EL IMPACTO DEL USO DE LOS SISTEMAS INFORMTICOS

EN LA EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD
1.
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8.

Que es un sistema
Que tipos de sistemas informticos existen
El impacto de la implementacin de los sistemas de gestin
Trabajo manual vs trabajo automatizado
El impacto en el tiempo empleado en una tarea
El papel todo lo soporta vs documentos digitales
Los costes de desarrollo de un sistema
Los lenguajes de programacin ms usados

1. Qu es un Sistema:
Un sistema es un conjunto de elementos relacionados entre s y que funcionan como un todo. Procede
del latn systma, y este del griego (systema, identificado en espaol como 'unin de cosas
de manera organizada'). Con esta palabra se forman palabras derivadas como antisistema o
ecosistema. Los elementos que componen un sistema pueden ser variados, como una serie de
principios o reglas estructurados sobre una materia o una teora, por ejemplo, 'sistema politico',
'sistema econmico'. En Anatoma, es el conjunto de rganos que cumplen funciones vitales. Por
ejemplo, 'sistema digestivo' y 'sistema nervioso'. En ocasiones se sustiye la palabra 'sistema' por
'aparato'. Siendo un concepto amplio, aplicable a muchos trminos, por ejemplo, sistema mtrico
decimal y sistema montaoso.
Sistema de informacin
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administracin de datos
e informacin, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo. Los
elementos que componen un sistema de informacin son las personas, los datos, las actividades o tcnicas de
trabajo y los recursos materiales en general (generalmente recursos informticos y de comunicacin, aunque
no necesariamente). Todos estos elementos interactan para procesar los datos (incluidos los procesos
manuales y automticos) y dan lugar ainformacin ms elaborada, que se distribuye de la manera ms
adecuada posible en una determinada organizacin, en funcin de sus objetivos.

Caractersticas de los sistemas

- Un sistema puede ser fsico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o puede ser abstracto o
conceptual (un software)
- Cada sistema existe dentro de otro ms grande, por lo tanto un sistema puede estar formado
por subsistemas y elementos, y a la vez puede ser parte de un supersistema (suprasistema).
- Los sistemas tienen lmites o fronteras, que los diferencian del ambiente. Ese lmite puede ser fsico (el
gabinete de una computadora) o conceptual. Si hay algn intercambio entre el sistema y el ambiente a travs
de ese lmite, el sistema es abierto, de lo contrario, el sistema es cerrado.
- El ambiente es el medio en externo que envuelve fsica o conceptualmente a un sistema. El sistema tiene
interaccin con el ambiente, del cual recibe entradas y al cual se le devuelven salidas. El ambiente tambin
puede ser una amenaza para el sistema.
Sistemas en informtica
En informtica existen gran cantidad de sistemas:
Sistema operativo (Operating System).
Sistema tipo software que controla la computadora y administra los servicios y sus funciones como as
tambin la ejecucin de otros programas compatibles con ste.
Ejemplos de familias de sistemas operativos: Windows, Unix, Linux, DOS, Mac OS, etc.
Un sistema operativo permite interactuar con el hardware de computadoras, telfonos celulares, PDAs, etc. y
ejecutar programas compatibles en stos.
Permite controlar las asignaciones de memoria, ordenar las solicitudes al sistema, controlar
los dispositivos de entrada y salida, facilitar la conexin a redes y el manejo de archivos.
Sistema experto (SE).
Sistemas que emulan el comportamiento de un experto en un campo concreto, su objetivo es lograr mejor
calidad y rapidez en las respuestas y mejorar la productividad de un experto. Forma parte de la Inteligencia
Artificial.
Suelen basarse en el conocimiento declarativo (hechos sobre objetos, situaciones) y el conocimiento de
control (informacin sobre el seguimiento de una accin).
Un Sistema Experto est conformado por:
* Base de conocimientos (BC).
* Base de hechos (memoria de trabajo).
* Motor de inferencia: intentando modelar el proceso de razonamiento humano.
* Mdulos de justificacin: muestra el razonamiento seguido para llegar a una conclusin determinada.
* Interfaz de usuario.
Sistema informtico.
Un sistema informtico es un conjunto de partes que funcionan relacionndose entre s con un objetivo
preciso. Sus partes son: hardware, software y las personas que lo usan.

Por ejemplo, una computadora, sus dispositivos perifricos y la persona que la maneja, pueden constituir un
sistema informtico.
Un sistema informtico puede formar parte de un sistema de informacin; en este ltimo la informacin, uso
y acceso a la misma, no necesariamente est informatizada. Por ejemplo, el sistema de archivo de libros de
una biblioteca y su actividad en general es un sistema de informacin. Si dentro del sistema de informacin
hay computadoras que ayudan en la tarea de organizar la biblioteca, entonces ese es un sistema informtico.
Diferencia entre sistema informtico y sistema de informacin
* En un sistema informtico se utilizan computadoras para almacenar, procesar y/o acceder a informacin.
* En un sistema de informacin se pueden utilizar computadoras, pero no es necesario. El acceso a la
informacin puede ser fsico (por ejemplo, una persona se encarga de buscar en un archivador).
* Tanto el sistema informtico como el sistema de informacin, incluyen a las personas que acceden o
producen informacin dentro del sistema. Las personas tienen que capacitarse para entender el
funcionamiento y procedimientos que soporta sistema.
* Ambos sistemas tienen un propsito. Por ejemplo, gestionar el acceso y distribucin de libros una
biblioteca, administrar la entrada/salida de mercadera, personal y otros recursos de un comercio, etc.
2. Tipos de sistemas informticos
Un sistema informtico es un conjunto de partes que funcionan relacionndose entre s con un objetivo
preciso. Sus partes son: hardware, software y las personas que lo usan.
Por ejemplo, una computadora, sus dispositivos perifricos y la persona que la maneja, pueden constituir un
sistema informtico.
Un sistema informtico puede formar parte de un sistema de informacin; en este ltimo la informacin, uso
y acceso a la misma, no necesariamente est informatizada. Por ejemplo, el sistema de archivo de libros de
una biblioteca y su actividad en general es un sistema de informacin. Si dentro del sistema de informacin
hay computadoras que ayudan en la tarea de organizar la biblioteca, estonces ese es un sistema informtico.

Sistemas de informacin gerencial

Estos sistemas son el resultado de interaccin colaborativa entre personas, tecnologas y procedimientos colectivamente llamados sistemas de informacin- orientados a solucionar problemas empresariales.
LosSIG o MIS (tambin denominados as por sus siglas en ingls: Management Information System) se
diferencian de los sistemas de informacin comunes en que para analizar la informacin utilizan otros
sistemas que se usan en las actividades operacionales de la organizacin. Acadmicamente, el trmino es
comnmente utilizado para referirse al conjunto de los mtodos de gestin de la informacin vinculada a la
automatizacin o apoyo humano de la toma de decisiones (por ejemplo: Sistemas de apoyo a la
decisin,Sistemas expertos y Sistemas de informacin para ejecutivos).

Sistema transsacional

(transactional system, sistema de procesamiento de transacciones). Es un tipo de sistema de informacin

diseado para recolectar, almacenar, modificar y recuperar todo tipo de informacin que es generada por las
transacciones en una organizacin. Una transaccin es un evento o proceso que genera o modifica la
informacin que se encuentran eventualmente almacenados en un sistema de informacin.
Ejemplos de funciones concretas de un sistema transaccional

* Un sistema transaccional debe controlar las transacciones para mantener la seguridad y consistencia de los
datos involucrados. Por ejemplo, un cliente transfiere dinero de una cuenta a otra cuenta dentro de un mismo
banco; la cantidad de dinero que se descuenta de la cuenta emisora debe ser igual a la que se suma en la
cuenta receptora. De no ser as, la accin (transaccin) no se realiza.
* Un sistema transaccional debe ser capaz de enmendar cualquier error ocurrido durante una transaccin,
pudiendo deshacer las operaciones realizadas, manteniendo los datos tal cual estaban antes del error.
* Tambin debe ser capaz de controlar y administrar mltiples transacciones, determinando prioridades entre
stas. Por ejemplo, un cliente est haciendo la reserva de un asiento en un vuelo, dicho asiento debe ser
bloqueado temporalmente hasta que se concrete la transaccin, porque otro cliente podra estar queriendo
reservar el mismo asiento en el mismo momento.

Sistema de apoyo a las tomas de decisiones.

Debido a que hay muchos enfoques para la toma de decisiones y debido a la amplia gama de mbitos en los
cuales se toman las decisiones, el concepto de sistema de apoyo a las decisiones (DSS por sus siglas en
ingls Decision support system) es muy amplio. Un DSS puede adoptar muchas formas diferentes. En
general, podemos decir que un DSS es un sistema informtico utilizado para servir de apoyo, ms que
automatizar, el proceso de toma de decisiones. La decisin es una eleccin entre alternativas basadas en
estimaciones de los valores de esas alternativas. El apoyo a una decisin significa ayudar a las personas que
trabajan solas o en grupo a reunir inteligencia, generar alternativas y tomar decisiones. Apoyar el proceso de
toma de decisin implica el apoyo a la estimacin, la evaluacin y/o la comparacin de alternativas. En la
prctica, las referencias a DSS suelen ser referencias a aplicaciones informticas que realizan una funcin de
apoyo.

Sistema de apoyo a la decisin

Debido a que hay muchos enfoques para la toma de decisiones y debido a la amplia gama de mbitos en los
cuales se toman las decisiones, el concepto de sistema de apoyo a las decisiones(DSS por sus siglas en
ingls Decision support system) es muy amplio. Un DSS puede adoptar muchas formas diferentes. En
general, podemos decir que un DSS es un sistema informtico utilizado para servir de apoyo, ms que
automatizar, el proceso de toma de decisiones. La decisin es una eleccin entre alternativas basadas en
estimaciones de los valores de esas alternativas. El apoyo a una decisin significa ayudar a las personas que
trabajan solas o en grupo a reunir inteligencia, generar alternativas y tomar decisiones. Apoyar el proceso de
toma de decisin implica el apoyo a la estimacin, la evaluacin y/o la comparacin de alternativas. En la
prctica, las referencias a DSS suelen ser referencias a aplicaciones informticas que realizan una funcin de
apoyo.

Sistemas estrategicos.

Sistemas Estratgicos. Sus principales caractersticas son:

Su funcin primordial no es apoyar la automatizacin de procesos operativos ni proporcionar informacin
para apoyar la toma de decisiones.
Suelen desarrollarse in house, es decir, dentro de la organizacin, por lo tanto no pueden adaptarse
fcilmente a paquetes disponibles en el mercado.

 Tpicamente su forma de desarrollo es a base de incrementos y a travs de su evolucin dentro de la

organizacin. Se inicia con un proceso o funcin en particular y a partir de ah se van agregando nuevas
funciones o procesos.
Su funcin es lograr ventajas que los competidores no posean, tales como ventajas en costos y servicios
diferenciados con clientes y proveedores. En este contexto, los Sistema Estratgicos son creadores de
barreras de entrada al negocio. Por ejemplo, el uso de cajeros automticos en los bancos en un Sistema
Estratgico, ya que brinda ventaja sobre un banco que no posee tal servicio. Si un banco nuevo decide abrir
sus puertas al pblico, tendr que dar este servicio para tener un nivel similar al de sus competidores.
Apoyan el proceso de innovacin de productos y proceso dentro de la empresa debido a que buscan
ventajas respecto a los competidores y una forma de hacerlo en innovando o creando productos y procesos.
Un ejemplo de estos Sistemas de Informacin dentro de la empresa puede ser un sistema MRP
(Manufacturing Resoure Planning) enfocado a reducir sustancialmente el desperdicio en el proceso
productivo, o bien, un Centro de Informacin que proporcione todo tipo de informacin; como situacin de
crditos, embarques, tiempos de entrega, etc. En este contexto los ejemplos anteriores constituyen un Sistema
de Informacin Estratgico si y slo s, apoyan o dan forma a la estructura competitiva de la empresa.
3. El impacto en la implementacin de los sistemas de gestin
SISTEMAS DE GESTION:
Un sistema de gestin es una estructura probada para la gestin y mejora continua de las polticas, los
procedimientos y procesos de la organizacin
Por qu implantar un sistema de gestin?
Cada vez ms, las empresas se enfrentan a demandas de rentabilidad, calidad y tecnologa que contribuyan al
desarrollo sostenible. Un sistema de gestin eficiente le puede ayudar a convertir esas presiones en una
ventaja competitiva.
La sociedad y los consumidores se dirigen cada vez ms a la tolerancia cero con relacin al riesgo. Los
reguladores e instituciones estn respondiendo con regulaciones ms estrcitas y completas, y requisitos de
informe ms dettallados. Como resultado, las empresas se ven obligadas a adaptarse a la nueva realidad,
donde el cumplimiento legal y normativo se ha convertido en el estndar mnimo.
Las mejores empresas van ms all el cumplimiento como parte de una estrategia competitiva. La gestin del
riesgo se est convirtiendo en el ncleo del negocio y los procesos de gestin como una manera de
mantenerse a la vanguardia del juego.
Un sistema de gestin para la mejora continua
Las empresas desarrollan unos procesos y unos estndares para medir y cumplir con esos estndares; integran
los principios de su negocio en los sistemas de gestin. Algunas empresas tienen un enfoque holstico,
conjugando en un solo sistema la calidad, la seguridad, el medioambiente y la salud.
En cualquier caso, muchas empresas no sacan el mximo provecho de sus sistemas de gestin porque en
general son percibidos como un instrumento para mantener el status quo, en lugar de un medio para gestionar
el cambio y la mejora.

Sin embargo, un sistema de gestin eficaz debe proporcionar valor aadido a la empresa, esencialmente
permitiendo hacer las cosas mejor, de forma ms barata o ms rpida, a medida que el sistema se desarrolla.
Los principales estndares de sistemas de gestin ponen nfasis en la mejora continua.
Implantar un sistema de gestin le da la oportunidad de centrarse en optimizar las reas que ms le importan
a Usted y a su entorno.
4. Trabajo manual vs trabajo automatizado
Definicin de trabajo manual
El que se realiza con las manos. El que requiere el empleo de la fuerza muscular. El desempeado por una
actividad sensorial o incluso sin ms esfuerzo mental que el de la atencin u otra facultad elemental; como
los de vigilancia para que no sean sustrados materiales. El cumplido por cualquiera de los trabajadores
incluidos en las calificaciones de obrero u operario, e incluso en la de tcnico no perteneciente a los grados
superiores.
Que es un sistema automatizado ?
La automatizacin es un sistema donde se trasfieren tareas de produccin, realizadas habitualmente por
operadores humanos a un conjunto de elementos tecnolgicos.
Un sistema automatizado consta de dos partes principales:

Parte de Mando
Parte Operativa

La Parte Operativa es la parte que acta directamente sobre la mquina. Son los elementos que hacen que la
mquina se mueva y realice la operacin deseada. Los elementos que forman la parte operativa son los
accionadores de las mquinas como motores, cilindros, compresores ..y los captadores como fotodiodos,
finales de carrera ...
La Parte de Mando suele ser un autmata programable (tecnologa programada), aunque hasta hace bien
poco se utilizaban rels electromagnticos, tarjetas electrnicas o mdulos lgicos neumticos (tecnologa
cableada) . En un sistema de fabricacin automatizado el autmata programable esta en el centro del sistema.
Este debe ser capaz de comunicarse con todos los constituyentes de sistema automatizado.
Objetivos de la automatizacin

Mejorar la productividad de la empresa, reduciendo los costes de la produccin y mejorando la

calidad de la misma.
Mejorar las condiciones de trabajo del personal, suprimiendo los trabajos penosos e incrementando la
seguridad.
Realizar las operaciones imposibles de controlar intelectual o manualmente.
Mejorar la disponibilidad de los productos, pudiendo proveer las cantidades necesarias en el momento
preciso.
Simplificar el mantenimiento de forma que el operario no requiera grandes conocimientos para la
manipulacin del proceso productivo.
Integrar la gestin y produccin.

5. El impacto en el tiempo empleado en una tarea

Cuando uno desperdicia el tiempo est desperdiciando el dinero. Oscar Wilde No trate de mantener
ocupado a Su personal puesto que puede terminar siendo experto en mantenerse ocupado usted mismo lo
que
le
puede
impedir
alcanzar
Resultados
Eric
Gaynor
Butterfield.
Amas la vida? Pues no malgastes el tiempo, porque es la tela de la vida. Benjamin Franklin Por qu ser
que NO le damos valor al Tiempo? Ser porque No hemos pagado un precio por l? Eric Gaynor.
Organizacin y distribucin del Tiempo
Ya que el tiempo existe es necesario tener en cuenta algunos aspectos que estn fuertemente relacionados
con la Organizacin y Distribucin de Nuestro Tiempo.
Es bueno que reparen en que preferimos hablar en trminos de Nuestro Tiempo y no solamente del
Tiempo.
Y tambin es importante que esto lo manifestemos durante nuestras conversaciones.
Pues si hablamos del Tiempo pareciera que no nos cuesta nada mientras que el posesivo nuestro en el
caso de no hacer buen uso de l nos hace ver que podemos estar perdiendo.
Y esta es la concepcin que debemos grabarnos en nuestras mentes: no hacer buen uso del Tiempo y no
Gestionarlo en forma eficiente, representa un error fatal en especial dentro del mundo laboral o de las
empresas.
Diagnstico del Uso de Su Tiempo
Uno de los grandes males de las personas tiene que ver con su calidad de diagnstico
Muchas veces estamos tan ocupados que no dedicamos suficiente tiempo para detenernos a ver en qu
estamos empleando el Tiempo. Siente que necesita organizarse mejor y ser ms productivo?
No tiene la sensacin de pasar el da en medio de una actividad frentica, solamente para darse cuenta que
finalmente no solo no ha logrado lo suficiente y que adems ha desperdiciado en gran medida importantes
esfuerzos, energas y recursos?
Existen algunos indicadores notorios que todo directivo, gerente y ejecutivo debe tener en cuenta; entre ellos:

Estar trabajando muchas ms horas que las empleadas habitualmente

Tener demasiados trabajos comenzados

Tener demasiados trabajos comenzados y agregando otros trabajos ms

Imposibilidad de cumplir dentro de las fechas comprometidas

Necesidad de ms recursos a los inicialmente previstos

Tener dificultades en distinguir lo Importante de lo Urgente

Hacer trabajos de poca monta

Realizar trabajos que bien podran ser hechos por otros

Percibir que el valor agregado es pequeo en relacin a su esfuerzo

Hacer trabajos que podran ser hechos por otros

Muchas veces no se tienen en cuenta tiempos menores que realmente no lo son. Es el caso del tiempo que
se dedica a efectos de transportarse, para resolver situaciones no previstas o para tomar decisiones no
programadas

Una distribucin del tiempo pobremente planeada o donde se han hecho distribuciones de tiempo
incorrectas

Una tendencia de dejar algunas cosas de importancia para ms adelante y finalmente no se dedica
suficiente tiempo para resolverlas

Cuando no se dice No en momentos y situaciones que es necesario hacerlo.

Cuando encuentran que confunden sus prioridades.

Al identificar que establecen metas lejos de ser posibles de alcanzar.

Dejan actividades y tareas sin registrar esperando hacerlo ms adelante, algo que nunca sucede en
la realidad.

En situaciones frecuentes llegan tarde a las reuniones, en especial a las de los Clientes.

Cuando tiendan a hacer uso del celular como mecanismo de explicacin de atrasos.

Distingue una disminucin en la capacidad de alcanzar soluciones creativas.

Observa que est operando dentro del sndrome de la generalizacin Siendo incapaz de tratar distinto
a personas distintas.

Podramos decir que la primer tarea que debe hacer alguien que est interesado en Gestionar Eficientemente
Su Tiempo consiste en conocer y analizar como lo est empleando en la actualidad.
La primera de ellas tiene como propsito principal analizar como emplea usted su tiempo (es decir su
inversin en tiempo) en relacin con los objetivos que usted tiene, y se sugiere seguir la siguiente secuencia:
1. Defina cules son sus objetivos
2. Escriba cada uno de ellos
3. Desarrolle una lista de actividades en las cuales emplea su tiempo
4. Incluya tambin una lista de las personas a las cuales les dedica tiempo, incluyendo tambin a usted
La segunda distribuir las tareas por alguna etapa o fase del trabajo

Planeamiento

Programacin

Organizacin

Ejecucin

Liderazgo

Control

Seguimiento

6. El papel todo lo soporta vs documentos digitales

El desarrollo de la llamada "sociedad de la informacin" tanto en su vertiente analgica como digital, ha
conducido a un crecimiento exponencial de los soportes tradicionales que contienen dicha informacin
(papel, pelculas, casetes, etc.) y a un despegue vertiginoso de la produccin y el consumo de los nuevos
tipos de soportes nacidos al albur de la era digital (CDs, DVDs, tarjetas de memoria, discos duros, disquetes,
etc.)
Hay que tener en cuenta que los soportes pticos son relativamente jvenes, los CDs y CD-ROMs existen
desde hace poco ms de 20 aos, mientras que los DVDs apenas cuentan con 10 aos de vida. CD-Audio o

VCR nacieron hace 15 aos, los CDs hace 10, y los DVD hace 7 aos. La tendencia general de todos los
dispositivos de almacenamiento masivo de informacin se dirige, por un lado, al incremento continuo de
la capacidad y, por otro, a obtener dispositivos ms rpidos, ms econmicos, de menores tamaos y
ms fiables que los que estn disponibles en la actualidad. De hecho, todo dispositivo que pretenda llegar a
convertirse en un estndar, deber tener un precio razonable, rapidez, versatilidad y una gran capacidad de
almacenamiento.
Con el desarrollo de la multimedia y la hipermedia, uno de los elementos que ha de estar en constante
evolucin y desarrollo es, precisamente, la capacidad de almacenamiento de los soportes.
Papel
Un rbol puede producir cerca de 80.500 hojas de papel. Segn esta estadstica, se requeriran 786 millones
de rboles para la produccin anual de papel. La UNESCO estim que la produccin de papel en 1999 ofrece
una media de 1.510hojas de papel por habitante en el mundo, aunque en este terreno, como en otros muchos,
existen grandes desigualdades. Por ejemplo, un habitante de Estados Unidos consume anualmente una media
de 11.916 hojas de papel (24 resmas) y un habitante de la Unin Europea unas 7.280 hojas (15 resmas). La
mitad de este papel se usa para impresoras y fotocopiadores para la produccin de documentos de oficina, es
decir, los viejos soportes estn tambin ntimamente relacionados con la nueva produccin digital, por lo que
seguimos esquilmando los recursos naturales y, a pesar de la proliferacin de pantallas, el consumo de
papel no disminuye, sino que se incrementa, ahondando an ms los problemas ecolgicos.
Produccin mundial de papel 1997 y 2001
Estadsticas de produccin

Toneladas Capacidad
mtricas
en
(1997)
Terabytes
(1997)

Toneladas Capacidad
mtricas en Terabytes
(2001)
(2001)

Imprenta y papel de escritura 90,0

(Mundo)

540.000

9,8

568.800

Nuevos medios
(Mundo)

432.000

37,8

453.600

de

impresin 36,0

Fuente: How much information 2003

En el mundo de la impresin de originales, los libros ocupan un 2,3% (con ms de 950.000 libros
publicados en el ao 2003) y los peridicos un 8,5%, mientras que los documentos de oficina suponen un
85,5% del porcentaje total.
As pues, la era del papel no ha muerto, sino que esta etapa digital entrante est potenciado su produccin,
uso y consumo.
Soportes magnticos
La informacin que los ordenadores almacenan en cintas y discos es la misma que se almacena en la
memoria interna, simplemente una coleccin de bytes. La diferencia radica en los mtodos que usan los
dispositivos para guardarla.

La tecnologa magntica se basa en aplicar campos magnticos a ciertos materiales cuyas partculas
reaccionan a esa influencia, generalmente orientndose en unas determinadas posiciones que conservan tras
dejar de aplicarse el campo magntico. Esas posiciones representan los datos, bien sean una cancin, bien los
bits que forman una imagen o cualquier otro tipo de documento. Esta operacin se puede hacer un gran
nmero de veces.
Las superficies de todos los dispositivos son similares ya que emplean materiales magnticamente sensibles
(xido de hierro) el cual reacciona al campo magntico generado. Para que la informacin pueda ser
almacenada, las superficies de los discos y cintas estn cubiertas con millones de partculas de hierro, cada
una de las cuales acta como un imn y adquieren un campo magntico cuando se someten a un electroimn.
En la siguiente tabla se muestran los principales soportes magnticos, la produccin anual y la cantidad total
de informacin que representa cada uno de ellos.
Produccin anual de artculos original por los mayores tipos de medios magnticos
Fuentes de 2003
Artculos
nicos
por
Total anual en
Ao
Factor de conversin Petabytes (Mundo)

Tipos de medios
I

Cinta de Vdeo 220.000.000

(VHS y camcorder)

4 GB por cinta 1.340

(compresin MPEG2)

II

Cinta de
(analgico)

1 GB por cinta 128,8

(formato CD audio no
comprimido)

Audio 128.800.000

III Cinta digital

5.000.000
[???]

Varios

250

IV Mini-DV

115.000.000

11 GB por cinta

1.265

55.000.000

1.44 MB por disco

0,08

1.400.000

250 MB por disco

0,35

160 MB por disco

1,7

Disquetes

VI Discos Zip
VII MiniDiscos
Audio

de 10.450.000

VIII Memoria Flash

43.000.000

Varios

1,2

IX Discos duros

43.928.000

Varios

1.986

Total:

5.187,13
Fuente: How much information 2003

En la siguiente tabla podemos ver la espectacular disminucin en el transcurso de slo 3 aos, de la

produccin de ciertos medios magnticos (discos zip, casetes de audio analgico, disquetes y cintas de vdeo

VHS) debido a su sustitucin por los medios pticos o por el uso de otros medios magnticos, mientras que
otros soportes magnticos, como es el caso de las memorias flash y los discos duros, crecen
espectacularmente.
Comparacin 2000/2003 de la produccin de informacin original por los
mayores tipos de medios magnticos

%
cambio Ao

Tipo de medio
Cintas de
camcorder)

Vdeo

(VHS

Casetes de audio (analgico)

Casete digital [???]

Artculos
nicospor
(Mundo)

ao PB por ao
(Mundo)

2000 355.000.000

1.420

2003 220.000.000

1.340

2000 184.200.000

184,2

2003 128.800.000

128,8

2000 5.000,000

250

2003 5.000.000

250

1999 75.000.000

0,11

2003 55.000.000

0,08

2000 4.400.000

1,69

2003 1.400.000

0,35

-6%

-30%

Disquetes

-27%

-68%
Discos Zip

2000
Memoria Flash

Discos duros

2003 43.000.000

1,2

2000 39.918.000

926

2003 43.928.000

1.986

114%

Fuente: How much information 2003

Disquetes, discos flexibles o Floppy Disk
Un disquete es una pieza redonda y plana de plstico flexible revestida con un material magntico que puede
ser influido elctricamente para contener informacin grabada en forma digital (binaria) y que est
recubierto, a su vez, poruna cubierta de plstico o vinilo. Un disquete gira a una gran velocidad 300
r.p.m. sobre la unidad de disco (dispositivo que lee y escribe la informacin). La unidad tiene un eje
que hace girar el disco y las cabezas de lectura/ escritura.
En los primeros aos, los discos flexibles tenan un tamao fsico de 5, 25 pulgadas de dimetro y una

capacidad de 360 Kb, lo que hizo que su sustituyeran rpidamente por discos algo ms pequeos de 2,5
pulgadas, algo ms rgidos y con una mayor capacidad: 1,44 Mbytes.
Para que un ordenador pueda almacenar informacin en los discos se requiere que estos se marquen
magnticamente para que la computadora pueda ir a un punto especfico y no tenga que buscar en todo el
disco. A este proceso se le llama dar formato. Al formatear se crean una serie de crculos concntricos
magnticos llamados pistas, las cuales van numeradas de afuera hacia adentro, empezando por el cero. Cada
pista se divide en partes ms pequeas que cortan transversalmente a todas las pistas; cada una de estas
divisiones recibe el nombre de sector y se encuentran numerados secuencialmente a partir del cero.
Cuando nos referimos al nmero de sectores que tiene un disco la unidad utilizada se denomina sectores por
pista ya que un sector es uno y slo uno de los pequeos fragmentos, por lo tanto, un disco que tiene 80
pistas y 18 sectores por pista, tiene en realidad 1.440 sectores (en el caso en el que el disco tuviera un solo
lado).
Lo cierto es que muchos vaticinan la muerte de este formato y muchas empresas de fabricacin de PCs ya no
lo incorporan en sus ordenadores. La razn es la aparicin de los dispositivos porttiles USB y de los CDs
grabables que permiten almacenar de forma fcil una mayor cantidad de informacin. Sin embargo, en
muchas partes del mundo como Amrica Latina, China e India, este tipo de medio se sigue demandando.
Tarjetas de Memoria
La memoria flash se usa para almacenamiento de la informacin en dispositivos tales como telfonos
mviles, cmaras digitales, reproductores de MP3, agendas digitales, consolas de vdeojuegos, tablet PCs,
etc. Existen distintos tipos de tarjetas de memoria Flash, las principales son:
Un chip en la BIOS del ordenador
CompactFlash (muy utilizada en las cmaras digitales)
SmartMedia (igual que la anterior)
Memory Stick (igual que la anterior)
Tarjetas de memoria PCMCIA Tipo I y Tipo II (usadas como discos en dispositivos porttiles)
Tarjetas de memoria para consolas de videojuegos
La memoria flash fue inventada por Intel en1988. En abril de 2003, esta empresa afirm que haba vendido
cerca de 2 mil millones de unidades de memoria flash. En 12 aos, Intel lleg por primera vez a los mil
millones de unidades flash y solamente 3 aos ms tarde, se vendieron mil millones ms. La mayora de la
informacin original almacenada en memorias flash se encuentra en las cmaras digitales. En 2002, haba
cerca de 27 millones de cmaras digitales en el mundo.
En 2002 siguieron los pasos de Intel en la fabricacin de tarjetas de memorias: Samsung, Toshiba, Advanced
Micro Devices (AMD) y Fujitsu. La demanda crece por el uso de las cmaras digitales y otras aplicaciones
para el almacenamiento de datos, tales como reproductores de MP3 o los telfonos mviles de ltima
generacin en los que es posible el almacenamiento de datos e imgenes, tambin usan memoria flash para
informacin original. En 2002 haba en el mundo 16 millones de estos telfonos, la inmensa mayora (96%)
en Japn y Corea, pero el nmero crece, aunque lentamente, en los pases desarrollados.
La capacidad de una unidad de memoria flash vara de unas tarjetas a otras y hoy existen desde 200
megabytes o menos, hasta versiones de gran capacidad como las de ScanDisk que pueden almacenar 2 GB o
4 GB de datos.
Como las ventas de cmaras digitales crecen exponencialmente de ao en ao, estas tarjetas tienen un largo
futuro por delante, pues la venta de una cmara digital arrastra necesariamente la de tarjetas de memoria, no
slo porque se venden ms cmaras, sino porque las fotos son de ms calidad y ocupan ms espacio. Si las

tarjetas de 16 Megas son las que suelen incluirse con la cmara y apenas alcanzan para almacenar una docena
de fotos, es lgico que la venta de una cmara venga acompaada con la compra de tarjetas de una mayor
capacidad.
Muchos ordenadores ya incorporan lectores de tarjetas en su hardware de forma interna, aunque, si no se
dispone de ellos, se pueden utilizar dispositivos que se conectan directamente en el puerto USB (Universal
Serial Bus) en un PC por medio de un adaptador. Por otro lado, tambin estn en auge las tarjetas magnticas
como consecuencia de la implantacin de las tarjetas de crdito y de la puesta en marcha, por parte de
muchos pases y empresas, de tarjetas de identificacin, pasaportes, etc. en este formato. En el futuro, cuando
la informacin biomtrica est almacenada en estas tarjetas, los datos originales encontrados en este medio
tendrn un tamao equivalente.
Discos duros (HDD)
Los discos duros son el principal dispositivo de
almacenamiento de los ordenadores. Se trata de una unidad
de almacenamiento de gran capacidad. Un disco duro est
formado por varios discos apilados, normalmente de
aluminio o vidrio, recubiertos de un material
ferromagntico.
Estos discos o platos apilados giran en un eje. La unidad
est encerrada en una cmara e incluye el disco, el motor
que hace girar los platos (con una velocidad de 3600 r.p.m.
a 5400 r.p.m.) y un juego de cabezas de lectura/escritura que
permite grabar la informacin modificando las propiedades
magnticas del material de la superficie,
y
leerla posteriormente. Los datos se almacenan en pistas
concntricas magnetizando la superficie para representar
configuraciones de bits. El espacio de las pistas, es decir la
densidad de pista, se mide en pistas por pulgada (TPI, tracks
per inch).
La densidad de grabacin se mide en bits por pulgada (de pista). Los discos usan la organizacin de sectores
para almacenar y recuperar datos; la cantidad de sectores depende de la densidad del disco.
Cada sector tiene un nmero nico, por lo tanto para una direccin de disco de una superficie de la cara del
disco en particular, todo lo que se necesita es el nmero de sector y el nmero de pista; la direccin de disco
representa la ubicacin fsica de un conjunto de datos o un programa determinados. Un cilindro en particular
se refiere a cada pista con el mismo nmero en todas las superficies de grabacin.
Cuando se lee o se escribe en un disco todos los brazos de acceso se mueven hacia el cilindro correcto.
La mayor parte de los discos duros son fijos, es decir, estn alojados en el ordenador de forma permanente,
aunque tambin existen discos duros removibles, como los discos Jazz de Iomega, que se utilizan
generalmente para hacer copias de seguridad de los discos duros (el llamado backup) o para transferir
grandes cantidades de informacin de un ordenador a otro.
Los discos duros proporcionan un acceso ms rpido a los datos que los discos flexibles y pueden almacenar
mucha ms informacin.
Al ser las lminas rgidas, pueden superponerse unas sobre otras, de modo que una unidad de disco duro
puede tener acceso a ms de una de ellas.
La mayora de los discos duros tienen de dos a ocho lminas. Actualmente, los tamaos son del orden de
varios Gigabytes, su tiempo medio de acceso es muy bajo y su velocidad de transferencia es tan alta que
giran a miles de rpm.

Para estimar la capacidad total de la siguiente tabla, se ha conjugado la venta de discos duros en combinacin
con la capacidad de almacenamiento por disco. En 2002 se vendieron 10.85 exabytes de discos duros para
almacenamiento.
Produccin anual de discos duros: unidades y capacidad total de almacenamiento
Ao
Ventas (miles)
Capacidad de almacenamiento (Petabytes)
1992
42.000
1995
89.054
104,8
1996
105.686
183,9
1997
129.281
343,63
1998
143.649
724,36
1999
165.857
1.394,60
2000
200.000 (IDEMA)
4.630,5
2001
196.000 (Gartner)
7.279,14
2002
213.000 (proyeccin Gartner)
10.849,56
2003
235.000
15,892,24
TOTAL 1.519.527 (1,5 mil millones de discos)
41.402,73 (41 exabytes)
Fuente: Raw data, varias fuentes. Chart, How much information 2003
El total de los datos originales almacenados en los discos duros se puede dividir en 2 categoras:
Ordenadores para usuarios individuales (PCs, porttiles y estaciones de trabajo). Este tipo de ordenadores es
responsable de, aproximadamente, el 90% de la capacidad de almacenamiento de los discos de ordenador.
Servidores (usados tpicamente como sistema central o servidores de archivos de trabajo en red). Esta clase
de ordenadores es responsable de cerca del 10% del mercado del almacenamiento y se estima que los datos
originales almacenados en este tipo de discos duros es del 35%.
Capacidad total de almacenamiento e Informacin original en los Discos Duros, 2002

Tipo de Discos
Usuarios individuales (PC,
porttiles y estaciones de
trabajo)
Servidores

USA 2002

Almacenamiento Est. % Original Total

Total (en TB) Original
(en TB)

200 millones

9 millones TB

1%

90.000 TB

20 millones
220 millones

0,9 millones TB
9,9 millones TB

35%

313.000 TB
403.000 TB

Fuente: Raw data, varias fuentes. Chart, How much information 2003
Usando estos clculos, cada aos se usan para informacin original aproximadamente 403 petabytes del total
de la capacidad de los discos duros. Si asumimos que un 1% de la informacin original en PCs y un 35% en
servidores, se estima que el 20% de toda la informacin almacenada en discos duros, se llegan hasta
los 1.986 petabytes.

Actualmente el uso de discos duros se ha extendido a otras aplicaciones ms all de los usos convencionales
en computacin y las nuevas categoras para uso de discos duros incluyen:
- Grabadoras de vdeo personales
- Consolas de videojuegos
- Reproductores porttiles de msica digital tipo iPod, etc.
Una fuente de crecimiento de la informacin original viene de la mano de la secuenciacin de la informacin
genmica humana. En el ao 2002 haba 22 mil millones de secuencias almacenadas en el GenBank y este
nmero ha crecido exponencialmente desde 1982. Si cada secuencia ocupa 10 bytes, esto representara
alrededor de 220 GB de informacin y sigue en aumento.
7. Los costes de desarrollo de un sistema
Los costos del desarrollo del sistema se dividen en: Costos de desarrollo del software, costos de equipo para
el desarrollo, y otros costos adicionales.

Costos de desarrollo del software. Este costo lo constituyen el monto fijado por el personal
especialista en el desarrollo del sistema. Costo (S/.) - Anlisis, diseo, programacin e
implementacin (S/. 1000.00 mes * 6 meses) S/. 6,000.00
Costos de equipo para el desarrollo. Son todos los costos incurridos en el uso del equipo necesario
para el desarrollo del sistema en un total de 6 meses. Costo (S/.) - Computador (s/. 1.00 hora *
8horas/da * 6 das/semana * 4semanas/mes * 6 meses) S/. 1,152.00 - Impresora (Pruebas y Reportes)
(s/.0.50 hoja * 100 hojas mximo) S/. 50.00 Total S./1,202.00
Otros costos. Estos son todos los costos que incluyen materiales de oficina y algunos imprevistos.
Costo (S/.) - Materiales de Oficina S/. 200.00 - Imprevistos S/. 100.00 S/. 300.00
Costos de Mantenimiento del Sistema

Los costos de mantenimiento del sistema involucran la administracin diaria del sistema, la que se encontrar
a cargo del administrador (rol a cargo del jefe del laboratorio de cmputo de la institucin) y usuario del
sistema (rol desempeado por el asistente del Secretario Docente). Estos costos estn asociados a la
organizacin interna de la institucin.
-

ANLISIS ECONMICO

El anlisis econmico consiste en evaluar los costos estimados y los beneficios obtenidos, con el fin de
determinar si el proyecto es rentable. Es evidente, que el mayor beneficio obtenido ser cuando el sistema
comience a funcionar, ya que el objetivo principal es el ahorro de tiempo. Para determinar si el proyecto es
rentable
8. Los lenguajes de programacin ms usados
Los lenguajes de programacin tienen muchos usos. Los hay para aplicaciones muy especficas. Otros son de
propsito general. En el transcurso de los aos se han desarrollado un sinfn de lenguajes y evidentemente
algunos han permeado ms en los programadores que otros. Hay muchas razones para ello, por ejemplo, la
versatilidad de las estructuras de datos que manejan, que el quizs estn diseados para las ahora tan
populares aplicaciones mviles, incluso las modas, etctera.
En un pas como Estados Unidos, en donde la necesidad de programadores es mucho mayor que en cualquier
otro pas, hay lenguajes de programacin ms demandados. Estos son los que los empleadores requieren con
mayor frecuencia:

1. SQL
No es demasiado sorprendente saber que esta es la peticin ms comn. Los manejadores de bases de datos
son sin duda un punto fundamental en el desarrollo del cmputo moderno y por ello, hay muchsimas
herramientas al respecto, tanto de cdigo abierto como propietario: MySQL, Microsoft SQL Server, etctera.
Cabe decir que adems, la necesidad del manejo de bases de datos no es solamente para empresas, bancos o
universidades, inclusive los dispositivos mviles muchas veces acceden a bases de datos remotas.
2. Java
Se cumplen 20 aos de Java y es probablemente una de las herramientas ms usadas por los programadores.
Es interesante el desarrollo de este lenguaje porque ha llevado a generar un enorme nmero de bibliotecas
para prcticamente cualquier necesidad en cmputo. Java se usa por unos 9 millones de programadores y se
usa en unos 7 mil millones de dispositivos en todo el mundo. Android tiene como lenguaje nativo a Java,
adems. Empresas como Amazon, Netflix y LinkedIn lo usan cotidianamente. Nada ms por esos nmeros
uno debera aprender este lenguaje.
3. JavaScript
Javascript es probablemente el nuevo BASIC. As como en los aos ochenta del siglo pasado, cuando
empezaban a surgir las computadoras de 8 bits que corran casi todas algn tipo de intrprete de BASIC, hoy
Javascript es el equivalente en la tecnologa moderna para crear pginas web, escribir juegos relativamente
simples y es sin duda, el lenguaje de scripts ms popular de la web. Los navegadores ms populares tienen
incluido un intrprete de Javascript y probablemente una inmensa mayora de sitios web usen algn elemento
de Javascript en sus pginas. Ahora, adems, se ha incorporado Node.js, una tecnologa de servidores que
permite a Javascript comunicacin en tiempo real.
4. C#
C-Sharp empez a hacer ruido en el ao 2000 y es relativamente un lenguaje nuevo, que fue diseado por
Microsoft para una amplia gama de aplicaciones empresariales que corren en el entorno .NET. C# es simple,
moderno, orientado a objetos y podra considerarse como una evolucin de C y C++.
5. C++
C ms ms es un lenguaje de propsito general, orientado a objetos basado en el lenguaje C, creado por
Ritchie con ayuda de Ken Thompson, entre otros, en lo que fuera Laboratorios Bell. C++ fue desarrollado
por Bjarne Stroustrup tambin en Bell Labs y su primera versin data de 1983. Stroustrup lleva una lista de la
cantidad de aplicaciones escritas en C++, en donde cabe decir que empresas como Adobe y Microsoft lo
utilizan comnmente. MongoDB es un manejador de bases de datos escrito en este lenguaje y una buena
parte del Mac OS X est escrito en C++.
6. Python
Python es un lenguaje de propsito general que fue bautizado por Monty Python. Es simple, muy fcil de leer
y se parece en muchos sentidos a escribir en ingls. Es un buen lenguaje para principiantes pero desde luego,
tiene todas las estructuras que un profesional podra requerir. Tal vez esto es que haya desplazado a Java
como el primer lenguaje para aprender a programar en las carreras donde hay que hacer programacin. En
Estados Unidos 8 de cada 10 carreras que ensean a programar lo hacen en Python. Debido a que es un
lenguaje orientado al aprendizaje en carreras cientficas, hay ya una buena cantidad de bibliotecas para fsica,
matemtica y ciencias naturales. PBS, la NASA y Reddit usan Python en sus sitios web. El nico pero que le
veo es que se maneja como un intrprete y por ello es mucho ms lento que cualquier lenguaje compilado.
7. PHP
Rasmus Lerdorf cre PHP en 1994 y nunca lo concibi como un nuevo lenguaje de programacin. Lo que
intentaba hacer era una serie de herramientas para poder mantener su pgina personal (Personal Home Page
PHP). Hoy PHP (Hypertext Pre-Processor) es un lenguaje de scripts que corre en el lado del servidor y que

puede ser usado para crear pginas web escritas en HTML. PHP es popular por las facilidades que otorga a
los nuevos programadores. Un pero que le vera es que es poco estricto en los tipos y eso, en trminos de una
disciplina en programacin, no es una buena idea.
8. Ruby on Rails
Este lenguaje es muy popular en la programacin web y Rails sirve como un entorno para Ruby. Tiene
caractersticas interesantes como por ejemplo, que es un RAD (Rapid Application Development), lo que
permite crear aplicaciones de manera muy rpida. Hay muchas bibliotecas de terceros ya disponibles y se usa
en compaas como Hulu, Twitter y GitHUb, entre otras.
9. iOS/Swift
En el 2014 Apple invent un nuevo lenguaje de programacin, al cual llam Swift, enfocado a iOS y OS X.
Muchos desarrolladores podrn sentirse familiarizados con este nuevo lenguaje si vienen de C++ u
Objective-C, que fuera el lenguaje usado por Apple para la mayora de sus desarrollos. Swift ha sido
adoptado rpidamente por empresas como American Airlines, Duolingo y LinkedIn y se espera que en el
futuro cobre mayor popularidad.
Esta no es una lista exhaustiva y quizs ms de uno considere que hay otros lenguajes que bien podran ser
incluidos. Esta es una mera tendencia y desde luego, maana podra cambiar. En los lenguajes hay en
ocasiones modas que ocurren por variadas o misteriosas razones. Sin embargo, puede darnos una idea
hacia dnde se orientan los mercados para saber qu ofrecer como programadores.
Para el ndice Tiobe, que analiza mes con mes la popularidad de los lenguajes de programacin, encuentra
que los diez lenguajes ms usados (y populares), son 1. Java, 2. C, 3. C++, 4. C#, 5. Python, 6. PHP, 7.
Visual Basic.net, 8. Javascript, 9. Perl y 10. Ruby. Para los amantes de Pascal, en el lugar 11 Est Delphi,
pero sus porcentajes no llegan al 3% del uso.