IDENTIFICACION Y CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES

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1. OBJETIVO
Identificar, revisar y/o actualizar, tener acceso, determinar la forma de aplicar, comunicar a las
Entidad y partes interesadas pertinentes y evaluar el cumplimiento de los requisitos legales y
otros a los que se suscriba la Contadura General de la Nacin en relacin a los aspectos
ambientales y de Seguridad y Salud en el Trabajo asociados a sus procesos, los cuales se
aplicaran en la ejecucin de sus programas y planes.
2. DEFINICIONES
ASPECTO AMBIENTAL SIGNIFICATIVO: Aqul que produce o puede producir un impacto
significativo.
ASPECTO AMBIENTAL: Elemento de las actividades productos o servicios de una
organizacin que puede interactuar con el ambiente. NOTA Un aspecto ambiental significativo
tiene o puede tener un impacto ambiental significativo.
COPASST: Comit paritario de seguridad y salud en el trabajo.
GESTOR AMBIENTAL: Servidor pblico que tcnicamente adelanta gestiones que propendan
por la proteccin ambiental para lo cual debe contar con competencias de carcter estratgico
organizativo y relacional.
IMPACTO AMBIENTAL: cualquier cambio en el ambiente ya sea adverso o beneficioso como
resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organizacin.
MEDIO AMBIENTE: Entorno en el cual una organizacin opera incluidos el aire el agua el
suelo los recursos naturales la flora la fauna los seres humanos y sus interrelaciones. NOTA: El
entorno en este contexto se extiende desde el interior de una organizacin hasta el sistema
global.
SEGURIDAD INDUSTRIAL: Conjunto de normas y principios encaminados a prevenir la
integridad fsica del trabajador dentro de la entidad.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SALUD OCUPACIONAL): Aquella disciplina que
trata de la prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo
y de la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las
condiciones y el medio ambiente de trabajo as como la salud en el trabajo que conlleva la
promocin y el mantenimiento del bienestar fsico mental y social de los trabajadores en todas
las ocupaciones.
SG-SST: Sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo.
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (Programa de
Salud Ocupacional: Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas

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basado en la mejora continua y que incluye la poltica la organizacin la planificacin la

aplicacin la evaluacin la auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar
reconocer evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.
SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES: Es el conjunto de entidades pblicas y
privadas normas y procedimientos destinados a prevenir proteger y atender a los trabajadores
de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasin o como
consecuencias del trabajo que desarrollan.
3. MARCO LEGAL
Constitucin Poltica Artculo 48. La Seguridad Social es un servicio pblico de carcter
obligatorio que se prestar bajo la direccin, coordinacin y control del Estado, en sujecin a
los principios de eficiencia, universalidad y solidaridad, en los trminos
Ley 99 de 22 de diciembre de 1993. por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se
reordena el Sector Pblico encargado de la gestin y conservacin del medio ambiente y los
recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental, SINA, y se dictan
otras disposiciones. Articulo 65
Ley 100 de 23 de diciembre de 1993. Por la cual se crea el sistema de seguridad social
integral y se dictan otras disposiciones ARTICULO 8 Conformacin del sistema de seguridad
social integral. El sistema de seguridad social integral es el conjunto armnico de entidades
pblicas y privadas, normas y procedimientos y est conformado por los regmenes generales
establecidos para pensiones, salud, riesgos profesionales y los servicios sociales
complementarios
Ley 298 de 23 de julio de 1996. Por la cual se desarrolla el artculo 354 de la Constitucin
Poltica, se crea la Contadura General de la Nacin como una Unidad Administrativa Especial
adscrita al Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, y se dictan otras disposiciones sobre la
materia.Ley Ley 1562 de 2012. Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se
dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
Decreto 614 de 14 de marzo de 1984. Art.2 literal c 14 de marzo 1984 Por el cual se
determinan las bases para la organizacin y administracin de Salud Ocupacional en el pas,
Proteger a la persona contra los riesgos relacionados con agentes fsicos, qumicos, biolgicos,
psicosociales, mecnicos, elctricos y otros derivados de la organizacin laboral que puedan
afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo.
Decreto 1295 de 22 de junio de 1994. Por el cual se determina la organizacin y
administracin del Sistema General de Riesgos Profesionales.
Decreto 61 de 13 de marzo de 2003. Por el cual se adopta el Plan de Gestion Ambiental del
Distrito Capital. Artculo 12.

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Decreto 456 de 23 de diciembre de 2008. Por el cual se reforma el Plan de Gestin Ambiental
del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones. Articulo 15
Decreto 0723 de 15 de abril de 2013. Por el cual se reglamenta la afiliacin al Sistema
General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a travs de un contrato formal de
prestacin de servicios con entidades o instituciones pblicas o privadas y de los trabajadores
independientes que laboren en actividades de alto riesgo y se dictan otras disposiciones.
Decreto 1072 de 26 de mayo de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto nico
Reglamentario del Sector Trabajo
Resolucin 1016 de 31 de marzo de 1989. expedida por los Ministerios del Trabajo y
Seguridad Social y Salud, se reglament la organizacin, funcionamiento y forma de los
programas de Salud Ocupacional, que deben desarrollar los empleadores en el pas.
Resolucin 1401 de 14 de mayo de 2007. se reglamenta la investigacin de incidentes y
accidentes de Trabajo.
Resolucin 2346 de 11 de julio de 2007. se regula la prctica de evaluaciones mdicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales.
Norma Tcnica Internacional ISO 9001-2008. Sistemas de Gestin de la Calidad, Requisitos
Norma Tcnica de Calidad en la Gestin Publica NTCGP 1000-2009. En cumplimiento de lo
establecido en el artculo 6 de la Ley 872 de 2003, esta norma especifica los requisitospara la
implementacin de un Sistema de Gestin de la Calidad aplicable a la rama ejecutiva del poder
pblico y otras entidades prestadoras de servicios.
Norma Tcnica Colombiana NTC-ISO 14001-2004. Sistema de gestin Ambiental. Numeral
4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos
Norma Tcnica Colombiana NTC-OHSAS 18001-2007. Sistemas de Gestin en Seguridad y
Salud ocupacional. Numeral 4.3.2 Requisitos legales y otros
4. DOCUMENTOS RELACIONADOS
No aplica

5. DOCUMENTOS ANEXOS
Plan Institucional de Gestin Ambiental (PIGA)
Matriz de Requisitos Legales SGA Y SG-SST.
Manual S y SO.

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6. PROCEDIMIENTO
N
ACTIVIDAD
1 Identificacin y

DESCRIPCIN

RESPONSABLE

REGISTRO

Servidor pblico (con

Se determinan los requisitos legales derol
de
GestorSIGI Modulo ambiental
acuerdo a:
Ambiental) - GIT de Matriz de requisitos
Los
aspectos
ambientalesPlaneacin COPASST legales ambientales.
identificados, estos se registran en la- GIT Jurdica
matriz
de
Requisitos
Legales
Ambientales en el SIGI. Para ingresar la
SIGI Mdulo S&SO
informacin de la matriz legal en el
Matriz de Requisitos
mdulo Ambiental que se encuentra en
Legales SG-SST.
la parte superior de la pantalla se debe
Ayuda de memoria .
dar clic en el vnculo de la imagen de
Matriz Legal.
- Los aspectos establecidos por el
ministerio de salud y seguridad social
en sus actualizaciones anuales a la
normativa.
NOTA: Toda vez se ha identificado la
normatividad legal ambiental y de
seguridad y salud en el trabajo
aplicable, se realiza revisin con GIT de
Jurdica el cual brindar apoyo en la
identificacin de la normatividad.
2 Evaluacin del grado Se realiza:
Servidor pblico (con Ayuda de memoria y
de cumplimiento de la - Tomando como base la Matriz de
rol de Gestor
Actualizacin Matriz
normatividad
Requisitos Legales Ambientales del Ambiental) - GIT de de Requisitos Legales
SIGI se registra el cumplimiento o Planeacin COPASST Ambientales. del SIGI.
incumplimiento por Aspecto Ambiental
Identificado.
Acta reuniones
Nota: Esta se revisa cada ao.
COPASST y la Matriz
- Tomando como base la Matriz de
de Requisitos Legales
Requisitos Legales S& SO OHSAS
S y SO OHSAS
18001 ajustada a la normativa del
18001.
ministerio de salud y proteccin social,
se realiza barrido para garantizar tanto
cumplimiento de las normas existentes
como
las
modificaciones
y
actualizaciones que sean necesarias.
Nota: Esta se revisa semestralmente.
3 Implementacin de
Servidor pblico (con Matriz de Requisitos
Acciones Correctivas El no cumplimiento de un requisito
rol de Gestor
Legales Ambientales
o preventivas
Legal
Ambiental) - GIT de
en el SIGI.
- Implica la aplicacin de una Accin Planeacin COPASST
Certificaciones o
Correctiva o Accin preventiva segn el
diplomas recibidos por
caso, que ser determinada por el
la(s) persona(s)
comit SIGI, en el momento en que se
responsable de SGencuentre, la cual conecta al mdulo de
SST en la entidad.
Planes de Mejoramiento.
registro de la
normatividad legal
ambiental y de
seguridad y salud en
el trabajo aplicable

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- Las acciones preventivas son

realizadas por la ARL quien mediante
capacitaciones
y
charlas
constantemente
actualiza
los
lineamientos normativos establecidos
por el ministerio de salud y proteccin
social. Estas se conectan al mdulo de
Planes de Mejoramiento, cuando sea
pertinente.
4 Actualizacin y edicin
Matriz de Requisitos
de normatividad
Para actualizar la matriz legal Servidor pblico (con Legales Ambientales
ambiental, se debe remitir al Manual del
rol de Gestor
en el SIGI.
Mdulo de Gestin Ambiental del SIGI.
Ambiental)
Matriz de Requisitos
GIT de Planeacin
Legales S y SO
Para actualizar la matriz se debe dar
COPASST
OHSAS 18001
clic en el mdulo S&SO que se
encuentra en la parte superior de la
pantalla y luego dar clic en la opcin
Edicin Normas S&SO. Despus Para
crear la matriz S & SO, se debe remitir
al Manual del Mdulo de Gestin S &
SO del SIGI
5 Comunicacin
Representante de la
Ayuda de memoria
Requisitos Legales
Se comunica la informacin pertinente
Direccin y
sobre requisitos legales.
Comunicacin Pblica
Nota: Los medios a utilizar sern
definidos
por
el
proceso
de
comunicacin pblica (procedimientos
de comunicacin interna y externa).

Nota: La totalidad de la ejecucin de las actividades descritas deben ser alineadas a las Polticas del
Sistema Integrado de Gestin Institucional (Poltica de calidad, Poltica del Sistema de Gestin
Ambiental, Poltica del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional, Polticas del Sistema de
Control Interno y Polticas del Sistema de Desarrollo Administrativo) lo que contribuir al cumplimiento
misional, la satisfaccin de las partes interesadas y al xito sostenido del SIGI.

Revisado por:
LIDER DEL PROCESO
COORDINADOR GIT DE PLANEACIN

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Aprobado por:
REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN
COORDINADOR GIT DE PLANEACIN