DISEO DEL PROYECTO EDUCATIVO

E INFORME
La creacin del departamento de difusin
y promocin para el posicionamiento institucional, en la
Preparatoria Federal por Cooperacin Andrs Quintana Roo.

Maestra en Gestin Directiva

Instrumentacin y Evaluacin de Proyectos Educativos
Dra. Leticia Cruz Otero
Maestrante: Fernando Mendoza Vergara
Agosto de 2016
Informe preliminar

1.- Denominacin del Proyecto

La creacin del departamento de difusin y promocin como herramienta para el
posicionamiento institucional, en la Preparatoria Federal por Cooperacin Andrs
Quintana Roo
2.- Naturaleza del Proyecto
a. Descripcin del Proyecto
La Preparatoria Federal por Cooperacin Andrs Quintana Roo, durante muchos
aos ha venido trabajado y dando servicio de calidad en el nivel medio superior,
en la zona norte de Cuernavaca, sin embargo al ser una institucin que tiene un
financiamiento mixto, es decir donde los alumnos cuentan con un apoyo
gubernamental, el resto del sostenimiento es por parte de los padres de familia,
actualmente en el rea de influencia se han venido estableciendo instituciones
que brindan servicios educativos de NMS, algunos de carcter estatal y otros de
participacin privada.
Anteriormente la institucin no requera de un departamento de promocin y/o
difusin escolar, el ingreso de los alumnos se daba de manera familiar, sin
embargo actualmente se hace necesario crear un departamento que est
realizando las funciones de marketing institucional educativo, ya que se ha
levantado una encuesta de primera mano con los alumnos de nuevo ingreso y
ellos desconocen la institucin, a pesar de que esta tiene 30 aos en el poblado.
Actualmente, en Cuernavaca se han abierto un nmero considerable de escuelas
de nivel medio superior, esto ha hecho que a pesar del bono demogrfico que
pudiera existir en las edades de 14 a 18 aos edad en la cual se cursa la
preparatoria, las escuelas oficiales, han visto disminuir su matrcula escolar al
inicio del periodo de inscripcin, a pesar de que la poblacin estudiantil finalmente
se inscribe en algn subsistema, sin embargo los estudiantes y los padres de
estos retrasan el tiempo de inscripciones por valorar cual es la escuela que aporta

de manera diferente algo ms all que los planes de estudios que marcan las
autoridades educativas, de ah entonces que la preparatoria, visualice de manera
necesaria un departamento donde permanentemente informe a la poblacin
estudiantil de secundaria, a los padres de familia y docentes de este nivel, las
actividades que la institucin desarrolla desde la perspectiva humanista, el
alumno y los padres deben conocer que el modelo educativo de la institucin se
basa en una educacin de manera integral con el alumno y su familia.
La importancia de la creacin de un departamento que elabore un plan estratgico
de difusin y promocin, permitir tener una radiografa de manera clara sobre las
fortalezas que la institucin tiene as como las debilidades, situacin que permitir
redireccionar desde la misin y visin del plantel, como la percepcin que los
alumnos tienen en relacin al plantel, los recursos y esfuerzos del departamento,
debern encaminarse a posicionar con ello la institucin en la poblacin.
La importancia de una propuesta de difusin y promocin nos obliga a entrar al
concierto de instituciones de nivel medio superior que publicitan sus bondades, a
travs de una serie de propaganda, en eventos que incluso las autoridades
educativas promocionan como las llamadas Expo profesiograficas y que al final
del da se invierte una gran cantidad de recursos econmicos. Es por ello que la
preparatoria y el departamento debe tener claro que innovar constantemente
dependiendo de las preferencias de los clientes sean esto padres, maestros y
alumnos, pondr en el imaginario de la poblacin la institucin a travs un plan
estratgico innovador en el marketing educativo as como en el uso de las
herramientas mercadologas, sean estas de carcter tecnolgico, como de
posicionamiento en la identidad.
Por lo tanto los servicios educativos van evolucionando a las necesidades e
intereses no solo de la institucin sino del contexto donde se encuentre la
institucin, esto nos debe permitir hacer un anlisis del contexto donde se sita la
institucin y cules son las tendencias del estado y de la regin donde se
encuentre la institucin solo as podemos ser competitivos.

b. Fundamento o justificacin del problema

La importancia de la creacin de un departamento de promocin y difusin radica
en la necesidad que existe actualmente de usar herramientas mercadolgicas que
permita a las instituciones ser competitivas, es por ello que es necesario
innovarse constantemente para estar a tono con los cambios que diariamente
ocurren en el mercado y sobre todo en la demanda de los servicios que las
personas exigen de una institucin ya que estos se vuelven cada vez ms
exigentes.

La Preparatoria Federal por Cooperacin Andrs Quintana Roo, fue fundada en

1982, y debido a las polticas gubernamentales, estas Preparatorias poco a poco
fueron siendo relegadas no solo en Morelos si no a nivel nacional de los
beneficios que la propia Secretaria de Educacin promova entre los diferentes
subsistemas, como los son las becas para los alumnos, el apoyo financiero a cada
uno de los planteles, a pesar que en los estados cuentan con una figura
institucional que se denomina Comisin Estatal para la Planeacin y
Programacin de la Educacin Media Superior (CEPPEMS).

Nuestra institucin cuenta con una plantilla de poco ms de 25 docentes, en

donde el 90% de ellos cuentan con Maestra y doctorado y el 10% cuenta con
nivel de licenciatura, y que en trminos acadmicos, la Preparatoria ha sido
reconocida a nivel estatal por el nivel acadmico demostrado en las ciencias, sin
embargo la poblacin ha venido disminuyendo de primera instancia a la hora de
que los alumnos busque su primera opcin, una de las razones que se atribuye a
esta situacin pueden deberse a dos cosas, una la situacin econmica y dos la
poca o nula promocin que se da en la institucin aunque esta se hace no se
cuenta con un rea especfica para este fin, siendo entonces deficiente sin un
planteamiento claro.

c. Marco Institucional
Antecedentes histricos
Formacin de las Preparatorias Federales por Cooperacin en Mxico.
La educacin en Mxico a lo largo de los aos ha sufrido transformaciones en
todos sus niveles, para el caso de la educacin media superior estas
transformaciones han estado ligadas a acontecimientos polticos y sociales de
cada poca, los cuales han influido de manera decisiva en su transformacin.
En la poca cardenista hasta los aos setentas se desarrollan y consolidan los
Subsistemas Tecnolgicos y el de Preparatorias Federales por Cooperacin
(PREFECOS). Esta ltima surge en el ao 1938 como un proyecto educativo
impulsado por el Presidente Lzaro Crdenas, su caracterstica principal es su
forma de sostenimiento, ya que intervienen directamente los tres niveles de
gobierno (federal, estatal y municipal), as como los padres de familia.
La primera Preparatoria Federal por Cooperacin se fund en Piedras Negras,
Coahuila, el objetivo de estas preparatorias era brindar educacin a las zonas
rurales del pas.
Las PREFECOS se rigen por los estatutos de la Direccin General de Bachillerato
(DGB), esta direccin a su vez se basa en los Estatutos y Normatividades que
rigen a la SEP.
La Preparatoria Federal por Cooperacin (PREFECO) Andrs Quintana Roo, se
fund el 13 de octubre de 1982, bajo la incorporacin de la SECIC, (actualmente
SEMS) como una extensin de la PREFECO Alberta Rojas Andrade, ubicada en
el Municipio de Yautepec, Morelos. En octubre 1983 se le otorg su clave
ubicndose desde entonces en el poblado de San Lorenzo Chamilpa,
perteneciente al municipio de Cuernavaca.

Actualmente la PREFECO se

encuentra contemplada dentro de la Reforma Integral del Bachillerato atendiendo

todos los acuerdos secretariales que la rigen y su incorporacin es la a DGB.
Contexto de la Institucin educativa.
La Preparatoria Federal por Cooperacin se ubica en el Pueblo de San Lorenzo
Chamilpa dentro del Municipio de Cuernavaca en el estado de Morelos.
El municipio de Cuernavaca se encuentra localizado al noroeste del estado de
Morelos y presenta colindancia al norte con el municipio de Huitzilac, al sur con
los municipios de Temixco y Xochitepec, al oriente con Tepoztln y Jiutepec, y al
poniente con el municipio de Temixco y el municipio de Ocuilan en el Estado de
Mxico. Como se muestra en el mapa No.1

Mapa 1.Localizacin de Cuernavaca en el Estado de Morelos. En: INEGI. (2014). Catalogo nico de claves de
reas Geo estadsticas Estatales, Municipales y Localidades. Consultado el 22 de julio del 2016

Desde:

www.inegi.org.mx

La poblacin estudiantil actual es de 320 alumnos en los tres niveles, el 80%

provienen de colonias pertenecientes al municipio de Cuernavaca y el 20%
restante de otros municipios como son: Tepoztln, Temixco, Zapata y Huitzilac.
El 70 % de los estudiantes eligen como primera opcin su ingreso a la institucin
y el 30% restante como su segunda opcin; el ingreso a este subsistema es a

travs de un examen de conocimientos denominado del Examen nico de Ingreso

a Educacin Media Superior (EXUIEMS) que coordina la Subsecretaria de
Educacin del estado, por parte de la Convocatoria nica de Ingreso al Nivel
Medio Superior (CUIEMS). Posterior al examen, los alumnos tienen que realizar
un curso propedutico el cual es obligatorio para todos, su objetivo es unificar los
conocimientos de los alumnos.
La institucin cuenta con diversos convenios con instituciones de nivel superior
donde los alumnos pueden obtener algn tipo de beca si es que la preferencia
vocacional no estuviera en las universidades estatales.
La Preparatoria Federal por Cooperacin Andrs Quintana Roo, es reconocida
por brindar una educacin con una tendencia hacia las ciencias pero sin
descuidar el sentido humano, apoyando algunas instituciones de poblacin
vulnerable, donde se reafirma el slogan del plantel Una prepa con Sentido
Humano.
Ideario
Es Institucin Educativa inspirada en la filosofa humanista, porque considera que
el saber no pertenece solamente al individuo sino a los grupos y a la humanidad.
La corriente de la educacin humanista en nuestra institucin educativa, busca
estimular el desarrollo del ser humano en sus mltiples dimensiones: el
crecimiento intelectual o desarrollo cognoscitivo a travs del aprendizaje activo; el
desarrollo afectivo como la condicin necesaria para el propio desarrollo
intelectual, humano, moral y emocional.
Educar para la vida y la convivencia lleva a la Institucin a educar considerando
que: la educacin es una tarea personal, en la que el sujeto de la educacin debe
implicarse y sentirse protagonista. El alumno es el centro y el fin del proceso
educativo, y el educador debe tener con cada educando una actitud cercana, de
escucha y de atencin a la vida.

La finalidad de la educacin es el desarrollo pleno e integral de la personalidad del

alumno, y de todas las dimensiones que le configuran como persona y le ayudan a
la apertura y la relacin con los otros.
MISIN
En la Preparatoria Federal por Cooperacin Andrs Quintana Roo, nos
comprometemos a formar estudiantes con deseos

de aprender, capaces de

pensar con libertad y actuar con responsabilidad, que puedan alcanzar el xito en
cualquier institucin de educacin superior y en el marco del proyecto de vida que
el alumno se plantee.
Fomentar el respeto a las ideas, la solidaridad con el otro e inculcar la inquietud
por contribuir al progreso de la humanidad son los ejes que rigen nuestra
educacin cvica.
VISIN
Nuestra institucin se compromete a formar hombres y mujeres, con una visin
cultural integral, que le permita enfrentar los difciles retos del porvenir. Adems
nuestros docentes no solo buscaran cubrir ntegramente los programas de estudio
y elevar el nivel acadmico del alumnado, sino tambin desarrollar los hbitos y
competencias que le permita acceder al conocimiento por iniciativa propia.
d. Finalidad del Proyecto
Se propone que este proyecto permita clarificar la importancia que de ello tiene el
departamento de difusin y promocin en la pertinencia del modelo educativo de la
institucin.
e. Objetivos
Fortalecer las actividades del rea de promocin y difusin institucional,
que permita el posicionamiento de la Preparatoria Federal por Cooperacin

Andrs Quintana Roo, como la mejor opcin acadmica de NMS en el rea

de influencia
Objetivos especficos

Establecer un calendario de actividades permanentes de difusin y

promocin institucional.

Elaborar un plan estratgico que permita el conocimiento de la institucin

en su rea de influencia.

Capacitar al encargado del rea de promocin y difusin sobre marketing

institucional.

f. Metas
1. Llevar a cabo tres actividades bimestralmente en las escuelas de
influencia
2. Compartir con el 60% de los orientadores educativos, directores y
padres de familia de las escuelas de influencia la revista digital
institucional
3. Que el 60% del personal administrativo se capacite en el rea de
marketing institucional y la importancia del departamento o rea de
influencia.
g. Beneficiarios
Directos. Institucin educativa
Indirectos.- Padres de Familia, Docentes de Secundaria y Alumnos.
h. Productos

El primer producto es el Cronograma escolar de actividades de difusin y

promocin escolar Presentacin de la Expo-prepa donde se presenten las
capacitaciones para el trabajo que ofrece la escuela.
Diseo de pgina web de la institucin y redes sociales

El segundo producto es la capacitacin para personal de apoyo en las

actividades de promocin y difusin institucional

El cambio de actitudes en relacin al liderazgo, y trabajo en equipo del

personal encargado del departamento.

i. Localizacin fsica y cobertura espacial

El trabajo se desarrollar primeramente al interior de la Preparatoria Federal por
Cooperacin Andrs Quintana Roo, ubicada en la calle Francisco J. Mujica s/n en
la colonia Chamilpa, en Cuernavaca Morelos.
Posteriormente el trabajo se desarrollar en las escuelas secundarias de mayor
influencia en la zona de ubicacin de la Institucin.

3.- Especificacin operacional de las actividades y tareas a realizar

Especificacin Operacional:
OBJETIVO
Reconocer
a
la
Preparatoria Federal
por
Cooperacin
Andrs Quintana Roo,
como la mejor opcin
acadmica de NMS
en el rea
de
influencia
Posicionar
la
institucin en la zona
de influencia

INSTRUMENTO

Lista de
cotejo

Anlisis de
tareas
Listados de
accin
Minutas de
reunin
sobre los
avances de
la pgina
web.

Incrementar
la Instrumento
captacin
de Cuadro S-Q-A
estudiantes de nuevo
ingreso a travs de la
utilizacin
de
prcticas innovadoras
de marketing escolar

PRODUCTO
Cronograma
escolar
actividades
difusin
promocin
escolar

ACTIVIDAD

Establecer
de calendario
de actividades
y permanentes
difusin
promocin
institucional

Presentacin de
la
Expo-prepa
donde
se
presenten
las
capacitaciones
para el trabajo
que ofrece
la
escuela.

un
de
de
y

Presentar
estrategias
que
contribuyan a la
atraccin
y
satisfaccin
de
estudiantes.

Diseo de pgina
web
de
la
institucin
y
redes sociales.
Habilidades en el Curso
manejo de las capacitacin
TICs
para personal
apoyo en
Habilidades
de actividades
promocin
venta
difusin
Actitud
de institucional
liderazgo

de
de
las
de
y

4.- Mtodos y tcnicas a utilizar

Matriz de doble entrada
Instrumental

METODOLGICO

Actividades
1.Elaboracin
de
cronograma de actividades
permanentes de difusin y
promocin institucional
2.- Elaboracin de estrategias Estrategias de
de difusin y promocin que
promocin empresarial
contribuyan a la atraccin y
satisfaccin de estudiantes.
3 Capacitacin en curso de
Estrategias de
marketing escolar
formacin y servicios

TCNICO

Tcnicas participativas
y de posicionamiento
Tcnicas de calidad
total

empresariales

5.- Determinacin de los plazos o calendario de actividades (Cronograma)

Escuela o rea: Preparatoria Federal por Cooperacin Andrs Quintana Roo
Director de la escuela o responsable del rea: Fernando Mendoza Vergara
Responsable del proyecto: Julio Cesar Gutirrez Rodrguez

ACTIVIDADES
Establecer
un
calendario
de
actividades
permanentes
de
difusin y promocin
institucional
Presentar estrategias
que contribuyan a la
atraccin y satisfaccin
de estudiantes.
Curso
taller
de
capacitacin
para
personal de apoyo en
las
actividades
de
promocin y difusin
institucional

AGOSTO
X

SEPTIEMBRE

OCTUBRE

NOVIEMBRE

6.- Determinacin de los recursos necesarios

Recursos
Actividades
1.Elaboracin de
cronograma
de
actividades
permanentes
de
difusin y promocin
institucional
2.Elaboracin
de
estrategias de difusin y
promocin
que
contribuyan
a
la
atraccin y satisfaccin
de estudiantes.

3 Capacitacin en
curso de marketing
escolar

Humanos

Materiales

Tcnicos

Financieros

Pgina
Web
Recursos
informticos
Redes
sociales

El costo de la
elaboracin
del material
de promocin
y difusin as
como de la
programacin
estarn
sujetos a la
licitacin que
se haga con
las empresas
El costo estar
sufragado por
una de las
universidades
con las que
se tienen
convenio

Personal de
Cronograma
las diferentes
coordinaciones
y
departamentos
Diseador
grafico

Encargado del
departamento
de promocin
y difusin

Posters
Pendones
Volantes
Suvenir
Lonas
Registros de
becas
Pgina Web

7.- Estructura organizativa y de gestin del proyecto (organigrama)

Direccin

Asamblea de
Docentes

Coordinacin Acadmica

Coordinacin Administrativo
Financiero
Asistente de
Coordinacin
Financiera

Asistente de
Coordinacin
Acadmica

Departamento
de Consejera

Departamento
de Informtica

Departamento
de promocin y
difusin

Departamento
de control
escolar

rea de
Contabilidad

rea de
Mantenimiento

8.- Indicadores de evaluacin

Tabla comparativa para el punto 8. Indicadores de evaluacin con medios
de comprobacin del diseo del proyecto y punto 9. Factores externos
condicionantes
Niveles de resultados

Indicadores y medios
de comprobacin

Finalidad del proyecto

Indicadores de la finalidad

Factores externos
condicionantes o prerequisitos de xito
Objetivo hacia el impacto

Posicionar la institucin Indicador de impacto.

en los padres de familia, Encuesta de satisfaccin
alumnos y docentes de al cliente.
secundaria.

Objetivo
meta

especfico

Elaborar
un
plan
estratgico que permita el
conocimiento
de
la
institucin en su rea de
influencia.
Producto

Un factor externo son los

orientadores educativos
de
las
diferentes
secundarias de la zona
de
influencia
que
conozcan el proyecto y
que
puedan
ser
multiplicadores
y
referentes
de
la
institucin.
Indicadores
de
la Productos
hacia el
realizacin del objetivo y objetivo y meta
meta
La invitacinaceptacin
Indicador de eficacia.
de las secundarias para
Encuesta de opinin y de la realizacin de las
satisfaccin en cada uno exposiciones
de las actividades del plan profesiograficas.
estratgico.
Qu
pruebas, Actividades hacia los
mediciones o indicaciones productos
confirmarn
que
el
producto se alcanz?

Presentacin de la Expo- Indicador de eficacia.

prepa
donde
se Guas observacionales.
presenten
las
capacitaciones para el
trabajo que ofrece
la
escuela.

Que exista un trabajo de

equipo y que al mismo
tiempo
pueda
haber
mayor sensibilizacin y
generacin de sinergia
institucional.

DISEO DEL PROYECTO EDUCATIVO

E INFORME
La creacin del departamento de difusin
y promocin para el posicionamiento institucional, en la
Preparatoria Federal por Cooperacin Andrs Quintana Roo.

Maestra en Gestin Directiva

Instrumentacin y Evaluacin de Proyectos Educativos
Dra. Leticia Cruz Otero
Maestrante: Fernando Mendoza Vergara
Agosto de 2016
Informe preliminar

1.- Introduccin
a)

Breve descripcin del proyecto.

La Preparatoria Federal por Cooperacin Andrs Quintana Roo, es una institucin

que ha venido trabajado y dando servicio de calidad en el nivel medio superior, en
la zona norte de Cuernavaca, sin embargo al ser una institucin que tiene un
financiamiento mixto, donde se cuentan con apoyo gubernamental y la mayor
parte del sostenimiento econmico es de los padres de familia, deja a esta en
desventaja al estar rodeada de instituciones cuyo sostenimiento es federal y
estatal, ello hace necesario la creacin de un departamento que elabore un plan
estratgico de difusin y promocin, que nos permita redireccionar desde la
misin y visin del plantel, como la percepcin que los alumnos tienen en relacin
al plantel, los recursos y esfuerzos del departamento, debern encaminarse a
posicionar con ello la institucin en la poblacin.
b)

Objetivos de la evaluacin.

La evaluacin de este proyecto se entiende como un proceso de orden continuo,

que pueda en la recogida de los datos, posibilitar la mejora de la institucin, como
lo seala Gento la evaluacin de un proyecto, pueden considerarse, con carcter
general, tres momentos prototpicos, a saber: inmediatamente despus de su
elaboracin, pero antes de pasar a su aplicacin; en su ejecucin; y despus de
su realizacin.
c)

Enfoque metodolgico.

El enfoque metodolgico utilizado en este proyecto es de carcter mixto, ya que

mientras las tcnicas de carcter cualitativo ponen nfasis en el carcter
descriptivo de lo que se quiere presentar y evaluar, en el proyecto tambin se
usaran tcnicas de carcter participativo, toda vez que se tomaran en cuenta el
marco referencial del grupo al cual va dirigido este proyecto.

d)

Lugar de aplicacin

Preparatoria Federal por Cooperacin Andrs Quintana Roo, Cuernavaca,

Morelos.
e)
Tcnicas empleadas para la recogida de datos y el procesamiento de
la informacin.
Listas de cotejo o control (tambin conocidas como "listas de punteo o
verificacin ", en las que se recogen datos o aspectos siguiendo un listado ya
establecido).
Es entendido bsicamente como un instrumento de verificacin. Es decir, acta
como un mecanismo de revisin durante el proceso de enseanza-aprendizaje de
ciertos indicadores prefijados y la revisin de su logro o de la ausencia del mismo.
Anlisis de tareas (aluden a la evaluacin que se lleva a cabo de los procesos o
actividades que se han realizado dentro de un proyecto o cometido llevado a cabo)
Consiste en un levantamiento de lo que un usuario est obligado a hacer en
trminos de acciones y / o procesos cognitivos para lograr una tarea.
Listados de accin.- Los listados son ayudas estructuradas para la observacin
directa, (llamadas, tambin, a veces "de estimacin o de valoracin", el listado es
uno de los distintos instrumentos (incluidos los protocolos de anlisis de la
interaccin y las escalas de evaluacin) para uso en la observacin estructurada.
Anecdotarios (llamados, tambin "fichas anecdticas" o, asimismo, "registros de
ancdotas, de incidencias o de hechos significativos", recogen el relato de
circunstancias o situaciones significativas. El registro puede ser de carcter
escrito, sonoro, visual fijo o mvil, o audiovisual).
Cuadro S-Q-A Es una estrategia de aprendizaje que permite verificar el
conocimiento que tiene el estudiante o el grupo sobre un tema, que propicia el
aprendizaje significativo. Ayuda a integrar el conocimiento previo al nuevo, apoya
el aprendizaje colaborativo. Esta estrategia consta de tres partes:
1. S: identificar lo que Conocen acerca de un tema.
2. Q: determinar lo que Quieren descubrir acerca de un tema.
3. A: evaluar lo que Aprendieron acerca de un tema.

2.- Descripcin de la informacin

Al inicio de la presentacin de ideas y al hacer un anlisis de alguna problemtica
que existiera en la institucin, se realiz un diagnstico en el cual se utiliz la
herramienta del FODA y se analiz el entorno externo e interno de la institucin en
donde se visualizaron algunas de las amenazas de nuevos servicios que existen
en el mercado, como lo son nuevas instituciones del mismo nivel educativo, las
negociaciones con las secundarias que se pretende impactar.
Se identific la competencia directa que tiene la institucin y se analiz el entorno
econmico, tecnolgico y sociocultural de la poblacin.
En un primer momento se realiz una encuesta con los alumnos con los que
cuenta la escuela y se les pregunto porque la preferencia de estudiar en la
institucin y como se haban enterado de la misma, la sorpresa fue que la
institucin a pesar de los poco ms de treinta aos esta no se encuentra en el
pensamiento de la poblacin estudiantil de secundaria y de sus padres.
Durante el trabajo del proyecto se fueron diseando los instrumentos que
permitiran primero la creacin de un departamento exprofeso para ello, segundo,
una evaluacin de lo que se ha hecho en el aspecto de la promocin y difusin de
la institucin y por ultimo como evaluar el impacto de las futuras acciones que de
este programa se espera, as como la propuesta

que la direccin de la

preparatoria espera para valorar la inversin que esta tendr.

3.- Valoracin de la informacin.

Una vez iniciada la apertura al departamento de promocin y difusin de la
institucin, con un perfil ms claro, as como lneas especficas de accin, se
disean los instrumentos que permitan en el desarrollo del proyecto e ir valorando
los indicadores, que tendrn en relacin al objetivo central del proyecto.
Los indicadores de impacto de este proyecto se enmarcan en el Indicador de
eficacia, ya que este implica la valoracin y logro de los resultados, lo objetivos y
las metas previstas, as como la calidad y en el tiempo previsto en la planeacin
de las actividades del mismo proyecto.
Cada una de las acciones desde la incorporacin de estrategias innovadoras en el
posicionamiento del marketing escolar, la capacitacin del personal del
departamento de promocin y difusin, hasta percepcin misma que tienen los
alumnos y padres de familia, de la estarn siendo evaluadas y valoradas en la
medida en que se desarrolle el proyecto.
Sobre cada una de las actividades que se irn desarrollando se aplicarn cada
uno de los instrumentos para poder aprovechar desde el inicio un mejor trabajo,
cada actividad y accin estar siendo supervisada por la direccin del plantel y el
trabajo colaborativo de cada uno de los departamentos involucrados con el rea.

4.- Conclusiones y recomendaciones

Despus de haber presentado el proyecto a cada una de las reas de
competencia de la institucin, al inicio se percibi como un asunto ms que de
planeacin de moda escolar, contar con un departamento de promocin y difusin
como se vena realizando sin un planteamiento estratgico como le es este
departamento y la importancia que d el dependen de carcter de permaneca
escolar por parte de los clientes (alumnos), hoy se visualiza como una estrategia
que no solo posicionara a la institucin en el rea de influencia sino ms all de
lo que esta misma ofrece, sino adems de poder ser elemento del logro de la
filosofa del plantel, es decir en un aspecto de congruencia entre lo que se oferta y
lo que se ofrece.
El proyecto tiene sin duda elementos que estn de algn modo fuera del control de
nuestra institucin, como lo son la presencia de nuestra institucin en cada una de
las secundarias de la regin, sin embargo la labor de negociacin con los
directores de estas instituciones es sin duda una competencia que deber de
desarrollar el personal ya capacitado en ventas y marketing, otro factor es el
aspecto econmico, sin embargo a travs de convenios con otras instituciones y
proveedores este puede resultar de menor impacto.
No podemos entonces hablar de calidad educativa si no incorporamos dentro de la
evaluacin todos y cada uno de los componentes que una institucin genera, no
solo en el mbito acadmico con buenos resultados, o con procesos tambin
estructurados, sino con elementos que puede ser que no se hayan visualizado
como parte de lo acadmico o de los financiero pero que sin duda genera esta
posibilidad, tal como lo menciona Gento Palacios.
La recomendacin que se hace a cada uno de los participantes de este proyecto,
es poder apropiarse del mismo y dar un servicio de calidad y calidez, as como
poder sumarse a los trabajos de mejora continua, para que el xito que se
propone sea alcanzado en los tiempos que se planean.

5.- Referencias bibliogrficas

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Gento, S. y Montes, M. (2010). Cmo Elaborar un Diagnstico de la Calidad de un Centro

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7. Martinic, Sergio (1997). Evaluacin de proyectos: Conceptos y herramientas para el

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8. McKernan, J. (2008). Investigacin accin y currculum 3 ed. Madrid: Morata.

9. Perea, Oscar. Coord. (2003). Gua de evaluacin de programas y proyectos sociales.

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10. Pimienta, J. (2008). Constructivismo: Estrategias para aprender a aprender. Tercera

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11. SEP. (2006). Manuales de la DGB. 2006. Mxico; Coordinacin Acadmica. Direccin
General del Bachillerato. Pg. 10

12. Valds, Marcos. (1999). La evaluacin de proyectos sociales: Definiciones y tipologas.

Evaluacin Expost por FUNCASE para CORECE Metropolitano. Cerro Navia, Chile.

6.- Anexo
Anexo no.1
CRONOGRAMA
Escuela o rea: Preparatoria Federal por Cooperacin Andrs Quintana Roo
Director de la escuela o responsable del rea: Fernando Mendoza Vergara
Responsable del proyecto: Julio Cesar Gutirrez Rodrguez

Actividades
Encuentro de orientadores educativos
Elaboracin de bases de datos de orientadores educativos
Presentacin de la revista digital a los directores de secundarias y
padres de familia
Capacitacin al personal administrativo
Elaboracin y presentacin de la pgina electrnica de la
institucin
Presentacin del ideario escolar a los docentes, como a padres de
familia y alumnos
Participacin de expos profesiograficas
Capacitacin al encargado del rea de promocin escolar
Presentacin de los equipos deportivos de la institucin

Agos. Sep. Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar.

X
X
X

Abr.

X
X

X
X
X
X

Anexo no. 2. rbol de problemas

ARBOL DE PROBLEMAS

DESCONOCIMIENTO DE LA
CALIDAD EDUCATIVA DE LA
PREPARATORIA

NO
HAY
UN
POSICIONAMIENTO
EN
RELACIN A LA ZONA DE
INFLUENCIA

POCA CAPTACIN DE
ESTUDIANTES DE NUEVO
INGRESO
POR
MATERIALES
DE
DIFUSIN
POCO
ATRACTIVOS

DEFICIENCIA EN LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE

DIFUSIN Y PROMOCION INSTITUCIONAL

NO
EXISTE
UNA
PROGRAMACIN
DE
ACTIVIDADES DE DIFUSIN
Y
PROMOCIN
PERMANENTE
DE
LA
PREPARATORIA.

FALTA DE UN PLAN
ESTRATGICO DE
POSICIONAMIENTO QUE
PERMITA ASEGURAR EL
CRECIMIENTO DE LA

PREPARATORIA

POCA PREPARACION DEL

ENCARGADO DE DIFUSIN
Y
PROMOCIN
EN
ASPECTOS DE MARKETING

Anexo no. 3 ARBOL DE OBJETIVOS

Reconocer a la Preparatoria
Federal por Cooperacin Andrs
Quintana Roo, como la mejor
opcin acadmica de NMS en el
rea de influencia

Posicionar la institucin
en la zona de influencia

Incrementar la captacin
de estudiantes de nuevo
ingreso a travs de
materiales innovadores
de marketing escolar

Fortalecer las actividades del

rea de promocin y
difusin institucional

Establecer un calendario
de actividades
permanentes de
difusin y promocin
institucional

Elaborar un plan
estratgico que
permita el
conocimiento de la
institucin en su
rea de influencia

Capacitar al encargado
del rea de promocin y
difusin sobre
marketing institucional

Anexo No. 4 LISTA DE COTEJO

Lista de Cotejo para la Evaluacin de Cronograma escolar
de actividades de difusin y promocin escolar
Indicadores
Se estableci el directorio de las instituciones de
nivel bsico (Secundarias), del rea de influencia
de la institucin
Se dise un modelo de promocin educativa al
interior de las expoprofesiogrfica
Se realiz un directorio de Orientadores
educativos de las Secundarias del rea de
influencia.
Se revis que la informacin grfica de
promocin y difusin contenga la filosofa de la
institucin, como la misin y la visin.
Se elabor un calendario de visitas a las
secundarias del rea de influencia
Se dise una bitcora de visitas escolares
Todas las reas de la institucin fueron
informadas de las actividades de difusin y
promocin.
Se solicit a las reas de la institucin apoyo para
la participacin en las expo profesiogrficas

Hecho

Pendiente

No realizado

Anexo No. 5. ANLISIS DE TAREA

Anlisis de Tarea para la presentacin y aprobacin del cronograma de actividades
Procedimiento:
Propsito: Establecer el calendario de difusin y promocin institucional
Alcance:
Responsables: rea de difusin y promocin
Diagrama de flujo:

Paso Responsable

Actividad

Responsable de
difusin y
promocin del
plantel.

Presentacin de calendario de
actividades permanentes de difusin y
promocin institucional, con la direccin
del plantel, Coordinacin Acadmica y
Coordinacin de Recursos Financieros.

Coordinacin
Acadmica

Revisin del cronograma de actividades

de orden acadmico para programas las
visitas.

Coordinacin
financiera

Revisin del impacto financiero de las

actividades permanentes de difusin y
promocin institucional.

Director del plantel

Revisin y aprobacin de las actividades

de difusin y promocin institucional.

Elabor

Revis

Documento
Cronograma de
actividades

Fecha de supervisin

Fuente: Datos propios, en base al formato elaborado por Vctor Jurez Jurez, con base en Gento
Palacios, S. (1998)

Anexo No 6. LISTADO DE ACCIN

LISTADO DE ACCIN DE LA PRESENTACIN DE LAS EXPOSICIONES
PROFESIOGRAFICAS DE LA INSTITUCIN.
Datos de identificacin de la escuela:
Nombre de la Institucin :
Tipo: Publica
_____Privada_________
Turno: Matutino____ Vespertino____
Localidad:
Colonia:
Municipio:
Fecha de Visita: _____/______/______
Horario de visita:

No

Acciones a evaluar

REGISTRO DE
CUMPLIMIENTO
SI

1
2

3
4

6
7

El responsable confirma su asistencia y prepara

su material con antelacin.
El material es suficiente para el nmero de
alumnos de secundaria que promover la
institucin.
El o los responsables van debidamente
presentables, con el Uniforme escolar.
El responsable se presenta debidamente
uniformado y se identifica con la direccin del
plante y le entrega los promocionales que
distribuir en el plantel.
El material de difusin y promocin se
encuentra ubicado en un lugar visible a los
alumnos.
Transmite las ideas de forma clara y concreta
Comparte su experiencia como docente en la
institucin ante los alumnos y de las bondades
para elegir esa opcin.
Genera un ambiente de entusiasmo para que
los alumnos tengan una opcin diferente y de
calidad.
Establece convenio
con los Directivos y
Orientadores Educativos de la institucin y
habla de las bondades de estudiar en la

NO

NA

OBSERVACIONES

Preparatoria.
10 Establece un liderazgo proactivo con el equipo
que le apoya en estas tareas.
11 Obtiene al final de la visita datos generales de la
institucin como son: telfonos, pgina web,
correo de la institucin y de los orientadores.

Anexo No. 7 FICHA ANECDTICA

FICHA ANECDTICA
DISEO DE PGINA WEB DE LA INSTITUCIN

Fecha
1
2
3
4
5
6
7

Avances

Acuerdos

Responsables

Anexo No.8 CUADRO S-Q-A

Sobre el curso de actualizacin de Marketing Escolar

FECHA

Sesin

Lo que S.

Lo que QUIERO
saber.

Lo que se ha
APRENDIDO.

1
2
3
4
5

Nombre del participante:

Evaluacin final del proyecto:

Anexo No. 9 PAGINA WEB

http://www.prepaandresquintanaroo.edu.mx/