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Administracin

de inventarios

MBA. Marlon J. Carrillo


Marlon_carrillobo@virtual.ceipa.edu.co

Definicin de Inventario
... existencias de cualquier artculo o recurso utilizado en una
organizacin

... Es el almacenamiento de bienes y productos


... Es una cantidad almacenada de materiales que se utilizan
para facilitar la produccin o para satisfacer las demandas del
consumidor

Sistemas de Inventarios
Un sistema de inventario provee la estructura organizacional
y las polticas operativas para mantener y controlar los bienes
que se van a almacenar. El sistema es responsable de ordenar y
recibir los bienes; de coordinar la colocacin de los pedidos y
de rastrear lo que se ha ordenado, que cantidad y a quien.

Objetivos del Inventario


1. Mantener una independencia en las operaciones

2. Ajustarse a la variacin de la demanda de productos


3. Permitir una flexibilidad en la programacin de la produccin
4. Proveer una salvaguardia para la variacin en el tiempo de
entrega de las materias primas
5. Sacarle provecho al tamao del pedido de compra econmico

Importancia econmica
Algunos conceptos:
ROTURA DE STOCK: riesgo de carecer de productos terminados para
atender el pedido, con la consiguiente prdida de ventas y de clientes.
EXCESO DE STOCK: disminuye la rentabilidad

Menos beneficio
(Mayor mantenimiento)

ROI menor

Mayor Activo

Tipos de Inventarios

Inventario de
materia prima

Inventario de
trabajo en curso

Inventario de
producto terminado

Funciones de los Inventarios


La existencia de los distintos tipos de inventarios se justifica por la funcin
que cumplen:

Desacoplar las operaciones


Servicio al cliente

Fabricacin especializada
Economa de escala
Equilibrar suministro y demanda

Proteccin frente a incertidumbres

Costos del Inventario


Costos de Mantenimiento: Incluye los intereses sobre fondos relacionados con el
inventario y los costos de los espacios de bodegaje, primas de seguros y gastos de
manejo de materiales. Tambin hay un costo asociado con los peligros de
obsolescencia y el rpido cambio de precio

Costos de Preparacin o Cambio en la Produccin:

La
fabricacin de cada producto diferente implica obtener los materiales necesarios,
arreglar la preparacin del equipo especifico, diligenciar los documentos
requeridos, cargar de manera apropiada el tiempo y los materiales, y desalojar los
anteriores suministros de material

Costos de las rdenes:

Estos se refieren a los costos administrativos y de


oficina para elaborar la orden de compra o de produccin

Costos de los faltantes:

Son los costos que tiene la organizacin por no


tener en existencia los productos demandadados

Inventarios de Seguridad

Estrategia para mitigar el riesgo de perder ventas ante un


competidor por falta de un artculo especifico en existencias

CLASIFICACIN DE ARTCULOS

GESTIN DE STOCKS

Ante gran cantidad y heterogeneidad de artculos

Necesidad de clasificacin acorde a un orden o criterio

CLASIFICACIN DE ARTCULOS - TECNICA ABC

1
2

Confeccionar el Listado de Artculos


X Y Z .
Calcular el Consumo Anual Valorizado
para cada artculos
X $ $
CAV

Y $ $ $
Z $

Costo de cada unidad x cantidad salida de stock durante un ao

CLASIFICACIN DE ARTCULOS - TECNICA ABC

Modelo de Planilla para recabar informacin

Cdigo
Artculo

Descripcin

Consumo
Anual

Unidad

Precio
Unitario

Total

Consumo
Anual
Valorizado

CLASIFICACIN DE ARTCULOS - TECNICA ABC

Ordenar el Listado de mayor a menor segn el CAV


Y $ $ $
X $ $
Z $
.
Calcular el porcentaje que representa cada artculo
en el total del CAV
Y
50 %
X
35 %
Z 10 %
. 5 %

CLASIFICACIN DE ARTCULOS - TECNICA ABC


Modelo de Planilla para ordenar y clasificar informacin

Orden
Artc.

Cdigo
Artculo

Descripcin

Total

Consumo
Anual
Valorizado

CAV
Acumulado

% Acumulado de
Artc.

Zonas

CLASIFICACIN DE ARTCULOS - TECNICA ABC

Calcular cantidad de artculos que representan el


80% del CAV acumulado
Y 50 %
X
35 %
Z 10 %
.
5%

$
$
$
$

$
$
$
$

$
$
$
$

$ $
$ $
$ $

Clasificar los artculos en Zona A, B, o C

$
$

CLASIFICACIN DE ARTCULOS - TECNICA ABC

20% artculos

30% artculos

50% artculos

80% CAV ac.

15% CAV ac.


5% al 10% CAV ac.

CLASIFICACIN DE ARTCULOS - TECNICA ABC


EJEMPLO
Clasificar los siguientes artculos en A, B C
Artculo

Consumo en
unidades

Precio unitario
($/u)

5000

1.50

1500

8.00

10000

10.50

6000

2.00

7500

0.50

6000

13.60

5000

0.75

4500

1.25

7000

2.50

10

3000

2.00

CLASIFICACIN DE ARTCULOS - TECNICA ABC


EJEMPLO

Artculo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

UA
5000
1500
10000
6000
7500
6000
5000
4500
7000
3000

Pcio CAV
1,50
7500
8,00 12000
10,50 105000
2,00 12000
0,50
3750
13,60 81600
0,75
3750
1,25
5625
2,50 17500
2,00
6000

Artculo
3
6
9
2
4
1
10
8
5
7

CAV
105000
81600
17500
12000
12000
7500
6000
5625
3750
3750

CAV ac. % CAV ac. CLASES


105000
41,2%
A
186600
73,3%
204100
80,1%
216100
84,8%
B
228100
89,5%
235600
92,5%
241600
94,8%
247225
97,1%
C
250975
98,5%
254725
100,0%

Modelos de Inventarios
Modelos de cantidad fija del pedido (Modelo EOQ)
Impulsados por un evento

Modelos de perodo de tiempo fijo (Modelo P)


Impulsados por el tiempo

Inventario
disponible

MODELO DE CANTIDAD FIJA DEL PEDIDO

R
L
R = Punto de pedido
Q = Cantidad econmica de pedido
L = Plazo de entrega (Lead Time)

Tiempo

MODELO EOQ
FORMULAS BASICAS
Cuanto pedir?

Donde:
Q= cantidad optima de pedido
D= demanda
Co= costo por pedido (Costos totales de pedir / # de ordenes)
P= precio de compra
M=Factor de Mantenimiento (Costo total de pedir / Inventario Promedio)

MODELO EOQ
FORMULAS BASICAS
Cuando pedir?
PF

Di x TR + IS

Donde:

PF= Punto de Formulacion o de reorden


Di= Demanda diaria
TR=tiempo de reposicion
IS= Inventario de Seguridad

MODELO DE CANTIDAD FIJA DEL PEDIDO


Ejemplo
Demanda anual = 1000 unidades
Das por ao considerados en promedio = 365
Costo de emitir una orden = $10
Costo de almacenamiento por unidad por ao = 10% costo por unidad
Lead time = 10 das
Costo por unidad = $15
Inventario de Seguridad = 20 unidades

Calcular: cantidad econmica de pedido y punto de pedido

MODELO DE CANTIDAD FIJA DEL PEDIDO


Ejemplo 2

Inventario promedio = $ 2.100.000


Costo Total de Pedir = $ 7.710.000
Costo Total de Almacenamiento= $ 100.500.000
# de pedidos = 10.500
Inventario de Seguridad= 550 unds
Demanda Anual = 25.584 unds
Demanda Mensual = 2132 unds
Precio Unitario = $ 102
Tiempo de reposicin = 15 das
Das Laborados al ao= 300 das

Calcular: Costo Unitario por pedido, Factor de


Almacenamiento Anual,
cantidad econmica de pedido y punto de reorden

MODELO DE PERODO DE TIEMPO FIJO

Unidades
En stock

Hiptesis
IM

El tiempo entre dos


pedidos consecutivos
es constante
El tamao del lote
pedido es diferente
cada vez

Q3
Q2
Q1
Q

PP
Revisin
Nivel de
stock

Pedido
recibido

Tiempo
L

L
T

MODELO P
FORMULAS BASICAS
Cuanto pedir?

Donde:
Q= cantidad optima de pedido
D= demanda
Co= costo por pedido (Costos totales de pedir / # de ordenes)
P= precio de compra
M=Factor de Mantenimiento (Costo total de pedir / Inventario Promedio)

EJEMPLO
Considrese una situacin de inventarios en un centro mdico en
donde se adquieren productos sanitarios desechables, en cajas con
5 docenas / caja.
La demanda anual es de 400 cajas; el costo de colocacin de cada
orden es de 12 dlares y el manejo de inventarios es del 20%.
El precio por caja es de 29 dlares,
Que cantidad se debe ordenar?