Anlisis de Beneficios

Establecer y cuantificar los beneficios de un proyecto es un ejercicio de mirar

hacia delante en una organizacin, buscando en principio ser lo ms exacto,
preciso y consistente. De no serlo, se podra llevar a la compaa a acometer
proyectos que fueron viables porque los beneficios superan con creces
sus costos e inversiones pero slo en el papel.
Los elementos que sirven como fuente para la identificacin y
posterior cuantificacin son:

Eficiencia: buscada por la organizacin mediantes proyectos que le den

mayor o menor cobertura.
Efectividad: se logra mediante la retencin efectiva de clientes.
Oportunidad: se logra con proyectos que hacen los recursos ms
oportunos facilitando posteriores decisiones o movimientos de recursos.
Competitividad: se logra con proyectos que fortalecen el corazn del
negocio como respuesta a sus factores de xito y el entorno.
Continuidad: se logra con proyectos que aseguren la permanencia de sus
productos y /o servicios como respuesta a nuevas expectativas de los
clientes.

Sobre los anteriores elementos se inicia entonces un recorrido por los procesos
que son abarcados por el proyecto en busca de los beneficios. Cuando se mira
desde esta ptica se asegura en cierta forma un replanteamiento de procesos.
A manera de ejemplo tomemos el proceso de pedidos de una organizacin:

Qu tan eficiente se estn despachando los pedidos?

con que oportunidad se entregan los pedidos?
Con que eficiencia se est manejando el proceso de transporte?
Cul es porcentaje de rechazo de pedidos por causas administrativas?
Como responden los inventarios a las necesidades?
Como responden los inventarios a las expectativas de mercado?

Sin lugar a dudas, preguntas como las anteriores nos llevan a cifras que nos
permitan tener un marco cuantitativo de referencia. Para continuar con el
ejercicio asumamos que el tiempo transcurrido entre el pedido por un cliente y
su recibo es de 48 horas; se debe entonces valorizar su operacin bajo esta
cifra y posteriormente sobre la nueva cifra (por ejemplo 24 horas). La
diferencia nos marca el beneficio.
Por ltimo podemos afirmar que slo lo que se planea se puede controlar y slo
lo que se controla se puede administrar; luego esta cadena debe estar
permanentemente alineada.

Beneficiarios de un
proyecto

Los beneficiarios de un proyecto son las personas que obtendrn algn

tipo de beneficio de la implementacin del mismo. Directos e indirectos.

Beneficiarios directos: Los beneficiarios directos son las personas hacia

quienes va dirigido el producto del proyecto. Las acciones del proyecto
se dirigen directamente a ellos.
Beneficiarios indirectos: Est compuesto por los grupos de personas
que sin recibir la intervencin directa del resultado del proyecto se benefician
porque participan del mismo entorno que los beneficiarios principales.

BENEFICIOS Y DEMANDA SOCIAL DE CADA BIEN OBJETIVO A PRODUCIR

QU SON LOS BENEFICIOS Y LA DEMANDA SOCIAL DE CADA BIEN OBJETIVO A

PRODUCIR?
Los beneficios sociales de los bienes objetivos que puede proveer un proyecto es
la valoracin de los aspectos positivos de tales bienes por sus efectos sobre
destinatarios directos e indirectos al satisfacer sus necesidades, segn sean las
consecuencias sobre el bienestar de las personas individualmente y en comunidad,
lo cual conduce a determinar la demanda social de cada producto, independiente
del proyecto, relacionando la disposicin unitaria a pagar socialmente con la
cantidad demandada del bien, segn las restricciones financieras.

Planteo de los beneficios y de la demanda social de los bienes

objetivos (productos)
Los bienes objetivos se producen para satisfacer necesidades de destinatarios
Bienes
directos eobjetivos
indirectos, quienes se benefician mejorando su bienestar.

Las cantidades de los bienes que puede llegar a producir el proyecto es la

produccin de los bienes objetivos o productos, previamente identificados
cualitativamente. Tales cantidades de bienes se corresponden con ciertos efectos
sociales oEfectos
impacto contextual, tambin expresados por determinadas variables
directos e
cuantificables
en el tiempo como indicadores del impacto. Los efectos pueden ser
indirectos
directos
e indirectos
y su determinacin suele ser en los mismos perodos de
como
impacto
produccin o en perodos posteriores.
En general,
sesocial
espera un rezago en los efectos sobre la comunidad, pues en toda
Impacto
relaciny su
causal
se requiere un proceso temporal de "causa" (produccin en un
anlisis
perodo) dinmico
y "efecto" (satisfaccin de las necesidades en otros perodos).
Formalmente, las relaciones causales siempre requieren tiempo para manifestarse,
pero en la prctica, al realizarse observaciones en el tiempo, tal anlisis de las
cuestiones sociales depende de la forma de periodificar. Si el perodo es muy
grande, el rezago desaparece, pero si el perodo es menor (el mnimo es un
instante), tal rezago se manifiesta como una relacin temporal de causa-efecto.

As como se identifican los efectos directos e indirectos segn los destinatarios,

Demanda
tambinsocial
es posible
acordar analticamente una forma de expresar los beneficios
de un
directos e bien
indirectos por el incremento del bienestar de esos destinatarios al
satisfacer sus necesidades. Adems, cuando los bienes son escasos, los
potenciales beneficiarios pueden estar dispuestos a hacer aportes o contribuciones
para que sean producidos, segn sus restricciones financieras. La relacin entre
las cantidades de un bien y las contribuciones monetarias unitarias constituyen la
demanda de ese bien.
De ese modo, los beneficios pueden medirse en forma monetaria mediante los
precios como la medida unitaria de las contribuciones que las personas estn
dispuesta a pagar por el bienestar a lograr, segn sus restricciones en la capacidad
de pago, la variedad de todas las necesidades que tienen y la intensidad de las
mismas. Por eso se requiere determinar la demanda social de los bienes, sean
bienes privados, pblicos o preferentes.

Precios como
medicin del
beneficio
unitario de los
bienes

Este anlisis puede hacerse sin proyecto o con proyecto. En este tema se trata de
un anlisis sin proyecto aunque los bienes a considerar sean aquellos que el
proyecto puede proveer.

BENEFICIOS DE LAS POSIBILIDADES PRODUCTORAS SEGN LA DEMANDA DE CADA

PRODUCTO DIRIGIDA AL PROYECTO
QU SON LOS BENEFICIOS DE LAS POSIBILIDADES PRODUCTORAS SEGN LA
DEMANDA DE CADA PRODUCTO DIRIGIDA AL PROYECTO?

Los beneficios de las posibilidades productoras de cada producto de un proyecto son los valores
positivos expresados monetariamente por la comunidad segn las cantidades de bienes objetivos
o productos a proveer, que surgen de las demandas de los productos dirigidas al proyecto, siendo
las cantidades demandadas al proyecto las diferencias entre las cantidades demandadas
socialmente y las cantidades ofrecidas por los otros oferentes a cada precio.

Planteo de los beneficios de un proyecto

Evaluacin

Cada posibilidad
productora de un proyecto indica una proyeccin de las
social de
cantidades
a producir en el tiempo de los productos por separado. Para evaluar su
productos
significacin social, se necesita determinar el precio de demanda que los
destinatarios directos ubicados en cierto contexto estn dispuestos a pagar por las
cantidades a proveer por el proyecto en cada perodo.
La oferta de
otros
Esto requiere
conocer tanto la demanda social del producto como la oferta del
mismo producto proveniente de los otros oferentes.

De ese modo, a cada precio social de demanda global, sea un precio del mercado
Precio social
(cuando se
trata de bienes privados), un subsidio unitario (en caso de bienes
de los
pblicos)productos
o la suma de ambos (si se refiere a bienes preferentes) se puede
determinar la cantidad del producto que el proyecto puede enfrentar.
Demanda de

La cantidad
demandada dirigida al proyecto a cierto precio se obtiene por
cada producto
dirigida
diferencia
entrealla cantidad demandada socialmente y la cantidad ofrecida por los
proyecto
otros oferentes
a ese precio. Esta relacin es la demanda del producto dirigida al
proyecto.

En otras palabras, se considera que los beneficios de cada producto provienen de

la demanda dirigida al proyecto, la cual depende de la relacin entre la demanda
social y la oferta de los otros oferentes.

Los beneficios del proyecto por cada producto provienen de dos fuentes
distintas:

Efecto
sustitucin

Efecto
expansin

Una, porque el proyecto puede ser ms eficiente en

relacin con algunos de los oferentes existentes. En ese
caso, el precio de oferta de cada cantidad disminuye por
introduccin del proyecto y esto origina en la demanda
un efecto positivo, pues el excedente del consumidor se
acrecienta (efecto sustitucin en cada perodo de
produccin de un emprendimiento); y

Otra, porque al disminuir el precio de un bien por la

participacin del proyecto, dada una demanda social
(elstica al precio), la cantidad demandada suele
aumentar con respecto a la situacin previa (sin
proyecto), lo cual genera un cambio del gasto en el bien
y un incremento en el excedente del consumidor
asignables al proyecto (efecto expansin del
emprendimiento) (consultar Captulo II, Lmina II.B.8.
"A").

Cualquiera sea la razn de los beneficios, estos se pueden medir

teniendo por referencia la demanda dirigida al proyecto de cada
producto o bien objetivo, en la cual se integran los efectos de sustitucin
y de expansin.

Eficiencia:
la
organizacin
buscada
mediante
le
denmayor
proyectos
o mejorpor
que
cobertura.