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Escola Secundria Ferreira Dias

Agualva - Sintra
CURSOS PROFISSIONAIS
Access 2010

Atividade n 2

Crie uma nova Base de Dados com o nome: Atividade 2.

Criar uma nova tabela. H duas formas diferentes de o fazer:


Criar uma tabela na vista de estrutura
Criar uma tabela utilizando modelos
Separador Criar
Opo Tabela
vista de estrutura
- Clique no separador tabela1 com o boto direito do rato e escolha a opo guardar, aparecer uma caixa
de dilogo e d-lhe o nome de Alunos .
Para criar um campo precisa de 3 definies:
1. O nome do campo
2. O tipo de dados que vai receber
3. Uma descrio acerca dele, para mais tarde entender a sua existncia.
Repare que a tabela j tem um campo ID. Trata-se de um campo especial que serve para ordenar a tabela.

A professora: Vanda Pereira

Pg. 1

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Para criar um novo campo,
- Clique em Adicionar Novo campo e escolha a opo nmero, ficar com o nome provisrio de campo1
e altere o nome para nmero.
- Carregue em enter para o Access aceitar e abrir um novo campo para ser definido.
Defina os seguintes campos:
Campo1
mero

Campo2

Campo3

Campo4

Descrio: n do telefone do aluno

Campo5

A professora: Vanda Pereira

Pg. 2

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Campo6

Campo7

Campo8

O tamanho do campo s pode ser definido em campos de dados do tipo nmero ou texto e determina o
nmero mximo de caracteres que o campo pode conter, quando for preenchido no modo de vista de folha
de dados

A professora: Vanda Pereira

Pg. 3

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A professora: Vanda Pereira

Pg. 4

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Propriedades
Cada tipo de dados tm as suas propriedades e como decerto j reparou elas so diferentes de tipo para
tipo. H contudo propriedades iguais, para alguns campos como o tamanho, a formatao, as mscaras, as
legendas, valores predefinidos, regras e texto de validao.

A professora: Vanda Pereira

Pg. 5

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Exemplos de Mscaras de Introduo


0000\-999
Mscara constituda por 4 dgitos numricos obrigatrios, seguido de um hfen e de 3 dgitos numricos
opcionais, o sinal \ tem a funo de fazer inclui o caracter que indicado imediatamente a seguir.
>L<?????
Mscara constituda por uma letra inicial em maisculas (>L), seguida de at 5 letras quais quer (<?????).
Esta mascara til para a introduo de nomes de pessoas ou localidades, em que a letra inicial deve ser
uma maiscula.

A professora: Vanda Pereira

Pg. 6

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Regra de validao
Permite introduzir uma regra ou uma condio que ter de se verificar para que o Access aceite o valor
introduzido nesse campo.
Tipos de regras de validao:

1 Maior que (>)


2 Menor que (<)
3 Maior ou igual (>=)
4 Menor ou

igual (<=)

etc

A professora: Vanda Pereira

Pg. 7

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Aps estar definida a estrutura de uma tabela, os seus campos, tipos de dados etc, vamos guardar essa
estrutura.

Depois de termos terminado a definio da estrutura de uma tabela, podemos querer abrir essa tabela na
vista de folha de dados, onde podemos inserir dados na tabela.

- Preencha a tabela com 5 registos inventados por ti.

BOM TRABALHO!

A professora: Vanda Pereira

Pg. 8