UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

AREA COMUN
CURSO: ADMINISTRACIN I

PRIMERA PARTE
APLICACIN Y EXPLICACIN DEL PROCESO DE
PLANEACIN
(Un caso sencillo y prctico)
SEGUNDA PARTE
Un breve esbozo de su implementacin.

Lic. Julio Fernando Romero Glvez

Coordinador
ADMINISTRACIN I

Guatemala, julio del 2016.

Juicios sobre la Planeacin.

La parte ms importante del proceso Administrativo es la Planeacin, y como se ha estado
reiterando en clase sta consiste en seleccionar entre varios un curso de accin, y establecer por
anticipado que hacer, como hacerlo, en qu orden y en qu forma para alcanzar los fines buscados,
consiste por lo tanto como refiere el seor Agustn Reyes Ponce " en fijar el curso concreto de
accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempos y nmeros para su realizacin
Analizando este concepto se puede establecer que fija la atencin en cuatro puntos bsicos:
1.
2.
3.
4.

Fija el curso de Accin que ha de seguirse (vase sexto paso del proceso de Planeacin)
Establece los principios que habrn de orientarlo(vase segunda parte de este documento)
Secuencia de operaciones para realizarlo ( vase ocho pasos proceso de planeacin)
Y la determinacin de tiempos y nmeros para su realizacin( vase octavo paso proceso de
planeacin)

Pero cul es su esencia o conjunto de caractersticas invariables que la determinan y

sin los cuales no sera lo que es? Que contribuye a la consecucin de los propsitos y los
objetivos, que es una de las principales tareas del presente, que es general y que a travs de ellas se
logra la eficacia.
Su importancia radica en que propicia el desarrollo, reduce la incertidumbre, prepara a la
organizacin para enfrentar las contingencias, se ubica en el futuro, condiciona a las organizaciones
para que visualicen su medio ambiente, proporciona un enfoque racional para la toma de
decisiones, reduce los riesgos al mnimo, hace que las decisiones no se tomen emocionalmente si no
en forma prctica, elimina la improvisacin, es la base del control, elimina los problemas
potenciales o probables y le proporciona elementos al ejecutivo para que evalu alternativas.
Sus principales caractersticas son: Que es un proceso permanente y continuo, se orienta
siempre al futuro, proporciona racionalidad para la toma de decisiones, selecciona el mejor curso de
accin entre varios, es sistmico es decir aprecia todo el contexto, es repetitiva, es cclica, se
relaciona funcionalmente con todas las dems fases y acciones del proceso administrativo, coordina
e integra, promueve el cambio y la innovacin.
Sus principales ventajas son: promueve el orden y sigue un propsito, seala los cambios que
hay que hacer en el futuro, contesta preguntas sobre situaciones futuras, es la base del control,
genera prestigio a quien la utiliza.
Sin embargo cuenta con las siguientes desventajas: Se encuentra limitada a la exactitud de
la informacin que le sirve de base, es bastante onerosa y cara por todo lo que implica, a bases en su
desarrollo enfrenta barreras psicolgicas, limita las iniciativas pues ya est marcada en planes,
demora las acciones por situaciones imprevistas, es en un porcentaje elevado muy terica.
De acuerdo al tiempo la planeacin puede dividirse en tres: a largo plazo ms de 5 aos, a
mediano plazo 1 a 3 aos y a corto plazo hasta 1 ao.

PRIMERA PARTE

APLICACIN PRCTICA DEL PROCESO DE PLANEACIN.

La planeacin como cualquier otra actividad o accin, requiere en su aplicacin un
seguimiento ordenado de pasos para alcanzar el punto en el futuro hacia el cual se busca llegar,
eso adems de ser importante produce certeza, seguridad, eficiencia y eficacia en las
respectivas acciones que se realicen. Pero por qu?, porque va indicando cada uno de los
pasos lgicos a desarrollar, la forma en que se deben realizar, si estn cumpliendo con su
cometido o si requieren correccin o reorientacin. Interesante no, no les parece entonces que
al seguir pasos ordenadamente y establecer el nivel de su cumplimiento tambin se reduce e
incluso elimina cualquier resabio de incertidumbre, temor o inseguridad.
Un ejemplo, si usted o la empresa en la cual trabaja, se compromete por ejemplo a prestar un
servicio o fabricar un producto, en un lapso de tiempo determinado, diez das o veinte y no
cumple, porque en una etapa del proceso se presentaron problemas provocando retraso,
seguramente estimular inconformidad y decepcin de parte del cliente, lo que seguramente
redundara en rechazo para la empresa, pero por si por el contrario cumple con lo pactado
porque en cada etapa fueron previstas las soluciones y mejoras, su prestigio aumentara y
seguramente tambin su participacin en el mercado.
La planeacin entonces es
importantsima, y necesaria por lo que debe drsele la atencin debida en cada una de sus
etapas o pasos de desarrollo.
Pero cules son los pasos necesarios y mnimos que se deben desarrollar para
el diseo de la planeacin?
Muchos autores e investigadores en la Ciencia Administrativa, coinciden en varios pasos, otros
disienten de algunos, pero al final todos, coinciden con Harold Koontz y Heinz Weihrich en su
libro Elementos de Administracin, Un enfoque internacional y de innovacin, que los que no
se pueden obviar por su importancia y lgica son: Estar atento a las oportunidades,
Establecer objetivos o metas, Considerar las premisas de Planeacin, Identificar
alternativas, comparacin de las alternativas con las metas, eleccin de una
alternativa, formulacin de los planes de apoyo y cuantificacin de los planes en
trminos de presupuesto, no sin antes advertir, que cualquier tipo de planeacin que se
desarrolle definitivamente har uso de esos pasos o proceso de planeacin, talvez como se
mencion anteriormente con algunas adaptaciones convenientes para cada caso en particular,
como ejemplo vase los procesos de Planeacin estratgica, Planeacin tctica u operativa,
propuestos en sus respectivos libros por George A. Steiner, Planeacin Estratgica. Lo que todo
Director debe saber y de Leonard D. Goodstein, Timothy M. Nolan y J. William Pfeiffer, en su
obra Planeacin Estratgica aplicada. Usted notara que utilizan el mismo orden aunque
presenten ciertas diferencias, todo dependiendo de su enfoque como autor o autores.

2
PROCESO DE PLANEACIN O PASOS DE LA PLANEACIN

UN EJERCICIO PRCTICO DEL PROCESO DE PLANEACIN.

Tres jvenes emprendedores a los que se llamara LOS EMPRENDEDORES, decidieron
iniciar una empresa de alimentos, especficamente en el campo de las conservas de frutas,
empezando a incursionar en el mercado sin ms conocimiento que el adquirido por la
experiencia personal de cada uno de ellos. El proceso de Planeacin que siguieron fue el
siguiente:

PRIMER PASO.
1. Establecieron sus oportunidades de xito.
Detectar las oportunidades siempre debe ser el inicio serio de cualquier planeacin cuando se
inicie cualquier negocio, empresa o proyecto, pues es vital estar consiente de donde estamos, si
contamos con suficientes medios para tener xito, es decir con suficientes fortalezas de
cualquier tipo, pero tambin con el conocimiento certero de la cantidad de debilidades,
amenazas, problemas que rodean nuestro proyecto, eso definitivamente dar lugar a que
reduzcamos a niveles aceptables la incertidumbre y que estemos realmente enterados de
nuestras expectativas de xito, de ganancias pero principalmente de permanencia en el negocio
correspondiente. Si contamos con suficiente informacin realista, nuestros objetivos sern
idneos y certeros pues estarn basados en un diagnostico cientfico de la oportunidades que se
tienen al momento de partir o iniciar.
Pero como lograr captar esa informacin, definitivamente por medio de un estudio que permita
detectar las oportunidades futuras, donde estamos como empresa, cules son nuestras
debilidades y fortalezas frente a nuestros competidores, cuales son los problemas que debemos
solucionar, que queremos lograr, y que objetivos son posibles de alcanzar. Para el efecto se
debe observar el mercado, se debe cuestionar a los clientes potenciales, se debe investigar a la
competencia, se debe hacer clculos exactos sobre las necesidades de inversin y de capital etc.
En el caso de nuestro ejercicio la empresa que se ha dispuesto emprender no cuenta con la
suficiente experiencia para incursionar en el mercado, y las conservas de fruta que se ha
programado producir ya est siendo producido y comercializado por empresas poderosas con
un nombre y prestigio ya ganado en el mercado, generando una fuerte amenaza y complicacin.
En virtud de lo anterior, los emprendedores decidieron enfocarse
especficamente en la venta directa, casa por casa, mercado por mercado, cliente
por cliente y no en el mercado general y la comercializacin o proyeccin del
producto de palabra directa y no por medios de comunicacin y adems producir
productos de calidad que llene las expectativas de los clientes, calidad que sera
derivada de un estudio directo de los deseos manifestados por los clientes, y para
tener oportunidad de competir empezar el lanzamiento del producto con un
precio mucho ms bajo, ya que se cuenta con solvencia econmica y porque se ha
evitado por el momento la propaganda y publicidad en los medios.

3
SEGUNDO PASO
2. Definieron los Objetivos en base al anlisis de las oportunidades
Los objetivos deben reflejar los resultados obtenidos del estudio de oportunidades, para que
sean realistas y deben ser definidos tanto para la empresa en general o planes principales,
como para cada una de las unidades que se tenga en consideracin implementar dentro de la
empresa propuesta, objetivos que deben marcar los logros que se desean obtener con cada uno
de los planes que se propongan (estrategias, polticas, procedimientos, reglas, presupuestos y
programas).
En el caso del ejercicio, los jvenes emprendedores propusieron objetivos que lograran el
retorno del capital invertido mediante ventas directas (rentabilidad), la satisfaccin de los
clientes mediante la deteccin de sus deseos y la sustentabilidad del negocio mediante el
conocimiento de la competencia para el efecto definieron su propsito, su misin y sus
objetivos de planeacin a largo plazo.
Propsito: la empresa no est bajo ningn punto de vista aislada de la sociedad, pues es la
sociedad la que le asigna su papel, en tal virtud una empresa cualquiera sea su funcin,
sobrevivir solamente si satisface a esa sociedad, por ejemplo una empresa ser ms eficiente
en la medida que logre la satisfaccin de los clientes, lo que le permitir como corolario
obtener ms utilidades en virtud de ello el propsito propuesto por la empresa es el siguiente:

Fundar y conducir nuestra empresa de tal forma que

beneficie en todas las maneras posibles a la sociedad, al
satisfacerle necesidades y deseos bsicos.
La misin: La misin puede ser conceptualizada como la FUNCIN BASICA de una empresa, su
razn de ser, determinando para el efecto a que se va dedicar, como lo va hacer, conque lo va hacer
y cuando, es la que determina el futuro esperado para dicha empresa. En virtud de ello los
emprendedores plantearon la siguiente misin:

Nuestra empresa est dedicada a la produccin de alimentos

naturales diversificados de alta calidad y sus derivados, con
precios competitivamente bajos, y con el mejor servicio
internacional.
Objetivos de Planeacin a largo plazo: Estos objetivos constituyen el primer paso para la
consecucin eficiente y eficaz de la misin y del propsito propuesto, y en trminos conceptuales se
refiere al logro de lo que se desea dentro de un periodo de tiempo determinado, se plantean en
forma cuantitativa, conveniente, mensurable, alcanzable, aceptable pero sobre todo comprensible.
Siguiendo estas consideraciones los jvenes emprendedores propusieron los siguientes objetivos
generales.
Es importante que se tenga en cuenta que los objetivos que se definan dentro de la organizacin
deben ser acordes y relacionados con los propsitos y con la misin.

Vase a continuacin los objetivos propuestos y que a criterio de los emprendedores cumplen con
los anteriores criterios:

OBJETIVOS A LARGO
PLAZO

Lograr un rendimiento
comprobable sobre la
inversin dentro de los cinco
prximos aos, 2016, 2017,
2108,2019 y 2020.

SUBOBJETIVOS

Incrementar las ventas a

Q.700,000.00 anuales en
cinco aos

Incrementar las
utilidades a
Q.200,000.00 en cinco
aos

Incrementar la
tecnologa y
superestructura,
usndolas a su mxima
capacidad.

Desarrollar la fuerza
laboral.

ACTIVIDADES POR
AREA.
Participar en el mercado
mediante ventas
directas.
Satisfacer las
necesidades y deseos
de los clientes.
Penetrar en el mercado
mediante el
conocimiento de
nuestros productos.
Ir incrementando y
creando nuevos
productos
Desarrollar y mantener
procesos de
investigacin
Reduciendo costos y
precios
Adquiriendo el equipo
racionalmente
aceptable.
Racionalizando gastos.
Adquiriendo tecnologa
y maquinaria
actualizada.
Introducir tecnologa.
Programas de
produccin.
procesos de fabricacin
Controles sobre
inventarios.
Reducir productos
defectuosos.
Programas de
desarrollo.
Reclutamiento y
seleccin.
Contratacin cientfica.
Capacitaciones
programadas.

5
TERCER PASO.
Desarrollo de las premisas
El uso y aplicacin de las premisas, permiten que la planeacin sea ms coordinada, racional y
congruente con el proceso de planeacin, pero que es una premisa?, son deducciones o supuestos
que se hacen sobre el ambiente o campo en que ha de ejecutarse la accin de la empresa. Las
preguntas ms recurrentes que se hacen, para configurar los supuestos o premisas son: En qu
mercado operara la empresa? Cunto tendr que vender para ser apreciado en el mercado ? Qu
precios tendr que manejar para ser competitivo? Qu tecnologa debo implementar para
lograr niveles de produccin aceptables? Cules costos tendr que manejar? Cmo financiare
todas las operaciones bsicas y secundarias? Qu tengo que hacer para detectar las
necesidades y deseos de los cliente? Cules son las fortalezas y debilidades internas que posee
la empresa y cuales las amenazas y oportunidades externas? Entre otras preguntas.
Para obtener una resolucin de las preguntas, coherente con la realidad o aproximadamente
coherente con la realidad, deben realizarse tres diagnsticos necesarios:
. Un anlisis de las expectativas externas de la organizacin.
. Un anlisis de los intereses internos de la organizacin.
. Un anlisis FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas)
Nota: en este caso es importante que las premisas seleccionadas sean crticas o de importancia
real, pues si se toman todos los elementos futuros y se analizan puede presentarse un campo de
debilidad debido a que el futuro es incierto.

-Anlisis de las expectativas externas de la Empresa.

Este punto permitir a los emprendedores comprender no solo la organizacin de su empresa si no
el contexto de la misma, asimismo comprender las necesidades y expectativas de las partes que se
encuentran alrededor de la organizacin, determinar el alcance de su sistema de gestin y de sus
mtodos o procesos. Aspectos importantes pues permitirn determinar sus problemas al enfrenarse
al exterior, sus problemas o limitaciones legales, de mercado, sociales y sobre todo los problemas
econmicos que podran afectar su funcin.
En el presente ejercicio los resultados obtenidos en este punto fueron los siguientes:

-Se logr determinar que exista una fuerte necesidad de consumo de productos
saludables y que esa necesidad se torn en deseos de poseer frutas que no se
descompusieran fcilmente.
-Se logr establecer que nuestra produccin y mtodos de fabricacin al momento
solo abarcan dentro del mercado un 5% de alcance, debiendo de incrementarse al 13%
como mnimo.
-Que para poder atender un mercado creciente se necesitara doblar en los prximos
seis meses el capital semilla, lo que debe ser previsto para enfrentar la competencia y
darle nombre a la participacin en el mercado.
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-Anlisis de los intereses internos de la organizacin.

En este punto los emprendedores deben realizar un estudio detenido sobre los productos y
servicios que
la fuerza de trabajo que conlleve informacin de cuanta gente integra la organizacin, que nivel
de escolaridad y el nivel socioeconmico que tienen.
Despus de un detenido anlisis los emprendedores lograron establecer los siguientes
resultados: Existe aceptacin y anuencia para seguir la misin y la visin, se cuenta con 47
personas de las que 32 son hombres y 15 son mujeres, de ellas el 30% tienen estudios
universitarios, el 2% tienen estudios de posgrado el 10% son estudiantes y el 5% tiene estudios
de nivel medio.
En cuanto al nivel socioeconmico el 75% se podran incluir como de nivel medio, el 15% de
nivel bajo y solo el 10% como alto tienen planeado ofrecer, detallndolos antes de que lleguen a los
clientes para contar con una idea precisa de ellos y determinar si son los que realmente podran
satisfacer tanto las necesidades como los deseos de los clientes. Posteriormente es necesario
determinar cul es la importancia relativa de los mismos lo que los autores definen como la
importancia que tienen dichos productos y servicios claves para las finanzas de la organizacin.
Para el caso del presente ejercicio de anlisis los emprendedores pudieron establecer que el 90% de
los ingresos de la nueva empresa se generaran por venta directa de los productos, y el 20% restante
ser producido por venta comercial en centros de distribucin.
En cuanto a la logstica que se emplear, o la forma como funcionar la entrega de productos y
servicios, los emprendedores debern especificar el tiempo promedio de entrega del producto y o
servicio desde que el cliente firma su aprobacin. Los emprendedores en este punto, han coincidido
en la importancia que tendra para la nueva empresa lograr que los pedidos fueran de entrega
inmediata mano a mano, lo que coincide con la venta directa que han dispuesto utilizar.
Determinar el clima organizacional, cubriendo un anlisis sobre tres puntos torales MISION,
VISION Y VALORES. El perfil de.

En cuanto a la organizacin, se pudo establecer que la estructura con que la empresa

emprendedora empieza funciones es la siguiente:
En el primer nivel de la estructura un Gerente, en el Nivel segundo un gerente Financiero, un
contador General y un Tesorero General, en el tercer nivel dos auxiliares contables y un auxiliar

de tesorera, cinco oficinistas, en el cuarto nivel 16 vendedores, un auxiliar de mantenimiento

y4 conserjes, dos mensajeros y el resto promotores de ventas.
En cuanto a calidad, salud y seguridad, los emprendedores estn en proceso de certificarse en
calidad ambiental y seguridad.
En Cuanto a infraestructura la empresa cuenta con dos locales de 500 metros cuadrados cada
una, y maquinaria de produccin
-Anlisis Foda.
Este constituye una matriz que permite tener acceso a informacin sobre las fortalezas, las
oportunidades las debilidades y las amenazas, a que se enfrentar positiva y negativamente la
empresa y que en trminos generales constituyen elementos necesarios y fundamentales para
desarrollar el proceso de planeacin.
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Esta informacin es til para revisar la misin y los propsitos, las estrategias y los objetivos a largo
plazo, y regularmente es recopilada de los criterios de los principales directivos de la organizacin.
Vase a continuacin:

FORTALEZAS (f)

Factor

Implicacin estratgica

Se cuenta con un grupo

capacitado en investigacin de
ventas

Que se debe acoplar a los nuevos

productos que surjan en el
mercado

El producto que impulsa la

empresa tiene una participacin
creciente en un mercado que se
amplia constantemente.

Debe invertirse para atender las

expansiones en el mercado

OPORTUNIDADES (O)
Factor

Estrategia a aplicar

Se pudo establecer que el Deben realizarse estudios sobre

producto propuesto tiende a el mercado creciente a nivel
tener una aceptacin creciente a centroamericano.
nivel centroamericano.
La empresa no se encuentra
endeudada, y posee instalaciones
y ahorros aceptables.

La empresa debe buscar nuevas

instalaciones para acaparar
mercado.

DEBILIDADES (D)
Factor

Estrategia a aplicar

Se cuenta con un solo producto

para ofrecer, y todo gira a su
alrededor.

Debe generarse una politica de

diversificacin para enfrentar el
crecimiento de mercado.

A pesar de su aceptacin la
competencia lo puede debilitar y
volver obsoleto.

Debe generarse un rediseo del

producto para hacerlo asequible
en el mercado.

AMENAZAS (A)
Factor

Estrategia a aplicar

Se prev restricciones legales y

sanitarias a productos del tipo de
producto propuesto

Planear mecanismos para

enfrentar las restricciones legales
y sanitarias.

Finqueros y fabricantes
amenazan con atacar comercial y
legalmente a la empresa.

Asesorarse y verificar los

caminos para enfrenar esas
amenazas.

CUARTO PASO
Cursos Alternativos de Accin
En este punto y en base a la informacin recopilada por medio de los pasos anteriores, se deben
buscar cursos alternativos de accin y una vez encontrados estudiarlos y analizarlos, es importante
tener en cuenta que el nmero de alternativas para analizar deben ser las menos, seleccionando las
ms importantes pues la eficacia de este punto se encuentra en reducir su nmero a los ms obvios y
trascendentales.
Considerando que se tienen expectativas tanto externas como internas y un anlisis Foda, los
directivos y principales miembros de la organizacin, deben analizar qu alternativas se tienen
considerando las ventajas, desventajas, oportunidades, debilidades etc. Detectadas.
En cuanto al Ejercicio planteado, los Emprendedores detectaron tres cursos alternativos de accin.
1. Centrarse en el producto propuesto y diversificarse progresivamente sin perder su
origen.
2. Incrementar el nmero de productos a ofrecer, diversificndose progresivamente.
3. Agregar nuevos tipos de productos en otras reas diferentes.
QUINTO PASO

Evaluar los cursos alternativos de accin propuestos con las metas antes fijadas.
Si se observan las metas propuestas(vase objetivos a largo plazo) ellas se orientan a la

participacin en el mercado mediante ventas directas, satisfacer las necesidades y deseos de los
clientes, penetrar en el mercado mediante el conocimiento de los productos, incrementar y
crear nuevos productos, mantener procesos de investigacin, reducir costos y adquirir
maquinaria y
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Tecnologa, desarrollar al personal.
Los emprendedores deben enfrentar restricciones
legales, amenazas de grandes competidores, requerimientos financieros, un solo producto que
ofrecer contando sin embargo con ventajas como un mercado creciente, personal calificado,
solvencia econmica. Por lo que consideran que centrarse en un solo producto los
sacara del mercado a mediano plazo, enfocarse en productos diferentes
desnaturalizara su misin, siendo lo ms sensato de acuerdo a sus anlisis la
diversificacin e incremento de productos para estar en capacidad de competir en
el mercado.

SEXTO PASO
Seleccin de un curso de Accin.
Se deciden por adoptar el siguiente curso alternativo de accin.

Incrementar el nmero de productos a ofrecer, diversificndose

progresivamente.

SEPTIMO PASO
Diseo y propuesta de planes derivados.
En este punto hay que tomar en cuenta que el plan bsico, que ya fue presentado en los pasos
anteriores necesitan de planes derivados para su desarrollo, estos planes pueden dividirse en dos:
-Planes Inmediatos: Los que hay que desarrollar para enfrentar los requerimientos inmediatos de la
empresa por ejemplo: Planes para adquirir bienes y servicios, recursos, personal los cuales deben
plantearse por anticipado para lograr fines futuros. En este caso los emprendedores, planean
adquirir bienes y servicios, recursos y personal, para lo cual realizaran un prstamo dejando como
garanta uno de las dos instalaciones con que cuenta.
-Planes Permanentes: Son los que permanecen para guiar las tcticas y las operaciones, debiendo
adaptarse a los cambios que se puedan presentar de acuerdo a los intereses y conveniencia de la
empresa, entre estos planes se pueden enumerar los siguientes: Propsitos, misin, polticas,
procedimientos, reglas, programas, presupuestos etc. En este caso los propsitos, la misin, las
polticas y los objetivos generales sern definidos en la planeacin estratgica de la empresa, los
procedimientos, las reglas, los programas, y los presupuestos dentro de la planeacin tctica y
operativa. Hay que tomar en consideracin que en este ejercicio ya se han desarrollado los planes

estratgicos, quedan pendientes los operativos o sea los que sern implementados en la rutina
funcional de la empresa.

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OCTAVO PASO
Cuantificacin de los planes a travs de los presupuestos.
En este punto hay que tomar en consideracin el hecho de que los planes expresados en forma
cuantitativa o en dinero, fortalecern y le darn sentido a la decisin que se tom: Incrementar
el nmero de productos a ofrecer, diversificndose progresivamente. Esa expresin
cuantitativa se conoce como presupuesto y es un tipo de plan con una duracin fijada por el
ejercicio fiscal o sea un ao, pueden ser globales si consideran todos los ingresos y gastos de la
empresa o departamentales si consideran solamente los ingresos y gastos de los departamentos para
cubrir las necesidades de la toma de decisin. Si un presupuesto se encuentra bien elaborado sirve
de medio para sumar todos los planes y para elaborar los estndares con los que se medir el
desarrollo de la planeacin.
En el presente caso, los emprendedores prepararon el siguiente presupuesto. (Es un ejemplo que
presenta datos supuestos)
|Presupuesto de costos y produccin del ao 2016

Ao
2016

unidades labor y materiales

2,000,000

Q. 396,000.00

impuestos supervisin costos totales

Q. 5.000.00 987.00

Q.401,987.00

Nota. Los presupuestos deben contener ms informacin de ingresos y gastos, para que cumplan
con su objetivo de guiar la accin en forma certera.

SEGUNDA PARTE
Implementacin de la planeacin
El proceso de Planeacin planteado en las pginas anteriores, constituyen un enfoque conceptual o
intelectual, que regularmente sirve de base para guiar su puesta en prctica, es un modelo sistmico
que gua la accin, es una referencia puntual de la cual se valen quienes iniciaran en forma prctica
y operativa la empresa. En este punto los que se encargaran de la implementacin podrn si
consideran pertinente escuchar y reflexionar sobre las proposiciones conocidas como PRINCIPIOS
DE PLANEACIN para facilitar y optimizar el inicio de operaciones, estos principios no son reglas o
normas rgidas todo lo contrario son propuestas elaboradas en base a la experiencia y que lo que

buscan es evitar que la implementacin de la planeacin sufra retrasos o equivocaciones

innecesarias, estos principios pueden tener diferentes interpretaciones segn el caso, y no siempre
debe seguirse el mismo patrn para su aplicacin, los principios que se proponen son los siguientes:
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PRINCIPIOS O PROPOSICIONES A CONSIDERAR PARA LA IMPLEMENTACIN DE LA

PLANEACIN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Principio de factibilidad. Recordar a quien implementara la planeacin que los planes

previstos deben ser alcanzables y reales.
Principio del logro de los Objetivos Generales: Cualquier plan elaborado en cualquier
nivel jerrquico debe orientarse hacia los objetivos generales.
Principio de claridad de los objetivos: Cualquier plan debe ir en pos, de objetivos claros,
razonables pero alcanzables.
Principio de eficiencia de los planes: los planes deben constituirse como medios de ayuda
a la consecucin de objetivos.
Principio de estructura de los planes: Los planes deben estructurarse y deben seguir en
su accin a todos los dems planes.
Principio de preeminencia de los planes: Todas las fases del proceso administrativo se
activan por el resultado que se obtenga de la planeacin.
Principio de amplitud de la planeacin: La planeacin debe extenderse a todos los
niveles de la organizacin.
Principio de Flexibilidad: Toda planeacin debe considerar holguras y alejarse de la
rigidez para tener xito.

TIPOS DE PLANEACIN.
Existe un solo proceso de planeacin, como el que se present en la primera parte, sin embargo para
efectos de estudio, anlisis y aplicacin el mismo puede ser dividido en otros tipos segn las
circunstancias o los fines perseguidos. Una de las divisiones podra ser Planeacin Estratgica
que se plantea a nivel superior en las organizaciones, es a largo plazo, busca determinar el futuro
que se desea para la empresa, abarca toda la empresa, su enfoque es hacia afuera de la empresa y
su naturaleza es de carcter conceptual no operativo.
Otra divisin es la Planeacin Tctica la cual se enfoca en cada de las unidades funcionales de la
empresa con el fin de alcanzar los objetivos generales definidos en la planeacin estratgica, se
desarrolla a mediano plazo.
Y la tercera forma de planeacin, la Operativa, que se orienta a planea las actividades necesarias
para desarrollar las funciones establecidas en la Planeacin Tctica, y que se caracteriza porque es a
corto plazo y de aplicacin interna.
No debe dejar de considerarse que la Planeacin Estratgica, en su contexto incluye la planeacin
tctica y la operativa, y que debe tenerse mucho cuidado para no confundirlas, pues algunos

directivos al expresarse o actuar confunden la planeacin estratgica con la operativa que se refiere
a lo rutinario al da, da.
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