Sinopsis de todos los enfoques que han dado sobre la Metodologa para

hacer Auditoria Administrativa

Enfoques de la Auditoria Administrativa
EL ENFOQUE DE LEONARD (MANAGEMENT AUDIT 1960)
Propsito y finalidades
De acuerdo con Leonard son sacar a la luz irregularidades o deficiencias en
cualquiera de los elementos examinados e indicar, a la vez, posibles mejoras
en las operaciones. El propsito perseguido es revisar y evaluar mtodos y
actuacin en todas las reas, sin excepcin. Los factores a evaluar son las
perspectivas econmicas, la estructura orgnica, el cumplimiento de las
polticas y procedimientos, los mtodos de proteccin sobre los bienes, causas
de variacin con respecto a las metas fijadas, etc.
Los elementos o factores en los mtodos de administracin que exigen una
constante vigilancia, anlisis, y evaluacin son las siguientes:
Planes y objetivos
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Estructura orgnica
Polticas y practicas
Sistemas y procedimientos
Mtodos de control
Medios de operacin
Recursos humanos y materiales

Mtodo de William P. Leonard

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Estudio preliminar
Programa de auditoria
Investigacin
Anlisis, interpretacin y sntesis
Preparacin del informe
Discusin con los directamente afectados
Informe final a la direccin
Revisin sistemtica

ENFOQUE BURTON JOHN (1968)

Es muy representativo de las dificultades con que se tropieza al tratar de
enmarcar, dentro de los campos ya sedimentarios, nuevas actividades a las
que el desarrollo moderno obliga a salir al paso.
Burton considera como aspectos esenciales los siguientes:
Criterios generales de actuacin

a) Que la auditoria administrativa debe versar sobre algo objetivo y

mensurable.
b) Que debe referirse al presente y al pasado, pero no sobre el futuro.
c) Que debe producir un resultado que sea comprensible y til para las
diversas categoras del pblico interesado.
Dictamen del auditor administrativo
a) Alcance
b) Evaluacin de la actuacin gerencial pasada
c) actual
Procedimiento de auditoria y obtencin de evidencia comprobatoria
vlida y suficiente
Cree que los procedimientos actuales ofrecen un razonable punto de partida,
Burton se anima a emitir lo que l llama el pronstico (FORECAST).
ENFOQUE DE NORBECK (1970)
La auditora administrativa es una extensin de la auditoria interna hacia todos
los aspectos de una empresa, no nicamente dedicada a las reas financieras
y contables.
La auditora administrativa es un mtodo constructivo para ayudar a la gerencia
a mejorar las operaciones de la empresa de la siguiente manera:
Llamando la atencin de la gerencia hacia el rompimiento de los controles
operativos
Sealando reas en las que puedan reducir costos
Sugiriendo mejoras potenciales de operacin
Sealando los casos en los que la falta de cumplimiento de las
responsabilidades funcionales en diversas reas las hayan afectado
significativamente..
En sntesis, recomienda
administrativa

el

siguiente

esquema

para

una

auditoria

1. Estudio preliminar y revisin de la naturaleza general de la operacin o

de los problemas.
2. Anlisis de los resultados del estudio inicial; se presupuesta el tiempo y
dinero necesarios para una auditoria subsecuente realizada con ms
profundidad
3. Se inicia entonces una auditoria a fondo
ENFOQUE DEL ANLISIS FACTORIAL (1962)

Consiste en examinar y evaluar los factores que intervienen e influyen en la

administracin de un organismo social y que son:
Esquema general
1. Medio ambiente
2. Poltica y direccin
3. Productos y procesos
4. Financiamiento
5. Medios de produccin
6. Fuerza de trabajo
7. Suministros
8. Actividad productora
9. Mercado
10. Contabilidad y estadstica
ENFOQUE DE FERNNDEZ ARENA (1972)
Propone la realizacin de la auditoria administrativa, combinando un anlisis de
los objetivos, de los recursos y del proceso administrativo.
ENFOQUE CERVANTES ABREU S. (1977)
Este autor sugiere que la ejecucin de la auditoria administrativa debe llevarla a
cabo un equipo de especialistas profesionales, bajo la coordinacin de un
licenciado en administracin, los cuales pueden auxiliarse del personal de la
empresa, combinando los aspectos de independencia y experiencia internas
con la economa de tiempo y costo en la realizacin del trabajo.
Para cervantes Abreu, el desarrollo de la auditoria administrativa debe
comprender cuatro pasos:
1. Recoleccin de informacin y verificacin de datos de la informacin.
Mediante entrevistas, el auditor la analizara y verificara que sea real.
2. Estudio de la organizacin y coordinacin de las funciones de la
empresa. Esta fase comienza con el anlisis de manuales de la
organizacin.
3. Revisin y evaluacin de control interno. En esta fase se comprueba el
desempeo y la eficiencia del control de las operaciones de la empresa.
4. Informe y recomendacin.
ENFOQUE DE J. RODRIGUEZ VALENCIA
Actualmente la tarea del profesional de la administracin consiste, en
determinar las ineficiencias existentes, elevar soluciones y prestar colaboracin
a la empresa para su efectuacin. Tal actividad se realiza con el siguiente
mtodo propuesto:
Estudio preliminar

Planeacin de la auditoria administrativa

Investigacin y examen de los elementos: funcional, procesal, analtico,
ambiental
Anlisis y evaluacin de la informacin obtenida
Informe de auditora administrativa.
Implantacin de las recomendaciones
OTROS ENFOQUES
1. El de american Institute of Management utiliza un mtodo desarrollado
por su fundador el doctor Jackson Martindell y que en este texto se
detalla.
2. El licenciado A. Alfonso Mejia F. contribuye al tema con su tesis intitulada
Auditoria de las funciones de la gerencia de las empresas.
3. El tambin licenciado A. Manuale Azola perfecciona el anlisis factorial
en lo relativo al aspecto administrativo.
4. El licenciado A. Macas Pineda, concentr su esfuerzo en los
cuestionarios que analizan el proceso administrativo.