Utiliser des outils de veille documentaire

pour se tenir inform sur un sujet

Aide la recherche documentaire
en lettres et sciences humaines

Dans le cadre de travaux de recherche, il est souvent utile :

- de suivre les volutions d'un sujet, d'un domaine,
- de se tenir inform sur lactualit des publications ou d'un site web.
Des outils permettent de mener cette activit de veille personnalise. Les plus rcents sappuient sur des techniques
de surveillance automatise qui relvent du web 2.0.
Condition pralable : tre familier avec les diffrentes tapes et stratgies de recherche documentaire

La mthode courante (mthode pull)

L'utilisateur se rend directement et rgulirement sur Internet pour en tirer les informations les plus rcentes dans
un domaine particulier

1) Dfinir ses besoins et choisir ses sources

Selon les centres d'intrt et les objectifs, consulter partir des ressources en ligne de luniversit ou sur Internet :
- des bouquets et collections de revues scientifiques
- des bases de donnes bibliographiques
- des portails, sites de revues, dassociations
- des agendas des manifestations scientifiques : colloques, congrs...
- des blogs
- des moteurs de recherche

2) Formuler des stratgies de recherche pour chaque source

Dcomposer le sujet en mots-cls, combiner ces mots-cls laide des oprateurs boolens et, ou, sauf

3) Relancer rgulirement la recherche afin de rester avis des nouvelles publications

Avantages et limites de la mthode
Information recueillie plus pertinente : en slectionnant soi-mme linformation, on ne risque pas dtre noy sous
un flot dinformation trop volumineux et non pertinent.
Aucun abonnement requis : cest une mthode de veille adapte aux bases de donnes ou sources Internet qui
n'offrent pas de services de signalement rapide de l'information.
Ncessite beaucoup de temps : relancer manuellement la recherche dans de nombreuses ressources requiert des
efforts.
Risque de veille irrgulire : il faut tre assidu et relancer sa recherche rgulirement pour effectuer une veille
documentaire efficace et reprsentative des dveloppements dans son domaine.

Les outils de la veille informatise (mthode push)

Ce mode d'utilisation d'Internet en trs forte expansion consiste apporter l'utilisateur ou pousser vers lui, de
manire directe et automatique, l'information qu'il a programme en fonction de critres qu'il a choisis.
Les services de signalement rapide (alertes) permettent l'utilisateur de recevoir des messages provenant de divers
outils de recherche d'information, dans son courriel, le compte d'un agrgateur de son choix, sa page Web
personnalise, etc.

1) Dfinir son profil de recherche

Le profil de recherche permet de constituer un dossier personnalis contenant les lments pour lesquels on dsire
obtenir rgulirement de l'information. On parle aussi de DSI (diffusion slective de linformation).

2) S'abonner des services de signalement rapide

- Revues scientifiques : envoi de tables de matires de revues, sauvegarde et relance automatique d'une requte,
annonce de nouvelles publications, de prpublications ou de confrences
- Alertes Google : permet de suivre, selon la frquence choisie, un sujet dans les actualits, sur le Web ou dans les
groupes de discussions
- Lettres d'information ou "newsletters"
- Listes de messageries spcialises
SCD de lUniversit de Tours BU Lettres-Langues, Arts-Sciences humaines
http://www.scd.univ-tours.fr/ Formation documentaire

09/05/2011

3) Souscrire des fils RSS

Facilement identifiable sur une page Web par les icnes
, ou
, la technologie RSS (acronyme de Really
Simple Syndication), plus communment appele fil RSS ou fil de syndication, permet de signaler les nouveauts
dune page Web un lecteur, sans que celui-ci ait consulter la page en question. Les fils RSS sont de petits fichiers
XML contenant des informations qui sont rgulirement mises jour.
Les fils RSS peuvent tre consults
- sur un seul poste, dans les marque-pages : ouvrir Internet avec Mozilla Firefox, choisir un site proposant
dans la zone de ladresse du site, slectionner Marque-pages dynamiques, afin
labonnement RSS, cliquer sur
de recevoir le flux RSS soit sur la barre personnelle, soit dans les marque-pages organiss.
- sur tout poste, l'aide d'un agrgateur de fils RSS (sous forme de logiciel ou de service en ligne). Un agrgateur agit
comme une bote courriels et permet de recevoir, en un seul et unique endroit, tous les fils RSS auxquels
lutilisateur est abonn.
Exemple : insrer des flux RSS avec Netvibes
Parmi les outils gratuits, Netvibes est un portail Web personnalisable, reprsentatif de ce quon appelle le Web 2.0 : en plus de la
syndication de contenu, cette interface permet de se constituer un bureau virtuel, une page personnelle organise en onglets o
chacun des services proposs se prsente comme un bloc, un module que lon peut modifier, dplacer, supprimer.
Exercice : importer dans votre page Netvibes le flux RSS de luniversit Franois-Rabelais
Avec Mozilla Firefox, ouvrez http://www.netvibes.com/ et parmi les dashboards proposs, choisissez le modle Dfaut.
Inscrivez-vous pour sauvegarder votre page. Donnez un titre votre page.
Pour supprimer un module (widget) propos par dfaut, cliquez sur Fermer (petite croix dans langle).
Dans le module de recherche Google intgr votre page, tapez universit Tours afin de vous rendre sur la page daccueil du site
de luniversit.
Cliquez sur
(sur la page ou dans la zone de ladresse), puis slectionnez Netvibes afin dajouter le flux votre page
personnalise. Le nouveau module saffiche automatiquement.
Vous pouvez le paramtrer en faisant apparatre sur le bandeau de couleur les fonctionnalits Editer et Options (choix du nombre
dinformations affiches dans le module, de la couleur du bandeau, de lemplacement du module).
Ce module sest affich sous longlet General (avec ceux qui sont proposs par dfaut sur votre page). Pour paramtrer cet
onglet, cliquez sur Editer.
Vous pouvez crer un nouvel onglet, nommez-le par exemple Universit .
Pour placer sous cet onglet le bloc Universit Franois-Rabelais, positionnez le curseur de la souris sur le bandeau de couleur et
faites glisser le bloc afin que le curseur se superpose au nom Universit .
Pour paramtrer lensemble de la page, cliquez en haut droite sur Options.
En fin de session, cliquez sur Me dconnecter.
Exemples de flux RSS en Lettres et SHS
On peut rechercher lexistence de flux :
- partir des sites dactualits gnrales et spcialises : Le Monde, Les Echos
- partir de moteurs de recherche : Google Scholar, Google Actualits, Google recherche de blogs
- partir de catalogues de bibliothques universitaires : catalogues de Lyon 3, de Marne-La-Valle
- partir de revues spcialises : Cairn, ScienceDirect, Revues.org, Perse
Exemples de sites proposant de sabonner des flux RSS
- Archologie : INRAP (Institut national de recherches archologiques prventives)
- Droit : Dalloz, Lextenso, La Documentation franaise
- Histoire : IRHT (Institut de recherche et dhistoire des textes), BDIC (Bibliothque de documentation internationale
contemporaine)
- Lettres : Fabula, Bibliothque lectronique de Lisieux
- Musicologie : Mdiathque de lIRCAM
- Philosophie : Actu Philosophia
- Psychologie : Psychologie-sociale.com
- Sciences conomiques : CRCF - Centre de ressources comptabilit et finance
- Sociologie : Liens socio
Exemples de sites proposant des flux RSS sur les thses
Universit Lyon 2 thses lectroniques, HAL-SHS archives ouvertes, Crvilles.org base des thses

Avantages et limites de la mthode

conomie de temps : les rsultats de recherche sont envoys directement dans la bote de courriel ou l'agrgateur
Rgularit dans la recherche, ce qui assure une veille documentaire continue.
Indisponibilit : les services de signalement rapide nexistent pas toujours, certaines bases de donnes ne loffrent
pas. Cette mthode ne peut donc pas tre utilise systmatiquement.
Rsultats de recherche volumineux : les rsultats tant directement envoys dans la bote courriels, il faut crer
des stratgies de recherche efficaces afin dviter dtre submerg par linformation.
SCD de lUniversit de Tours BU Lettres-Langues, Arts-Sciences humaines

09/05/2011