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CASO 1: CODIFLEX.
Por:
SONIA LETICIA ALDANA ACEITUNO
200941493
200640562
200844314
200944972
200844340
200840160
200944997
200944090
200944135
200940591
200941330
200941411
INDICE GENERAL
ndice general ...................................................................................................
ii
iv
Introduccin ......................................................................................................
Objetivos. .........................................................................................................
vi
CAPITULO I
PLANTEAMIENTO DEL CASO
1.1 Descripcin del caso...
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10
11
i Continuidad ....................................................................................
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11
11
iv Profesionalizacin..
11
v Prdida de competitividad....
12
12
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12
12
12
12
a) Autoridad ..........................................................................................
13
b) Responsabilidad ...............................................................................
13
13
d) Delegacin .......................................................................................
14
i Delegacin eficaz...........................................................................
14
15
a) Clases de organigramas....................................................................
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16
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17
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19
20
20
20
CAPITULO II
SOLUCION DEL CASO
2.1 Planteamiento de alternativas...
21
21
Conclusiones ....................................................................................................
24
Recomendaciones............................................................................................
25
Bibliografa .......................................................................................................
26
3iii
Figura 2.
Figura 3.
Figura 4.
Cuadro 1.
19
Figura 5.
Organigrama Codiflex
23
INTRODUCCION
Una de las bases ms importantes del desarrollo organizacional es el empleo de un
modelo de participacin y delegacin de autoridad. Las lneas de autoridad en una
organizacin tambin deben estar definidas; para que la comunicacin fluya
correctamente entre las lneas de mando en la estructura organizacional. La creencia
fundamental en el desarrollo organizacional es que los equipos de trabajo, son los
bloques de construccin de las organizaciones. Una segunda creencia fundamental
es que los equipos deben administrar su cultura, procesos, sistemas y relaciones, si
se quiere que sean efectivos. La teora, la investigacin y la prctica dan testimonio
del papel decisivo que representan los equipos en el xito de la organizacin.
Codiflex ha generado buenos resultados en los ltimos aos, a excepcin del ltimo
ao, que ha decado doce veces, en los mrgenes de utilidad, por lo que se
considera importante la aplicacin inmediata de medidas correctivas
en la
Captulo II, Desarrollo del Caso, contiene toda la informacin de las alternativas de
solucin que se plantearon y el desarrollo de la solucin propuesta. Asimismo se
presentan las conclusiones, recomendaciones y la bibliografa.
OBJETIVOS
General:
Especficos:
Establecer lneas de autoridad y responsabilidad en la empresa
Reestructurar el organigrama
Identificar sistemas de control interno para mejora la calidad de produccin
Determinar alternativas para mejorar la relacin familiar y el clima laboral
CAPITULO I
PLANTEAMIENTO DEL CASO
1.1
82
principales, el negocio puede ir mucho mejor si nos vamos a otro nicho de mercado"
deca Ral a su jefe.
En el arranque del negocio trabajaban tres personas de tiempo completo: Sergio, que
tena menos de un de haber dejado su trabajo en la fbrica de etiquetas; Jess, el
hermano mayor de Ral, y un operador, David. Ral trabajaba de tiempo parcial en
Codiflex, ya que conserv su trabajo en las etiquetas con el propsito de aportar el
dinero necesario para que el negocio pudiera operar en tanto generaba un flujo de
efectivo positivo. Sobre los inicios del negocio, Ral recuerda que la dinmica del
trabajo demandaba que todos hicieran de todo, no haba divisiones claras de
responsabilidades o funciones y no haba un planteamiento formal sobre la direccin
estratgica que deban seguir.
sistema lo que incrementaba los problemas con Olimpia respecto a la forma en que
deba administrarse la empresa.
11
5
Los socios de la empresa de servicios eran don Alberto, Araceli, Benito y Olimpia
quienes trabajaban en la planta de Chihuahua pero a partir de entonces ya no seran
empleados de Codiflex, sino que le facturaran por su trabajo. A inicios del ao 2000,
Olimpia regres a trabajar como contadora de la comercializadora. Ral recordaba
que en esa poca las prcticas contables eran diferentes entre la fbrica y la
comercializadora (slo se elaboraban estados financieros en Ia fbrica), lo cual
gener un ambiente de tensin y rivalidad entre Aracely y Olimpia ya que ambas
tenan diferentes
a)
Misin de Codiflex
b)
Valores
Ese estudio de mercado arroj un mercado potencial muy grande, pero no reflej
rentabilidad respecto a la competencia que enfrentaran, ni al nivel de exigencia de la
industria maquiladora. Buena parte de las maquiladoras instaladas en Jurez no
realizaban sus compras localmente, sino que los corporativos seleccionaban desde
el extranjero a los proveedores, por lo que Codiflex se encontrara de la noche a la
maana compitiendo con empresas de talla internacional.
A principios de 2002, Ral decidi abrir una planta en ciudad Jurez, e invit a su
hermano Jess, quien en ese momento estaba desempleado, para que se encargara
de las importaciones, e iniciara operaciones con Maril, quien haba sido designada
13
7
1.2
Marco Terico
1.2.1 Empresas familiares
16
10
a)
Continuidad
Debido a que habitualmente las empresas familiares tienen un claro fundador que
suele ser dueo y cabeza de la familia, la sucesin es muy compleja debido a los
naturales temores a la muerte, prdida de poder y de actividad laboral.
ii)
Estructura organizativa
iii)
Esta es una serie de problemas que tienen su origen al no existir una clara distincin
entre la empresa y la familia. Algunos casos tpicos es el incumplimiento de
funciones y responsabilidades, incumplimiento de horarios, retribucin no alineada
con el resto de integrantes de la empresa, etc.
iv)
Profesionalizacin
17
11
v)
Prdida de competitividad
1.2.2 Conflictos
Diferencias percibidas como incompatibles, cuyos resultados se traduce en
interferencia u oposicin. Existen dos tipos de conflictos:
a)
Conflictos funcionales
b)
Conflictos disfuncionales
a)
18
12
diseo organizacional hace los gerentes dirijan la vista en dos sentidos, al mismo
tiempo: hacia el interior de su organizacin y hacia el exterior de la organizacin. 5
a)
Autoridad
b)
Responsabilidad
c)
Rendicin de Cuentas
James Arthur , Finch Stoner, R. Edward Freeman y Daniel R. Gilbert Administracin [en lnea], Neucalpa de Jurez, Estado
de Mxico, Prentice Hall Hispanoamrica, S. A. [citado el 16/07/14], disponible en: http://books.google.com.gt/books
capitulo 2 Pag.38.
19
13
d)
Delegacin
i)
Delegacin Eficaz
1.2.5 Organigrama
Es un diagrama que ilustra grficamente las relaciones entre funciones,
departamentos, divisiones y hasta puestos individuales de una organizacin en
materia de rendicin de cuentas.
Un organigrama ofrece cuatro aspectos de la estructura de una organizacin:
Tareas
Unidades
Niveles de
Lnea de autoridad.
Uno de los posibles beneficios del organigrama de una organizacin es que ofrece
ciertas luces sobre la forma en que encajan las piezas de la organizacin; es decir,
6
21
15
seala la relacin que guardan con el conjunto las diversas funciones especializadas
que se desempean. Por tanto, cabe suponer que todos saben quin le reporta a
quien y a dnde dirigirse cuando se tiene un problema. El organigrama puede ayudar
tambin a que la gerencia detecte vacos de autoridad o duplicidad de actividades. 7
a)
Clases de Organigramas
i)
Organigramas Verticales
ii)
Organigramas Horizontales
Representan los mismos elementos que los anteriores y en la misma forma, slo que
comenzando el nivel mximo jerrquico y a la izquierda y hacindose los dems
niveles sucesivamente hacia la derecha.
iii)
Organigrama Circulares
1.2.6 Liderazgo
Capacidad de influir sobre un grupo al fin de encauzarlo hacia el logro de sus
metas9.Veremos varios enfoques que explican la naturaleza y el alcance del
liderazgo:
7
16
22
a)
Segn ste enfoque la habilidad para influir sobre los dems se debe a una serie de
cualidades generalmente presentes en los lderes, como coraje, perseverancia,
integridad, entusiasmo, calidez, serenidad, disciplina, justicia, intuicin, tacto. Esta
forma de entender el liderazgo est generalmente unida a la idea de que el liderazgo
nace con la persona, desconociendo el hecho de que tales cualidades pueden ser
desarrolladas por el individuo.
b)
Enfoque situacional
Este enfoque plantea que el liderazgo no es nato sino que surge y se expresa de
diferentes maneras dependiendo de la situacin. Una persona puede ser lder para
determinada etapa de un proceso y dejar de serlo cuando cambian las
circunstancias.
c)
Enfoque funcional
Adems del lder mismo con sus caractersticas y de la situacin, hay un tercer
elemento y es el grupo de seguidores o acompaantes. El enfoque funcional se
detiene a pensar en este componente, bajo la hiptesis que todos los grupos son
diferentes, es decir que cada uno tiene su propia personalidad, carcter y apariencia.
10
Carlos Galindo Ruz. [en lnea] Manual Para la Creacin de Empresas, Segunda Edicin, Bogot, Ecoe Ediciones,2006.
(citado el 16/07/14), disponible en: http://books.google.com.gt, pg., 113.
23
17
a)
Descripcin de puestos
La informacin que se tiene por medio del anlisis de puestos es crucial para el
desarrollo de la asignacin de puestos. Dichas descripciones tienen que ser tanto
relevantes como precisas. Deben contener declaraciones concisas de lo que espera
de que hagan los empleados en el puesto he indicar exactamente lo que estos
hacen, como lo hacen y las condiciones en que desempea sus deberes.
a)
Satisfaccin laboral
Por satisfaccin laboral se entiende aqul conjunto de respuestas afectivas que una
persona experimenta ante su trabajo y los diferentes aspectos del mismo.12
24
18
13
1.3
Diagnostico
Idalberto Chiavenato, Administracin de Recursos Humanos, (Colombia : Editorial McGraw Hill, 2001), p188
Ibdem., p357
25
19
1.4
1.4.2
Conflictos familiares
Mala organizacin
Rotacin de personal
Insatisfaccin del personal
Incumplimiento de valores
Clima laboral inadecuado
Endeudamiento
Disminucin de utilidades
Baja Calidad de produccin
Gastos innecesarios
Personal Desleal
Diferencia de Criterios
26
20
CAPITULO II
SOLUCION DEL CASO
2.1
Planteamiento de Alternativas
Reorganizar el organigrama de la empresa e implementar un manual de
funciones.
Reestructurar el organigrama de la empresa Codiflex, ubicando a los
empleados en puestos acorde a sus capacidades y experiencia considerando
colocar personal externo a la familia en puestos estratgicos como las
Gerencias de cada planta, y que los integrantes de la familia queden bajo la
misma lnea de jerarqua para evitar la imposicin de autoridad entre ellos,
para disminuir los conflictos labores, y destituir del cargo a Jess Garfio
dejndolo como socio de la empresa.
Implementar un departamento de recursos humanos que evalu la capacidad
del personal de acuerdo al perfil idneo al cargo a desempear
independientemente formen parte de la familia.
2.2
Solucin ptima.
Debido a los constantes problemas familiares, la mala calidad de los productos y falta
de lneas de autoridad en la empresa Codiflex se hace necesario reestructurar el
organigrama de la empresa, ubicando a los empleados en puestos acorde a sus
capacidades y experiencia considerando colocar personal externo a la familia en
puestos estratgicos como las Gerencias de cada planta, y que los integrantes de la
familia queden bajo la misma lnea de jerarqua para evitar la imposicin de autoridad
entre ellos, para disminuir los conflictos labores, y destituir del cargo a Jess Garfio
dejndolo como socio de la empresa.
Es importante antes de dar inicio a la propuesta realizar una junta o reunin con los
miembros de la empresa en la que se expondrn las mejoras a implementar,
27
El departamento de contabilidad ser uno solo este deber llevar los sistemas
acordes a las leyes vigentes y a las necesidades que presente la empresa Codiflex.
28
22
GERENTE GENERAL
Ral Garfio
CONTABILIDAD
Olimpia
PLANTA SANTO
NIO Chihuahua
Gerente Sergio
(SOURCING)
PLANTA JUARES
Gerente Maril
ADMINISTRACIN
Don Alberto
ADMINISTRACIN
Aracely
VENTAS
Benito Ros
VENTAS
Norma
PRODUCCION
PRODUCCION
CONTROL DE
CALIDAD
29
23
CONCLUSIONES
La empresa CODIFLEX por ser una empresa familiar no existe una autoridad
estandarizada para el personal que la lleva en marcha, ya que por ser
familiares la autoridad la ven de igual manera; por lo tanto, estableciendo
lneas de autoridad y delegando responsabilidades a cada uno de los que la
conforman se estandarizara sus funciones.
El organigrama de la empresa CODIFLEX debe de elaborarse dejando a un
lado que son familiares, al reestructurar el organigrama debe de existir un
margen de jerarqua y comunicacin con los empleados en los distintos
departamentos, ayudando as una mejor organizacin dentro de la misma y
mejorando la comunicacin familiar y mejorarla a un rol laboral para que las
operaciones de la empresa marche de manera exitosa.
Los sistemas de control interno se deben de mejorar e implementar para
poder llevar las operaciones de la empresa de una manera consolidada y
uniforme, tomando en cuenta la tecnologa para que se mantenga actualizada
la informacin al da obteniendo resultados eficientes de la produccin.
La relacin familiar y el clima laboral que se da en la empresa CODIFLEX es
por mala organizacin e insatisfaccin laboral, como la incapacidad de la toma
de decisiones ha causado una baja calidad de la produccin y diminucin en
las utilidades.
30
RECOMENDACIONES
Se recomienda a la empresa CODIFLEX establecer lneas de autoridad y
responsabilidad, plasmar y marcar objetivos y pasos para poder llevar a
cabo cada una de las tareas de manera eficaz, aprovechando el potencial de
cada uno de sus miembros.
Se recomienda reestructura el organigrama de la empresa CODIFLEX, y que
se le comunique al personal como quedaron estipuladas las lneas de
jerarqua en los distintos departamentos, para corregir la mala organizacin
de la empresa
La empresa CODIFLEX necesita un sistema de control interno que permita
mejorar el funcionamiento de la misma e implementar tcnicas para llevar a
cabo sus operaciones y lograr un mejor rendimiento en la produccin.
31
BIBLIOGRAFIA Y E-GRAFIA
Robbins, Stephen P. y Coulter, Mary Administracin; Mxico: Pearson
Educacin S.A
Hellriegel, Jackson Slocum. Administracin
un
Enfoque
basado
en
Hall
Hispanoamrica,
S.
A.
disponible
en
internet:
http://books.google.com.gt/books
Carlos Galindo Ruz. [en lnea] Manual Para la Creacin de Empresas,
Segunda Edicin, Bogot, Ecoe Ediciones,2006. disponible en Internet:
http://books.google.com.gt.
Margarita Chiang, Jos Martn y Antonio Nez. [en lnea] Relaciones entre el
Clima Organizacional y la Satisfaccin Laboral, Comillas Madrid, 2010
disponible en: http://books.google.com
http://blog.sage.es
32