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EN BASE A COSTOS
QUITO, (Ecuador)
RESUMEN.
Diversas son las situaciones financieras por las que debe pasar la gerencia
general de una industria, y depende de las decisiciones que tome para el
xito o fracaso de la misma, por ello es indispensable contar con
herramientas financieras basadas en costos que nos permitan optar por la
decisin acertada, que garantice a la empresa la permanencia en el
mercado, y sobre todo una alta rentabilidad que repercuta en beneficios
para los trabajadores sus accionistas.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Explicar los supuestos bsicos en los que descansa el mtodo de costeo directo o
variable y comparar con el costeo total
CONTENIDO
1.- El papel de la informacin contable en la administracin de las
empresas
1.1 Definicin de contabilidad de costos
1.2 Diferencias entre contabilidad de costos y contabilidad
financiera
1.3 El papel de la contabilidad de costos en la planeacin
1.4 El papel de la contabilidad de costos en el control
administrativo
1.5 El papel de la contabilidad de costos en la toma de decisiones
1.6 Objetivos de la contabilidad de costos
1.7 Clasificacin de los costos.
1.8 La contabilidad de costos como herramienta en la toma de
decisiones
2.- El costeo directo como ayuda para la gerencia
2.1 Efectos del costeo directo o variable sobre los ingresos e
inventarios
2.2 Ventajas y desventajas del costeo directo
2.3 Anlisis de la aplicacin del costeo directo frente al costeo
total
3.- Aplicacin del punto de equilibrio en la toma de decisiones
3.1 Mtodos de Clculo
3.2 Anlisis de costo-volumen-utilidad
3.3 La planeacin de utilidades de acuerdo a la aplicacin de
casos.
4.- Problemas comunes en la toma de decisiones
4.1 Aceptar una orden especial
4.2 Hacer o comprar
4.3 Mezclar un producto o un servicio
5.- Mtodos para deteminar precios
5.1 Costo total
5.2 Costo directo
5.3 Costo de conversin
5.4 Basado en clusulas escalatorias
5.5 En base a estratgias de comercializacin.
5.6 Asignacin de los gastos operacionales al precio de venta.
5.7 Riesgos en la Fijacin de Precios.
1.2
1.3
Dentro del modelo de toma de decisiones la contabilidad de costos, ayuda para que la
decisin sea mejor, de acuerdo con la calidad de la informacin que se posea. En toda
organizacin diariamente se toman decisiones, unas son rutinarias, como contratar un
nuevo empleado; otras no la son, como introducir o eliminar una lnea de producto, ambas
requieren adecuada informacin.
La calidad de las decisiones de las empresas, pequeas o grandes, estn en funcin directa
del tipo de informacin disponible; por lo tanto, si se desea que una organizacin se
desarrolle normalmente, debe contarse con un buen sistema de informacin, a mejor calidad
de la informacin, se asegura una mejor decisin.
1.6
1.7
la empresa hasta la formacin del costo total de la empresa, como los costos de
administracin y financieros.
Segn su comportamiento
a)
volumen de produccin.
c)
Costos directos, son los costos que se pueden asociar con un producto
Costos indirectos, son los costos que para ser imputados necesitan seguir
establecidos. Ejem.
Costos totales, son los obtenidos del conjunto de costos que asume la
costos fijos
y variables.
b)
1.8
DE DECISIONES.
En toda organizacin diariamente se toman decisiones, unas son rutinarias, como
contratar un nuevo empleado; otras no la son, como introducir o eliminar una lnea
de producto, ambas requieren adecuada informacin.
Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequea o grande,
est en funcin directa del tipo de informacin disponible, por lo tanto, si se desea
que una organizacin se desarrolle normalmente, se debe contar con un buen
sistema de informacin: a mejor calidad de la informacin, se asegura una
decisin acertada.
La contabilidad de costos denominada tambin contabilidad administrativa facilita
la toma de decisiones, y plantea utilizar el mtodo cientfico para tomar una buena
decisin basado en el siguiente proceso:
1. Anlisis
a) Reconocer que existe un problema
b) Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios
c) Obtener y analizar los datos
2. Decisin
a) Proponer diferentes alternativas
b) Seleccionar la mejor
3. Puesta en prctica
a) Poner en prctica la alternativa seleccionada
b) Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido
El uso del costeo directo ha tomado fuerza en los ltimos aos por ser ms
adecuado a las necesidades de la administracin con respecto a la planeacin, el
control y la toma de decisiones. Puesto que la utilidad bajo l costeo directo se
mueve en la misma direccin en que se mueve el volumen de ventas, los estados
de operacin pueden ser ms fcilmente entendidos por la administracin general,
por los ejecutivos de mercadeo y produccin as como por los diferentes
supervisores departamentales.
El costeo directo es til en la evaluacin de la ejecucin y suministra informacin
oportuna para realizar importantes anlisis de la relacin costo-volumen-utilidad.
2.1
INGRESOS E INVENTARIOS
Los informes basados en l costeo
directo
volumen.
Los costos fijos de produccin deben llevarse al perodo, es decir, enfrentarse a los
ingresos del ao de que se trate, lo que ocasiona que no se le asigne ninguna
parte de ellos al costo de las unidades producidas.
Para valuar los inventarios l costeo variable solo contempla los costos variables,
de tal forma que la valoracin del inventario es menor justamente por excluir a los
costos fijos del costo de produccin del artculo.
necesarios en los niveles actuales con el fin de evitar perder ventas futuras, el
efecto del costeo variable es relevante.
2.2
Ventajas
Facilita la planeacin, utilizando el modelo costo-volumen-utilidad, a travs de la
presentacin del estado de resultados.
La preparacin del estado de resultados facilita a la administracin, la
identificacin de las reas crticas que afectan a los costos, lo cual permite
tomar decisiones adecuadas basndose en el criterio de mrgenes de
contribucin.
El anlisis marginal de las diferentes lneas que se elaboran, ayuda a la
administracin a escoger la composicin ptima que deber ser la pauta para
que ventas alcancen sus objetivos.
Elimina fluctuaciones de los costos por efecto de los diferentes volmenes de
produccin.
Es un marco de referencia sustancial para aprovechar pedidos especiales a
precios inferiores a lo normal, hechos con la idea de utilizar la capacidad ociosa,
de tal forma que ayuden a cubrir los costos fijos
Debido a que este sistema ofrece un ndice para saber hasta donde se puede
reducir el precio obteniendo el margen de contribucin, es vital
para tomar
Desventajas
Dificultad para diferenciar dentro del total de costos, aquellos que son fijos y
variables.
La variacin en los mrgenes en este mtodo depende sustancialmente del nivel
de ventas, con las consecuentes oscilaciones que ello ocasiona en las empresas
con ventas estacinales.
Su aplicacin exclusiva en el corto plazo en que no vara el nivel de actividad, lo
hacen inaceptable desde la perspectiva de que, a largo plazo, el costo del
producto no absorbe mas que los costos variables y los costos fijos no son
repercutidos.
La determinacin de la utilidad del perodo conlleva unos costos fijos y otros
variables, por lo que se considera necesario imputar a los costos de productos
todos los costos originados en el ejercicio econmico.
2.3
AL COSTEO TOTAL
El costeo total, trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la
funcin productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable.
En el costeo directo o variable, la determinacin del costo del producto, preocupacin
elemental en todo sistema de costos, es realizada en este mtodo por medio de la separacin
entre los costos fijos y variables, dado que estos ltimos sern los nicos repercutibles al
producto, los costos fijos se aplicarn a los costos del perodo. Este clculo y la
comparacin entre el costo unitario variable y el precio de venta, permiten conocer el
margen unitario variable por producto y la contribucin que cada producto tiene en la
cobertura de los costos fijos.
El uso del costeo directo ha tomado fuerza en los ltimos aos por ser mas adecuado a
las necesidades de la administracin con respecto a la planeacin, el control y la toma de
decisiones. Puesto que la utilidad bajo l costeo directo se mueve en la misma direccin en
que se mueve el volumen de ventas, los estados de operacin pueden ser mas fcilmente
40.000
s/. 6
s/. 875.000
s/. 600.000
75.000
525.000
s/. 350.000
40.000
s/. 310.000
COSTEO DIRECTO
Ventas (35.000 x s/.25)
s/. 875.000
s/. 360.000
45.000
Margen de contribucin
-Costos de fabricacin fijos
315.000
s/. 560.000
240.000
40.000
s/. 280.000
- Costo Variable
Ventas
CT
P(X)
CV(X) + CF
P(X) CV(X) =
CF
X (P CV) =
CF
CF
- CVu
IT =
ingreso total
CT =
costo total
precio
CV =
costo variable
CF =
costo fijo
nmero de unidades
20
- Costo Variable
Ventas
10.000
PE$ = ----------------------- = $20.000
0,5
o tambin,
500 unidades * 40 precio de venta = $20.000
40(X)
20(X) + 10.000
40(X) 20(X) =
10.000
X(40-20)
10.000
=
=
10.000
20
3.2
500 unidades
PEu
500 unidades
PE$
PE$
$ 20.000
ANALISIS DE COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
En primer lugar, la separacin entre costos fijos y variables presenta una problemtica que
es preciso resolver, ya que el funcionamiento de cualquier costo no siempre sigue un
movimiento homogneo. Las distintas categoras de costos semifijos y semivariables
constituyen algunas de las dificultades con las cuales nos podemos encontrar. El carcter
de los costos fijos puede asimilarse parcialmente en el corto plazo, no obstante, a largo
plazo supone otra variable a considerar dentro del modelo, ya que el nivel de la capacidad
instalada a largo plazo puede modificarse y, con ella, los costos, fijos o de estructura que
recoge.
1.
camisetas, las mismas que luego de un estudio de mercado se han determinado que se podr
adquirir a un costo de $5 y se vender a un precio de $10 c/u, los costos fijos mensuales se
calcul en $600 mismos que sirven para el desarrollo del negocio.
DATOS:
Costos fijos: $ 600
PEu=
Costo fijo
= $ 600
Pvu - Cvu
10 - 5
= 120 unidades
Vu
= $ 600 + 400
$5
Comprobacin:
Ventas ( 200 u. X $ 10)
$ 2.000
$ 1.000
Margen de contribucin
$ 1.000
-Costos fijos
600
Utilidad (meta)
400
Costos fijos
Mcu - % (Pvu)
Vu
Comprobacin:
Ventas ( 150 u. X $ 10)
$ 1.500 100%
750
Margen de contribucin
-Costos fijos
Utilidad (meta)
$ 750
$
600
$ 150 =>10% (de las ventas)
Costos
fijos+Utilidad/(1-%
impuestos
participaciones)
Mcu
Vu =
Vu =
136 unidades
Comprobacin:
Ventas ( 136 u. X $ 10)
$ 1.360
680
Margen de contribucin
680
-Costos fijos
600
80
12
68
100%
17
$
51
d) Caso igual al anterior, pero suponiendo que se deben $ 12.000 sobre los cuales
se pagan intereses del 12% anual.
Unidades por vender = Costos fijos+Utilidad/(1- % impuestos y participaciones)
Mcu
Vu =
Vu =
160 unidades
Comprobacin:
Ventas ( 160 u. X $ 10)
$ 1.600
800
Margen de contribucin
800
-Costos fijos
600
Utilidad operacional.
200
Intereses pagados
120
80
Impuestos y participac.(36,25%)
29
51
Costo
Margen
Camisetas
$10
$5
$5
Pantalones Jean
$15
$5
$10
Zapatos
$30
$10
$20
DESARROLLO:
1.) Clculo del margen de contribucin promedio.
MCpromedio = 5(40%)+10(20%)+20(40%) 12
PEq =
CFT
600
Mcpromedio
P.Equilib
12
50 unidades a vender
Camisetas
50 (40%) =
20
Pantalones
50 (20%) = 10
Zapatos
50 (40%) =
20
Total............................ =
50
Precio
Venta Total
C/U
Costo Total
Camisetas
20
$10
$200
$5
100
Pantalones
10
$15
$150
$5
50
Zapatos
20
$30
$600
$10
200
Total...... =
50
4.
950
350
Ventas
$950
$350
$600
$600
RESULTADO
0 (Punto de equilibrio)
modelo.
Ejemplo:
A la empresa Modelo S.A., le han solicitado 1000 unidades de producto por parte
de la Ca. Propina, a un precio de venta de $ 15 por unidad.
Modelo S.A., no
($ 24)
-COSTOS
M.P.D. (6)
216.000
15.000
(180.000)
(12.000)
54.000
M.P.D. (6.000)
M.O.D. (4.000)
C.I.F.V.(2) 18.000
C.I.F.V.(2.000)
C.I.F.T
72.000
Utilidad
C.I.F.T 0-36.000
=======
========
Utilidad 350
3.000
======
=======
La utilidad total alcanzada por Pasteurizadora Modelo S.A. con la orden especial
sera de $39.000.
($.24)
228.000
($15)
22.500
-COSTOS ($.19,58)
(186.000)
($.12)
(18.000)
M.P.D. (57.000)
M.P.D. (9.000)
M.O.D. (38.000)
M.O.D. (6.000)
C.I.F.V.(19.000)
C.I.F.V.(3.000)
C.I.F.F. (72.000)
Utilidad
C.I.F.F --0-42.000
Utilidad
4.500
=====
======
======
======
Costo de Oportunidad
Ingreso Relevante (500 un. x 24)
12.000
6.000
6.000
= $ 4.500
- Costo de oporunidad
= $ 4.500
= $ 7.500
(1.500 unidades)
(2.300)
23000.000
(1.550)
15500.000
(1.500)
2250.000
-COSTOS
1925.000
M.P.D. (550)
M.O.D. (400)
M.P.D. (550x1500)
M.O.D. (400x1500)
C.I.F.V.(200)
C.I.F.V.(200x1500)
C.I.F.F. (400)
C.I.F.F (400X500 )
Utilidad
750
7500.000
Utilidad
========
La utilidad
325.000
=======
HACER O COMPRAR
tiene posibilidad de hacer o comprar partes de un producto al
proveedor cuando cuenta con espacio en la planta, equipos, mano de obra ociosa.
A fin de evaluar apropiadamente la decisin de hacer o comprar, tanto los
estndares de cantidad y calidad del componente deben ser iguales a ambos
cursos de accin alternativos.
Ejemplo:
Una empresa tiene capacidad en su planta por lo que considera la posibilidad de
hacer una pieza de un producto que fabrica, la misma que tendr un precio ms
bajo y dejar de comprarla, por lo que se debe analizar esta posibilidad tomando en
cuenta la siguiente informacin por unidad:
Precio de compra $ 41, gastos de transporte $ 4, costo de materia prima $ 12,5,
costo de mano de obra $ 20, costos indirectos de fabricacin variables $ 10,
produccin 13.000 unidades.
Costo de hacer
MPD (13000x12,5)
$ 162.500
MOD (13000x20 )
260.000
CIFV (13000x10)
130.000
Costo de comprar
PRECIO COMPRA
(13000X41) 533.000
GASTOS TRANSPORTE
(13000x4)
Total
$ 552.500
Ventaja de hacer
4.3
585.000
32.500
$ 585.000
52.000
______
Productos
1.200
1.500
800
12
10
30
240
250
400
Ventas
350
210
180
1.200
Costos variables
200
110
130
600
40
20
10
100
110
80
40
500
600 (50%)
Para utilizar en forma ptima las horas mquina disponible de 1500, debemos
analizar en funcin del porcentaje de margen de contribucin en funcin de
ventas.
De estos resultados decimos entonces que el producto ms rentable es l D con
el 50% de margen de contribucin, y luego el resto de productos.
Entonces
1.500
Horas producto D
400
Horas producto B
240
Horas producto A
860
1.500
1.890
800
Producto B
1200
Producto A
8600
Ventas
Costos variables
3010.000
1720.000
Margen contribucin
252.000
132.000
1290.000
Total
960.000
480.000
120.000
4222.000
2332.000
480.000
1890.000
Total
Ventas
3500.000
252.000
960.000
270.000
4982.000
Costos variables
2000.000
132.000
480.000
195.000
2807.000
Margen contrib.
1500.000
120.000
480.000
75.000
2175.000
Lo que
En este mtodo el precio debe ser suficiente para cubrir los costos variables y
generar determinado margen de contribucin que permita cubrir la parte de los
costos fijos que le sean asignados y obviamente la utilidad. Es conocido tambin
como marginal, es vlido cuando la empresa tenga capacidad instalada excedente,
si las ventas y las utilidades se incrementan al aceptar pedidos a un precio mas
bajo que el normal; estas condiciones obligan a pensar que solo puede operarse a
corto plazo, porque la empresa podra caer en el error de aceptar todos los
pedidos que cubran los costos directos y cuando exista la necesidad de reemplazar
por ejemplo la maquinaria e instalaciones, quiz no se cuente con suficientes
fondos.
5.3
Bajo este mtodo las utilidades se basan solamente sobre el valor aumentado por el costo
de fabricacin, es decir, los costos de conversin, y que los materiales comprados no
deberan generar ninguna utilidad porque son materiales que pertenecen a los proveedores,
por consiguiente este elemento del costo fue afectado en su precio la respectiva utilidad por
parte de los proveedores al ser vendidos.
Hay empresas que trabajan con pedidos y cuyo perodo de entrega va mas all de
dos o tres meses, para las cuales les resulta difcil establecer un precio fijo, debido
a que no se tiene certeza de que los precios de los insumos utilizados
permanezcan constantes durante un perodo; es este caso el procedimiento mas
utilizado es el de las clusulas escalatorias, las cuales permiten que gane tanto el
comprador como el proveedor; su aplicacin tcnica es sobre la base de una
frmula definida.
PA = PB [XA a + YA b + ZA c + d ]
XB
YB
ZB
PA
= precio actualizado
PB
= precio base
El mercado actual exige de las empresas un precio justo y esto est dado por la oferta y la
demanda, no podemos poner un precio de venta sobre la base de anlisis o datos financieros
nicamente, debemos considerar el precio del mercado y sobre todo el precio del producto
estrella, llamado as por estar posicionado en la mente del cliente, el cual rene los requisitos que
ste exige, como por ejemplo calidad, precio servicio, presentacin etc.
Por ende este precio debe estar ms bajo que el del producto estrella, pero no
tanto que el cliente perciba como un producto de baja calidad por su precio, es
decir que el precio debe posicionarlo en un segundo puesto visto desde precio
de los dems productos.
5.6
DE VENTA.
Este siempre ha sido un dolor de cabeza de las personas encargadas en determinar un precio
considerando los gastos operacionales que afectan a los productos, por esta razn creo
conveniente presentar una alternativa que sin ser la nica nos permite considerar la asignacin
de los gastos sobre la base de las ventas en valores, a los costos del producto, al margen de
contribucin entre otros.
Los cierto es que cualquier mtodo aplicado nos debe presentar un precio razonable que nos
mantenga en el mercado competitivo.
Cuando
ciertos
En la toma de