Respaldo de Informacin

Backup
Mdulo II Submdulo I

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I.S.C. Karina Delgado Huante
Agosto-2012

El valor de la informacin

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v Si el monitor, la memoria e incluso el CPU dejan de funcionar,

simplemente se reemplaza, y no hay mayores dificultades.
v Pero si falla el disco duro, el dao puede ser irreversible,
puede significar la prdida total de la informacin.
v Si esto le sucediera a una empresa, las prdidas econmicas
podran ser muy grandes.
v Los negocios de todos los tipos y tamaos confan en la
informacin computarizada para facilitar su operacin.

El valor de la informacin

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La prdida de informacin provoca un dao de fondo a las

empresas y negocios:
v Prdida de oportunidades de negocio
v Clientes decepcionados
v Reputacin perdida

v La tecnologa no est exenta de fallas o errores, y los

respaldos de informacin son utilizados como un plan
de contingencia en caso de que una falla o error se
presente.

El valor de la informacin

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v Hay empresas, que por la naturaleza del sector en el que

operan (por ejemplo los bancos) no pueden permitirse la
ms mnima interrupcin informtica.
v Las interrupciones se presentan de formas muy variadas:
virus informticos, fallos de electricidad, errores de
hardware y software, cadas de red, hackers, errores
humanos, desastres naturales etc.
v Y aunque no se pueda prevenir cada una de estas
interrupciones, la empresa s puede prepararse para
evitar las consecuencias que stas puedan tener sobre su
negocio.
v Del tiempo que tarde en reaccionar una empresa
depender la gravedad de sus consecuencias.

El valor de la informacin

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Leyes de Murphy sobre el respaldo de la informacin:

v Si un archivo puede borrarse
se borrar.
v Si dos archivos pueden borrarse
se borrar el ms importante.
v Si tenemos una copia de seguridad
no estar lo suficientemente actualizada.

Respaldo de informacin

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Respaldar la informacin significa copiar el contenido

lgico de nuestro sistema informtico a un medio
de almacenamiento que cumpla con una serie de
exigencias:
1. Ser confiable
2. Estar fuera de lnea, en un lugar seguro
3. Que la forma de recuperacin sea rpida y
eficiente

1. Ser Confiable

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v Al hacer un respaldo de informacin se deben minimizar

las probabilidades de error, es decir, asegurar que el
medio de almacenamiento donde se realice el respaldo
(discos duros, CD, DVD, memoria USB, etc.) tenga un
grado de confiabilidad aceptable.
v Para esto, deben conocerse las caractersticas y vida til
del medio de almacenamiento.

2. Estar fuera de lnea, en un lugar seguro

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v Tan pronto se realice el respaldo de informacin, el

medio que almacena este respaldo debe ser
desconectado de la computadora y almacenado en un
lugar seguro tanto de la humedad, temperatura y
campos magnticos, como de su seguridad fsica y
lgica.
v No es de gran utilidad respaldar la informacin y dejar el
respaldo conectado a la computadora donde
potencialmente puede haber un ataque de cualquier
ndole que lo afecte.

3. Que la forma de recuperacin sea rpida y eficiente

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v Es necesario probar la confiabilidad del sistema de

respaldo no slo para respaldar sino que tambin para
recuperar.
v Hay sistemas de respaldo que aparentemente no tienen
ninguna falla al generar el respaldo de la informacin
pero que fallan completamente al recuperar estos datos
al sistema informtico
v Un sistema de respaldo y recuperacin de
informacin tiene que ser probado y eficiente.

Soporte utilizado

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v Es la primera decisin que se debe tomar cuando se planea

una estrategia de copia de seguridad.
v Esta decisin estar condicionada por un conjunto de
variables, como:
Frecuencia de realizacin
Volumen de datos a copiar
Disponibilidad de la copia
Tiempo de recuperacin del sistema.
v Existen diferentes tipos de dispositivos de almacenamiento, los
cuales se pueden utilizar en funcin de las necesidades de
cada empresa y persona.
v Entre los soportes ms habituales, se encuentran los discos
duros (internos y externos), CDs y DVDs o cualquier
dispositivo capaz de almacenar los datos que se pretenden
salvaguardar.

Soporte utilizado
Tecnologa Magntica

v La tecnologa magntica para almacenamiento de datos se

lleva usando desde hace decenas de aos.
v Su precio en GB es relativamente bajo.
v Les afectan las altas y bajas temperaturas, la humedad, los
golpes y sobre todo los campos magnticos.

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Soporte utilizado

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Tecnologa ptica

v La principal caracterstica de los dispositivos pticos es su fiabilidad.

v No les afectan los campos magnticos, apenas les afectan la
humedad y el calor y pueden aguantar golpes importantes (siempre
que su superficie est protegida).
v Sus problemas radican en el precio de los dispositivos grabadores, su
velocidad inferior la de algunos dispositivos magnticos y en que
necesitan un cierto cuidado frente al polvo e imperfecciones en su
superficie, por lo que es muy recomendable que dispongan de funda
protectora.

Soporte utilizado

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Tecnologa Flash

v Los dispositivos basados en Flash tienen varias ventajas nicas

como mayor rapidez en lectura, mayor resistencia a los golpes
y campos magnticos y mayor velocidad de bsqueda de
datos.
v Entre sus desventajas ventajas destaca la menor posibilidad de
recuperacin de datos despus de un fallo mecnico y por
supuesto la capacidad de almacenamiento que en memorias
USB se puede encontrar de hasta 256 MB y en tarjetas de
memoria hasta 128 GB. Adems de que el coste por GB se
incrementa a mayor tamao.

Tiempo disponible para efectuar la copia

v El tiempo disponible para efectuar la copia
de seguridad es importante, ya que el
soporte utilizado, unidad de grabacin y
volumen de datos a almacenar, puede
hacer que el proceso de grabacin de los
datos dure horas.
v Adems, se debe tener en cuenta que
mientras se efecta el proceso de respaldo
no se deben realizar accesos o
modificaciones sobre los datos objeto de la
copia.
v Este proceso ha de planificarse para que
suponga
un
contratiempo
en
el
funcionamiento habitual del sistema.

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Planificacin de la copia

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v Las copias de seguridad se pueden realizar en diferentes

momentos da, incluso en diferentes das, pero siempre se han
de realizar de acuerdo a un criterio, y este nunca puede ser
"cuando el responsable se acuerda".
v Si es posible, la copia se debe realizar de forma automtica
por un programa de copia, y segn la configuracin de ste, se
podr realizar un da concreto, diariamente, semanalmente,
mensualmente, a una hora concreta, cuando el sistema est
inactivo, etc. Sin embargo deber haber un responsable de
supervisar las copias de seguridad.

Medidas de seguridad
v Debe existir un usuario responsable de verificar la
correcta aplicacin de los procedimientos de
realizacin de las copias de respaldo y recuperacin
de los datos.
v Los procedimientos establecidos para la realizacin de
las copias de seguridad debern garantizar su
reconstruccin en el estado en que se encontraban
los datos al tiempo de producirse la prdida o
destruccin.
v Se recomienda guardar las copias de seguridad en
un lugar alejado, como, por ejemplo, una caja de
seguridad o cualquier otro sitio asegurado contra
incendios, para que, en caso de que se produzca algn
desastre como un incendio, los datos se encuentren
protegidos.

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Mtodos para realizar el respaldo

v Manual
El usuario copia directamente los
archivos a respaldar por medio del
explorador de archivos de su
respectivo sistema operativo.
v Automtico
Por medio de un programa
especializado, el usuario programa
los archivos a guardar y este
respaldo se va actualizando en
tiempo real (simultneamente),
conforme se van registrando
cambios en los archivos.

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Software de Respaldo

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v Existen programas y servicios que nos ayudan a hacer

respaldos de nuestros datos y programas.
v Algunos de estos programas nos permiten elegir los
archivos o carpetas a guardar, seleccionar un dispositivo
de almacenamiento, y realizan la grabacin de archivos,
como el programa Copia de Seguridad, incluido en SOs
Windows.
v Para los usuarios que no tienen una disciplina de
respaldar su informacin, existen programas que hacen
una copia de los archivos de forma automtica, sin
molestar al usuario.

Ejemplos de software de Respaldo

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Servicios de respaldo en Internet

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v Hay algunos servicios que dan capacidad de almacenamiento

en Internet. Para esto, se contrata un plan y la compaa
asigna cierta capacidad.
v Una de las mayores ventajas del respaldo en Internet es que
la informacin se guarda fuera del lugar de trabajo y evita la
preocupacin y el manejo de los medios de almacenamiento

Ejemplos de servicios de respaldo en Internet

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Conclusin

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I.S.C. Karina Delgado Huante
Agosto-2012