1 Las Instituciones y Sociedades Mutualistas debern contratar
los servicios de un actuario independiente quien realizar el anlisis y
dictaminaran de la situacin y suficiencia de sus reservas tcnicas al cierre del ejercicio debern presentar a la Comisin los informes y dems elementos de juicio en los que sustenten sus dictmenes y conclusiones 23.2.2Las Instituciones y Sociedades Mutualistas debern informar a la Comisin su vigencia, la denominacin del despacho al que, en su caso, pertenezca, y el nombre del actuario 23.2.3. El actuario independiente deber manifestar por escrito a la Institucin que tiene conocimiento y est de acuerdo en haber sido designado como tal 23.2.4. En el caso de que se presente una sustitucin del actuario independiente, la Institucin deber volver a presentar la informacin a que se refieren las Disposiciones sealando las causas que dieron origen a la sustitucin. 23.2.5. La Comisin podr dirigirse al actuario independiente que se haya sustituido, para efectos de realizar las consultas respecto a las actividades que haya desempeado 23.2.6. Dentro de los diez das hbiles siguientes a la contratacin del actuario independiente, la Institucin los servicios adicionales que, en su caso, contrate el monto de la remuneracin que se pague por dichos servicios exponiendo las razones por las cuales ello no afecta la independencia del actuario 23.2.7. Los actuarios independientes estarn obligados a conservar la documentacin, informacin y dems elementos utilizados para elaborar su dictamen por un plazo de cinco aos estarn obligados a poner a disposicin de la Comisin, cuando sta as se los requiera, los documentos y papeles de trabajo que soporten la elaboracin de su dictamen 23.2.8. El actuario independiente deber presentar a la Comisin el programa de actividades al que se sujetar para efectuar la revisin de la situacin y suficiencia de las reservas tcnicas El programa de
actividades deber actualizarse en la medida en que el avance de las
labores de anlisis as lo requieran. Dichas actualizaciones debern estar disponibles en caso de que la Comisin las requiera 23.2.9. El programa de actividades para dictaminar la situacin y suficiencia de las reservas tcnicas deber considerar los siguientes aspectos: I. Calendarizacin de actividades II. Descripcin de actividades de planeacin
III. Indicacin de los recursos humanos a utilizar
IV. Requerimientos de informacin respecto de las reservas tcnicas
como expedientes, mtodos propios para la constitucin de reservas tcnicas, memorias de clculo, valuaciones de reservas, clculo del RCS, bases de datos etc. V. Descripcin de las actividades de revisin y evaluacin del control interno: VI. Descripcin de actividades de verificacin de la consistencia e integridad de la informacin a) Informacin confiable b) Informacin completa c) Informacin consistente VII. Descripcin de actividades de revisin de la situacin y suficiencia de las reservas tcnicas VIII. Forma de resguardo de informacin y documentos de trabajo 23.2.10. Las actividades de revisin de la situacin, as como el dictamen se realizar con apego a las presentes Disposiciones y a los estndares de prctica actuarial 23.2.11. En la elaboracin del dictamen sobre la situacin y suficiencia de las reservas tcnicas, el actuario independiente deber realizar las siguientes actividades: I. Anlisis de la metodologa de valuacin de cada una de las reservas tcnicas que le permita determinar si los resultados obtenidos son congruentes con los patrones y tendencias de su siniestralidad o reclamaciones II. Verificar la determinacin y el apego a los lmites mximos de la Institucin o Sociedad Mutualista III. Verificar en la cartera total de plizas que los contratos de Reaseguro o Reafianzamiento que cubren los riesgos a que corresponden dichas reservas tcnicas se encuentren en vigor IV. Verificar en la cartera total de plizas que los costos correspondan a los Importes Recuperables de Reaseguro V. Verificar y reportar si existen contratos proporcionales que contengan clusulas que limiten la responsabilidad cedida al reasegurador
VI. Verificar la existencia de contratos de Reaseguro Financiero y que
dichos contratos cumplan con los requisitos establecidos en la LISF VII. Verificar la correcta determinacin del RCS de la Institucin 23.2.12. Si en el curso de las actividades de revisin el actuario independiente encuentra irregularidades que puedan poner en peligro la estabilidad, liquidez o solvencia de la Institucin deber presentar al comit de auditora y a la Comisin un informe detallado sobre la situacin observada 23.2.13. Cuando el actuario independiente conozca de irregularidades en la contabilidad y administracin deber proceder presentar al comit de auditora y a la Comisin un informe detallado sobre la situacin observada 23.2.14. Cuando el actuario independiente conozca de la prctica de operaciones prohibidas deber informarlo a la Comisin 23.2.15.Con independencia de que la Comisin el incumplimiento a lo sealado en las Disposiciones 23.2.12, 23.2.13 y 23.2.14 dar lugar a la cancelacin del registro otorgado al actuario independiente 23.2.16. Las Instituciones y Sociedades Mutualistas debern presentar a la Comisin los siguientes documentos: I. La Carta Dictamen sobre la situacin y suficiencia de las reservas tcnicas II. El Informe del Dictamen de Reservas Tcnicas 23.2.17. La Carta Dictamen deber contener la opinin y conclusiones del actuario independiente adicionalmente, debern incluirse anotaciones sobre aquellas cuestiones relevantes que deban hacerse del conocimiento de la Comisin deber ser firmada electrnicamente por el actuario independiente y deber presentarse por la Institucin o Sociedad como parte del Reporte Regulatorio sobre Estados Financieros 23.2.18. El Informe del Dictamen de Reservas Tcnicas contendr los elementos y detalles de la informacin sobre los que se sustenta la Carta Dictamen. ser elaborado por el actuario independiente y deber incluir el detalle sobre las actividades realizadas, anlisis, datos, estimaciones y resultados, en que se sustentan las conclusiones, debern anexarse los archivos que contengan bases de datos, clculos y, la informacin relevante que complemente el contenido del informe El Informe del Dictamen de Reservas Tcnicas deber contener, como mnimo, lo siguiente:
I. Indicaciones de las desviaciones, dficit o excedentes que se hayan
detectado II. Descripcin detallada de las irregularidades detectadas III. Descripcin de los avances logrados IV. Detalle de las plizas revisadas, en las cuales se hayan detectado irregularidades en la valuacin y constitucin de las reservas tcnicas V. En caso de estimaciones que realice el actuario independiente cuando no cuente con todos los elementos VI. Para el caso de la dictaminaran sobre la situacin y suficiencia de las reservas el informe deber contener adicionalmente la siguiente informacin a) En caso de que se detecten irregularidades en la constitucin de la reserva de riesgos en curso, deber sealar en qu tipo de prestacin en especfico se detectaron b) En caso de que se detecten irregularidades en la constitucin de la reserva de riesgos en curso de Beneficios Adicionales, deber sealar en qu tipo de Beneficio Adicional en especfico se detectaron c) Reserva matemtica especial. Deber desglosar los siguientes conceptos: reserva de riesgos en curso, prima de riesgo, reserva del seguro de sobrevivencia, siniestralidad real, siniestralidad esperada mxima, siniestralidad favorable excedente y saldo de la reserva matemtica especial deber describir el mtodo empleado para determinar la reserva del seguro de sobrevivencia; d)Reserva para fluctuacin de inversiones. Deber sealar los siguientes conceptos: 1)Rendimientos reales obtenidos por la Institucin de Seguros; 2)Rendimiento mnimo acreditable de las reservas tcnicas; 3)Rendimiento promedio obtenido por concepto de inversiones de activos que respaldan las reservas tcnicas; 4)Productos financieros obtenidos por la inversin de reservas tcnicas; 5)Aportacin a la reserva para fluctuacin de inversiones; 6)Rendimiento mnimo acreditable de la reserva para fluctuacin de inversiones, y
7)Saldo de la reserva para fluctuacin de inversiones
e) Reserva para obligaciones pendientes de cumplir deber sealar los siguientes conceptos: 1)Rentas pendientes de pago; 2)Pagos vencidos; 3)Devoluciones a los institutos o entidades de seguridad social; 4)Litigios 5)Otros, y respecto de la viabilidad de la metodologa utilizada en el clculo VII. Reporte sobre el resultado de la revisin a los siguientes aspectos: a) Contratos proporcionales de Reaseguro y Reafianzamiento b) Contratos de Reaseguro Financiero, sealando si dichos contratos cumplen con los requisitos establecidos en la LISF c)Clculo de los Importes Recuperables de Reaseguro; d)Clculo del RCS de la Institucin e) Procesos y procedimientos que debe aplicar la Institucin para garantizar que la mejor estimacin, as como las hiptesis en las que se base su clculo El Informe del Dictamen de Reservas Tcnicas deber ser firmado electrnicamente por el actuario independiente y deber presentarse por la Institucin o Sociedad Mutualista a la Comisin como parte del Reporte Regulatorio sobre Estados Financieros (RR-7) 23.2.19. Un tanto de la Carta Dictamen y del Informe del Dictamen de Reservas Tcnicas, deber ser entregado por el actuario independiente al comit de auditora dentro de los noventa das naturales siguientes al cierre del ejercicio en cuestin. Otro tanto de dichos documentos, deber ser conservado por el actuario independiente en sus archivos.