PLANIFICAR PARA UN MEJOR NEGOCIO

SESIN 1:

UTILIZAR

LOS
PASOS
DESARROLLAR SU NEGOCIO

DE

PLANIFICACIN

PARA

OBJETIVOS
A la conclusin de la sesin, las participantes habrn:
1. Escuchado un resumen de las sesiones educativas Planificar para un mejor negocio.
2. Analizado una historia sobre una negociante que necesita planificar su negocio.
3. Identificado los pasos de la planificacin del negocio.
4. Discutido por qu son importantes los pasos de la planificacin del negocio.
5. Organizado los pasos de la planificacin del negocio en una secuencia lgica de actividades y
explicado las razones de la secuencia.
PREPARACIN/MATERIALES
Practicar la presentacin de la historia de Rosa y preparar los puntos clave de la historia
Revisar y memorizar los pasos de planificacin
Dibujos para utilizar en el Paso 3: (Dos fotocopias de cada uno)
Dibujo 2: Paso 1:Examinar el progreso de su negocio
Dibujo 3: Paso 2: Determinar cmo puede mejorar su negocio
Dibujo 4: Paso 3: Desarrollar y probar nuevas ideas para un negocio
Dibujo 5: Paso 4: Planificar cunto producir y vender
Dibujo 6: Paso 5: Planificar los costos del negocio
Dibujo 7: Paso 6: Planificar para obtener mayores ganancias
Dibujo 8: Paso 7: Localizar recursos para su negocio
Dibujo 9: Paso 8: Prepararse para eventos inesperados
Un papelgrafo que contenga los 8 pasos de la planificacin del negocio (Dibujo 1)
DURACIN
20 minutos
PASOS
1. Presentar la serie educativa Planificar para un mejor negocio 2 minutos
2. Relatar una historia sobre el proceso de cambiar un negocio 8 minutos
3. Presentar los pasos de planificacin mediante un juego 10 minutos

PASOS
1. Presentar la serie educativa Planificar para un mejor negocio 2 minutos
D la bienvenida a las participantes. Diga:

Vamos a comenzar con un nuevo tema titulado: Planificar para un mejor

negocio. Las sesiones educativas les ayudarn a examinar su negocio y
pensar en cmo hacerlo ms rentable. Aprendern la importancia de
conseguir informacin de sus clientes para mejorar su negocio. Hablaremos
de la decisin de cunto desea ganar. Discutiremos y practicaremos la
tcnica de pensar de antemano en la cantidad que puede vender y los costos
de su negocio para aumentar su probabilidad de obtener la ganancia que
desea. Muchas veces en los negocios buscamos los consejos de otros.
Planificar para un mejor negocio
Sesin 1: Utilizar los pasos de planificacin para desarrollar su negocio
Abr-2005

Hablaremos ms de quines pueden ayudarnos con nuestros negocios y

cmo nos pueden ayudar. En los negocios, suceden eventos fuera de
nuestro control que determinan el xito o fracaso del mismo. Identificaremos
los eventos potenciales (que se pueden presentar) y discutiremos cmo
prepararnos para enfrentarlos.
Diga:

En esta sesin, presentaremos las razones por las cuales debemos planificar
el negocio y conoceremos los pasos de la planificacin.
2. Relatar una historia sobre el proceso de cambiar un negocio 8 minutos
Diga a las participantes:

A continuacin voy a contarles la historia de Rosa.

La historia de Rosa
Rosa era socia de una Caja Comunal. Ella siempre utilizaba sus
prstamos para comprar y revender ropa de segunda mano. Ella tena
un puesto en el mercado donde amontonaba la ropa para vender y
esperaba a sus clientes. De vez en cuando, alguien se interesaba en
ver la ropa, pero poca gente compraba. En el mercado haba muchas
personas ms que vendan el mismo tipo de ropa que venda Rosa.
Cada semana, Rosa luchaba por reembolsar su prstamo. Como no
obtena mucha ganancia, cada ciclo ella peda el mismo monto de
prstamo.
Un da, Rosa vio en el mercado a una seora que venda bizcochos y
ganaba muy bien. Entonces, ella decidi cambiar su actividad y vender
bizcochos. Ella crea que a todo el mundo le gustaban los bizcochos,
pero no lo averigu; para su negocio como siempre, solicit el mismo
monto de prstamo.
Ella nunca antes haba elaborado un bizcocho y no estaba segura de
cmo hacerlo. Empez comprando la harina por libras a su vecina y le
result cara. La vecina tambin le dio una receta para hacer los
bizcochos.
La vecina no saba las cantidades exactas de los
ingredientes pero le dijo que no importaba. Rosa se levant temprano
el da de la feria para hacer sus bizcochos. Esto es lo que pas:

No tuvo suficientes ingredientes.

No saba por cunto tiempo hornear los bizcochos.
Lleg muy tarde al mercado con sus bizcochos.

Slo dos personas compraron los bizcochos y no pagaron el precio

regular. Ella llev los otros bizcochos a su familia, pero su familia dijo
Planificar para un mejor negocio
Sesin 1: Utilizar los pasos de planificacin para desarrollar su negocio
Abr-2005

que no tenan buen sabor y no los queran comer. Su nuevo negocio

fue un desastre.
Conversemos sobre lo que le pas a Rosa:
Por qu cambi Rosa su negocio?
Qu pas con el nuevo negocio de Rosa?
Qu consejos le daran a Rosa si estuviera en su Caja Comunal?
Permita que algunas voluntarias respondan estas preguntas. Agradzcales su participacin.
Agregue lo siguiente si no fuera mencionado.

Puntos clave de la historia de Rosa

Por qu cambi Rosa su negocio?
Sus productos no se venden bien; falta de demanda.
Tiene problemas para rembolsar su prstamo.
No obtiene ninguna ganancia.
Qu pas con el nuevo negocio de Rosa?
El monto del prstamo es demasiado pequeo.
Ella compra los materiales bsicos a precios ms altos.
Le hacen falta la experiencia y buenos consejos.
No sabe cundo y dnde vender.
Qu consejos le daran si Rosa estuviera en su Grupo?
Determinar qu desean los clientes, cundo lo desean y dnde lo
compraran.
Averiguar cmo hacer los bizcochos.
Asegurarse de que los materiales bsicos estn disponibles.
Practicar la elaboracin de los bizcochos.
Pedir que un cliente potencial pruebe los bizcochos y de su opinin.
Calcular cunto se puede vender cada da.
Determinar cunto le costar elaborarlos.
Determinar un precio que cubrir los costos, inclusive el reembolso del
prstamo y obtener una ganancia.
3. Presentar los pasos de planificacin mediante un juego 10 minutos
Explique:

Todas sus recomendaciones son parte de la planificacin del negocio. Rosa

puede tener ms xito si planificara antes de gastar mucho dinero en su
nuevo negocio. Las siguientes son algunas ilustraciones de los pasos que
pueden dar para planificar su negocio.
Muestre cada dibujo, uno por uno, fuera de orden y pregunte.
Qu es lo que representa este dibujo?
Planificar para un mejor negocio
Sesin 1: Utilizar los pasos de planificacin para desarrollar su negocio
Abr-2005

Permita que las participantes reconozcan el significado del dibujo, refirindose a la casilla de
abajo. Luego, diga al grupo el nombre del dibujo. Continuar hasta dar los nombres de todos los
dibujos.

8 Pasos de la planificacin del negocio

4. Examinar el progreso de su negocio. Evaluar su negocio para determinar lo
que se puede mejorar.
5. Determinar cmo puede mejorar su negocio. Imaginar los cambios que podra
hacer para desarrollar su negocio.
6. Desarrollar y probar nuevas ideas de negocios. Conseguir informacin de
mercado, evaluar los materiales disponibles, practicar la elaboracin del
producto, tratar de venderlo, determinar si es rentable antes de invertir mucho
dinero.
7. Determinar cunto producir y cunto vender. Calcular la cantidad a producir
de acuerdo a la demanda potencial de modo que se asegure las ventas.
8. Planificar los costos del negocio. Decidir cunto ser el costo de elaborar y
vender sus productos.
9. Planificar para obtener mayores ganancias.
Asegurarse de que gane
suficiente dinero despus de haber tomado en cuenta todos los costos y la
cantidad que piensa vender y ganar.
10. Localizar recursos para su negocio. Obtener los materiales adecuados, los
consejos correctos y la ayuda necesaria para mejorar su negocio o empezar uno
nuevo.
11. Prepararse para eventos inesperados. Identificar los riesgos potenciales y
protegerse de los mismos. Aprovechar las oportunidades inesperadas para
mejorar el negocio.
Pida que las participantes formen dos grupos. Diga:

A cada grupo voy a entregarle un juego de dibujos, Por favor organcenlos en

su secuencia apropiada.
Entregue a cada grupo un conjunto de dibujos que estn fuera de secuencia. Pregunte:

Qu se hace primero?, Por qu?

Circule por entre los grupos para asegurarse de que las participantes se acuerden de lo que cada
paso representa. Despus de 5 minutos, pida que una voluntaria de cada equipo presente a la
plenaria el orden con el que organizaron sus dibujos. Pregunte:

Estn los dibujos organizados de igual manera en los dos equipos?,

Qu diferencias encuentran?
Identifique al grupo que ms se acerc al orden correcto y pida que una representante voluntaria
del mismo, explique a las dems el porqu de esa secuencia.

Planificar para un mejor negocio

Sesin 1: Utilizar los pasos de planificacin para desarrollar su negocio
Abr-2005

Si ningn grupo los organiz correctamente, utilice preguntas abiertas para ayudar a los grupos a
organizar los dibujos en la secuencia recomendada. Ponga los dibujos de manera desordenada y
pregunte, Por ejemplo:

Planificar para un mejor negocio

Sesin 1: Utilizar los pasos de planificacin para desarrollar su negocio
Abr-2005

Qu pasara si hiciramos sta actividad antes de sa?

Facilitar una reflexin para guiar al grupo hacia la secuencia recomendada. Despus de unos
minutos, identificar los dibujos que todava estn mal colocados, corrija la secuencia, y explicar
por qu est haciendo el cambio.

Este es el orden para los pasos de planificacin que nosotros recomendamos.

Para aprender ms acerca de estos pasos, tendremos una sesin educativa
para cada paso en este mdulo.
Coloque en la pared el papelgrafo con todos los 8 Pasos de la planificacin del negocio.

Para recordar los pasos de la planificacin del negocio, necesito 8 voluntarias

para representar a cada uno de los pasos durante el resto de las sesiones
educativas. Por favor, pngase de pie si desea ser voluntaria.
Muestre los dibujos uno por uno y pregunte:

Qu paso de planificacin del negocio representa este dibujo?,

Quin desea recordarnos lo que significa este dibujo en cada
reunin?
Entregar el Dibujo 2: Examinar el progreso de su negocio a la voluntaria.. Continuar este proceso
hasta que cada una de las ocho voluntarias tenga un dibujo.
Diga a las participantes:

Por favor seoras observen a sus compaeras y los dibujos que cada una
tiene. Ellas nos recordarn de lo que se trata su tarjeta cada vez que sea
necesario durante las sesiones educativas. Vamos a darles un aplauso
anticipado a estas participantes por su ayuda.
En la prxima sesin educativa, comenzaremos con el Dibujo de
___________ (nombre de la persona con Dibujo 2: Examinar el progreso de su negocio) .
Por favor, piensen en sus propios negocios y cmo pueden ser mejorados
antes de la prxima sesin.
Recoja los Dibujos.
Agradezca a todas por su participacin.

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