1.

Alcance
Este procedimiento se aplica a todas las reas operativas y administrativas de as
como a todos sus contratistas y visitantes.

2. Definiciones
Anlisis del cambio: Proceso que permite reconocer la existencia y caractersticas
de los peligros para evaluar la magnitud de los riesgos asociados en los cambios o
nuevos proyectos y decidir si dichos riesgos son o no aceptables.
rea responsable del cambio: rea responsable de la implementacin, desarrollo y
entrega del cambio o nuevo proyecto.
rea usuaria del cambio: rea que recibir el cambio o nuevo proyecto para su uso
final.
Cambio: Modificacin significativa de un proceso, instalacin o equipo ya existente.
Gestin del Cambio: Aplicacin sistemtica de procesos y procedimientos para
identificar, evaluar, controlar y monitorear los riesgos en los cambios y nuevos
proyectos.
Proyecto: Conjunto de actividades realizadas bajo un esquema establecido, que
tienen un inicio, un fin, y un objetivo: crear una instalacin o proceso totalmente
nuevo.

3. Responsabilidades
3.1 Jefe o supervisor del rea responsable del Cambio

Evaluar todo cambio o nuevo proyecto mediante el proceso de Gestin de

Cambio.

Coordinar con el rea de Seguridad y Salud en el Trabajo la revisin de la

Gestin de Cambio.

Implementar los controles definidos en la Gestin de Cambio.

Actualizar la Gestin de Cambio de ocurrir modificaciones que no fueron

contempladas en el anlisis inicial.

3.2 Coordinador SST

Revisar y aprobar la Gestin de Cambio.

Facilitar el proceso de Gestin de Cambio y orientar a los participantes de

acuerdo con la metodologa.

4. Condiciones generales
La Gestin de Cambio debe considerar la identificacin de los peligros,
evaluacin de los riesgos e implementacin de las medidas de control en:

Todo cambio o propuesta de cambio en la organizacin, actividades

o materiales, incluyendo nuevos proyectos.

Modificaciones al Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo

(organizacin/actividades).

Cambios temporales y sus impactos sobre las operaciones, procesos y

actividades.

La Gestin de Cambio debe ser aplicada como un proceso continuo previo a la

introduccin del cambio o ejecucin del nuevo proyecto.
La Gestin de Cambio est basada en el procedimiento identificacin de peligros
y debe cumplir con lo indicado en dicho procedimiento.
La Gestin de Cambio debe ser actualizada en la Matriz de Peligros.

5. Proceso de gestin de cambio

La Gestin de Cambios consta de las siguientes etapas:

Establecer las caractersticas del Cambio

Analizar el Cambio

 La etapa de Establecer las caractersticas del Cambio implica que

el jefe o supervisor del rea responsable del cambio defina con el
coordinador SST si el cambio es significativo y amerita aplicar el
presente procedimiento.
La etapa de Analizar el Cambio implica que el jefe o supervisor d el rea
responsable del Cambio evale de manera general el cambio o nuevo
proyecto mediante el formato de Anlisis de Cambio

6. Documentos y registros
Formato Gestin del Cambio.

7. Control de cambios

Revisin

Fech
a

Descripcin del cambio