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INFORME
DE
AU D I T O R I A
A M B I E N TA L
DE
C U M P L I M I E N T O A L P L A N D E M A N E J O A M B I E N TA L D E
LA ESCUELA PROFESIONAL DE MEDICINA
FICHA TECNICA DEL ESTUDIO
de
l a TAC N A
Descripcin resumida
L a p r e s e n t e Au d i t o r a R e a l i z a d a t i e n e c o m o o b j e t i v o v e r i f i c a r
si la Escuela profesional de Medicina Humana cuenta con los
ambientes adecuados y cumplan adecuadamente la normativa
ambiental dada por el Ministerio del Medio ambiente por lo
que la Consultora opto por realizar diversos trabajos para
verificar si todo funciona de manera correcta.
Direccin : Campus Capanique
A v. J o r g e B a s a d r e S / N
P g i n a w e b : h t t p : / / w w w.u p t . e d u . p e / u p t / w e b / f a c u l t a d / c o n t e n i d o
D a t o s d e l a C o n s u l t o r a Am b i e n t a l :
B L C K Am b i e n t a l C o m p a n y C a . L t d a .
Representante legal :
Direccin:
Tel f o n o :
RESEA HISTRICA
2
Misin
Formar Mdicos Cirujano, Odontlogos y Tecnlogos Mdicos para que
al finalizar su etapa de formacin sean capaces de:
Visin
La Facultad de Ciencias de la Salud de la Universidad Privada de
Tacna ser una institucin lder en la formacin de Mdicos Cirujanos
y Odontlogos, basada en el rigor cientfico y la calidad humanstica
de la formacin profesional impartida; altamente competitiva en un
mundo globalizado y contribuya efectivamente a la consecucin de
una calidad de vida ptima en la comunidad en la que se
desenvuelvan sus estudiantes y egresados.
Objetivos
1. Prestar atencin mdica integral individual contextual (familiar
y social) considerando la promocin, prevencin, recuperacin
y rehabilitacin de personas sanas, en riesgo, enfermas con
carcter ambulatorio u hospitalizados; en los aspectos
biolgicos, psicolgicos y sociales, en grupos etreos (recin
nacido, infantil, escolar, adolescente, adulto, adulto mayor) y
reconociendo dimensiones de gnero.
2. Promocionar estilos de vida saludables a travs de habilidades
de comunicacin interpersonales y grupales que consideren la
relacin mdico paciente, familia y el trabajo en equipo.
3. Prevenir y promover la salud personal (nutricional, sexual,
grupos de riesgo, estilos y modos de vida, inmunizaciones,
etc.) y ambiental (agua, alimentos, residuales, vectores)
dirigiendo equipos de salud en el desarrollo de acciones
educativas tanto para la comunidad en general, como el
individuo en particular.
4. Realizar un diagnstico oportuno a travs de la formulacin de
hiptesis y el razonamiento clnico acerca de: estado de salud;
sntomas, signos y sndromes; fisiopatologa; datos anatmicos
o topogrficos; etiologa; de los factores psico-sociales
implicados; de los factores ticos implicados.
5. Realizar historias clnicas considerando
Organigrama de la Institucin
Cc.Archivo
PLANIFICACIN ESPECFICA
I.
ORIGEN DE LA AUDITORIA
La auditora ambiental realizado al laboratorio de la Facultad de
Ciencias de la Salud de la Universidad Privada Tacna, nace de la
necesidad de conocer como se est llevando a cabo el
mantenimiento de las instalaciones del laboratorio y de los en el
desarrollo de sus actividades. As mismo, verificar el
cumplimiento de la normatividad debido a que en esta
institucion no se ha realizado antes una auditoria de este tipo.
II.
III.
Legislacin Ambiental.
Legislacin Penal
Basndose tambin en el mandato de la Constitucin, el
Cdigo Penal ha tipificado los delitos contra la ecologa,
precisndose estas disposiciones en el Ttulo XIII. Con el fin
de evitar contradicciones entre diferentes autoridades del
gobierno, se ha dictado una norma para formalizar las
denuncias por los delitos tipificados en el cdigo penal a
travs de la Ley No 26631.
10
IV.
PROGRAMA DE PROCEDIMIENTOS
Fec
PROCEDIMIENTOS
ha
Hec
de
ho
Inici
por
Fech
a
de
los
Hor
de a
trmi tot
al
no
Obse
rv.
al
personal
4.Verificar si se cumple con el
reglamento para el manejo de los
cadveres
5.Aplicar Cuestionario acerca del
Proceso
del
Manejo
de
los
cadveres
6. Aplicar el Cuestionario entorno
de
control
de
la
entidad
procedimientos de control.
11
Fecha
PROCEDIMIENTOS
de
Inicio
1. Evaluacin
de
la
actividad
Hecho
por
Fecha
de
Hora
total
Observ.
trmino
de
almacenamiento temporal
2. Evaluacin de la actividad de recoleccin
y transporte
4. Evaluacin del personal encargado del
manejo de DSH
5. Evaluacin del estado de limpieza y
condiciones sanitarias
6. Evaluacin de la actividad de separacin
y embalaje
7.Evaluacion del ambiente General del
manejo de los cadveres
8. Aplicacin de cuestionarios al personal
encargado del manejo de los cadveres.
12
V.
un
presupuesto de
S/. 15,000.00 y con un total de 1352 horas hombre de acuerdo
a lo sealado en el contrato con la Entidad.
HORAS
TIL DIARIA
HOMBR
ES
5
30
S
8
4
E
40
240
ENCARGADO
30
ING. QUIMICO
30
SENIOR DEL EQUIPO 30
TOTAL
4
4
4
240
240
240
1000
CARGO
SUPERVISOR
JEFA DE COMISIN
AUDITOR
Asignacin de Tareas
CARGO
SUPERVISOR
JEFE DE COMISIN
AUDITOR
ENCARGADO
NOMBRES
Y DAS
APELLIDOS
Rocio Ichpas
Milagros
Grundy
Pamela Rozas
TILES
5
OBJETIV
OS
1,2 y 3
60
1,2 y 3
60
1,2 y 3
13
Cronograma de Tiempo
TOTA
ACTIVIDADES
DIAS
1. PLANIFICACIN
Familiarizacin
Revisin de Archivos
3
5
15
40
40
2. EJECUCIN
Trabajo de Campo
3. INFORME
Borrador del primer informe
Informe Final
TOTAL
5
60
14
15
Ya que el propsito de nuestra revisin fue proveer una seguridad sobre los
mismos, ciertos asuntos llamaron nuestra atencin los cuales deseamos
informarles. Los asuntos, los cuales consideramos durante nuestra auditora se
incluyen en el informe adjunto con nuestras recomendaciones.
De acuerdo con normas internacionales de auditora, una deficiencia
importante es una deficiencia significativa en la cual el diseo u operacin de
uno o ms de los elementos de los controles internos no reducen a un nivel
relativamente bajo el riesgo de que errores e irregularidades que podran ser
importantes en relacin con la informacin que est siendo auditada, puedan
ocurrir y no ser detectados oportunamente por los empleados en el ejercicio
normal de sus funciones asignadas.
Nuestra consideracin del proceso establecido por el laboratorio de FACSA
para el Manejo de los cadaveres y el control sobre el cumplimiento a la
normativa legal, no necesariamente revelara todos los aspectos de dichos
controles que podran ser deficiencias significativas y, en consecuencia, no
necesariamente revela todas las deficiencias significativas que tambin podran
ser consideradas deficiencias importantes, segn la definicin anterior.
Consideramos que las debilidades descritas en el informe adjunto, son
deficiencias importantes. No somos responsables de la suficiencia y efectiva
implementacin de las acciones correctivas.
Nuestro informe incluye las siguientes secciones: Hallazgos, efectos,
recomendaciones de la evaluacin del ambiente interno.
Atentamente,
CPCC Roco
Audito
16
sobre
lo
relacionado
con
recoleccin
por
personal
de
mantenimiento
Gerencia
Administrativa.
3.
FALTA
DE
GARANTIZAR
QUE
SERN
MUY
POCOS
LOS
DE
QUE
LOS
RESULTADOS
SALGAN
DEL
LABORATORIO.
Condicin:
a. Falta de personal
b. No existe un control adecuado
c. Carencia normas para garantizar el desarrollo entre los
procesos
Efecto:
a. Al no tener una adecuada limpieza entre cada proceso,
provoca
errores
entre
los
procesos
afectando
los
resultados
b. Que solo la persona que est encargada actualmente tiene
conocimiento de los procesos mas no puede deslindarse y
estar al tanto de los resultados entre procesos.
Recomendaciones:
20
4
6
: Escuela de Medicina
: Cumplimiento de regulaciones ambientales bsicas.
:Evaluar el cumplimiento de las regulaciones
HECHO POR:
REF.
P/T
RIE
14-16/03/16
RIE
16-18/03/16
MGE
19-21/03/16
PR
22-21/03/16
Verificar si la escuela cuenta con algn litigio, multa EQ
o sancin con respecto al incumplimiento de las 29-31/03/16
obligaciones ambientales.
Verificar que estn aplicando adecuadamente los MGE
procedimientos de control para monitorear la 25-28/03/16
contaminacin ambiental.
21
8
9
10
EQ
28-30/03/16
RIE
27-30/03/16
B-1
EVALUACION DEL PLAN DE CAPACITACION Y EDUCACION AMBIENTAL
NOMBRE LA MEDIDA:
Cumplimiento del Programa de
Capacitacin Anual
EFECTO ESPERADO:
Mejorar
el
nivel
de
competencia
de
los
empleados.
Mayor
conocimiento del personal
respecto a temas ambientales.
INDICADOR VERIFICABLE:
Cumplimiento del Programa de
Capacitacin
PERIORICIDAD:
Anual
RESPONSABLE
DE
LA
MEDIDA:
Jefe de Recursos Humanos
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
EVALUACION DE CUMPLIMIENTO
NIVEL DE CUMPLIMIENTO
NO CUMPLE
% CUMPLIMIENTO
30%
MARCO
LEGAL
APLICABLE
ISO
14001:
Capacitacin de
los trabajadores
en
medio
ambiente
En este artculo
trata de
la
concienciacin
y la formacin
en
medio
ambiente
22
B-2
NOMBRE LA MEDIDA:
Realizar al menos un control del
manejo de cadveres ya sea
para estudio o mantenimiento
EFECTO ESPERADO:
Mejorar el control
de los
materiales (huesos y cadveres
) para un inventario exacto.
INDICADOR VERFICABLE:
Cumplimiento de evento de
integracin.
PERIODICIDAD:
Anual
RESPONSABLE
DE
LA
MEDIDA:
Jefe de rea
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
NO CUMPLE
20%
MARCO
LEGAL
APLICABLE
ISO 26000
Responsabilidad
social corporativa
Se
desprende
una comprensin
global relevante
de lo que es la
responsabilidad
social y lo que las
organizaciones
tienen que hacer
para operar de
una
manera
socialmente
responsable.
B-3
EVALUACIN DE LA ACTIVIDAD DE ALMACENAMIENTO DEL CADAVER
NOMBRE LA MEDIDA:
Mantener la higiene de los
almacenamientos
de
los
cadveres
EFECTO ESPERADO:
Cumplimiento de los Requisitos
de Higiene
INDICADOR VERFICABLE:
Registros de Supervision
PERIODICIDAD:
Supervision semanal
RESPONSABLE
DE
LA
MEDIDA:
Jefe de Area
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
NO CUMPLE
33.33%
MARCO
LEGAL
APLICABL
E
ISO 1996-1:
2016 define
las
cantidades
de base que
se utilizar
para
describir el
ruido
en
ambientes
23
comunitarios
EVALUACION DEL PLAN DE SEGURIDAD
Se procedi a la verificacin del cumplimiento de las medidas ambientales contempladas en el Plan de
Seguridad Industrial.
B-4
NOMBRE LA MEDIDA:
Utilizar equipos de proteccin
personal.
EFECTO ESPERADO:
Personal este protegido de la
exposicin a peligros a su
integridad fsica.
INDICADOR VERFICABLE:
Registro de entrega y control de
utilizacin de equipos de
proteccin personal.
PERIODICIDAD:
Semanal
RESPONSABLE
DE
LA
MEDIDA:
Jefe de Area
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
MARCO
LEGAL
APLICABL
E
ISO 45001:
Controlar el
Sistema de
Gestin de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo
EVALUACION DE CUMPLIMIENTO
NIVEL DE CUMPLIMIENTO
% CUMPLIMIENTO
NO CUMPLE
20%
CONCLUSIONES
24
inadecuadas
en relacin
a las
formas y
tamaos de
25
RECOMENDACIONES
1. Elaborar manuales para atender contingencias relacionadas con el
manejo de los DSH (derrames, accidentes, etc.) Accin importante que
se recomienda asignar al laboratorio de FACSA de la UPT.
26
ANEXOS
27
28
29