MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ACOMAYO

EXONERACIN POR SITUACIN DE DESABASTECIMIENTO INMINENTE N

001-2007-MPA

BASES ADMINISTRATIVAS PARA LA ADQUISICION DE INSUMOS DEL PVL

seace_vcm@hotmail.com.

ACOMAYO-CUSCO
2007

EXONERACIN POR SITUACIN DE DESABASTECIMIENTO INMINENTE

N 001-2007-MPA.

OBJETO DEL PROCESO:

Adjudicacin del Producto para suministro del PVL los Meses Enero y Febrero del 2007.
II. BASE LEGAL
Ley N 27972:Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 24059:Ley de Creacin del Programa Vaso de Leche.
Ley N 28112:Ley de Administracin Financiera del Sector Pblico.
D.S. N 083-2004-PCM - Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado - Ley N 26850.
D.S. N 084-2004-PCM Nuevo Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
Ley N 27470: Ley que establece Normas Complementarias para la ejecucin del Programa
Vaso de Leche.
Ley N 27712: Ley que modifica la Ley N 27470.
Ley N 28411: Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley N 28927: Ley del Presupuesto del sector Pblico para el Ao Fiscal 2007
Ley N 27444: Ley de Procedimientos Administrativos Generales.
Acuerdo del Concejo N ---, Acuerdan Declarar desabastecimiento Inminente y Exoneracin del
Proceso de Seleccin los Meses Enero y febrero
Resolucin de Alcalda No. 048 aprobacin de Bases Administrativas del Proceso de
Seleccin EXONERACIN SITUACIN DE DESABASTECIMIENTO INMINENTE
N 001-2007-MPA.
III. FINALIDAD DE LAS BASES
La presente Base Administrativa tienen por finalidad llevar a cabo el Proceso de
Seleccin de la EXONERACIN POR SITUACIN DE DESABASTECIMIENTO
INMINENTE N 001-2007-MPA para proveer de los insumos requeridos por los
beneficiarios del Programa Vaso de Leche de la Municipalidad PROVINCIAL DE
ACOMAYO, as mismo proporcionar los mecanismos e instrumentos legales necesarios,
que permita la mayor participacin de postores que elaboran productos de procedencia
Nacional, y as obtener como resultado del debido proceso la mejor propuesta tcnica y
econmica por parte de la Municipalidad que permita la adquisicin de Leche Evaporada
en Tarro de 410 grs., Leche Fresca Pasteurizada de 1 Litro para suministrar a la poblacin
beneficiaria del Programa del Vaso de Leche del Distrito Acomayo, durante los Meses
Enero y Febrero del Ao 2007.
IV. ENTIDAD CONVOCANTE:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ACOMAYO, departamento y Regin Cusco, con domicilio
legal en JR. LIMA N 179 (Plaza de Armas) ACOMAYO CUSCO
seace_vcm@hotmail.com.
V. DESCRIPCIN BASICA DEL OBJETO DEL PROCESO
Adquisicin de suministro de Leche Evaporada en Tarro de 410 grs., Leche Fresca
Pasteurizada de 1 Litro, durante los Meses Enero y Febrero del Ao 2007.
VI. CODIGO CIIU DEL OBJETO DEL PROCESO: 5122

VII. VALOR REFERENCIAL:

El valor referencial asciende a S/. 16,302.00 (DIESEIS MIL TRESCIENTOS DOS CON
00/100), incluyendo IGV, transporte del producto hasta el almacn de la Municipalidad
PROVINCIAL DE ACOMAYO y cualquier otro concepto que pueda incidir en el costo
de los insumos a adquirir, tal como se describe a continuacin:
ITEM I Leche Evaporada en Tarro de 410 grs.
S/. 12,302.00
ITEM I

Producto para suministro del PVL

Leche Evaporada en Tarro de 410 grs

UNID.
Tarros

CANT.
6649.73

UNITARIO.
S/. 1.85

total de precio referencial tem I

70%
100%
110%

TOTAL.
S/. 12,302.00
S/. 12,302.00

S/. 8,611.40
S/. 12,302.00
S/. 13,532.20

tem II
Leche Fresca Pasteurizada de 1 Litro
S/. 4,000.00
ITEM II
Producto para suministro del PVL
UNID. CANT. UNITARIO.
TOTAL.
Leche Fresca Pasteurizada de 1 Litro Litros
2000
2
S/. 4,000.00
total de precio referencial tem II
S/. 4,000.00
70%
S/. 2,800.00
100%
S/. 4,000.00
110%
S/. 4,400.00
-------------------------------------------------------------------------------------MONTO TOTAL
S/. 16,302.00
-------------------------------------------------------------------------------------Las propuestas que excedan el 10% o inferiores al 70% del valor referencial sern
devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas.
VIII. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Transferencia del Tesoro Publico del Programa del Vaso de Leche
IX. LUGAR DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN
Municipalidad Provincial de Acomayo Cusco
X. INSCRIPCION Y ENTREGA DE BASES
1.- Lugar: Oficina de Abastecimiento de la
seace_vcm@hotmail.com. Telfono 837026

Municipalidad

Provincial

de

Acomayo

2.- Horario: 8.00 a.m. a 13:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5.00 p.m.
3.- Costo: S/. 00.00 (Treinta y 00/100 Nuevos Soles) contado.
XI. CALENDARIO
Convocatoria (*)
12 de Febrero del 2007
Presentacin y Recepcin de Propuestas
13 de Febrero del 2007
Otorgamiento de la Buena Pro (**)
13 de Febrero del 2007
(*) La convocatoria se efectuar por invitacin a una o ms personas. Ser publicada en el
SEACE
(**)La Notificacin ser a travs de su publicacin en el SEACE y en la sede de la Entidad.
COMIT ESPECIAL
CARTA DE PRESENTACIN

EXONERACIN POR SITUACIN DE DESABASTECIMIENTO INMINENTE N 0012007-MPA

ADQUISICIN DE INSUMOS PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE DEL AO
2007
ITEM:...........................
Fecha
SEORES
COMIT ESPECIAL DE ADJUDICACIONES
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ACOMAYO
Presente.De nuestra consideracin:
Nos es grato hacerles llegar a ustedes nuestra carta de presentacin para la
EXONERACIN POR SITUACIN DE DESABASTECIMIENTO INMINENTE
N
001-2007-MPA, para la adquisicin de insumos para el Programa del Vaso de Leche del
para los meses Enero y Febrero de 2007.
De acuerdo a lo requerido en las Bases detallamos los siguientes datos:
NOMBRE O RAZON SOCIAL:
DOMICILIO LEGAL:
R.U.C. N:
NOMBRE DE REPRESENTANTE LEGAL:
DNI. N:
INSCRIPCIN EN REGISTRO PBLICOS:
Asimismo, declaramos de manera expresa que nos sometemos libre y voluntariamente a las
Bases, absolucin de consultas, absolucin de observaciones e integracin de las Bases
del presente proceso y nos obligamos a acatar todas las disposiciones que se dicten
durante el mismo. Igualmente, declaramos bajo juramento que no nos encontramos
impedidos de contratar con el Estado.
En espera que nuestra propuesta sea aceptada, quedamos de ustedes.
Atentamente,

Firma y Sello del Representante

Legal del Postor

FORMATOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROVEEDOR:

DECLARACION JURADA DE INFORMACION EMPRESARIAL

EXONERACIN POR SITUACIN DE DESABASTECIMIENTO INMINENTE N 0012007-MPA
El que se suscribe, Representante Legal DE......................................................, identificado con
DNI N......................, RUC. N...............

, con poder inscrito en la localidad DE...................

en la Ficha N............ Asiento N..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente

informacin de mi representada se sujeta a la VERDAD:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC.
Telfono
E-mail
Constitucin Social
Capital Social
Objeto Social
Notara
R E G I S T R O D E PE R S O NAS
Localidad

Ficha

Fax

J U RD I C A S

Asiento

Fecha de Inscripcin
Fecha de inicio de
actividades
econmicas
Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos

Documento de
Identidad

Participacin %

Directorio del Contratista

Cargo
Nombres y Apellidos
Doc. Identidad
Presidente
Vice-Presidente
Director
Autorizacin Municipal
Municipalidad
N de Licencia de Funcionamiento
Fecha
Participa en Consorcio
SI
NO

Nombre de las Empresas que actan asociadas

Empresa N 1
Empresa N 2
Empresa N 3

Acomayo,....... de........................... del 2007

(FIRMA POSTOR)

DECLARACION JURADA PARA SER PRESENTADA POR EL POSTOR

EXONERACIN POR SITUACIN DE DESABASTECIMIENTO INMINENTE N 0012007-MPA
El que suscribe...., identificado con D.N.I. N
.., representante legal de la empresa .
...,
con
RUC
N
..,
domiciliado
en
..; que se presenta como postor a la
EXONERACIN POR SITUACIN DE DESABASTECIMIENTO INMINENTE N
001-2007-MPA JURAMENTO:
No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al Art. 9 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
Es responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta para efectos del
proceso.
Se compromete a mantener nuestra oferta durante el proceso de seleccin y suscribir el contrato
en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
Conoce las sanciones contenidas en el T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
estado (D.S. 083-2004-PCM), de su Reglamentos (D.S. 084-2004-PCM), as como de la
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Que, no estamos incluidos en el Capitulo de Inhabilitados para contratar con el Estado del
Registro Nacional de Proveedores
Que nuestra propuesta cumple con los Requisitos Mnimos exigidos por las Bases del presente
proceso de seleccin.
Que la empresa que represento SI (.) NO (.) es una pequea o microempresa, de
conformidad con la Ley N 28015.
Acomayo,....... de........................... del 2007

Firma y sello del representante legal

PACTO DE INTEGRIDAD
EXONERACIN POR SITUACIN DE DESABASTECIMIENTO INMINENTE N 0012007-MPA

El representante legal del postor y la

Entidad, suscriben el presente Pacto de Integridad, a travs del cual:
1.
El postor confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecer u otorgar, ya sea directa o
indirectamente a travs de terceros, ningn pago o beneficio indebido o cualquier otra
ventaja inadecuada, a funcionario pblico alguno, o a sus familiares o socios comerciales,
a fin de obtener o mantener el contrato objeto de concurso;
2.
El postor declara no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tcitos, entre los
postores o con terceros, con el fin de establecer prcticas restrictivas de la libre
competencia.
3.
La Municipalidad Provincial de Acomayo se compromete a evitar la extorsin y la
aceptacin de sobornos por parte de sus funcionarios.
4.
El incumplimiento del Pacto de Integridad generar:
a)
Para los postores (en el caso de resultar adjudicados con la buena pro); inhabilitacin
para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.
b)
Para los funcionarios de las entidades; las sanciones derivadas de su rgimen laboral.
Acomayo ,....... de........................... del 2007
.
.
Nombre y firma del Representante Legal del Postor

Abastecimiento

HOJA DE PROPUESTA ECONOMICA

EXONERACIN POR SITUACIN DE DESABASTECIMIENTO INMINENTE N
001-2007-MPA

PROPUESTA ECONOMICA
POSTOR: ______________________________________________________________

ITEM I

Producto para suministro del PVL

UNID.

Leche Evaporada en Tarro de 410 grs TARROS

CANT.

UNITARIO.

6649.73

S/.

Total de precio referencial tem I

ITEM II

Producto para suministro del PVL

UNID. CANT.
Leche Fresca Pasteurizada de 1 Litro
Envasado
Litros
2000
total de precio referencial tem II

TOTAL.
S/.

UNITARIO.

Acomayo,....... de........................... del 2007

Firma y sello del representante legal

TOTAL.
S/.
S/.

Modelo del Contrato

CONTRATO POR ABASTECIMIENTO DE ALIMENTOS DEL PROGRAMA VASO DE LECHE

Conste por el presente documento el Contrato que celebra de una parte la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ACOMAYO, con RUC N
20167768076, representado por su Alcalde Dr. Moiss Ramos Villares , identificado con DNI N 20065403, con domicilio legal en la Plaza
Principal S/N del Distrito Acomayo Huancayo - Junn, a quien en adelante se le denominar LA MUNICIPALIDAD, y de la otra parte
la
Empresa.,
con
RUC
N.,
Representada
por, identificada con DNI N, con domicilio legal en
.., a quien en adelante se denominar EL PROVEEDOR, bajo los trminos y
condiciones siguientes:

PRIMERA: ANTECEDENTES
Que mediante Resolucin de Alcalda N .. 2007-MPA, se designa al Comit Especial encargado de la Primera Convocatoria de Adquisicin para
proveer los insumos para el Programa Vaso de Leche para los meses Enero y febrero del Ao 2007.

SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO

Tiene por objeto el presente, contratar a
EL PROVEEDOR para el suministro de .., marca
.. (sachets de ..), por el espacio de un ao, (Enero a Diciembre del 2007) segn cronograma
adjunto.

TERCERA:

DE LA ENTREGA

EL PROVEEDOR se compromete a entregar el producto en los almacenes de LA MUNICIPALIDAD, en perfectas condiciones. Segn las
especificaciones tcnicas que se exigieron en la EXONERACIN POR SITUACIN DE DESABASTECIMIENTO INMINENTE N
001-2007-MPA, y en remesas mensuales segn el cronograma que establecer la Municipalidad, mediante la entrega de la Orden de Compra
por parte de la Unidad de Abastecimientos.

CUARTA: DEL PLAZO DE ENTREGA Y VIGENCIA

EL PROVEEDOR, se compromete a hacer entrega a LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ACOMAYO los productos materia de contrato,
de acuerdo a las condiciones sealadas en la propuesta tcnica econmica.
El plazo de entrega no podr exceder de dos calendarios despus de entregada la orden de compra correspondiente.
El presente Contrato tiene vigencia a partir del da siguiente de su suscripcin hasta el 31 de diciembre del presente ao.

QUINTA: DE LOS COSTO DEL PRODUCTO

Segn

propuesta
tcnica
ganadora
LA
MUNICIPALIDAD
abonar
a
EL
PROVEEDOR,
la
suma
de
S/
., a razn de S/. .. nuevos soles la unidad (kilo/Litros,/gr/), por un monto total mensual de
S/ . nuevos soles, que corresponde a unidades (kilo/Litros,/gr/) incluido IGV, flete (puesto en almacn de la
Municipalidad) y cualquier otro costo que infiera en su atencin.

SEXTA: DE LA FORMA DE PAGO

LA MUNICIPALIDAD se obliga a pagar la contraprestacin al PROVEEDOR dentro de los tres das de haberse recepcionado los anlisis del
producto que se encuentra en Almacn de la Municipalidad y previa la presentacin de su factura y dems documentos pertinentes.
SPTIMA:

DE LOS ANLISIS

EL PROVEEDOR cancelar los costos de los anlisis bromatolgicos, microbiolgicos, fsicos y qumicos de las muestras, asumiendo los gastos
que demanden los procedimientos del muestreo que aplicarn los laboratorios, as como el vitico del personal encargado.
OCTAVA: DEVOLUCIN DEL PRODUCTO
LA MUNICIPALIDAD, proceder a efectuar la devolucin del producto por deterioro o por no cumplir con las especificaciones de calidad sealadas
en las Bases del AMC N 007-2007-MPA y EL PROVEEDOR proceder a su restitucin dentro de un plazo mximo de 72 horas de
comunicado este hecho.

NOVENA:

GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO

EL PROVEEDOR, entrega el ntegro del producto requerido como garanta de calidad del mismo el cual ser distribuido a los beneficiarios
gradualmente de acuerdo al cronograma estipulado por la administracin del Programa, as mismo deber presentar una carta Notarial de
Garanta de seriedad de oferta, con el compromiso de devolucin inmediata.

DCIMA: SANCIONES POR MORA

EL PROVEEDOR ser sancionado en caso de retraso en la entrega del producto, con una penalidad por mora de acuerdo al artculo 222 del
Reglamento, deducible del pago de la respectiva factura, previa comunicacin a la sancin segn la siguiente formula:

PENALIDAD DIARIA = 0.10* (Monto del Contrato)

0.25* (Plazo en das)

LA MUNICIPALIDAD se reserva el derecho cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad la municipalidad podr resolver el contrato
por incumplimiento.

DECIMO PRIMERA: CANJE DEL PRODUCTO

Cuando un lote sea declarado no conforme, EL PROVEEDOR se obliga a retirar el producto
del almacn de la Municipalidad e inmediatamente proceder al canje y/o reposicin del
producto en el almacn de la municipalidad, en un plazo no mayor a los dos (02) das
hbiles contados a partir de la fecha de recibida la comunicacin escrita por parte de LA
MUNICIPALIDAD.
Asimismo, respecto a un lote declarado no conforme, LA MUNICIPALIDAD no reconocer
pago alguno por las cantidades consumidas, sin lugar a reclamo del vendedor por daos y
perjuicios.

DECIMO SEGUNDA: JUSTIFICACIN

La justificacin por la no entrega o la demora se sujeta al artculo 13, 14 y siguiente del Cdigo
Civil.

DECIMA TERCERA:
Las sanciones administrativas, aplicables a EL PROVEEDOR, no lo eximen
de cumplir con las dems obligaciones pactadas.
DECIMO CUARTA:
Las sanciones se aplican a EL PROVEEDOR sin perjuicio de la indemnizacin del dao ulterior y no lo eximen de las responsabilidades civiles y
penales a que hubiera lugar.
DECIMO QUINTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO

La entidad podr resolver el contrato en los casos en que EL PROVEEDOR.

Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales reglamentarias a su cargo, pese
haber sido requerido para ello, en el caso de obligacin contractuales no esenciales, podr
resolver el contrato slo si, habindolo requerido dos (02) veces, el contratista no ha
verificado su cumplimiento.
No cuente con la capacidad econmica o tcnica para continuar la ejecucin de la prestacin a su
cargo, pese haber sido requerido para corregir tal situacin.
Haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad por mora en la ejecucin de la
prestacin a su cargo.
Para proceder a la resolucin de contrato se seguir el procedimiento establecido en el artculo
226 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Se consideran obligaciones esenciales aquellos aspectos que fueron factores de calificacin, seleccin y aquellas condiciones que resulten
indispensables para el normal cumplimiento del contrato.

DECIMA SEXTA: DE LA SOLUCIN DE CONTROVERSIAS.

Cuando en la ejecucin e interpretacin del presente contrato, surjan discrepancias, sta ser definida mediante arbitraje que se sujetar a lo establecido
en la Ley N 26572.
DECIMA OCTAVA: DE LA JURISDICCIN
Las partes contratantes renuncian a la jurisdiccin que por su domicilio legal les pudiera corresponder y se someten expresamente a los jueces y
tribunales de la Provincia de Jan,.

DECIMA NOVENA: DE LA DECLARACION DE DOMICILIOS

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en el

contrato.
DUO DCIMA: DE LA CONFORMIDAD
En fe de conformidad con las Bases, la propuesta Tcnico Econmica, la adjudicacin y las precisiones del presente contrato. Se suscribe por
triplicado en DE ACOMAYO a los ..das del mes de del 2007.

LA MUNICIPALIDAD

EL PROVEEDOR