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Cuenta de prdidas y ganancias

La cuenta de prdidas y ganancias es un documento que se utiliza para averiguar cul es el


resultado econmico del ejercicio en el que se encuentra la empresa, es decir, si ha obtenido
prdidas o beneficios.
El resultado econmico del ejercicio es la diferencia entre los Ingresos y Gastos producidos
durante la actividad econmica de la empresa.
Si los ingresos son mayores que los gastos diremos que la empresa ha obtenido beneficios, y si
por el contrario los gastos son mayores que los ingresos diremos que la empresa ha obtenido
prdidas en el ejercicio.
El beneficio es el incremento de valor que ha experimentado la empresa debido a las operaciones
realizadas durante el ejercicio; y la prdida es la disminucin de valor.
Cuando hay beneficio se entiende que la empresa ha podido recuperar todos los gastos
ocasionados e incluso obtener ingresos a su favor por invertir en estos gastos y cuando hay
prdidas significa que no ha podido recuperarse de los gastos que ha tenido que realizar para
llevar a cabo las operaciones necesarias para el buen funcionamiento de la actividad de la
empresa.
El balance de Prdidas y Ganancias es de carcter informativo, como se ha explicado, informa si
la empresa ha obtenido prdidas o ganancias al final del ejercicio econmico y refleja las causas
de este resultado. Para ello, separa los ingresos de los gastos en funcin de la causa que los
motiva.
En la cuenta de prdidas y ganancias aparecen tres clases de resultados econmicos:
Los resultados de explotacin que provienen de las actividades habituales de la
empresa.
Los resultados financieros provenientes de las operaciones de inversin y
financiacin realizadas por la empresa.
Los resultados extraordinarios provenientes de actividades de la empresa que no
tienen nada que ver con su actividad habitual.
Balance Abreviado
El balance de prdidas y ganancias abreviado slo lo pueden presentar aquellas empresas que se
consideren Pymes (pequeas y medianas empresas).

Cuentas nominales, temporales, transitorias o de resultado


son las que aparecen en un estado financiero llamado P y G (Prdidas y Ganancias) o de resultado. Este estado
financiero se realiza peridicamente, segn el movimiento mercantil de la empresa. Pertenecen a estas cuentas
los ingresos, egresos, costos de venta y costos de produccin.
Los ingresos: Son los valores que recibe la empresa por la venta de bienes o la prestacin de servicios. Estas
cuentas se inician o aumentan en el haber, su saldo es crdito se disminuyen o cancelan en el debe.

A estas cuentas pertenecen: ingresos operacionales, comercio al por mayor y al por menor, actividades
inmobiliarias empresariales y de alquiler, devoluciones en ventas, ingresos no operacionales, ingresos financieros,
ingresos por comisiones, ingresos por honorarios, ingresos por servicios, ingresos por utilidad en venta de
inversiones, ingresos por utilidades en venta de propiedades, planta y equipo, ingresos por devoluciones en otras
ventas, ingresos diversos.

Gastos o egresos: Son las cuentas que representan los pagos efectuados por la empresa, por servicios y elementos
necesarios para su buen funcionamiento, son valores que no son recuperables. Ejemplo: pago de sueldos,
arrendamientos, servicios pblicos, entre otros. Pertenecen a estas: gastos operacionales de administracin, gastos
de personal, gastos operacionales de ventas, gastos no operacionales, gastos financieros, perdidas en ventas y
retiro de bienes, ganancias y prdidas. Estas cuentas se inician y aumentan en el debe, su saldo es dbito se

disminuyen o cancelan en el haber

Costo de venta: Representa el valor de adquisicin de los artculos destinados para la venta, estas cuentas se
inician y aumentan en el debe, su saldo es debito, se disminuyen o cancelan en el haber. A estas pertenecen las
compras de mercanca, devoluciones en compras y comercio al por mayor y al por menor

Costo de produccin o de operacin: Agrupa el conjunto de cuentas que representan las erogaciones asociadas,
clara y directamente, con la elaboracin o produccin de bienes o la prestacin de servicios, de los cuales el ente
econmico obtiene sus ingresos. Estas cuentas se inician y aumentan en el debe, su saldo es debito, se disminuyen
o cancelan en el haber. A estas cuentas pertenecen: materia prima, mano de obra directa, costos indirectos,
contrato de servicios.

Cuentas de orden o conmitentes:

Son las mercancas que la empresa entrega en consignacin. Estas cuentas se clasifican en: cuenta de orden
deudora y cuenta de orden acreededora. Las cuentas de orden deudora se mueven igual que los activos y las
cuentas de orden acreededora igual que los pasivos, su representacin grafica es: