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Ministrio da Educao

Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior


Setor Bancrio Norte, Quadra 2, Bloco L, Lote 06
70040-020 Braslia - DF

SAC
Sistema de Acompanhamento de Concesses
Manual do Usurio

Ministrio da Educao
Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior
Setor Bancrio Norte, Quadra 2, Bloco L, Lote 06
70040-020 Braslia, DF

Sumrio
Assunto

PGINA

1. Objetivos do Manual

2. Perfil do Usurio

2.1 Coordenador Institucional

3. Acesso ao Sistema SAC

3.1 Endereo de acesso

3.2 Tela de Login

3.3 Problemas com senha

3.4 Seleo de Programa da Capes

4. Principais operaes

4.1 Cadastrar novos participantes

4.2 Incluir novos bolsistas

13

4.3 Acompanhar bolsistas

17

4.4 Chancelar para Pagamento

27

4.5 Gerao de relatrios

28

5. Significado de cones, links ou botes

34

6. Mensagens de Erro

35

7. Perguntas Freqentes

37
2

Manual do Usurio - SAC


Sistema de Acompanhamento de Concesses

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Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior
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Objetivos do Manual

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2.1

Orientar sobre os procedimentos para cadastro de bolsistas e acompanhamento do pagamento das mensalidades do PROGRAMA
NACIONAL DE PS DOUTOURADO/CAPES - (PNPD/CAPES).
Descrever as funcionalidades do Sistema de Acompanhamento de Concesses (SAC) para os Coordenadores do Programa PsGraduao e para o Pr-Reitor da IES (PNPD/CAPES).

Perfil do Usurio
Coordenador do Programa Ps-Graduao (PPG)

O coordenador do programa ps-graduao o responsvel por efetuar todos os procedimentos referentes a cadastramento, incluso e
acompanhamento dos bolsistas PNPD/CAPES no SAC, bem como por acompanhar o pagamento das mensalidades por meio da emisso de
relatrios do sistema.
2.2

Pr-Reitor

O pr-reitor o responsvel por efetuar o chancelamento dos bolsistas cadastrados no PROGRAMA NACIONAL DE PS
DOUTOURADO/CAPES - PNPD/CAPES no SAC.
3
3.1

Acesso ao Sistema SAC


Endereo de acesso

Link do sistema: http://sac.capes.gov.br/sac/


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3.2

Tela de Login

A senha de acesso a mesma utilizada em outros sistemas da Capes. Caso a possua, basta informar o CPF e a senha de acesso e clicar no boto
OK.

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Problemas com senha


Caso o usurio no consiga acessar o sistema por falta de senha, nova senha dever ser solicitada por meio da opo Esqueci minha
senha na tela inicial do SAC.
Caso o problema persista, o usurio deve:
1.
2.
3.
4.
3.3

Ligar para o telefone (61) 2022-6830 Central de Atendimento ao Usurio;


Identificar-se como coordenador ou pr-reitor do PNPD/CAPES;
Informar o CPF e a IES vinculada;
Solicitar a confirmao do e-mail cadastrado e o envio de uma nova senha.
Seleo de Programa da Capes

Aps o login do usurio no SAC, necessrio selecionar o programa no qual deseja realizar as operaes, de acordo com os seguintes
passos:
Passo a passo:
1.
Selecionar o programa desejado;
2.
Clicar no boto F10-Gravar.

Ateno: Para o cadastramento dos bolsistas do Edital PNPD/CAPES, tanto o coordenador do Programa Ps-Graduao quanto o Pr-Reitor,
dever escolher a opo PNPD/CAPES Programa Nacional de Ps-doutorado/CAPES.
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Principais Operaes

Aps a seleo do programa PNPD/CAPES, o perfil de coordenador ou de pr-reitor ir visualizar quatro abas para operar o SAC e uma aba
para obter ajuda sobre o sistema. Possuem permisso para realizar apenas as operaes disponveis nas abas Bolsas de Participantes e
Relatrios, alm da consulta Ajuda. Os perfis citados acima podem tambm Verificar Pendncias dos cadastros efetuados, clicando no boto
correspondente ou acessando a aba Relatrios.

Coordenador do Programa Ps-Graduao (PPG)


Todas as operaes necessrias para incluso e alterao de dados dos bolsistas so realizadas por meio da aba Bolsas de Participantes.

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Pr-Reitor
Todas as operaes necessrias para o chancelamento dos bolsistas so realizadas por meio da aba Bolsas de Participantes.

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4.1 Cadastrar novos participantes


Descrio: Opo utilizada para cadastrar participantes do projeto no sistema. Essa etapa necessria para posterior incluso do participante
como bolsista do PNPD/CAPES.
Passo a passo:
1.
Selecionar a opo Bolsas de Participantes;
2.
Clicar na opo Cadastrar Novos Participantes;

1. Selecionar a opo
Bolsa de
Participantes.

3.

Clicar no boto

2. Clicar na opo Cadastrar Novos


Participantes.

para selecionar o Projeto no qual pretende cadastrar o participante;

3. Clicar no boto
selecionar o projeto.

, para

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 O sistema abrir a janela Seleo Projeto.


4.
Informar a IES (PNPD/CAPES);
5.
Clicar no boto F9-Pesquisar;

4. Informar a IES.

5. Clicar no boto F9Pesquisar

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 O sistema exibir o resultado da pesquisa.


6.
Selecionar o Projeto clicando sobre o nome;

6. Selecionar o Projeto clicando sobre o


nome.

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 O sistema retornar para a tela anterior.


7.
Clicar no boto F7-Novo;

7. Clicar no boto F7-Novo.

 Ser exibida uma tela para o usurio informar o CPF do participante.


8.
Digitar o CPF do participante, sem pontos ou traos, somente nmeros;
9.
Clicar no boto F9-Pesquisar;

9. Clicar no boto F9Pesquisar.


8. Informar o CPF do
Participante.

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 Caso o CPF j esteja cadastrado na base de dados da Capes, a mensagem a seguir ser exibida. Neste caso, o usurio deve clicar no boto OK e
dar continuidade ao cadastramento.

 O sistema exibir os dados do CPF cadastrado.


10.
Selecionar o participante clicando sobre o nome.

10. Selecionar o
participante clicando
sobre o nome.

 Ao clicar sobre o nome, o usurio dever completar os dados do participante. Ser exibida uma tela para o preenchimento do cadastro,
possvel que os dados referentes ao endereo, telefone e correio eletrnico estejam preenchidos. Portanto, cabe ao usurio conferir e corrigir,
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caso necessrio. Se os dados pessoais no estiverem preenchidos, o usurio poder inseri-los, mas isso no obrigatrio ao preenchimento.
Para dar prosseguimento ao cadastro o usurio deve inserir o papel do participante, no campo Papel, seguindo os seguintes passos:
11.
Clicar no boto Novo;
12.
Selecionar o papel: Participante de Projeto;
13.
Clicar no boto F10-Gravar.

13. Clicar no boto


F10-Gravar.

11. Clicar no boto


Novo.

12. Selecionar o Papel.

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Observaes:
Para a incluso de outro participante, basta clicar no boto F7-Novo.
importante indicar sempre o Papel do participante no projeto.
4.2

Incluir novos bolsistas

Descrio: Opo disponvel para incluso do participante como bolsista do PNPD/CAPES. O sistema exibe a relao de todos os participantes
cadastrados no projeto e a situao de cada um: com bolsa ou sem bolsa.
Ateno:
Os participantes s podem ser includos como bolsistas PNPD/CAPES se tiverem cadastrados corretamente na opo Cadastrar Novos
Participantes ver item 4.1.
Somente os participantes que estiverem na situao SEM BOLSA esto liberados para serem includos como bolsistas.
Passo a passo:
1.
Selecionar a opo Bolsas de Participantes;
2.
Clicar na opo Incluir Novos Bolsistas.

1. Selecionar a opo
Bolsas de
Participantes.
2. Clicar na opo Incluir
Novos Bolsistas.

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3.

Clicar no boto

para selecionar o Projeto;

3. Clicar no boto
o Projeto.

para selecionar

 O sistema abrir a tela Seleo Projeto.


4.
Informar a IES (PNPD/CAPES);
5.
Clicar no boto F9-Pesquisar;

4. Informar a IES.

5. Clicar no boto
F9-Pesquisar

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 O sistema exibir o resultado da pesquisa.


6.
Selecionar o Projeto clicando sobre o nome;

6. Selecionar o Projeto clicando sobre o


nome.

 O sistema retornar para a tela anterior e exibir a relao de Participantes cadastrados no projeto selecionado.

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7.
Selecionar o participante na situao SEM BOLSA, clicando sobre o nome.
Ateno: Se a situao do participante for Bolsa Includa no Sistema SAC no Programa (Nome do Programa), o participante no poder ser
includo como bolsista PNPD/CAPES, pois j possui uma bolsa da Capes.

7. Clicar no nome do
participante.

 Aps selecionar o nome desejado, sero exibidos os dados do projeto no qual o participante esteja cadastrado, os dados pessoais e os dados
da bolsa, alm das opes para gravar, abrir e imprimir.
Selecionar o nvel, ou seja, a modalidade de bolsa a ser concedida ao participante. Opo: Estgio Ps-Doutoral
Informar ms/ano de incio da bolsa e o nmero de meses concedido pela IES.

8.
9.
Ateno:

O tempo de bolsa concedido pela IES no pode ser maior que a durao mxima permitida pela Capes.
O fim da bolsa calculado pelo sistema de acordo com a data de incio e o tempo concedido pela IES.
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10.
Selecionar o Grupo/Tipo Pagamento conforme a opo escolhida em Nvel, observando que para o Grupo/Tipo Pagamento
Docente/Pesquisador (modalidade c prevista no Regulamento do PNPD/CAPES, Portaria n. 86/2013), o tempo de bolsa
concedido pela IES deve ser preenchido alterado de 60 para o mximo de 12 meses;
11.
Clicar no boto F10-Gravar para salvar os dados.

11. Clicar em F10-Gravar.

9. Informar ms/ano de incio da bolsa e o


nmero de meses concedido.
10. Selecionar o grupo de
pagamento.

8. Selecionar o nvel da bolsa.

4.3

Acompanhar Bolsistas

Descrio: Opo utilizada para insero de dados bancrios no cadastro inicial do bolsista e posterior acompanhamento da bolsa, com a
possibilidade de suspenso, cancelamento ou alterao dos dados cadastrados.
Ateno:
Nessa opo, importante observar a coluna Situao, onde possvel verificar todas as situaes permitidas para a bolsa do aluno, quais sejam:
A Liberar: O bolsista foi includo, mas ainda no foi chancelado pelo Pr-Reitor.
IMPORTANTE: O bolsista que estiver na situao A Liberar NO entra na folha de pagamento. Portanto, todos os bolsistas devem ser
chancelados para finalizar o cadastro.
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Cadastrada: O bolsista foi includo, a bolsa foi chancelada, mas ainda no foi efetuado o primeiro pagamento. Este o ltimo estgio
antes do recebimento da primeira mensalidade.
Ativa: o bolsista j possui pagamento efetuado
Suspensa: O bolsista teve a bolsa suspensa.

Passo a passo:
1.
2.

Selecionar a opo Bolsas de Participantes;


Clicar na opo Acompanhar Bolsistas.

1. Selecionar a opo Bolsas


de Participantes.
2. Clicar na opo
Acompanhar Bolsistas.

3.

Clicar no boto

, para selecionar o Projeto.

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3. Clicar no boto
Projeto.

, para selecionar o

 O sistema abrir a tela Seleo Projeto.


4.
Informar a IES;
5.
Clicar no boto F9-Pesquisar;

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4. Informar a IES.

5. Clicar no boto
F9-Pesquisar

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O sistema exibir o resultado da pesquisa.

6.

Selecionar o Projeto clicando sobre o nome;

6. Selecionar o Projeto clicando sobre o


nome.

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 O SAC exibir a relao de bolsistas includos no projeto selecionado.


7.
Verificar a situao da bolsa;
8.
Selecionar o bolsista clicando sobre o nome.

7. Verificar a situao da bolsa.

8. Selecionar o bolsista clicando


sobre o nome.

 O usurio ser direcionado para uma tela com todas as informaes do cadastro. possvel alterar a situao da bolsa, caso necessrio.

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Ao clicar sobre o bolsista, o usurio dever inserir os dados bancrios do bolsista seguindo os seguintes passos:
9.

Clicar no boto

para selecionar o banco.

9. Clicar no boto
selecionar o banco.

para

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 O sistema abrir a tela Seleo de Banco;


10.
Informar o cdigo do banco;
11.
Clicar no boto F9-Pesquisar;
12.
Selecionar o banco desejado.

11. Clicar no boto


F9-Pesquisar.

12. Selecionar o banco


clicando sobre o

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 O sistema retornar para a tela anterior.


13.

Clicar no boto

para selecionar a agncia.

13. Clicar no boto


selecionar a agncia.

para

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 O sistema abrir a tela Seleo Agncia Bancria.


14.
Inserir o nmero da agncia e clicar no boto F9-Pesquisar;
15.
Selecionar a agncia desejada;

14. Clicar no boto F9Pesquisar.

15. Selecionar a agncia


pesquisada.

Ateno:
Caso a agncia bancria no seja localizada, o coordenador do programa de ps-graduao dever enviar e-mail para preencher o email
pnpd.capes@capes.gov.br. A mensagem deve informar nome e nmero do banco e da agncia. No dia seguinte solicitao, fazer nova tentativa
de insero no SAC.
Uma alternativa ligar para a CAU (61) 2022-6830 e solicitar o cadastramento da agncia na base de dados da Capes. Para conseguir o
nmero do banco, deve-se contatar com a agncia.
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 Aps a seleo da agncia, o usurio retornar para a tela anterior.


16.
Inserir o nmero da conta corrente do bolsista;
17.
O usurio deve, obrigatoriamente, marcar a opo Ativa.
18.
Clicar no boto F10-Gravar.

 Aps o chancelamento do pr-reitor, a situao da bolsa na etapa Acompanhar Bolsistas passar a ser Cadastrada. Isto indica que o
cadastro foi finalizado.

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4.4

Chancelar para Pagamento


Descrio: O chancelamento tem a finalidade de liberar o bolsista para pagamento. O bolsista no far parte da folha de pagamento se
no for chancelado.
Passo a passo:
1. Selecionar a opo Bolsas de Participantes;
2. Clicar na opo Chancelar para Pagamento.
1. Selecionar a opo Bolsas de
Participantes.

3. Clicar no boto

2. Selecionar a opo Chancelar para


Pagamento.

para selecionar o Projeto.

3 -Clicar no boto
selecionar o Projeto.

para

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 O sistema abrir a tela Seleo Projeto.


4. Informar a IES;
5. Clicar no boto F9-Pesquisar;

4. Informar a IES.
5. Clicar no boto F9Pesquisar.

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6. Selecionar o Projeto clicando sobre o nome;

6. Selecionar o Projeto clicando sobre o


nome.

 O sistema retornar para a tela anterior.


7. Clicar no boto F9-Pesquisar.

7. Clicar no boto F9 - Pesquisar.

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 O sistema exibir a relao de bolsistas na situao A Liberar, ou seja, que precisam ser chancelados.
8. Selecionar o bolsista que deseja chancelar marcando o campo
9. Clicar no boto Chancelar;

, posicionado ao lado do CPF do bolsista;

Ateno: Se os dados bancrios do bolsista no tiverem sido cadastrados, ele no poder ser chancelado e ser apresentada a seguinte
mensagem: O bolsista deve ter pelo menos um dado bancrio ativo para o Programa PNPD/CAPES. Neste caso, o coordenador de PPG dever
incluir os dados bancrios do bolsista antes do chancelamento.

8. Selecionar o bolsista.

9. Clicar no boto
Chancelar.

 Ser exibida a mensagem Bolsa liberada com sucesso.

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 Aps o chancelamento, a situao da bolsa na etapa Acompanhar Bolsistas passar a ser Cadastrada. Isto indica que o cadastro foi
finalizado.

4.5 Gerao de relatrios


Descrio: permite emitir relatrios da situao do bolsista. Os relatrios disponveis no SAC so:
Bolsistas
Bolsistas Agrupados por Projeto
Espelho da Folha por Referncia
Espelho da Folha por Lote
Espelho da Folha por Lote e IES
Extrato de Bolsistas
Distribuio de Cotas
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Distribuio Mensal de Cotas


Verificar pendncias

Passo a passo:
1. Acessar o sistema para visualizar o relatrio dos bolsistas, por meio das opes:
1.1. Selecionar Relatrios;
1.2. Selecionar Bolsistas.

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2. Pesquisar o Projeto
2.1. Clicar no boto

, para selecionar o Projeto.

3. Quando usurio seleciona a busca, o sistema abre outra tela para pesquisar o Projeto.
3.1. Informar a IES;
3.2. Selecionar F9-Pesquisar;
3.3. O sistema retorna para a tela anterior.

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4. Aps buscar IES, o sistema permitir a gerao de relatrios em dois formatos: em PDF ou Excel. O usurio seleciona o que desejar.
Selecionar o tipo do arquivo que vai ser gerado o relatrio;
4.1. Selecionar Gerar Relatrio.

4.2 - Selecionar a opo


Gerar Relatrio.

4.1 Selecionar o tipo do arquivo que


vai ser gerado o relatrio.

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5. Arquivo em PDF
5.1. O sistema exibe a tela por meio da qual o usurio poder selecionar se deseja abrir ou gravar o relatrio gerado.

Modelo do relatrio gerado em PDF.

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Modelo do relatrio gerado em PDF.


O sistema exibe a tela por meio da qual o usurio poder selecionar se deseja abrir ou gravar o relatrio gerado.

Modelo do relatrio gerado em Excel.

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Sistema de Acompanhamento de Concesses

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Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior
Setor Bancrio Norte, Quadra 2, Bloco L, Lote 06
70040-020 Braslia, DF

Observaes importantes:
Todos os outros relatrios seguem o mesmo procedimento: cabe ao usurio selecionar o que deseja.
Relatrios:
Bolsistas Cancelados: Permite ao usurio visualizar o relatrio de bolsistas cancelados;
Espelho da Folha de Pagamento: Permite visualizar o relatrio com os pagamentos dos bolsistas por ano e ms de referncia;
Extrato do Bolsista: Permite visualizar o relatrio com os dados do bolsista. No extrato do bolsista possvel verificar o motivo do estorno de
pagamento (quando a bolsa no paga por alguma divergncia da conta do bolsista);
Cotas de Concesso: Permite visualizar o relatrio de concesso de bolsas, por ano de concesso;
Distribuio de Cotas: Permite visualizar a distribuio de cotas (concesso e utilizao).
Verificar pendncias: Permite verificar alguma pendncia no cadastro dos bolsistas entre as opes Bolsistas a cancelar, Bolsistas a
chancelar, Bolsistas a reativar e Bolsistas com Pagamentos Devolvidos. Esta ferramenta possibilita um maior controle do coordenador
institucional sobre os bolsistas de sua instituio. Sugere-se que o Coordenador Institucional faa a consulta de pendncia ao fim de todo
cadastro dos novos bolsistas, antes do fechamento do sistema SAC.

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Significado de cones, links ou botes


Inserir um novo registro.
Efetuar pesquisa com os parmetros digitados.
Retornar para a tela anterior.
Excluir os dados inseridos.
Imprimir a tela que estiver aberta no momento da ao.
Salvar os dados inseridos.
Buscar dados.
Efetuar a suspenso da bolsa de um determinado bolsista.
Efetuar o cancelamento da bolsa de um determinado bolsista.
Reativar bolsista que se encontra suspenso.
Incluir mais um dado bancrio.
Chancelar bolsa para pagamento. Entenda-se chancelamento como liberao do bolsista para pagamento.
Sair do sistema.
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Mensagens de Erro
Mensagem

Ao a ser tomada

As senhas no conferem. Tente novamente.

Digitar a senha de acesso correta.

CPF inexistente na base RFB.

Verificar o
participante.

Mensagem
Tipo de Documento CPF invlido.
O bolsista deve ter pelo menos um dado bancrio ativo para o
Programa XX. Por favor, voltar no Acompanhamento e efetuar a
alterao.
A data de incio deve estar dentro do perodo de concesso da
bolsa.

No existem mais bolsistas para serem liberados para o


Pagamento
Instituio de Ensino Superior obrigatrio(a).

CPF

correto

do

Ao a ser tomada
Verificar o CPF correto do
participante.
Ativar o dado bancrio do bolsista,
atravs do Acompanhar Bolsista, e
depois realizar o chancelamento.
Inserir a data da reativao da bolsa
dentro do perodo de bolsa do
bolsista. Exemplo: O bolsista tem
bolsa no perodo de 07/2013 a
06/2014 e o usurio est tentando
reativar a bolsa em 07/2014. Ento
no mximo, a bolsa poderia ser
reativada at 06/2014.
Verificar se realmente existem
bolsistas com situao A Liberar
no momento do chancelamento.
Informar a IES.

Discente j se encontra cadastrado como bolsista no sistema SAC. Selecionar bolsista que esteja sem
Impossvel conceder outra bolsa.
bolsa na incluso de discente como
bolsista.
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Tempo concedido tem que ser menor ou igual durao mxima Informar o tempo de bolsa para o
permitida pela Capes.
bolsista, dentro do limite mximo
permitido pela Capes.
Nenhum registro que atende aos critrios informados foi Verificar se realmente existe o que
encontrado!
est tentando pesquisar.
Selecione um Banco!
Selecione primeiro o banco.
Inicio da reativao obrigatrio!

Informar data de reativao da


bolsa.
Inicio do cancelamento obrigatrio!
Informar data de cancelamento da
bolsa.
Incio da suspenso obrigatrio.
Informar data de suspenso da
bolsa.
Nenhuma bolsa foi selecionada para Chancelamento do Selecionar as bolsas que devem ser
Pagamento
liberadas para pagamento.
Projeto obrigatrio.
Pesquisar o projeto.
O tipo de Documento CPF obrigatrio.

Informe o nvel da bolsa.


Selecione a IES ou Projeto.
Ano e Ms de Referncia deve ser informado.
Informe o(s) argumento(s) de pesquisa

Para inserir um novo participante, o


usurio deve informar o CPF para
depois pesquisar.
Informar o nvel da Bolsa.
Deve ser selecionado a IES ou o
Projeto.
Informar ano/ms de referncia
para gerao do relatrio.
Informar o filtro para pesquisa, por
exemplo, o nome do bolsista.

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Perguntas Freqentes
1. Posso acessar o SAC com o cdigo do Programa?
O acesso ao SAC feito atravs do CPF previamente cadastrado no sistema de Segurana da Capes.
2. Posso alterar a concesso de bolsas do projeto no SAC?
No. A concesso de bolsas de responsabilidade da Capes. A coordenao institucional deve gerenciar seus bolsistas; ou seja, incluir,
chancelar e acompanhar o pagamento das mensalidades.
3. Posso fazer excluso de bolsista no SAC?
No. O que pode ser feito o cancelamento da bolsa na opo Acompanhar bolsistas. Aps o cancelamento, o registro do ex-bolsista
permanecer no sistema, acessando a opo Acompanhar ex-bolsistas.
4. Qual a diferena entre suspender e cancelar bolsa?
A suspenso tem carter temporrio. Essa opo impede a substituio do bolsista, pois a vaga permanece ocupada. No caso do
cancelamento, a vaga liberada para que outro participante receba a bolsa. Portanto, caso queira substituir um bolsista, deve cancelar a
bolsa e efetuar o cadastro e a incluso do novo participante.
5. Qual o perodo em que posso trabalhar com o SAC?
O perodo de abertura do SAC de cada ms ser informado por meio eletrnico e publicado na pgina www.capes.gov.br/bolsas/bolsasno-pais/pnpd-capes.
6. Se ocorrer qualquer problema operacional, com quem devo falar?
Com a CAU (Central de Atendimento ao Usurio), por meio do telefone (61) 2022-6830.

Agradecemos a leitura deste manual. Em caso de dvidas sobre as regras do programa, contate a rea tcnica da Capes por meio do
endereo: pnpd.capes@capes.gov.br.
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