNC, Ejercicio del control preventivo por los
rganos de Control Institucional, aprobada con Resolucin de Contralora N 5282005-CG; publicada el 18.08.2006 y normas complementarias.
Resolucin de Contralora N388-2013-CG, Aprueba la Directiva N 015-2013CG/CRL Informacin a ser enviada a la Contralora General de la Repblica con
relacin al gasto y Racin del Programa del Vaso de Leche.
Resolucin de Contralora N 118-99-CG, Aprueba Directiva N 07-99-CG/SDE
Lineamientos para la Auditoria para el Programa del Vaso de Leche por los Organos
de Auditoria del Sistema Nacional de Control y Sociedades de Auditora designadas
en el mbito de Gobiernos Locales.
Ley N 24059, Ley de creacin del Vaso de Leche
Ley N 27470, Normas complementarias para la ejecucin del Programa Vaso de
Leche.
Ley N 27712 Ley modificatoria de la Ley N 27470, Ley que establece Normas
Complementarias para la Ejecucin del Programa del Vaso de Leche.
Decreto de Urgencia N 039-2008.
Comunicado N 001-2003 (PRE), Formulacin del requerimiento para la adquisicin
de insumo para el programa Vaso Leche.
Comunicado N 005-2003 (PRE), Lineamientos para la evaluacin de propuestas en
los procesos para la adquisicin de insumos para el Programa Vaso de Leche.

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Resolucin Ministerial N 711-2002 SA/DM aprueba la directiva denominada Valores


Nutricionales Mnimos de la Racin del Programa del Vaso de Leche.
- Decreto Supremo N 021-2013-MINAGRI, Aprueba la Estrategia Nacional de
Seguridad Alimentaria 2013-2021.
- Tabla de Composicin de Alimentos 2009 del Instituto Nacional de Salud (CENANINS).
- Decreto Supremo 007-98-SA, Aprueba el reglamento sobre Vigilancia y Control
Sanitario de Alimentos y Bebidas y sus Modificatorias DS N 001-2005-SA, 004-2014SA y 038-2014-SA.
- Decreto Legislativo N 1062, Aprueba la Ley de la inocuidad de los alimentos y su
reglamento aprobado por DS N034-2008-AG.
- Resolucin Ministerial N 449-2006/MINSA, aprueba la Norma Sanitaria para la
Aplicacin del Sistema HACCP en la Fabricacin de Alimentos y Bebidas.
- Resolucin Ministerial N 451-2006/MINSA, aprueba la Norma Sanitaria para la
Fabricacin de Alimentos a Bases de Granos y Otros, destinados a Programas
Sociales de Alimentacin.
- Resolucin Ministerial N 591-2008/MINSA, aprueba la Norma Sanitaria que Estable
los Criterios Microbiolgicos de Calidad Sanitaria e Inocuidad para los Alimentos y
Bebidas de Consumo Humano.
- NTP 209.652 Alimentos Envasados Rotulados
- Gua de Formulacin de la racin del Programa el Vaso de Leche elaborado por el
CENAN y el Ministerio de Salud edicin 2010.
- Ley N 26842 Ley que establece las normas generales sobre vigilancia y control
sanitario de Alimentos y bebidas en proteccin de la Salud.
- Decreto Supremo N009-2006-SA, Aprueba reglamento de Alimentacin Infantil.
- Oficio Circular N089-2004-DG-CENAN/INS.
- Informe N 083-2008-DECYTA-CENAN/INS.
- Ley 27751 Ley que elimina la Discriminacin de las personas con discapacidad por
deficiencia intelectual y/o fsica en programas de salud y alimentacin a cargo del
Estado.
- INFORME MACRO N 656-2010-CG/PSC-IM Informe Macro sobre la Gestin del
Programa del Vaso de Leche periodo 2009. Contralora General de la Repblica.
- Informe N857-2013-CG/PSC-IM Informe Macro sobre la Gestin del Programa del
Vaso de Leche periodo de 01 Enero del 2012 al 31 de diciembre del 2012.
- NTP N 209.284-2012 Norma para elaboracin de productos de reconstitucin
instantnea.
- Codex alimentarius.
- Decreto Supremo 004-2014-SA
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
-

15

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
Etapa

Fecha, hora y lugar

Convocatoria

29 de Septiembre del 2015

Registro de participantes

Del 30 de Septiembre al 07 de Octubre del


2015 hasta las 08:00 horas

Presentacin de Propuestas

07 de octubre del 2015


El acto pblico se realizara en el Saln
Consistorial de la Municipalidad, sito en calle
Mariano Melgar N 500 Urb. La Libertad
Cerro Colorado a las 08:30 horas

Calificacin
Propuestas

y Evaluacin de :

Otorgamiento de la Buena Pro

07 de octubre del 2015


07 de octubre del 2015
El acto pblico se realizara en el Saln
Consistorial de la Municipalidad, sito en calle
Mariano Melgar N 500 Urb. La Libertad
Cerro Colorado a las 13:00 horas

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES


El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Sub Gerencia de Logstica, sito en
Calle Mariano Melgar N 500 Urb. La Libertad Cerro Colorado - Arequipa, en las fechas
sealadas en el cronograma, en el horario de 07:30 a 15:30 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as
como el da y hora de dicha recepcin.
2.3. ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en el Saln Consistorial de la Municipalidad, sito
en Calle Mariano Melgar N 500 Urb. La Libertad Cerro Colorado - Arequipa, en la fecha y
hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de Notario
Pblico.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien
participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo
no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial
de la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 077-2015-MDCC DERIVADA DE LA
LICITACIN PBLICA N 001-2015-MDCC, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
Municipalidad Distrital de Cerro Colorado
Calle Mariano Melgar N 500 Urb. La Libertad Cerro Colorado - Arequipa
Att.: Comit Especial
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N DERIVADA DE
LA LICITACIN PBLICA N 001-2015-MDCC
Denominacin de la convocatoria: Adquisicin de Insumos

para el Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad


Distrital de Cerro Colorado. (por el periodo de 12 meses)
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
3

16

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.

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SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
Municipalidad Distrital de Cerro Colorado
Calle Mariano Melgar N 500 Urb. La Libertad Cerro Colorado - Arequipa
Att.: Comit Especial

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N


DERIVADA DE LA LICITACIN PBLICA N 001-2015MDCC
Denominacin de la convocatoria: Adquisicin de Insumos
para el Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad
Distrital de Cerro Colorado. (por el periodo de 12 meses)
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.4.1.

SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA


Se presentar en un original y 01 copia.
4
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos , la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).
b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
5
contenidos en el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 2).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo
N 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
6
e) Declaracin Jurada de Plazo de entrega (Anexo N 5) .
f) Copia del Certificado de Saneamiento Ambiental que considere las actividades
de desinfeccin, desinsectacin y desratizacin de Planta y Almacn, y
limpieza y desinfeccin de reservorios de agua, vigente a la fecha de
presentacin de las propuestas, de acuerdo a los siguientes casos:
En caso que el postor sea fabricante, bastara que se presente el certificado de
saneamiento ambiental, siempre que el almacn se encuentre ubicado dentro
de la planta, si el almacn est ubicado fuera de la planta, deber presentar

17

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento (tales como: folletos, instructivos, catlogos o
similares), en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del
numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de la entrega del bien, el plazo ofertado en dicho
anexo servir tambin para acreditar este factor de evaluacin.

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certificados para ambos: de planta y del almacn.


En caso que el postor sea distribuidor que almacena el producto ofertado,
deber presentar el certificado de Saneamiento Ambiental del almacn, y si es
distribuidor que se limita a recoger el producto del almacn del fabricante,
deber presentar el certificado del fabricante.
g) Declaracin Jurada, indicando la procedencia u origen de los productos y de los
insumos utilizados precisndose el porcentaje (%) de insumos nacionales,
teniendo en consideracin lo establecido en el DS. Nro. 003-2001-PCM, en
concordancia con el Art. 5 de la Ley N 27470, modificado por la Ley N
27712. El porcentaje mnimo de componentes nacionales que deber cumplir
los productos requeridos es del 90.00%.
h) Declaracin jurada del contenido de micronutrientes de los productos, en
concordancia con lo estipulado en la R.M. N 711-2002-SA/DM.
i) Copia del Registro Sanitario y sus anexos presentados para su respectivo
trmite, del producto ofertado, se aceptar el registro Sanitario con diferente
denominacin siempre que la composicin cualitativa de sus componentes y
caractersticas nutricionales de macro nutrientes y micronutrientes del producto,
cumpla con lo solicitado en los RTM contenidos en las Bases. Se aceptar
Copia del Registro sanitario otorgado al grupo al que pertenece el producto
ofertado siendo que de no desprenderse de dicho documento la composicin
cualitativa del producto deber adjuntarse la solicitud y/o anexos (asientos) y/o
declaraciones juradas presentadas ante DIGESA, siempre que los productos
sean elaborados por un mismo fabricante, y tenga la misma composicin
cualitativa de ingredientes bsicos que el producto solicitado por la Entidad.
Para el caso de registros sanitarios tramitados y obtenidos ante la Ventanilla
nica del Comercio Exterior (VUCE), incluso si la denominacin no es
exactamente igual a la del producto requerido en las bases deber adjuntarse
copia de la captura de imgenes de la pantalla del VUCE, que permita
corroborar la composicin cualitativa de ingredientes del producto solicitado en
las bases. Para el caso del tem II Leche evaporada entera, se permitir la
presentacin de copia del registro sanitario vigente a la fecha de la
presentacin de las propuestas.
j) Copia de la Resolucin y/o certificado de la Validacin Tcnica oficial del
Sistema HACCP, emitida por DIGESA o por una autoridad de Salud
(Direcciones de Salud, Direcciones Regionales de Salud, Gerencias
Regionales de Salud), donde especifique el producto, as como las lneas de
produccin referidas a los productos solicitados en las bases; vigente a la
fecha de presentacin de propuestas. de conformidad con el artculo 58-A del
Reglamento sobre Control Sanitario de Alimentos y Bebidas, aprobado por
Decreto Supremo N 007-98-SA y modificada por Decreto Supremo N 0042014-SA y el artculo 4 y 30 de la Resolucin Ministerial N 449-2006-MINSA.
k) Copia de Certificado Oficial Tcnico Productivo donde incluya todas las etapas
del procesamiento que corresponda al procesamiento del producto solicitado
en las bases, de acuerdo a lo sealado por la RM N 451-2006/MINSA; emitido
por un organismo de inspeccin acreditado por INDECOPI. El certificado podr
ser especfico al producto solicitado o a la lnea de produccin a que pertenece
el producto solicitado. En caso el postor no realice alguna de las etapas
descritas en la RM N451-2006/MINSA, ste deber presentar el certificado
oficial tcnico productivo del tercero que lo realice. Mediante este certificado se
acreditar las operaciones unitarias contempladas en los artculos del 23 al 30
de la Resolucin Ministerial N 451-2006/MINSA, el cual debe estar referido a
la lnea de produccin en la que se encuentre inmerso el producto requerido.
Para el caso del tem II Leche evaporada entera, se permitir la presentacin
de copia del certificado de inspeccin del BPM e higinico sanitario de planta.
l) Declaracin Jurada del Postor, donde indique el producto ofertado tiene un
plazo de expiracin no menor de 90 das, contados a partir de la fecha de
entrega del producto.
m) Copia de Certificado o Declaracin jurada donde acredite las caractersticas
fsico qumicas, microbiolgicas y organolpticas del producto ofertado. El
ganador de la buena pro deber presentar para la entrega de los productos,
copia de los certificados fsico qumicos y microbiolgicos correspondiente al

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lote y su presentacin establecida en las bases.


n) Declaracin Jurada que en caso de ganador de la buena pro se compromete a
realizar capacitacin a las madres respecto a la preparacin y conservacin de
los productos.
o) Declaracin jurada de que en caso de ser ganador de la buena pro se
compromete a realizar el traslado de los productos en ptimas condiciones de
salubridad.
p) Declaracin jurada de que en caso de ser ganador de la buena pro se
compromete a brindar las facilidades para realizar una visita guiada a la
empresa, a los miembros del Comit de Administracin del PVL para conocer
las instalaciones y las condiciones en que se elaboran los productos y los
gastos de traslado sern asumidos por la Entidad.
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de
la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a)

19

Declaracin Jurada que acredite las caractersticas fsicas qumicas de los


productos ofertados, este documento servir para acreditar los valores nutricionales
de los factores de evaluacin.
Copia Certificado de aceptabilidad del producto expedido por un organismo acreditado
por INDECOPI, este documento servir para acreditar la preferencia de los
consumidores de los factores de evaluacin. La prueba de Aceptabilidad se ejecutar
durante el periodo comprendido desde la integracin de Bases hasta un da antes de
la presentacin de propuestas.
Los participantes debern solicitar con escrito dirigido al responsable del Programa
del Vaso de Leche de la Municipalidad la intencin de realizar dicha prueba, indicando
la certificadora contratada para que efecte la prueba con una anticipacin de 48
horas como mnimo a la etapa de presentacin de propuestas; la jefatura establecer
un cronograma, para la realizacin de la prueba por parte de los organismos, en
estricto orden de las solicitudes presentadas por los participantes a quienes
previamente se les har de conocimiento el cronograma por los medios sealados en
su ficha registral. Dicha jefatura, en coordinacin con los representantes de la
Organizacin Distrital de los Comits del Vaso de Leche, convocar a los
beneficiarios; asimismo, verificar que efectivamente dicha prueba se realice con
beneficiarios del distrito que pertenecen al Programa del Vaso de Leche.
Los organismos seleccionarn en forma aleatoria y al azar a los beneficiarios
convocados, determinando el nmero, rangos de edad y sexo.
Considerando que los degustantes sern menores de edad, antes de proceder a la
prueba de aceptabilidad de los productos, los organismos debern presentar el
certificado microbiolgico, a fin de garantizar la inocuidad del producto as como para
proteger la salud de los degustantes. El producto ser preparado por la certificadora
acreditada en el lugar de realizacin del evento.
Los productos sern preparados de acuerdo a las siguientes indicaciones:
PARA
LAS HOJUELAS DE CEREALES (quinua, avena, kiwicha) y
leguminosa soya precocida fortificada con vitaminas y minerales.
Hervir 250ml de agua; separadamente remojar 55 gramos de hojuela en agua fra
necesaria. Cuando haya hervido el agua adicionar la hojuela, mover y cocinar
durante 5 minutos. Luego sacar del fuego, agregar, azcar al gusto, reposarlo por
unos minutos y servir.
PARA LA LECHE EVAPORADA ENTERA.
Mezclar 58.6 gr. de leche evaporada entera con la misma cantidad de agua
hervida, agregar azcar y servir.
El producto deber estar precintado para la aplicacin de la prueba y corresponder al
Certificado Microbiolgico. La metodologa empleada para la prueba estar a cargo
del organismo. La jefatura del PVL as como los representantes de la organizacin no
podrn intervenir en la seleccin de los beneficiarios degustantes, ni intervendrn en
dicho acto solo podrn ser veedores a fin de verificar que la aceptabilidad es realizada

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con Beneficiarios del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad.


En caso de existir ms de un (01) participante ofertando el mismo producto (igual
marca y con igual registro sanitario), la prueba de aceptabilidad se realizara por
producto y no por participante.
Al final de cada evento se firmar un acta con los presentes (Representante del
organismo, Representante de la Municipalidad y de la Organizacin) indicando los
acontecimientos de dicha prueba; de lo contrario, la prueba no ser vlida.
Los participantes no podrn intervenir en la realizacin de dicha prueba, ni estar
presentes en el momento de la realizacin de la prueba, de modo que influyan en los
resultados.
Asimismo con el fin de garantizar la transparencia e imparcialidad en la realizacin de
la prueba de aceptabilidad, y de esta forma evitar posibles direccionamientos que
desvirten la objetividad de la prueba, se establecer que la realizacin de la prueba
de aceptabilidad, ser efectuada en una misma fecha, hora y lugar, a ser determinada
por la Entidad con ocasin de la integracin de bases, y con el mismo universo de
beneficiarios seleccionados conforme al procedimiento descrito anteriormente; de tal
modo que no exista ninguna posibilidad de que el referido universo de beneficiarios
conozca previamente a que proveedor corresponde la muestra del producto objeto de
evaluacin.
En el caso de existir ms de tres proveedores, la Entidad deber facilitar ms de un
grupo de beneficiarios degustantes, de tal modo que cada grupo como mximo realice
la degustacin de productos correspondientes a tres (03) proveedores distintos,
disposicin que no enerva la obligacin de efectuar la prueba en la misma fecha, hora
y lugar sealada en las bases integradas, ya que la existencia de ms de un grupo de
beneficiarios que realizara la degustacin no es justificacin para efectuar la prueba en
fecha, hora o lugar distinto al sealado en las bases integradas.
El orden de degustacin, as como la correspondencia de cada grupo de beneficiarios
a determinado grupo de proveedores, deber ser definido mediante sorteo en el
mismo acto, siempre que existan dos o ms proveedores.
Sin perjuicio del procedimiento descrito anteriormente, la Entidad deber precisar, con
ocasin de las bases integradas la fecha, hora y lugar donde se realizar la prueba de
aceptabilidad.
LA FECHA DE LA REALIZACION DE LA PRUEBA DE ACEPTABILIDAD SE
REALIZARA EL DA 05 DE OCTUBRE A LAS 08:30 am EN EN LA INSTITUCION
EDUCATIVA INGNACIO ALVAREZ THOMAS sito en Pueblo Joven Alto Libertad Cerro
Colorado Arequipa.
b) Factor Experiencia del Postor: La experiencia se acreditar mediante copia simple
de: contratos u rdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o
suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente con voucher de depsito, reporte de estado de
cuenta, correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una
sola contratacin, se deber acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo
contrario, se asumir que los comprobantes acreditan contrataciones
independientes, en cuyo caso solo se considerar para la evaluacin y calificacin,
las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N6 referido a la
Experiencia del Postor.
En el caso de suministros, slo se considerar como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los
respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber
presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el
contrato presentado; de lo contrario, no se computara la experiencia proveniente de
dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de proceso de seleccin
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convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las


obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal de
consorcio o de contrato de consorcio. En caso de que dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se
ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de compra o comprobantes de pago el monto
facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de
cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de
compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar al Anexo N 06
referido a la Experiencia del Postor.
c) Cumplimento de la prestacin, se evaluar el nivel de cumplimento del postor,
respecto de los contratos en funcin al nmero de constancias de prestacin
presentadas, para acreditar este factor se podr presentar hasta un mximo de veinte
(20) constancias de prestacin o cualquier otro documento que, independientemente de
su denominacin, indique, como mnimo , lo siguiente: la identificacin del contrato,
indicando como mnimo su objeto, el monto correspondiente; esto es, el importe total al
que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones,
reajustes, etc. , que se hubiera aplicada durante la ejecucin contractual, y las
penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecucin de dicho
contrato.
d) Declaracin Jurada, donde indique el porcentaje de componentes nacionales de ,los
Productos ofertados.
e) Copia del Certificado Oficial de Inspeccin de BPM e Higinico Sanitario de Planta
especifico a los productos solicitados en las bases o a la lnea de produccin, emitido por
un organismo de inspeccin acreditado por INDECOPI, y que sean emitidos teniendo
como Documento Normativos el D.S. 007-98-SA Reglamento sobre Vigilancia y Control
Sanitario de Alimentos y Bebidas, Reglamento del Decreto Legislativo N 1062 Ley de
Inocuidad de los Alimentos. R.M. N 451-2006/MINSA Norma sanitaria para la
Fabricacin de Alimentos a base de granos y otros, destinados a Programas Sociales de
Alimentacin, y CAC/RCP 1-969, Cdigo Internacional de Prcticas Recomendado.
Principios Generales de Higiene de los alimentos. Para el caso del tem II Leche
evaporada entera bastara la presentacin de Copia del Certificado Oficial de Inspeccin
de BPM e Higinico Sanitario de Planta especifico a los productos solicitados en las
bases o a la lnea de produccin, emitido por un organismo de inspeccin acreditado por
INDECOPI, este documento ser para evaluar las condiciones de procesamiento.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la
propuesta ser descalificada.
2.4.2.

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA


El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios
unitarios de acuerdo a lo establecido en las Bases (Anexo N 7).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern
ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con
ms de dos decimales.

2.5. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje
total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido
de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Dnde:
7

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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicar las siguientes ponderaciones:


c1
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.
= 0.70
c2
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= 0.30
Dnde: c1 + c2 = 1.00
2.6. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el
contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Carta Fianza de Garanta de fiel cumplimiento del contrato.
Carta Fianza de Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Copia de la vigencia de poderes actualizados o vigencia de la vigencia de persona jurdica
debidamente actualizado.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Correo electrnico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido
convocado el proceso por relacin de tems.

Adicionalmente, deber presentar los siguientes documentos:


Copia de DNI del Representante Legal.
a) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado,
tambin se permitir la presentacin de la copia de la vigencia de persona jurdica de la
empresa debidamente actualizada.
b) Copia del RUC de la empresa.
2.7. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo dentro
del cual el postor ganador y la Entidad debern realizar las acciones correspondientes para
cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo 148 del Reglamento.
La citada documentacin deber ser presentada en un file en mesa de partes de la Entidad, sito
en Calle Mariano Melgar N 500 Cerro Colorado - Arequipa, en el horario de 07:30 a 15:30
horas.
2.8. FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
PAGOS PARCIALES, es decir mensualmente.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
Recepcin y conformidad del Almacn.
Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada, cuando corresponda.
Comprobante de pago.
Copia de certificados de fsico qumico y microbiolgico.
2.9. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.

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CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
TEM I
HOJUELAS DE CEREALES (QUINUA, AVENA, KIWICHA) Y LEGUMINOSA SOYA PRECOCIDAS
ENRIQUECIDAS CON VITAMINAS Y MINERALES
CUADRO DE DISTRIBUCIN ENERGTICA RACIN N 01
COMPOSICIN DE RACIN A DISTRIBUIR POR DA (Para 14 das
NUTRIENTES

LECHE
EVAPORADA
ENTERA 820
gramos (02
unidades de 410
g.) (58.60 g.)

HOJUELAS DE
CEREALES
PRECOCIDOS
ENRIQUECIDOS CON
VITAMINAS Y
MINERALES 770 gramos
(55.0 g.)

TOTAL
NUTRIENTES
(Racin 58.60 +
55.0= 113.60
gramos)

PROTEINAS

3.52 g.

5.44 g.

8.95 g.

GRASA

4.40 g.

3.08 g.

7.47 g.

CARBOHIDRATOS

5.80 g.

34.93 g.

40.73 g.

76.82 kcal.

189.2 kcal.

270.13 kcal.

KILOCALORIAS

1. DEFINICIN
Es una mezcla de cereales (quinua, avena, kiwicha) y leguminosa soya, precocida al tostado y
enriquecida con vitaminas y minerales; cuidadosamente balanceada que otorgan al alimento un
valioso aporte nutricional; dadas las caractersticas del proceso productivo, el alimento brindado
deber ser de buen sabor y calidad. El producto debe ser elaborado utilizando cereales de grano
entero cuidadosamente seleccionados; considerando adems el artculo 4" numeral 4.1 de la ley
27470 modificado por Ley 27712 que indica que los alimentos deben contener un mnimo de 90% de
insumos nacionales.
Asimismo debern ser preparados, procesados y envasados automticamente bajo condiciones
higinicas -sanitarias acordes con los principios generales de higiene de los alimentos, establecidos
en las disposiciones vigentes y la Resolucin Ministerial N 451-2006/MINSA "Normativa sanitaria
para la fabricacin de alimentos a base de granos y otros, destinados a Programas Sociales de
Alimentacin" y sus modificatorias.
2. UNIDAD DE MEDIDA
La presentacin del producto ser en bolsas de 770 gramos.
3. PREPARACIN
Hervir el agua; separadamente disolver 55 gramos de hojuela en agua fra necesaria en relacin al
nmero de beneficiarios por atender. Cuando haya hervido el agua adicionar la hojuela disuelta,
mover y cocinar durante un tiempo no mayor a 5 minutos. Luego sacar del fuego, reposarlo por unos
minutos, agregar la leche evaporada entera y servir.
4. CARACTERSTICAS FSICO QUMICAS

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ANLISIS

ESPECIFICACIN

ENERGA TOTAL (kcal/ 100 gramos)

Min. 344 Kcal

GRASA(g/100g)

Min. 5.6

PROTENAS (g/100g)

Min. 9.89

CARBOHIDRATOS

Por diferencia

FIBRA CRUDA (g/100g)

Max. 2.00%

HUMEDAD(g/100g

Max. 13.5%

ACIDEZ (g/ 100g exp. en cido sulfrico)

Max. 0.2%

SAPONINA
Ausencia
5. CARACTERSTICAS MICROBIOLOGAS: segn la RM 451-2006/MTNSA
Productos crudos, deshidratados y pre cocidos que requieren coccin como hojuelas, harinas,otros
similares.
Categora

Agente
Bacteriano

Clase

m
10

10

10

10

10

10

----

10

Coliformes

10

Bacilluscercus

10

Mohos

10

Levaduras

Salmonella/25gr

10

Color

: Caracterstico (cremoso, uniforme)

Olor

: Caracterstico

Sabor : Caracterstico
Aspecto

: Mezcla homognea (hojuelas)

Materia extraa : Ausencia


Micronutrientes.- Por racin
Vitaminas

CANTIDAD/DIA

Vitamina A - ug de Retinol

425

Vitamina C - mg

41.5

Tiamina-mg.

0.45

Ribolavina-mg.

0.49

Vitamina B6 - mg.

0.60

Vitamina B12 -ug.

0.46

Niacina- mg

5.85

cido Flico - ug
MINERALES

41.25
CANTIDAD/DIA

Aerobios mesfilos

6. REQUISITOS ORGANOLPTICOS:

24

Limite gr/ml

5
3
4
4
4

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Hierro-mg.

10

Yodo ug

42

Calcio - mg.

465

Fosforo-mg.

390

Zinc-mg.

Los micronutrientes contenidos naturalmente en los alimentos se consideran como un adicional, por
lo que la racin de 55 g de hojuelas debe contener un mnimo de 2.24 g. de micronutrientes (2.12
proveniente de fosfato tricalcico y 0.12 del premix del resto de minerales y de las vitaminas).
7. ENVASE Y ROTULADO
Deben cumplir con las disposiciones establecidas en la NTP 209.038.2009 "7ma Edicin "Alimentos
Envasados, Etiquetado.
As mismo, llevar impreso el siguiente texto:
"Municipalidad Distrital de Cerro Colorado" - Programa del Vaso de Leche (Ley 24059), Fecha
de vencimiento - Distribucin Gratuita - Prohibida su venta"
El Comit de Administracin deber verificarse que el rotulado considere lo dispuesto en el
Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas, aprobado por Decreto
Supremo N 007-98-SA. El envase de los productos a entregarse deben ser bolsas de polietileno de
media densidad blanco opaco de 2.5 mm de espesor y deber figurar en forma clara y precisa la
declaracin de los aditivos indicando su codificacin internacional que se ha empleado en la
elaboracin de los productos en cumplimiento al Art. 14 de la R.M. 451-2002-MINSA con respecto al
rotulado de los productos, expresados cualitativamente en orden decreciente segn las prioridades
empleadas.
En las indicaciones de los envases debe referir la cantidad utilizada para la preparacin del producto
en medidas caseras (Ejm. 50gr. Corresponde a 3 cucharadas soperas y media).
En el envase del producto debe indicar la cantidad de micro y macro nutrientes que el producto
contiene.
8. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA
La entrega se realizar en forma mensual en el almacn de la Municipalidad Distrital de Cerro
Colorado.
9. TIEMPO DE VIDA TIL
Noventa (90) das, el periodo de vida til se computa a partir de la fecha de entrega del producto.
ITEM II:
LECHE EVAPORADA ENTERA (lata de 410 grs.)
CUADRO DE DISTRIBUCION ENERGETICA DE LECHE EVAPORADA ENTERA
RESULTADOS DE LA
FORMULACIN
LECHE EVAPORA
ENTERA

DEFINICION:
25

Carbohidratos

Grasa

Protenas

Cantidad (g)
Gramos
58.60

5.80

Kcal

Gramos

Kcal

Gramos

Kcal

23.21

4.40

39.56

3.52

14.06

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Es un producto que se obtiene extrayendo partes del agua que contiene la leche y estandarizndola
con slidos lcteos hasta alcanzar los requisitos fijados por la Norma Tcnica Peruana NTP
202.002.2007. Sometido a los anlisis y pruebas que puedan hacer el programa vaso de leche para
su verificacin correspondiente.
Materias Primas: Leche y leche en polvo, crema y crema en polvo y productos a base de grasa de
leche.
Para ajustar el contenido de protenas, podrn utilizarse los siguientes productos lcteos.
Rentado de leche: El rentado de leche es el producto que se obtiene de la concentracin de la
protena y grasas de la leche mediante ultrafiltracin de la leche parcialmente desnatada
(descremada), o leche desnatada (descremada).
Permeado de le leche: El permeado de la leche es el producto que se obtiene de la extraccin
de la protena y la grasa de la leche mediante ultrafiltracin de la leche parcialmente
desnatada (descremada), o leche desnatada (descremada).
Ingredientes autorizados: agua potable, cloruro de sodio.
CLASIFICACION:
Leche evaporada entera.
Leche evaporada parcialmente descremada.
Leche evaporada descremada.
REQUISITOS.
REQUISITOS ORGANOLEPTICOS:
COLOR: De blanco o crema.
OLOR: Agradable, libre de olores extraos.
SABOR: Agradable ligeramente dulce y libre de sabores extraos a su naturaleza.
ASPECTO: liquido uniforme.
ADITIVOS ALIMENTARIOS:
Se podrn adicionar aditivos alimentarios que estn aprobados por el Codex Alimentariux en su
ltima versin vigente, en las dosis establecidas para la leche evaporada.
Esterilizacin comercial: El producto debe de cumplir con las condiciones de esterilidad comercial,
extendidas como condiciones conseguidas por la aplicacin de calor, por lo que eliminan del alimento
microorganismos viables de importancia para la salud.
REQUISITOS FISICOS QUIMICOS.

26

REQUISITOS

ESPECIFICACIONES

ENERGIA TOTAL (100g)

131.10 kcal

MATERIA GRASA (%m/m)

Mnimo 7.50% (mtodo de ensayo NTP 202.135).

SOLIDOS TOTALES (%m/m)

Mnimo 25.00% (mtodo de ensayo NTP 202.135).

PROTEINAS EN SOLIDOS NO GRASOS


(SNG) (%m/m)

Mnimo 34.00% (mtodo de ensayo NTP 202.135).

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REQUISITOS FISICOS SENSORIALES Y MICROBIOLOGICOS DESPUES DE LA INCUBACION


DE LA MUESTRA.
La muestra del producto sometido a una incubacin durante 7 das a 35C 37C deber cumplir los
siguientes requisitos:
REQUISITOS FISICOS-SESORIALES.
No deber sufrir modificaciones que alteren el envase tales como: hinchamiento,
fugas entre otros;
Las caractersticas sensoriales tales como olor y aspecto, no deber diferir
sensiblemente de las e una leche evaporada sin incubar.
REQUISITOS MICROBIOLOGICOS.
Ensayo

Mtodo de ensayo

Aerobios Mesfilos (ufc/ml)

100

ISO 4833 (2003) AOAC 989.10

Dnde:
n: Nmero de unidades de muestra para examinar.
m: Criterios microbiolgicos que separa buena calidad de calidad defectuosa.
c: Nmero mximo permitido de unidades de muestra defectuosa, cuando encuentre cantidades
mayores a este nmero el lote es rechazado.
METODOS DE ANALISIS
NTP 202.135.1998 Leche y Productos Lcteos. Leche evaporada, preparacin de la muestra.
Determinacin de cido lctico ceniza, polvo, grasa, nitrgeno, casena, albumina, lactosa, gelatina,
persevantes, aditivos de color y slidos totales.
INSPECCION MUESTREO Y ANALISIS
Tomar un lote de 200 envases en forma aleatoria para inspeccionar los cierres y el hinchamiento.
Si no se encuentran envases defectuosos se proceder a efectuar el muestreo para los ensayos
correspondientes.
Para el muestreo de los requisitos fsico-qumicos se utilizan los planes de muestreo establecidos en
la norma FIL-IDF 113 a: 1990.
Para el muestro de los requisitos microbiolgicos y sensoriales se tomara una muestra de 10 envases
para los ensayos de laboratorio, debiendo tomarse muestras similares para las partes interesadas
podrn acordar someter el lote a una inspeccin tota. Si el nmero de envase defectuoso es igual o
mayor que 1% se rechaza el lote.
PRESENTACION:
ENVASE, EMBALAJE Y ROTULADO.
Los envases a utilizarse son de materiales adecuados para la conservacin y manipuleo del producto
y no transmiten a este, sabores, colores y olores extraos, sern presentados en envases de hojalata
de 410 g con un embalaje de cartn por 48 unidades c/u.
Debe cumplir con las disposiciones establecidas en la NTP 209.038 del 23-8-1994-5ta Edicin
Alimentos Envasados Rotulado y la NTP 202.085: 1991 Leche y productos lcteos, adems
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indicar porcentaje de grasa (m/m) y el porcentaje de protenas (m/m), indicar la informacin


nutricional.
As mismo, llevara impreso el siguiente texto:
LEY N 24059 PROGRAMA DEL VASO DE LECHE FECHA DE VENCIMIENTO PHOIBIDA
SU VENTA DISTRIBUCION GRATUITA
TIEMPO DE VIDA UTIL: Deber ser (06) meses como mnimo a partir de la fecha de entrega del
producto.
FORMA DE ENTREGA:
La entrega se realizar en forma mensual en el almacn de la Municipalidad Distrital de Cerro
Colorado.
GENERALIDADES:
CLCULO NUTRICIONAL DE LA RACIN ALIMENTICIA DIARIA DEL PROGRAMA
DEL VASO DE LECHE Y PESO DESHIDRATADO
Nombre del alimento
Avena, hojuela cruda
Harina de soya integral
Quinua, hojuelas de
Kiwicha precocida,
hojuelas de
Leche evaporada entera
Fosfato tricalcico
Premix vitamnico
RESULTADOS DE LA
FORMULACIN

Grasa
Cantidad Carbohidratos
(g)
Gramos Kcal Gramos kcal
19.00
11.70
46.82
0.76
6.84
4.00
1.30
5.18
0.90
8.03
16.00
12.58
50.30
0.59
5.33

Protenas
Gramos kcal
2.53
10.11
1.30
5.2
1.36
5.44

13.76

9.36

37.43

0.83

7.43

0.25

0.99

58.60
2.12
0.12

5.80
0
0

23.21
0
0

4.40
0
0

39.56
0
0

3.52
0
0

14.06
0
0

Carbohidratos
Cantidad
(g)
Gramos Kcal

Grasa
Gramos kcal

Protenas
Gramos

kcal

TOTAL
113.60
40.73 162.94
7.47
67.19
8.95
35.80
Energa total (kcal)
265.92
162.94
67.19
35.8
Distribucin energtica
61.27%
25.26%
13.46%
Requisitos Resolucin Ministerial
60-68%
20-25%
12-15%
N 711-2002-SA/DM
Se han usado los valores de tabla de composicin de alimentos del 2009.
IMPORTANTE: Los valores deben encontrase dentro de los rangos establecidos en la R.M. No.
711-2002-SA/DM
LUGAR DE ENTREGA
La entrega de los insumos se efectuara en los almacenes de la Municipalidad Distrital de Cerro
Colorado y de acuerdo al cronograma establecido en la Bases. El reparto ser para 30 das de
consumo.
Nota.El Empaque de los productos utilizados por el Programa muestre mensajes alusivos a la promocin
de la lactancia materna, en mrito a lo sealado en el Informe Macro sobre Gestin del programa del
Vaso de Leche, emitido por la Contratara General de la Repblica, y de acuerdo a las Normas
Complementarias para la Ejecucin del Programa Vaso de Leche acorde al Artculo 9" de la Ley N
27470.
CARACTERSTICAS DE LA RACIN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

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El Programa del Vaso de Leche tiene como objetivo contribuir a mejorar la nutricin de los nios
menores de seis aos de zonas de pobreza y extrema pobreza de la jurisdiccin de la Municipalidad
Distrital de Cerro Colorado.
NUMERO DE BENEFICIARIOS
El nmero total de beneficiarios a atender ser de 6700 por da.
RACIN DIARIA
La Municipalidad en cumplimiento de la Ley N 27470 y la Resolucin Ministerial N 71 1-2002SA/DM entregar la racin en cumplimiento de la citada Resolucin Ministerial y todas las normativas
descritas en la base legal del proceso. La racin por da estar integrada por:
Racin B:
o
o

Hojuelas de Cereales: 55 g.
Leche Evaporada Entera: 58.60 g.

Racin A:
o

.Alimento Enriquecido lcteo: 50.00 g.

PERIODO DE ATENCIN
El periodo de atencin se extender durante doce (12) meses.
DISTRIBUCIN DE LA RACIN PARA 30 DAS.
14 Das:
o
o

.Hojuelas de cereales: 770 grs. (55.0 grs. Por racin diaria)


.Leche Evaporada entera: 820 g. (02 unidades de 410 g.
: 58.60 g. por racin diaria

16 das:
o

Alimento Enriquecido lcteo: 800 grs. (50 grs. Por racin diaria)

CUADRO DE DISTRIBUCIN ENERGTICA RACIN N 01


COMPOSICIN DE RACIN A DISTRIBUIR POR DA (Para 14 das
NUTRIENTES

LECHE
EVAPORADA
ENTERA 820
gramos (02
unidades de 410
g.) (58.60 g.)

HOJUELAS DE
CEREALES
PRECOCIDOS
ENRIQUECIDOS CON
VITAMINAS Y
MINERALES 770 gramos
(55.0 g.)

TOTAL
NUTRIENTES
(Racin 58.60 +
55.0= 113.60
gramos)

PROTEINAS

3.52 g.

5.44 g.

8.95 g.

GRASA

4.40 g.

3.08 g.

7.47 g.

CARBOHIDRATOS

5.80 g.

34.93 g.

40.73 g.

76.82 kcal.

189.2 kcal.

270.13 kcal.

KILOCALORIAS

DISTRIBUCIN ENERGETICA RACION N 01


REQUERIMIENTO R.M. N 711-

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APORTE ENERGETICO

2002 SA / DM
MNIMO

MXIMO

PROTENAS

13.46%

12.00%

15.00%

GRASA

25.26%

20.00%

25.00%

CARBOHIDRATOS

61.27%

68.00%

60.00%

KILOCALORIAS

100%

207.00 kcal.

RACIN N 02
COMPOSICION A DISTRIBUIR POR DIA (para 16 das)
NUTRIENTES

ALIMENTO
ENRIQUECIDO
LCTEO 800
gramos (50
grs./Racin)

Distribucin energtica

REQUERIMIENTO
R.M. N 711-2002SA/DM

PROTENAS

6.21 g

12%

12-15%

GRASA

4.6 g

20%

20-25%

35.19 g

68%

68-60%

207.00 kcal

100%

CARBOHIDRATOS
KILOCALORIAS

30

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
ITEM I
HOJUELAS DE CEREALES (QUINUA, AVENA, KIWICHA) Y LEGUMINOSA SOYA
A. VALORES NUTRICIONALES, PREFERENCIA DE LOS CONSUMIDORES Y PORCENTAJE DE
COMPONENTES NACIONALES
(45 PUNTOS):
Energa en 100 gr.

(10 puntos)

10 puntos
05 puntos
01 puntos

De 351.01 kcal a ms
De 344.46 a 350.00 kcal
De 344.01 a 344.45 kcal

Protenas g /100 gr.

De 9.16. a ms
De 9.11 a 9.15.
De 9.90 a 9.10........................................................

(10 puntos)
10 puntos
05 puntos
01 puntos

Grado de aceptabilidad

(15 Puntos)

De 96.01% 100.00%........................................................15 Puntos


De 93.00% 96.00%...........................................................07 Puntos
De 90.00% 92.99%...........................................................01 Puntos

Porcentaje de componentes nacionales en 100 grs.

(10 puntos)

10 puntos
05 puntos
01 puntos

De 94.00 % a ms
De 92.01 % a 93.99 %
De 91.01 % a 92.00 %

B. EVALUACIN DE LAS CONDICIONES DE PROCESAMIENTO

(10 PUNTOS)

Copia del Certificado Oficial de Inspeccin de BPM e Higinica Sanitario de Planta


(10 puntos)
De 94.01 a 100 %................................................................10 puntos
De 92.01 a 94.00 %.............................................................05 puntos
De 90.00 a 92.00 %............................................................01 puntos

C. EXPERIENCIA DEL POSTOR


(25 PUNTOS)
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes
iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo de cuatro (04) Aos a la
fecha de la presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a 05
veces el Valor Referencial del TEM materia de la convocatoria.
Se considerarn bienes similares a los siguientes: todo tipo de productos a base de cereales y
leguminosas pre cocidas fortificadas que en su composicin contenga como mnimo quinua y
31

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soya.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u rdenes de compra, y su
respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depsito, reporte de
estado de cuenta, correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratacin, se deber acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se
asumir que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerar, para la evaluacin y calificacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas
en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de suministro, slo se considerar como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse la promesa
formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el
porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes
del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de
participacin de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en
dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se
encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por
la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del
contrato, de emisin de la orden de compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn
corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 6 referido a la
Experiencia del Postor.

La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio:

Monto igual o mayor a 05 veces el valor referencial


Monto igual o mayor a 04 veces el valor referencial
y menor a 05 veces el valor referencial

25 puntos
15 puntos

Monto igual o mayor a 03 veces el valor referencial


y menor a 04 veces el valor referencial

10 puntos

Monto igual o mayor a 02 veces el valor referencial


y menor a 03 veces el valor referencial

05 puntos

D) FACTOR CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN

(20 PUNTOS)

Se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias que acrediten que la prestacin se


efectu sin incurrir en penalidades, no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones. Tales
documentos deben referirse a todos los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia
del postor.
Se utilizara la siguiente frmula de evaluacin:
PCP= PF x CBC
NC
Dnde:
PCP

32

Puntaje a otorgarse al postor

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PF

Puntaje mximo del Factor

NC

Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la


experiencia del postor

CBC

Nmero de constancias de buen cumplimento de la


prestacin

Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin de cualquier documento en el que
conste o se evidencie que la prestacin presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin
penalidades, independientemente de la denominacin que tal documento reciba.
Nota: Ver Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N 111-2010/DTN.
En caso de prestaciones a privados, en los certificados o constancias de cumplimento, debern
indicar adems del objeto de contrato, el monto y la numeracin de las facturas con que fue atendido
el contrato.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER
OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.
ITEM II
LECHE EVAPORADA ENTERA EN ENVASES DE 410 GRAMOS
FACTORES DE EVALUACIN OPCIONALES
A. VALORES NUTRICIONALES, PORCENTAJE DE
COMPONENTES NACIONALES Y PREFERENCIA
DE LOS CONSUMIDORES

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU


ASIGNACIN
1.- ENERGIA PROVENIENTE DE
PROTEINAS en slidos no grasos en
100 gr.(% m/m)
(25 puntos)

A.
Criterio:
Se evaluar en funcin al componente y porcentaje
nutricional establecido como requerimiento tcnico
mnimo.

De 34.03% a ms
De 34.01 % a 34.02%

25 puntos
10 puntos

Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin
jurada teniendo en cuenta lo establecido en la
documentacin obligatoria solicitada en las bases.

De 132.11 Kcal a ms
10 puntos
De 131.11 Kcal. a 132.10kcal 05 puntos

2.- ENERGIA TOTAL EN 100 gr.


(10 puntos)

3.- % de COMPONENTES
NACIONALES
(10 puntos)
De 96.01% a ms
De 94.01% a 96.00%
De 90.01% a 94.00%

10 puntos
05 puntos
01 puntos

4.- GRADO DE ACEPTABILIDAD


(10 puntos)
99% a ms % de aceptacin
10 puntos
97% a 98% de aceptacin
07 puntos
95% a 96% de aceptacin
05 puntos
90% a 94% de aceptacin
03 puntos
Menos de 90% de aceptacin
01 puntos

33

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FACTORES DE EVALUACIN OPCIONALES


B. EVALUACION DEL PROCESO PRODUCTIVO O
CONDICIONES DE PROCESAMIENTO.
Criterio:
Se evaluara en funcin al certificado oficial de
Inspeccin Higinico Sanitario.

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU


ASIGNACIN
Inspeccin Higinico Sanitaria
(10 puntos)
De 97 a 100
De 93 a 96
De 89 a 92

10 puntos
05 puntos
01 puntos

Experiencia

(25 puntos)

Acreditacin:
Certificado oficial de Inspeccin Higinico Sanitario.
C. EXPERIENCIA DEL POSTOR
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado
acumulado por el postor por la venta de bienes iguales
o similares al objeto de la convocatoria, durante un
periodo de hasta cuatro (4) aos a la fecha de la
presentacin de propuestas, hasta por un monto
mximo acumulado equivalente a cinco (5) veces el
valor referencial de la contratacin o tem.
Se consideran bienes similares a la venta o fabricacin
de: leche fresca, leche evaporada modificada, leche en
polvo.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de
contratos u rdenes de compra, y su respectiva
conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente, pudiendo presentarse
para verificar esto: voucher de depsito o reporte de
estado de cuenta o copia de cheques o cancelacin
en el documento por la entidad atendida u otro
documento que acredite la efectiva cancelacin de los
montos consignados en los comprobantes de pago,
correspondientes a un mximo de veinte (20)
contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes
de pago para acreditar una sola contratacin, se
deber acreditar que corresponden a dicha
contratacin; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes
acreditan
contrataciones
independientes, en cuyo caso solo se considerar,
para la evaluacin y calificacin, las veinte (20)
primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 6
referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de suministro, slo se considerar como
experiencia la parte del contrato que haya sido
ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado;
de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.

34

M = Monto facturado acumulado por el


postor por la venta de bienes
iguales y/o similares al objeto de la
convocatoria

M >= 05 veces el valor referencial:


25 puntos
M >= 04 veces el valor referencial y <05
veces el valor referencial:
20 puntos
M >= 03 veces el valor referencial y <04
veces el valor referencial:
15 puntos
M >= 02 veces el valor referencial y <03
veces el valor referencial:
10 puntos

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FACTORES DE EVALUACIN OPCIONALES

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU


ASIGNACIN

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados


de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, se entender que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participacin de
la promesa formal de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participacin se presumir
que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de compra o
comprobantes de pago el monto facturado se
encuentre expresado en moneda extranjera, debe
indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato,
de emisin de la orden de compra o de cancelacin
del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del
Postor.
D. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor,
respecto de los contratos presentados para acreditar la
experiencia del postor, en funcin al nmero de
constancias de prestacin presentadas.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de veinte (20)
constancias de prestacin o cualquier otro documento
que, independientemente de su denominacin,
indique, como mnimo, lo siguiente:
1. La identificacin del contrato u orden de compra,
indicando como mnimo su objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al
que asciende el contrato, comprendiendo las
variaciones por adicionales, reducciones, reajustes,
etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucin
contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el
contratista durante la ejecucin de dicho contrato
PUNTAJE TOTAL

Cumplimiento

(10 puntos)

Se debe utilizar la siguiente frmula de


8
evaluacin :

PCP= PF x CBC
NC
Dnde:
PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
PF = Puntaje mximo al postor.
NC = Nmero de contrataciones
presentadas para acreditar la experiencia
del postor.
CBC = Nmero de constancias de
prestacin vlidas.

100 puntos

IMPORTANTE:

Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de


los requerimientos tcnicos mnimos.

35

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en
adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por
[..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con
RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N
[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[],
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N
[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],
a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones
siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACION DE
MENOR CUANTIA N DERIVADA DE LA LICITACIN PUBLICA N 001 -2015-MDCC

[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] para la contratacin de


[CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL
GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos
integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],
conforme a las Especificaciones Tcnicas.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
9
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.
10

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR EL DETALLE DEL PAGO NICO O PAGOS PARCIALES, SEGN
CORRESPONDA], luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente,
segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.

36

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.

10

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

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CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin del presente contrato es de doce (12) meses, el mismo que se computa de
acuerdo al siguiente cronograma:

MES ATENDERSE

FECHA
DE ENTREGA

HOJUELAS DE CEREALES
(QUINUA, AVENA, KIWICHA)
Y LEGUMINOSA SOYA
PRECOCIDAS ENRIQUECIDAS
CON VITAMINAS Y
MINERALES (12 meses) en
presentacin de 770 gramos

LECHE EVAPORADA ENTERA


(12 meses) en unidades de 410
gramos

5,159 Kg.

13,400 Unid.

Noviembre 2015

5,159 Kg.

13,400 Unid.

Diciembre 2015

5,159 Kg.

13,400 Unid.

Enero 2016

5,159 Kg.

13,400 Unid.

5,159 Kg.

13,400 Unid.

5,159 Kg.

13,400 Unid.

5,159 Kg.

13,400 Unid.

5,159 Kg.

13,400 Unid.

5,159 Kg.

13,400 Unid.

5,159 Kg.

13,400 Unid.

Agosto 2016

5,159 Kg.

13,400 Unid.

Setiembre 2016

5,159 Kg.

13,400 Unid.

TOTAL

61,908 KG.

160,800 Unid.

Octubre 2015

Febrero 2016
Marzo 2016
Abril 2016
Mayo 2016
Junio 2016
Julio 2016

01 da despus de
la firmado el
contrato

La segunda y
dems entregas, se
entregaran dentro
de los cinco
ltimos das del
mes anterior al
reparto y de
recibida la orden
de compra

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 11 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
12
De fiel cumplimiento del contrato : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR
EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma
que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

37

11

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

12

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.

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En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:


13
Garanta por el monto diferencial de la propuesta : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA
O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de un (01) ao.
CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Dnde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se
13

38

En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de
seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.

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cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
14

CLUSULA DCIMO SXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS


Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO SEPTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por cuadruplicado en seal de conformidad en la ciudad de
[................] al [CONSIGNAR FECHA].
14

39

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

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LA ENTIDAD

40

EL CONTRATISTA

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N 1 15
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

Arequipa,

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N DERIVADA DE LA LICITACIN PUBLICA N 001-2015MDCC

Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O


CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N DERIVADA DE LA
LICITACIN PUBLICA N 001-2015-MDCC [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], a fin de
acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N
[], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los
actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.

16

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

42

15

El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.

16

Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N DERIVADA DE LA LICITACIN PUBLICA N 001-2015MDCC

Presente.-

Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N DERIVADA DE LA LICITACIN PUBLICA N 001-2015MDCC

Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con
las Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el
cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

44

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N DERIVADA DE LA LICITACIN PUBLICA N 001-2015MDCC

Presente.-

De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
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Presente.De nuestra consideracin,


Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACIN PBLICA
N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos solidariamente por
todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

[%]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[ % ]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

46

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Seores
COMIT ESPECIAL
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Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

47

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ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
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Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:


N

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO

N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO

17

FECHA

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


18
19
ACUMULADO
VENTA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

48

17

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

18

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

19

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

49

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ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)

Seores
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Presente.De nuestra consideracin,


Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:

CANTIDAD

UNIDAD
MEDIDA

TOTAL

CONCEPTO

PRECIO
UNITARIO
S/.

COSTO TOTAL
S/.

S/.

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

50

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