Documentos necesarios para elaborar la

declaracin de renta de personas naturales del

ao gravable 2015
Fecha de actualizacin: julio 11 del 2016

Por esta poca su contador le estar preguntando por los siguientes documentos o usted
mismo estar en la labor de buscarlos. Tenga en cuenta la lista que presentamos a
continuacin para realizar correctamente la declaracin de renta por el ao gravable 2015.
Documentos indispensables

Observaciones

La copia del RUT se puede obtener a

Copia del certificado de inscripcin en el
travs de la pgina de la DIAN
registro
nico
tributario
RUT,
www.dian.gov.co, en donde es necesario
debidamente actualizado.
encontrarse registrado.
Declaracin de renta de los dos (2) ltimos
aos (2013 y 2014).
Para determinar el patrimonio a
Observaciones
diciembre 31 del 2015
Los certificados o extractos los puede
solicitar directamente en la entidad
Certificados o extractos de los saldos de las
financiera en la cual tiene las cuentas de
cuentas de ahorro y corrientes emitidos por
ahorro y/o corrientes; tambin se pueden
las entidades financieras.
obtener a travs de la pgina web de la
respectiva entidad.
Certificados de las inversiones, por Los certificados son expedidos por las
ejemplo: CDT, bonos, derechos fiduciarios, entidades en donde se constituyeron las
inversiones obligatorias, entre otras.
inversiones.
Declaracin o estado de cuenta del El estado de cuenta se puede solicitar en
impuesto predial de los bienes inmuebles la Oficina de Catastro del municipio. Si no
que posea.
existe, en la alcalda.
Escrituras de adquisicin de los bienes La copia de la escritura de adquisicin de
inmuebles y/o certificados de instrumentos los bienes inmuebles se obtiene en la
pblicos.
notara en la cual se hizo el registro del
bien.
Los certificados de instrumentos pblicos,

por ejemplo el Certificado de Tradicin,

son expedidos por la Oficina de Registro
de Instrumentos Pblicos.
La factura o contrato se guarda con la
Factura de compra o documento donde
compra. El estado de cuenta se solicita a
conste el valor de adquisicin de los
la entidad que administra el impuesto (el
vehculos y estado de cuenta del impuesto
departamento o la entidad a quien haya
de vehculos.
delegado esta funcin).
Relacin de los muebles, enseres,
maquinaria y equipo, por su valor de
adquisicin ms adiciones y mejoras.
Certificado de registro de los bienes
Expedido por la Superintendencia de
incorporales, tales como good will,
Industria y Comercio y Direccin Nacional
derechos de autor, propiedad industrial,
de Derechos de Autor.
literaria, artstica y cientfica y otros.
Letras, pagars y dems documentos que
respalden
cuentas
por
cobrar
y
obligaciones o deudas, conforme a los
requisitos de ley.
Para determinar los ingresos del 2015
Observaciones
Certificado de ingresos y retenciones Este certificado debe ser expedido por el
laborales.
empleador.
Certificado
de
indemnizaciones
por
accidentes de trabajo o de enfermedad,
maternidad, gastos de entierro del Este certificado debe ser expedido por el
trabajador,
seguro
por
muerte
y empleador.
compensaciones por muerte de miembros
de las Fuerzas Militares y Polica Nacional.
Certificados por concepto de dividendos y Expedido por la sociedad emisora de los
participaciones recibidos en el ao.
ttulos de patrimonio.
Certificados
de
indemnizaciones
Deben ser expedidos por el respectivo
sustitutivas de la pensin o devoluciones de
fondo de pensiones.
saldos de ahorro pensional.
Certificados de los rendimientos financieros Deben ser expedidos por las entidades
pagados durante el ao.
financieras correspondientes.
Certificados de ingresos recibidos durante
Deben ser emitidos por las sociedades de
el ao por concepto de utilidades repartidas
las cuales es socio o accionista.
por sociedades liquidadas.
Certificados de pago por concepto de
Deben ser expedidos por el empleador.
alimentacin, efectuados por su empleador.
Certificados de pago de indemnizaciones Deben
ser
expedidos
por
las

por seguros de vida.

aseguradoras.
Para
determinar
los
pagos
que
Observaciones
constituyen deducciones del 2015
Para diligenciar esta seccin requiere tener a disposicin los documentos en los que
consten los pagos efectuados en el 2015 y que tengan relacin con los ingresos
percibidos. Para su ilustracin se enuncian algunos de estos, pero segn el caso
pueden existir otros no relacionados en la siguiente lista. Debe conservar la totalidad de
los soportes.
Certificados de pagos de intereses por Deben ser expedidos por las entidades
prstamos para adquisicin de vivienda.
financieras.
Certificados por pagos de salud obligatoria
Deben ser solicitados en la PILA.
y medicina prepagada.
Certificados por inversiones en nuevas
plantaciones de riegos, pozos, silos,
centros de reclusin, en mantenimiento y
conservacin de obras audiovisuales, en
libreras, proyectos cinematogrficos y
otros.
Certificados por donaciones a la nacin,
Expedidos por la entidad a la cual se hizo
departamentos,
municipios,
distritos,
la donacin.
territorios indgenas y otros.
Relacin de facturas de gastos, indicando
el valor total.
Relacin de los pagos efectuados a sus
empleados por concepto de sueldos,
bonificaciones, vacaciones, cesantas y
otros.
Certificados de los pagos realizados por
concepto de aportes a las cajas de Solicitar a los operadores encargados de
compensacin, Instituto Colombiano de las plataformas de pago, o directamente
Bienestar Familiar, empresas promotoras a las entidades de seguridad social y
de salud, administradoras de riesgos parafiscales.
profesionales, fondos de pensiones y otros.
ICA: declaraciones tributarias, soportes
Pagos por concepto de impuestos de
de pago.
industria y comercio, avisos y tableros y
Predial: recibo de pago o certificacin del
predial.
municipio.
Certificados
de
las
donaciones
e
Expedido por la entidad que recibi las
inversiones que haya efectuado durante el
donaciones.
ao.
Certificado de dependientes (cnyuges, Declaracin
realizada
por
el

hijos
y
padres
que
dependan contribuyente, acompaada de registros
econmicamente de usted).
civiles de nacimiento y matrimonio.
Anexo del pago de la seguridad social de la
persona que hace el servicio domstico.
Todos los documentos que respalden
ingresos, costos, deducciones y patrimonio,
emitidos por las entidades o personas
competentes.